Verksamhetsberättelse 2015 CISV Helsingborg

Verksamhetsberättelse 2015 CISV Helsingborg Innehållsförteckning 1. Inledning... 2 2. Ledning och samordning... 2 2.1. Styrelse... 2 2.2. Utskott och kommittéer... 3 2.3. Firmatecknare... 3 2.4. Revisorer... 3 2.5. Representation i CISV Sweden... 4 2.6. Kommunikation... 4 3. Forum... 5 4. Utbildning... 6 5. Verksamhet... 7 5.1. Lokal verksamhet... 7 5.2. Internationell verksamhet... 9 6. Projekt... 10 7. Finansiering... 10 8. Slutord... 11

1. Inledning I CISV möts individer och perspektiv. I mötet skapar vi fredsutbildning. Med konkreta metoder och utifrån samhällets utmaningar uppmanar vi till engagemang och aktivt medborgarskap, lokalt och globalt. Utifrån FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna och demokratiska principer är CISV Helsingborg en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden organisation, öppen för alla utan särskiljning av något slag. CISV Helsingborg är en lokalförening i och utgör bidragsgrund för CISV Sweden, samt verkar i enlighet med de principer som antagits av CISV. Organisationen CISV Building Global Friendship finns på cirka 200 platser runt om i världen. CISV Helsingborg är en av 15 lokalföreningar i Sverige och en av tre i Skåne. 2. Ledning och samordning 2.1. Styrelse CISV Helsingborgs styrelse har sedan årsmötet i februari 2015 utgjorts av; Katarina Anjert, ordförande, även ansvarig för fondansökningar, ledarutbildning och risk management. Annica Rüsslander, vice ordförande och kassör del av året, även ansvarig för medlemsregister, föreningsinfo via mejl och CISV-nytt. Boel Rosenqvist Paulsson, kassör del av året, även programansvarig för interchange. Annika Melin, sekreterare, även programansvarig för Mosaik. Viveca Bergman, vice sekreterare, även ansvarig för ledarrekrytering och lokala läger. Anna Matteoni, ledamot, även kontaktperson för programansvariga för Barnby, Youth meeting och Step up, samt ansvarig för hemsida och facebook. Fannie Larson, ledamot, även ansvarig för Lisebergsresan, ledarrekrytering och kontaktperson för Region Syd. Einar Vinberg, juniorrepresentant, programansvarig för Seminarieläger och IPP, samt ansvarig för CISV-nytt och junioraktiviteter. Alexandra Bergman, juniorrepresentant, även ansvarig för JC, CISV-nytt och junioraktiviteter. 2

Styrelsen har under det gångna verksamhetsåret haft elva protokollförda styrelsemöten, en heldags workshop kring lokalföreningsutveckling samt arbetsmöten i tre grupper. 2.2. Utskott och kommittéer Styrelsen har fördelat ansvarsområden inom och mellan sig enligt ovan. Dessutom har Ida Knutsson ansvarat för de barnbydelegationer som skickats iväg under 2015, Mette Wendt för Step Up delegationerna och Maria Zander för Youth Meeting delegationen. Under hösten 2015 arbetade styrelsen fram ett förslag på organisering av CISV Helsingborgs lokalförening där fler ansvarsområden bör ligga utanför styrelsen. Arbetet kommer att fortsätta under 2016. Maria Zander har genomgått internationell utbildning för Risk Management 2014 och har sedan dess arbetat med detta för CISV Helsingborg. Den internationella utbildningen bör uppdateras var tredje år. Alla över 18 år som på något sätt arbetat med eller hjälpt till vid våra arrangemang har lämnat in utdrag ur belastningsregistret. Inför arrangemanget Youth Meeting påsken 2015 arbetade en praktstab intensivt med förberedelserna och var även behjälpliga under och efter lägret. Praktstaben bestod framför allt av Mona Casén och Annica Rüsslander. Se vidare under Projekt. Den pedagogiska staben som arbetade under Youth Meeting bestod av Salman Khan, Nathalie Ljunggren och Ali Jehad. En juniorgrupp under ledning av Einar Vinberg och Alexandra Bergman har genomfört sju juniorträffar, varav fyra under våren och tre under hösten. 2.3. Firmatecknare Firmatecknare har under året varit föreningens kassör och ordförande var för sig. 2.4. Revisorer Isabell Rosell har varit revisor och Gisela Sjöland revisorssuppleant. 3

