PROTOKOLL 1 (18)

PROTOKOLL 1 (18) 2018-03-14 Gymnasienämnden Plats och tid Anderstorpsgymnasiet kl 08.00-11.00, 13.00-14.45 ande Bertil Almgren (S), ordförande Joakim Dahlgren (S) Daniela D Angelo Wikström (MP) Stina Engström (L), vice ordförande Karin Hedlund (S) Jimmy Kristoffersson (S) Filip Palukka (V) Ersättare Carina Lundmark (S) Anders Svedjevik (S) Tjänstgörande ersättare Carina Lundmark (S), ersättare för Felicia Lundmark (S) Anders Svedjevik (S), ersättare för Britt-Marie Nyhlén (S) Tjänstemän Jan Midlert, gymnasiechef Lena Nilsson, controller Vanja Markstedt, sekreterare David Lindfors, skolvärd Anderstorpsgymnasiet, kl 8-9 Övriga deltagande Justerare Jimmy Kristoffersson Paragrafer 36-45 Ersättare Filip Palukka Underskrifter.. Bertil Almgren, ordförande Vanja Markstedt, sekreterare.. Jimmy Kristoffersson, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gymnasienämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2018-03-14 2018-04-03 2018-04-25 Förvaringsplats för protokollet Gymnasiekontoret Underskrift. Vanja Markstedt

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 30 Dnr GYN 2018-000003 600 Val av justerare Ett förslag till protokollsjusterare är utsänt. Till att justera protokollet utses Jimmy Kristoffersson och som ersättare utses Filip Palukka

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 31 Dnr GYN 2018-000002 600 Dagordningen godkänns Ordförande presenterar dagordningen. Dagordningen godkänns.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 32 Dnr GYN 2018-000004 609 Uppföljning av protokoll Följande protokoll finns för uppföljning: Gymnasienämnden 2018-02-14 Gymnasienämndens arbetsutskott 2018-02-28 Uppföljningen av protokollen godkänns. Sänt till: Revisionen

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 33 Dnr GYN 2018-000042 651 Delegationsredovisningar 2017 för gymnasienämndens enheter Sammanfattning I bifogade bilagor återfinns rapportering av beslut fattade i enlighet med gymnasienämndens delegationsordning. Delegationsrapporteringen omfattar bl.a. antagning gymnasie- och gymnasiesärskola, mottagning inom vuxenutbildning, byten av studieväg, lärlingsutbildningsavtal mm. Delegationsredovisningarna godkänns. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskott 2018-02-28 21 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2018-02-22 Delegationsredovisning gymnasiekontoret, bil 1 Delegationsredovisning Anderstorpsgymnasiet, bil 2 Delegationsredovisning Baldergymnasiet, bil 3 Delegationsredovisning Naturbruksgymnasiet, bil 4 Delegationsredovisning vuxenutbildning och Yh, bil 5 Sänt till: Verksamhetschefer/rektor vid gymnasieskolor och vuxenutbildningen

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 34 Dnr GYN 2018-000033 600 Medborgarförslag om åtgärder riktade mot personer som inte fullföljt gymnasiestudier (113/17) Sammanfattning Markku Abrahamsson föreslår i ett medborgarförslag att Skellefteå kommun ska uppmuntra ungdomar som avbrutit studier att fullfölja studierna. Motiveringen till förslaget är att det är svårt att få arbete utan fullföljd gymnasieutbildning och att arbetslöshet kan leda till social isolering och risk för missbruk och kriminalitet. Medborgarförslaget innehåller också förslag till arbetssätt. Kommunen har i det nationella uppdraget att hantera det Kommunala uppföljnings- och aktivitetsansvaret (KAA) i uppdrag att utföra de uppgifter som föreslås i medborgarförslaget. Berörda ungdomar får i anslutning till att de avslutar studierna information om möjligheterna att komplettera och slutföra studierna. Informationen om möjligheterna till studier och inbjudan till studievägledningssamtal återkommer årligen fram till att eleven fyller 20 år. Genom en lokal överenskommelse med Arbetsförmedlingen om samarbete för att minska ungdomsarbetslösheten och underlätta för nyanländas etablering i linje med regeringsuppdraget till Delegationen för unga (DUA) och nyanlända till arbete gör insatser för unga upp till 24 år. En väsentlig del i arbetet är att uppmuntra ungdomar till att fullfölja gymnasiestudier. Medborgarförslaget föranleder ingen ytterligare åtgärd. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2018-02-28 22 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2018-02-20 Medborgarförslag 113/17 Sänt till: Förslagsställaren Kommunstyrelsen

