Sammanträdesprotokoll

Utbildningsnämnden 2009-09-22 1 (22) Plats och tid Kommunhuset Vårgårda, sammanträdesrum Ljungås, kl 15.30-19.10 Beslutande Ingamaj Wallertz Olsson (m), ordf Klas-Göran Olsson (s) Per Johansson (s) Heli Kittilä (s) Henrik Hermansson (c) Gun Vårhall (fp) Åsa Hallberg (kd) Birgit Kullingsjö (c), tj g ersättare Inger Nyström (fp), Övriga närvarande Aina Andersson (s), ej tj g ersättare Sandra Magnusson (mp),, föredragningen 70-75 Karin Johansson (kd), ej tj g ersättare Annelie Fischer, utbildningschef Bernt Lennde, utbildningsekonom, 70-75 Per-Arne Häll, facklig företrädare Elisabeth Persson, Kerstin Hellman, sekreterare Lena Arvidsson, utbildningsassistent, Kerstin Codan, chef Resursenheten och Lise-Lotte Pyrén, rektor Asklanda/Nårunga, 68 Cilla Larsson, utvecklingsledare, 68-69 Utses att justera Aina Andersson Plats och tid för justering Kommunkontoret Vårgårda, 2009-09-29, kl 13.30 Paragrafer 68-82 Underskrifter Bestyrkande av anslag från till Sekreterare 2009-09-30 2009-10-24 Kerstin Hellman Tid för anslag av protokollet Ordförande Ingamaj Wallertz Olsson Justerande Aina Andersson Bestyrkande av protokollsutdrag Protokollet förvaras på kommunkontoret i Vårgårda

Utbildningsnämnden 2009-09-22 2 (22) Förteckning UN 68 Diarienr 2009-000515 Nya medarbetare - information... 3 UN 69 Diarienr 2009-000423 Remiss ny skollag... 4 UN 70 Diarienr 2009-000086 Ekonomisk månadsuppföljning per 2009-07-31... 5 UN 71 Diarienr 2009-000285 Verksamhetsuppföljning per 2009-08-31... 6 UN 72 Diarienr 2009-000514 Inköp till Galleri Noak... 8 UN 73 Diarienr 2009-000001 Omfördelning av nämndsbidrag... 10 UN 74 Diarienr 2009-000286 Verksamhetsplan 2010-2012... 11 UN 75 Diarienr 2009-000513 Pandemiplan Utbildningsnämnden... 12 UN 76 Diarienr 2009-000087 Tjänstegarantier... 13 UN 77 Diarienr 2009-000483 Sammanträdestider Utbildningsnämnden 2010... 15 UN 78 Diarienr 2009-000407 Överlämnande av skolhälsovårdsjournaler 2009... 16 UN 79 Diarienr 2008-000606 Uppdrag som fadderpolitiker... 17 UN 80 Diarienr 2008-000070 Skolplan... 18 UN 81 Diarienr 52214 Information/skrivelser/förvaltningsärenden... 20 UN 82 Diarienr 52215 Delegationsbeslut... 21

Utbildningsnämnden 2009-09-22 3 (22) UN 68 Diarienr 2009-000515 Nya medarbetare - information Cilla Larsson, utvecklingsledare, Kerstin Codan, chef för Resursenheten, Lena Arvidsson, utbildningsassistent och Lise-Lotte Pyrén, rektor i Asklanda/Nårunga informerade om sina arbeten och tidigare erfarenheter.

Utbildningsnämnden 2009-09-22 4 (22) Utbildningsdepartementet UN 69 Diarienr 2009-000423 Remiss ny skollag Ärendebeskrivning Vårgårda kommun är utsedd att vara remissinstans i arbetet med den nya skollagen. Ett förslag till remissyttrande, framtaget av utbildningschef Annelie Fischer och utvecklingsledare Cilla Larsson, presenteras för Utbildningsnämnden. I förslaget till remissvar har lyfts fram hur den nya lagen påverkar Vårgårda kommun och dess invånare, den enskilda skolan, rektor och främst eleverna som går i grundskolan. Vad som också lyfts fram är otydligheter i lagtexten där ett förtydligande önskas. Beredningsförslag Utbildningsnämnden antar förvaltningens förslag till remissvar som sitt eget. I Utbildningsnämnden Utbildningschef Annelie Fischer och utvecklingsledare Cilla Larsson redogjorde för förslaget till ny skollag och förslag till remissvar och en diskussion följde. Beslut Utbildningsnämnden ger Ingamaj Wallertz Olsson och Klas-Göran Olsson i uppdrag att i samråd skriva ett remissvar i enlighet med diskussionerna på sammanträdet och med hänvisning till förvaltningens förslag till remissyttrande.

