Roland Mattsson (M), Ordförande Verena Rodin (M) Torgny Grahl (C) Michael Sandberg (L), 1:e vice ordförande

Relevanta dokument
Roland Mattsson (M), Ordförande Michael Sandberg (L), 1:e vice ordförande. Protokollet justeras kl. 09:00 på kommunhusets kansli.

Roland Mattsson (M), Ordförande Ragnhild Selstam (M) Torgny Grahl (C) Birgitta Lysell (L)

Kent Östergren (S) Ewa Ryberg (V) Bengt Sandberg (MP) 81-85

Bengt Sandberg (MP) Therese Mancini (S) Gunnar Selstam (C) Kent Östergren (S) Britt Lindgren (C) Therese Mancini (S) 61-62

Roland Mattsson (M), Ordförande Michael Sandberg (L), 1:e vice ordförande

Mikael Sternemar (L), Ordförande Jeannette Loy (M), 1:e vice ordförande Annica Erlandsson (S), 2:e vice ordförande

Annica Erlandsson (S), 2:e vice ordförande Britt Lindgren (C) Bengt Sandberg (MP)

Mikael Sternemar (L), Ordförande Jeannette Loy (M), 1:e vice ordförande Annica Erlandsson (S), 2:e vice ordförande Ragnhild Selstam (M)

Susanne Aronsson DeKinnaird (M), ordförande Jeanette Loy (M) Annica Erlandsson (S)

Mikael Sternemar (L) ordförande Jeanette Loy (M) Annica Erlandsson (S) Madelein Arnoldsson. Mikael Sternemar (L) Annica Erlandsson (S)

Kommunhuset, lokal: Tryggö, Kungshamn onsdagen den 14 januari 2015 kl

Protokollet justeras kl. 08:00 på kommunkansliet.

Mikael Sternemar (L), Ordförande Jeannette Loy (M), 1:e vice ordförande Kent Östergren (S), 2:e vice ordförande. Kent Östergren. Madelein Arnoldsson

Protokollet justeras kl. 09:00 på kommunkansliet.

Beslutande Verena Rodin (NSP) Annica Erlandsson (S) Närvarande ersättare Övriga deltagare. Justerare. Ordförande. Justerare. Kenth Östergren (S)

Jan-Olof Larsson (S), vice ordförande Bengt Sörensson (S) Pär Eriksson (C), ordförande Lars Kinnmalm (M)

Mikael Sternemar (L), Ordförande Jeannette Loy (M), 1:e vice ordförande Annica Erlandsson (S), 2:e vice ordförande

Kommunhuset Hållö, Annica Erlandsson (S) Ewa Ryberg (V) Kent Östergren (S)

Kommunhuset, "Hållö", Kungshamn, kl

Annica Erlandsson (S) , Ewa Ryberg (V) Kent Östergren (S)

Ajournering 8, kl. 11:15-11:30. Britt Wall (S) Vivianne Gustafsson (S)

Mikael Sternemar (L), ordförande Verena Rodin (M) Annica Erlandsson (S) Ragnhild Selstam (M)

Kommunhuset, "Långö", Kungshamn, kl

Mikael Sternemar (L) ordförande Ragnhild Selstam (M)

Protokollet justeras måndagen 11 mars 2019 kl. 11:00 på kommunhusets kansli. Roland Mattsson 12-16, Michael Sandberg 17

Mikael Sternemar (L), Ordförande Verena Rodin (M) Ragnhild Selstam (M) Gunnar Selstam (C) Annica Erlandsson (S) Kent Östergren (S) Ewa Ryberg (V)

Kommunhuset, "Hållö", Kungshamn, kl , mötet ajourneras , mötet fortsätter

Jan Ulvemark (S) Helene Stranne (M)

Mikael Sternemar (L) ordförande Jeanette Loy (M) Annica Erlandsson (S) Lennart Petersson. Mikael Sternemar (L) Annica Erlandsson (S)

Beslutande. Närvarande ersättare. Övriga deltagare Se bifogad närvarolista sida 2. Justerare. Ordförande. Justerare. Annica Erlandsson (S)

Kommunhuset Tryggö, Mikael Sternemar (L), ordförande Jeanette Loy (M) Gunnar Selstam (C) Anders Rosén(M)

Kommunhuset, Kungshamn den 9 november 2017, kl

Kommunhuset Hållö, Annica Erlandsson (S) Ewa Ryberg (V) Kent Östergren (S)

Annica Erlandsson (S) Ewa Ryberg (V) Kent Östergren (S) Mikael Sternemar (L), ordförande Ragnhild Selstam (M) Verena Rodin (M) Gunnar Selstam (C)

Beslutande. Ersättare. Övriga deltagare. Paragrafer. Justerare. Ordförande. Justerare

Mikael Sternemar (L) ordförande Jeanette Loy (M) Annica Erlandsson (S) Madelein Arnoldsson. Mikael Sternemar (L) Annica Erlandsson (S)

Kommunhuset, Kungshamn, Mikael Sternemar (L), ordförande Jeanette Loy (M)

