Eventuell anslutning av Sällskapet Vänersborgs skolkamrater till Westgöta Gille Utredning gjord på uppdrag av årsmötet 2016 i Vänersborgs skolkamrater Bakgrund Årsmötet 2014 beslöt att låta Sällskapet Vänersborgs skolkamrater (nedan kallat Sällskapet) fortleva ett år i taget, så länge det finns medlemmar och en styrelse. Samarbetet med Westgöta Gille (nedan kallat Gillet) m fl borde fortsätta enligt dagens modell. Det ansågs av många vara viktigt att Sällskapet fortsätter att ha Vänersborgs-prägel, något som också nuvarande stadgar föreskriver. Bakom detta ställningstagande låg bedömningen att Sällskapets tämligen tynande tillvaro skulle kunna fortleva bäst/längst om man kvarstod i samma form som tidigare. Dåvarande ordföranden Gösta Larsson hade inte övriga styrelsens gehör för ett samgående med Westgöra Gille (fortsatt samverkan var alla däremot positiva till). Gösta föreslog därför som enskild medlem vid årsmötet 2016 utredning av stadgeändring som medger att vår förening blir en del av Westgöta Gille, gärna som en sektion med någon form av namnet Vänersborg kvar. Bakom detta förslag låg säkerligen bedömningen att Sällskapet inte skulle kunna leva vidare som egen organisation. Mötet sa OK till att en liten kommitté (Gunilla Johansson och Pelle Carlson) tittar på ärendet. Allmän bedömning Vid den granskning som vi kunnat göra har olika synpunkter framkommit om möjligheterna till fortlevnad för Sällskapet. Faktum är att antalet betalande medlemmar sjunkit drastiskt de senaste åren. Liknande utveckling kan noteras för andra föreningar av likartad karaktär och ålder. Dagens samhälle erbjuder så många krav och så många alternativ att föreningsliv av detta slag inte ges prioritet och därmed kommer på undantag. Ser man specifikt till skolkamratföreningar torde också ändringarna rörande gymnasieskolan och studentexamen för bortåt 50 år sedan ha bidragit till att det sammanhållande kittet gamla skolkamrater emellan i viss mån blev upplöst. Vår allmänna bedömning är därför att aktiva framtidssatsningar för Sällskapets återväxt har tämligen dåliga odds. Vi känner oss också rätt så säkra på att stadgeändringar och samgående med Gillet inte heller kommer att ge några lysande framtidsutsikter för Sällskapet. Kanske ligger möjligheterna snarare i att låta verksamheten övergå i ett informellt nätverk av gamla vänersborgare i Stockholmstrakten, utan stadgar och medlemsavgifter, men med utrymme för personliga initiativ till träffar av olika slag. 1
Former för eventuell anslutning till Gillet Vårt uppdrag har dock varit att se på Sällskapets stadgar vid ett eventuellt samgående med Gillet. Vi har då funnit att ett sådant samgående egentligen förutsätter en ny organisation och ändrade stadgar för Gillet. En tänkbar organisation kunde vara att Gillet dels fortsätter som nu, dels bildar paraplyorganisation för de lokala grupper som vill ha en organisatorisk hemvist utan att nödvändigtvis själva vara en egen organisation, låt oss kalla underenheterna för sektioner (typ: Westgöta Gille, Vänersborgssektionen). Det är inte otänkbart att ett antal lokala grupper som idag tampas med vikande underlag och ekonomiska bekymmer skulle kunna vara intresserade att ansluta sig. Dessa sektioner kunde då utöver den gemensamma verksamheten i Gillet - driva egen verksamhet med möten, fester, studiebesök etc utan att vara tvungna att ha egna stadgar, egen styrelse, egen bokföring etc, vilket nog skulle förenkla en del (bl a kan det ju vara svårt att få fram styrelseledamöter). Ekonomin blir ju dock knappast bättre så länge vi inte totalt sett blir fler. Sannolikt skulle medlemsavgiften i Gillet behöva höjas så att medel finns dels till den centrala driften, inkl Gillets möten (gemensamma med sektionernas) m m, dels till viss subvention av verksamheten i de lokala grupperna (de skulle dock i princip kunna finansiera sina egna evenemang själva). Detta koncept innebär principiellt att sektionerna upphör som egna organisationer och rekryterar sina medlemmar in i Gillet, i vars matrikel de noteras som tillhörande berörd sektion. De erbjuds då förstås Gillets evenemang etc men kan dessutom på informellt sätt arrangera lokala träffar alltefter egna önskemål och finansieringsmöjligheter. Man kan tänka sig att bland medlemmarna i sektionen informellt utse en arbetsgrupp som tar på sig den uppgiften. Skulle detta fungera för Sällskapet? Att verksamhet kan fortsätta bedrivas utan att det behöver vara så formaliserat är kanske en fördel. Den bedömning vi kunnat göra avseende Sällskapets medlemmar är dock att ett samgående av detta slag riskerar att ha kontraproduktiv effekt (bl a torde dagens styrelse ställa sig tveksam). Skulle det vara intressant för Gillet? Gillet skulle kunna få fler medlemmar, i vart fall om Falköping, Lidköping, Skara etc anslöts som sektioner på motsvarande sätt. Men det är förstås inte givet att de är intresserade. En rätt så omfattande stadgeändring skulle krävas för Gillet. För Sällskapet/sektionen skulle inga egna stadgar krävas. Vill man tänka sig att behålla Sällskapet som egen organisation med egna stadgar och bara lägga in i stadgarna att Sällskapet är en sektion inom Gillet? Även detta kräver att man ändrar Gillets stadgar och skapar en form för sektioner under Gillets paraply. Men en del svåra frågor uppstår: 2