Utbildningsnämnden 2009-09-22 5 (22) Kommunstyrelsen UN 70 Diarienr 2009-000086 Ekonomisk månadsuppföljning per 2009-07-31 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige antog i december 2008 nya principer för verksamhetsplanering och uppföljning i dokumentet Verksamhets och ekonomistyrning för Vårgårda kommun. I dessa principer sägs bl a att förvaltningarna månadsvis skall följa upp sin ekonomi och rapportera till sin nämnd/styrelse. Beredningsförslag Utbildningsnämnden beslutar att översända ekonomisk månadsuppföljning per 2009-07-31 till Kommunstyrelsen. I Utbildningsnämnden Utbildningsekonom Bernt Lennde presenterade ekonomisk månadsuppföljning per 2009-07-31. Beslut Utbildningsnämnden översänder ekonomisk månadsuppföljning per 2009-07-31 till Kommunstyrelsen.

Utbildningsnämnden 2009-09-22 6 (22) Kommunfullmäktige UN 71 Diarienr 2009-000285 Verksamhetsuppföljning per 2009-08-31 Ärendebeskrivning Enligt Kommunfullmäktiges antagna ekonomistyrprinciper skall nämnderna lämna en verksamhetsuppföljning per den 31 augusti med helårsprognos. Uppföljningen redovisas till Kommunfullmäktige i oktober. Utbildningsförvaltningen har sammanställt verksamhetsuppföljningen i enlighet med ekonomiavdelningens anvisningar. I detta ärende redovisas även verksamhetsuppföljning från respektive resultatenhet inom förvaltningen. Detta underlag behandlas endast av nämnden och utgör en mer detaljerad redovisning från de olika verksamhetsområdena. Dessutom redovisas den delårsrapport som förvaltningen upprättat till ekonomiavdelningen. Bedömningen efter åtta månader är att nämnden vid årets slut uppvisar ett överskott med 4,4 mkr vilket är en förbättring med 1 mkr jämfört med uppföljningen i april. Av detta överskott utgör 2,3 mkr nämndens andel av den besparing med 1 % som Kommunstyrelsen uppdragit åt nämnderna att genomföra i form av en s k ekonomisk buffert. Beredningsförslag Utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisad verksamhetsuppföljning per 2009-08-31 och överlämna den till Kommunfullmäktige I Utbildningsnämnden Utbildningsekonom Bernt Lennde och utbildningschef Annelie Fischer gick igenom verksamhetsuppföljning per 2009-08-31.

Utbildningsnämnden 2009-09-22 7 (22) Beslut Utbildningsnämnden godkänner verksamhetsuppföljning per 2009-08-31 och överlämnar den till Kommunfullmäktige.

Utbildningsnämnden 2009-09-22 8 (22) Rektor Sundlergymnasiet UN 72 Diarienr 2009-000514 Inköp till Galleri Noak Ärendebeskrivning Fram t o m årsskiftet 2007/08 bedrevs Leaderprojektet Nordisk Akademi för Naturfoto (NOAK). I projektets regi byggdes bl a ett galleri som numera är kommunens fastighet. Som en fortsättning av projektet diskuterades en lösning att bedriva en naturfotoverksamhet i kommunal regi och bolags/föreningsdrift. I budgetarbetet för 2009 anslogs inte några medel för att skapa en sådan lösning. Kommunstyrelsens arbetsutskott har i protokoll 2008-12-17 195 uttalat att verksamhetsmässigt är det naturligt att Utbildningsnämnden är ansvarig för fastigheten, bl a som en resurs för gymnasiets naturfotoutbildning. Driftskostnaderna för lokalen är ca 40 t kr per och ingår i Sundlergymnasiets budget. Någon kapitalkostnad finns ej då byggnationen finansierats med EU-medel. Utbildningsnämnden har 2009-01-14 i ett remissyttrande till Kommunstyrelsen uttalat att Utbildningsnämnden införlivar lokalen i gymnasieskolan samt föreslår att Gallerians användningsområde utvärderas efter två år med en återrapport till Kommunstyrelsen våren 2011. Utbildningsnämnden gav dessutom förvaltningen i uppdrag att se över under vilka förutsättningar och på vilket sätt lokalen kan hyras ut. Nya förutsättningar för finansiering och förvaltningens förslag till lokalanvändning och inköp redovisas i sammanställning upprättad av utbildningschef Annelie Fischer, daterad 2009-08-19. Beredningsförslag Utbildningsnämnden beslutar att godkänna Sundlergymnasiets redovisade förslag till inköp av utrustning och inventarier till Galleri NOAK.

