SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Datum Tid kl 08.15--10.30 Plats Sammanträdesrummet Hesselgrenska Närvarande Se sidan 2 Helena Wikström (C) Justeringens plats och tid LSS-kontoret måndagen den 3 mars Justerade paragrafer 17 -- 25 Sekreterare Kristina Bergkvist Ordförande Kenneth Axling (S) Helena Wikström (C) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Justerade paragrafer 17 -- 25 Datum då anslaget sätt upp 2014-03-03 Datum då anslaget tas ned 2014-03-25 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Kristina Bergkvist
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) Ledamot Kenneth Axling (S), ordförande Remzija Kolasinac (S) Jonathan Nilsson (S) Lilian Persson (S) Benny Eriksson (S) Birgit Winges (V) Ziita Eriksson (M) Helena Wikström (C) Kent Olsson (FHT) Närvaro Ja Nej Kommentarer Ersättare Närvaro Ja Nej Ersätter ledamot Terese Bränd (S) Eva Henning (S) Anette Björk (S) Tomas Fröjd (S) Berit Bergström (MP) Benny Eriksson (S) amuel Halfvars (V) Birgit Winges (V) Lars Ramstad (M) May Hedlund (FP) Inga Käll (FHT) Övriga närvarande Uppdrag/Ansvar Kenneth Grönlund LSS/Psykiatrichef, 20 Karin Halvarsson Ekonom, 20 Sussie Holmgren Socialchef Kristina Bergkvist Sekreterare
Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) 17. Val av justerare... 4 18. Godkännande av dagordning.... 4 19. Information från socialnämndens fackliga samverkansgrupp... 4 20. Bokslut och verksamhetsberättelse 2013... 5 21. Revidering av delegationsordningen... 7 22. Övergång till digitala trygghetslarm... 8 23. Rapporter... 10 24. Meddelanden... 11 25. Delegationsbeslut... 12
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) 17. Val av justerare beslutar att jämte ordföranden justera dagens protokoll utse Helena Wikström (C). 18. Godkännande av dagordning. beslutar att godkänna dagordningen. 19. Information från socialnämndens fackliga samverkansgrupp MBL-information/samverkan om dagordningen har ägt rum torsdagen den 20 februari med Kommunal. sunderlag Muntlig information beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) Dnr 13/2012 20. Bokslut och verksamhetsberättelse 2013 Nämnd/styrelser och enheter ska för varje år lämna en verksamhetsberättelse, d v s en ekonomisk och verksamhetsmässig analys av vad som hänt under året. Nämndernas verksamhetsberättelse är i sin tur ett underlag för kommunens årsredovisning, där upplysning ska lämnas om verksamhetens resultat, finansiering och den ekonomiska ställningen vid årets slut. s verksamheter gick under året med 10,6 miljoner kronor i underskott. Äldreomsorgens underskott uppgår till 8,8 miljoner kronor. Övertidsersättningen har ökat med 3,5 miljoner kronor jämfört med 2012 till följd av att Hoforsmodellen är uppsagd. Inom hemtjänsten har antalet beviljade timmar ökat så att en utökning av personal motsvarande 2 miljoner kronor krävts. Inom särskilda boendet Persgården har vårdtyngden ökat och för att klara denna har en utökning motsvarande 2,3 miljoner kronor krävts. Även Hemsjukvården, som togs över av kommunen den 1 februari 2013, gör ett underskott på 1 miljon kronor vilket beror på skatteväxling mot landstinget och ökad volym. LSS/psykiatriverksamhetens underskott är 1,9 miljoner kronor beroende på bland annat ökad övertidsersättning på 1,1 miljoner kronor och hög vårdtyngd. Underskottet för Försörjningsstöd/CFA blev 1,5 miljoner kronor. Missbruksverksamhetens underskott är 1,3 miljoner kronor och familjeenheten visar ett överskott på 3 miljoner kronor. Under 2013 har investeringar på 785 000 kronor genomförts. Under 2014 kommer bland annat en investering i digitala trygghetslarm att göras. Nämnden måste begära hos kommunfullmäktige om en överföring från föregående års investeringsbudget på 353 935 kronor till år 2014. sunderlag s verksamhetsberättelse 2013 Enheternas verksamhetsberättelser 2013 Tjänsteskrivelse, ekonom Karin Halvarsson 2014-02-17 Muntlig information från ekonom Karin Halvarsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) Forts. beslutar att godkänna socialnämndens verksamhetsberättelse 2013, att godkänna enheternas verksamhetsberättelser för 2013, att begära hos kommunfullmäktige om överföring av investeringsbudget på 353 935 kronor till år 2014. Expedieras Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) Dnr 10/2014 21. Revidering av delegationsordningen har vid sammanträde 24 oktober 2013 beslutat fastställa delegationsordning. Delegationsordningen är i behov av ytterligare revideringar. Tillägg: Överklagande om att avge yttrande till statliga verk och myndigheter där nämnden fattat beslut. Bistånd om bistånd i form av placering i familjehem eller hem för vård eller boende (barn, ungdom eller vuxna) i egna verksamheten Delegat Enhetschef Revidering: 13.1 att inleda utredning om skäl Enhetschef (tidigare IFO-chef) för tvångsvård 13.2 om att utredning inte skall inledas Enhetschef (tidigare IFO-chef) eller att påbörjad utredning ska läggas ned alt. övergå i utredning enligt SoL 11:1 n enligt alkohol- och tobakslagen. sunderlag 2013-10-24 97 