Närvarande Carl Toller Josefin Lövdahl Oscar Holke Lisa Winberg Amanda Kårordförande 17/18 Vice kårordförande 17/18 Utbildningsenhetens ordförande 17/18 Sociala enhetens ordförande 17/18 Arbetsmarknadsenhetens ordförande 17/18 Plats Emilia, Chalmers kårhus Johanneberg (19 december 2017) Bilagor 1 av 14
1. Föredragningslista och kallelse 2. Uppföljning av KS-beslut 3. Nominering Kristoffer Persson Ordförande CCC 2018 4. Nominering Viktor Larsson Kassör CCC 2018 5. Nominering Adam Bäck Thorén ledamot CCC 2018 6. Nominering Per Wiklund ledamot CCC 2018 7. Nominering Vilma Cederholm ledamot CCC 2018 8. Nominering Oskar Nilsson ledamot CCC 2018 9. Nominering Petter Engström ledamot CCC 2018 10. Nominering Olle Hemlin ledamot CCC 2018 11. Nominering Ludvig Andersson ledamot CCC 2018 12. Nominering Elin Sandahl ledamot CCC 2018 13. Nominering Gustav Eriksson ledamot CCC 2018 14. Ekonomiska rapporter oktober, balansrapport 15. Ekonomiska rapporter oktober, resultatrapporter 16. Enhetsrapport Presidiet 17. Enhetsrapport Husenheten 18. Enhetsrapport Utbildningsenheten 19. Enhetsrapport Sociala enheten 20. Enhetsrapport Arbetsmarknadsenheten 21. Enhetsrapport IT-arvoderade 22. Reserapport ARKAD och ARMADA 23. Reserapport IDEALiStiC 24. Reserapport KORK 25. Reserapport VORK 26. Reserapport STORK 27. BU: Ytterligare belastning resultatenhet 03 Härryda 28. BU: Inköp av staplare 29. BU: Ny utrustning till programskapande 30. BU: Teknologäskning Sektionens kväll 31. BU: Teknologöskning Up-cycling of textile 32. BU: Teknologäskning Jämställdhetsdagarna V-teknologsektionen 33. BU: Teknologäskning - The Reflecting Engineer 34. BU: Teknologäskning 35års jubileum Datasektionen 35. BU: Teknologäskning Frida the Fridge 36. BU: Teknologäskning Chalmers Studentidrottsgala 37. BU: Teknologäskning JäMZTDälldhetsdagen 38. BU: Teknologäskning Project Culture Reparation 39. BU: Teknologäskning TD:s Tackdag för att uppmuntra engagemang 40. Nominering Elias Elmquist kassör Chalmersspexet Bob 2018 41. Nominering Alexandra Jaque ordförande Circ 2018 42. Kårstyrelsens rapport till Fullmäktigemöte 5 43. PC 2017-12-06 Avge Proposition 10: Disponering av överskott från föregående verksamhetsår 44. PC 2017-12-06 Avge Rapport Kårens arbete att ta fram förslag på stiftelsesatsningar 2 av 14
45. PC 2017-12-06 Avge nomineringar till inspektor till proinspektor 46. PC 2017-12-11 Inval av kårkommittémedlemmar 2018 185 Carl Toller förklarar mötet öppnat klockan 11:33 SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE 186 att mötet är behörigt utlyst. 187 SAMMANTRÄDETS BEHÖRIGA UTLYSANDE att utse Josefin Lövdahl till mötessekreterare. att utse Amanda till justeringsperson. 188 VAL AV SEKRETERARE OCH JUSTERINGSPERSON Josefin Lövdahl yrkar att lägga till Inval av CCC som punkt 5 och justerar nummerordningen i föredragningslistan därefter. att lägga till inval av referensgrupp till valberedningen för kårledningsinvalet som punkt 13s. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA./1 att godkänna föredragningslistan med ovan föreslagna ändringar. 189 att godkänna protokollet för Kårstyrelsemöte 5 2017/2018 190 FÖREGÅENDE MÖTES att godkänna beslutsuppföljningen och lägga den till handlingarna 191 UPPFÖLJNING AV BESLUT./2 3 av 14
