7/2018 Sammanträdesprotokoll 28.11.2018 1 / 12 Sammanträdestid: Onsdagen den 28.11.2018 kl. kl. 19.00 Sammanträdesplats: Församlingshemmet Birgittagården Ärendets nr 1. 78 Sammanträdets öppnande 2. 79 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3. 80 Val av protokolljusterare 4. 81 Godkännande av föredragningslistan 5. 82 Bestämmande av tid och plats för framläggande av protokoll 6. 83 Fullmakt att disponera församlingens bankkonton 7. 84 Kollektplan för år 2019 Bilaga 2 8. 85 Tillsättande av lönegrupp 9. 86 Församlingens prislista för 2019 Bilaga 3 10. 87 Skogsbruksbudgeten för 2019 Bilaga 4,5,6 11. 88 Investeringsbudgeten för 2019 Bilaga 7,8,9 12. 89 Församlingens verksamhetsplan och Budget för år 2019 samt ekonomiplan Bilaga 10,11,12,13 13. 90 Övriga ärenden 14. 91 Informationsärenden 15. 92 Anvisningar för rättelseyrkande och besvär Bilaga 1 16. 93 Sammanträdets avslutande KL 7 Kap 3 Då en vid församlingsval utsedd medlem av ett förvaltningsorgan tillfälligt är förhindrad att delta i ett sammanträde, skall han utan dröjsmål meddela härom till ordföranden för ifrågavarande organ. Sedan ordföranden meddelats av ifrågavarande medlem om hindret eller fått annat tillförlitligt besked härom, skall han kalla suppleanten i den förhindrades ställe. Detta meddelande i kan också riktas till sekreteraren eller pastorskansliet. Benny Andersson kyrkorådets ordförande
2 / 12 Tid och plats: Onsdagen den 28.11.2018 kl. 19.00 I Församlingshemmet Ordinarie medlemmar: Andersson, Benny, ordförande Grönholm, Jesper, viceordförande Aaltonen-Lindblom, Cecilia, ledamot Ahlgren, Mikael, ledamot Beckman, Torolf, ledamot Eriksson, Traute, ledamot Nylund, Lenita, ledamot Pitzén, Ann-Christin, ledamot Sjöwall, Torolf, ledamot Ackrén, Sture, suppleant för JG Suppleanter Andersson, Leif suppleant för MA Eskills, Karina, suppleant för CA-L Roberts, Bengt, suppeanl för TE Sommarström, Jan-Erik, suppleant för TB Styrström, Gun, suppleant för A-CP Söderlund Bo-Erik, suppleant för TS Williams, Birgitta, suppeant för LN Övriga närvarande: Andersson Inger, sekreterare Staf, Martin, fullmäktiges ordf. Ahlgren, Mikael, fullmäktiges vice ordf. Behandlade paragrafer: 78 93 Underskrifter Lemland 28.11.2018 Benny Andersson, ordf. Inger Andersson, sekreterare Protokolljustering: Lemland 28.11.2018 Mikael Ahlgren Protokolljusterare Jesper Grönholm protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende i pastorskansliet under tiden: 29.11.2018 14.12.2018 Protokollutdraget Riktighet bestyrks på tjänstens vägnar.lemland / 2018 Intygar: Benny Andersson, kyrkoherde
3 / 12 78 Sammanträdets öppnande Kyrkoherden inledde och förklarade mötet öppnat. 79 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Beredning Enligt Reglemente för kyrkorådet skall kallelsen till sammanträdet tillställas medlemmarna senast fem dagar före sammanträdet, till den skall fogas en förteckning över de ärenden som skall behandlas. Församlingens institutioner är beslutföra då över hälften av medlemmarna är närvarande (KL 7 Kap 4 ). Kyrkofullmäktiges ordförande och viceordförande skall underrättas om sammanträdet (KO 9:1 2mom.). Beslutsförslag Sammanträdeskallelsen är utskickad till medlemmarna i kyrkorådet samt kyrkofullmäktiges ordförande och viceordförande Torsdagen 22.11.2018. Namnupprop förrättas. Efter förrättat namnupprop