1 (16) Barn- och ungdomsnämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Vasiliki Tsouplaki Sammanträdesdatum 26 augusti 2014 Plats och tid A391, kl 09:00- ca:15:00 Förmöten Majoriteten i D240 kl 08:00 Oppositionen i sina egna lokaler kl 08:00 Ledamöter Ordförande Vasiliki Tsouplaki (V) 1:e vice ordförande Anders Teljebäck (S) 2:e vice ordförande Mikael Damsgaard (M) Per-Åke Olofsson (S) Anne Hübinette (S) Monica Nordgren (MP) Andreas Porswald (MP) Christina Alman (M) Karolina Kling (M) Anna Östholm (FP) Vicki Skure Eriksson (C) Ersättare Maria Kesselring (S) Linda Mildner (S) Tobias Johnsson (S) Malin Pettersson (MP) Fanny Wallin Van Doesburg (V) Kristiina Koistila (V) Frank Pettersson (M) James Harrison (M) Tomas Martinsson (M) Jenny Boström (FP) Amanda Agestav (KD)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (16) Allmänhetens frågestund (max 15 minuter) 1. Protokollsjustering Barn- och ungdomsnämnden utser NN att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Förslag 1: Anders Teljebäck (S) Förslag 2: Per-Åke Olofsson (S) 2. Godkännande av föredragningslistan Barn- och ungdomsnämnden godkänner föredragningslistan. 3. Beslut om offentliga ärenden Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ärendena 1-27 är offentliga. Barn- och ungdomsnämnden beslutar vilka ärenden i föredragningslistan som ska vara öppna för allmänheten. 4. Dnr: 2014/128-BaUN Direktören informerar Handläggare: Jan Lindblom Direktören informerar nämnden om aktuella frågor. 5. Redovisning av delegationsbeslut Barn- och ungdomsnämnden godkänner redovisningen.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (16) Delegationsbeslut registrerade i diarieserien BaUN, FsKN-BO och GRN- SBO under perioden 2014-06-04-2014-08-13: Angående begäran om yttrande angående anmälan om diskriminering: 2014/692-BaUN, Angående beslut om föreläggande: 2013/3116-BaUN Angående beslut om föreläggande gällande erbjudande av plats i förskola: 2013/2172-BaUN Anställningsbeslut för Barn- och utbildningsförvaltningen perioden 2014-05-01 --2014-05-31: 2014/1562-BaUN Anställningsbeslut för Barn- och utbildningsförvaltningen perioden 2014-06-01 --2014-06-30: 2014/1564-BaUN Anställningsbeslut för Barn- och utbildningsförvaltningen perioden 2014-07-01 - - 2014-07-31: 2014/1898-BaUN Attestförteckning för barn- och utbildningsförvaltningen: 2014/327-BaUN Attestförteckning för barn- och utbildningsförvaltningen förskolan: 2014/327-BaUN Beviljat tilläggsbelopp för enskild elev: 2014/1476-BaUN, 2014/1475- BaUN, 2014/1573-BaUN, 2014/1325-BaUN, 2014/1438-BaUN, 2014/1439-BaUN, 2014/1574-BaUN Avslag på tilläggsbelopp för enskild elev: 2014/1322-BaUN, 2014/1512- BaUN Beviljat tilläggsbelopp för enskilt barn: 2013/1654-BaUN, 2013/1654- BaUN, 2014/1604-BaUN, 2013/3575-BaUN, 2014/739-BaUN, 2012/371- BaUN, 2014/1452-BaUN, 2014/1453-BaUN, 2014/1440-BaUN, 2014/1799-BaUN, 2014/1798-BaUN Avslag på tilläggsbelopp för enskilt barn: 2014/1473-BaUN, 2014/1796- BaUN, 2014/1801-BaUN, 2014/1795-BaUN, 2014/1797-BaUN Beslut om deltagande i kurser och konferenser: 2014/84-BaUN, Beslut om att utse ställföreträdande direktör för barn- och utbildningsförvaltningen: 2014/1572-BaUN Beslut om skolskjuts för enskild elev till och med 2014-04-11: 2014/869- BaUN
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (16) Beviljade och avslagna skolskjutsar perioden 2014-05-21-2014-06-20: 2014/1557-BaUN Beviljade och avslagna skolskjuts perioden 2014-06-21 - - 2014-07-20: 2014/1908-BaUN Handlingsplan mot diskriminering och kränkande behandling: 2014/1708- BaUN Uppföljning av utredning gällande barn/elev som anklagats för diskriminering/kränkning: 2014/1508-BaUN, 2014/1509-BaUN, Uppföljning av utredning gällande barn/elev som upplevt sig diskriminerad/kränkt: 2014/1507-BaUN Utredning gällande barn/elev som upplevt sig diskriminerad/kränkt: 2014/1507-BaUN, 2014/790-BaUN, 2014/1545-BaUN, 2014/1158-BaUN, 2014/1156-BaUN, 2014/1847-BaUN, 2014/1849-BaUN, 2014/1850- BaUN Utredning gällande den som anklagats för att ha diskriminerat/kränkt barn/elev: 2014/1508-BaUN, 2014/1509-BaUN, 2014/1848-BaUN 6. Redovisning av postlista Barn- och ungdomsnämnden godkänner redovisningen. Postlistor ur nämndens diarieserier BaUN, FsKN-BO och GRN-SBO under perioden 2014-06-04-2014-08-13 redovisas för nämnden. 