att välja Kristoffer Persson, h14 till ordförande för Chalmers Cortège Committé (CCC) 2018 att välja Viktor Larsson, k15 till kassör i Chalmers Cortège Committé (CCC) 2018 att utan inbördes ordning välja Adam Bäck Thorén, a16, Per Wiklund, e13, Vilma Cederholm, h16, Oskar Nilsson, z15, Petter Engström, e13, Olle Hemlin, sjö14, Ludvig Andersson, e15, Elin Sandahl, h16 och Gustav Eriksson, m14 till ledamöter i Chalmers Cortège Committé (CCC) 2018 att samtliga inval är enhälliga att direktjustera invalet till CCC 2018 INVAL CCC./3,./4,./5,./6,./7,./8,./9,./10,./11,./12,./13 Mötet ajourneras klockan 11:40 till klockan 13:00. Mötet återupptas klockan 13:00. Alexandra Jaque, it16 adjungeras in klockan 13:00 för intervju. 192 Resultatenhet 04, ser ut som att lokalintäkterna hamnat på 05 istället för 04, undersök om felbokning har skett. Resultatenhet 10, konto 5611 har positiv förändring under perioden, undersök om felbokning har skett. Resultatenhet 11, konto 4310 kommer nog gå över budget i och med att mer material än väntat behövde köpas in till Studentrösten. Resultatenhet 13, se samma kommentar som för resultatenhet 10 men för konto 5610. Resultatenhet 20, konsultarvoden har betalats ut men annonsintäkterna saknas, kolla när dessa bör inkomma. EKONOMISKA RAPPORTER./14,./15 att godkänna de ekonomiska rapporterna från oktober 2017 och lägga dessa till handlingarna 193 4 av 14
att godkänna enhetsrapporterna från Presidiet, Husansvarig, Utbildningsenheten, Arbetsmarknadsenheten, IT-ansvariga samt Sociala enheten och lägga dessa till handlingarna. ENHETSRAPPORTER./16,./17,./18,./19,./20,./21 194 Ingen statusrapport för verksamhetsplan föreligger. 195 STATUSRAPPORTER VERKSAMHETPLAN att godkänna reserapporterna från ARKAD och ARMADA, IDEALISTIC, KORK, VORK samt STORK och lägga dessa till handlingarna. 196 RESERAPPORTER./22,./23,./24,./25,./26 Inga övriga rapporter föreligger. ÖVRIGA RAPPORTER Mötet ajourneras klockan 14:05. Mötet återupptas klockan 14:27. 197 att utöka konto 5480 med 9000 kr samt konto 5933 med 6000 kr i resultatenhet 03. 198 BU: YTTERLIGARE BELASTNING AV RESULTATENHET 03 HÄRRYDA./27 BU: STAPLARE./28 5 av 14
att Chalmers Cortège Committé beviljas tillstånd att nyttja medel ur Cortègefonden för att investera en manuell staplare för en summa av max 14 600 kr. 199 att Chalmers Cortège Committé beviljas tillstånd att nyttja medel ur Cortègefonden för att kunna köpa datorer för en summa av max 27 500 kr. att Chalmers Cortège Committé beviljas tillstånd att nyttja medel ur Cortègefonden för att investera en manuell staplare för en summa av max 8 900 kr. 200 att bevilja en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om 2500 kr för Sektionens kväll 201 BU: NY UTRUSTNING TILL PROGRAMSKAPANDE./29 TEKNOLOGÄSKNING: SEKTIONENS KVÄLL, AE- SEKTIONEN./30 att avslå en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om 7000 kr för Up-Cycling of Textile TEKNOLOGÄSKNING: UP- CYCLING OF TEXTILE./31 202 att bevilja en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om 17 000 kr för Jämställdhetsdagarna V- teknologsektionen TEKNOLOGÄSKNING: JÄMSTÄLLDHETSDAGARNA V- TEKNOLOGSEKTIONEN./32 203 6 av 14
att bevilja en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om 10 000 kr för The Reflecting Engineer TEKNOLOGÄSKNING: THE REFLECTING ENGINEER./33 204 att bevilja en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om 20 000 kr för 35-års jubileum datasektionen TEKNOLOGÄSKNING: 35-ÅRS JUBILEUM DATASEKTIONEN./34 205 att avslå en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om 4 000 kr för Frida the Fridge TEKNOLOGÄSKNING: FRIDA THE FRIDGE./35 206 att bevilja en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om 10 000 kr för Chalmers Studentidrottsgala TEKNOLOGÄSKNING: CHALMERS STUDENTIDROTTSGALA./36 207 att Kårstyrelsen beviljar en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om 32 000 kr för JäMZTDälldhetsdagen TEKNOLOGÄSKNING: JÄMZTDÄLLDHETSDAGEN./37 7 av 14
