DALS-EDS KOMMUN Fokusnämnden Sammanträdesprotokoll 2009-01-28 Plats och tid Kommunkontoret, Stora Le kl 8.30 11.00 Beslutande Britta Carlén (c), ordförande Kerstin Johansson (c) Larsinge Fahlén (s) Tomas Fahlén (mp) Kenneth Bergslätt (m) Övriga närvarande Monica Axelsson, konsult Naima Melin rektor förskolan 1 Kai Larsen, Lärarförbundet 8 Karin Strutz, förvaltningsekonom Ann-Catrin Ottosson, sekreterare Justerande Britta Carlén, Kerstin Johansson Plats och tid Kommunkontoret den 4 februari för justering Paragrafer 1-12 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande ANSLAGSBEVIS Fokusnämndens prot är justerat Tillkännages genom anslag. Sammanträde: 2009-01-28 Anslaget sätts upp: 2009-02-04 Anslaget tas ned: 2009-02-26 Underskrift
1 Återrapportering barnomsorg, Dnr 2009-000012 Rektor Naima Melin lämnar rapport från förskolan: - Toalett/skötrum vid Stallbackens förskola - Ventilation Toppens förskola - mätresultat inlämnat till Arbetsmiljöverket - Efterklangsmätning Stallbackens förskola - resultat lämnat till Edshus - Brandlarm förskolan Stallbacken är åtgärdat - Vattenpölar på Ängsvallens skolgård. Åtgärdas genom att fylla igen groparna med grus. - Änder som förorenar på gården vid Stallbackens förskola. Kommunen har ansökt om avskjutning hos Länsstyrelsen. - Återrapportering om placering av barn i förskolan. Placering av barn på förskoleavdelningarna är löst till och med mars månad. Tagit del av informationen. Naima Melin inbjuds till Fokusnämnden den 1 april med återrapportering från barnomsorgen. Rektor förskolan Fokus kansli 2(13)
2 Barnomsorg - ansökan, Dnr 2008-000122 Ärendet utgår. Behandlas vid fokusnämndens arbetsutskott den 11 februari. 3(13)
3 Nyttjanderättsavtal avseende Tavlans motionsansläggning, Dnr 2008-000120 Nyttjanderättsavtal mellan Eds Skidklubb och Dals-Eds kommun avseende Tavlans motionsanläggning föreligger. Avtalstid 2007-01-01 -- 2013-06-30. Avtalstiden är kopplad till upplåtelsetid enligt arrendeavtalen. Förhandlingar om förlängning av arrendeavtalen skall upptas senast under 2009. I samband härmed skall ställning tas till förlängningsklausul i detta avtal. Beredning: Fokusnämndens arbetsutskott 2009-01-14, 1 Godkänna föreliggande avtal för Tavlans motionsanläggning. Fritids-kulturchefen 4(13)
4 Motion - angående måltidsavgifter för gymnasieelever, Dnr 2008-000023 Motion angående måltidsavgifter för gymnasieelever har inkommit från Roger Johansson (s) 2007-12-11 där man föreslår att måltidsavgiften tas bort från och med 2009. Fokusnämnden har behandlat ärendet i budgetarbetet för 2009 och föreslagit kommunfullmäktige att slopa måltidsavgifterna för gymnasieelever samt kompensera inkomstbortfallet genom förstärkning av fokusnämndens rambudget. Kommunfullmäktige har 2008-11-26, 105, Taxor och avgifter, beslutat att inte genomföra slopande av måltidsavgifter under 2009. Fokusnämnden har därmed ingen möjlighet att finansiera ett borttagande av måltidsavgiften för gymnasieelever. Beredning: Fokusnämndens arbetsutskott 2009-01-14, 2 Med anledning av att Fokusnämnden inte har finansiering för slopande av måltidsavgifter under 2009, kvarstår uttag av måltidsavgiften för gymnasieelever. Förslag om slopande av måltidsavgifter tas med inför budgetarbetet för 2010. Härmed anses motionen för Fokusnämndens del besvarad. Kommunstyrelsen Förvaltningsekonomen 5(13)
5 Motion - Gratis arbetskläder för alla som arbetar inom Förskoleverksamheten, Dnr 2007-000145 Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2007-11-07, 229 till fokusnämnden överlämnat motion avseende Gratis arbetskläder för alla som arbetar inom förskoleverksamheten. Fokusnämnden har behandlat ärendet 2008-01-30, 6 och föreslagit att kommunstyrelsen överlämnar ärendet till personalavdelningen för att frågan om gratis arbetskläder utreds för kommunen som helhet. Personalkontoret har 2008-08-07 till kommunstyrelsen inkommit med tjänsteutlåtande. Ärendet har behandlats i budget 2009 och kommunfullmäktige har 2008-11-26, 110 beslutat att inte införa gratis arbetskläder för personal inom förskolan. Fokusnämnden har därmed ingen möjlighet att finansiera gratis arbetskläder för personal inom förskoleverksamheten. Beredning Fokusnämndens arbetsutskott 2009-01-14, 3 Motionen med önskan om gratis arbetskläder för förskolepersonal avslås med anledning av att Fokusnämnden inte har finansiering för gratis arbetskläder till dem som arbetar inom förskoleverksamheten. Förslag om gratis arbetskläder för förskolepersonal tas med inför budgetarbetet 2010. Härmed anses motionen för fokusnämndens del besvarad. Kommunstyrelsen Förvaltningsekonomen 6(13)
