Tid 2007-10-16 kl. 18.00-20.30 Plats Sjövillan, Åby Närvarande Gunnar Johansson ordförande Bo Josefson kassör Viola Josefson Helen Gunnarsson sekreterare Karl-Ove Gustafsson Lennart Johansson Per Karlsson Elisabet Lundsten Lars Sjökvist Caroline Svensson Stig Thuresson Ej närvarande Hans Kijlstra 1. Inledning Gunnar Johansson hälsade alla välkomna. a) Godkännande av agenda 2. Val av mötessekreterare Dagordningen för dagens möte godkändes. Mötet beslutade att utse Helen Gunnarsson till mötessekreterare. 3. Val av justeringsman Mötet beslutade att till justeringsman av dagens protokoll utse Bo Josefson jämte ordföranden. 4. Uppföljning föregående protokoll 5 Per tar emot de medlemsskapsansökningar som kommer via hemsidan, förmedlar till Bo som gör inbetalningskort m.m. 6 a) Hembygsdagen hade ca 80 besökare, även yngre och barnfamiljer. Intäkter ca 3.000 kr. En lyckad dag. 6 b) Rotevandringen som hölls av Lennart Johansson och Bengt Pramler hade ca 20-25 deltagare. Blev ett bra evenemang i hyfsat väder. 7 a) Bo, Gunnar, Karl-Ove, Per och Stig jobbade med gärdesgården vid Tornet 6/10, tre av dem fortsatte lördagen därpå. Bilder finns på vår hemsida. Nytt datum för avslutning och städning sattes till 26/10 då de som kan medverkar kl 11. Var och en tar med eget fika. 7 c) Per ska kolla möjlighet till omtryck av vykorten med de fyra årstiderna med Lars-Erik Malmkvist och beställa ca 500 st. 5. Ekonomi Bo redogjorde för att föreningens tillgångar uppgår till 389.038 kr. Han redovisade också intäkterna från Utsiktstornet för säsongen (se bilaga 1). Sid 1 (5)
a) Helen föreslog att en budget för 3 år bör utarbetas med tanke på de stora investeringar vi talar om att genomföra. Mötet beslutade utse Bo, Gunnar, Helen och Stig till budgetarbetsgrupp som ska påbörja arbetet efter slutbesiktning av Tornet och efter att bidragen till Tornetrenoveringen inkommit. 6. Kommande aktiviteter a) Jubileum och Vattenleden 2008 Mötet beslutade att vid kommande aktiviteter är det utsedd arbetsgrupp som initierar och leder arbetet och att var och en anmäler sitt intresse för medverkan när det behövs vid olika aktiviteter och så att det blir en så jämn fördelning som möjligt av arbetsinsatserna inom styrelsen. Helen rapporterade att Knut Knutson tyvärr tackat nej på vår förfrågan om hans medverkan i föreningens jubileumsfirande 2008. Mötet beslutade efter förslag från Elisabet att samordna jubileumsaktiviteterna med Vattenleden den 2-3 augusti 2008. Mötet beslutade utse Gunnar, Elisabet, Caroline, Hans, Viola, Lennart och Helen till arbetsgrupp för detta. Första brainstorming -möte fastställdes till 6 november kl 18 hemma hos Elisabet. Elisabet utsågs till sammankallande i arbetsgruppen. Nästa möte om Vattenledenprojektet äger rum 14 november kl 19 i Föreningslokalen, Tolg. b) Aktiviteter under hösten/vintern Mötet beslutade att vi hoppar över fler aktiviteter under vintern pga. allt planeringsarbete inför jubileum och Vattenleden. c) Aktiviteter till våren Mötet beslutade bjuda in medlemmarna till att bygga gärdesgårdens sista etapp i vår som en upptakt till Tornetsäsongen och samtidigt ha korvgrillning o.dyl. 7. Tornet a) Strömbrytaren Enligt Per kommer Jonssons El i Rottne i kommande vecka för att fixa strömbrytaren innanför dörren i Tornet. b) Sladdning av vägen Enligt Gunnar kommer Lasse Karlsson att sladda vägen när övriga byns vägar sladdas. c) Färdigställande av reparation Enligt Gunnar återstår endast smärre justeringar inför slutbesiktningen. d) Slutbesiktning Gunnar meddelade att slutbesiktning av Tornet äger rum den 26 oktober kl 14. Länsstyrelsen utför besiktningen. e) Dammsugare Gunnar har ordnat inköp av industridammsugare till Tornet. Sid 2 (5)
