Kommunkontoret, sammanträdesrummet Eken kl 13.00 15.40 1 (16) Beslutande Ulrika Thulin, (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson, (c), 2:e vice ordförande Övriga deltagande Mats Rydby, kommunchef Cecilia Håkansson, assistent Karin Söderholm, kartingenjör ( 201) Anders Ottosson, ekonomichef ( 207) Utses justera Arnold Andréasson Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2009-05-25 Underskrifter Sekreterare Cecilia Håkansson Paragrafer 201-215 Ordförande Ulrika Thulin Justerare Arnold Andréasson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2009-05-26 Datum för anslags nedtagande 2009-06-17 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Cecilia Håkansson
2 (16) 201 Önskat markköp, Mickes Lackservice AB Dnr 2009.125 Rubricerade ärende har inkommit från tekniske chefen. Ovanstående företag vill köpa till industrimark till sitt företag. Marken består av ca 2540 kvm industrimark. Tekniske chefen har lämnat ett förslag till beslut. ställa sig positivt till ett köp, priset är 20 kr per kvm då det rör sig om industrimark, samt köparen står för kostnaden för fastighetsregleringen och planändringen Sökanden Teknisk chef
3 (16) 202 Remiss: Bolmentunneln Dnr 2007.287 Rubricerade remiss har inkommit från Naturvårdsverket. Inom ramen för en miljöbedömning ska en avgränsning av miljökonsekvensbeskrivningens innehåll, omfning och detaljeringsgrad genomföras. Innan Naturvårdsverket avgör miljökonsekvensbeskrivningens avgränsning ska Naturvårdsverket samråda om denna med de kommuner m fl som berörs av utpekandet av riksintresset. Området på marken som kommer omfas av riksintresset kommer avgränsas till 15 meter på varje sida av tunneln längs hela tunnelns sträckning. Perstorps kommun bereds tillfälle komma in med synpunkter på förslaget till avgränsning av miljökonsekvensbeskrivning. Synpunkter ska vara Naturvårdsverket tillhanda senast 2009-05-25 Arbetsutskottet beslutade 2009-05-06, uppdra till kommunjuristen skriva ett förslag remissvar, samt ta upp ärendet igen på arbetsutskottets sammanträde. Kommunjuristen deltar i två olika möten ang Bolmen dagarna innan arbetsutskottets möte, det aktuella remissvaret presenteras därför först vid sammanträdet. Kommunjuristen i Perstorp har, i samarbete med en advokat från Nordic Law, begärt och fått beviljat två veckors uppskov med remissvaret. uppdra åt kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande underteckna och skicka in remissvaret när det är färdigt. Kommunjurist
4 (16) 203 Fastighetsreglering POM Dnr 2008.302 Rubricerade ärende har inkommit från kommunjuristen. Ett förslag till avtal för fastighetsreglering föreligger. Sökanden har fått avtalet för genomläsning. Sökanden bör nu ansöka om avstyckning från Rönnen 4 innan denna fastighetsreglering kan genomföras. godkänna förslaget till fastighetsreglering, samt uppdra åt kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande underteckna detsamma. Kommunjurist
5 (16) 204 Ride 4 Life: Nyttjanderätt av mark, del av Perstorp 20:3 Dnr 2009.121 En cykelförening som tävlar med trampcyklar i terrängen har önskemål om få nyttjanderätt på en del av Perstorp 20:3. Arbetsutskottet beslutade 2009-05-06, ställa sig positivt till ett nyttjanderättsavtal med cykelföreningen, uppdra till kommunjuristen skriva ett förslag till avtal, samt ta upp ärendet igen när förslaget är skrivet. Ett förslag till avtal är nu skrivet. godkänna förslaget till nyttjanderättsavtal, skicka avtalet till föreningen för godkännande, samt uppdra åt kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande underteckna avtalet i det fall avtalet godkänns av föreningen i oförändrat skick och annars ta upp ärendet igen vid ett senare tillfälle. Kommunjurist
6 (16) 205 Önskemål om nyttjanderätt till kommunal mark Dnr 2009.116 Ägarna till fastigheterna Vagnmakaren 3 och 4, har framfört önskemål om få nyttjanderätt till ett mindre område väster om respektive fastighet. Den aktuella marken var sannolikt tänkt införlivas med respektive fastighet, vilket dock aldrig blev fallet. Detta blev däremot gjort vad beträffar Vagnmakaren 5. De båda nu aktuella fastighetsägarna önskar längre fram kunna köpa denna mark som inte utgör parkmark och där någon planändring således inte erfordras. Arbetsutskottet beslutade 2009-04-22, uppdra till kommunjuristen skriva ett förslag till nyttjanderättsavtal, samt därefter ta upp ärendet igen. Ett avtalsförslag finns nu framtaget. godkänna förslagen till nyttjanderättsavtal, samt uppdra åt kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande underteckna avtalen. Kommunjurist
7 (16) 206 Detaljplan för del av Perstorp 23:4 Jeans Damm Dnr 2009.39 Byggföretaget Existensia har visat intresse för bygga bostäder för intressegruppen äldre personer. Existensia vill bygga på del av fastigheten Perstorp 23:4 vid Jeans damm. Enligt gällande detaljplan har hela det föreslagna detaljplaneområdet användningsområdet park. Arbetsutskottet beslöt 2009-02-25 uppdra till stadsarkitekten upprätta ny detaljplan för del av fastigheten Perstorp 23:4. Stadsarkitekten och kommunjuristen har nu träffat Länsstyrelsen och diskuterat detaljer ang bullervallar, gabioner m.m. ta upp ärendet nästa möte.
8 (16) 207 Budgetberedning 2010-2012 för kommunstyrelsen Dnr 2009.127 Ett ramförslag framkom under budgetberedningssammanträdet 2009-05-19 försöka fördela nerdragningarna över de närmsta tre åren vilket medför kommunen totalt behöver spara 16,5 miljoner under dessa tre åren. Förslaget innebär kommunen nästa år behöver spara ca 9,4 miljoner. För kommunstyrelsen innebär detta en besparing på 938 000 kr under 2010. Besparingsförslagen behöver nu konkretiseras och formaliseras. Följande förslag kommer upp under sammanträdet: se över bemanning på tekniska kontoret, se över den politiska organisationen, se över turistavtalet med Hässleholm, se över sammanträdesplaneringen, se över delegationen till arbetsutskottet, göra en organisationsöversyn gällande kommunstyrelsen. uppdra åt ekonomichefen upprätta ett förslag på tidsplan för besparingsåtgärder, skicka ramförslaget gällande besparingarna till kommunstyrelsen. Arnold Andréasson deltar inte i beslutet ang -satsen gällande ramförslaget. Ekonomichef
9 (16) 208 Plan- och miljönämnden nytt reglemente Dnr 2009.133 I samband med Söderåsens miljöförbund startas upp 2009-09-01 och miljöärendena försvinner från Perstorps kommun behöver plan- och miljönämnden och förvaltningen se över sitt reglemente respektive delegationsordning. uppdra åt kommunledningskontoret ta fram förslag till nytt reglemente och delegationsordning. Arbetsutskottets förslag till beslut, Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige plan- och miljönämnden byter namn till byggnadsnämnden, samt namnbytet sker i samband med övergången till Söderåsens miljöförbund. Kommunjurist
10 (16) 209 Färdtjänstresor i annan kommun Dnr 2009.134 I Perstorps kommuns regler för färdtjänst finns inget intaget rörande färdtjänstresor i annan kommun. Detta trots det av reglerna framgår färdtjänst ska erbjudas inom hela Skåne. En färdtjänstberättigad Perstorpsbo som har anledning besöka anhöriga/bekanta i annan kommun i Skåne har ställt en fråga till kommunen. Om personen i fråga reser till t ex Helsingborg och sedan har anledning förflytta sig mellan olika platser i denna kommun vad gäller då? Förslag till beslut: Den sökande får anlita taxibolag på plats, betala hela kostnaden och därefter begära ersättning från kommunen varvid 30 % av kostnaden avräknas som egenavgift. den sökande får anlita taxibolag på plats, betala hela kostnaden och därefter begära ersättning från kommunen varvid 30 % av kostnaden avräknas som egenavgift. Kommunjurist Socialnämnden
11 (16) 210 Remiss Förslag till nya klimatmål för Skåne Dnr 2009.136 Rubricerade remiss har inkommit från Länsstyrelsen. Kommunen har möjlighet lämna synpunkter på remissen senast 2009-09-30. uppdra åt plan- och miljökontoret komma in till arbetsutskottet med ett förslag till yttrande senast 2009-08-18. Plan- och miljökontoret
12 (16) 211 Växjö Tingsrätt: Ansökan om tillstånd till utökad produktion av neopentylglykol Dnr 2008.119 Kommunen har fått tillfälle yttra sig ang ovanstående ansökan. Ett eventuellt yttrande ska vara tingsrätten tillhanda senast 2009-06-09. Arbetsutskottet beslutar avstå från yttra sig. Växjö tingsrätt
13 (16) 212 Perstorp Specialty Chemicals AB: Samråd avseende förlängning av nätkoncession för kraftledningar mellan Perstorp Industripark och kvarteret Glasbruket Dnr 2009.135 Rubricerade ärende har inkommit från Margareta Midenstam, Perstorp Specialty Chemicals AB. Samrådet avser förlängning nätkoncession för två luft- och markförlagda ledningar à 20 kv mellan Perstorp Industripark och kvarteret Glasbruket. Något sista datum för yttrande finns ej angivet i handlingarna men aktuella tillstånd upphör gälla 2010-09-23. uppdra till kommunjuristen tillsammans med teknisk chef och stadsarkitekt ta fram ett förslag till yttrande. Kommunjurist Teknisk chef Stadsarkitekt
14 (16) 213 Oderljunga Sockengille: Skrivelse ang undermålig asfaltbeläggning Dnr 2007.412 Rubricerade ärende har inkommit från Oderljunga Sockengille som anser åtgärder behöver vidtas på väg 108 då asfaltbeläggningen är undermålig. meddela Oderljunga Sockengille man avser ta upp frågan då arbetsutskottet träffar Vägverket 2009-06-10. Oderljunga Sockengille
15 (16) 214 Allmän information från kommunchefen Kommunchefen redogör muntligen för hittills genomförda aktiviteter och möten. tacka för informationen.
16 (16) 215 Meddelanden Lsty: Bidrag till Bälinge kvarn notera meddelandet och lägga det till handlingarna.