NORDANSTIGS KOMMUN Utbildnings- och kulturnämnden KALLELSE Ledamöter Ersättare och övriga för kännedom Plats: Kommunkontoret i Bergsjö Tid: Måndag 17 oktober 2011 kl. 08:30 1. Val av justerare 2. Godkännande av dagordning 3. Information från förvaltningschef 4. Ekonomirapport 2011-09. BILAGA 86/2011 5. Budget 2012 och nämndsmål 2012. Handlingar kommer senare. 206/2011 6. Investeringsbehov/äskanden 2012 7. Lokalförsörjningsprogram (UK 86/2011) OBS! Programmet tidigare utskickat inför UK 12/9 266/2011 8. Ansökan om verksamhetsbidrag 2012, BRIS region Nord 9. Från Skolinspektionen: Uppföljning av regelbunden tillsyn i Nordanstig 10. Val av kontaktpersoner till skolorna i kommunen 11. Rapporter/information. Besök inbokade kl. 10:30 och 11:00. 12. Delegeringsbeslut 13. Delgivningar 14. Kurser/konferenser 15. Information och övriga ärenden
Har du frågor kring handlingarna meddela Ulla Britt Hånell tfn: 0652 36 233 eller e-post: ulla-britt.hanell@nordanstig.se Har du förhinder meddela din partiföreträdare snarast. Boerje Bohlin (S) Ordförande
NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 3 (8) ÄRENDE 1 Val av justerare Förslag: Maria Vehkapuro (S). ÄRENDE 2 Godkännande av dagordning Utbildnings- och kulturnämnden godkänner dagordningen med eventuella förändringar och anmälan om extra ärenden. ÄRENDE 3 Information från förvaltningschef Tf förvaltningschef Eva Fors informerar: 1. Brandövning för kommunhusets personal 5 oktober. Utvärdering. 2. Skolbibliotek. ÄRENDE 4 86/2011 Ekonomirapport 2011-09 Ekonom Yvonne Nilsson redogör över det ekonomiska utfallet per 2011-09: Sammandrag av program 22 26 samt 30 Summa program UK nettokostnad (tkr): Bokfört september 2010: 87 964 Bokfört september 2011: 91 100 Budget 2011: 123 493 Avvikelse mot budget: - 1 079
NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 4 (8) Information gällande UK-nämndens politiska verksamhet per 2011-09: Redovisat 224,8 (förbrukat 57% och riktpunkt 75%) Budget 2011: 392 ÄRENDE 5 206/2011 Budget 2012 och nämndsmål 2012 Ärendet tidigare behandlat och beslutat vid nämndens möte 2011-09-12 82. Vid budgetutskottets möte 13 september framkom att UK-nämnden får ett sparkrav i nuvarande budgetramförslag, på 1 miljoner kronor i 2012 års budget. Nytt budgetförslag 2012 utarbetas pga ändrade ekonomiska förutsättningar. ÄRENDE 6 Investeringsbehov/äskanden 2012 ÄRENDE 7 266/2011 Lokalförsörjningsprogram Ärendet på remiss till både UK- och OL-nämnderna från kommunstyrelsens arbetsutskott enligt beslut 2011-08-25 98. Yttrandet ska lämnas till arbetsutskottet senast 25 oktober. Ärendet tidigare behandlat vid nämndens möte 2011-09-12 86. Bakgrund: Arbetsgruppen för lokalförsörjning har utarbetat ett förslag till långsiktigt program för kommunens lokalbehov. Programmet är framtaget med hänsyn till förväntad befolkningsutveckling i olika åldersgrupper. Några strukturförändringar vad gäller
NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 5 (8) förskole- och skolverksamheten i Jättendal Harmångersområdet förutses och har planerats in. ÄRENDE 8 Ansökan om verksamhetsbidrag 2012, BRIS region Nord Ansökan om verksamhetsbidrag för 2012 har inkommit från BRIS (Barnens Rätt I Samhället) region Nord. BRIS erbjuder genom sin stödverksamhet alla barn och ungdomar upp till 18 år en möjlighet att anonymt och kostnadsfritt få en vuxen stödjande kontakt. Basen för hela BRIS verksamhet är dess kår av frivilliga medarbetare som svarar i telefon och på mail/chatt. BRIS har sammanlagt över 600 frivilliga medarbetare som bemannar stödverksamheterna. BRIS region Nord ansöker om 5 kr/barn från Nordanstigs kommun och summan 9 845 kronor. Enligt kommunens noteringar finns 1 752 barn och ungdomar mellan 0 år och till och med 17 år per september 2011 x 5 kr/barn = 8 760:- kronor. Föreningen erhöll 8 855 kronor i verksamhetsbidrag för 2011. Ev. bidragssumma föreslås belasta konto 3030. ÄRENDE 9 Från Skolinspektionen: Uppföljning av regelbunden tillsyn i Nordanstig Uppföljningsprotokoll föreligger från Skolinspektionen daterat 2011-06-27 dnr: 43-2010:1413 Skolinspektionen har genomfört tillsyn i Nordanstig av förskoleverksamheten, barn- och ungdomsutbildningen och vuxenutbildningen. Tillsynen genomfördes under hösten 2010. Kommunen har redan svarat Skolinspektionen en första gång maj 2011. Skolinspektionen har nu begärt kompletterande uppgifter. Verksamhetschef Eva Fors har svarat Skolinspektionen enligt brev daterat 2011-09-30.
NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 6 (8) ÄRENDE 10 Val av kontaktpersoner till skolorna i kommunen Nämnden har att utse kontaktpersoner (ledamöter i nämnden) som kontaktpersoner till skolorna i kommunen. ÄRENDE 11 Rapporter/information 1. Upphandlingsunderlag, skolskjutsar 2011/12. 2. Uppföljning nämndsbeslut 2011-04-01 2011-09-30 (info: Ulla Britt Hånell). 3. Årsprocess 2011 (verksamhetsuppföljning grundskolan). (Info: Eva Fors). 4. Öppet brev till Sveriges kommun från Sveriges författarförbund ang folkbibliotekens framtid och drift. Daterat 2011-09-08. 5. Information från Dialoggruppen kl. 10:30. 6. Beslut från Skolinspektionen 2011-09-19 dnr: 40-2011:3036: Inspektion i Bringstaskolan ang elevhälsa. Inspektionen av elevhälsa har inte identifierat några brister som behöver åtgärdas. 7. Beslut från Skolinspektionen 2011-09-19 dnr: 40-2011:3036: Inspektion i Arthur Engbergskolan ang elevhälsa. Inspektionen av elevhälsa har inte identifierat några brister som behöver åtgärdas. 8. Beslut från Skolinspektionen 2011-09-16 dnr: 40-2011:3036: Inspektion i Lönnbergsskolan ang elevhälsa. Inspektionen av elevhälsa har inte identifierat några brister som behöver åtgärdas. 9. Presentation av ungdomssamordnare Patrik Thorson kl. 11:00 10. Skrivelse från Länsteaterföreningen/Riksteatern Gävleborg daterad 2011-09-08. 11. Från Skolinspektionen daterat 2011-09-16 dnr: 40-2011:2600: Kvalitetsgranskning av förskolans förstärkta pedagogiska ansvar. 12. Förändringar av inrapporterat material kartläggning av elevunderlaget vad gäller mottagande av elever i särskolan. (info: Eva Fors).
NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 7 (8) 13. Föreläggande från Förvaltningsrätten daterat 2011-10-06 mål nr 3922-11: laglighetsprövning enligt kommunallagen (1991:900) och gällande skolskjuts för elev. Svar ska vara Förvaltningsrätten tillhanda senast 19 oktober. 14. Protokoll från Central samverkansgrupp (CSG) 2011-09-30. ÄRENDE 12 Delegeringsbeslut 1. Avslag på ansökan om tilläggsbelopp för förskolebarn, Hosianna skolan. Undertecknat av tf förvaltningschef Eva Fors 2011-09-26. 2. Avslag på ansökan om tilläggsbelopp för elevassistent, Hosianna skolan. Undertecknat av tf förvaltningschef Eva Fors 2011-09-26. 3. Delegationsbeslut nr 6.2 Bokföringsmässig nedskrivning av osäkra fordringar, barnomsorgsavgifter, med 17 061:11 kronor. Undertecknat av tf förvaltningschef Eva Fors 2011-09-20. ÄRENDE 13 Delgivningar 1. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2011-09-08 186: Delårsbokslut 2011 med beslut att uppdra till UK-nämnden att på KS 6/10 redovisa elevernas resultat läsåret 2010/11 för åk 9. 2. Protokollsutdrag från fullmäktige 2011-09-26 65: Delårsbokslut 2011 för Nordanstigs kommun med beslut att uppdra till nämnden att presentera åtgärdsplaner för hur det befarade underskottet hanteras med tydliga åtgärdsplaner till kommunstyrelsen för avgörande i fullmäktige. 3. Protokollsutdrag från fullmäktige 2011-09-26 67: Kultur- och fritidsvaneundersökning 2011 med beslut att godkänna rapporten.
NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 8 (8) ÄRENDE 14 Kurser/konferenser ÄRENDE 15 Information och övriga ärenden Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp.