2016-12-14 Sida 1 (18) Sammanträde med Tillväxt- och utvecklingsnämnden Plats och tid ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Apotekaren Förvaltningshuset, kl.08:30-12:10 Björn Alm (M) Maria Havskog (C) Lars Aronsson (S) Birgitta Johansson (S) Bengt Koltman (C) Raoul Adolfsson (M) Alf Nordell (S) tjänstgörande ersättare för Mikael Andreasson (S) Ulf Björlingson (M) Erik Johansson (C) Johan Andersson (S) Tjänstemän Karolina Eriksson, sekreterare Marcus Axelsson, sektorchef Nina Bertilsson, sektorekonom 149, 151-152 Lars Persson, destinationsutvecklare 154 Stefan Hallberg, fritidchef 153, 160 Pia Löfgren, museichef 159 Anders Molin, turistbyrån 155 Utses att justera Lars Aronsson (S) Justeringens plats Förvaltningshuset, Eksjö, 2016-12-19 Paragraf 148-163 och tid kl.15:00 Underskrifter Sekreterare Karolina Eriksson Ordförande Björn Alm (M) Justerande. Lars Aronsson (S)
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-12-14 2 (18) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-12-14 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningshuset Datum för anslags 2016-12-20 Datum för anslags 2017-01-24 uppsättande nedtagande Underskrift Karolina Eriksson
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-12-14 3 (18) Tun 148 Godkännande av föredragningslistan Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan med notering om att följande ärende utgår: - Ärende 10) Information om befolkningsutvecklingen 2016, av Jürgens material samt att följande ärenden tillkommer - Information om planering kring förbifart genom Eksjö - Rapportering kring genomförda företagsbesök och anläggningsbesök Tun 148 Godkännande av föredragningslistan... 3 Tun 149 Budgetuppföljning per 2016-11-30... 4 Tun 150 Återremiss komplettering tjänsteskrivelse, Kulturpeng för unga, bidragsform för ideella kultur- och fritidsorganisationer i Eksjö kommun... 5 Tun 151 Internbudget 2017... 6 Tun 152 Styrkort 2017-2019, Tillväxt- och utvecklingssektorn... 7 Tun 153 Kompletterande taxor och avgifter konstgräs... 8 Tun 154 Information om dubblering av turism 2026... 9 Tun 155 Information om hemsidan visiteksjo.se... 10 Tun 156 Information om jobbmässan 2016... 11 Tun 157 Information om planering kring förbifart genom Eksjö... 12 Tun 158 Information tillväxt- och utvecklingspolitiskaprogrammet... 13 Tun 159 Information Julmarknaden 2016... 14 Tun 160 Rapportering kring genomförda företagsbesök och anläggningsbesök... 15 Tun 161 Redovisning av delegationsbeslut... 16 Tun 162 Inbjudningar... 17 Tun 163 Anmälningsärenden... 18
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-12-14 4 (18) Tun 149 Budgetuppföljning per 2016-11-30 Dnr 2016-Tun0029 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att godkänna lämnad rapport, samt att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad budgetuppföljning Sektorekonomen redogör för tillväxt- och utvecklingssektorns budgetuppföljning 2016-11-30. Sektorns driftutfall efter november månad är 54,8 mnkr, vilket motsvarar 91 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 92 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 60,3 mnkr, vilket motsvarar en negativ avvikelse på 0,2 mnkr. Sektorns investeringsutfall efter oktober månad är 4,5 mnkr vilket motsvarar 83 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringarna är 8,4 mnkr, vilket motsvarar en negativ avvikelse mot budget med 3,0 mnkr. Underskottet beror på tillkommande kostnader dels konstgräsplanen vid Ränneborgs idrottsplats, dels skateanläggning vid Storegårdsområdet. Därvid kommer 2017 års investeringsmedel tas i anspråk för respektive investering, samt att det uppkommit ökade kostnader på 1,5 mnkr för anläggandet av nya konstgräsplanen vid Ränneborgs Idrottsplats vilket kommer att tilläggsbudgeteras enligt Kf 177. sunderlag Budgetuppföljning per 2016-11-30 Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorekonom
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-12-14 5 (18) Tun 150 Återremiss komplettering tjänsteskrivelse, Kulturpeng för unga, bidragsform för ideella kultur- och fritidsorganisationer i Eksjö kommun Dnr 2016-Tun0136 Förslag till beslut Tillväxt- och utvecklingsnämndens förslag till beslut: att Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Kulturavdelningen får göra ett tillägg till bidragsregler för ideella kulturoch fritidsorganisationer i Eksjö kommun. Det nya bidraget kallas för Kulturpeng för unga. För att utveckla kulturintresset för unga 12-20 år i Eksjö kommun vill Kulturavdelningen införa ett nytt bidrag, Kulturpeng för unga. Bidraget ska syfta till att unga snabbt och enkelt ges möjlighet till ekonomiskt stöd för att kunna genomföra idéer, samt uppmuntra unga till nytänkande och till att använda sin vilja och kraft för att påverka och skapa något för andra ungdomar i Eksjö kommun. Bakgrund Dagens befintliga bidragssystem gör att det kan upplevas som byråkratiskt och krångligt att söka bidrag samt att den som söker ett bidrag måste vara föreningsansluten. Genom att införa ett bidrag där unga människor utan krav på föreningstillhörighet ges möjlighet att förverkliga sina idéer hoppas Kulturavdelningen på en tillväxt och utveckling av kulturintresset bland Eksjö kommuns unga. sunderlag Tjänsteskrivelse från kulturchef Thomas Hanzén 2016-10-31 Utdrag: Kommunstyrelsen Kulturchef
