Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum (16)

Transkript

1 (16) Plats och tid Beslutande Vita rummet, Kommunkontoret, Surahammar Måndag 4 maj 2009, klockan Anders Tollin (S) Ordförande Leif Carlberg (S) Christina Waster Jansson (S) Anders Rydell (S) Kerstin Nyhlén (S) Richard With (S) Britt-Inger Fröberg (S) GöranWennberg (V) Leif Rörström (M) Erkki Visti (C) Gunnar Åkerlund (Kd) tjg.ersättare Övriga deltagande Utses att justera Justeringens tid och plats Frank Pfeiler, Kanslichef Marie Andersson, Assistent Lisbet Berg Hedmark, Personalchef Kurt Haraldsson, Verksamhetschef Maria Nilsson, Ekonom 35 Christina Sandin, Ekonom 35 Inge Carlsson, VD Kommunalteknik 40, 43, 46 Anders Rydell Kommunkontoret, Surahammar Onsdag den 6 maj 2009, klockan Ej tjänstgörande ersättare Börje Ahlin (S) Per Jörgensen (S) Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Marie Andersson Ordförande... Anders Tollin Justerande... Anders Rydell Justeringen har tillkännagivits genom anslag

2 (16) Ks 35 Prognos Ekonomisk utfall per samt prognos för hela räkenskapsåret 2009 föreligger. BILAGA: Prognos och utfall per (delas ut på sammanträdet) Anders Rydell (S) Erkki Visti (C) att lägga prognosen med godkännande till handlingarna att uppmana nämnderna beakta att givna budgetramar ej får överskridas

3 (16) Ks 36 Dnr Stiftelsen för naturskydd och friluftsliv i Västmanland Rubricerad stiftelse äger numera endast Ängsö inom Västerås kommun. Sedan år 2007 erhåller stiftelsen inga medel från sina huvudmän. Detta innebär att stiftelsens tillgångar inte kommer att räcka längre än till En utredning har genomförts beträffande Ängsös framtid. Utredningen föreslår att stiftelsen säljer Ängsö. Detta kräver dock en stadgeändring. Stiftelsen önskar med anledning av ovanstående svar från Surahammars kommun, och övriga huvudmän, på följande frågeställningar. 1. Är kommunen beredd att tillskjuta ytterligare medel till stiftelsen? 2. Är kommunen beredd att förvärva eller arrendera Ängsö? 3. Har kommunen några synpunkter på den föreslagna ändringen av 9 i stiftelsens stadgar? (se bifogad skrivelse) BILAGA: Förfrågan och remiss från stiftelsen. s arbetsutskott , 18 att kommunen inte är beredd att tillskjuta ytterligare medel till stiftelsen att kommunen inte är beredd att förvärva eller arrendera Ängsö att kommunen inte har några synpunkter på den föreslagna ändringen av 9 i stiftelsens stadgar att kommunen inte är beredd att tillskjuta ytterligare medel till stiftelsen att kommunen inte är beredd att förvärva eller arrendera Ängsö att kommunen inte har några synpunkter på den föreslagna ändringen av 9 i stiftelsens stadgar

