Närvarande. Plats. Bilagor PROTOKOLL KÅRSTYRELSEN

Transkript

1 Närvarande Carl Toller Josefin Lövdahl Oscar Holke Lisa Winberg Amanda Lindenmeyer Asadi Kårordförande 17/18 Vice kårordförande 17/18 Utbildningsenhetens ordförande 17/18 Sociala enhetens ordförande 17/18 Arbetsmarknadsenhetens ordförande 17/18 Plats Emilia, Chalmers kårhus Johanneberg (22 maj 2018) Bilagor 1 av 18

2 1. Föredragningslista och kallelse 2. Uppföljning av KS-beslut 3. Enhetsrapport Presidiet 4. Enhetsrapport Husenheten 5. Enhetsrapport Utbildningsenheten 6. Enhetsrapport Sociala enheten 7. Enhetsrapport Arbetsmarknadsenheten 8. Enhetsrapport IT-arvoderade 9. Reserapport KORK 10. BU: Inköp av bandmaskin och tillhörande magnetband 11. BU: Lokalomdisposition 12. BU: Stadgeändring Chalmers Sångkör 13. BU: Stadgeändring Fysikteknologsektionen 14. BU: Stadgeändring TBK 15. BU: Sveas bokning av Kyrkan 16. BU: Uppdatering av instruktioner för Kårhuskommittén 17. BU: Uppdatering av instruktioner 18. BU: World Values Initiative vill lämna Chalmers Studentkår 19. Teknologäskning BEST Summer Courses 20. Teknologäskning Inkastet Teknologäskning Master reception for the IT section 22. Teknologäskning Phadder kickoff TD 23. Teknologäskning Picknick i Slottskogen TD 24. Teknologäskning Sektionens dag I 25. Teknologäskning Temadagar med fokus jämställdhet och psykisk ohälsa 26. Teknologäskning Välmåendedag 27. Verksamhetsplan MK Nominering: Ander Bäckelie 29. Nominering: Johannes Mattson 30. Nominering: Mimmi Engvall 31. Nominering: Hanna Karlsson 32. Nominering: Fredrik Dyrvold 33. Nominering: Philip Nord 34. Nominering: Hanna Jonsson 35. Nominering: Jonathan Gildevall 36. Nominering: Rebecka Engström Gustafsson 37. Nominering: Rickard Aas 38. Nominering: Simon Hallberg 39. Nominering: Lovisa Sedin 40. Nominering: Elin Andersson 41. Nominering: Jakob Stenhede 42. Nominering: Martin Bülow 43. Nominering: Caroline Xia 44. Nominering: Lovisa Berglund 2 av 18

3 45. Nominering: Albin Bengtsson 46. PC Avge motionssvar till motioner 47. PC Nyinvesteringar spexfonden 48. PC Nominering av proinspektor 49. PC Godkännande av ändringar i stadgan för föreningen RefTeC 50. PC Nominering av styrelseledamot 2018/ Carl Toller förklarar mötet öppnat klockan 08:09 SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE 425 att mötet är behörigt utlyst. 426 SAMMANTRÄDETS BEHÖRIGA UTLYSANDE att utse Josefin Lövdahl till mötessekreterare. att utse Oscar Holke till justeringsperson. 427 VAL AV SEKRETERARE OCH JUSTERINGSPERSON Carl Toller yrkar att lägga till inval av CHARMk 18/19 som punkt 13r samt inval av referensgrupp till CHARM 18/19 som punkt 13s. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA./1 att godkänna föredragningslistan med föreslagna justeringar. 428 Inga adjungeringar. ADJUNGERINGAR 429 att godkänna protokollet för Kårstyrelsemöte / FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL 3 av 18

4 att godkänna beslutsuppföljningen och lägga den till handlingarna. 431 UPPFÖLJNING AV BESLUT./2 Inga ekonomiska rapporter föreligger. EKONOMISKA RAPPORTER 432 att godkänna enhetsrapporterna från Presidiet, Husansvarig, Utbildningsenheten, Arbetsmarknadsenheten, ITansvariga samt Sociala enheten och lägga dessa till handlingarna. ENHETSRAPPORTER./3,./4,./5,./6,./7,./8 433 Ingen statusrapport för verksamhetsplan föreligger. 434 STATUSRAPPORTER VERKSAMHETPLAN att godkänna reserapporten från KORK och lägga denna till handlingarna. 435 RESERAPPORTER./9 Inga övriga rapporter föreligger. ÖVRIGA RAPPORTER Mötet ajourneras klockan 8:56 i ca 10 minuter. Mötet återupptas klockan 9: av 18

5 Lisa Winberg yrkar att CFFC får göra ett fonduttag ifrån CFFC:s Exponeringsfond på kr för inköp av en bandmaskin och sex stycken tillhörande LTO-6 magnetband senast BU: INKÖP AV BANDMASKIN OCH TILLHÖRANDE MAGNETBAND./10 att CFFC får göra ett fonduttag ifrån CFFC:s Exponeringsfond på kr för inköp av en bandmaskin och sex stycken tillhörande LTO-6 magnetband senast Josefin Lövdahl yrkar att fastställa den föreslagna omdispositionen av Chalmers Sångkör från rum till rum 2.310, samt omdispositionen av Jämlikhetskommittén JämK från rum till rum BU: LOKALOMDISPOSITION./11 att fastställa den föreslagna omdispositionen av Chalmers Sångkör från rum till rum 2.310, samt omdispositionen av Jämlikhetskommittén JämK från rum till rum Lisa Winberg yrkar att återremittera de föreslagna ändringarna i stadgan för Chalmers Sångkör enligt bilaga då protokollsunderlag och reviderad stadga saknas. BU: STADGEÄNDRING CHALMERS SÅNGKÖR./12 att återremittera de föreslagna ändringarna i stadgan för Chalmers Sångkör enligt bilaga då protokollsunderlag och reviderad stadga saknas. 439 BU: STADGEÄNDRING FYSIKTEKNOLOGSEKTIONEN 5 av 18

6 att fastställa ändringarna i stadgan för Fysikteknologsektionen enligt bilaga../13 Amanda Lindenmeyer Asadi anländer till mötet klockan 9:26 den 22 augusti och justeras in. 440 Josefin Lövdahl yrkar att återremittera de föreslagna ändringarna i stadgan för TBK enligt bilaga då protokollsunderlag och en version av stadgan saknas. BU: STADGEÄNDRING TBK./14 att återremittera de föreslagna ändringarna i stadgan för TBK enligt bilaga då protokollsunderlag och en version av stadgan saknas. 441 att godkänna Svea Skivgardes bokning av Kyrkan kl kl BU: SVEAS BOKNING AV KYRKAN./ att uppdatera instruktionerna för Kårhuskommittén enligt bilaga. BU: UPPDATERING AV INTRUKTIONER FÖR KÅRHUSKOMMITTÉN./ av 18

7 Lisa Winberg yrkar att lägga JämK är sammankallande för jämlikhetsmöten från sektionernas jämlikhetsgrupper som punkt 2.5 samt JämK har som uppgift att arrangera nätverkskvällar för sektionernas jämlikhetsgrupper som punkt 2.6 i Jämlikhetskommitténs instruktioner. BU: UPPDATERING AV INSTRUKTIONER./17 att lägga till Aspiranterna ska ges en rättvisande bild av arbetsuppgifter och arbetsbelastningen i kommittén under Rekrytering, alternativt Övrigt, i samtliga instruktioner för kårens kommittéer. att lägga till JämK är sammankallande för jämlikhetsmöten från sektionernas jämlikhetsgrupper som punkt 2.5 samt JämK har som uppgift att arrangera nätverkskvällar för sektionernas jämlikhetsgrupper som punkt 2.6 i Jämlikhetskommitténs instruktioner. att i Mottagningskommitténs instruktioner ändra punkt 2.6 från MK åligger att granska alla nolluppdrag och nollmoduler till MK åligger att granska alla uppdrag och moduler relaterade till Mottagningen. 444 Carl Toller justeras ut klockan 9:37. Kårstyrelsen kan inte godkänna ändringar i reglementet utan det är något som behöver behandlas av Fullmäktige, därför kan inte beslut om att stryka kårföreningar ur reglementet. BU: WORLD VALUES INITIATIVE VILL LÄMNA CHALMERS STUDENTKÅR./18 Josefin Lövdahl yrkar att World Values Initiative at Chalmers Student Union ( ) fråntas kårföreningsstatus. att stryka yrkandet om att World Values Initiative at Chalmers Student Union ( ) stryks från reglementet. att World Values Initiative at Chalmers Student Union ( ) fråntas kårföreningsstatus. 7 av 18