7. Redovisning av aktuella uppdrag Barn- och ungdomsnämnden godkänner redovisningen. Redovisning av pågående uppdrag till barn- och utbildningsförvaltningen givna av nämnden under perioden 2013-03-05--2014-06-17.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (16) 8. Dnr: 2014/1630-BaUN(4) Beslut om godkännande av fristående förskola - Lövudden och Örtagårdens förskolor Handläggare: Katarina Lindh Barn- och ungdomsnämnden godkänner ansökan om start av Lövudden och Örtagårdens förskolor i Norlandia förskolor AB:s regi och ge rätt till bidrag enligt skollagen 2 kap. 5. Beslutet avser barn i ålder 1-5 år. Båda förskolorna är redan i drift men under annan huvudman. Tidigare huvudman avslutar sitt ägandeskap i samband med övertagandet. Tidigare huvudman fortsätter som anställd förskolechef för båda förskolorna, Lövudden och Örtagården. Lokalerna är sedan tidigare besiktigad, godkänd och anpassad för att bedriva förskola i. Örtagårdens förskola är byggd som villa i två våningar där de äldre barnen har verksamhet på det övre planet och de yngsta barnen på bottenvåningen. Stor utegård runt huset och närhet till skog finns. Lövuddens förskola i Barkarö består av flera ihopsatta moduler som fungerar bra som förskola. Inhägnad gård och här har man nära till utevistelse och bad på sommaren. Förskolorna ska fortsätta följa de befintliga nationella och kommunala styrdokument för förskolan och förskolan ska vara öppen för alla barn. Förskolornas öppettider kommer att vara 07.00 17.00 eller 12 timmar om det finns behov. Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 13 augusti 2014 lämnat förslag till beslut. 9. Dnr: 2014/1641-BaUN(5) Beslut- Etablering av Rådhusets förskola Handläggare: Yvonne Carehag- Gustafsson 1. Barn- och ungdomsnämnden godkänner etablering av en ny förskoleenhet, Rådhusets förskola, med en kapacitet av ca 36 barn i Rådhuset(före detta Konstmuséet) 2. Beslutet gäller under förutsättning att bygglov och övriga myndighetsbeslut uppfylls, att förändringar i lokalen är utförda och att staket är uppfört före start av förskolan. Verksamhetsstart tidigast 1 oktober 2014. Efterfrågan och behovet av förskoleplatser i centrum är fortsatt stort. Kommunens egen fastighet, Rådhuset(före detta Konstmuséet), har tidigare använts som en tillfällig förskolelokal. Förslaget är att återuppta lokalen som förskola under en begränsad tid med ett hyresavtal på tre år i
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (16) ett första skede. Husets lokaler är inte optimala för förskoleverksamhet, men bottenvåningen och utemiljön anpassas för att passa verksamheten. Barnen tillbringar hälften av sin tid vid Rådhuset och hälften av tiden med den buss som ingår i verksamheten. Enheten Rådhusets förskola kan endast bära den del av hyreskostnaden som innefattar nyttjade lokaler i bottenvåningen. Trots detta kan inte ett nollresultat uppnås. Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 15 augusti 2014 lämnat förslag till beslut. 10. Dnr: 2014/1640-BaUN(3) Beslut- Nybyggnation förskolan Lillhamra Handläggare: Lars Jakobsson Barn och ungdomsnämnden godkänner etablering av ny förskola i Lillhamra med en kapacitet för cirka 72 barn inkluderat ett tillagningskök. Förskolan beräknas vara inflyttningsklar kvartal 3 2015. För byggprojektet har skapats en Verksamhetsbeskrivning inför byggnation Lillhamra förskola 20130429. Förskolan dimensioneras för 4 avdelningar. Förskolan utrustas med ett tillagningskök. Konstruktionen gör det möjligt att bygga på med ytterligare en våning om behov uppstår. Ärendet tas nu upp i nämnden för beslut utifrån den preliminära hyresoffert som föreligger. Erfarenhet från upphandlad entreprenad av Gäddeholms förskola ligger till grund för beräknad byggprojektkostnad. Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 13 augusti 2014 lämnat förslag till beslut. 11. Dnr: 2014/130-BaUN Beslut- ombyggnation av Irsta sporthall Handläggare: Roland Axelsson Ombyggnationen av Irstaskolan börjar med att sporthallen rustas. Kostnaden för ombyggnationen finns med i investeringsbudgeten och delas mellan kultur-, idrotts- och fritidsnämnden och barn- och ungdomsnämnden. Projekteringen är klar och upphandlingen likaså.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (16) 12. Dnr: 2014/1639-BaUN(4) Beslut om hur beviljad skolskjuts ska verkställas Handläggare: Stefan Zangelin 1. Barn-och ungdomsnämnden upphäver beslutet av barn -och ungdomsnämnden den 14 maj 2013 111. 2. Skolskjuts för skolskjutsberättigade verkställs utifrån kriterier i riktlinjer för skolskjuts med diarienummer 2011/501-BaUN-610, riktlinjer för elevresor och skolskjuts för elever i gymnasiesärskola med diarienummer 2011/106-UAN-610, samt enligt följande förtydligande som gäller från och med 1 september 2014. Landsbygd Anordnad skolbuss: -förskoleklass till och med årskurs 9, där anordnad skolbuss finns. Allmän kollektivtrafik: -årskurs 4 till och med årskurs 9 om anordnad skolbuss saknas och där allmän kollektivtrafik finns. Särskild skolskjuts: -förskoleklass till och med årskurs 3 om anordnad skolbuss saknas. -årskurs 4 till och med årskurs 9 om både anordnad skolbuss och allmän kollektivtrafik saknas. -samtliga årskurser om särskilda individuella skäl föreligger. Tätort Allmän kollektivtrafik: -årskurs 4 till och med årskurs 9 där allmän kollektivtrafik finns. Särskild skolskjuts: -förskoleklass till och med årskurs 3. -årskurs 4-9 om allmän kollektivtrafik saknas. -samtliga årskurser om särskilda individuella skäl föreligger. Skolskjuts kan verkställas på tre olika vis. Busskort med allmän kollektivtrafik, anordnad skolbuss eller särskild skolskjuts. Enligt praxis verkställs skolskjuts på olika sätt beroende av vilka transporttyper som finns tillgängliga på landsbygd respektive tätort, vilken årskurs eleven går i, samt om särskilda individuella skäl föreligger. Under 2013 var situationen att nya avtal för landsbygdens anordnade skolbussar skulle ordnas och gälla från läsårsstart 2014/2015. I samband med det beslutade nämnden den 14 maj 2013 att skolbarn på landsbygden, från förskoleklass till och med årskurs 9, ska åka allmän kollektivtrafik på fyra utvalda sträckor om sådan kollektivtrafik anordnas, diarienummer 2013/884-BaUN-610. Sådan kollektivtrafik har dock inte anordnats. En kommun ska behandla sina kommuninvånare likvärdigt. Enhetliga regler för hur skolskjuts verkställs bör gälla för samtliga skolbarn inom
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 8 (16) kommunens skolskjutsverksamhet. Förslag till nytt beslut harmoniserar med dagens praxis för verkställande av skolskjuts. Det innebär att det blir enhetliga regler för hur skolskjuts verkställs. Det tidigare beslutet från den 14 maj 2013 111 upphör att gälla. Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 14 augusti 2014 lämnat förslag till beslut. 13. Dnr: 2014/1369-BaUN(15) Beslut- Handlingsplan för fritidsgårdsverksamheten år 2014-2019 Handläggare: Per-Inge Hellman Barn- och ungdomsnämnden antar handlingsplanen för fritidsgårdsverksamheten i Västerås år 2014-2019. Barn- och ungdomsnämnden beslutade att revidera den befintliga handlingsplanen för fritidsgårdsverksamhet som togs i bruk år 2007. Handlingsplan är ett styrdokument som anger den politiska viljeinriktningen för fritidsgårdsverksamheten under perioden 2014-2019. Planen har en tydlig koppling till stadens övergripande planer, program och policys. Genom detta stärks den röda tråden i stadens styrsystem, och leder till tydlig förankring och genomslag både inom politiken och i verksamheten. Planen ska, tillsammans med andra gällande styrdokument, användas för att utforma