4 (16) Ks 37 Dnr: Kommunens firmateckning Principerna för kommunens firmateckning regleras i 22 i det av kommunfullmäktige fastställda reglementet för kommunstyrelsen. Kontrakt samt köpebrev avseende försäljning av tomtmark för bostads- samt näringsändamål inom ramen för beslut om pris och övriga villkor i fullmäktige, styrelse eller nämnd undertecknas av Ulf Wilson, Frank Pfeiler, LisbetBerg-Hedmark, Kurt Haraldsson, två i förening. Arrendeavtal undertecknas av Ulf Wilson, Frank Pfeiler, LisbetBerg-Hedmark, Kurt Haraldsson, två i förening. Markupplåtelseavtal för ledningsrätt undertecknas av Ulf Wilson, Frank Pfeiler, Lisbet Berg-Hedmark, Kurt Haraldsson, två i förening. Köpehandlingar, kontrakt och avtal för inköp på högst 5 prisbasbelopp undertecknas av Ulf Wilson, Frank Pfeiler, Lisbet Berg-Hedmark, Kurt Haraldsson, två i förening. Övriga kontrakt och avtal som följer på beslut i nämnd (ej kommunstyrelsen) undertecknas av Ulf Wilson Frank Pfeiler, Lisbet Berg-Hedmark, Kurt Haraldsson, två i förening. Handlingar för anbudsinfordran undertecknas av Ulf Wilson, Frank Pfeiler, Lisbet Berg-Hedmark, Kurt Haraldsson, två i förening. Tilldelningsbeslut vid upphandling undertecknas av Ulf Wilson, Frank Pfeiler, Lisbet Berg-Hedmark, Kurt Haraldsson, två i förening. Beslut om förlängning av gällande upphandlings- eller ramupphandlingsavtal i sammanlagt högst 2 år undertecknas av Ulf Wilson, Frank Pfeiler, Lisbet Berg-Hedmark, Kurt Haraldsson, två i förening. Beslut om att delta i ramupphandlingar undertecknas av Ulf Wilson, Frank Pfeiler, Lisbet Berg-Hedmark, Kurt Haraldsson, två i förening. Ramupphandlingskontrakt undertecknas av Ulf Wilson, Frank Pfeiler, Lisbet Berg-Hedmark, Kurt Haraldsson, två i förening. Kvitton, bankanvisningar, postanvisningar samt checkar ska undertecknas av Kerstin Larsson, Marianne Karlin, Anja Visti, Maria Nilsson, Christina Sandin, Anne-Marie Lundmark, två i förening. Handlingar rörande omplacering av lån samt placering av likvida medel undertecknas av Frank Pfeiler, Kerstin Larsson, Christina Sandin, Maria Nilsson, två i förening. Hyreskontrakt för verksamhetslokaler undertecknas av Ulf Wilson, Frank Pfeiler, Lisbet Berg-Hedmark, Kurt Haraldsson, två i förening. Hyreskontrakt för bostäder undertecknas av Ulf Wilson, Kerstin Larsson, Anne-Marie Lundmark, Maria Nilsson, två i förening. Forts sid 5

5 (16) Forts. 37 Leasingavtal tecknas av Ulf Wilson, Frank Pfeiler, Kurt Haraldsson, Lisbet Berg-Hedmark, två i förening. Främmande checkar samt erhållna bankgiroutbetalningsuppdrag, postväxlar, postanvisningar och utbetalningskort får inte uttagas kontant eller användas som betalningsmedel utan ska insättas på kommunens bank- eller postgiro. Handlingar till tingsrätt, länsrätt, kammarrätt, hovrätt eller annan rättsinstans undertecknas av Anders Tollin och Britt-Inger Fröberg, två i förening eller av en av dessa med kontrasignering av någon av tjänstemännen Frank Pfeiler, Kurt Haraldsson, Lisbet Berg-Hedmark. Oaktat ovanstående ska andra köpehandlingar, avtal och kontrakt än ovan samt lån och borgensförbindelser och övriga rättsligen bindande handlingar som beslutas av kommunstyrelsen undertecknas av Anders Tollin och Britt-Inger Fröberg, två i förening eller av en av dessa med kontrasignering av någon av tjänstemännen Frank Pfeiler, Kurt Haraldsson, Lisbet Berg-Hedmark. s arbetsutskott , 19 att firmateckning för Surahammars kommun skall ske enligt föreliggande förslag Göran Wennberg (V) att firmateckning för Surahammars kommun skall ske enligt föreliggande förslag

6 (16) Ks 38 Väg 252, yttrande över vägutredning Vägverket har gjort en utredning rörande förslag till nya sträckningar av väg 252 mellan Surahammar och Hallstahammar. I utredningen föreslås 5 olika alternativ - alternativ förbättring, sträckning i stort sett längs nuvarande väg alternativ öst, anslutningspunkter E 18 vid Hallstahammar och riksväg 66 mellan Långsjön och Sura tätort - alternativen mitt, väst 1 samt väst 2. Anslutningspunkter nuvarande väg 252 norr om Hallstahammars tätort och riksväg 66 mellan Långsjön och Sura tätort. Surahammars kommun förordar i första hand alternativet mitt i andra hand något av alternativen väst 1 samt väst 2. Alternativet förbättring är ett otänkbart alternativ eftersom det inte ur någon aspekt löser de nuvarande problemen längs väg 252. BILAGA: Karta, utdrag ur vägutredningen till yttrande Utdrag ur vägutredningen s arbetsutskott , 20 att godkänna förslag till yttrande Leif Rörström (M) Richard With (S) att godkänna förslag till yttrande