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-12-14 6 (18) Tun 151 Internbudget 2017 Dnr 2016-Tun0159 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att godkänna upprättat förslag till internbudget 2017, samt att föreslå kommunstyrelsen fastställa internbudgeten för Tillväxt- och utvecklingsnämnden. Sektorekonomen redogör för tillväxt- och utvecklingssektorns internbudget 2017. Kommunfullmäktige har beslutat om ett utökat budgetanslag till tillväxt- och utvecklingssektorn om 529 tkr i förhållande till ramen 2016. En överflytt från näringsliv- och turismverksamheten om 1 199 tkr kommer att ske till kommunledningskontoret då turistbyrån från 2017 tillhör kommunledningskontoret. Beträffande investeringar är tillväxt- och utvecklingssektorns investeringsram för år 2017: 3 975 tkr och för 2018 är ramen 3 500 tkr. Liksom tidigare år räcker investeringsramen till största delen enbart till reinvesteringar. Vissa omdisponeringar och utökning av investeringar har gjorts. Få nya objekt finns med i ramen. sunderlag Internbudgetdokument 2017 tillväxt- och utvecklinssektorn Startbudget 2016-2019 inkl. flyktingpengar Investeringsbudget 2017-2019 Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorekonomen
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-12-14 7 (18) Tun 152 Styrkort 2017-2019, Tillväxt- och utvecklingssektorn Dnr 2016-Tun0158 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att anta upprättat förslag till styrkort för tillväxt- och utvecklingsnämnden avseende år 2017-2019, samt att anmäla ärendet i kommunstyrelsen. Ett styrkort är ett politiskt antaget dokument som syftar till att följa upp verksamheten utifrån olika perspektiv; brukarperspektiv, processperspektiv, medarbetarperspektiv och ekonomiperspektiv. Varje nämnd ska ha ett eget styrkort, som revideras varje år. Kommunstyrelsens styrkort ska vara mer fokuserade på strategiska mål, medan nämndstyrkorten ska fokusera på operativa mål. Vid dagens sammanträde informerar sektorekonom om upprättat förslag till styrkort för tillväxt- och utvecklingsnämnden år 2017-2019. För att tydliggöra målet med årliga besökare på Eksjö museum har målet justerats till: Årliga besökare på Eksjö museum inklusive Eksjö julmarknad. sunderlag TUN nämndkort 2017-2019 Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorekonom
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-12-14 8 (18) Tun 153 Kompletterande taxor och avgifter konstgräs Dnr 2016- Tun 0157 Förslag till beslut Tillväxt- och utvecklingsnämndens förslag till beslut att Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta upprättat förslag till taxor och avgifter för konstgräsplan på Ränneborg att gälla från och med 2017-01-01 Ränneborgs idrottsanläggning kompletteras under vintern 2016/2017 med en konstgräsplan där det tidigare låg en grusplan för fotboll. Eftersom driftskostnaderna för en konstgräsplan är högre än för en grusplan behöver kommunfullmäktige fastställa en ny taxa för hyra av planen. Bakgrund Alla kommundrivna idrottsanläggningar i Eksjö kommun är belagda med en hyreskostnad för de som brukar dem. Därför bör även konstgräset ha en enskild hyrestaxa. Utredning Före detta fritidschef Christer Tilly har sedan tidigare tagit fram ett förslag för taxor och avgifter för konstgräsplanen enligt följande: Föreningar ungdomsverksamhet, inom Eksjö kommun 110 kr/tim vuxenverksamhet, 260 kr/tim Övriga från Eksjö kommun 350kr/tim Föreningar och övriga, ej från Eksjö kommun, maj oktober 400 kr/tim november april 600 kr/tim sunderlag Tjänsteskrivelse från fritidchef, Stefan Hallberg 2016-12-09 Utdrag: Kommunstyrelsen Fritidchef
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-12-14 9 (18) Tun 154 Information om dubblering av turism 2026 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Destinationsutvecklaren, Lars Persson, informerar om konferensen, Besöksnäring på agendan. har tagits vid regeringssammanträde den 13 oktober 2016 om att en särskild utredare ska föreslå en sammanhållen politik för hållbar turism och växande besöksnäring. Syftet med utredningen är att ge regeringen underlag för att stärka besöksnäringen som export- och jobbmotor i hela landet. Uppdraget ska redovisas i slutet av december 2017.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-12-14 10 (18) Tun 155 Information om hemsidan visiteksjo.se Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Informerar om den nya hemsidan visiteksjo.se. Hemsidan har fått positiv respons och framförallt att sidan är användarvänlig, enkel och snabb. Visiteksjo.se är en responsiv hemsida, vilket innebär att besökare kan se samma webbplats från en mobiltelefon, en surfplatta eller en persondator utan att skärmstorleken förändras, layouten tillåter förändringar.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-12-14 11 (18) Tun 156 Information om jobbmässan 2016 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att sektorchef upprättar ett förslag till nästa nämndmöte i januari, på hur framtidens jobbmässa bör se ut, samt att notera informationen till protokollet. Informerar om jobbmässan 2016. Enkätsvar är mottagna och nedan följer sammanfattande punkter på vad som bör förändras till nästa mässa: - Jobbmässan bör ske i april eller maj månad - Två dagars mässa istället för en, till exempel fredag och lördag - Alla i årskurs fem- till gymnasieungdomar ska besöka mässan under fredagen - Bjuda in fler höglandsföretag - Använda även övre foajén på Oldsbergsarena - Erbjuda även två meters montrar - Mera studenter/yrkesgrupper - Mer allmän marknadsföring - Marknadsföra föreläsare bättre - Ha en egen hemsida för jobbmässan - Bättre skyltat vid entrén - Bjuda in syo-kunsulenter Tillväxt- och utvecklingsnämnden uttrycker sig mycket positivt till initiativet och genomförandet av jobbmässan 2016.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-12-14 12 (18) Tun 157 Information om planering kring förbifart genom Eksjö Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Informerar om att Tillväxt- och utvecklingsnämndens ordförande och sektorchef medverkat på ett samhällsbyggnadsmöte och lyssnat på planer gällande förbifart genom Eksjö. Tillväxt- och utvecklingssektorn bör tillsammans med Samhällsbyggnadssektorn ta fram fakta kring handelns påverkan i andra städer, som genomfört liknande förbifarter.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-12-14 13 (18) Tun 158 Information tillväxt- och utvecklingspolitiskaprogrammet Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Informerar om planen och tidslinjen för tillväxt- och utvecklingspolitiskaprogrammet, som utvecklingschef arbetat fram. Tillväxtoch utvecklingsnämnden önskar ett mer fördjupat deltagande från berörda parter såsom näringsliv, föreningar med flera. Arbetet kommer att pågå under hela 2017.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-12-14 14 (18) Tun 159 Information Julmarknaden 2016 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Museichef, Pia Löfgren, informerar om Julmarknaden 2016 och dess framgång. Årets julmarknad slog rekord med sina cirka 30 000 besökare. Eksjö julmarknad har pågått sedan 1993 och håller hög kvalité, med egentillverkande hantverk, där trästaden är i centrum. Museichefen kommer se över organisationen inför nästa års julmarknad och planerar bilda en styrelse, för att få en bättre, hållbar struktur kring arrangemanget. Tillväxt- och utvecklingsnämnden uttrycker sig mycket positivt till julmarknaden och tackar museichefen för väl genomfört arrangemang.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-12-14 15 (18) Tun 160 Rapportering kring genomförda företagsbesök och anläggningsbesök Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Fritidschef, Stefan Hallberg, informerar om de företagsbesök och anläggningsbesök tillväxt- och utvecklingsnämnden besökt. Tillväxt- och utvecklingsnämnden tackar fritidchef och anläggningschef för väl genomfört upplägg med studiebesöken till de olika anläggningarna i kommunen. Fritidschef meddelar att även föreningarna uppskattade politikernas besök.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-12-14 16 (18) Tun 161 Redovisning av delegationsbeslut Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att notera ärendena Kulturchef Arrangemangsbidrag Eksjö Ryttarförening Ryttarlucia Ansökt 13015 kr, beviljat 8000 kr. Delegationsbeslut: 2016.12.06 Aktivt Centrum i Mariannelund Luciafirande Ansökt 750 kr, beviljat 750 kr. Delegationsbeslut: 2016.12.12 Dnr 2016-TUN0160 Dnr 2016-TUN0163 Vuxenutbildningschef om tillstyrkan av 1st sökande till annan kommun. om tillstyrkan av 10st sökande från annan kommun. om intagning av 7st elever till grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. om intagning av 32st elever till svenska för invandrare (SFI).
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-12-14 17 (18) Tun 162 Inbjudningar Inga inbjudningar föredras.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-12-14 18 (18) Tun 163 Anmälningsärenden Inga anmälningsärenden föredras