Beslutande. Ersättare. Övriga deltagare. Justerare. Ordförande. Justerare

Ersättare Nouh Baravi (S) ej tjänstgörande ersättare

Kommunhuset, Kungshamn, Mikael Sternemar (L), ordförande

Sekreterare:... Madelene Johansson. Leif Ström. Anslagsbevis: Sammanträdesdatum: Justeringsdatum:

Stellan Welin. Lena Vilhelmsson. Nils Olof Bengtson. Stellan Welin

Kommunhuset, Hållö, Mikael Sternemar, (FP) ordförande Anders Rosén (M), tjg ersättare Annica Erlandsson (S)

Peter Hemlin (M), ordförande Kristina Frigert (M) Birgitta Granström (S) Elving Claesson (S) Margareetta Waldén (FP) Lena Linke (MP)

Kommunhuset, "Hållö", Kungshamn, kl

Pär Eriksson (C), ordförande Susanne Aronsson de Kinnaird (M) Bengt Sörensson (S)

Närvarande ersättare. Övriga deltagare Se bifogad närvarolista sida 2. Justerare. Ordförande. Justerare

Christina Gustafson, förvaltningschef Jenny Bohlin, sekreterare Susanne Grundhall, ekonom 4 Staffan Karlander, Kultur o fritidsansvarig 1-2

Mikael Sternemar (L), ordförande Jeannette Loy (M) Annica Erlandsson (S)

Barn- och utbildningsnämnden (9) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl Ajournering kl

Kristina Frigert (M), ordförande Ola Strand (KD) Birgitta Granström (S) Mats Nilsson (S) Stina Espenkrona (KD) Olof Börjesson (C) Lena Linke (MP)

Rose-Marie Ahlström (M) Anne Johansson (L) Stig Roos (S) Luis Morales (V)

Plats och tid Kommunhuset, kl Ajournering Ajournering

Cecilia Simonsson (SD), Lisbeth Olsson, förvaltningschef Nicolina Ravnås, ekonom, 54 Nina Roos, utredare, 55 Lena Vilhelmsson, sekreterare

Beslutande. Närvarande ersättare Övriga deltagare Lars Bennersten förvaltningschef Ordförande. Justerare. Kenth Östergren (S)

Rose-Marie Ahlström (M) Nina Roos, förvaltningschef Jörgen Karlsson, ekonomichef, 32 Lena Vilhelmsson, sekreterare. Mats Nilsson.

Närvarande ersättare Verena Rodin (NSP) Kjell Andersson (S) Övriga deltagare Se bifogad närvarolista sida 2. Justerare. Ordförande.

Barn- och utbildningsnämnden (7) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Mathias Bruno (M) Lena Linke. Lena Vilhelmsson. Nils Olof Bengtson. Lena Linke

Ulf Nilsson (S) Christoffer Rungberg (M) Christoffer Wallin (SD) Stellan Welin (S)

Lena Linke (MP) ON Bengt Sandberg (MP) MiMB Ewa Ryberg (V) UN Vivianne Gustavsson (S)

Hilbert Eliasson. Anna-Lena Höglund. Roland Mattsson. Hilbert Eliasson

Nils Olof Bengtson (M), ordförande Britt Lindgren (C) Birgitta Granström (S) Stellan Welin (S) Mathias Bruno (M) Anne Johansson (L) Lena Linke (MP)

Maria Hassing Karlander, folkhälsosamordnare. Kommunhuset, ÅÅÅÅ-MM-DD, kl Maria Hassing Karlander. Susanne Aronsson

Lotta Johansson (S), 2:e vice ordförande 1-8, 10. Roland Mattsson. Michael Sandberg (L), 1:e vice ordförande 1-8, 10 och ordförande 9.

Eva Abrahamsson (M), ordförande Per-Arne Brink (S) Gunnar Selstam (C), tjänstgörande ers. Bengt Sandberg (MP), tjänstgörande ers.

Johan Fransson, t.f. plan- och exploateringschef Maria Ceder Askman, administratör 21 Daniel Jarnrot, hamnansvarig 22

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

Kommunhuset, Kungshamn,

Nils Olof Bengtson (M), ordförande Kenny Thärnström (L) Britt Lindgren (C) Birgitta Granström (S) Stellan Welin (S) Lena Linke (MP) Lill Grimani (KD)

Mathias Bruno (M) Lill Grimani (KD) Stig Roos (S)

Beslutande. Övriga deltagare Staffan Karlander, kultur och fritid Sekreterare. Ordförande. Justerare. Annica Erlandsson (S)

Kommunhuset Hållö,

Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum

Sida 1(14) PROTOKOLL. Utbildningsnämnden. Ljusdalssalen, Kommunhuset torsdagen den 28 juni 2018 kl 13:00-15:45

Olof Börjesson (C), ordförande Birgitta Albertsson (S) Frånvarande Ola Strand (KD) Erika Hassellöv, personalchef, sekreterare

Kent Östergren (S) Vivi-Ann Gustafsson (S) Helene Stranne (M) ordförande Kerstin Johansson (C), Kristina Bock Grahl (C)

Kommunhuset, "Alvö", Kungshamn, kl

Mikael Sternemar (L), ordförande Anders Thompson (M) Annica Erlandsson (S)