2.5. Representation i CISV Sweden CISV Helsingborg har ett antal medlemmar representerade i CISV Sweden; Ida Ragnarsson har suttit som ordförande för CISV Sweden. Annika Melin har varit nationell representant (NAR), som representerar CISV Sweden i internationella sammanhang. Andreas Nord har suttit sitt andra år som Nationell Juniorrepresentant för CISV Sweden. Fanny Rådström har suttit med i Mosaik- och IPP-kommittén under 2015 och fortsätter under 2016. Gustaf Rudbäck har suttit med i Seminarielägerkommittén under 2015 och kommer att fortsätta under 2016. Linnea Gard har suttit med i Utbildningskommittén under 2015 och kommer att fortsätta under 2016. Andreas Nord valdes in i kommittén för ekonomisk utveckling på höstforum 2015 och kommer att sitta med under 2016. 2.6. Kommunikation Föreningen har under året kommunicerat med medlemmar och intressenter på olika sätt. i. Hemsida Anna och Mikael Matteoni har varit ansvariga för föreningens hemsida, www.cisv.se/helsingborg. Föreningen har på hemsidan bland annat publicerat nyheter, information om kommande aktiviteter och berättelser/bilder från genomförda aktiviteter. Via hemsidan har föreningen också kommit i kontakt med nya medlemmar och mottagit intresseanmälningar från blivande ledare. I oktober lanserades ny hemsida för hela CISV Sweden med lokalföreningar. Den nya hemsidan är responsiv, det vill säga fungerar även på surfplattor och mobiltelefoner. På hemsidan har varje lokalförening möjlighet att ha sin egen blogg att använda för exempelvis läger och andra aktiviteter. Arbetet med att skapa strukturen samt fylla den nya hemsidan med innehåll gjordes under hösten 2015. Arbetet kommer att fortsätta under 2016. Hemsidan är skapad i content management-systemet TYPO3. ii. Medlemsblad Annica Rüsslander har med hjälp av Einar Vinberg och Alexandra Bergman varit redaktörer för medlemsbladet CISV-nytt som har utkommit med ett nummer under 2015. iii. Föreningsmejl 4

Annica Rüsslander har under 2015 skickat elva föreningsmail till alla medlemmar med information om bland annat kommande aktiviteter i föreningen. iv. Facebook På Facebook finns gruppen CISV Helsingborg. Gruppen är öppen för alla föreningens medlemmar. Anna Matteoni har ansvarat för innehållet och Annica Rüsslander för att godkänna nya medlemmar i gruppen. Gruppen har 283 medlemmar. 3. Forum i. Juniorernas Årsmöte, JÅM den 27 februari-1 mars i Habo. Einar Vinberg och Alexandra Bergman representerade CISV Helsingborg och Andreas Nord deltog som nationell juniorrepresentant. ii. CISV Swedens årsmöte 14-15 mars i Jonstorp: Viveca Bergman deltog som Helsingborgs ordinarie representant. Även Andreas Nord deltog som CISV Swedens juniorrepresentant. Annika Melin deltog som CISV Swedens nationella representant. CISV Helsingborg ansvarade för det praktiska arrangemanget inklusive mat samt kvällsaktivitet. iii. Global Conference 4-9 augusti 2015 i Norge. Viveca Bergman, Alexandra Bergman och Einar Vinberg deltog som representanter för Helsingborgsföreningen. Även Annika Melin och Andreas Nord deltog som representanter för CISV Sweden. På Global Conference samlades 173 lokalföreningar från hela världen, totalt 458 deltagare, för att inspireras och utbyta erfarenheter. Efter en internationell omorganisering var detta CISV s första Global Conference och kommer framöver att hållas vart tredje år. På General Meeting som hölls under Global Conference beslutades om CISV s vision och mission för 15 år framåt. 5

iv. CISV Swedens höstforum och extrastämma den 3-4 oktober utanför Uppsala. Einar Vinberg representerade CISV Helsingborg. Ida Ragnarsson och Annika Melin deltog som ordförande respektive nationell representant för CISV Sweden och Andreas Nord deltog som nationell juniorrepresentant. v. Juniorernas Inspirationsmöte, JIM den 29 oktober 1 november i Eket. Andreas Nord, Hugo Zander, Albert Paulsson, Emma Nord, Moa Engblom, Einar Vinberg och Holger Lilja representerade Helsingborg på mötet. Andreas Nord avtackades som nationell juniorrepresentant för CISV Sweden. 4. Utbildning Impact-utbildning är obligatorisk för alla ledare som skall åka på internationella läger. Den 6-8 mars deltog Victoria Brannebo, Hugo Zander, Salman Khan, Nathalie Ljunggren och Ali Jehad och Lilian Carlsson på PreImpact för Youth Meeting och Interchange. Den 17-19 april deltog Jesper Ingelson Wedell, Malin Eliasson, Linnea Jonsdotter Pernet, Andreas Nord och Hedda Matteoni på PreImpact för barnby. Den 22-24 maj deltog Joy Sripotom och Kajsa Ryberg tillsammans med sina delegationer på PreImpact för Step Up, samt Einar Vinberg som deltagare på Seminarieläger. Andreas Nord deltog som utbildare. Den 11-13 september deltog Hedda Matteoni, Einar Vinberg, Andreas Nord, Joy Sripotorn, Nathaly Mejia, Victoria Mettälä och Annika Melin på PostImpact. Lokal ledarutbildning har genomförts vid tre tillfällen under ledning av Victoria Mettälä och Lovisa Fredén. Grunderna i CISV, förberedelser inför läger och CISVs pedagogik gicks 6

igenom. Föreningen fick HLR-utbildning i två delar från Röda korset gratis, den 11 och 25 mars, för samtliga ledare och stab till internationella program, och några äldre juniorer deltog. Den 28 oktober-1 november deltog Mattias Räftegård på Regional Training Forum (RTF) för barnbyutbildning i Prag. Mattias är en av medlemmarna i den praktiska staben inför att Helsingborg arrangerar barnby 2016. 5. Verksamhet 5.1. Lokal verksamhet Vårens program 17 januari Informationsmöte för intresserade av att söka till internationella program. Cirka 30 personer deltog. 24 januari Juniorträff med sex juniorer där årets juniorrepresentanter röstades fram. Juniorerna tog fram förslag på design av årets t-shirt samt diskuterade hur juniorverksamheten skulle se ut framöver. 29 januari Möte för Region Syd, representanter för Helsingborg, Malmö- Lund och Båstad-Bjäre lokalföreningar. Upptagningsområde, rutiner för ansökan till nationella läger samt samarbete diskuterades. 30 januari Ledarutbildning del 1, ansvariga Victoria Mettälä och Lovisa Fredén. 31 jan 1 feb Informationsläger för sökande till internationella program. Totalt 42 deltagare inklusive ledarna Robin Vikström, Maja Casén, Victoria Brännemo, Kajsa Ryberg, Jesper Ingelson Wedell, Malin Eliasson, Lovisa Fredén, Victoria Mettälä och Ali Jehad samt matstab Alexandra Bergman och Einar Vinberg. 1 februari Informationsmöte för föräldrar till sökande till internationella program. Cirka 40 personer deltog. Lottningen till delegationerna gjordes direkt efter mötet. 8 februari Årsmöte i Helsingborg. Cirka 35 personer deltog. Vinterns delegater berättade om sina läger. 1 mars Familjedag på Jonstorpskolan med totalt 63 deltagare. Junioraktivitet med 25 juniorer där Hedda Matteoni och Hugo Zander var ansvariga. Utbildning för föräldrar, ledare och övriga intresserade hölls av Katarina Anjert och Viveca Bergman. Avslutades med delegationsträffar. 7

10-12 april Vårläger yngre med totalt 29 deltagare inklusive köksstab och ledare. Malin Eliasson och Victoria Mettälä var ledare. Johanna Bergman, Einar Vinberg och Holger Lilja var juniorledare. Ann- Sofie Räftegård och Ann-Charlotte Sandberg var köksstab. 17-19 april Vårläger äldre med totalt 25 deltagare inklusive köksstab och ledare. Viveca och Niklas Bergman var köksstab. 25 april CISV på Liseberg, totalt 60 deltagare från Helsingborg inklusive två ledare. Höstens program 30 augusti Sommareko på Havsbris i Domsten. Sommarens delegater berättar om sina läger. Cirka 60 deltagare. 21 september Peace One Day, en fredsinriktad aktivitet om grupperingar i samhället samt flera energizers. Det bjöds på hembakade lyckokakor och plommon. Kakorna innehöll kort information om CISV. Skapades även ett stort peacemärke med lappar på ett lakan. Cirka 20 deltagare från CISV Helsingborg varav fem vuxna. 25-27 september Höstläger i Aggarp. Andreas Nord och Nathaly Mejia var ledare, Einar Vinberg, Alexandra Bergman, Kinga Wasiuk, Hedda Matteoni, Hugo Zander och Hannes Rubin var juniorledare. Ledarna skötte matlagningen själva. Totalt 46 deltagare. 11 oktober Junioraktivitet 25 oktober Junioraktivitet 19-23 oktober Information om CISV och barnby 2016 delades ut på 9 skolor i upptagningsområdet. 1 november Juniorträff med cirka tio juniorer. 7 november Informationsmöte på Dunkers för intresserade av internationella program 2016. Några medlemmar var på plats för att hålla i presentationen av CISV, cirka 15 nya kom. 22 november Juniorträff med 16 juniorer 28-29 november Informationsläger för yngre i Aggarp. 27 deltagare inklusive köksstab, ledare Victoria Mettälä och juniorledare Holger Lilja, Saga Palm och Johanna Bergman. Ala Sandberg, Viveca Bergman och Niklas Bergman turades om att matstaba under helgen. 4-6 december Informationsläger äldre i Aggarp. 14 deltagare, ledarna Fannie Larson, Sara El-Radaf, Idil Roble och juniorledare Einar Vinberg. Ledarna och deltagarna lagade maten själva. 8

5.2. Internationell verksamhet Youth meeting Under året 2015 skickade föreningen en delegation 14-15-åringar på Youth Meeting till Göteborg, Sverige den 4-11 april. Ledaren Victoria Brannebo åkte med ungdomarna Edgar Grims, Albert Paulsson, Sofia Svensson och Karin Nilsson. Hugo Zander åker på YM för deltagare 16+ till Provence, Frankrike den 27 december 2015-3 januari 2016. Barnbyar (Village) Under året 2015 skickade föreningen fyra delegationer till barnbyar. En barnby är ett månadslångt internationellt läger för 11-åringar med ca 70 deltagare från 12 länder. Ledaren Jesper Ingelson-Widell åkte den 20 juni-17 juli till Salvador, Brasilien med barnen Vilhelm Fransson Wranning, Albin Håkansson, Nora Matteoni och Alva Sandberg. Ledaren Malin Eliasson åkte den 26 juni-23 juli till Buskerud, Norge med barnen Hans Jönsson, Jakob Åsard, Liv Bällgren och Filippa Räftegård. Ledaren Linnea Jonsdotter Pernet åkte den 26 juni-23 juli till Mölndal, Sverige med barnen Frida Palm, Selma Keränen och Harald Stouby Jörgensen. En pojke saknades i denna delegation. Ledaren Andreas Nord åkte den 13 december 2015-9 januari 2016 till Jakarta-Krakatau, Indonesien med barnen Ida Gustafsson, Hanna Gaskell Brown, Alve Severinson och Simon Holmvik. Hedda Matteoni var juniorledare (JC) på Barnby i Baguio, Filippinerna den 21 juni-18 juli. Hannes Rubin var juniorledare (JC) på Barnby i Krakatau, Indonesien den 13 december 2015-9 januari 2016. Step Up Under året 2015 skickade föreningen två delegationer till Step Up i Italien (14 år) och Mexiko (15 år). Ledaren Joy Sripotorn åkte den 19/6-11/7 till Cortina, Italien med ungdomarna Vera Hulterström, Ellen Forsberg, Felix Åsard och Carl Gustafsson. Ledaren Kajsa Ryberg åkte den 16/7-7/8 till Mexiko City, Mexiko med ungdomarna Mira Blomstersjö, Jenny Ziegler, Hannes Rubin och Hugo Zander. Interchange Under året 2015 hade föreningen ett Interchange med Darmstadt, Tyskland för 12-13-åringar. Den 20/7-1/8 var ungdomarna i Sverige och 29/12 2015-9/1 2016 i Tyskland. Viveca Bergman var ledare för utbytet i Sverige, Lovisa Fredén var ledare för utbytet i Tyskland. 9

