-! Persikogatans Samfällighetsförening Protokoll fört vid årsstämman för Persikogatans Samfällighetsförening 2015-02-19 Plats: Fiskebäckskyrkan, Aprikosgatan 2 1 Mötets öppnande Ordförande Roland Ahlqvist öppnade mötet och hälsade alla medlemmarna välkomna till årsstämman. Deltagande: Totalt 49 personer varav röstberättigande 45. 2 Val av ordförande och mötessekreterare Stämman beslutade att till mötesordförande välja Roland Ahlqvist och till sekreterare Inge Adolfsson 3 Val av justeringspersoner och rösträknare Årsstämman beslutade att till protokolljusterare och rösträknare välja Göran Solback Och Bo Ekberg 4 Fastställande av dagordning Årsstämman fastställde dagordningen enligt utskickad kallelse. 5 Godkännande av kallelse Årsstämman godkände att kallelse genomförts enligt stadgarna. 6 Framläggande av verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse för 2014 a) Verksamhetsberättelse har gått ut till samtliga medlemmar. b) En ekonomisk sammanställning redovisades av Berne Okdahl c) Revisionsberättelsen lämnades av revisor Eivor Johansson Årsstämman beslutade att godkänna verksamhetsberättelsen och bokslutet och lägga detta till handlingarna. Revisorerna lämnade i sin rapport förslag att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den period som årsredovisningen omfattar. 7 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen Årsstämman beslutade, med tillstyrkande från revisorerna bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2014 års verksamhet. 8 Motioner från medlemmarna! 1
Några motioner från medlemmar fanns inte 9 Propositioner från styrelsen Styrelsen har till samtliga medlemmar lämnat två propositioner gällande: 1. Avtal med Comhem 2. Samfällighetens planteringar Avtal med Comhem: 1 Inge Adolfsson redovisade en sammanfattning av det material som utsänds till samtliga medlemma. Kort beskrivning av dagsläge och förslag: 1. Nuvarande avtal upphör i april 2017 med ett års uppsägningstid 2. Nuvarande avtal kostar 75 kr per månad och hushåll 3. Nuvarande avtal omfattar service, distribution av ljud o bild samt 14 analoga och digitala TV kanaler 4. Comhem erbjuder oss att omförhandla avtalet 5. Vi erbjuds: Om föreningen tecknar ett gruppavtal, alltså ett avtal som gäller samtliga 158 hushållen, erbjuds vi: Distribution och service av bild, ljud och data. Det s.k. fastighetsnätet 18 analoga TV kanaler 18 digitala TV kanaler 2 stycken HD kanaler, svt1 & svt2 Bredband 50:10 Mbit/s Telefoni för de som önskar, individuella överenskommelser tecknas med Comhem. Avtalstid 5 år med start ca 3 månader efter beslut Totalkostnad per hushåll och månad 207 kr under 2015. Jämförelse Om vi jämför vårt erbjudande med priset i ordinarie prislista beräknat per månad och hushåll: Det skulle kosta 513 kr per månad per hushåll enligt ordinarie prislista att jämföra med vårt gruppavtal som kostar 207 kr. Det blir en besparing på 306 kr per månad. För den som vill få ännu högre hastighet i sitt bredband utöver det som tecknats i Gruppavtalet så betalas och faktureras mellanskillnaden direkt till den boende. Enligt ordinarie prislista kostar 50 Mbit/s 289 kr per månad och 100 Mbit/s kostar 339 kr per månad, den som väljer till detta får alltså betala ytterligare 50 kr.! 2
Styrelsens Förslag: Styrelsen föreslår att stämman beslutar att ge styrelsen i uppdrag att med Comhem slutföra förhandlingarna och teckna nytt avtal för fem år enligt ovanstående Beslut: Efter lite diskussioner och kompletterande information beslutade en enhetlig stämma att ge styrelsen i uppdrag att slutförhandla och teckna avtal med Comhem, allt enligt styrelsens förslag. 2 Samfällighetens planteringar: Motion angående Samfällighetens planteringar Under 2014 så har styrelsen på prov utvärderat att låta RBAB sköta Samfällighetens planteringar. Styrelsen är mycket nöjda med RBAB:s arbete. Styrelsen föreslår att stämman beslutar: - att RBAB skall sköta Samfällighetens planteringar. Kostnad för detta är 42 500 kr per år. D.v.s. 269 kr/fastighet och år. Den tredje städdagen inom Samfälligheten tas bort om ovanstående beslutas. Samfälligheten kommer då att spara ca 8 000 kr p.g.a. att vi inte behöver hyra containers. Beslut: Stämman beslutade enligt styrelsens förslag samt gav styrelsen i uppdrag att undersöka möjligheterna till en utökning av avtalet samt teckna avtal enligt redovisat underlag. 10 Beslut om styrelsens förslag om intäkter och kostnader samt debiteringslängd 2015. Roland Ahlqvist och Berne Okdahl redovisade styrelsens förslag till debiteringslängd för 2015 samt en genomgång av statusläget för den underhållsplan som beslutades under årsstämman 2013. Stämman beslutade att godkänna styrelsens förslag till debiteringslängd och underhållsplan för 2015. 11 Ersättning till styrelse och revisorer Stämman beslutade att arvodet skulle vara oförändrat. 12 Val av styrelseordförande för 1 år Per Nykvist, sammankallande för valberedningen, inledde med att tacka styrelsen för det arbete de gjort under det gångna året. Därefter presenterades följande förslag:! 3
Valberedningens förslag: Utse Roland Ahlqvist som ordförande för verksamhetsåret 2015 13 Val av styrelseledamot för 2 år Valberedningens förslag var att välja Niklas Gottschalk, Inge Adolfsson och Karin Lindström för 2 år. 14 Val av styrelsesuppleanter för 1 år Valberedningens förslag var att välja Jan Gustavsson och Anna Granander som suppleanter för 1 år 15 Val av två revisorer samt revisorssuppleanter för 1 år Valberedningens förslag: Omval av Eivor Johansson och Claes Frisinger Revisorssuppleanter: Johan Pauli och Lars Engelbrektsson 16 Val av valberedningen Årsstämmans förslag till valberedning var: Per Nykvist (sammankallande) Gunnar Hafvenstein Berno Wikell Niklas Jonsson 17 Övriga frågor 1. Hemsidan är eftersatt i sin uppdatering, styrelsen kommer att åtgärda detta 2. Träd utanför Pg 180 och Pg 30 kommer att kollas av styrelsen 3. Uppgifter till deklarationen inkomstår 2014 Skuld per fastighet: 0 kr Räntekostnad per fastighet: 56 kr 18 Protokoll från årsstämman kommer att delas ut till samtliga medlemmar.! 4
19 Stämman avslutas. Ordförande Roland Ahlqvist avlutade årsstämman och tackade de närvarande för visat intresse. Vid protokollet:.................................................. Inge Adolfsson mötessekreterare Roland Ahlqvist, mötesordförande Justeringspersoner................................................... Göran Solback Bo Ekberg! 5