Kultur- och fritidsnämnden 2011-01-27 1 (16)

Kultur- och fritidsnämnden 2011-01-27 1 (16) Plats och tid Stadshuset kl 09.00-11.30 Paragrafer 6-18 BESLUTANDE Ledamöter Namn Anna-Karin Skatt (S) Bengt Karlsson (S) Monica Staadig (S) Helena Qvick (S) ersätter Ulla Brissman (S) Håkan Joelsson (S) Thomas Settergren (S) Bill Malm (M) Helena Gustafsson (M) Birgitta Rejnö-Johansson (FP) ers Ingemar Johansson (FP) Ulf Persson (C) Annica Snäll (MP) Tjänstgörande ersättare ÖVRIGA Ersättare Tjänstemän Övriga Namn Ulla Johansson (S) Arne Andersson (S) Kerim Bezdrop (S) Siv Bergman (C) Jörgen Nyström Else-Marie Bertilsson Agneta Bengtsson Monica Staadig Utses att justera Justeringens tid 2011-01-28 Underskrift sekreterare Namnförtydligande Underskrift ordförande Namnförtydligande Underskrift justerande Namnförtydligande Agneta Bengtsson Anna-Karin Skatt Monica Staadig Utdragsbestyrkande

Kultur- och fritidsnämnden 2011-01-27 2 (16) Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag 2011-01-28 ANSLAG/BEVIS Nämnd/styrelse Kultur- och fritidsnämnden 2011-01-27 Protokollet förvaras Stadshuset Underskrift Utdragsbestyrkande

Kultur- och fritidsnämnden 2011-01-27 3 (16) Innehållsförteckning 6 Rapporter och information... 4 7 Delegationsbeslut... 5 8 Nationaldagskommitté... 6 9 Val av arbetsgrupper för tiden 2011-2014... 7 10 Neddragning av öppettider i simhallen p g a arbetstider... 8 11 Beslutsattestanter... 9 12 Medborgarförslag minigolfbana... 10 13 Ansökan om extra anläggningsbidrag från Tidaholms Motorklubb Dnr 10/KN 50.892... 11 14 Ansökan om extra anläggningsbidrag från SOK SISU Dnr 09/KN 48.892 Dnr 10/KN 56.892... 12 15 Medborgarförslag angående badplatser i Koma och Plaskdammen.. 13 16 Reglemente för kultur- och fritidsnämnden... 14 17 Gymmet i Forshallen... 15 18 Ändrad dag för kulturnämnd... 16

Kultur- och fritidsnämnden 2011-01-27 4 (16) 6 Rapporter och information 1. Ove Jansson lämnar preliminär rapport runt bokslut 2010. Allt tyder på ett underskott på ca 500 tkr där flertalet minusposter härrör från planerade beslut. Nämnden hade med sig ett överskott in i 2010 års verksamhet på drygt 2 miljoner och räknar därmed att ha kvar ett överskott på runt 1,5 miljon kronor in i 2011 års verksamhet. 2. Budgeten för 2011 är inte riktigt klar. Kultur & fritid har med sig ett gammalt lager från 1900-talet som är övervärderat och som skall skrivas av under 3 år med början innevarande år med 33 tkr. Var pengarna skall tas är ännu inte klart. Det beräknade inkomstbortfallet på 100 tkr som beräknas uppstå i och med att solarieverksamheten läggs ned i Forshallen måste hanteras på något sätt eftersom nämnden inte fått täckning för inkomstbortfallet. Nämnden själv kommer att få svårt att hålla budget utifrån befintliga ramar. Alla nämnder har från och med år 2011 fått kompensation för ökade arvoden. Kultur- och fritidsnämnden ändrar även mötestiden för sina sammanträden från kvällstid till dagtid vilket kommer att ge ökade kostnader. Precis som övriga nämnder har kultur- och fritidsnämnden tagit beslut om att ha ett arbetsutskott med fem ledamöter i stället för som tidigare tre vilket också ger merkostnader. Ekonomin ska inte få begränsa den politiska arenan, men det är viktigt att från början vara medveten om de fördyrade omkostnaderna. 3. Tekniska nämnden har beslutat att se över möjligheter, förutsättningar och kostnader för att göra Godsmagasinet tillgängligt för personer med funktionshinder, men någon tidsplan finns inte angiven i tekniska nämndens protokoll. 4. Anna-Karin Skatt informerar om de besök som Anna-Karin själv och Ingemar Johansson gjort ute på kultur- och fritidsförvaltningens olika enheter. De har över lag mött fantastiska arbetsgrupper med stor positivitet och stor kreativitet och ser därför fram emot att den nya nämnden skall ge förutsättningar för de olika verksamheterna att kunna fortsätta sitt utvecklingsarbete på samma kraftfulla sätt som tidigare.

Kultur- och fritidsnämnden 2011-01-27 5 (16) 7 Delegationsbeslut Förvaltningschefen anmäler med stöd av kultur- och fritidsnämndens delegation följande beslut: Au 7 Tillskott av anläggningsbidrag

Kultur- och fritidsnämnden 2011-01-27 6 (16) 8 Nationaldagskommitté Tidigare mandatperiod har en nationaldagskommitté om tre ledamöter valts för ett år i taget, men diskussion förs att det är lämpligt att även denna kommitté sitter över hela mandatperioden. Kultur- och fritidsnämnden väljer från och med år 2011 ledamöter till nationaldagskommittén för hela mandatperioden.

Kultur- och fritidsnämnden 2011-01-27 7 (16) 9 Val av arbetsgrupper för tiden 2011-2014 Rådet för funktionshinderfrågor Fiskegrupp Ledningsgrupp för ÖP ordinarie: Håkan Joelsson ersättare: Birgitta Rejnö-Johansson ordinarie: Thomas Settergren ersättare: Ulf Persson representant: Anna-Karin Skatt representant: Bill Malm Litografiska Akademien ledamot ordinarie: Ingemar Johansson ledamot ersättare: tas av Ks ombud: Kerim Bezdrop ombud: tas av Ks ombud: tas av Ks Folkhälsorådet Konstinköpsgrupp (rådgivande grupp) Musik i Tidaholm Teaterföreningen Konstföreningen Skaraborgs läns folkrörelsearkiv Arbetsgrupp för naturvårdsprogram Samverkansgrupp för byggnadskultur ordinarie: Anna-Karin skatt ersättare: Ingemar Johansson sammankallande ledamot: Monica Staadig ledamot: Kerim Bezdrop ledamot: Helena Gustafsson ledamot: Bengt Karlsson ledamot: tas nästa nämnd ledamot: Birgitta Rejnö-Johansson ombud: Ulla Brissman ersättare: Ulf Persson ordförande i KOF: Anna-Karin Skatt vice ordf i KOF: Ingemar Johansson ledamot: Ulla Brissman ledamot: Siv Bergman Nationaldagskommitté ledamot (sammankallande): tas nästa nämnd ledamot: tas nästa nämnd ledamot: tas nästa nämnd

Kultur- och fritidsnämnden 2011-01-27 8 (16) 10 Neddragning av öppettider i simhallen p g a arbetstider Enligt lag skall varje arbetspass som överstiger 5 timmar ha minst 30 minuters rast. I simhallen har man inte följt gällande avtal då både arbetsgivare och personal velat ha dispens från detta. Detta tillåts inte från fackligt håll från och med år 2011. Alla veckans arbetspass som överstiger 5 timmar har nu fått minst en halvtimmes rast inlagd. Detta innebär en fördyring av verksamheten som inte ryms inom lagd budget. Minst åverkan på verksamheten blir det sannolikt om simhallen stänger lördagar under lågsäsong april-september och satsar på öppethållande lördagar under högsäsong oktober-mars. Genom att dessutom genomföra viss neddragning av själva öppethållandetiden lördagar kan simhallen bevara veckans övriga öppettider inom gällande avtal och inom budgetramar. Kultur- och fritidsnämnden beslutar: att minska öppettiderna i simhallen lördagar från kl 10.00-13.30 till kl 10.00-12.30 fr o m 2011-02-01. att simhallen stänger lördagar under lågsäsong april-september fr o m 2011-04-01. Sändlista: Simhallen

Kultur- och fritidsnämnden 2011-01-27 9 (16) 11 Beslutsattestanter Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna beslutsattestanter enligt framtagen bilaga. Sändlista: Ekonomikontoret Kommunkansliet

Kultur- och fritidsnämnden 2011-01-27 10 (16) 12 Medborgarförslag minigolfbana Kultur- och fritidsnämnden har fått begäran om yttrande över inkommet medborgarförslag om anläggande av en minigolfbana. Yttrandet skall ha inkommit till kommunstyrelsen senast 2011-02-28. I ett medborgarförslag önskas att en minigolfbana anläggs någonstans i Tidaholm. Motiveringen är bland annat att det är en mötesplats där barn, unga och äldre kan mötas på ett aktivt sätt och att det är en sysselsättning som lockar turister. Tidigare har en tävlingsbana funnits i Bruksvilleparken som var anlagd i kultur- och fritidsnämndens regi men som drevs i föreningsregi. Banorna var under flera år i dåligt skick och trots åtgärder så försämrades banorna successivt. Vid besiktning efter snösmältningen 2007 beslutades om rivning av banorna parallellt med att man i budgetarbetet inför år 2008 gick in och äskade pengar till nya äventyrsbanor. Det önskemålet hörsammades dock inte och det fanns då även tveksamheter om hur populär aktiviteten var i allmänhetens ögon. Kultur- och fritidsnämnden är i grunden positiv till den här typen av aktiviteter och vill hålla dörren öppen för en sådan satsning i ett framtida utvecklingsarbete. Med hänvisning till ovanstående resonemang föreslår kultur- och fritidsnämnden kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget om minigolfbana i Bruksvilleparken. Sändlista Kommunstyrelsen

Kultur- och fritidsnämnden 2011-01-27 11 (16) 13 Ansökan om extra anläggningsbidrag från Tidaholms Motorklubb Dnr 10/KN 50.892 Tidaholms Motorklubb ansöker om kommunalt bidrag på 113 702 kronor till 1) Tidtagningsutrustning 2) Ny bansträckning 3) Flyttning av barack 4) Ombyggnad av skyddsstaket på Folkracebanan. Det känns angeläget att stötta motorklubben för flyttning av barack framför allt med anledning av att man därmed får toaletten handikappanpassad. Kostnaden beräknas till 106 tkr exklusive egna arbetsinsatser. Arbetet skall göras år 2012. Befintliga skyddsräcken uppfyller idag inte kraven på säkerhet för tävlande och funktionärer och detta vill motorklubben åtgärda under år 2011 till en beräknad kostnad av 25 675 kronor exklusive kostnader för eget arbete. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bidra med 30% av kostnaderna exkl eget arbete för flyttning av barack vilket blir max 31 800 kronor och likaså att bidra med 30% av kostnaderna exkl eget arbete för ombyggnad av skyddsstaket vilket blir max 7 703 kronor. Utbetalningar till Tidaholms Motorklubb sker efter genomförda och besiktigade arbeten. Sändlista Tidaholms Motorklubb

Kultur- och fritidsnämnden 2011-01-27 12 (16) 14 Ansökan om extra anläggningsbidrag från SOK SISU Dnr 09/KN 48.892 Dnr 10/KN 56.892 SOK SISU ansöker om extra anläggningsbidrag för inköp av fyrhjuligt arbetsredskap. Kultur- och fritidsnämnden tog beslut om att ge SOK SISU bidrag till en fyrhjuling år 2009 93. En ny ansökan har inkommit om att köpa ett bättre fordon som kan utnyttjas effektivt både sommar och vinter varför den gamla ansökan inte är aktuell längre. Kvar står dock resonemanget som fördes tidigare att alla medlemmar med körkort i SOK SISU ska kunna ta på sig uppdrag ute i spåren såväl sommar som vinter. Tidigare har traktor och kärra använts vilket har inneburit både farliga och svåra moment som endast ett fåtal klarat av. Det fordon man nu önskar köpa med bland annat vinsch, el-servostyrning, larvband och Carlmans snöblad kostar 175 440 kronor. Kultur- och fritidsnämnden beslutar: att upphäva beslut om bidrag till SOK SISU fattat år 2009 93, Dnr 09/KN 48.892 att bevilja SOK SISU bidrag på max 52 632 kronor vilket är 30 % av kostnaderna på 175 440 kronor för inköp av en fyrhjulig arbetsmaskin. Sändlista: SOK SISU

Kultur- och fritidsnämnden 2011-01-27 13 (16) 15 Medborgarförslag angående badplatser i Koma och Plaskdammen Kultur- och fritidsnämnden har fått begäran om yttrande över inkommet medborgarförslag om åtgärder vid badplatser. Yttrandet skall ha inkommit till kommunstyrelsen senast 2011-02-28. Kultur- och fritidsnämnden anser att i alla sammanhang där man lyfter utvecklingsarbetet runt Tidan skall man vara medveten om att de gamla badplatserna längs ån i centrala Tidaholm har utvecklingspotential. I såväl Madängsholm som i Fröjered har man välfrekventerade badplatser vid Tidan så ån i sig är fullt badbar. Medborgarförslaget vill att man gräver bort dy och fyller på grus och sand i Koma och Plaskdammen. Nämnden är något tveksam till om Plaskis är en lämplig badplats eller om säkerhetsrisken är för stor på grund av stämmorna. Nämnden anser däremot att man på sikt skall arbeta för att göra Koma till badplats, men för att inte kommunen skall tvingas till ständiga bortgrävningar av dy krävs att badet blir välbesökt så att botten inte blir dyig. I ett eventuellt framtida utvecklingsarbete med Tidan i centrum bör idéer tas fram om hur man säkerställer att många människor besöker platsen. Kultur- och fritidsnämnden anser därför att det är viktigt att ange att den långsiktiga viljeinriktningen är positiv till att hålla visionen om bad i Tidan inne i centrala Tidaholm levande. Kultur- och fritidsnämnden föreslår i nuläget att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget om Åtgärder vid badplatser i enlighet med ovanstående resonemang. Sändlista: Kommunstyrelsen

Kultur- och fritidsnämnden 2011-01-27 14 (16) 16 Reglemente för kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden har sett över reglementet för kultur- och fritidsnämnden och gjort några ändringar. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att göra ändringar i Reglemente för kultur- och fritidsnämnden enligt framtaget förslag. Sändlista: Kommunstyrelsen

Kultur- och fritidsnämnden 2011-01-27 15 (16) 17 Gymmet i Forshallen En ny konkurrenslag trädde i kraft 1 januari 2010, vilken gjort att bland annat kommuner ser över konkurrenssituationer i olika verksamheter. Kultur- och fritidsnämnden beslöt redan 2009-08-24 att utreda alternativa driftsformer för gymmet i Forshallen. Förvaltningen annonserade ut möjligheten att under en försöksperiod arrendera ut gymmet och fick en intressent. Parallellt med detta har man under 2010 på riksnivå konstaterat att den typ av gym-verksamhet som bedrivs i Forshallen än så länge inte bedömts som verksamhet som snedvrider konkurrensen. Det finns logistikproblem med dagens placering av gymmet i Forshallen som innebär problem för en extern arrendator att ta entréavgifter. I ett framtida skede då eventuell ombyggnad av simhallen blir aktuell bör frågan om extern arrendator till gymmet lyftas på nytt. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att behålla gymmet i kommunal regi. Sändlista: Kommunstyrelsen

Kultur- och fritidsnämnden 2011-01-27 16 (16) 18 Ändrad dag för kulturnämnd Kultur- och fritidsnämnden har tagit beslut om att novembermötet skall förlägga till torsdagen den 24 november men önskar tidigarelägga mötet till 23 november. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att nämndens möte i november förläggs till onsdagen den 23/11 kl 09.00. Sändlista: Kommunledningskontoret