Förslag till revideringar Muntlig information från socialchef Sussie Holmgren beslutar att godkänna föreslagna revideringar av delegationsordningen. Expedieras Berörda inom socialtjänsten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) Dnr 12/2014 22. Övergång till digitala trygghetslarm Som ett led i arbetet att förbättra och säkra kvaliteten i socialtjänsten har regeringen och SKL, Sveriges kommuner och landsting, gjort årliga överenskommelser, med början 2010. Syftet med dessa överenskommelser har varit att skapa nytta för invånare, personal och beslutsfattare genom att utveckla insatser, verktyg och processer inom hela socialtjänsten med stöd av ny teknik. Kopplat till varje överenskommelse har regeringen via SKL utbetalt stimulansmedel för definierade användningsområden och mål. Nya överenskommelser har sedan dess gjorts årligen. Även för 2014 finns möjlighet för länen/regionerna att via SKL söka stimulansmedel för att fortsätta bedriva det gemensamma utvecklingsarbetet på ett samordnat sätt. Stimulansmedlen som kan sökas utgör för kommunerna i Gävleborgs län tillsammans 1,9 miljoner kronor för verksamhetsutveckling genom gemensamma projekt, och för samordnare 382 000 kronor. Stimulansbidraget ska användas till projekt och aktiviteter i länet i syfte att nå samtliga mål för den nationella överenskommelsen. Ett av grundkraven för att få del av stimulansmedlen i årets överenskommelse är att varje kommun i länet ska uppvisa ett beslut från relevant nämnd eller styrelse om att påbörja processen mot trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik där ingår även att övergå till digital teknik för trygghetslarmen. Därefter ska man i varje kommun ta fram en långsiktig plan för finansiering, organisation och samverkan inom ehälsoområdet. Utvecklingen av ehälsa ska bedrivas i nära samverkan med verksamhetsansvariga för socialtjänsten och med regionala stödstrukturer för en evidensbaserad praktik i socialtjänsten. De två övriga grundkraven är att länet presenterar en konkret projektplan för de målområden som man avser satsa på, med namngivna deltagande kommuner, samt en uppdragsbeskrivning för den regionala samordnaren. Grundkraven ska vara uppfyllda senast den 31 mars 2014. sunderlag Region Gävleborg, förslag att påbörja arbetet med övergång till digitala trygghetslarm Tjänsteskrivelse, socialchef Sussie Holmgren 2014-02-11 Muntlig information från socialchef Sussie Holmgren
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) sförslag under sammanträdet amuel Halfvars (V) föreslår tillägg till att-satsen med ordet förutsättningar. beslutar att påbörja processen med att övergå till digital teknik för samtliga trygghetslarm och därmed skapa möjligheter för ökad trygghet och service i hemmet, att ge socialchefen i uppdrag att ta fram en långsiktig plan för finansiering, förutsättningar, organisation och samverkan inom området ehälsa. Expedieras Region Gävleborg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) 23. Rapporter * Ansökningar till särskilda boenden. * Måldag med socialnämnden 16 april (heldag). * Information om pågående Lex Maria-utredning. beslutar att lägga rapporterna till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) 24. Meddelanden 1. Inspektionen för vård och omsorg efter klagomål om handläggning av ärende. t avslutas. 2. Inspektionen för vård och omsorg efter tillsyn av hem för vård och boendet Rönnen. t avslutas. 3. Förvaltningsrätten i Falun Dom i överklagat beslut gällande ekonomiskt stöd LSS. Förvaltningsrätten upphäver beslutet. 4. Förvaltningsrätten i Falun Dom i överklagat beslut gällande ekonomiskt stöd LSS. Förvaltningsrätten upphäver beslutet. 5. Förvaltningsrätten i Falun Dom i överklagat beslut gällande ekonomiskt stöd LSS. Förvaltningsrätten upphäver beslutet. 6. Förvaltningsrätten i Falun Dom i överklagat ärendet gällande persontillhörighet LSS. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. 7. Förvaltningsrätten i Falun Dom i överklagat ärende gällande ansökan om ersättning. Förvaltningsrätten upphäver beslutet. 8. 3 överklagade beslut januari 2014. beslutar att lägga meddelandena till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) Dnr 1001/2014 25. Delegationsbeslut Utskottet för individärenden Protokoll 2014-01-29 Protokoll 2014-02-10 Individ- och Januari 2014 familjeomsorgen Försörjningsstöd, övrigt bistånd, utredningsärenden, familjerätt, barn- och familjegruppen, missbruk, dödsboanmälan. Äldreomsorg Januari 2014 hemtjänst SoL, särskilt boende SoL, dagverksamhet SoL, korttidsvistelse SoL, avgiftsbeslut SoL, trygghetslarm. LSS/psykiatrin Januari 2014 Korttidsvistelse, personlig assistans, boende, ledsagarservice LSS. Ordförandebeslut Ansökan hos Socialstyrelsen om statsbidrag som Hofors kommun tilldelas för deltagande i omvårdnadslyftet 2014. Ordförandens tjänstgöringstid Januari 2014 Godkännande av yttrande avseende inriktningsdokument Gemensam inriktning för vård och omsorg till personer i livets slutskede i Gävleborg beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna.