VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(19) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, tisdagen den 23 april 2013, kl. 08.00 09.00, 12.00 14.30. Beslutande Bengt Ivan Lidqvist Willy Nilsson Petra Jonsson, 106-108, Gunnar Olofsson, 106-108, 110-113 110-113 Per Vedbring, 106, 108, Katharina Hahlin 110-114 Ewa Larsson Ulf Hansson Else Westerlund Annika Wibrell, ordf. Gunder Lindgren Övriga deltagande Inger Danvind, 106-108, 110-113 Marianne Persson Siw Berg, 107 Ann Kristine Persson, 111-113 Utses att justera Else Westerlund Underskrift Sekreterare... 106 108, Marianne Persson 110 114 Ordförande... Annika Wibrell Justerande... Else Westerlund _ BEVIS OM ANSLAG Socialnämndens protokoll, 106-108, 110-114, har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2013-04-23 Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på socialförvaltningen, Vilhelmina Underskrift... Marianne Persson
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Sn 106 Sammanträdets öppnande, formalia. Sn 2013-04-23 Ordförande Annika Wibrell öppnade sammanträdet. Upprop vidtogs av sekreteraren. Kommunfullmäktige har 2013-04-22 beslutat att godkänna Kristina Normans avsägelse som ordinarie ledamot och utse henne som ersättare i socialnämnden. Kommunfullmäktiges protokoll ska justeras den 24 april 2013. Suppleant Willy Nilsson har kallats som ersättare för Kristina Norman. Kristina Norman inställer sig till sammanträdet. Nämnden godkänner att Kristina Norman är närvarande men deltar inte i mötet. Else Westerlund utsågs att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Dagordningen godkändes med tillägg av 1 ärende, 110.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Socialnämnden Au 53 Au 37 Au 16 Sn 174 Au 174 Au 145 Au 119 Au 74 Sn 108 Au 61 Sn 86 Au 23 Dnr 2012/003 730 Revidering av riktlinjer biståndsbedömning och verkställighet inom äldre- och handikappomsorgen enligt Socialtjänstlagen och LSS. Au 2012-02-08 Fastställda riktlinjer för biståndsbedömning och verkställighet inom äldre- och handikappomsorgen enligt Socialtjänstlagen behöver uppdateras. att uppdra till förvaltningschef Eva Nordlund att revidera riktlinjer för biståndsbedömning och verkställighet inom äldre- och handikappomsorgen enligt Socialtjänstlagen som redovisas till socialnämndens arbetsutskott 29 mars och socialnämnden 18 april 2012. Au 2012-03-23 Noteras att det inte har upprättats något reviderat dokument i ärendet. att hänskjuta ärendet till nästa arbetsutskott. Au 2012-04-26 Det har inte upprättats något reviderat dokument i ärendet.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Sn 108 () Sn 86 () Au 53 () Au 37 () Au 16 () Sn 174 () Au 174 () Au 145 () Au 119 () Au 74 () Dnr 2012/003 730 Revidering av riktlinjer biståndsbedömning och verkställighet inom äldre- och handikappomsorgen enligt Socialtjänstlagen och LSS. att hänskjuta ärendet till nästa arbetsutskott. Au 2012-09-05 att uppdra till Lars Andersson att redovisa ärendet till nästa arbetsutskott. Au 2012-10-09 att hänskjuta ärendet till nästa arbetsutskott. Au 2012-11-29 Förvaltningschef Lars Andersson informerar om förvaltningens beredning av ärendet. att notera att arbetet pågår.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Sn 108 () Sn 86 () Au 53 () Au 37 () Au 16 () Sn 174 () Dnr 2012/003 730 Revidering av riktlinjer biståndsbedömning och verkställighet inom äldre- och handikappomsorgen enligt Socialtjänstlagen och LSS. Sn 2012-12-12 att hänskjuta ärendet till nästa arbetsutskott på grund av att inget förslag finns att ta ställning till. Au 2013-01-16 Det noteras att aktuella riktlinjer har skickats ut på remiss. att uppdra till förvaltningschefen att sammanställa ett förslag till arbetsutskottet den 13 mars 2013. Au 2013-02-27 Utredningssekreterare Stefan Strindholm redogör för det arbetsmaterial som har framtagits i ärendet. att notera informationen, att ärendet redovisas till arbetsutskottet 26 mars och socialnämnden i april 2013.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Sn 108 () Sn 86 () Au 53 () Dnr 2012/003 730 Revidering av riktlinjer biståndsbedömning och verkställighet inom äldre- och handikappomsorgen enligt Socialtjänstlagen och LSS. Au 2013-03-26 Utredningssekreterare Stefan Strindholm lämnar lägesrapport i ärendet. att notera informationen, att skicka ärendet till socialnämnden. Sn 2013-04-11 Utredningssekreterare Stefan Strindholm har den 4 april 2013 överlämnat förslag till riktlinjer för insatser inom äldre- och handikappomsorgen enligt socialtjänstlagen i Vilhelmina kommun. att hänskjuta ärendet till extra socialnämnd den 23 april 2013. Sn 2013-04-23 att hänskjuta ärendet till socialnämnden den 7 maj 2013 på grund av sjukdom.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Lars Andersson Socialnämnden Sn 109 Sn 98 Sn 63 Sn 15 Dnr 2013/019 770 Inrättande av glesbygdssjukhus i Vilhelmina. Sn 2013-02-14 Vilhelmina kommun och Västerbottens läns landsting har startat ett projekt som undersöker möjligheterna att skapa en gemensam vårdavdelning och familjecentral. En styr- och arbetsgrupp har bildats med representanter från kommunen och landstinget. Det har utarbetats sammanlagt 3 alternativ till ombyggnad och omdisposition av lokaler i Åsbacka/Sjukstugan. Ordförande Annika Wibrell föreslår: att anta förslag 1 med 8 + 8 platser gemensam vårdavdelning, att familjecentral inrättas i samma byggnad enligt förslag, att återrapportering redovisas till arbetsutskottet den 13 mars och socialnämnden den 11 april 2013. att anta förslag 1 med 8 + 8 platser gemensam vårdavdelning, att familjecentral inrättas i samma byggnad enligt förslag, att återrapportering redovisas till arbetsutskottet den 13 mars och socialnämnden den 11 april 2013.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Sn 109 () Sn 98 () Sn 63 () Dnr 2013/019 770 Inrättande av glesbygdssjukhus i Vilhelmina. Sn 2013-03-13 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson informerar om pågående arbete med inrättande av glesbygdssjukhus. att notera informationen. Sn 2013-04-11 Ordförande Annika Wibrell föreslår att ett extra sammanträde med socialnämnden hålls den 23 april 2013 för behandling av ärendet. att hänskjuta ärendet till ett extra sammanträde med socialnämnden den 23 april 2013, kl. 08.00. Sn 2013-04-23 Förvaltningens utredning om sammanhållen vårdavdelning akutsjukvård/ korttidsboende och familjecentral redovisas. Ledamot Bengt Ivan Lidqvist begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl. 11.15 och återupptas kl. 11.40.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Sn 109 () Dnr 2013/019 770 Inrättande av glesbygdssjukhus i Vilhelmina. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår följande utredningsuppdrag: Vad kostar 8 platser för kommunen idag med befintlig organisation Vad kostar 8 platser i framtiden gemensamt med landstinget Hur skulle verksamheten fungera med uppdelning undersköterska kommunen och sjuksköterska landstinget, kostnadsfördelning att redovisa till socialnämnden den 7 maj 2013, att paragrafen omedelbart justeras. Ledamot Katharina Hahlin föreslår att landstingets kostnad för akutvårdsavdelningen redovisas. att ge förvaltningschefen följande utredningsuppdrag: Vad kostar 8 platser för kommunen idag med befintlig (personal) organisation Vad kostar 8 platser i framtiden, gemensamt med landstinget Hur skulle verksamheten fungera med uppdelning sjuksköterska landsting undersköterska kommunen En redovisning på landstingets faktiska kostnad för sin verksamhet idag, akutvårdsavdelning att redovisa till socialnämnden den 7 maj 2013. Paragrafen förklaras omedelbart justerad
