VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2017-10-24 94 Information om yttrande till Skolinspektionen (BUN 2017.383) Beslut Arbetsutskottet noterar informationen. Ärendebeskrivning T. f. utbildningschef har lämnat yttrande till Skolinspektionen efter inspektionens begäran den 15 september 2017. Skolinspektionen efterfrågade information om Bällstabergsskolan med anledning av till inspektionen inkomna signaler under juli och augusti 2017. Utbildningschefen uppdrog åt Sara Smeds, förvaltningsjurist, att tillsammans med Marie- Louise Yllner-Geuken, rektor för Bällstabergsskolan utreda uppgifterna som rörde att lärare och elever har slutat på skolan och hur planeringen för årskurs 3 ser ut m.m. Yttrande till inspektionen skickades den 28 september 2017 Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 2017-10-05 2. Yttrande avseende Bällstabergsskolan 3. Bilagor, svar till begäran om yttrande från skolinspektionen 4. Skolinspektionens begäran om yttrande gällande Bällstabergsskolan Expedieras till Akten Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9
VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN 2017-10-05 DNR BUN 2017.383 SARA SMEDS SID 1/1 FÖRVALTNINGSJURIST SARA.SMEDS@VALLENTUNA.SE BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Information om yttrande till Skolinspektionen Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Ärendet i korthet T. f. utbildningschef har lämnat yttrande till Skolinspektionen efter inspektionens begäran den 15 september 2017. Skolinspektionen efterfrågade information om Bällstabergsskolan med anledning av till inspektionen inkomna signaler under juli och augusti 2017. Utbildningschefen uppdrog åt Sara Smeds, förvaltningsjurist, att tillsammans med Marie-Louise Yllner-Geuken, rektor för Bällstabergsskolan utreda uppgifterna som rörde att lärare och elever har slutat på skolan och hur planeringen för årskurs 3 ser ut m.m. Yttrande till inspektionen skickades den 28 september 2017. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse, 2017-10-05 2. Yttrande avseende Bällstabergsskolan 3. Bilagor, svar till begäran om yttrande från Skolinspektionen 4. Skolinspektionens begäran om yttrande avseende Bällstabergsskolan Henrik Lennermark Margareta Håkansson Dahlin - Utbildningschef Avdelningschef Ska expedieras till Akten BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN TUNA TORG 1 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 BUF@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 11
VALLENTUNA KOMMUN DNR BUN 2017.383 2017-09-28 SID 1/3 SARA SMEDS FÖRVALTNINGSJURIST 08-587 856 83 SARA.SMEDS@VALLENTUNA.SE SKOLINSPEKTIONEN FELICIA.PETTERSSON@SKOLINSPEKTIONEN.SE Vallentuna kommuns yttrande avseende Bällstabergsskolan Skolinspektionens dnr 2017:26 T.f. utbildningschef lämnar yttrande i ärendet i enlighet med barn- och ungdomsnämndens beslut om delegation. T.f. utbildningschef har efter inkommen begäran från Skolinspektionen uppdragit åt Sara Smeds, förvaltningsjurist, att tillsammans med Marie-Louise Yllner-Geuken, rektor för Bällstabergsskolan, ansvara för att utreda uppgifterna. Nedan redovisas kommunens svar på Skolinspektionens frågor. Känner huvudmannen till uppgifterna samt har utredning och åtgärder vidtagits? Huvudmannen, barn- och ungdomsnämnden i Vallentuna kommun, känner till uppgifterna om Bällstabergsskolan. Den externa personalomsättningen på hela Bällstabergsskolan har varit något högre sedan 2015, jämfört med genomsnittet för kommunens samtliga skolor (ca 27 % jämfört med ca 16 %). Detta har till viss del att göra med byte av rektor under våren 2015 varmed några lärare slutade. Därefter tillsattes en annan rektor under ett år fram till dess att nuvarande rektor började i juni 2016. Under läsåret 2016/2017 hade skolan fyra klasser i årskurs 2 (nuvarande årskurs 3), med ca 17-19 elever i respektive klass. Till nästföljande läsår, 2017/2018, beslutades att klasserna skulle slås ihop från fyra till tre klasser. I samband med detta slutade tre elever ur klasserna och två lärare. Innan beslut fattades om en sammanslagning av klasserna tog rektor fram en handlingsplan, se bilaga 1. Handlingsplanen redovisades och diskuterades tillsammans med elevernas vårdnadshavare på ett skolsamråd i november 2016. Efter synpunkter från vårdnadshavarna vid ett föräldramöte den 20 februari 2017 reviderades planen så att möjligheten för elever att välja kamrater vid ändring av klassindelning togs bort, se bilaga 2. Rektorn skickade därefter fortlöpande information till vårdnadshavarna varje vecka och informerade sedan på ett nytt föräldramöte den 23 mars 2017 att beslut om sammanslagning av klasserna hade tagits. Diskussioner fördes även med huvudmannen både inför och under processen. BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN TUNA TORG 1-186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 - FAX 08-587 850 88 BUN@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 12
VALLENTUNA KOMMUN SID 2/3 Dagen efter att rektor informerat om beslutet inkom ett e-postmeddelande från en vårdnadshavare där denne framförde klagomål på den planerade sammanslagningen och på att det sedan 2015 pågått en lärar- och elevflykt från skolan. Utbildningschefen besvarade meddelandet. Svaret skickades även till kommunstyrelsens ordförande, barn- och ungdomsnämndens ordförande och skolans rektor. I svaret, se bilaga 3, anförde utbildningschefen bl.a. att dialog förs mellan huvudmannen och rektorer både enskilt och i grupp, att ekonomin för Bällstabergsskolan är och har varit en utmaning sedan 2015 och att flera elever har lämnat skolan vilket påverkat ekonomin negativt, men att skolan samtidigt uppvisade goda studieresultat 2016 och att åtgärder har vidtagits, såsom bl.a. strukturersättning till skolan, vilket kunnat förbättra förutsättningarna ekonomiskt för skolan. I maj respektive juni 2017 inkom två anonyma klagomål från vårdnadshavare till elever i klassen till kommunstyrelsens ordförande och barn- och ungdomsnämnden där kritik framfördes igen avseende sammanslagning, bristande information till vårdnadshavare och lärare som slutat. Det ena klagomålet delgavs även rektor, som besvarade detta och anförde bl.a. att samarbetet med de två lärare som hade slutat inte hade fungerat men att rekrytering pågick. Lärare till eleverna i årskurs 3 Två lärare slutade i samband med att det beslutades om klassammanslagning av klasserna i årskurs 3. Rektor påbörjade en rekryteringsprocess omgående och informerade vårdnadshavarna om detta per e-post och i Schoolsoft, se bl.a. bilaga 4. En lärare rekryterades innan sommaren och två andra under sommaren. Rektor informerade kontinuerligt i Schoolsoft om processen, men en del av vårdnadshavarna fick inte all information under sommaren på grund av en uppdatering av Schoolsoftappen. Den 14 augusti hade tre personer anställts till de tre klasserna i blivande årskurs 3. Rektor informerade vårdnadshavarna om detta, se bilaga 5. Två av de anställda var behöriga lärare och en var obehörig. Den obehöriga läraren anställdes som vikarie för en behörig lärare som är tjänstledig under höstterminen. När den behöriga tjänstlediga läraren kommer åter i tjänst är det tänkt att denne ska följa klassen under resten av årskurs 3 samt mellanstadiet. Vikarien har varit anställd på fritidshemmet sedan de aktuella eleverna började i skolan och har hjälpt till i klasserna tidigare, är mycket kompetent och