Utbildningsnämnden 2009-09-22 9 (22) Inköp av datorer och nätverk finansieras ur Sundlergymnasiets driftbudget under förutsättning att prognostiserat överskott per 31 juli med 680 t kr kan uppnås. Inköp av möbler och färdigställandet av övervåning finansieras ur investeringsbudgetens inventarieanslag. Allmänna Arvsfondens förbehåll om att ge Fotoklubbens ungdomsförening tillgång till Galleri Noak skall tillgodoses. Beslut Utbildningsnämnden beslutar att godkänna Sundlergymnasiets redovisade förslag till inköp av utrustning och inventarier till Galleri NOAK. Inköp av datorer och nätverk finansieras ur Sundlergymnasiets driftbudget under förutsättning att prognostiserat överskott per 31 juli med 680 t kr kan uppnås. Inköp av möbler och färdigställandet av övervåning finansieras ur investeringsbudgetens inventarieanslag. Allmänna Arvsfondens förbehåll om att ge Fotoklubbens ungdomsförening tillgång till Galleri Noak skall tillgodoses.

Utbildningsnämnden 2009-09-22 10 (22) UN 73 Diarienr 2009-000001 Omfördelning av nämndsbidrag Ärendebeskrivning Förändring av verksamhets och /eller personalansvar inom förvaltningen innebär att justering av erhållet nämndsbidrag behöver ske för att på ett tydligare sätt kunna följa upp sin budget. De förändringar som föreslås inför andra halvåret 2009 är följande: - Elevassistent på gymnasiesärskolan överföres från Resursenhet till Sundler. - Elevassistent i Hols skola överföres från Vårbergsskolans särskoleorganisation. - Lokalkostnad omfördelas från Utbildningschef/centralt till Sundler. Av bilaga, daterad 2009-08-19, framgår vilken enhet som berörs, budgetbelopp och när förändringen träder i kraft. Förändringarna innebär ingen negativ effekt på tidigare gjorda budgetuppföljningar. Beredningsförslag Utbildningsnämnden beslutar att godkänna omfördelningen av nämndsbidraget enligt utbildningschefens förslag, dat 2009-08-19. Beslut Utbildningsnämnden beslutar att godkänna omfördelningen av nämndsbidraget enligt utbildningschefens förslag, dat 2009-08-19.

Utbildningsnämnden 2009-09-22 11 (22) UN 74 Diarienr 2009-000286 Verksamhetsplan 2010-2012 Utbildningschef Annelie Fischer har tagit fram förslag på verksamhetsmål till 2010 års verksamhetsplan. På dagens sammanträde redogjorde Annelie Fischer för inriktningsmål, framgångsfaktorer och mål 2010 och en diskussion följde. Utbildningsnämnden ska återkomma till målen i samband med Verksamhetsplan 2010-2012.

Utbildningsnämnden 2009-09-22 12 (22) Anställda i Utbildningsförvaltningen UN 75 Diarienr 2009-000513 Pandemiplan Utbildningsnämnden Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har 2008 antagit en plan för influensapandemi som syftar till att öka samhällets förmåga och robusthet inför en influensapandemi. Av planen framgår att varje nämnd ska ta fram en mer detaljerad plan för hanteringen av en influensapandemi. Utbildningsförvaltningen har utarbetat en plan, dat 2009-08-24 som försöker beskriva hur en situation med hög sjukfrånvaro kan hanteras. Beredningsförslag Utbildningsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till plan för influensapandemi. Beslut Utbildningsnämnden antager plan för influensapandemi.

Utbildningsnämnden 2009-09-22 13 (22) Presidiegruppen Anställda i Utbildningsförvaltningen Kommunstyrelsen UN 76 Diarienr 2009-000087 Tjänstegarantier Ärendebeskrivning Tjänstegarantierna är en del av kvalitetsarbetet i kommunen. De skall visa hur och när tjänster kommer att utföras. Garantierna skall vara konkreta och överskådliga beskrivningar av kommunala tjänster. Utbildningsnämndens nuvarande garantier arbetades fram under 2003 i samråd med brukare och personal. Ledningsgruppen för tjänstegarantier har gett förvaltningarna i uppdrag att omarbeta och minska ner antalet tjänstegarantier. I arbetet skolplanen träffade Utbildningsnämndens ledamöter föräldrar, barn, personal och elever. Utifrån dessa möten formades skolplanen. Även revideringarna av tjänstegarantierna utgår ifrån de synpunkter som framkommit i de olika sammankomsterna. Beredningsförslag Vi garanterar att Varje elev ges förutsättningar att under år 1 komma igång med att läsa, skriva och räkna. Vi följer kontinuerligt varje barns kunskapsutveckling. Vid behov ges stöd för att nå de nationella målen. Att skolan målmedvetet arbetar mot kränkande behandling av barn och elever. Skolans personal får regelbunden (vart tredje år) utbildning i livräddning och första hjälpen vid olycksfall. En varierad och vällagad lunch, salladsbuffé, mjölk och bröd ingår alltid. Barn får plats i samma förskola eller familjedaghem vid föräldraledighets slut. Garantin gäller i de fall föräldrar valt att inte ha kvar barn i barnomsorgen under föräldraledighet och endast i samband med placering i augusti/september.