aktivitetsplaner för fritidsgårdar. Dessutom utgör denna handlingsplan inspiration för utveckling i det vardagliga arbetet, till exempel genom dialog på arbetsplatsträffar och nätverksträffar. Handlingsplanen arbetades fram med ett stort engagemang med bred förankring bland politiker, medarbetare, föräldrar, ungdomar och organisationer. I olika workshops och fokusgrupper formades handlingsplanens fokusområden: Pedagogiskt ledarskap, Trygghet, Trivsel, Inflytande, Delaktighet, Jämlikhet och Ha roligt i en pedagogisk miljö och verksamhet. Barn- och utbildningsförvaltningen gav Utredning och statistik i uppdrag att genomföra revideringen. Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 14 augusti 2014 lämnat förslag till beslut.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 9 (16) 14. Dnr: 2014/1548-BaUN(2) Beslut - Hantering av nämndinitiativet Utred förutsättningarna för att Mälarstrandskonceptet kan leva vidare Handläggare: Teddy Söderberg Barn- och ungdomsnämnden beslutar att nämndinitiativet ska behandlas inom ramen för ärendet Uppdrag rörande barn i behov av särskilt stöd, dnr 2013/3021-BaUN-616. Vasiliki Tsouplaki (V), Anne Hübinette (S), Per-Åke Olofsson (S), Monica Nordgren (MP) och Maria Kesselring (S) lämnade den 17 juni 2014 in nämndinitiativet Utred förutsättningarna för att Mälarstrandskonceptet kan leva vidare. I nämndinitiativet lämnas två förslag: dels att utreda förutsättningarna för att Mälarstrandskonceptet kan leva vidare och dels att personalen involveras i detta arbete. Förvaltningen anser att nämndinitiativets förslag ska hanteras inom ramen för det fortsatta arbetet med särskilda undervisningsgrupper (ärendet Uppdrag rörande barn i behov av särskilt stöd, dnr 2013/3021-BaUN-616). Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 15 augusti 2014 lämnat förslag till beslut. 15. Dnr: 2014/1547-BaUN(2) Beslut - Hantering av nämndinitiativet Röd tråd för barn med språkstörning Handläggare: Teddy Söderberg Barn- och ungdomsnämnden beslutar att nämndinitiativets samtliga punkter ska beaktas i det fortsatta arbetet kring barn i behov av särskilt stöd, dnr 2013/3021-BaUN-616. Mikael Damsgaard (M), Christina Alman (M), Karolina Kling (M), Anna Östholm (FP) och Vicki Skure- Eriksson (C) lämnade den 17 juni 2014 in nämndinitiativet Röd tråd för barn med språkstörning. Då språkspåret per definition enligt Skollagen är att betrakta som en särskild undervisningsgrupp kommer punkterna i nämndinitiativet att behandlas inom ramen för ärendet Uppdrag rörande barn i behov av
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 10 (16) särskilt stöd, dnr 2013/3021-BaUN-616. Inom barn- och utbildningsförvaltningen pågår en fördjupad kartläggning kring behov och förutsättningar för barn med språkstörning, kopplat till språkspåret för barn och elever. Barn- och utbildningsförvaltningen återkommer till nämnden med rapport då kartläggningen är klar. Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 15 augusti 2014 lämnat förslag till beslut. 16. Dnr: 2014/1904-BaUN(1) Information Jämförelseservice på webben Handläggare: Minna Avrin I juni 2010 beslutade de pedagogiska nämnderna att en förstudie av jämförelse och information på Västerås stads webbplats skulle utföras. Bakgrunden till beslutet var att det var angeläget att Västerås stad tillhandahåller saklig fakta och resultat om verksamheten så att medborgaren enkelt kan ta reda på fakta och resultat om förskolor och skolor. Caroline Högström (M) föreslog 2011-10-05 i motion till kommunstyrelsen att kommunstyrelsen ger barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att arbeta fram ett tydligt och enkelt system som jämför kvalitén för västeråsarna att tillgå i sitt val av skola. I december 2011 beslutade de pedagogiska nämnderna att arbetet med den påbörjade förstudien återupptas, slutförs och återrapporteras enligt tidigare beslut. I januari 2013 beslutade de pedagogiska nämnderna att ett officiellt jämförelsesystem för förskolor och skolor i Västerås skulle implementeras, dock beslutade nämnderna att avvakta tills man visste om Sveriges Kommuner och Landsting hade för avsikt att ta fram ett nationellt jämförelsesystem. I oktober 2013 informerades de pedagogiska nämnderna under punkten direktören informerar 154 om att SKL skulle sjösätta en jämförelseservice i november 2013 samt att Skolverket skulle publicera en webbtjänst för jämförelse av skolor. Dessa tjänster är tillgängliga på www.vasteras.se. För att förbättra medborgarservice har enheten för strategisk IT på stadsledningskontoret fått i uppdrag att skapa en webbtjänst för jämförelseservice för bland annat förskolan, grundskolan och gymnasieskolan. Enheten har tagit fram en teknisk lösning för webbtjänsten samt en prototyp för grundskolan. Plan för fortsatt arbete Vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2014-09-30 beslutas vilka
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 11 (16) parametrar som ska vara tillgängliga via webbtjänsten. Publicering av webbtjänst för grundskolan beräknas ske i slutet av oktober. Framtagning av webbtjänst för att kunna jämföra förskolor påbörjas under hösten. 17. Dnr: 2014/1903-BaUN(2) Information om nätläget i staden Handläggare: Bengt Larsson Peter Mannerhagen från stadsledningskontoret redovisar läget kring stadens IT-nät och accesspunkter. Detta görs mot bakgrund av kritik som framförts från vissa skolor. 18. Dnr: 2014/1901-BaUN Information- Kulturplan Handläggare: Eva Cederberg Information om kulturplanen. 19. Dnr: 2014/1906-BaUN(2) Information om skolstrategiska satsningar Handläggare: Mats Andersson Skolstrategiskt stöd är en enhet inom barn- och utbildningsförvaltningens beställarverksamhet. Enheten arbetar på nämndernas uppdrag med stöd till undervisande lärare för pedagogisk utveckling. Insatserna är en kombination av teoretiskt och praktisk stöd och sker antingen i kortare projektform eller som pågående insatser över en längre tid. Stöd kan ges inom läs- och skrivinlärningsprocessen, utveckling av matematikundervisning, internationalisering i skolan, idrott- och hälsa, digitala verktyg för specialundervisning, skolbibliotek, lånecentral, samordning av verksamhetsförlagt utbildning för lärarstudenter samt handledning och coachning av rektorer och enhetschefer. 20. Dnr: 2014/1905-BaUN(2) Information om utvärdering av pilotprojektet digitala handlingar i kommunstyrelsen och de pedagogiska nämnderna Handläggare: Kristina Sköld Information om utvärderingen av pilotprojektet digitala handlingar i kommunstyrelsen och de pedagogiska nämnderna. Utvärderingen har fokuserat på hur användarna upplever att arbeta med läsplattan som
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 12 (16) verktyg, och hur appen Meetings där handlingarna har publicerats har fungerat. Sammanlagt har 73 personer varit deltagande i piloten, både förtroendevalda och tjänstemän. 49 användare av 73 svarade på enkäten. En presentation av utvärderingens resultat ges av stadsledningens kansli på sammanträdet. 21. Dnr: 2014/546-BaUN(2) Information - Utredning om att utveckla den pedagogiska omsorgen Handläggare: Yvonne Carehag-Gustafsson Barn- och ungdomsnämnden beslutade den 30 januari 2014, 11, i samband med att nämnden godkände Riktlinjer för lokalstrategisk planering i förskola att uppdraget att utveckla pedagogisk omsorgsverksamhet skulle bli ett eget ärende för förvaltningen att återkomma till nämnden med. Förvaltningen har tagit fram en rapport, Kommunal Pedagogisk omsorg Västerås stad, daterad den 13 augusti 2014. I rapporten ges en aktuell bild av den pedagogiska omsorgsverksamheten i staden. I rapporten ges även förslag till åtgärder för utveckling av verksamheten. 22. Dnr: 2014/684-BaUN(7) Information- Elevinflytande Handläggare: Erik Johansson Barn- och ungdomsnämnden uppdrog 12 december 2012 åt pedagogiska nämndernas stab att starta ett arbete i syfte att främja ett likvärdigt arbete med elevdemokrati i skolan. Uppdraget innefattade också en kartläggning av läget och en beskrivning av framgångsfaktorer och goda exempel. Eftersom pedagogiska nämndernas stab upphörde som organisatorisk enhet den 1 januari 2013 överlämnades uppdraget till proaros enhet fritid och förebyggande. Fritid och förebyggande slutrapporterade uppdraget till nämnden 8 april 2014 i rapporten Elevinflytande i Västerås stad. Barn- och utbildningsförvaltningen återkommer nu till nämnden med information om hur verksamheterna avser att arbeta för att stärka elevinflytandet. 23. Dnr: 2014/1899-BaUN(3) Information-BIBASS-plus underlag Handläggare: Bengt Karlsson Barn och ungdomsnämnden har beslutat att varje skolform inom kommunen, var för sig, ska lämna en bedömning av behovet av
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 13 (16) omfördelning för samtliga barn i behov av omfattande stöd (BIBASS plus). Arbetet med omfördelningsbehovet ska vara klart innan budgeten ska behandlas av nämnden. Syftet med resursfördelningsmodellen är att skapa en transparent process som möjliggör regelbunden utvärdering av resursfördelningen inom Västerås stads skolverksamheter. Modellen är tänkt att stärka arbetet kring barn/elever i behov av omfattande stöd och öppna för utökad dialog mellan skolverksamheten och nämnden. Både den kommunala och den fristående förskole- och skolverksamheten får grundbidrag för varje barn och elev och detta beslutas på samma grunder. Grundbidraget ska täcka näst intill alla barns/elevers stödbehov. Utöver grundbidraget kan kommunen lämna ett extra bidrag, BIBASS+, för barn som är i behov av ett stöd som väsentligen avviker från vad som normalt kan hänföras till det generella stöd som förskolan/skolan är skyldig att tillhandahålla. För förskolan har 17 Mkr för Bibass+ omfördelats under 2014 och förslaget är att samma belopp omfördelas även 2015. För grundskolan har 39 Mkr omfördelats under 2014. Förslaget är att beloppet ökar till 50 Mkr för omfördelning till 2015. Anledningen till den föreslagna ökning är främst att stödberättigande elever inom SU-grupper (särskilda undervisningsgrupper) som tidigare finansierats genom täckningsbidrag istället ska omfattas av Bibass+. 24. Dnr: 2014/1900-BaUN(1) Information om mottagande i särskolan Handläggare: Teddy Söderberg Information om årlig redovisning av mottagande i särskolan. Elevhälsan informerar. 25. Dnr: 2014/1378-BaUN(2) Information- Lägesrapport fristående skolor 2014 Handläggare: Helena Larsson Från och med 1 januari 2013 ansvarar barn- och ungdomsnämnden också för driften av de kommunala förskolorna och skolorna. I omorganisationsbeslutet betonades vikten av att förvaltningen fortsatt strävade efter att ha goda relationer med de fristående förskolorna och skolorna. En särskild policy är beslutad av barn- och ungdomsnämnden. I policyn anges det förhållningssätt som ska leda förvaltningen i dialogen med de fristående huvudmännen. Avsikten med denna rapport är att barn-
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 14 (16) och ungdomsnämndens ledamöter ska få en bild av vilka möten som bjudits in till och vilka frågor som de fristående förskolorna och skolorna diskuterat och därmed också kunna få en uppfattning om förvaltningen arbetar utifrån den beslutade policyn. 26. Dnr: 2012/530-BaUN(14) Information- Slutrapport kollegialt lärande Handläggare: Majvor Mårts Projektet har vänt sig till stadens grundskole- och gymnasielärare inom Västerås stad skolverksamheter. Det övergripande syftet har varit att skapa en kultur och en systematik som kännetecknas av att lärare lär av varandra och tillsammans utvecklar den pedagogiska verksamheten. 28 grundskolor har tagit del av kollegial vägledning genom utbildade kollegavägledare och cirka 200 gymnasielärare har deltagit i kompetensutveckling kring Hatties studier i framgångsrikt och synligt lärande. Ett studiematerial i form av en metodbok för kollegialt lärande och en inspirationsfilm har tagits fram för att ge stöd i det fortsatta arbetet kring det kollegiala lärande på våra skolor. Projektet avslutades 30 juni 2014. 27. Övriga frågor ::::: HÄR FÖRESLÅS DEN ÖPPNA DELEN AV SAMMANTRÄDET ATT AVSLUTAS:::::: 28. Dnr: 2014/1474-BaUN(4) Beslut om yttrande- Remiss Uppdrag - Framtagning av handlingsplan för kemikalier i samverkan med förvaltningar och bolag Handläggare: Linda Vestman Barn- och ungdomsnämnden tar yttrandet som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Vi lever idag i ett samhälle där kemikalier har en allt mer betydande roll i vårt vardagliga liv. På bara några decennier har den industriella revolutionen resulterat i att det går att handla maten färdiglagad i närmsta matvarubutik och att tv-apparaten finns i stort sett varje svenskt hem.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 15 (16) Kopplingen mellan ökad konsumtion och ökad kemikalieanvändning är tydlig. Hur kemikalierna påverkar oss vet vi tyvärr för lite om i dagsläget. En del kemikalier vet vi är farliga, en del vet vi inte är farliga men en stor del av de kemikalier vi exponeras för vet vi för lite om. Syftet med kemikaliehandlingsplanen är att skapa gemensamma prioriteringar och driva på kemikaliearbetet inom Västerås stad för att förebygga kemiska risker och framtida kostnader som orsakas av kemikalier. Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 15 augusti 2014 lämnat förslag till beslut. 29. Dnr: 2013/3557-BaUN(19) Överläggning- Översyn ersättningsmodeller Handläggare: Stefan Fredriksson Som del i arbetet med budget 2015 pågår en översyn av ersättningsmodellerna i för- och grundskolan. Överläggning kring förslaget till förändringar i ersättningsmodellen för 2015. Synpunkter från nämnden till det fortsatta arbetet. 30. Dnr: 2014/1137-BaUN(4) Överläggning- Strategi för grundskolelokaler i Västerås Handläggare: Roland Axelsson Lokalkostnader står för en ansenlig del av kommunens kostnader och har således betydelse för kommunens ekonomi. Lokalkostnaden är den enskilt största kostnaden efter personalkostnaden. Syftet med denna strategi för lokalöversyn är att beskriva nuläge, göra en behovsanalys och föreslå åtgärder avseende Västerås kommunala grundskolors förutsättningar att finnas på rätt plats i rätt tid med att kunna erbjuda elever plats i den kommunala grundskolan. Och att utnyttja lokalerna så effektivt som möjligt. Förslagen bearbetas med alla rektorer under innevarande veckor och redovisas direkt på nämnden. 31. Dnr: 2013/3021-BaUN(14) Överläggning - Uppdrag rörande barn i behov av särskilt stöd Handläggare: Teddy Söderberg Barn- och ungdomsnämnden beslutade den 8 april 2014 67 att lägga delrapport 1 till handlingarna samt att ge barn- och
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 16 (16) utbildningsförvaltningen i uppdrag att återkomma i ärendet under punkterna 4-7 samt återkomma för beslut avseende punkterna 6 och 7. Punkterna 4-7: 4. redovisa aktuella forskningsresultat inom området särskilt stöd 5. undersöka goda exempel från andra kommuner inom området särskilt stöd 6. ta fram förslag till framtida kommunövergripande organisation av barn i behov av särskilt stöd. 7. ta fram förslag på handlingsplan för ett långsiktigt arbete för ökad inkludering. Planen ska visa hur skolverksamheten ska upprätthålla hög kompetens i frågor om särskilt stöd. Barn- och ungdomsnämnden överlägger vid sammanträdet kring punkterna 6 och 7. 32. Dnr: 2014/1071-BaUN(8) Överläggning- Skolbibliotekverksamheten Handläggare: Teddy Söderberg/ Ulrika Wennerholm Ärendet återremitterades på barn- och ungdomsnämndens sammanträde den 18 juni 2014 med motiveringen om ett förtydligande gällande tids- och kostnadsplan gällande införande av föreslagna förbättringar inom skolbilioteksverksamheterna. Överläggning kring om tids- och kostnadsplan är tillräckligt förtydligade. 33. Delgivningar Handläggare: Kristina Sköld Redovisning av protokollsutdrag, handlingar och ärenden för kännedom för huvudmannen redovisas för barn-och ungdomsnämnden för perioden 2014-06-04--2014-08-13.