7 (16) Ks 39 Dnr: Finska språkets ställning Surahammars Finska förening, Virsbo Finska förening, Surahammars finska PRO samt Virsbo Ramnäs finska PRO har inkommit med en skrivelse. Av skrivelsen framgår att man önskar en dialog med Surahammars kommun rörande frågor dels om kommunens inställning till den finskspråkiga minoritetsgruppens status i relation till situationen på andra håll i Mälardalen dels hur kommunen har tänkt att organisera den finskspråkiga servicen i framtiden, framförallt inom äldrevården. BILAGA: Skrivelse Angående finska språkets ställning och finskspråkig service i Surahammars kommun s arbetsutskott , 21 att tillsätta en arbetsgrupp bestående av chef för skola-omsorg samt 3 politiker som utser samt representanter från föreningar som representerar de finsktalande Anders Rydell (S) Christina Waster Jansson (S) Erkki Visti (C) att tillsätta en arbetsgrupp bestående av Kurt Haraldsson, chef för skola-omsorg Yvonne Gmeiner (Fp), Anders Rydell (S) tillika sammankallande och Erkki Visti (C),samt representanter från föreningar som representerar de finsktalande att arbetsgruppen presenterar en rapport till Kommunfullmäktige den 19 oktober 2009

8 (16) Ks 40 Dnr: Kommunal borgen Surahammars Kommunal Teknik AB har inkommit med begäran om kommunal borgen. Bolaget begär kommunal borgen för lån på 14,0 mkr. Lånen skall användas för investeringar som preciseras i skrivelsen. BILAGA: Begäran om kommunal borgen s arbetsutskott , 22 rekommendera kommunfullmäktige att utöka borgensåtagandet enligt skrivelsen Erkki Visti (C) att rekommendera kommunfullmäktige besluta att utöka borgensåtagandet enligt skrivelsen

9 (16) Ks 41 Dnr: Kolbäcksådalens Gymnasieförbund - Revisionsberättelse för 2008 Revisorerna i Kolbäcksådalens Gymnasieförbund har granskat kommunalförbundets verksamhet under år Revisorerna tillstyrker i revisionsberättelsen; - att förbundets resultat- och balansräkning fastställs - att förbundsdirektionens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. BILAGA: Årsredovisning 2008 Revisionsberättelse för år 2008 Revisorernas redogörelse 2008 s arbetsutskott , 23 rekommendera kommunfullmäktige att förbundets resultat- och balansräkning fastställs att förbundsdirektionens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Göran Wennberg (V) att rekommendera kommunfullmäktige besluta att förbundets resultat- och balansräkning fastställs att förbundsdirektionens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

10 (16) Ks 42 Dnr: Mälardalens Brand- och Räddningsförbund - Revisionsberättelse för 2008 Revisorerna i Mälardalens Brand- och Räddningsförbund har granskat kommunalförbundets verksamhet under år Revisorerna tillstyrker i revisionsberättelsen; - att förbundets årsredovisning för 2008 godkänns - att förbundsdirektionen och de enskilda förtroendevalda beviljas ansvarsfrihet BILAGA: Årsredovisning 2008 Revisionsberättelse för år 2008 Revisorernas redogörelse för år 2008 Revisionsrapport- granskning av årsredovisning 2008 Revisionsrapport- delårsrapport januari augusti 2008 s arbetsutskott , 24 rekommendera kommunfullmäktige att förbundets årsredovisning för 2008 godkänns att förbundsdirektionen och de enskilda förtroendevalda beviljas ansvarsfrihet Erkki Visti (C) Leif Carlberg (S) Anders Rydell (S) att rekommendera kommunfullmäktige besluta att förbundets årsredovisning för 2008 godkänns att förbundsdirektionen och de enskilda förtroendevalda beviljas ansvarsfrihet