Olof Börjesson (C), ordförande Birgitta Albertsson (S) Ola Strand (KD) Erika Hassellöv, personalchef, sekreterare

Utbildningsnämnden (9)

Sammanträdesdatum Kommunkontoret sammanträdesrum A, kl. 17:00-18:30

REGISTER. Torsdagen den 13 juni, kl. 09:00. Gullmarssalen på kommunhuset Forum , kl 08:00. Leif Karlsson (S) Karin Blomstrand (L)

Tomas Bergström (L), ordföranden Rickert Olzon (M) Rose-Marie Isaksson (S) Göran Hillbom (C) Anders Kihl (KD) Britt Nilsson (S) Marie Lindström (S)

Barn- och utbildningsnämnden

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (7)

Maude Schlegel (M) Lennart Johansson (C) Eva-Britt Hansson (S)

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Kommunhuset Hållö, Annica Erlandsson (S) Kent Östergren (S) Ewa Ryberg (V)

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Kommunhuset, Kungshamn den 23 februari 2017, kl

Pär Eriksson (C), ordförande Lars Kinnmalm (M) Jan-Olof Larsson (S), vice ordförande Bengt Sörensson (S)

Utbildningsnämndens protokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Protokoll för kommunstyrelsen

Vård- och omsorgsförvaltningen

Christina Höij (m), Rolf Antonsson (m), Inger Eckert (kd) Ingrid Högman (kd) Stephan Karlsson (s), 11-19

Ansökan om att Hovenäset blir egen postort Kommunfullmäktige beslutade att ansöka hos Posten om att Hovenäset ska bli en egen postort.

Sekreterare:... Madelene Johansson. Anslagsbevis: Sammanträdesdatum: Justeringsdatum:

Transkript:

Plats och tid Sotenässkolan, måndagen den 29 april 2019 kl 08:30 sammanträdet ajourneras för lunch kl. 11:50 12:50 Beslutande Roland Mattsson (M), Ordförande Verena Rodin (M) Torgny Grahl (C) Michael Sandberg (L), 1:e vice ordförande Lotta Johansson (S), 2:e vice ordförande Patrik Henriksson (S) Torbjörn Johansson (SD) Närvarande ersättare Övriga deltagare Jenny Lundin (C) Birgitta Lysell (L) Ulf Blomquist, förvaltningschef Ulrica Constin, nämndsekreterare Carl Forsberg, kultursekreterare 35 Tommy Pettersson, rektor gymnasieskolan 35 Bengt Sandberg (MP) Pål Ohlzon (SD) Ewa Ryberg (V) 24-34 Justerare Patrik Henriksson Justering Protokollet justeras 2019-05-02 kl 13:00 på kommunhusets kansli. Sekreterare Ordförande Ulrica Constin Justerare Roland Mattsson Patrik Henriksson Anslagsbevis Utbildningsnämnden protokoll 2019-04-29 justerat. Protokollet är anslaget under tiden 2019-05-02 2019-05-24. Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Ulrica Constin

Innehållsförteckning Fastställande av dagordning... 3 Val av styrgrupp Norra Bohusläns biblioteksförbund 2019-2022... 4 Ansökan om hyresfritt år 2019, Kalles Kaviar Cup / KA 2019/222... 5 Normer för föreningsbidrag... 7 Medborgarförslag - Önskemål om ett utegym... 8 Medborgarförslag - Uppsättande av informationstavla vid Bäckeviksgatan, Kungshamn... 9 Hälsofrämjande skolutveckling... 10 Kontaktpolitiker 2019-2022... 11 Redovisning av delegationsbeslut... 13 Redovisning av anmälningsärenden 2019... 14 Budget 2020, flerårsplan, investeringsbudget... 15 Information, meddelande och kurser 2019... 19 Skolutredning avseende lokalisering/kostnad och finansiering till en ny FK- åk. 9 skola i södra delen... 20 Utbildning... 21 Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 2(21)

UN 24 Fastställande av dagordning Utbildningsnämnden fastställer dagordningen med följande tillägg: - Skolutredning avseende lokalisering/kostnad och finansiering - Rapport för budgetuppföljning 2019 tas upp under information Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(21)

UN 25 Dnr 2019/000048 Val av styrgrupp Norra Bohusläns biblioteksförbund 2019-2022 Norra Bohusläns Biblioteks Förbund (NBBF) är ett samarbete mellan Tanums, Munkedals, Strömstads och Sotenäs kommunbibliotek. Samarbetet har en politisk styrgrupp som sammanträder 2 gånger per år. Samarbetet styrs av ett avtal om bibliotekssamverkan som verkar för att ge invånarna i kommunerna en bättre service. Utbildningsnämnden har att utse en ordinarie och en suppleant för perioden 2019-2022. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-04-11 13 Tjänsteutlåtande Val av styrgrupp - Kultur- och Fritidschef 2019-02-18 Avtal gällande bibliotekssamverkan Munkedal, Sotenäs, Strömstad och Tanum Yrkande Roland Mattsson (M) föreslår Ragnhild Selstam (M) som ordinarie ledamot. Lotta Johansson (S) föreslår Ewa Ryberg (V) som suppleant. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Roland Mattssons (M) förslag och finner att Utbildningsnämnden fastställer detta. Ordföranden ställer proposition på Lotta Johansson (S) förslag och finner att Utbildningsnämnden fastställer detta. Utbildningsnämnden utser Ragnhild Selstam (M) som ordinarie och Ewa Ryberg (V) som suppleant till styrgruppen för Norra Bohusläns Biblioteks Förbund (NBBF) för perioden 2019-2022 på sittande sammanträde 2019-04-29 Skickas till Kultur- och Fritidschefen De valda Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(21)