8 445 Carl Toller justeras in igen klockan 9:39. TEKNOLOGÄSKNING: BEST SUMMER COURSES./19 att avslå en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om kr för Best Summer Courses. 446 att avslå en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om kr för Inkastet TEKNOLOGÄSKNING: INKASTET 2018./ att bevilja en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om kr för Master Reception for the IT section. TEKNOLOGÄSKNING: MASTER RECEPTION FOR THE IT- SECTION./ att bevilja en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om kr för Phadder Kick-off. TEKNOLOGÄSKNING: PHADDER KICK-OFF TD./ TEKNOLOGÄSKNING: PICKNICK I SLOTTSKOGEN TD 8 av 18

9 att bevilja en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om kr för Picknick i Slottskogen../ att bevilja en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om kr för Sektionens dag. TEKNOLOGÄSKNING: SEKTIONENS DAG I./ att bevilja en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om kr Temadagar med fokus jämställdhet och psykisk ohälsa. TEKNOLOGÄSKNING: TEMADAGAR MED FOKUS JÄMSTÄLLDHET OCH PSYKISK OHÄLSA./ att bevilja en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om kr för Välmåendedag. TEKNOLOGÄSKNING: VÄLMÅENDEDAG./ att fastställa verksamhetsplan för MK VERKSAMHETSPLAN MK 2018./ av 18

10 Föreligger ej. AVSÄGELSER Mötet ajourneras klockan 10:07 den 22 maj tills klockan 15:30 den 23 maj. Mötet återupptas klockan 15:27 den 23 maj. Närvarande: Carl Toller, Josefin Lövdahl, Oscar Holke, Amanda Lindenmeyer Asadi. 455 att välja Anders Bäckelie, it14 till ordförande i Gasquekommittén 18/19. att välja Rebecca Svensson, f15, Henrik Helmius, f14 samt Johanna Hallin, v14 till ledamöter i GasqueK 18/19. VAL GASQUEK 18/19./ att välja Johannes Mattson, it15 till ordförande i Chalmers bastukommitté 18/19. att välja Simon Holm, z12, Pontus Arvidsson, k13, Stefan Ewaldsson, k15 samt John Andersson, it15 till ledamöter i Chalmers bastukommitté 18/19. VAL CBK 18/19./ att välja Mimmi Engvall, k15 till ordförande i Chalmers Studentkårs Kårhuskommitté 18/19. att välja Simon Ekman, k15, Philip Lees, z16, Love Gidlund, k15 samt Tim Gustafsson, k14 till ledamöter i Chalmers Studentkårs Kårhuskommitté 18/19. VAL KÅK 18/19./30 10 av 18

11 458 att välja Hanna Karlsson, m14 till ordförande i Marskalksämbetet 18/19. att välja Rasmus Nordström, v14, Anna Petersson, f14, Caroline Schröder, f16 samt Frida Carlvik, v14 till ledamöter i Marskalksämbetet 18/19. VAL MARSKALKSÄMBETET 18/19./ att välja Fredrik Dyrvold, h15 till ordförande i Grand Unified Debuggers 18/19. att välja Erik Söderberg, kfkb15, Niklas Baerveldt, it16 samt Oskar Vigren, d15 till ledamöter i Grand Unified Debuggers 18/19. VAL G.U.D. 18/19./ VAL TOFSEN 18/19 att vakantsätta samtliga poster i Kårtidningen Tofsen 18/19 tills vidare. 461 VAL IAESTE 18/19 att vakantsätta posten som ordförande i IAESTE 18/19 tills vidare. att välja Axel Ivarson, m16, Biljana Janjusevic, a17, Ebba Davidsson, v17, Daniel Boothe, kfkb15, Filip Werner, 11 av 18