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Lars Andersson Socialnämnden Sn 110 Sn 97 Sn 62 Sn 18 Sn 165 Dnr 2011/138 700 Hemsjukvården. Sn 2011-12-15 Förvaltningschef Eva Nordlund informerar om förslaget till kommunalisering av hemsjukvården. Det kommunala övertagandet finns beskrivet i utredningsförslaget Kommunaliserad hemsjukvård (SOU 2011:55). AC Konsensus, f d LAKO, har fattat beslut om projektdirektiv för kommuner och landsting om förändrat huvudmannaskap för hemsjukvård i Västerbottens län. Ambitionen är att hemsjukvården ska flyttas över till kommunerna från den 1 januari 2013. En överföring av hemsjukvården till kommuner innebär en skatteväxling. Projektets organisation består av en politisk styrgrupp som är AC Konsensus och en tjänstemannastyrgrupp som är Länssamordningsgruppen samt tre arbetsgrupper - verksamhet, ekonomi och personal. Utredningen ska redovisas 31 mars 2012 och därefter skickas ut på remiss. Beslut om hemsjukvård i kommunal regi ska fattas av kommunfullmäktige senast 30 september 2012. att notera informationen. Sn 2012-02-22 Ett arbetsmaterial beträffande avtal om övertagande av hälso- och sjukvårdsinsatser i ordinärt boende mellan Västerbottens läns landsting och kommunerna i Västerbottens län redovisas.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Sn 110 () Sn 97 () Sn 62 () Sn 18 () Dnr 2011/138 700 Hemsjukvården. att notera informationen. Sn 2013-03-13 Kommunfullmäktige beslöt 2012-09-24, 59, bl a att från den 1 januari 2013 med ikraftträdande 1 september 2013 från Västerbottens läns landsting överta hälso- och sjukvårdsinsatser i ordinärt boende i enlighet med alternativ 2 dvs hemsjukvård för vuxna, hembesök av distriktssköterska samt rehabiliterings- och habiliteringsinsatser i ordinärt boende, förskrivning av kostnader för hjälpmedel i ordinärt boende samt utredning och bedömning som underlag för ansökan om bostadsanpassning. Den ekonomiska regleringen sker genom skatteväxling, skattesatsen är 20 öre. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson informerar om det pågående arbetet med övertagandet av hemsjukvården. att notera informationen, att uppföljning redovisas till nästa socialnämnd.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Sn 110 () Sn 97 () Dnr 2011/138 700 Hemsjukvården. Sn 2013-04-11 Ett arbetsmaterial angående hemsjukvård i kommunal regi från och med 1 september 2013 redovisas. att begära att skatteväxlade medlen för hemsjukvården överförs till socialnämndens budget omgående, att begära tilläggsanslag, 560 000 kronor, för uppstart av hemsjukvården, att särskilt budgetera och redovisa hemsjukvården för att lättare kunna göra uppföljning och utvärderingar, att uppdra till förvaltningschefen att rekrytera erforderlig personal för hemsjukvården om erforderliga beslut tas. Sn 2013-04-23 Ordförande Annika Wibrell föreslår att förvaltningschefen får i uppdrag att ta fram ett budgetförslag för införande av hemsjukvård. att ge förvaltningschefen i uppdrag att ta fram ett budgetförslag för införande av hemsjukvård.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Ann Kristine Persson Sn 111 Sn 99 Au 54 Dnr 2013/033 775 Avvikelserapportering i Vilhelmina kommuns särskilda boenden år 2012. Au 2013-03-26 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson har den 7 mars 2013 överlämnat två rapporter avseende avvikelser i Vilhelmina kommuns särskilda boenden år 2012: - Avvikelserapportering på Vilhelmina kommuns särskilda boenden, statistik 2012, - Avvikelserapportering fall i Vilhelmina kommuns äldre- och handikappomsorg, statistik 2012. att notera informationen, att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn 2013-04-11 att hänskjuta ärendet till extra socialnämnd den 23 april 2013. Sn 2013-04-23 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson redogör för rapporterna.