6 Organisation för ledning/administration vuxenutbildningen i Dals-Eds kommun 2009, Dnr 2009-000001 Upprättat dokument till organisation för ledning/administration för vuxenutbildningen i Dals-Eds kommun 2009 föreligger. Beredning Fokusnämndens arbetsutskott 2009-01-14, 5 Godkänna föreliggande dokument till organisation för ledning/administration för vuxenutbildningen i Dals-Ed 2009. Till Fokusnämndens sammanträde den 1 april inbjuds Magnus Åkesson för återkoppling och information från vuxenutbildningen. Magnus Åkesson Fokus kansli 7(13)
7 Delegationsordning Fokusnämnden, Dnr 2008-000111 Fokusnämnden har tidigare antagit nya regler för hantering av obetalda kundfakturor. För att ytterligare effektivisera handläggningen föreslår förvaltningsekonomen och rektorer för förskole- och skolbarnsomsorg att ändra i delegationsordningen. För närvarande måste någon av rektorerna skriva under beslutet om avstängning vid obetalda fakturor. Förslaget är dock att förvaltningsekonomen ges delegation att besluta om avstängning. Beslutet är en verkställighet utifrån reglerna för hantering av obetalda kundfakturor barnomsorg. Littera 15:02 Avstängning från service om kunden ej betalar - FOKUS Ehc Beredning Fokusnämndens arbetsutskott 2009-01-14, 6 Delegera beslut om avstängning från service - barnomsorg om kunden ej betalar enligt regler för obetalda fakturor, till förvaltningsekonomen. Delegationen innebär ett tillägg till delegationsordningen då förslaget endast omfattar avstängning barnomsorg. 15:02 Avstängning från barnomsorg om kunden ej betalar Fe Avstängning från övrig service om kunden ej betalar Ehc Förvaltningsekonom Rektor förskolan Rektor Snörrum Ändring i delegationsordning 8(13)
8 Lärarförbundets ranking, Dnr 2008-000109 Kai Larsen, Lärarförbundet informerar om Sveriges bästa skolkommun 2008. Underlagsmaterial är hämtat från Skolverkets officiella statistik insamlad av SCB samt från Lärarförbundets egna undersökningar. Tagit del av informationen. Kai Larsen, Lärarförbundet 9(13)
9 Uppföljning aktuella ärenden, Dnr 2009-000002 Information enligt följande: Karin Strutz: - Bokslut 2008 pågår - Jämförelseprojekt Monica Axelsson: - Lokal- organisationsfrågor Fokusnämnden - Framtidsfrågor Utsikten - Ungdomens hus rapportering till fokusnämnden den 25 februari - Ansvars- arbetsfördelning Fokus Britta Carlén: - Anställning av förvaltningschef - Besök från vänorten Jögeva Tagit del av informationen Fokus kansli 10(13)
10 Information Fyrbodal 2009, Dnr 2009-000013 Inget att rapportera. Tagit del av informationen 11(13)
11 Informationsärenden Fokusnämnden 28/1-09, Dnr 3767 1. Reservation mot beslut om ny policy för depositioner av böcker på främmande språk 2. Våra Värderingar Beslut KF 2008-12-17, 132 3. Taxor och avgifter 2009 Fokusnämndens ansvarsområde. Beslut KF 2008-11-26, 105 4. Beslut från Skolinspektionen ang Ansökan från Baggium Utbildnings AB om utökad rätt till bidrag för utbildningar vid den fristående gymnasieskolan Årjängs Praktiska Gymnasium i Årjängs kommun 5. Svarsfrekvens enkäter 2008 - Föräldrar och elever/barn 6. Uppdragsavtal mellan Dals-Eds kommun och Öhrlings PricewaterhouseCoopers/Komrev 7. Ansvars- och arbetsfördelning Fokus fr o m 11/12-08 till dess att ny färvaltningschef tillträtt Tagit del av informationen. 12(13)
12 Delegationsärenden Fokusnämnden 28/1-09, Dnr 3768 1. Beslut om placering i särskild undervisningsgrupp. Littera 2.06 delegat rektor Snörrumskolan Beslut om anpassad studiegång. Littera 2.08 delegat rektor Snörrumskolan 2. Uppsägning barnomsorg obetalda avgifter. Littera 16.02 delegat rektor Snörrumskolan 3. Bidrag till elanslutning 20 000 kr Eds Ryttarsällskap. Littera 16.07 delegat fritidskulturchef 4. Div omkostnader för nyinköpta Ordenshuset 5 000 kr. Littera 16.07 delegat fritiskulturchef 5. Eds Atlet, bidrag till träningsställning, samt plattor att skydda golvet med 5 000 kronor. Littera 16.07 delegat fritids-kulturchef 6. Anställnings- och lönebeslut. Delegat rektor Naima Melin. Littera 11.3 - Anette Sandström 75% 090101-090630 - Lisa Ögren vik 75% 090101-090630 - Henny Persson vik 100% 090101-090630 - Karina Söderqvist vik 100% 090101-090630 - Sofia Andersson vik 100% 090202-090630 7. Beslut om läsårstider 09/10 grundskola Dals-Ed. Littera 2:04, delegat Karin Strutz förvaltningsekonom 8. Beslut om läsårstider 09/10 Utsiktens gymnasium Dals-Ed. Littera 3:05, delegat Karin Strutz förvaltningsekonom 9. Beslut om anpassad studiegång i särskild undervisningsgrupp, 4 elever. Littera 2.06, delegat Hans Åkerlundh rektor 10. Beslut om anpassad studiegång, 3 elever. Littera 2.08, delegat Hans Åkerlundh, rektor Delegationsärendena har redovisats. 13(13)