konstateras sammanträdet vara lagenligt sammankallat och beslutfört, eftersom kallelsen har utskickats i tid och mer än hälften av kyrkorådets (9) medlemmar är närvarande. Beslut Beslöts enligt förslaget - - - - 80 Val av protokolljusterare Beredning Protokollet justeras av två justerare som sammanträdet väljer eller, om sammanträdet så beslutar, av kyrkorådet vid sitt nästa sammanträde. (Reglemente för kyrkorådet 10 3 mom.) Beslutsförslag Väljs enligt turlistan som justerar protokollet efter sammanträdet. Vid behov fungerar protokolljusterarna också som rösträknare vid omröstningar. et väljer protokolljusterare. Beslut Till protokolljusterare valdes Mikael Ahlgren och Jesper Grönholm - - - -
4 / 12 81 Godkännande av föredragningslistan Beredning Beslutsförslag Till sammanträdets arbetsordning godkänns föredragningslistan med eventuella tilläggsärenden. Föredragningslistan godkäns. Beslut Beslöts enligt förslaget - - - - 82 Bestämmande av tid och plats för framläggande av protokoll Beslutsförslag Kungörs på pastorskansliets anslagstavla att protokollet ligger framlagt till påseende i pastorskansliet 29.11.2018 14.12.2018 samt läggs på församlingens hemsida. Beslut Beslöts enligt förslaget - - - - 83 Fullmakt att disponera församlingens bankkonton Beredning: Kyrkoherde Benny Anderssons fullmakt att disponera församlingens bankkonton är från den 12.6.2002 och gäller fortsättningsvis på båda bankerna som församlingen har konton på. Nu behövs ett nyare beslut på rätten att teckna församlingsn namn och disponera församlingens bankkonton. Detta för att kunna handla nattvardsvin på Alkos webbutik. Vid ansökan om rätt att handla vin från Alkos webbutik krävs ett beslut nyare än tre månader. Ekonomichefens beslutsförslag: et besluter att fullmakt att disponera församlingens bankkonton och att teckna församlingens namn skall gälla för kyrkoherde Benny Andersson. Beslutes även att kyrkoherde Benny Andersson befullmäktigas att öppna Alko Oy:s webbutikskonto enligt Alkos villkor, att beställa och mottaga varor för Lemland-Lumparlands församling. Benny Andersson får samtidigt rätt att utse nya och ta bort användare från Alkos användarkonto. Fullmakten gäller från den 28.11.2018 tillsvidare. Beslut: Beslöts enligt förslaget _
5 / 12 84 Kollektplan 2019 Beredning: Bilaga 2 Enligt KO 2:8 skall kyrkorådet fastställa en plan för de kollekter som skall uppbäras vid söndagens huvudgudstjänster. Förslag till kollektplan (bilaga 7) för tiden 01.01.-31.12.2019 har uppgjorts med beaktande av Kyrkostyrelsens förslag och rekommendationer samt församlingens egna målgrupper och därtill inkomna ansökningar. Ansökningar har inkommit två stycken. Föredragande har behandlat ansökningarna efter de målgrupper de företräder. De på förslag antagna ansökningarna är en, Föreningen Den inre Oasen r.f. (DIO). Föreningen har fått en kollektsöndag, 31.3. 