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 35 Dnr GYN 2018-000080 631 Ekonomisk prognos, 28 februari 2018 Gymnasiekontorets ekonomiska prognos per sista februari 2018 är ett nollresultat. En stor osäkerhet råder i bokföringen då kostnader för lokaler, IT, mm saknas i bokföringen ännu. Gymnasieskolornas ekonomiska prognoser påverkas också av osäkerheten i bokföringen varför stor försiktighet råder. Rekrytering av elever för läsåret 2018/19 är avgörande för gymnasieskolans ekonomi. Naturbruksgymnasiet är den skola med minst antal elever och för att ha möjlighet till en ekonomi i balans krävs en lika god tillströmning av elever som 2017, det vill säga minsta 33 elever. I dagsläget finns en oro då antalet förstahandssökande endast uppgår till 19 elever. Ett antal nya yrkesvuxutbildningar kommer att startas under våren. Även här kommer antalet studerande att påverka det ekonomiska resultatet. Verksamheten på enheten för Arbetsmarknad arbetar mot en anpassning av en minskad budgetram. En förutsättning för en ekonomi i balans är att det särskilda bidraget för extratjänster erhålls. Den ekonomiska prognosen bygger på att den begärda resultatöverföringen från 2017 erhålls. För att klara ett positivt resultat på lång sikt måste arbetet med att effektivisera organisationen fortsätta. Gymnasiekontorets bedömning är att årets resultat blir ett noll-resultat inklusive förväntad resultatöverföring. I detta ärende är checklistan för att jämställdhetssäkra beslut inte tillämplig. Information noteras för prognosen. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2018-03-09 Sänt till: Verksamhetschefer/rektor/enhetschef vid gymnasieskolor, vuxenutbildningen och enheten för arbetsmarknad

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 36 Dnr GYN 2018-000087 636 Anskaffningsbeslut för upphandling av utbildning anläggningsförare Sammanfattning Gymnasiekontoret förbereder upphandling av kurser för utbildning av anläggningsförare från och med läsåret 2018/2019. Kurserna ingår som en del i bygg- och anläggningsprogrammet inriktning anläggning. Upphandlingen omfattar kurser som genomförs i årskurs två och tre. Gymnasiekontorets bedömning är att det för utbildningens utveckling och kvalitet är fördelaktigt att upphandla de aktuella kurserna. Leverantörer av utbildningen har möjligheter att öka utbildningens attraktivitet genom branschsamarbeten. Därtill har leverantörer möjligheter att nyttja utbildningsresurser på ett effektivare sätt då man inte har begränsningar i form av skoldagar och läsårstider. För att processen ska kunna fullföljas krävs ett anskaffningsbeslut av gymnasienämnden. Gymnasienämnden beslutar att upphandla anläggningsförarutbildning. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2018-03-07 Sänt till: Support och lokaler, inköpsenheten Verksamhetschef på Anderstorpsgymnasiet Rektor för bygg- och anläggningsprogrammet, Andertorpsgymnasiet

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 37 Dnr GYN 2017-000396 635 Ansökan om medel för digital utveckling Sammanfattning Gymnasiekontoret har stora utmaningar framöver och det pågår arbeten för att möta krav som Skolverkets nationella strategi för digitalisering av skolan. Den digitala transformationen som är förknippad med artificiell intelligens, Internet Of Things och maskininlärning är ett sätt för skolan att kunna möta framtiden och den förändrade demografin som kommer att försvåra rekryteringen av lärare. Gymnasiekontoret behöver öka samarbetet både internt och externt för att nå önskade resultat. Utvecklingsmedlen möjliggör ett gemensamt krafttag för att samordna gymnasiekontorets resurser och genomföra gemensamma förändringar med stöd av digitalisering. Gymnasiekontoret ansöker om medel för digital utveckling till tre projekt och totalt 1miljon kronor. Konsekvensanalys Invånare/kund Möjliggöra användandet av teknik för att bidra till ökad trygghet, aktivitet, delaktighet, självständighet och högre måluppfyllelse. Verksamhet För att öka kvalitet och ökad måluppfyllelse ska gymnasiekontoret bli bättre, mer transparent samt stödja innovation och delaktighet. Budget Utvecklingsmedlen ska täcka projektkostnaderna. Jämställdhet Aktiviteterna ska gynna berörda invånare, både kvinnor och män. Gymnasienämndens förslag till kommunstyrelsen Gymnasienämnden ansöker hos kommunstyrelsen om 1 miljon kronor för digital utveckling. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2018-03-08 Sänt till: Kommunstyrelsen IT-strateg Verksamhetschefer/rektor/enhetschef vid gymnasieskolor, vuxenutbildningen och enheten för arbetsmarknad

