Kommunkontoret, sammanträdesrummet Eken kl 13.00-16.00 1 (22) Beslutande Arnold Andréasson (c), ordförande Bo Dahlqvist (pf), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (s), ledamot Övriga deltagande Mats Rydby, kommunchef Cecilia Håkansson, sekreterare Rolf Lundberg, kommunjurist ( 135, 143-144, 147-148) Josefine Järdemar, Esri Sverige ( 132) Anders Ottosson, ekonomichef ( 133-134, 145) Lena Thore, stadsarkitekt ( 132) Martin Stifors, IT-samordnare ( 136) Utses justera Ulrika Thulin Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2011-04-06 Underskrifter Sekreterare Cecilia Håkansson Paragrafer 132-152 Ordförande Arnold Andréasson Justerare Ulrika Thulin Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2011-04-07 Datum för anslags nedtagande 2011-04-29 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Cecilia Håkansson
2 (22) 132 Geosecma information Dnr 2011.106 Josefine Järdemar från Esri Sverige deltar på mötet och informerar om den nya plformen Geosecma for ArcGIS. notera informationen.
3 (22) 133 Årsredovisning för år 2010 Dnr 2011.95 Ekonomichefen deltar på sammanträdet och redogör för årsredovisningen muntligen och skriftligen. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar, överlämna årsredovisningen för år 2010 till kommunrevisionen, samt föreslå fullmäktige med godkännande lägga årsredovisningen för år 2010 till handlingarna.
4 (22) 134 Hantering av över- och underskott i 2010 års drifts- och investeringsbudget Dnr 2011.107 Ekonomichefen deltar på sammanträdet och redogör för ärendet muntligen och skriftligen. Följande resultat i bokslut år 2010 redovisas enligt nedan; Omdisponerat Resultat Resultat efter från år 2009 budget 2010 omdisp. kkr kkr kkr Kommunfullmäktige, revision 0 +23 +23 Kommunstyrelsen +866-1 191-325 Räddningsnämnden 0 +233 +233 Byggnadsnämnden 0 +9 +9 Barn- och utb.nämnden +1 050-1 624-574 Kulturnämnden +50 +8 +58 Socialnämnden +900-2 453-1 553 Summa +2 866-4 995-2 129 Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta, avskriva samtliga över- och underskott i 2010 års bokslut, samt beträffande investeringsplanen godkänna överföring till år 2011 enligt förslag. Ulrika Thulin deltar inte i beslutet.
5 (22) 135 Förvärv av fastigheterna Perstorp 23:20 och 23:21 Dnr 2010.314 Kommunen har under många år önskat köpa fastigheten 23:20, belägen intill kommunhuset i korsningen Stockholmsvägen Allégatan. Ägaren till fastigheten avled för en tid sedan och kommunen och dödsboet har diskuterat fram ett förslag till uppgörelse. I samband härmed har upptäckts den separata fastigheten Perstorp 23:21, bestående av 143 kvm gatumark också ägs av dödsboet. Kommunen är skyldig inköpa sådan mark så snart den blir till salu. Den framförhandlade uppgörelsen innefar kommunen förvärvar fastigheten Perstorp 23:20 för en köpeskilling om 324 000 kr och Perstorp 23:21 för 15 kr/kvm d.v.s. 2 145 kr. Finansieringen föreslås ske via en minskning av kommunens egna kapital. Arbetsutskottets förslag till beslut, Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta, köpa fastigheten, samt finansieringen föreslås ske via en minskning av kommunens egna kapital.
6 (22) 136 IT-samverkan mellan kommunerna i Skåne förslag till regional samarbetsorganisation Dnr 2011.98 Från kommunförbundet Skåne har inkommit ett förslag till samverkan inom IT mellan kommunerna i Skåne. Förslaget har framkommit efter flera års diskussioner bland annat vid kommunledningskonferenser och förvaltningschefsträffar och innefar ett förslag till en organisation för IT-samverkan och e- tjänsteutveckling för Skånes kommuner. ta upp ärendet igen på sammanträdet 2011-05-11. Delgivning Martin Stifors
7 (22) 137 Forskningsanknytning översiktsplaneprocessen Dnr 2010.203 Rubricerade ärende har initierats av kommunchefen som efterhör arbetsutskottets intresse huruvida det skulle vara givande via kommunförbundets Advisory Board skapa en forskningsanknytning till översiktsplaneprocessen i kommunen. uppdra till kommunchefen undersöka möjligheterna via Kommunförbundets Advisory Board skapa en forskningsanknytning till översiktsplaneprocessen i kommunen.
8 (22) 138 Motion angående organisationsöversyn och tydliggörande av ansvars- och rollfördelning Dnr 2011.65 Rubricerad motion har inkommit från Ulrika Thulin som skriver enligt följande: Då valda delar i kommunens organisation är under utredning och förändring, anser vi man ska bredda denna utredning och se på hela organisationen. Detta för kommunen ska ses som en helhet. Ett behov finns för se över samtliga gränsdragningar mellan förvaltningar då det emellanåt kan upplevas som problematiskt för den enskilda medborgaren och ibland utgöra hinder som inte behöver finnas. Samtidigt är det också av större vikt rollerna och delegationsordningar ses över och tydliggörs. Framför allt bör ansvars- och rollfördelningen mellan förtroendevalda och tjänstemän bli väldigt tydliga. Vi föreslår därför följande: Att utredningsuppdraget avseende socialnämndens område utökas till omfa hela kommunens organisation och innebär en helhetsöversyn. Att man tydliggör ansvars- och rollfördelningen mellan förtroendevalda och tjänstemän. Kommunfullmäktige beslutade 2011-02-16, motionen får ställas, samt skicka den till kommunstyrelsen för beredning. Ett förslag till svar på motionen har inkommit från kommunchefen. Ulrika Thulin yrkar bifall till motionen Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta: motionen i sin helhet anses vara besvarad.