12 m16, Isabella Vojskovic, kfkb16, Lilian Hee, f16, Raihan Abir, v17 samt Victor Roman som ledamöter i IAESTE 18/ att välja Philip Nord, it16 till ordförande i Jämlikhetskommittén 18/19. att välja Nina Malmqvist, f16, Erik Ljungdahl, d16, Carolina Larsson, it17 samt Klara Bengtsson, kfkb17 till ledamöter i Jämlikhetskommittén 18/19. VAL JÄMK 18/19./33 Dan Paulin, inspektor anländer till mötet klockan 16:03. Lisa Winberg anländer till mötet klockan 16:15. Dan Paulin, inspektor lämnar mötet klockan 16:29. Josefin Lövdahl justeras ut klockan 16: att vakantsätta posten som kassör i Chalmersspexet Vera 18/19 tills vidare. att välja Jonathan Bengtsson, f09, Örjan Sunnerhagen, d16, Sarah James Lindau, i15, Fanny Frändberg, v16, Anneli Waltbrand, h15, Sepehr Nosrati, tb17, Ivar Josefsson, it13, Peter McEvoy, f13, Josefin Kruse, m16, Tina Mostafavi, m14, Jonna Josefsson, Moa Korsback samt Agnes Henriksson till ledamöter i Chalmersspexet Vera 18/19. VAL CHALMERSSPEXET VERA 18/ Josefin Lövdahl justeras in klockan 16:33. VAL FESTU 18/19 12 av 18

13 ./34,./35 att välja Hanna Jonsson, z16 till ordförande i Festkommittén FestU 18/19. att välja Jonathan Gildevall, it16 till kassör i Festkommittén FestU 18/19. att välja Viktor Lindblom, d15, Sara Larsson, k16, Karin Nilsson, td16 samt Frida Tropp, k16 till ledamöter i Festkommittén FestU 18/ att välja Rebecka Engström Gustafsson, v16 till ordförande i Programkommittén PU 18/19. att välja Rickard Aas, z15 till kassör i Programkommittén PU 18/19. att välja Niklas Jonsson, it15, Michael Kulin, ae16, Filip Ekebom, k16, Madeleine Lexén, it16 samt Carl Larsson, m16 till ledamöter i Programkommittén PU 18/19. VAL PU 18/19./36,./ att välja Simon Hallberg, m15 till ordförande i Svea Skivgarde 18/19. att välja Lovisa Sedin, i16 till kassör i Svea Skivgarde 18/19. att välja Adam Lilja, m13, Beata Burreau, i15, Julius Andersson, a15, Emil Blücker, a15, Christoffer Roos, v15, Julia Östlund, a16, David Larsson, f16, Joel Löfving, z16, Fredrik Norén, v17 samt Felicia Kernehed, td14 till ledamöter i Svea Skivgarde 18/19. VAL SVEA SKIVGARDE 18/19./38,./ av 18

14 att välja Elin Andersson, kfkb15 till ordförande i Pyrot 18/19. att välja Jakob Stenhede, kfkb16 till kassör i Pyrot 18/19. att välja Niklas Midefelt, e14, Erik Larsson, z14, Elin Kores, ae15, William Gilså, h17, William Kruse, e16, Jonas Tobiasson, e16, Adam Stenseke, e16, Adam Gustafsson, e16, Elin Persson, kfkb17 samt Johan Persson, a16 till ledamöter i Pyrot 18/19. VAL PYROT 18/19./40,./ att välja Martin Bülow, k16 till ordförande i CFFC 18/19. att välja Caroline Xia, h16 till kassör i CFFC 18/19. att välja John Magnusson, z15, Joel Tapper, sjö16, Fredrik Åvall, z14 samt Marcus Sandberg, k16 till ledamöter i CFFC 18/19. VAL CFFC 18/19./42,./ att välja Lovisa Berglund, e15 till ordförande i Ljud- och bildgruppen 18/19. att välja Albin Bengtsson, z16 till kassör i Ljud- och bildgruppen 18/19. att välja Robert Brenick, z14, Samuel Håkansson, it15, Adam Breitholtz, f14, Christian Karlsson, z16 samt Johan Skoglund, i15 till ledamöter i Ljud- och bildgruppen 18/19. VAL LOB 18/19./44,./ VAL ANSTÄLLNINGSKOMMITTÉN 14 av 18