UN 26 Dnr 2019/000065 Ansökan om hyresfritt år 2019, Kalles Kaviar Cup / KA 2019/222 Kommittén för Kalles Kaviar Cup ansöker om att få genomföra cupen utan hyreskostnader för 2019. Beskrivning av ärendet 2018 besöktes cupen av 120 lag. Det var då totalt ca 2 000 deltagare anmälda till cupen. Anhöriga till dessa deltagare tillkommer till det antalet. 1 521 deltagare övernattade i våra 19 förläggningar. Övriga deltagare, deras familjer och anhöriga hyr annat boende i kommunen, såsom camping och hotell. Alla besökare handlar i de lokala affärerna, äter på restauranger och besöker och upplever vår fantastiska miljö som turister. Kommittén betalar i dag ca 170 000 kr i hyra varav kommunen tar ut ca 100 000 kr för boendet. Dessa inkvarteringar sker i skollokaler, idrottshallen, gymnastiksalar och övrigt tillgängliga lokaler. Konsekvensbeskrivning Kultur och Fritid har i uppdrag att hyra ut kommuners skollokaler, gymnastiksalar och Idrottshallen. I budgeten för avdelningen finns en förväntad intäkt på ca 600 000 kr och utifrån detta bedöms att det finns små eller inga möjligheter att omprioritera inom befintlig budget. Utan en ramökning får en godkännande av ansökan stora konsekvenser för övriga verksamheter. Kommittén få idag ett hyresbidrag på 10 000 kr (15 000 kr 2018 med anledning av problem med varmvatten i Idrottshallen) och eventuellt kan en ökning av detta bidrag till 20 000 kr årligen rymmas inom befintliga föreningsbidrag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Utbildningsnämndens arbetskott 2019-04-11 16 Tjänsteutlåtande Kultur och Fritidschef 2019-03-28 Ansökan till KS från Kalles Kaviar Cup Yrkande Roland Mattsson (M) föreslår att Utbildningsnämnden beslutar avslå ansökan om hyresbefrielse för Kalles Kaviar Cup 2019 samt att Utbildningsnämnden beslutar öka föreningsbidraget till 20 000 kr för 2019. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Roland Mattssons (M) förslag och finner att Utbildningsnämnden antar detta. Utbildningsnämnden beslutar avslå ansökan om hyresbefrielse för Kalles Kaviar Cup 2019 och ökar föreningsbidraget till 20 000 kr för 2019. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(21)

Forts. UN 26 Skickas till Kultur- och Fritidschef Kommittén för Kalles Kaviar Cup Ekonomichefen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(21)

UN 27 Dnr 2016/000117 Normer för föreningsbidrag På Utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde 2019-03-07 fick förvaltningschefen i uppdrag att uppdatera gällande dokument Bidragsnormer med aktuella siffror och datum. Dokumentet ska i sin uppdaterade form redovisas för Utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Bidragsnormer föreningsbidrag reviderade 2019-04-29 Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av det uppdaterade dokumentet Bidragsnormer föreningsbidrag. Skickas till Kultur- och Fritidschef Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(21)

UN 28 Dnr 2019/000060 Medborgarförslag - Önskemål om ett utegym Elin Kvamme har inkommit med ett medborgaförslag om att anlägga ett nytt utegym i anslutning till slingan i Kungshamn eller vid spontanidrottsplatsen. Beskrivning av ärendet Sotenäs kommun anlade 2014 ett utegym, genom samarbete mellan Hälsorådet och Kultur o fritid, vid Kungshamnsvallen i anslutning till motionsspåren, detta gymmet är av ett rörelse/styrketräningstyp med fast installation. Enligt förslaget vill man att man uppför ett annat typ av utegym tex samma typ av utegym som föreningarna uppfört i Bovallstrand, med stockar. Förslaget pekar på möjliga platser för placering av gymmet. Bl.a. vid motionsspåret eller vid spontanidrottsplatsen i Kungshamn. Konsekvensbeskrivning Kostnaden för ett utegym är mellan 75 000kr- 150 000kr plus markarbete beroende på omfattning av redskap. Det finns möjligheter för föreningar som vill investera i framtida utegym genom attansöka om anläggningsbidrag för att finansiera delar av en sådan investering. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Utbildningsnämndens arbetskott 2019-04-11 14 Tjänsteutlåtande Kultur- och fritidschef 2019-03-11 Medborgarförslag till kommunfullmäktige Utbildningsnämnden tackar för medborgarförslaget men avslår förslaget på grund av att det ekonomiska läget ej medger denna investering. Skickas till Kultur- och Fritidschefen Förslagsställaren Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(21)

