BN PROTOKOLL HEDEMORA KOMMUN
ilu HEDEMORA 1(24) Plats och tid Tjädernhuset, sammanträdesrum Vargen, kl. 09.00-12.00 Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Sofia Axelsson (M) Justeringens plats och tid Tjädernhuset, onsdagen den 6 februari 2019, kl. 08.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 12 24 Pernilla Larsson Ordförande Justerare Lillemor Gunnarsson (C) Sofia Axelsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2019-02-06 Datum då anslaget tas ned 2019-02-28 Förvaringsplats för protokollet Bildningsförvaltningen Underskrift Pernilla Larsson
2(24) Närvarolista Beslutande Ledamöter Anita Hedqvist (S) 14-24 Brigitta Thörnberg (S) Karin Perers (C) Lillemor Gunnarsson (C), ordförande Staffan Nordström (V) Sofia Axelsson (M) Allan Mattsson (KL) 2:e vice ordförande Joanna Gahnold (KL) Andreas Romboni (KD) 12-21 Tjänstgörande ersättare Nalin Mosa (S) Gertrud Hjelte (C) 12-13 Åke Törnqvist (SD) Mikael Gråbo (M) 22-24 Övriga närvarande Ersättare Hans Pernsjö (S) Anette Wicksell (S) Gertrud Hjelte (C) 14 24 Amin Kou Kou (C) Mikael Gråbo (M) 12 21 Jenny Vikström (KL) Yousef Hussin (L) Tjänstepersoner Stefan Grybb, förvaltningschef John Steen, avdelningschef Liv-Turid Hjemstad, förvaltningsekonom 12 13 Ann-Christin Danielsson, förvaltningsekonom 12 13 Niklas Nordahl, kvalitetssamordnare 22
3(24) Innehållsförteckning 12 Fastställande av dagordningen... 4 13 Dnr BN686-18 041 Ekonomi 2019... 5 14 Dnr 000057-19 023 Befrielse från uppdrag i bildningsnämndens kultur- och fritidsutskott samt val av ny ersättare... 7 15 Dnr BN059-19 600 Val av kontaktpolitiker för bildningsnämndens verksamhetsområden. 8 16 Dnr BN061-19 109 Val av mångfaldspiloter i bildningsnämnden... 11 17 Dnr BN071-19 615 Val av ledamöter till ledningsgruppen för yrkeshögskoleutbildningen till behandlingspedagog... 12 18 Dnr BN062-19 600 Beslut om arbetsgrupper inom bildningsnämnden... 13 19 Dnr BN766-18 119 Motion om att anlita ordningsvakter till Vasaskolan... 15 20 Dnr BN310-17 641 Rapport om elev i Hedemora kommun med hög ogiltig skolfrånvaro 18 21 Dnr BN063-19 600 Rapporter... 19 22 Dnr BN004-19 000 Förvaltningens information... 20 23 Dnr BN005-19 000 Delgivningsärenden... 21 24 Dnr BN006-19 002 Delgivning av beslut fattade på delegation av bildningsnämnden... 24
4(24) 12 Fastställande av dagordningen Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag. s beslut Dagordningen fastställs enligt utskickat förslag.