2019. Stiftelsen Hemmet kan idag räknas som en del av församlingens egna målgrupper såväl som Socialmissionen och Matbanken. De av Kyrkostyrelsen utvalda och rekommenderade kollekterna på valbara dagar har markerats med datum i planen Kyrkoherdens beslutsförslag: et godkänner förslaget till plan för kollekterna enligt bilaga 2 och ger kyrkoherden rätt att, om behov uppstår, ändra i kollektplanen. Finlands Kristliga Studentförbund beviljas inte kollektmedel med hänvisning till beredningen Beslut: Beslöts enligt förslaget _ 85 Tillsättande av lönesättningsgrupp Beredning: Kyrkans Arbetsmarknadsverk har beslutat att det i församlingarna skall börja användas Prestationstillägg på lönerna. Detta gäller alla löner för tjänsteinnehavare och månadsanställda arbetstagare. Prestationstillägget skall börja betalas ut 1.1.2020. Förberedelser inför detta skulle inledas hösten 2018, och utvärderingen av arbetsprestationerna görs under år 2019. K och J lönesättningsgrupperna (Kyrkoherde och Ekonomichef) berörs ej av prestationstillägget. För att få möjlighet att jobba med införandet av prestationstillägget behövs mer tidsresurser varför en Lönesättningsgrupp behöver tillsättas. Gruppen behövs även för att kunna göra en opartisk bedömning i en mycket liten personalgemenskap. Lönesättningsgruppens uppgift är att utreda möjligheten att införa Prestationstillägg, samt övriga lönefrågor som behöver opartisk behandling. Kyrkoherden och ekonomichefen kan kallas in som experter. Ekonomichefens beslutsförslag: et besluter att ekonomikansliet ges rätt att utse tre personer att ingå i en Lönesättningsgrupp som skall jobba med införandet av prestationstillägget och att utreda och föreslå ändringar i lönefrågor inom församlingen. Beslut: Beslöts enligt förslaget - - - -
6 / 12 86 Församlingens prislista för år 2019 Bilaga 3 Beredning: et har den 22.11.2012 beslutat att församlingens prislista skall justeras varje år. För år 2018 gjordes en allmän höjning på ca 5%. Det är inte tillåtet att med skattemedel finansiera grävning av gravar. Avtalet med gravgrävaren innefattar en årlig höjning på 2,7%, för grävning och täckning av en grav. Ekonomichefen har tagit fram ett förslag till prislista för år 2019 med en genomsnittlig höjning på 2% plus/minus centutjämning. Ekonomihefens beslutsförslag: et godkänner förslaget till prislista för år 2019 Beslut: Prislistan godkändes med små centjusteringar. _ 87 Skogsbruksbudgeten för år 2019 Bilaga 4,5,6 Ingår i beredningen av budgeten 88 Investeringsbudgeten för år 2019 Bilaga 7,8,9 Ingår i beredningen av budgeten 89 Församlingens verksamhetsplan och budget för 2019 samt ekonomiplan för 2020-2021 Bilaga 10,11,12,13 Överlämnat till kyrkofullmäktige för godkännande. 90 Övriga ärenden 91 Informationsärenden Kyrkoherden informerade om utfallet av kyrkofullmäktigevalet 92 Anvisning om rättelseyrkande eller besvär Meddelas anvisning om rättelseyrkande eller besvär enligt bilaga 1 93 Sammanträdets avslutande Ordföranden avslutar sammanträdet kl. 20.17
Bilaga 1 7 / 12 ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING KR 05092018, 78 93 et FÖRBUD MOT ATT SÖKA ÄNDRING Grunderna för förbudet Förbud mot att söka ändring vid beredning och verkställighet Över följande beslut är det enligt 24 kap. 5 i kyrkolagen inte möjligt att anföra kyrkobesvär och enligt 5 1 mom. i förvaltningsprocesslagen inte möjligt att anföra förvaltningsbesvär, eftersom besluten endast gäller beredning eller verkställighet. Besvär enligt lagen om offentlig upphandling får inte anföras över ett beslut om offentlig upphandling, eftersom beslutet endast gäller beredning av upphandlingsförfarandet. Paragrafer i protokollet: 89 Besvärsförbud på grund av rätten att framställa rättelseyrkande Följande beslut får inte överklagas genom besvär eftersom