15 att välja Anders Fredriksson, d17 och Alice Karlsson, e15 till ordinarie ledamöter i Anställningskommittén 18/ att välja Klara Lundström, m15 till ordinarie utbildningsområdesrepresentant för MATS 18/19. att vakantsätta platsen som ordinarie utbildningsområdesrepresentant för ASAM 18/19 tills vidare. att välja Miranda Aldrin, d14 och Samuel Rörgren, d15 till ordinarie utbildningsområdesrepresentanter för EDIT-I 18/19. att välja Emma Stavås, kfkb15 och Sofia Karlsson, f13 till ordinarie utbildningsområdesrepresentanter för KFM 18/19. VAL UTBILDNINGSOMRÅDESREPRES ENTANTER 472 VAL CHARMK 18/19 att välja Alice Granehed, kfkfb16, Anna Letfors, m14, Rasmus Nordström, kfkb15, Avan Mirkhan, k17, Enya Engström, k16 samt Elias Larsson, i14 till ledamöter i CHARMk 18/19. Carl Toller justeras ut klockan 16: att välja Sven Gross, Fanny Molander, Linda Nordén, Max Sikström, Henrik Larsson, z16, Alexander Liljenhed samt VAL REFERENSGRUPP TILL CHARM 18/19 15 av 18

16 Linnea Bylund till ledamöter i referensgruppen till CHARM 18/ Carl Toller justeras in klockan 16:46. JUSTERING VAL att alla inval var enhälliga. att anse beslut omedelbart justerade 475 Inget nytt att rapportera. FUM 476 Finns en remiss ute som UO och SO är ansvariga för att besvara. 477 NATIONELL POLITIK Inget nytt att rapportera. SFS 478 Styrelsemöte i nästa vecka. 479 GFS Planering av överlämning och påbörjat förvaltningsberättelse för föreningen. 480 REFTEC att fastställa Per Capsulam Avge motionssvar till motioner att fastställa Per Capsulam Nyinvesteringar spexfonden PER CAPSULAM./46,./47,./48,./49,./50 16 av 18

17 att att att fastställa Per Capsulam Nominering av proinspektor fastställa Per Capsulam Godkännande av ändringar i stadgan för föreningen RefTeC fastställa Per Capsulam Nominering av styrelseledamot 481 Josefin Lövdahl meddelar om födelsedagar och vem som ansvarar för att gratulera: i. 25/5: Charlie Sjödin, HA 12/13, 29 år HA ii. 26/5: Vania Khairallah, vao 16/17, 25 år iii. 2/6: Mikael Börjesson, UU 01/02, 40 år iv. 2/6: Calla Ahlborg, hedersledamot, 90 år vao UO v. 5/6: Malcolm Granberg, HA 13/14, 26 år HA vi. 5/6: Josefin Lövdahl, VO 17/18, 24 år vii. 9/6: Veronika Aspvall, KO 15/16, 27 år viii. 9/6: Angelica Fors, SO 15/16, 26 år ix. 10/6: Lena Mårtensson, SO 13/14, VO 14/15, 27 år KO KO KO SO VO x. 18/6: Fredrik Marthinsson, FU 01/02, 40 år HA xi. 22/6: Johan Bondesson, VO 15/16, 27 år VO MEDDELANDE KOMMANDE FÖDELSEDAGAR 482 Inga övriga meddelanden. 483 MEDDELANDEN ÖVRIGA Inga övriga frågor föreligger. 484 ÖVRIGA FRÅGOR KS13 kommer äga rum den 26 juni klockan 8: NÄSTA MÖTE FUM 8 har varit. Avslutning med sektionsstyrelserna, utskotten och kommittéerna. Kårledningen har planerat överlämning. Kårledningen deltog vid den årliga vårbalen. PERIODENS VIKTIGASTE HÄNDELSER 17 av 18

18 486 Carl Toller förklarar mötet avslutat klockan 16:49 onsdagen den 23 maj MÖTETS AVSLUTANDE 18 av 18