5(24) 13 Dnr BN686-18 041 Ekonomi 2019 Vid bildningsnämndens sammanträde den 14 januari 2019 rapporterade förvaltningschefen om att bildningsnämndens ekonomi befaras att inte vara i balans i slutet av verksamhetsåret 2019 om inte ytterligare besparingsåtgärder vidtas. Detta på grund av fördröjningseffekter. beslutade att lämna ärendet till bildningsnämndens arbetsutskott den 21 januari 2019 för fortsatta samtal om det ekonomiska läget. Vid bildningsnämndens arbetsutskott den 21 januari 2019 rapporterade förvaltningschefen och avdelningscheferna om vilka åtgärder förvaltningen har vidtagit för att skapa en ekonomi i balans utifrån kommunfullmäktiges mål- och budgetbeslut i december 2018. Ytterligare förslag på åtgärder krävs för att vara i ekonomisk balans i slutet av 2019. s arbetsutskott förklarade sig ha tagit del av rapporten om de åtgärder som bildningsförvaltningen har vidtagit för att skapa en ekonomi i balans 2019 utifrån kommunfullmäktiges mål- och budgetbeslut i december 2018. Arbetsutskottet gav i nuläget inga ytterligare förslag till besparingar. Man uppdrog till bildningsförvaltningen att komma med månadsvisa rapporter om hur de åtgärder som görs för att skapa en ekonomi i balans för 2019 fortskrider. Vid sammanträdet i bildningsnämnden den 4 februari 2019 presenterar förvaltningsekonomerna en muntlig redogörelse kring det ekonomiska läget inför årsbokslutet för 2018. Förvaltningschefen och avdelningschef rapporterar om hur arbetet fortskrider för att skapa en ekonomi i balans 2019. Förvaltningschefen berättar att han befarar att ekonomin inte kommer att vara i balans i slutet av verksamhetsåret 2019 om inte ytterligare besparingsåtgärder vidtas. Beslutsunderlag den 14 januari 2019 4 s arbetsutskott den 21 januari 2019 2 Kommunfullmäktiges besparingsbeslut för bildningsnämnden december 2018 Forts. 13
6(24) Forts. 13 s beslut 1. förklarar sig ha tagit del av och godkänner förvaltningens rapport gällande årsbokslut för 2018. 2. förklarar sig ha tagit del av förvaltningens rapport om hur arbetet fortskrider för att skapa en ekonomi i balans 2019. 3. ger inte förvaltningschef i uppdrag att inkomma med ytterligare besparingsförslag. 4. beslutar att nämnden till sammanträdet i bildningsnämnden den 4 mars 2019 ska återkomma med förslag på besparingsåtgärder för att skapa en ekonomi i balans 2019. 5. beslutar att uppdra till bildningsförvaltningen att inför sammanträdet i bildningsnämnden den 4 mars 2019 tillfråga samtliga medarbetare inom bildningsförvaltningen om de har förslag på sådant som kan bidra till att skapa en ekonomi i balans 2019. Utdrag till Bildningsförvaltningen Mötet ajourneras mellan 10.00 och 10.15
7(24) 14 Dnr 000057-19 023 Befrielse från uppdrag i bildningsnämndens kultur- och fritidsutskott samt val av ny ersättare Staffan Nordström (V) önskar befrielse från uppdraget som ersättare i bildningsnämndens kultur- och fritidsutskott. Val av en ny ersättare ska göras. Beslutsunderlag Avsägelse från Staffan Nordström (V) den 23 januari 2019. s beslut 1. Befrielse från uppdraget beviljas. 2. Till ny ersättare i bildningsnämndens kultur- och fritidsutskott väljs Gertrud Hjelte (C) för tiden fram till 2022-12-31 Utdrag till Staffan Nordström (V) Gertrud Hjelte (C) Matrikeln
8(24) 15 Dnr BN059-19 600 Val av kontaktpolitiker för bildningsnämndens verksamhetsområden Till varje enhet inom bildningsnämndens verksamhetsområden ska ha två kontaktpolitiker väljas. Kontaktpolitikerns uppdrag är att besöka verksamheten en till två gånger per år för att diskutera enhetens verksamhet med chef, medarbetare och elever. Kontaktpolitikern ska skriftligen återrapportera sitt besök till respektive chef och bildningsnämnden. s beslut Följande kontaktpolitiker väljs till bildningsnämndens verksamhetsområden: Vasaskolan Lillemor Gunnarsson (C) Gertrud Hjelte (C) Stureskolan