a) Ska man vara medlem i både Gillet och Sällskapet, med dubbla avgifter som följd? b) Kan man vara medlem enbart i Sällskapet? c) Vilken styrelse har sista ordet i olika frågor? Sällskapets eller Gillets? Mycket talar därför för att sektioner i Gillet upphör att vara egna formella organisationer. Om man ändå vill ha kvar stadgar för sektionen/sällskapet så får dessa då rensas från det som regleras i Gillets (omarbetade) stadgar. Ett löst utkast till sådana sektionsstadgar för Sällskapet har gjorts utifrån dagens gällande stadgar och finns i Bilaga 1. De är dock inte att betrakta som något färdigt förslag. Om man i stället vill följa tankarna från årsmötet 2014 så krävs egentligen ingen ändring av stadgarna. Samverkansmöjligheten är redan inskriven, och vi har både medlemmar och styrelse. Men kan vi rekrytera fler medlemmar i dag är vi 20-talet betalande mot hundra för inte så många år sedan. Det mest sannolika är väl att kräftgången fortsätter och att det blir en allt mindre grupp skolkamrater som kommer till våra träffar, vare sig de är våra egna eller Gillets. Slutsats Vi menar att en anslutning som sektion till Gillet kräver en översyn av Gillets organisation och stadgar, något som ligger utanför vårt uppdrag. Vi känner tveksamhet inför att i det läget föreslå ett samgående med Gillet. Den tänkbara modell vid ett samgående som vi skissat ovan befarar vi inte skulle främja Sällskapets syften, i vart fall inte på kort och medellång sikt. På lång sikt är nog dessvärre utsikterna inte särskilt ljusa för vare sig Sällskapet eller Gillet. Vår rekommendation blir därför att gå vidare enligt status quo med fortsatt praktisk samverkan mellan Sällskapet, Gillet och andra västgöta-grupper. Vi vill dock överlåta åt Sällskapets styrelse att ta ställning till om/när frågan ska tas upp med Gillet om ändring av dess organisation och stadgar. Om så skall ske så bör den frågan kunna väckas utan att avvakta nästa årsmöte. Därför lämnar vi redan nu vårt förslag till styrelsen f v b årsmötet 2017, ev. då kompletterat med ytterligare utredningsförslag. Stockholm den 19 juli 2016 Pelle Carlson Gunilla Johansson 3
BILAGA 1 Tänkbara stadgar/regler för en mera informell Vänersborgs-sektion inom Westgöta Gille (förutsätter bl a förändring av Gillets stadgar också) 1 Ändamål Sällskapet Vänersborgs skolkamrater utgör en sektion (Vänersborgs-sektionen) inom Westgöta Gille och har till ändamål att hos förutvarande skolelever i Vänersborg väcka och bevara känslan av samhörighet kring gemensamma minnen från skolstaden och knyta vänskapsband mellan olika generationers skolungdom i Vänersborg. 2 Medlemskap Medlem i Westgöta Gille som gått i skola i Vänersborg eller på annat sätt känner gemenskap med staden kan notera sig som medlem i sektionen 3 Verksamhet All formell verksamhet, som årsmöte, bokföring etc sker inom ramen för Westgöta Gille enligt Gillets stadgar. 4 Styrelse Styrelsen i Westgöta Gille är också styrelse för sektionen. Minst en plats i Gillets styrelse skall besättas med sektionsmedlem. 5 Arbetsgrupp Inom sektionen utses en arbetsgrupp på 4-5 personer, varav en skall vara sektionens representant i Gillets styrelse. Arbetsgruppens uppgift är att a) arbeta för rektytering av nya sektionsmedlemmar b) planera och genomföra egna träffar o/e andra trevligheter för sektionens medlemmar c) följa och bistå i Gillets arbete med gemensamma aktiviteter d) (måhända) driva hemsida och facebook-grupp vidare 7 Årsberättelse I samband med årsmöte i Gillet eller vid eget sektionsmöte skall arbetsgruppen redovisa sällskapets verksamheten under föregående verksamhetsår och ta upp frågor kring den fortsatta sektionsverksamheten. Inför/vid dessa möten kan även enskild medlem väcka frågor till diskussion och ev beslut. 4
9 Årsavgift Sällskapets årsavgift bestäms av årsmötet och skall gälla för det därpå gällande verksamhetsåret. Årsavgiften kan vara noll kr. 10 Matrikel Sektionens medlemsförteckning utgörs av ett utdrag ur Gillets medlemsmatrikel. 11 Stadgeändring Ändring av dessa stadgar kan beslutas av närvarande sektionsmedlemmar vid ett årsmöte i Gillet, under förutsättning att styrelsen avgivit förslag härom och meddelat förslaget i kallelsen till årsmötet. 12 Sektionens upphörande eller samgående med andra organisationer Samverkan kan ske med liknande organisationer knutna till Vänersborg eller Västergötland. Syftet skall vara att öka möjligheten att fullfölja sektionens syfte att knyta vänskapsband med andra medlemmar och andra från Vänersborgsbygden. Om fråga uppkommer om sällskapets upphörande, fordras, för att förslag härom skall antas, beslut av majoriteten av sektionsmedlemmarna vid två på varandra följande årsmöten i Gillet. Om sektionen upphör påverkar det inte medlemskapet i Gillet för kvarvarande sektionsmedlemmar. 5