Ungdomarna Cecilia Bergman, Annie Hugosson, Malva Warmark, Adam Gatmon, Ville Karlsson deltog i utbytet. Seminarieläger Einar Vinberg deltog på Seminarieläger i Jönköping, Sverige den 25 juni-15 juli. 6. Projekt Youth Meeting 28 mars-4 april 2015 Under Påskveckan var föreningen värd för ett Internationellt Youth meeting för ungdomar i åldrarna 12-13 år. Lägret som fick namnet Camp Cowabunga avhölls på Hjälmsjöviks Naturskola. Delegationerna kom från Italien, Norge, Portugal, Spanien och Sverige. Praktstaben bestod av Mona Casén och Annica Rüsslander. Lägerstaben bestod av Salman Khan, Nathalie Ljunggren och Ali Jehad. Föreningsmedlemmar hjälpte till på olika sätt så som att skjutsa till och från lägret, laga mat såväl inför som under lägret, sponsrade med bil som lägerstaben kunde använda under lägret, var värdfamilj för delegationer före och efter lägret och vara jourläkare. Barnby 2016 En praktstab som består av Mattias Räftegård, Dov Gatmon, Ala Sandberg, Amelie Wranning, Ann-Louise Rubin och Maria Zander har påbörjat planeringen av barnbyn som kommer att äga rum på Jonstorpsskolan den 1-28 juli 2016. 7. Finansiering Föreningen är beroende av medlemsavgifter, bidrag, sponsring och stipendier för att bedriva sin verksamhet. Finansiering och resultat redovisas separat i den ekonomiska redogörelsen och i revisionsberättelsen. Under 2015 har CISV Helsingborg erhållit bidrag för helgläger från Helsingborgs stad. Dessutom har pengar sökts från fonder till barnby 2016. Till Youth Meeting erhöll CISV Helsingborg ytterligare 20250 kr från CISV International i s.k. Host fee. Däremot söktes inga externa fonder, då tidigare överskott kunde användas. Den sista december 2015 hade föreningen 152 medlemmar (att jämföra med 2013 års 116 medlemmar och 2014 års 154 medlemmar) varav 121 är juniormedlemmar (7-26 år). Medlemsavgiften har varit 200 kr för juniormedlemmar och 100 kr för övriga. 10

8. Slutord Styrelsen ser tillbaka på det gånga verksamhetsåret som ett för föreningen aktivt och roligt år med verksamhet spridd såväl geografiskt som över åldrar. Vi har arrangerat ett eget internationellt Youth Meeting som blev mycket uppskattat och när det gäller delegationer till internationella läger har vi i år inte haft några problem att fylla våra egna delegationer. Totalt har 49 delegater/ledare/stab deltagit i internationella program under 2015. Medlemsantalet har minskat marginellt från 154 till 152 medlemmar och vi ser en positiv trend med ett stort intresse för och engagemang i föreningens verksamhet. Det finns ett stöd och engagemang från medlemmar utanför styrelsen och den trenden hoppas vi håller i sig, framför allt då vi arrangerar en egen barnby 2016. Arbetet blir så mycket roligare om vi är fler! Avslutningsvis vill styrelsen rikta ett stort och varmt tack till alla som på olika sätt bidragit till en utvecklande och inspirerande verksamhet under året. CISV Helsingborgs styrelse genom Katarina Anjert, ordförande Annika Melin, sekreterare Helsingborg 31 december 2015 11