känner eleverna väl, varför det bedömdes vara en bra lösning. Lämplig storlek och sammansättning av elevgrupper I dag har årskurs 3 tre klasser med vardera 27, 24 respektive 22 elever. Vid planeringen av klassernas storlek togs hänsyn till elevsammansättningen och elevers särskilda behov. Det har inte gått så många veckor på terminen men klasserna fungerar i stort sett bra. I en av klasserna har mer resurser behövts, men skolan märker av en successiv förbättring. BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN TUNA TORG 1-186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 - FAX 08-587 850 88 BUN@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 13
VALLENTUNA KOMMUN SID 3/3 Aktivt lärarstöd i undervisningen Personalresurserna planeras utifrån behov. Behöriga lärare är anställda för de tre klasserna och skolan har även tillgång till en specialpedagog som aktivt stödjer pedagogerna och eleverna. Det finns även en utbildad fritidspedagog som stödjer de tre klasserna i årskurs 3 så att man har kunnat schemalägga halvklassundervisning två gånger per vecka och klass. Denne möjliggör även ytterligare halvklassundervisning utöver den schemalagda. Margareta Håkansson Dahlin T.f. utbildningschef Bilagor 1 Handlingsplan 2 Reviderad handlingsplan 3 E-postmeddelande 4 Rektors sommarbrev 5 Rektors brev BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN TUNA TORG 1-186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 - FAX 08-587 850 88 BUN@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 14
Mikaela Walldén Från: Sara Smeds Skickat: den 26 september 2017 11:15 Till: Registrator BUF Ämne: VB: Bällstabergsskolan Bifogade filer: Handlingsplan för omorganisation och hopslagning av elevgrupper.docx; Handlingsplan för hopslagning av elevgrupper reviderad.docx; Sommarbrev 17.pdf; Välkommen till höstterminens första skoldag 21 augusti läsår 2017.docx Diarieförs i ärende BUN 2017.383 tack. Sara Smeds Förvaltningsjurist Tfn: 08-587 856 83 sara.smeds@vallentuna.se Barn- och ungdomsförvaltningen Besök: Tuna torg 1 Post: 186 86 Vallentuna Vxl: 08-587 850 00 Vallentuna kommun www.vallentuna.se Från: Marie Louise Yllner Geuken Skickat: den 25 september 2017 14:37 Till: Sara Smeds <sara.smeds@vallentuna.se> Ämne: Bällstabergsskolan Hej! Tyvärr så är alla nyheter från vt 17 raderade då jag la ut info en gång i veckan om hur processen framskred. Mvh Lolo Marie-Louise Yllner-Geuken Rektor för Bällstabergsskolan e-post: marie-louise.yllner@vallentuna.se tel: 08-587 856 21 mobil: 076 641 56 21 Bällstabergsskolan Svampskogsvägen 28/ Box 29, 186 21 Vallentuna Vxl: 08-587 850 00 1 15
20 2017-06-226-20 Läsåret 2016-2017 har nu avslutats och skolledningen tackar alla elever, föräldrar, lärare och personal för ett mycket fint och spännande år. Läsåret har inneburit många fina insatser av våra elever. Vi har haft nepalprojekt, ljuskväll, boksläpp, schacktävling, bällstajoggen och besök av prins Daniel m.m. Läsåret har varit fyllt med många lärorika stunder och roliga upplevelser. Vi kan glädjande konstatera att hela 100 % av årets nior har behörighet till gymnasiet. Vi fick uppleva en fin avslutning med uppträdanden, sång och musik samt en fin avslutningslunch för årskurs 9. Under våren har skolan startat en facebook sida med adress: https://www.facebook.com/bällstabergsskolan-169423566919330/ Gå gärna in och följ skolans aktiviteter och utveckling. Under sommaren kommer skolan att målas om utvändigt vilket vi är mycket glada för. Arbetsställningar kommer finnas uppsatta med ordentliga avspärrningar varför elever som har sommarlovsfritids kan få begränsade ytor att använda. Fritidshemmen på Bällstabergsskolan har öppet hela sommaren. Expeditionen kommer vara stängd under 4 veckor men det går alltid bra att maila skolan. Skolledningen kommer finnas tillgänglig via mail och telefon. Nästa läsår 2017-2018 börjar för eleverna den 21 augusti klockan 08:00 i hemklassrummen. Åk 1 & åk 3 avdelning A Åk 7-9 avdelning B Åk F & åk 2 avdelning C Åk 4-6 avdelning D BOX 29 186 21 VALLENTUNA BESÖK: SVAMPSKOGSVÄGEN 28 TFN: 08-587 856 20 EXP BALLSTABERGSSKOLAN@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE/BALLSTABERGSSKOLAN 16
SID 2/2 På sista chefsmötet pratade vi om den stora rörelsen bland lärare och personal i år. Skolor i Vallentuna och Stockholms län är påverkade av lärarbristen samt rörligheten bland lärarna. Inför nästa läsår är bemanningen följande för lärare och fritidspersonal. Vi kommer uppdatera personallistan vid förändringar. F-klass F-klass Vi tackar er elever och föräldrar för ett mycket bra samarbete under läsåret. BOX 29 186 21 VALLENTUNA BESÖK: SVAMPSKOGSVÄGEN 28 TFN: 08-587 856 20 EXP BALLSTABERGSSKOLAN@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE/BALLSTABERGSSKOLAN 17
DIARIENUMMER 2017-08-15 SID 1/2 MARIE LOUISE YLLNER GEUKEN REKTOR 08-587 856 21 MARIE-LOUISE.YLLNER@VALLENTUNA.SE Välkommen till höstterminens första skoldag 21 augusti läsår 2017-2018. Start i hemklassrummen kl. 8.00. Åk 1 & åk 3 avdelning A Åk 7-9 avdelning B Åk F & åk 2 avdelning C Åk 4-6 avdelning D Vi har lyckats bemanna alla tjänster men några platser börjar med vikarier då personal har uppsägningstid. Bemanning LÅ 17-18 BOX 29 186 21 VALLENTUNA BESÖK: SVAMPSKOGSVÄGEN 28 TFN: 08-587 856 20 EXP BALLSTABERGSSKOLAN@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE/BALLSTABERGSSKOLAN 18
SID 2/2 Vänliga hälsningar Skolledningen Bällstabergsskolan BOX 29 186 21 VALLENTUNA BESÖK: SVAMPSKOGSVÄGEN 28 TFN: 08-587 856 20 EXP BALLSTABERGSSKOLAN@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE/BALLSTABERGSSKOLAN 19
2017-09-25 SID 1/1 Handlingsplan vid omorganisation av klass/årskurs. 1. Skolledning, kurator och specialpedagoger ska observera klassen för att få studiero eller göra större/mindre grupper. 2. Framkommer det att personalen inte fungerar ska specialpedagogerna handleda samt skolledningen ha samtal. Visar det sig att eleverna inte förstår och inte hänger med i undervisningen ska specialpedagogerna kopplas in. Visar det sig att det finns konflikter i gruppen ska kurator kopplas in. 3. Mentorerna informeras om skolledningens tankar. 4. Informations- och diskussionsmöte med vårdnadshavare/skolsamråd erbjuds. 5. Beslut tas på EHT om omorganisation i årskursen, ska följande göras. a) Föräldramöte om processen b) Diskussion med eleverna om processen och kamratönskemål. c) Nya grupper sammansätts av EHT och mentorer. d) Nya grupperna går ut på remiss till vårdnadshavare. BOX 29 186 21 VALLENTUNA BESÖK: SVAMPSKOGSVÄGEN 28 TFN: 08-587 856 20 EXP BALLSTABERGSSKOLAN@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE/BALLSTABERGSSKOLAN 20
2017-02-23 SID 1/1 Handlingsplan för hopslagning av elevgrupper Syfte: Få en hållbar organisation som håller över tid och är ekonomisk Mentorerna informeras om skolledningens tankar ht-16. Informations- och diskussionsmöte med vårdnadshavare/skolsamråd erbjuds. Föräldramöte om processen v.8. Dialog med berörda pedagoger 6/3. Beslut tas på EHT v. 10 om hur omorganisation ska genomföras i årskurserna. Beslutet meddelas hemmen. Nya grupper sammansätts av EHT och mentorer v.12-14 Nya grupperna mailas ut till vårdnadshavare onsdagen den 26/4, eleverna informeras torsdagen den 27/4. BOX 29 186 21 VALLENTUNA BESÖK: SVAMPSKOGSVÄGEN 28 TFN: 08-587 856 20 EXP BALLSTABERGSSKOLAN@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE/BALLSTABERGSSKOLAN 21
22
23
24
25