Utbildningsnämnden 2009-09-22 14 (22) Beslut Utbildningsnämnden beslutar att ha följande tjänstegarantier: Vi garanterar att Varje elev ges förutsättningar att under år 1 komma igång med att läsa, skriva och räkna. Varje barns kunskapsutveckling följs. Vid behov ges stöd för att nå de nationella målen. Skolan målmedvetet arbetar mot kränkande behandling av barn och elever. Skolans personal får regelbunden (vart tredje år) utbildning i livräddning och första hjälpen vid olycksfall. En varierad och vällagad lunch serveras, salladsbuffé, mjölk och bröd ingår alltid. Barn får plats i samma förskola eller familjedaghem vid föräldraledighets slut. Garantin gäller i de fall föräldrar valt att inte ha kvar barn i barnomsorgen under föräldraledighet och endast i samband med placering i augusti/september.

Utbildningsnämnden 2009-09-22 15 (22) Kommunstyrelseförvaltningen UN 77 Diarienr 2009-000483 Sammanträdestider Utbildningsnämnden 2010 Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden har att ta ställning till sammanträdesdagar under 2010. Beredningsförslag Utbildningsnämnden fastställer sammanträdestid och dagar enligt förslag: Ärendeberedning Sammanträde 18 jan 2 feb 22 feb 9 mars 29 mars 13 apr 19 apr 4 maj 17 maj 1 juni 16 aug 31 aug 20 sep 5 okt 18 okt 2 nov 22 nov 7 dec Sammanträdena startar 15.30 om inget annat anges i kallelsen. Ärendeberedning är kl 16.00. Beslut Enligt beredningsförslaget.

Utbildningsnämnden 2009-09-22 16 (22) Kommunfullmäktige UN 78 Diarienr 2009-000407 Överlämnande av skolhälsovårdsjournaler 2009 Ärendebeskrivning Dokumentplan för Utbildningsnämnden i Vårgårda kommun har en bilaga Handlingsplan för arkivering, bevarande och avlämnande av skolhälsovårdsjournaler och BVC-journaler. Häri står att om en elev flyttar från Vårgårda kommun till en annan kommun skickas skolhälsovårdsjournalen i original till mottagande kommun. Mottagande kommun fortsätter att använda journalen och den arkiveras där. Detta kräver ett årligt fullmäktigebeslut att kommunen avhänder sig skolhälsovårdsjournaler för avflyttande elever, med stöd av 15 2 st Arkivlagen där det står att en kommunal myndighet får avhända sig allmänna handlingar endast genom sådant överlämnande som sker med stöd av särskilt beslut av Kommunfullmäktige. Enligt Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär 2005:23 måste ett sådant beslut fattas årligen i fullmäktige, vid de tillfällen överlämnande ska ske t ex inför skolstart. Fullmäktige kan inte delegera beslut om avhändande av allmän handling till tjänsteman eller till annan nämnd. Beredningsförslag Utbildningsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att besluta att kommunen avhänder sig allmänna handlingar i form av skolhälsovårdsjournaler för avflyttade elever för läsåret 2009/2010. Beslut Utbildningsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att besluta att kommunen avhänder sig allmänna handlingar i form av skolhälsovårdsjournaler för avflyttade elever för läsåret 2009/2010.

Utbildningsnämnden 2009-09-22 17 (22) Västerbo förskola UN 79 Diarienr 2008-000606 Uppdrag som fadderpolitiker Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden beslutade på sammanträdet 2009-06-16 55 att utse faddrar för förskolan Björkhyddan, Kesbergs förskola och Musikskolan. Utbildningsnämnden beslutade också att avvakta till dagens sammanträde med att utse fadder för förskolan Västerbo. Beslut Utbildningsnämnden utser Karin Johansson till fadder för förskolan Västerbo.