UN 29 Dnr 2018/000171 Medborgarförslag - Uppsättande av informationstavla vid Bäckeviksgatan, Kungshamn Carina Karlsson har inkommit med ett medborgarförslag om att sätta upp informationstavla vid Bäckeviksparken, Kungshamn. Beskrivning av ärendet I Sotenäs kommun finns flera iordningställda parkområden med en spännande historia om hur dessa tillkommit. I medborgarförslaget vill man att kommunen arbetar med att ta fram och göra denna informationen synlig. Medborgarförslaget föreslår att kommunen skall sätta upp informationstavla vid Bäckeviksparken i Kungshamn. Konsekvensbeskrivning En arbetsgrupp arbetar idag med att ta fram en informations- och skyltstrategi för kommunen. Utifrån denna strategi kommer det att framgå vilka/vilken information som skall finnas på allmän plats i kommunen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Utbildningsnämndens arbetskott 2019-04-11 15 Tjänsteutlåtande Kultur- och Fritidschef 2019-04-01 Medborgarförslag - Uppsättande av informationstavla Yrkande Michael Sandberg (L) yrkar att på att tacka för medborgarförslaget och besvara förslaget med att det sänds vidare till gruppen för informations- och skyltstrategiarbete för handläggning. Lotta Johansson (S) yrkar bifall på Michael Sandbergs (L) förslag. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Michael Sandbergs (L) och Lotta Johanssons (S) förslag och finner att Utbildningsnämnden antar detta. Utbildningsnämnden tackar för medborgarförslaget och besvarar förslaget med att det sänds vidare till gruppen för informations- och skyltstrategiarbete för handläggning. Skickas till Kultur- och Fritidschefen Förslagsställaren Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 9(21)

UN 30 Dnr 2019/000068 Hälsofrämjande skolutveckling En skrivelse om hälsofrämjande skolutveckling har inkommit till utbildningsförvaltningen. Beskrivning av ärendet Utbildningsförvaltningen har stärkt sitt hälsofrämjande arbete genom: Handledning av Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) Skolverkets riktade insatser o Traumamedveten omsorg (TMO) o Lågaffektivt bemötande o Bedömning och betyg o Ledarskapet (systematiska kvalitetsarbetet o Språkutvecklande arbetssätt (SKUA) Exempel på hälsofrämjande och förebyggande aktiviteter som utbildningsförvaltningen genomför: Norra rektorsområde fokuserar på utomhuspedagogik. Södra rektorsområde särskilt riktade insatser kring differentierad undervisning. Sotenässkolan fokuserar på pojkars lärande (ESF-projekt). Besök på Nordens Ark. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Utbildningsnämndens arbetskott 2019-04-11 20 Tjänsteutlåtande Förvaltningschef 2019-04-15 Förslag till hälsofrämjande skola Utbildningsnämnden har tagit skrivelsen i beaktande och godkänner förvaltningschefens redogörelse för de hälsofrämjande insatser som pågår. Skickas till Förvaltningschefen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 10(21)

UN 31 Dnr 2019/000066 Kontaktpolitiker 2019-2022 En kontaktpolitiker har som uppdrag att följa en verksamhet under mandatperioden 2019-2022. Uppdraget innebär två verksamhetsbesök per läsår och ska utgå från Utbildningsnämndens styrande verksamhetsmål. Varje verksamhet ska ha kontakt med en politikergrupp om 2-3 stycken. Beskrivning av ärendet Förvaltningen kommer att fokusera på två områden under mandatperioden 2019-2022. Det ena området handlar om det systematiska kvalitetsarbetet. Förvaltningens ambition är att uppnå ett hållbart och långsiktigt kvalitetsarbete för att barn och elever ska utveckla sitt lärande. Under perioden kommer förvaltningen att stärka sitt kvalitetsarbete genom att delat i ett samarbetsprojekt tillsammans med Skolverket. Samarbetet handlar om att rikta insatser för att stärka förvaltningens möjligheter att skapa goda förutsättningar för alla barns och elevers lärande. De prioriterade utvecklingsområdena är: Ledarskap. Barn och elevers språkutveckling. Likvärdig skola. Betyg och bedömning. Mottagningsprocessen av nyanlända barn och elever och interkulturalitet. Det andra fokusområdet handlar om att minska och förändra arbetsorganisationen. Förvaltningen ska uppnå en hållbar och långsiktig arbetsorganisation, för att skapa en hög andel lärarbehörighet och kompetenta medarbetare. Förvaltningen ska också arbeta för ett verkningsfullt resursutnyttjande. Verksamhetsmål: 1. Senast juni 2022 har utbildningsförvaltningen ett hållbart och långsiktigt arbete för ökad trygghet för barn och elever. 2. Senast juni-2022 har utbildningsförvaltningen ett hållbart och långsiktigt kvalitetsarbete. 3. Senast juni-2022 har verksamheten ett verkningsfullt resursutnyttjande 4. Senast 2022 uppfattar företagare utbildningsnämnden som attraktiv för näringslivet. Utbildningsförvaltningen erbjuder ett varierat kurs- och utbildningsutbud för vuxna och som matchar det lokala kompetensbehovet. Frågeställningar för kontaktpolitiker att ha med sig vid verksamhetsbesök: Hur leder rektorn ett hållbart och långsiktigt kvalitetsarbete? o Hur följer rektorn upp verksamheten? Hur organiserar rektorn arbetet med uppföljningar? Hur organiserar rektorn elevhälsoarbetet? Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 11(21)

Forts. UN 31 Beslutsunderlag Protokollsutdrag Utbildningsnämndens arbetskott 2019-04-11 18 Tjänsteutlåtande Förvaltningschef 2019-04-09 Antal barn och elever per enhet 2019-04-12 Yrkande Lotta Johansson (S) yrkar bifall till Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Lotta Johanssons (S) förslag och finner att Utbildningsnämnden antar detta. Utbildningsnämnden antar förslaget om kontaktpolitiker till verksamheterna 2019-2022. Skickas till Förvaltningschefen Rektorer Förskolechefer Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 12(21)

UN 32 Dnr 2019/000007 Redovisning av delegationsbeslut På Utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-04-11 togs frågan upp om hur delegationsbeslut bör redovisas i framtiden då nuvarande förfarande inte är tillfredställande inom nämnden. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Nämndsekreterare 2019-04 Lista delegationsbeslut 2019-04- Exempelmall för delegationsbeslut 2019-04 Utbildningsnämnden tar del av redovisade delegationsbeslut. Utbildningsnämnden beslutar att delegationsbeslut ska redovisas på varje nämndssammanträde genom att tjänsteman använder för ändamålet specifik mall samt att besluten ska listas på delegationslista som sänds med kallelse. Skickas till Förvaltningschefen Nämndsekreteraren Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 13(21)

UN 33 Dnr 2019/000006 Redovisning av anmälningsärenden 2019 Anmälningsärenden redovisas för Utbildningsnämnden. 16. Samverkansprotokoll utbildningsförvaltningen 2019-03-04. 17. Anmälan till UN angående signal om diskriminering, trakasserier, och/eller kränkande behandling (Rektor Sotenässkola, UN 2019/18). 18. Anmälan till UN angående signal om diskriminering, trakasserier, och/eller kränkande behandling (Rektor Sotenässkola, UN 2019/18). 19. Anmälan till UN angående signal om diskriminering, trakasserier, och/eller kränkande behandling (Rektor Sotenässkola, UN 2019/18). 20. Anmälan till UN angående signal om diskriminering, trakasserier, och/eller kränkande behandling (Rektor Bovallstrands skola, UN 2019/18). 21. Anmälan till UN angående signal om diskriminering, trakasserier, och/eller kränkande behandling (Rektor Bovallstrands skola, UN 2019/18). 22. Anmälan till UN angående signal om diskriminering, trakasserier, och/eller kränkande behandling (Rektor Bovallstrands skola, UN 2019/18). 23. Anmälan till UN angående signal om diskriminering, trakasserier, och/eller kränkande behandling (Rektor Hunnebostrands skola, UN 2019/18). 24. Anmälan till UN angående signal om diskriminering, trakasserier, och/eller kränkande behandling (Rektor Hunnebostrands skola, UN 2019/18). 25. Anmälan till UN angående signal om diskriminering, trakasserier, och/eller kränkande behandling (Rektor Hunnebostrands skola, UN 2019/18). 26. Anmälan till UN angående signal om diskriminering, trakasserier, och/eller kränkande behandling (Rektor Sotenässkola, UN 2019/18). 27. Anmälan till UN angående signal om diskriminering, trakasserier, och/eller kränkande behandling (Rektor Sotenässkola, UN 2019/18). 28. Anmälan till UN angående signal om diskriminering, trakasserier, och/eller kränkande behandling (Rektor Sotenässkola, UN 2019/18). 29. Anmälan till UN angående signal om diskriminering, trakasserier, och/eller kränkande behandling (Rektor Sotenässkola, UN 2019/18). 30. Samverkansprotokoll utbildningsförvaltningen 2019-04-08. 31. Skrivelser angående framtida skolorganisation 2019-2022. Utbildningsnämnden tar del av redovisade anmälningsärenden. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 14(21)

UN 34 Dnr 2019/000001 Budget 2020, flerårsplan, investeringsbudget Mål- och resursplan som kommunfullmäktige fastställde november 2018, ligger kvar. Det innebär att Utbildningsnämnden har att konsekvensbeskriva en minskning av ramen. Fastställd plan: 2019 2020 2021 2022 Kommunstyrelsen 7,1-1,7-1,9-2,0 Varav allmän verksamhet 7,8-0,7-0,9-1,0 effektivisering - -0,7-0,9-1,0.ökade intäkter teknisk verksamhet -0,7-1,0-1,0-1,0 Utbildningsnämnden -4,3-5,5-5,9-3,4 effektivisering -4,0-5,5-5,9-3,4 Omsorgsnämnden -1,1-2,6-3,2-3,8 effektivisering -1,0-2,6-3,2-3,8 Byggnadsnämnden -0,1 - - - effektivisering -0,1 - - - Beskrivning av ärendet Utveckling de senaste åren Förvaltningens mål är att uppnå ett hållbart och långsiktigt kvalitetsarbete för att barn och elever ska utveckla sitt lärande. För att stärka arbetet ytterligare deltar förvaltningen i ett samarbetsprojekt tillsammans med Skolverket. Samarbetet handlar om att stärka kompetenser inom ledarskapet, barn och elevers språkutveckling, likvärdig skola, betyg och bedömning samt mottagningen av nyanlända barn och elever. Detta för att skapa goda förutsättningar för alla barns och elevers lärande. Allmän beskrivning Sammanvägda studieresultaten i grundskolan har sjunkit sedan 2015, samtidigt som nettokostnaden per elev har ökat under samma period. Kostnaderna inom förskolan har också ökat senaste åren (källa: Kolada.se). Ekonomi Inför 2018 var nettokostnadsavvikelse 26 mnkr för förskolan och grundskolan. I nettokostnadsavvikelsen ligger bland annat kostnader för lokaler, personal, elevhälsa, städ och kost. Under mandatperioden (2019-2022) kommer utbildningsförvaltningen minska budgetramen med motsvarande 18,7 mnkr. Hösten 2018 påbörjade förvaltningen omställningsarbetet med att anpassa verksamheten till god ekonomisk hushållning. 2019 var budgetramen 4 mnkr lägre än 2018 och inför 2020 ska budgetramen minska med ytterligare 5,5 mnkr. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 15(21)

Forts. UN 34 Personal Minskning av antalet årsarbetare har pågått i utbildningsförvaltningen sedan sommaren 2018, för att påbörja omställningsarbetet 2019-2022. Februari 2018 fanns 258,9 årsarbetare (tillsvidareanställda och visstidsanställda) och kan jämföras med februari 2019 med 231,0 årsarbetare. Styrande verksamhetsmål utifrån kommunfullmäktiges mål för god ekonomisk hushållning 1. Senast juni 2022 har utbildningsförvaltningen ett hållbart och långsiktigt arbete för ökad trygghet för barn och elever. 2. Senast juni-2022 har utbildningsförvaltningen ett hållbart och långsiktigt kvalitetsarbete. 3. Senast juni-2022 har verksamheten ett verkningsfullt resursutnyttjande 4. Senast 2022 uppfattar företagare utbildningsnämnden som attraktiv för näringslivet. Utbildningsförvaltningen erbjuder ett varierat kurs- och utbildningsutbud för vuxna och som matchar det lokala kompetensbehovet. Nämndens förutsättningar 2020 Drift Utbildningsförvaltningen väntar inga större förändringar i demografin. Dock kan skönjas något lägre antal barn i förskolan från och med hösten 2021. Investeringar Investeringsbehov; Upprustning av utemiljöer och lokaler: 4 mnkr Digitalisering: 0,1 mnkr Bord och stolar (klassuppsättningar): 0,2 mnkr Budget 2020 Minskad rambudget med 5,5 mnkr från 2019. Åtgärder 2020 (totalt 5,5 mnkr) Personal - Under hösten 2019 kommer förvaltningen att minska organisationen för att möta 2020 års utmaningar. - Under 2020 berörs följande enheter; norra och södra rektorsområdet, Sotenässkolan, förskolan, gymnasieskolan, vuxenutbildningen samt kultur och fritid. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 16(21)

Forts. UN 34 Lokaler - Minska antal kvadratmeter enligt beslutad plan - Minska kostnader för hyra med 0,3 mnkr, avser verksamhet i Bovallstrand, Väjern och Valberget - Minskar kostnaderna för städ med 0,2 mnkr, avser verksamheten i Bovallstrand, Väjern och Valberget. Konsekvensbeskrivning Risker och konsekvenser med minskad ram är bland annat: - Att det kan bli större barngrupper. Åtgärd för att minimera risker; kompetensutveckling (språkmedvetenhet, bildstöd) handledning av pedagoger, kollegialt lärande. Åtgärderna följs upp på skyddsronder/apt/ledningsgrupper. - Fler elever per undervisande lärare. Åtgärder för att minimera risker; kompetensutveckling (bedömning och betyg, anpassningar i klassrummet), handledning av pedagoger, kollegialt lärande. Åtgärderna följs upp på skyddsronder/apt/ledningsgrupper. - Ökad arbetsbelastning. Åtgärder för att minimera risker; upprätta prioriteringslistor för att hantera anhopning av arbete. Åtgärderna följs upp på skyddsronder/apt/ledningsgrupper. En minskning av antal lokaler/enheter är en åtgärd för att undvika alltför stora anpassningar/nedskärningar av arbetsorganisationen i utbildningsförvaltningen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-04-11 19. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef 2019-04-11. Yrkande Lotta Johansson (S) yrkar; - att Smögens skola läggs ner och eleverna flyttas/erbjuds till Kungshamns/Åsenskolan och att inga pengar investeras i Smögens skola. - att Hasselösunds förskola skall vara kvar. - att vid nedläggningen av Väjerns förskola skall barnperspektivet vara i fokus så att vid önskemål från föräldrarna skall åldersgrupperna hållas ihop vid ny avdelning. Roland Mattsson (M) yrkar avslag på Lotta Johanssons (S) förslag; - att Smögens skola läggs ner och eleverna flyttas/erbjuds till Kungshamns/Åsenskolan och att inga pengar investeras i Smögens skola. - att Hasselösunds förskola skall vara kvar. med hänvisning till Utbildningsnämndens inriktningsdirektiv taget 2019-03-07. Roland Mattsson (M) yrkar bifall på Lotta Johanssons (S) förslag att vid nedläggningen av Väjerns förskola skall barnperspektivet vara i fokus så att vid önskemål från föräldrarna ska, om möjligt, åldersgrupperna hållas ihop vid ny avdelning. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 17(21)

Forts. UN 34 Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Utbildningsförvaltningens arbetsutskotts förslag och finner att Utbildningsnämnden antar detta. Ordföranden ställer proposition på Lotta Johanssons (S) tilläggsförslag om att Smögens skola läggs ner och eleverna flyttas/erbjuds till Kungshamns/Åsenskolan samt att inga pengar investeras i Smögens skola samt att Hasselösunds förskola skall vara kvar mot Roland Mattssons (M) förslag och finner att Utbildningsnämnden antar Roland Mattssons (M) förslag. Ordföranden ställer proposition på Lotta Johanssons (S) och Roland Mattssons (M) tilläggsförslag att vid nedläggningen av Väjerns förskola skall barnperspektivet vara i fokus så att vid önskemål från föräldrarna ska, om möjligt, åldersgrupperna hållas ihop vid ny avdelning och finner att Utbildningsnämnden antar detta. Reservation Lotta Johansson (S) och Patrik Henriksson (S) reserverar sig mot beslutet att inte Smögens skola läggs ner och eleverna flyttas/erbjuds till Kungshamns/Åsenskolan samt att pengar investeras i Smögens skola Lotta Johansson (S) och Patrik Henriksson (S) reserverar sig mot beslutet att inte låta Hasselösunds förskola vara kvar. Protokollsanteckning Ewa Ryberg (V) ställer sig bakom samtliga Lotta Johanssons (S) förslag. Utbildningsnämnden godkänner budgeten 2020 och godkänner verksamhetsmålen för 2020. Utbildningsnämnden beslutar att vid nedläggningen av Väjerns förskola ha barnperspektivet i fokus så att vid önskemål från föräldrarna ska, om möjligt, åldersgrupperna hållas ihop vid ny avdelning. Skickas till Ekonomichefen Förvaltningschefen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 18(21)

UN 35 Dnr 2019/000026 Information, meddelande och kurser 2019 A) Förvaltningschefen rapporterar för budgetuppföljning 2019 samt redovisar åtgärder för att hålla budget i balans. B) Kultursekreteraren redovisar för kulturen och kulturprojekt i Sotenäs kommun. C) Rektorn för gymnasieskolan redovisar för gymnasieantagningen 2019/2020. A) Utbildningsnämnden tar del av redovisningen av budgetuppföljningen 2019 och godkänner redovisade åtgärder för att hålla budget i balans. B) Utbildningsnämnden tar del av informationen. C) Utbildningsnämnden tar del av informationen. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 19(21)

UN 36 Dnr 2019/000078 Skolutredning avseende lokalisering/kostnad och finansiering till en ny FK- åk. 9 skola i södra delen Yrkande Lotta Johansson (S) yrkar på att en uppdaterad skolutredning görs av lokalisering/kostnad och finansiering för en ny FK- åk. 9 skola i södra delen för att kunna jämföras med alternativet att bygga om/ till Sotenässkolan. Roland Mattsson (M) yrkar på att utifrån beslutade inriktningsdirektiv ge förvaltningschefen i uppdrag att ta fram ett förslag och plan innehållande ekonomi, riskanalys samt konsekvensbeskrivning för: - flytt av Hasselösunds förskola till Smögens skola - en F-9 skola lokaliserad till Åsen/Sotenässkolan baserad på elever från Kungshamns skola, Åsenskolan och Sotenässkolan - flytt av förskolan i Bovallstrand till Bovallstrands skola. Utbildningsnämnden ansöker om 100 000 kr från kommunstyrelsens ofördelade medel för att ta fram ovan nämnda underlag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Lotta Johanssons (S) förslag mot Roland Mattssons (M) förslag och finner att Utbildningsnämnden antar Roland Mattssons (M) förslag. Utbildningsnämnden beslutar att på, utifrån beslutade inriktningsdirektiv, ge förvaltningschefen i uppdrag att ta fram ett förslag och plan innehållande ekonomi, riskanalys samt konsekvensbeskrivning för: - flytt av Hasselösunds förskola till Smögens skola - en F-9 skola lokaliserad till Åsen/Sotenässkolan baserad på elever från Kungshamns skola, Åsenskolan och Sotenässkolan - flytt av förskolan i Bovallstrand till Bovallstrands skola. Utbildningsnämnden beslutar ansöka om 100 000 kr från kommunstyrelsens ofördelade medel för att ta fram ovan nämnda underlag. Reservation Lotta Johansson (S) och Patrik Henriksson (S) reserverar sig mot beslutet. Skickas till Förvaltningschefen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 20(21)

UN 37 Utbildning Kort genomgång Skollagen och hur genomföra sökningar i Kolada. Utbildningsnämnden tar del av informationen. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 21(21)