f) Öppettider i juli Gunnar föreslog att ny diskussion tas upp till våren kring öppettiderna i juli månad, vilket mötet beslutade. g) Städning Karl-Ove föreslog en rejäl städning och rensning av Tornet på samma sätt som gjorts i Sjövillan. 8. Sjövillan a) Ommöblering, skyltning av möbler m.m. Viola och Helen har inför Hembygdsdagen slängt ut värdelösa, dåliga möbler och inredning. Skyltar har tagits fram som placerats som information kring de viktigaste möblerna och sakerna på bottenvåningen. Det arbetet ska fortsätta allteftersom. Viola och Helen har också besökt Museiförrådet i Norremark idag och fått mycket goda råd kring fortsatt märkning av inventarier, eventuell databas för registrering m.m. Helen ska göra ett förslag i Excel och skicka till Per och se om det kan passa för en Accessdatabas. Om inte beslutade mötet att börja med en så enkel variant som möjligt. b) Spisar eldning? Bo rapporterade att han haft kontakt med sotaren för att kolla möjligheterna att få igång spisarna i sammanträdesrummet och köket. Sotaren ska återkomma till Bo för att gå igenom detta och ge kostnadsförslag. c) Kravspecifikation underhåll och säkerhet Viola rapporterade att Sjövillekommittéen haft möte i Sjövillan den 26/9 och kommit fram till att följande bör åtgärdas: Renovering av samtliga fönster (34 st). Mötet beslutade att ge Arne Karlsson detta i uppdrag för påbörjan snarast, pris ca 27.000 kr + moms. Rödfärgning av fasaden (gemensam aktivitet i vår) Renovering av entrétrappan och vitmålning av lejdare bl.a. Eventuellt spiraltrappa eller annan lösning för utrymning från övervåningen. Placeras troligen bäst på långsidan mot ån. Träden kommer under vintern att tas ner kostnadsfritt enligt tidigare överenskommelse. d) Grusning Stig ordnade så att grusningen av gårdsplanen var klar till Hembygdsdagen med lyckat resultat. e) Skyltar på Sjövillan Mötet diskuterade återigen skyltar att placera på Sjövillan. Andergren önskade dessa i dataskrift. Mötet beslutade att använda det typsnitt som finns på hemsidan. Per tar fram ett förslag för beslut vid nästa möte. Sid 3 (5)
9. Övrigt Följande handlingar har inkommit och besvarats sedan föregående protokoll: a) Inkomna och Tackkort från Bengt Pramler (mycket glad över Tolgboken!). besvarade handlingar Skriftväxling med Växjö kommun om ungdomars arbeten i Tornet under sommaren. Inbjudan till ordförandekonferens 17/11 på Grimslövs folkhögskola. Gunnar deltar. Inbjudan till Muséets julmarknad 1-2/12. Fråga om präster som bott här överlämnat till Margareta och Mauritz för besvarande. Inbjudan till Arkivens dag 10/11. Helen redogjorde för svar från Länsbygderådet i Kronobergs län efter att vi påpekat om lämpligheten i att försöka få med Hembygdsföreningarna vid arrangemang som Landsbygdens dag. Per får ibland frågor via hemsidan och undrade hur vi hanterar dem. Mötet beslutade att vi hänvisar till lämplig persons telefonnr om vi inte själva kan besvara dem på ett bra sätt. b) Medlemsmatrikel Viola/Bo har upprättat en handskriven aktuell medlemsmatrikel som Helen ska skriva in i Excel som vi kan lägga in på hemsidan med lösenord (samma som nedan). c) Styrelseprotokoll på hemsidan d) Värvning av medlemmar Som tidigare beslutats har Per nu lagt ut styrelseprotokollen på hemsidan. För att kunna öppna dem ska Användarnamn tjureda skrivas in och Lösenord tjureda0123 användas. Elisabet önskade vid lämpligt möte att styrelsen diskuterar hur vi arbetar för att värva nya medlemmar och hur vi hanterar medlemsvård på bästa sätt. e) Svarv vid Tornet Viola informerade om att Mauritz lämnat en stor, gammal svarv vid Tornet och undrade hur vi ska förhålla oss till detta. Mötet beslutade att om den inte har någon historik, dokumentation eller kommer från Tjureda socken ska vi inte ta emot den. Viola undersöker och meddelar Mauritz. 10. Nästa möte a) Datum Mötet beslutade att hålla nästa möte 20 november kl 18.00 i Församlingshemmet. Gunnar bokar lokalen. Vi bokade även in mötet därpå till den 22 januari kl 18.00 i Församlingshemmet. Gunnar bokar det samtidigt. b) Kaffevärdar Vi tackade dagens kaffevärdar Elisabet och Gunnar. Till kaffevärdar vid nästa möte utsågs Caroline och Helen. Sid 4 (5)
c) Avslutning Gunnar förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Helen Gunnarsson Justeras Gunnar Johansson Bo Josefson Sid 5 (5)