STADGAR FÖR KUNGLIGA FLOTTANS IDROTTSFÖRENING I KARLSKRONA. Reviderade vid årsmöte

Transkript

1 STADGAR FÖR KUNGLIGA FLOTTANS IDROTTSFÖRENING I KARLSKRONA Reviderade vid årsmöte

2 STADGAR FÖR KUNGLIGA FLOTTANS IDROTTSFÖRENING I KARLSKRONA. Kungliga Flottans Idrottsförening i Karlskrona, stiftad den 14 mars 1920 och ansluten till Riksidrottsförbundet den 7 mars 1925, har till ändamål att genom utövning av idrott och friluftsliv verka för höjande av medlemmarnas andliga och fysiska fostran, samt för främjande av god kamrat- och idrottsanda. Medlemskap. 1 Föreningen består av aktiva och passiva medlemmar, samt hedersledamöter. Medlemskap kan vinnas av var och en som ansöker därom. 2 Medlem som bryter mot föreningens stadgar och övriga bestämmelser eller handlar mot hederns lagar, kan av styrelsen uteslutas av föreningen. Medlem som önskar utträda ur föreningen, skall därom anmäla till styrelsen och är därmed omedelbart skild från föreningen. Fråga om uteslutning av medlem får inte företas till avgörande, förrän medlemmen ifråga beretts tillfälle att inom viss tid som angivits av styrelsen (minst 14 dagar) avge yttrande i ärendet. Beslut om uteslutning skall med angivande av orsaken delges vederbörande medlem. Grundas beslut om uteslutning på bristande betalning av stadgade årsavgifter, åligger det styrelsen att återkalla beslutet, om de förfallna avgifterna erlagts före besvärstidens utgång. Sedan beslut om uteslutning erhållit bindande verkan, upphör alla förpliktelser mellan föreningen och den förutvarande medlemmen såvitt avser stadgeenliga avgifter. 2 3 Medlemsavgift erläggs årligen av samtliga medlemmar utom hedersledamöter. Medlemsavgiftens storlek bestäms av årsmötet.

3 3 Tävlingar. 4 Medlem får inte utan styrelsens, eller om styrelsen så bestämmer vederbörande utskotts, medgivande representera föreningen. 5 Medlem äger inte rätt att på annat sätt än som föreskrivits i vederbörande specialförbunds stadgar och bestämmelser deltaga i tävlingar och uppvisningar, som omfattar idrottsgrenar anslutna till Riksidrottsförbundet. Styrelsen 6 Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse, bestående av ordförande, sekreterare, kassör, fyra ordinarie ledamöter samt två suppleanter. 7 Ledamöter och suppleanter väljs för en tid av högst två år vid föreningens årsmöte. Avgår styrelseledamot innan den tid utgått, för vilken han blivit vald, inträder i hans ställe en suppleant. Dock endast för den tid avgående ledamot skulle kvarstått i styrelsen. 8 Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse vid behov, eller då minst tre ledamöter så påfordrar och minst en gång årligen före föreningens årssammanträde. Vid ordinarie ledamots frånvaro inträder suppleant. För att styrelsen skall vara beslutsmässig fordras att mer än hälften av styrelsens ledamöter är närvarande. Förekommande frågor avgörs genom enkel majoritet dock att vid lika röstetal ordförandens röst fäller utslaget. Ordförande för utskott kan på styrelsens uppdrag vara närvarande vid styrelsesammanträden och därvid utöva förslags- och rösträtt i ärenden rörande eget utskotts verksamhet. 9 Styrelsens ordförande åläggs särskilt: Att leda styrelsens förhandlingar, tillse de löpande ärendens ändamålsenliga behandling, samt övervaka ekonomins behöriga skötande. Styrelsens sekreterare åläggs särskilt: Att föra protokoll vid styrelsesammanträden och allmänna sammanträden ombesörja utfärdandet av kallelser m.m.

4 Att på uppdrag av styrelsen handha föreningens skriftväxling och dylikt, samt omhänderta föreningens matrikel och utmärkelsetecken. Styrelsens kassör åläggs särskilt: Att ansvara för föreningens kassa samt för räkenskaper. Utbetalningar, utöver rutinmässiga sådana, får endast ske jämlikt styrelsebeslut, samt dessutom endast mot kvitto försett med attest av föreningens ordförande och närmast inom styrelsen föreslå och leda initiativ som kan gagna föreningens ekonomi. 10 Styrelsen åläggs särskilt: Att handha det övergripande ansvaret i föreningen och fastställa policies. Att ansvara för årsmötet och avge årsberättelse. Att upprätta och besluta om föreningens budget. Att förvalta dess egendom och ordna bokföring och redovisning. Att i förekommande fall teckna avtal och bestämma arvoden. Att ombesörja kontakter med media. Att ombesörja kontakter med andra idrottsorganisationer. Att fastställa ansvar och arbetsuppgifter samt bevaka utskottens arbete. 11 Beredningsarbetet till styrelsemöten handhas av ett arbetsutskott. Arbetsutskottet består av ordförande, kassör och sekreterare. Utskott 12 Föreningsarbetet handhas under styrelsen av ett antal utskott. Utskottens antal och inriktning fastställs av styrelsen. 13 Utskotten består av en eller flera ledamöter som väljs av årsmötet. Utskotten utser inom sig en ordförande. Utskotten kan besluta om att adjungera ledamöter till utskotten i de fall det anses nödvändigt. 14 Utskotten åläggs: Att handha ekonomiska ärenden. Att leda kansliverksamheten. Att handha projekt - och bidragsansökningar. Att handha föreningens sponsorverksamhet och marknadsföring. Att leda det idrottsliga arbetet. Att handha föreningens ungdomsverksamhet Att handha föräldrakontakter och medlemsvård. Att handha förekommande arrangemang. 4

5 Att handha förekommande utbildningsverksamhet. Att handha föreningens lokaler och i förekommande fall fastigheter. Att handha stödet till föreningen från före detta spelare, ledare och supporters. 15 Utskotten skall upprätta årsberättelse inom sitt ansvarsområde och årligen överlämna denna till styrelsen senast 4 veckor före ordinarie årsmöte. 16 Utskotten skall senast 4 veckor innan ordinarie årsmöte lämna förslag till valberedningen på sådana personer som för det kommande arbetsåret bör utses till utskottsledamöter. Valberedning 17 Valberedning väljs av årsmötet och består av tre ledamöter. Av ledamöterna skall en vara sammankallande. Årsmöte och sammanträde 18 Föreningens verksamhetsår omfattar tiden fr.o.m den 1 juli t.o.m den 30 juni. Föreningens årsmöte skall hållas senast under september månad Styrelsen utfärdar kallelse till årsmötet minst 14 dagar innan årsmötet äger rum. I kallelse skall datum, klockslag och plats anges. Extra allmänt sammanträde utlyses av styrelsen vid behov. I kallelsen anges anledning till sammanträdet. Kallelsen utfärdas minst 14 dagar i förväg och skall tillställas medlemmarna på föreningens hemsida. I kallelsen anges datum, klockslag och plats. 20 Rösträtt äger varje medlem som under föregående verksamhetsår fyllt 16 år. Rösträtt får ej utföras med fullmakt. För rösträtt vid årsmöte gäller att vederbörande varit medlem och erlagt medlemsavgift under föregående verksamhetsår. 21 Årsmötet är beslutsmässigt med de antal röstberättigade medlemmar, som på kallelsen infunnit sig till detsamma.

6 22 Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma på dagordningen: Fråga angående årsmötets behöriga utlysande. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet. Val av två justerare att jämte ordföranden justera årsmötets protokoll. Föredragning av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse. Föredragning av revisorernas berättelse samt frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. Val av ordförande, sekreterare, kassör, minst fyra ordinarie ledamöter samt minst två suppleanter. Valen genomförs beroende på mandattid. Val av utskottsledamöter. Val av valberedning. Val av revisorer. Beslut om medlemsavgiftens storlek för det kommande verksamhetsåret. Behandling av förslag, som ställs till årsmötet och väckts av styrelsen eller till styrelsen inlämnats av medlem senast på dag, som styrelsen fastställt och meddelat i kallelsen till årsmötet. 23 Till ledamöter av styrelse och utskott kan endast medlemmar väljas. Revision 24 Föreningens räkenskaper granskas av två revisorer. Revisorerna åligger att före årsmötet verkställa inventering av kassa och material, samt granska föreningens räkenskaper. Senast fyra veckor före årsmötet skall räkenskaperna vara överlämnade till revisorerna. Stadgeändringar 25 Dessa stadgar är antagna på ordinarie årsmöte och godkända av Riksidrottsförbundet. Utöver dessa stadgar gäller Riksidrottsförbundets stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar, samt vederbörande specialförbunds stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter 26 Beslut om ändring av dessa stadgar kan endast fattas vid ordinarie årsmöte. För giltighet erfordras beslut med minst två tredjedelar av vid årsmötet närvarande röstberättigade medlemmar. Förslag till ändring av stadgar får endast avges skriftligt av styrelse eller enskild medlem. 27 Ordföranden och sekreteraren är ansvariga för att ovan nämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar vid behov finns tillgängliga för föreningens medlemmar. 6

7 7 Upplösning av föreningen 28 Förslag om föreningens upplösning får endast väckas till ordinarie årsmöte. Beslut om upplösning av föreningen är giltigt om det har biträtts av minst två tredjedelar av de närvarande röstberättigade. Beslut om upplösning av föreningen skall innehålla föreskrift om användning av föreningens tillgångar för bestämt, idrottsfrämjande ändamål och skall omedelbart delges respektive specialförbund med bestyrkta avskrifter av styrelsens årsmötes protokoll i ärendet, åtföljda av revisionsberättelse jämte balans- samt vinst- och förlusträkning. Samverkan 29 Genom ombildningen av Kungliga Flottans Idrottsförening i en handbollsdel och en pistolskyttedel, har de båda föreningama överenskommet sig emellan att fortsättningsvis vårda den ursprungliga föreningens historia och arv. Båda föreningarna har rätten att nyttja kopplingen till den ursprungliga föreningen Kungliga Flottans idrottsförening i Karlskrona. Båda har även rätten att oförvanskat använda den ursprungliga föreningens klubbmärke 30 Föreningarna skall ha en årlig kontakt för att stämma av att ovan paragraf efterlevs.