Utbildningsnämnden 2009-09-22 18 (22) Rektorer UN 80 Diarienr 2008-000070 Skolplan Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige antog 2009-06-17 skolplan för 2009-2013. Skolplanen ska visa hur Vårgårda kommuns skolor ska organiseras och utvecklas. Under framtagandet av skolplanen har Utbildningsnämndens ledamöter mött brukare och personal i olika möten för samtal kring de olika skolformernas uppdrag. Utbildningsnämnden ansvarar för uppföljning och utvärdering av verksamheterna och den görs framförallt genom verksamhetsuppföljningarna och kvalitetsredovisningarna. Då skolplanen är kommunens eget styrdokument är det av vikt för nämnden att följa upp och delta i implementeringen. Beredningsförslag Förslag till beslut * Nämndens ledamöter i egenskap av fadder besöker alla arbetsplatser för samtal och implementering av skolplanen. Besöken skall vara genomförda senast innan november månads utgång. * Information om genomförandet av skolplanen ska vara ett stående ärende på Utbildningsnämndens sammanträden mandatperioden ut. Beslut Utbildningsnämnden beslutar att * Nämndens ledamöter i egenskap av fadder besöker alla arbetsplatser för samtal och implementering av skolplanen. Besöken skall vara genomförda senast innan november månads utgång. * Besöken på enheterna ska genomföras av en politiker från varje sida d v s en från den politiska majoriteten och en från oppositionen. Politikerna ska träffa hela personalen och också representanter för elever och föräldrar.

Utbildningsnämnden 2009-09-22 19 (22) * Information om genomförandet av skolplanen ska vara ett stående ärende på Utbildningsnämndens sammanträden mandatperioden ut.

Utbildningsnämnden 2009-09-22 20 (22) UN 81 Diarienr 52214 Information/skrivelser/förvaltningsärenden Kommunfullmäktige 2009-06-17 43 Verksamhetsuppföljning per 2009-04-30 44 Budget 2010-2012 49 Sammanträdestider 2010 (KSAU, KS och KF) 45 Utredning samordnad fastighetsförvaltning 48 Skolplan för Vårgårda kommun 51 Utvärdering av flyktingmottagande i Vårgårda kommun Skolinspektionen, beslut 2009-06-15 Uppföljning av Skolinspektionens beslut om bristande särskilt stöd för en grundskoleelev vid Vårbergskolan i Vårgårda kommun Utbildningsförvaltningen Inspektion av enskilda förskolan Växhuset i Vårgårda kommun, 2009-05-25 Inspektion av enskilda förskolan Lenagården, Vårgårda kommun, 2009-07- 27 Inspektion av enskilda förskolan Grodden, Vårgårda kommun, 2009-06-16 Arbetsmiljöverket, inspektionsmeddelande, 2009-05-04 Resultatet av inspektionen av Asklanda skola Kommunstyrelsen 2009-09-09, 128 Samverkan med Alingsås gällande uppföljningsansvar av ungdomar 16-20 år Utbildningschef Annelie Fischer Inspektion av enheter Delgavs och lades till handlingarna.

Utbildningsnämnden 2009-09-22 21 (22) UN 82 Diarienr 52215 Delegationsbeslut Annelie Fischer, utbildningschef Anställningar 62-67 Fackliga ledigheter 68-70 Läsårstider 10/11 71 Christer Rembeck, rektor Lena/Hol Anställningar 31-45 Ledigheter 46-49 Tjänstepension före 65 år 50 Överenskommelse om pensionsförstärkning 51 Uppsägning och avslut av anställning 52 Annica Olofsson, rektor Lena/Hol Anställning 53 Lisbeth Hedlund, chef Resursenheten Anställning 16-29 Ledigheter 30 Roland Johansson, rektor Centrum Anställningar 30-31 Placering enligt skollagen 2 a kap 6 32-35 Anpassad studiegång 36-39 Per-Hugo Hansson, rektor Gullhögskolan Anställningar 30-39 Placering i särskild undervisningsgrupp 40 Monica Codelia Andersson, rektor Centrum Placering enligt skollagen 2 a kap 6 27-29, 40

Utbildningsnämnden 2009-09-22 22 (22) Annika Åslund, specialpedagog Placering enligt skollagen 2 a kap 9 5-2 a kap 6 6 Stefan Carmesund, rektor Asklanda/Nårunga Anställningar 6-7 Bo Holgersson, rektor Sundlergymnasiet Anställningar 47-68 Ledigheter 69-75 Uppsägning och avslut av anställning 76 Delgavs och lades till handlingarna.