208 att Kårstyrelsen beviljar en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om 11 000 kr för Project Culture Reparation TEKNOLOGÄSKNING: PROJECT CULTURE REPARATION./38 209 att Kårstyrelsen beviljar en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om 5 000 kr för TD:s Tackdag för att uppmuntra engagemang TEKNOLOGÄSKNING: TDS TACKDAG FÖR ATT UPPMUNTRA ENGAGEMANG./39 210 AVSÄGELSE JÄMK att godkänna avsägelsen från Mathias Johansson, kfkb13 som ledamot i JämK 17/18. 211 AVSÄGELSE SVEA SKIVGARDE att godkänna avsägelsen från Max Edman, i14 och Per Thoresson, it12 som ledamöter i Svea Skivgarde 17/18. 212 AVSÄGELSE CFFC 8 av 14
att godkänna avsägelsen från Oscar Eliasson, v10, Ebba Eliasson, v13 och Sandra Jansson, td15 som ledamöter i CFFC 17/18. 213 att välja Elias Elmquist, f16 till kassör i Chalmersspexet Bob 2018 att utan inbördes ordning välja Maria Livrell Klingberg, k15, Emma Westerborn, k16, Helena Andersson, f16, Andrea Hansson, dei16, Anton Bergman, e13, Mia Ohlsson, Jens Hulteberg, td15, Sofia Rosén, m16, Josefine Strömsten, h15, Cajsa Hjohlman, f16, Katarina Gustavsson, d15, Victor Strand, k11, Simon Wassenius, kfkb13, Erik Holmberg, f14, Johan Kolvik, f16, Jonathan Ulmestrand, z15, Rasmus Srannabjer Melin, e15, Martin Bergsten, Erik Wiljem Svor, kfkb15, Julie Magiera och Marcus Thim, k16 till ledamöter i Chalmersspexet Bob 2018 VAL CHALMERSSPEXET BOB 2018./40 214 VAL CBK 17/18 att utan inbördes ordning välja Johannes Mattsson, it15, Stefan Ewaldsson, k15 och John Andersson, it15 till leddamöter i Chalmers Studentkårs bastukommitté 17/18 215 att välja Alexandra Jaque, it16 till ordförande i CIRC 2018 VAL CIRC 2018./41 9 av 14
216 VAL GASQUEK 17/18 att utan inbördes ordning väja Johanna Hallin, v14 och Anders Bäckelie, it 14 till ledamöter i GasqueK 17/18 217 VAL LOB 17/18 att välja Albin Bengtsson, z16 till ledamot i Ljud- och bildgruppen 17/18 218 VAL SVEA SKIVGARDE 17/18 att utan inbördes ordning välja David Larsson, f16 och Lovisa Sedin, i16 till ledamöter i Svea Skivgarde 17/18 219 att välja in alla institutionsrådsrepresentanter i klump att välja Edvin Uhlan, v16 till ordinarie ledamot och Olof Nyman, at16 till suppleant i institutionsrådet för Arkitektur och samhällsbyggnadsteknik 2018 att välja Emma Stavås, kfkb15 till ordinarie ledamot och Catrin Lindberg, k16 till suppleant i institutionsrådet för Biologi och bioteknik 2018 att välja Adrian Lundberg, d15 till ordinarie ledamot och William Levén, it16 till suppleant i institutionsrådet för Data- och informationsteknik 2018 VAL INSTITUTIONSRÅDSREPRESENT -ANTER 10 av 14
att välja Lina Hultquist, f13 till ordinarie ledamot och Erik Strandberg, f15 till suppleant i institutionsrådet för Fysik 2018 att välja Catrin Lindberg, k16 till ordinarie ledamot och Emma Stavås, kfkb15 till suppleant i institutionsrådet för Kemi och Kemiteknik 2018 att välja Adrian Lundberg, d15 till suppleant i institutionsrådet för Matematiska vetenskaper 2018 att välja Victoria Johansson, m13 till ordinarie ledamot och Hannes Mäki, td till suppleant i institutionsrådet för Industri- och materialvetenskap 2018 att välja Joel Berg, f14 till ordinarie ledamot i institutionsrådet för Mikroteknologi och nanovetenskap 2018 att välja Victor Marknäs, e14 till ordinarie ledamot och Elin Andersson, m13 till suppleant i institutionsrådet för Rymd-, geo- och miljövetenskap 2018 att välja Carl von Rosen Johansson, e13 till ordinarie ledamot och Joel Löving, z16 till suppleant i institutionsrådet för Elektroteknik 2018 att välja Anton Jansson, m14 till ordinarie ledamot och Denise Pettersson, sjö17 till suppleant i institutionsrådet för Mekanik och maritima vetenskaper 2018 att välja Jakob René, i15 till ordinarie ledamot och Thea Emilsson, i till suppleant i institutionsrådet för Teknikens ekonomi och organisation 2018 220 att välja Simon Nilsson, Angelica Gylling, Annie Gjers och Malcolm Granberg till referensgrupp för kårledningsinvalet 18/19 VAL REFERENSGRUPP TILL VALBEREDNINGEN FÖR KÅRLEDNINGSINVALET 18/19 221 att samtliga inval var enhälliga JUSTERING VAL 11 av 14
att anse beslut 213-220 omedelbart justerade 222 att avge Kårstyrelsens rapport till fullmäktigemöte 5. 223 FUM./42 Inget nytt att rapportera. 224 NATIONELL POLITIK Årets medlemsavgift har betalats och besked om Mandatfördelningen till vårens fullmäktigemöte har mottagits. 225 SFS Den 20:december är det bolagsstämma för Göteborgs Studenters Företagsgrupp. 226 GFS Ett antal konferenser i samarbetets undergrupper har genomförts, mer information om dessa går att finna i respektive reserapport. Samarbetet kring Arkitekturprogrammen fortsätter inom RUBIK och kopplat till detta projekt ska information lämnas till Sveriges Arkitekters årsstämma i januari 2018. 227 REFTEC att fastställa Per Capsulam 2017-12-06 Avge Proposition 10: Disponering av överkott från föregående verksamhetsår. att fastställa Per Capsulam 2017-12-06 Avge Rapport Kårens arbete att ta fram förslag på stiftelsesatsningar att fastställa Per Capsulam 2017-12-06 Avge nomineringar till inspektor och proinspektor att fastställa Per Capsulam 2017-12-11 Inval av kårkommittémedlemmar 2018 PER CAPSULAM./43,./44,./45,./46 12 av 14
228 Josefin Lövdahl meddelar om födelsedagar och vem som ansvarar för att gratulera: i. 24/12: Anna Jansson, vao 14/15, 25 år vao ii. 27/12: Birgitta Hansson, Hedersledamot KO iii. 27/12: Johanna Svensson, vao 12, AO 13, KO 13/14, 29 år KO iv. 30/12: Dan Paulin, Inspektor KO v. 31/12: Birgitta Hagelin, Hedersledamot KO vi. 31/12: Svenn Floer, Hedersledamot vii. 5/1: Kristoffer Wadman, ARMU 01/02, 40 år viii. 8/1: Carl Toller, KO 17/18, 25 år ix. 8/1: Gunnar Elgered, Proinspektor emeriti KO AO VO KO x. 9/1: Angelica Gylling, SO 16/17, 26 år SO MEDDELANDE KOMMANDE FÖDELSEDAGAR 229 Carl Toller gav en statusrapport för arbetet med kårens förslag till Stiftelsesatsningar. 230 MEDDELANDEN ÖVRIGA Inga övriga frågor föreligger. 231 ÖVRIGA FRÅGOR KS07 kommer äga rum den 9 januari kl 09:00. 232 NÄSTA MÖTE Kårens julmiddag arrangerades och var mycket uppskattad. Första spadtaget av Uddjaur som ligger vid Emilsborg för Chalmersstudentbostäder genomfördes den 7/12. PERIODENS VIKTIGASTE HÄNDELSER Traditionsenligt luciafirande i kårrestaurangen och på Lindholmen hölls och kårledningen bidrog med fin sång. 13 av 14
Fullmäktigemöte 4 har varit och förra årets styrelse blev ansvarsbefriade och överskottet disponerades. KåK arrangerade julloppis i kårhuset. 233 Carl Toller förklarar mötet avslutat klockan 15:33 tisdagen den 19 december 2017. MÖTETS AVSLUTANDE 14 av 14