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 38 Dnr GYN 2018-000095 624 Anmälningsansvarig enligt lex Maria inom elevhälsan i gymnasiet och gymnasiesärskolan Sammanfattning Verksamheter som omfattas av hälso- och sjukvårdslagen är skyldiga att anmäla händelser som har medfört eller hade kunnat medföra en allvarlig vårdskada till Inspektionen för vård och omsorg. Det är vårdgivaren som ska utse ansvarig för anmälningsskyldigheten enligt lex Maria. Ulla-Britt Persdotter och Erik Burstrand som är verksamhetschefer för den medicinska och psykologiska elevhälsan inom gymnasieskolan och gymnasiesärskolan har tidigare delegerat det medicinska ledningsansvaret till Ulrika Jonsson, skolsköterska. För att samla de medicinska uppgifterna/ansvarsområdena till en funktion föreslås Ulrika Jonsson utses till ansvarig för anmälningsskyldigheten enligt lex Maria. Ulrika Jonsson, skolsköterska, utses till ansvarig för anmälningsskyldigheten enligt 3 kap, 5 patientsäkerhetslagen, lex Maria, för den medicinska och psykologiska elevhälsan inom gymnasienämndens verksamhetsområde. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2018-03-12 HSLF-FS 2017:41 tillgänglig på https://www.ivo.se/publiceratmaterial/foreskrifter/hslf-fs-2017-41/ Patientsäkerhetslagen (2010:659) tillgänglig på http://www.riksdagen.se/sv/dokument-lagar/dokument/svenskforfattningssamling/patientsakerhetslag-2010659_sfs-2010-659 Sänt till: Verksamhetschefer, elevhälsan inom gymnasie- och gymnasiesärskolan Ulrika Jonsson, skolsköterska Malin Gustafsson, utredare gymnasiekontoret