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Sn 111 () Dnr 2013/033 775 Avvikelserapportering i Vilhelmina kommuns särskilda boenden år 2012. att notera informationen.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Ann Kristine Persson Sn 112 Sn 100 Au 55 Dnr 2013/034 775 Årlig kvalitetsmätning i Vilhelmina kommuns särskilda boendeform 2012. Au 2013-03-26 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson har den 7 mars 2013 överlämnat rapport avseende årlig kvalitetsmätning i Vilhelmina kommuns särskilda boendeform 2012. att notera informationen, att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn 2013-04-11 att hänskjuta ärendet till extra socialnämnd den 23 april 2013. Sn 2013-04-23 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson redogör för rapporten. att notera informationen.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Ann Kristine Persson Sn 113 Sn 101 Au 56 Dnr 2013/035 770 Patientsäkerhetsberättelse för Vilhelmina kommun år 2012. Au 2013-03-26 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson har överlämnat patientsäkerhetsberättelse för Vilhelmina kommun år 2012. att notera informationen, att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn 2013-04-11 att hänskjuta ärendet till extra socialnämnd den 23 april 2013. Sn 2013-04-23 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson redogör för patientsäkerhetsberättelsen. att notera informationen.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Socialnämnden Sn 114 Sn 89 Au 51 Sn 64 Dnr 2013/039 001 HVB-boendet Pettersbackes organisation. Sn 2013-03-13 Ledamot Gunnar Olofsson anmäler jäv och deltar inte i handläggningen. Verksamhetschef Helena Steen redovisar behov av att förändra schemaläggningen av personalens arbetstider i HVB-boendet Pettersbacke för att uppnå en bemanning bättre anpassad till verksamhetens förutsättningar. Ordförande Annika Wibrell föreslår att förvaltningschefen får i uppdrag att ta fram ett förslag på en ny organisation för HVB-boendet som ska utgå från verksamhetens behov. att uppdra till förvaltningschef Lars Andersson ta fram förslag till ny organisation utifrån verksamhetens behov på Pettersbacke HVB-boende, att ärendet rapporteras till arbetsutskottet 26 mars och socialnämnden 11 april 2013. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Au 2013-03-26 Förvaltningschef Lars Andersson meddelar bl a att förhandling enligt MBL 19 har genomförts.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Sn 114 () Sn 89 () Au 51 () Dnr 2013/039 001 HVB-boendet Pettersbackes organisation. att notera informationen, att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn 2013-04-11 Verksamhetschef Helena Steen redovisar i skrivelse förslag till förändring av schema och arbetsuppdrag vid Immigrationsservice och HVB-boendet Pettersbacke samt konsekvensbeskrivning. Ledamöterna Gunnar Olofsson och Petra Jonsson samt suppleant Inger Danvind anmäler jäv och deltar inte i handläggningen. Vid MBL-förhandling enligt 11 kunde överenskommelse inte träffas. Central förhandling har begärts. att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att arbeta vidare med det upprättade förslaget, att återrapportera ärendet till nästa socialnämnd.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Sn 114 () Dnr 2013/039 001 HVB-boendet Pettersbackes organisation. Sn 2013-04-23 Ledamöterna Gunnar Olofsson och Petra Jonsson samt suppleant Inger Danvind anmäler jäv och deltar inte i handläggningen. Det noteras att det inte har hållits någon central förhandling i ärendet. att hänskjuta ärendet till socialnämnden den 7 maj 2013.