F-6 inkl. fritidshem och Fyrklöverskolan F-6 inkl. särskola och fritidshem Förskolan Regnbågen Stallgårdens och Bullerbyns förskola Svedjans förskola Tunets förskola Familjedaghem i centrum Vikmanshyttans skola F-6 inkl. fritidshem och förskolan Björkbacken Västerby skola F-6 inkl. fritidshem och Västerby förskola Staffan Nordström (V) Yousef Hussin (L) Nalin Mosa (S) Andreas Romboni (KD) Amin Kou Kou (C) Marit Andersson (SD) Hans Pernsjö (S) Marit Andersson (SD) Nalin Mosa (S) Andreas Romboni (KD) Brigitta Thörnberg (S) Sofia Axelsson (M) Anette Wicksell (S) Sofia Axelsson (M) Anette Wicksell (S) Åke Törnqvist (SD) Forts. 15
9(24) Forts. 15 Garpenbergs skola F-6 inkl. fritidshem och förskolorna Bikupan och Kristallen Jonsboskolan F-6 inkl. fritidshem och förskolan i Långshyttan Smedby skola F-6 inkl. fritidshem och Smedby förskola Stjärnsunds förskola Martin Koch-gymnasiet och Hedemora vuxenutbildning Elevhälsans resursteam Kostenheten Kulturenheten Stadsbiblioteket Annaskolan F-9 inkl. fritidshem och förskolan Snödroppen Olympica F-9 inkl. fritidshem och förskolan Olympica Förskolan Noas Ark Fritidsenheten Anita Hedqvist (S) Gertrud Hjelte (C) Brigitta Thörnberg (S) Allan Mattsson (KL) Gertrud Hjelte (C) Jenny Vikström (KL) Allan Mattsson (KL) Joanna Gahnold (KL) Anita Hedqvist (S) Joanna Gahnold (KL) Karin Perers (C) Jenny Vikström (KL) Hans Pernsjö (S) Joanna Gahnold (KL) Hans Pernsjö (S) Andreas Romboni (KD) Staffan Nordström (S) Yousef Hussin (L) Karin Perers (C) Jenny Vikström (KL) Nalin Mosa (S) Andreas Romboni (KD) Staffan Nordström (V) Mikael Gråbo (M) Hans Pernsjö (S) Mikael Gråbo (M) Forts. 15
10(24) Forts. 15 Utdrag till De valda Matrikeln Bildningsförvaltningen Mötet ajourneras mellan 10.30 och 10.40
11(24) 16 Dnr BN061-19 109 Val av mångfaldspiloter i bildningsnämnden Kommunstyrelsen beslutade den 4 oktober 2016 att slå samman Barnpiloter och Jämställdhetspiloter till Mångfaldspiloter. Nämnderna har i uppdrag att utse två personer vardera till uppdraget som mångfaldspilot. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen den 4 oktober 2016 104 s beslut Till mångfaldspiloter utses Karin Perers (C) och Allan Mattsson (KL). Utdrag till De valda Matrikeln Kommunstyrelsen
12(24) 17 Dnr BN071-19 615 Val av ledamöter till ledningsgruppen för yrkeshögskoleutbildningen till behandlingspedagog I enlighet med tidigare beslut från bildningsnämnden (BN 2017 63) ska bildningsnämnden tillsätta en ordinarie ledamot och en ersättare till ledningsgruppen för yrkeshögskoleutbildningen till behandlingspedagog. Ledningsgruppen har till uppgift att forma utbildningen så att den passar de efterfrågade kompetensbehoven samt att anta sökande till utbildningen och utfärda examens- och utbildningsbevis. Utöver detta har ledningsgruppen ansvar för utbildningens systematiska kvalitetsarbete och att utbildningen når sina övergripande mål. s beslut 1. Till ordinarie ledamot i ledningsgruppen för yrkeshögskoleutbildningen till behandlingspedagog utses Anita Hedqvist (S) 2. Till ersättare i ledningsgruppen för yrkeshögskoleutbildningen till behandlingspedagog utses Lillemor Gunnarsson (C) Utdrag till De valda Bildningsförvaltningen
13(24) 18 Dnr BN062-19 600 Beslut om arbetsgrupper inom bildningsnämnden Beslut om representation i arbetsgrupper i bildningsnämnden för perioden till 2022-12-31. s beslut 1. En Antagningskommitté för gymnasieskolan inrättas med tre ordinarie ledamöter och tre ersättare. 2. Till ordinarie ledamöter i Antagningskommittén väljs: 1. Anita Hedqvist (S) 2. Lillemor Gunnarsson (C) 3. Sofia Axelsson (M) 3. Till ersättare i Antagningskommittén väljs 1. Brigitta Thörnberg (S) 2. Staffan Nordström (V) 3. Joanna Gahnold (KL) 4. En Gymnasie- och vuxenutbildningsgrupp inrättas med tre ordinarie ledamöter och tre ersättare. 5. Till ordinarie ledamöter i Gymnasie- och vuxenutbildningsgruppen väljs: 1. Anita Hedqvist (S) 2. Karin Perers (C) 3. Yousef Hussin (L) 6. Till ersättare i Gymnasie- och vuxenutbildningsgruppen väljs: 1. Nalin Mosa (S) 2. Amin Kou Kou (C) 3. Sofia Axelsson (M) Forts. 18
14(24) Forts. 18 Utdrag till De valda Bildningsförvaltningen
15(24) 19 Dnr BN766-18 119 Motion om att anlita ordningsvakter till Vasaskolan Följande motion av Allan Mattsson (KL) anmäldes till kommunfullmäktige den 16 oktober 2018: Det säljs droger nära Vasaskolan! Det kommer kurirer till Hedemora med narkotika, som i sin tur delas upp till ungdomar som säljer drogerna vidare. Det har hänt att knark t.o.m. har sålts på Vasaskolans skolgård. Vi vuxna måste reagera. Vi vuxna måste se till att störa verksamheten och det måste ske snarast. Vi i Kommunlistan är oroade över att verksamheten tycks kunna pågå ostört. Vi föreslår att Hedemora kommun anlitar ordningsvakter som på oregelbundna tider är synliga i området nära Vasaskolan. Kommunsekreteraren har remitterat motionen till bildningsnämnden och kommunstyrelsen. ska först behandla och yttra sig över motionen och därefter ska kommunstyrelsen behandla motionen. Bildningsförvaltningen har formulerat ett svar till motionen. I svaret skriver man att enligt Vasaskolans rektor, personal samt elevråd sker inte försäljning av droger inom Vasaskolans område och det skulle skapa en större oro bland eleverna om ordningsvakter fanns runt omkring skolan. Eleverna och personalen är mycket medvetna om att det skulle kunna förekomma, men man är uppmärksam på problemet. Vasaskolans elevråd, elever och personal är fundersamma över varför bara Vasaskolan nämndes när även Martin Kock-gymnasiet sitter ihop med skolan. Utifrån den information som bildningsförvaltningen har fått från rektorerna och elevrådet anser inte förvaltningen att ordningsvakter skall finnas utanför Vasaskolan. Bildningsförvaltningen föreslår att motionen avslås. Vid sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 21 januari 2019 beslutade arbetsutskottet att föreslå bildningsnämnden att besluta om att avslå motionen om att anlita ordningsvakter till Vasaskolan. Forts. 19
16(24) Forts. 19 Beslutsunderlag Motion från Allan Mattsson (KL) den 7 oktober 2018 Kommunfullmäktige den 16 oktober 2018 112 Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 5 december 2018 s arbetsutskott den 21 januari 2019 3 Yrkanden Allan Mattsson (KL) yrkar bordläggning av ärendet så att den kommuninvånare som lämnat uppgifter till grund för motionen kan bjudas in till bildningsnämnden för att ge sina synpunkter. Anita Hedqvist (S) yrkar att ärendet behandlas vid sittande bord. Anita Hedqvist (S) yrkar att bildningsnämnden i sitt yttrande till kommunfullmäktige föreslår att motionen om att anlita ordningsvakter till Vasaskolan avslås. Allan Mattsson (KL) yrkar bifall till motionen. Beslutsgång Ordföranden ställer yrkandet om bordläggning av ärendet mot yrkandet om att ärendet behandlas vid sittande bord och finner att bildningsnämnden bifaller yrkandet om att ärendet behandlas vid sittande bord. Ordföranden ställer yrkandet att bildningsnämnden i sitt yttrande till kommunfullmäktige föreslår att motionen om att anlita ordningsvakter till Vasaskolan avslås mot yrkandet att motionen bifalles. Ordföranden finner att bildningsnämndens bifaller yrkandet att bildningsnämnden i sitt yttrande till kommunfullmäktige föreslår att motionen om att anlita ordningsvakter till Vasaskolan avslås. Därmed har bildningsnämnden beslutat att i sitt yttrande till kommunfullmäktige föreslå att motionen om att anlita ordningsvakter till Vasaskolan avslås. s beslut 1. beslutar att i sitt yttrande till kommunfullmäktige föreslå att motionen om att anlita ordningsvakter till Vasaskolan avslås. Forts. 19 2. beslutar att bjuda in BUV-gruppen till sammanträdet i bildningsnämnden den 4 mars 2019.
17(24) Forts. 19 3. framför ett önskemål om att fortsättningsvis få ta del av BUV-gruppens mötesprotokoll. 4. uppdrar till avdelningschefen att bjuda in den kommuninvånare som lämnat uppgifter till grund för motionen. Detta för att avdelningschefen ska kunna ta del av dennes synpunkter i ärendet. 5. förtydligar att man ställer sig bakom att personalen agerar kraftfullt vid minsta misstanke om att det finns droger på någon av kommunens skolor. Förslag till kommunfullmäktige föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen om att anlita ordningsvakter till Vasaskolan. Reservation Allan Mattsson (KL) reserverar sig till förmån för eget förslag. Utdrag till Kommunfullmäktige Bildningsförvaltningen BUV-gruppen
18(24) 20 Dnr BN310-17 641 Rapport om elev i Hedemora kommun med hög ogiltig skolfrånvaro Vid sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 21 januari 2019 rapporterade avdelningschefen om en elev i Hedemora kommun med hög ogiltig skolfrånvaro. Arbetsutskottet förklarade sig ha tagit del av rapporten. Vid bildningsnämndens sammanträde rapporterar avdelningschef om detta. Beslutsunderlag s arbetsutskott den 21 januari 2019 6 s beslut förklarar sig ha tagit del av rapporten om elev med hög ogiltig skolfrånvaro.
19(24) 21 Dnr BN063-19 600 Rapporter Följande rapporter delges bildningsnämnden den 4 februari 2019: a) Rapport om barnomsorgskö i Hedemora kommun Beslutsunderlag Sammanställning av kö till barnomsorgen bildningsnämnden den 4 februari 2019 s beslut förklarar sig ha tagit del av delgiven rapport.
20(24) 22 Dnr BN004-19 000 Förvaltningens information Förvaltningschefen informerar om: Bildningsförvaltningens strategiska plan 2030 den 2 april 2019 Skapa en balans mellan vårdnadshavarnas behov och verksamhetens ekonomi vid Nattugglan. Önskemål att inkomma med förslag på innehåll till det systematiska kvalitetsarbetet (årshjul) Rapport om lokalernas beskaffenheter inom bildningsförvaltningen Yrkeshögskoleutbildningen till behandlingspedagog har beviljats ytterligare tre omgångar. Justering av organisation gällande avdelningschefer. John Steen har blivit avdelningsansvarig för årskurs 7 9. Beslutsunderlag Rapport lokaler bildningsförvaltningen 2018 den 4 november 2018 Rapport bildningsförvaltningens verksamhet för 2018 den 28 januari 2019 s beslut förklarar sig ha tagit del av bildningsförvaltningens information om.
21(24) 23 Dnr BN005-19 000 Delgivningsärenden Följande delgivningsärenden delges bildningsnämnden den 4 februari 2019: Allmänna delgivningar: a) 2019-01-07- Personalförsörjningsplan avseende Hedemora kommun och bildningsförvaltningen. Dnr BN009-19 002 b) 2019-01-16- Beslut från Länsstyrelsen Dalarna den 12 december 2018 gällande beslut om att inte byggnadsminnesförklara Bergstranska gården, Falken 2, Hedemora socken och kommun. Dokid 13 332 c) 2019-01-16- Protokoll med information enligt MBL 19 och förhandling enligt MBL 11 den 19 december 2018 gällande ny personalorganisation vid Hedemora stadsbibliotek på grund av budgetbesparingar 2019. Dnr BN041-19 021 d) 2019-01-18- Elevrådsprotokoll Stureskolan den 18 januari 2019. Dnr BN829-18 604 e) 2019-01-18- Kommunfullmäktige den 17 januari 2019 3. Förslag till revidering av biblioteksplan för Hedemora kommun Dnr KS262-18 880 Dnr BN700-17 880 f) 2019-01-18- Kommunfullmäktige den 17 januari 2019 4. Förslag att tillföra bildningsnämnden rätten att hantera avgifter vid Hedemora stadsbibliotek. Dnr KS527-18 880 Dnr BN761-18 880 g) 2019-01-18- Kommunfullmäktige den 17 januari 2019 6. Förslag till nya reglementen för kommunstyrelsen, omsorgsnämnden, jävsnämnden, miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, valnämnden samt nämndsreglemente för Hedemora kommun Dnr KS521-18 003--KS539-18 003 Dnr BN043-19 003 Forts. 23
22(24) Forts. 23 h) 2019-01-22- Rapport om lokaler bildningsförvaltning den 2 november 2018. Dnr BN824-18 026 i) 2019-01-22- SCB:s medborgarundersökning 2018, Hedemora kommun Dokid 13 391 j) 2019-01-23- Protokoll från sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 21 januari 2019 k) 2019-01-25- Förhandlingsprotokoll enligt MBL 11 gällande förändring av nuvarande chefsorganisation den 24 januari 2019. Dnr BN013-19 021 l) 2019-01-25- Elevrådsprotokoll Stureskolan den 24 januari 2019 Dnr BN829-18 604 m) 2019-01-25- Elevrådsprotokoll Garpenbergs skola den 23 januari 2019 Dnr BN837-18 604 n) 2019-01-28- Elevrådsprotokoll Fyrklöverskolan den 28 januari 2019 Dnr BN676-18 604 o) 2019-01-21- Elevrådsprotokoll Martin Koch-gymnasiet den 21 januari 2019 Dnr BN677-18 604 p) 2019-01-30- Förhandlingsprotokoll enligt MBL 11 den 24 januari 2019 gällande arbetsåret för lärare i Hedemora kommun. Dnr BN055-19 023 q) 2019-01-30- Gysam verksamhetsplan 2019 Dnr BN256-18 612 r) 2019-01-30- Uppföljning Gysam VP- 2018 Dnr BN256-18 612 s) 2019-01-30- Protokoll fört vid Gysam styrgrupp den 14 december 2018 Dnr BN256-18 612 t) 2019-01-30- Protokoll fört vid Gysam den 18 december 2018 gällande prislista Dnr BN256-18 612 Forts. 23
23(24) Forts. 23 u) 2019-01-31- Bildningsförvaltningens presentation till politiker avseende verksamhetsåret 2018. Dnr BN070-19 600 Delgivningar som rör klagomål: Inga nya klagomål har inkommit. Delgivningar som rör kränkningar: Se delgivningspärm s beslut förklarar sig ha tagit del av delgivningsärendena.
24(24) 24 Dnr BN006-19 002 Delgivning av beslut fattade på delegation av bildningsnämnden Följande delegationsbeslut delges bildningsnämnden den 14 januari 2019: Bildningsförvaltningen: a) Delegationsbeslut den 10 januari 2019 gällande utbetalning av lokalbidrag till bowlingföreningar i Hedemora kommun. Dnr BN030-19 805 Bch BN 1/19 b) Delegationsbeslut den 10 januari 2019 gällande utbetalning av driftbidrag till skidföreningar i Hedemora kommun. Dnr BN031-19 805 Bch BN 2/19 c) Delegationsbeslut den 10 januari 2019 gällande utbetalning av startbidrag till nybildad förening i Hedemora kommun. Dnr BN032-19 805 Bch BN 3/19 d) Delegationsbeslut den 10 januari 2019 gällande utbetalning av Extra bidrag barn till barn- och ungdomsförening i Hedemora kommun. Dnr BN033-19 805 Bch BN 4/19 s beslut förklarar sig ha tagit del av delgivna beslut fattade på delegation av bildningsnämnden.