det enligt 24 kap. 3 1 mom. i kyrkolagen är möjligt att framställa skriftligt rättelseyrkande över beslutet: Paragrafer i protokollet: 78-88, 90-93 Förbud mot att söka ändring i underställningsärende Enligt 24 kap. 3 2 mom. i kyrkolagen är det inte möjligt att yrka rättelse i ett beslut som underställs domkapitlet eller Kyrkostyrelsen för fastställelse. Paragrafer i protokollet: Särskilda bestämmelser om förbud mot att söka ändring Enligt 1. kyrkolagen 24 kap. 14 2 mom. 2. förvaltningsprocesslagen 5 2 mom. 3. lagen om kyrkans tjänstekollektivavtal 19 eller 4. någon annan lagstiftning får följande beslut inte överklagas genom besvär: Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbudet: Förbud mot att söka ändring i upphandlingsärenden Med stöd av 24 kap. 8 a 2 mom. i kyrkolagen får ändring inte sökas genom rättelseyrkande eller kyrkobesvär i ett upphandlingsbeslut, om ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet. Ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen 1. Paragrafer i protokollet: 1 De nationella tröskelvärdena är 30 000 euro (varor och tjänster), 100 000 euro (hälsovård och socialtjänster) och 150 000 euro (byggentreprenader och byggkoncessioner)
ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE Behörig myndighet och tidsfrist för rättelseyrkande Innehållet i rättelseyrkandet UPPHANDLINGSRÄTTELSE Inlämning av upphandlings rättelse Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet som rättelseyrkandet riktas till och kontaktinformation: et i Besöksadress: Lemlandsvägen 1328 Postadress: 22610 Lemland E-post: lemland-lumparland@evl.fi Paragrafer i protokollet: 8 / 12 Yrkande ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av beslutet. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. En församlingsmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram till allmänt påseende. Rättelseyrkandet kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt (fax eller e-post). Rättelseyrkandet ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Av rättelseyrkandet ska framgå: namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet vilket beslut rättelseyrkandet gäller hurdan rättelse som yrkas på vilka grunder rättelse yrkas. En part som är missnöjd med den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet kan framställa en skriftlig upphandlingsrättelse till den upphandlande enheten (80 83 i upphandlingslagen). Inlämningsadress Upphandlingsrättelsen ska lämnas in till den upphandlande enheten. Den upphandlande enhetens kontaktinformation: Besöksadress: Postadress: Fax: E-post: Yrkande på upphandlingsrättelse ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av den upphandlande enhetens beslut eller annat avgörande i upphandlingsförfarandet. Upphandlingsrättelsen kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det
9 / 12 Upphandlings rättelsens innehåll elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Upphandlingsrättelsen ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Av upphandlingsrättelsen ska framgå: namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet vilket beslut upphandlingsrättelsen gäller hurdan rättelse som yrkas på vilka grunder rättelse yrkas. Till upphandlingsrättelsen ska fogas de dokument som åberopas, om inte den upphandlande enheten redan har dessa till sitt förfogande.
BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Kyrko- och förvaltningsbesvär Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. Besvärsmyndighet och kontaktinformation Helsingfors förvaltningsdomstol Besöksadress: Bangårdsvägen 9 Postadress: 00520 HELSINGFORS Fax: +358 10 36 42079 E-post: helsinki.hao@oikeus.fi Kyrkobesvär, paragrafer i protokollet: Förvaltningsbesvär, paragrafer i protokollet Besvär kan även lämnas in via förvaltnings- och specialdomstolarnas e-tjänst på adressen https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kyrkobesvär i ett underställningsärende Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. Besvärsmyndighet och kontaktinformation Domkapitlet i Borgå stift, paragrafer i protokollet: Besöksadress: (Gymnasiegränd 2) Postadress: PB 30, 06101 BORGÅ Fax: +358 19 585 705 E-post: borga.domkapitel@evl.fi 10 / 12 Besvärstid 30 dagar 30 dagar Besvärstid 30 dagar Kyrkostyrelsen, paragrafer i protokollet: PB 185 (Hamngatan 11), 00161 Helsingfors Fax: 09-1802 350 E-post: kyrkostyrelsen@evl.fi 30 dagar Undervisnings- och kulturministeriet, paragrafer i protokollet: PB 29 (Sjötullsgatan 10), 00023 Statsrådet Fax: 09-135 9335 (registratorsbyrån) E-post: kirjaamo@minedu.fi 30 dagar Besvär kan även lämnas in via förvaltnings- och specialdomstolarnas e-tjänst på adressen https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Besvär hos marknadsdomstolen
11 / 12 Besvär ska lämnas in skriftligen inom 14 dagar från den dag då den anbudssökande eller anbudsgivaren skriftligen har fått del av de avgöranden som påverkar dennes ställning eller om anbudsförfarandets utgång och grunderna för dessa avgöranden samt en skriftlig anvisning om hur ärendet kan föras till marknadsdomstolen (besvärsanvisning). Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Den som söker ändring i ett upphandlingsärende ska dessutom skriftligen underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Den upphandlande enheten ska underrättas på den adress enheten uppgett senast när besvären om upphandlingen lämnas till marknadsdomstolen. Den upphandlande enhetens kontaktinformation anges ovan vid informationen om upphandlingsrättelse. Marknadsdomstolens kontaktinformation Besvärstid 14 dagar Besvären ska tillställas marknadsdomstolen på följande adress: Postadress: PB 118, 00131 HELSINGFORS Besöksadress: Skillnadsgatan 1 3, Helsingfors Fax 010 364 3314 E-post: markkinaoikeus@oikeus.fi Besvär kan även lämnas in via förvaltnings- och specialdomstolarnas e-tjänst på adressen https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Beräkning av tiden för ändringssökande Besvärsskrift Besvärstid och tid för rättelseyrkande räknas från den dag vederbörande har fått del av beslutet, denna dag undantaget. Om inte annat visas anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet postades, vid den tid mottagningsbeviset visar eller vid den tid som antecknats på ett separat intyg över delfående. I besvärsskriften ska anges: vem som anför besvär, namn och hemort postadress och telefonnummer där meddelanden om behandlingen av ärendet kan lämnas till den som anfört besvären vilket beslut man söker ändring i på vilka punkter man söker ändring i beslutet och vilka ändringar som yrkas på vilka grunder ändring söks.
12 / 12 Besvärsskriften ska undertecknas av den som anför besvär, av en laglig företrädare eller av ett ombud. Om talan förs av en laglig företrädare eller ett ombud, eller om besvärsskriften avfattats av någon annan person, ska även denna persons namn och hemort uppges i besvärsskriften. Till besvärsskriften ska fogas: det beslut man söker ändring i, i original eller kopia ett intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller en annan utredning över när besvärstiden börjat handlingar som åberopas till stöd för yrkandet, om inte dessa redan tidigare har lämnats till myndigheten. Ett ombud som inte är advokat eller offentligt rättsbiträde ska också bifoga en fullmakt till besvärsskriften. Inlämning av besvär Rättegångsavgift Enligt upphandlingslagen (548/2007) kan den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet som påverkar den anbudssökandes eller anbudsgivarens ställning överklagas genom besvär hos marknadsdomstolen. Besvär hos marknadsdomstolen kan inte anföras över ett sådant beslut eller annat avgörande av den upphandlande enheten som enbart gäller beredning av ett upphandlingsförfarande. Ärendet kan föras till marknadsdomstolen om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen. Besvärshandlingarna ska inom besvärstiden lämnas in till den besvärsmyndighet som anges i beslutet. På eget ansvar kan besvärsskrifterna skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Handlingarna ska postas i så god tid att de hinner fram innan kansliet stänger den sista dagen av besvärstiden. Enligt 3 i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) tar förvaltningsdomstolen ut en rättegångsavgift på 90 euro och marknadsdomstolen en rättegångsavgift på 226 euro av den som anför besvär, om inte något annat följer av lagens 6 och 7. En detaljerad besvärsanvisning bifogas protokollsutdraget.