11 (16) Ks 43 Dnr: Köp av fastigheten Östsura 2:202 Föreligger förslag till överenskommelse beträffande fastigheten Östsura 2:202, Kantzowska gymnasieskolan i Surahammar. Överenskommelsen innebär att Surahammars kommun av gymnasieförbundet förvärvar marken och en byggnadsetapp, den andra byggnadsetappen på fastigheten ägs redan av Surahammars kommun. Parter i överenskommelsen är Surahammars kommun, Kolbäcksådalens gymnasieförbund samt Hallstahammars kommun. Gymnasieförbundet åläggs genom överenskommelsen att i balansräkningen skriva bort hela värdet på fastigheten samt se till att alla fastighetsanknutna lån löses. För Surahammars kommun innebär köpet att ett finansieringsbehov uppstår. För detta behöver lån övertas alternativt nytecknas. Ett beslut om att tilldela kommunstyrelsens ordförande samt vice ordförande delegation att besluta om finansiering och underteckna nödvändiga handlingar i detta ärende är därför lämpligt. BILAGA: Överenskommelse s arbetsutskott , 25 rekommendera kommunfullmäktige att godkänna föreliggande förslag till överenskommelse beträffande fastighet Östsura 2:202 att tilldela kommunstyrelsens ordförande samt vice ordförande delegation att besluta om finansiering och undertecknande av nödvändiga handlingar till följd av förvärvet Anders Rydell (S) Erkki Visti (C) att rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna föreliggande förslag till överenskommelse beträffande fastighet Östsura 2:202 att tilldela kommunstyrelsens ordförande samt vice ordförande delegation att besluta om finansiering och undertecknande av nödvändiga handlingar till följd av förvärvet

12 (16) Ks 44 Dnr: Rapport ej verkställda beslut Enligt socialtjänstlagen skall socialnämnden varje kvartal rapportera vilka beslut som ej verkställts inom tre månader från besluts datum. Rapporteringen skall ske till kommunens revisorer, kommunfullmäktige och länsstyrelsen. Beslut ej verkställd inom 3 månader Besluts datum Sökt boende Erbjuden Kommentar Serv. boende Städet Tackat nej Söker Österängen Serv. boende. Städet Tackat nej Söker Österängen Serv. Boende Tackat nej Söker Österängen Vistas på Rehab Serv. Boende Dynabacken och Städet Tackat nej till 2 Söker Österängen Serv. boende Städet erbjudanden Inväntar svar s arbetsutskott , 26 rekommendera kommunfullmäktige att godkänna rapporten. att rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna rapporten

13 (16) Ks 45 Dnr: Ansökan om extra driftbidrag Strömsholms Kanal ansöker om utökat driftbidrag. 1. Utökat driftbidrag med kr för innevarande år 2. Förhöjt bidrag med kr för budgetåret 2010 vilket innebär ett totalt driftbidrag om kr per kommun BILAGA: Ansökan om extra bidrag s arbetsutskott , 27 att utöka driftbidraget med kr för innevarande år under förutsättning att övriga kommuner gör likaså att medel tas ur budgetposten s oförutsedda utgifter att efter Kanalbolagets analysarbetet med att minska kostnaderna i bolaget återkomma till frågan om förhöjt bidrag för budgetåret 2010 Erkki Visti (C) Anders Rydell (S) att utöka driftbidraget med kr för innevarande år under förutsättning att övriga kommuner gör likaså att medel tas ur budgetposten s oförutsedda utgifter att efter Kanalbolagets analysarbetet med att minska kostnaderna i bolaget återkomma till frågan om förhöjt bidrag för budgetåret 2010

14 (16) Ks 46 Försäljning av fast egendom Inge Carlsson, VD Surahammars kommunalteknik, informerade om försäljning av förskolan Göken till Förskolan Ekot AB BILAGA: Köpeavtal rekommendera kommunfullmäktige att genomföra försäljningen av förskolan Göken till Förskolan Ekot AB enligt köpeavtal Anders Rydell (S) Christina Waster Jansson (S) Gunnar Åkerlund (Kd) Erkki Visti (C) Britt-Inger Fröberg (S) att rekommendera kommunfullmäktige besluta att genomföra försäljningen av förskolan Göken till Förskolan Ekot AB enligt köpeavtal

15 (16) Ks 47 Dnr: Meddelanden Västmanlands Lokaltrafik Årsredovisning 2008 Samtrafik Styrelseprotokoll Mälardalens Brand och Räddningsförbund Länsstyrelsen Slussen i Södertälje/Mälarfarleden Landstinget Västmanland Minnesanteckningar Surahammars IF Tack brev Sveriges kommuner och Landsting Civilsamhället som utvecklingskraft Anders Tollin (S), föreslår kommunstyrelsen att lägga meddelandena till handlingarna att lägga meddelandena till handlingarna

16 (16) Ks 48 Dnr: Delegationsbeslut 24 st avseende anställningar 1 st personalmeddelanden 1 st placeringsbesked Anders Tollin (S), föreslår kommunstyrelsen att lägga delegationsbesluten till handlingarna. att lägga delegationsbesluten till handlingarna