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 39 Dnr GYN 2018-000159 629 Trygghetsskapande åtgärder på gymnasieskolorna Sammanfattning Bertil Almgren informerar om att motionen från Mikaela Löwenhöök (M) inte är beslutad ännu då nämnden anser att hela processen måste vara genomgången från det att misstanke om droganvändning finns till att test görs, hur och vem som ska göra testet och vid positivt resultat vad händer då? Bertil Almgren (S) vill ge ett uppdrag till gymnasiekontoret om att lämna förslag till åtgärder för att minska droganvändningen och på sikt att det inte finns kvar. Gymnasiekontoret ges ett uppdrag om att lämna förslag till åtgärder för att minska droganvändningen och på sikt att det inte finns kvar.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 40 Dnr GYN 2018-000160 612 Garanterad undervisningstid för eleverna - begreppet lärarlösa lektioner Som en punkt i redovisningen av delegationsbesluten från verksamheterna finns garanterad undervisningstid. Stina Engström (L) föreslår att frågan tas upp i rektorsrapporterna för systematiskt kvalitetsarbete för läsåret 2017/2018. Gymnasiekontoret ges ett uppdrag att det i rektorsrapporterna ska det framgå om, eller i vilken omfattning, lärarlösa lektioner genomförs.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 41 Dnr GYN 2018-000005 600 Uppdrag från kommunfullmäktige Inga uppdrag har inkommit sedan förra sammanträdet 2018-02-14 Informationen noteras.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 42 Dnr GYN 2018-000006 600 Delgivningar 1 Dnr 2017.115 669 Ansökan från Minervaskolan om godkännande som huvudman för en utökning av befintlig fristående skola inkom 2017. I oktober beslutade Skolinspektionen att inte bevilja ansökan men ändrat beslut har inkommit 2018-03-05 att bevilja skolans ansökan. 2 Dnr 2018.94 630 Samordning av kommunikationsresurser till informationsenheten samt överföring av anslag. Informationen noteras.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 43 Dnr GYN 2018-000007 651 Delegationsbeslut 2018, enheternas delegationsredovisningar Delegationsredovisningar 2017 för gymnasienämndens verksamheter Delegationsredovisning 2017 för Anderstorpsgymnasiet Dnr 2018.37, 610 Delegationsredovisning 2017 för Baldergymnasiet Dnr 2018.38, 610 Delegationsredovisning 2017 för Naturbruksgymnasiet Dnr 2018.39, 610 Delegationsredovisning 2017 för Vuxenutbildningen Dnr 2018.40, 610 Delegationsredovisning 2017 för gymnasiekontoret Dnr 2018.41, 610 Informationen noteras.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 44 Dnr GYN 2018-000008 600 Rapporter Följande rapporter tas upp: Spridningskonferens 28 februari på Medlefors, om att främja närvaron, motivation, ungdomsmottagning online mm Karin Hedlund Filip Palukka och Jimmy Kristoffersson har deltagit. Styrgrupp för vård- och omsorgscollege - Joakim Dahlgren har varit på mötet. Programråd VVS- och fastighetsprogrammet- Filip Palukka har varit på programrådet. Skolchefs- och presidieträff 22-23 februari i Lycksele Stina Engström och Bertil Almgren har varit på konferensen. Informationen noteras.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 45 Dnr GYN 2018-000011 600 Informationsärenden 1 Dnr 2017.448 612 Lagrådsremiss Ökade möjligheter till grundläggande behörighet på yrkesprogram och ett estetiskt ämne i alla nationella program Gymnasiechef Jan Midlert informerar att regeringen har lämnat en lagrådsremiss med två förslag; ökade möjligheter till grundläggande behörighet på yrkesprogram och ett estetiskt ämne i alla nationella program. Ändringen börjar att gälla fr o m 1 juli 2019. 2 Dnr 2018.162 612 Försöksverksamhet om att införa Yrkesprov 2018-2021 En försöksverksamhet om att införa yrkesprov pågår mellan åren 2018-2021 och görs inom vuxenutbildningen, gymnasiet introduktionsprogram, gymnasiesärskolans nationella yrkesprogram. Försöket genomförs i samverkan med branschen. 3 Dnr 2018.158 612 Lagrådsremiss En gymnasieskola för alla, proposition 2017/18:183 Jan Midlert informerar att om ett förslag som regeringen har lämnat till riksdagen. Det handlar om att höja kvaliteten i gymnasieskolan och i gymnasiesärskolan samt även förslag till att höja kvaliteten för utbildningen för elever inom introduktionsprogrammet eftersom det är en låg andel av de eleverna som går i ett nationellt program som är färdiga med gymnasieutbildningen inom 5 år. Fr om 1 juli 2018 börjar förändringen att gälla för elever inom gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Förändringen inom introduktionsprogrammet börjar att gälla fr o m 1 juli 2019. 4 Dnr 2018.74 619 Överenskommelse mellan gymnasiekontoret och Urkraft Gymnasiechef Jan Midlert informerar om att ett avtal för tre år, 2018-01-01 2020-12- 31 har skrivits mellan gymnasiekontoret och Urkraft, TExAS. 5 Dnr 2018.89 669 Ansökningar från fristående gymnasieskolor i Umeå kommun för utökning av befintliga skolor och nyetablering av skolor inför läsåret 2019/2020 Ordförande Bertil Almgren informerar om att det har kommit in flera ansökningar till Skolinspektionen från fristående gymnasieskolor som finns i Umeå. Han informerar att gymnasienämnden inte kommer att yttra sig om ansökningar från skolor från andra kommuner än Skellefteå. 6 Dnr 2018.90 659 Medarbetarundersökning/medarbetarenkät 2018 Jan Midlert informerar om att en medarbetareundersökning är nyligen genomförd och svarsfrekvens var god, 83 %, och att resultatet är mer positivt än tidigare år.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 45 forts 7 Dnr 2018.76 612 Antagningsläget, Sökande och antagning av elever till gymnasieskolan höstterminen 2018, statistik Jan Midlert informerar om hur eleverna sökt till gymnasieprogrammen efter att ordinarie sökperiod i februari var stängd. Statistiken är underlag för ett ärende om utbildningsutbudet för läsåret 2018/2019, antal platser som ska erbjudas inför omvalsperiodens start 13 april. 8 Dnr 2017.263 612 Skolvärd på Anderstorpsgymnasiet Skolvärden på Anderstorpsgymnasiet, David Lindfors, är inbjuden till gymnasienämnden. David informerar om sitt arbete som skolvärd. Arbetet går i korthet ut på att arbeta nära eleverna med trygghetsskapande åtgärder. David arbetar också en del med arbetslagen samt genomför en del gruppaktiviteter med vissa elever. Informationen noteras.