9 (22) 139 Förslag till bildande av naturreservatet Mulleskogen, möjlighet till yttrande Dnr 2010.153 Rubricerade ärende har inkommit från Söderåsens miljöförbund. Arbetsutskottet beslutade 2010-06-09 uppdra till miljöinspektör Kim Svitzer gå ut på samråd med det omarbetade förslaget till område. Ett samrådsförslag inkluderat förslag till skötselplan har nu inkommit från Söderåsens miljöförbund. Kommunens yttrande ska vara miljöförbundet tillhanda senast 2011-04-14. inte ha något erinra mot förslaget. Delgivning Söderåsens miljöförbund
10 (22) 140 Söderåsens miljöförbund, Bokslut 2010 Dnr 2011.87 Rubricerade ärende har inkommit från Söderåsens miljöförbund som överlämnar årsredovisningen till sina medlemskommuner för godkännande. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta, godkänna årsredovisningen för Söderåsens miljöförbund för 2010.
11 (22) 141 Inbjudan till samråd, detaljplan för del av Perstorp 20:3, Klockareskogen Dnr 2011.99 Rubricerade ärende har inkommit från Byggnadskontoret. Kommunen har möjlighet lämna synpunkter på samrådshandlingen. Synpunkterna ska vara Byggnadskontoret tillhanda senast 2011-04-11. inte ha något erinra mot förslaget till samråd.
12 (22) 142 Förslag på delegation om tandvårdskostnader Dnr 2011.100 Rubricerade ärende har inkommit från integrationssamordnaren. Enligt Perstorp kommuns riktlinjer för introduktionsersättning har en flykting rätt till introduktionsersättning i maximalt 24 månader från och med första kommunplaceringsdatum. Introduktionsersättning ska ge möjligheter till en skälig levnadsnivå inklusive kostnad för bostad tills flyktingen kan försörja sig själv. Den som inte klarar egen försörjning efter 24 månader kan få introduktionsersättning som motsvarar försörjningsstöd under ytterligare maximalt 12 månader. När en klient är berättigad till introduktionsersättning som motsvarar försörjningsstöd har denna individ även rätt ansöka bistånd vid behov av: boendekostnad, hushållsel, arbetsresor, fackavgift, läkarvård/medicin, glasögon och tandvård. Integrationssamordnaren på Integrationsenheten i Perstorp saknar i nuläget en delegation för det högsta beloppet som kan beviljas vid tandvård I riktlinjerna för försörjningsstöd i Perstorp anges det bistånd för tandvård beviljas upp till 3000 kr per person och år, vilket motsvarar vad en låginkomsttagare på orten bedöms ha råd med. Därutöver beviljas akut tandvård med faktiskt belopp. Med akut tandvård avses tandvärk/trasig protes. Tandvård upp till 15 000 kr har förvaltningschefen IFO delegation på. Belopp överstigande 15 000 kr beslutas av SN au. Av besluten ska framgå tandvård beviljas under förutsättning sökande är biståndsberättigad när kostnaden uppstår, dvs när fakturan förfaller. integrationssamordnaren får delegation bevilja upp till 15 000 kr i tandvård. Belopp överstigande 15 000 kr beslutas av arbetsutskottet. Delgivning Integrationssamordnare
13 (22) 143 Bolmentunneln förslag till yttrande till Länsstyrelsen Dnr 2007.287 Perstorps kommun har i likhet med Markaryds och Ljungby kommuner hemställt om beslut från länsstyrelsen Sydven AB inte ska få ta Bolmentunneln i drift förrän erforderliga tillstånd föreligger. Länsstyrelsen har låtit Sydven AB yttra sig i anledning av kommunens hemställan. Kommunen har nu beretts möjlighet yttra sig över vad bolaget anfört. Yttrandet skall vara länsstyrelsen tillhanda senast. Kommunjuristen kommer, i samarbete med Markaryds juridiska ombud, utarbeta ett förslag till yttrande. uppdra till kommunstyrelsens ordförande underteckna och insända det av kommunjuristen framtagna yttrandet till länsstyrelsen. Delgivning Kommunjurist
14 (22) 144 Upphandling av webb-baserat upphandlingssystem Dnr 2011.108 Flertalet kommuner inom SkNO har sedan tidigare haft ett digitalt upphandlingsstöd vars avtal går ut under detta år. Upphandlingsgruppen har föreslagit en ny upphandling ska genomföras. Kristianstads kommun har tagit på sig uppgiften genomföra denna. Om Perstorps kommun även fortsättningsvis avser delta i detta samarbete bör kommunen delta i upphandlingen. Ett avstående skulle innebära ett försvårande av deltagandet i det framtida samarbetet. Kostnaden för upphandling och drift av systemet ska finansieras via leverantörspåslag. delta i upphandlingen. Delgivning Kommunjurist
15 (22) 145 Bankservice Dnr 2011.89 Swedbank har annonserat de i framtiden avser upphöra med kontanthanteringen på kontoret i Perstorp och istället erbjuda endast rådgivning. Representanter för kommunledningen och kommunstyrelsen har träffat banken i ett försök uppmana banken ha kvar den verksamhet man har idag. Nu är frågan hur kommunen ska hantera frågan framöver. notera informationen.
16 (22) 146 Årets företagare 2010 Dnr 2010.311 Ett antal förslag till årets företagare har inkommit från företagarna som arbetsutskottet har ta ställning till. Arbetsutskottet beslutade 2010-12-22, notera informationen. Arbetsutskottet har enats om en lämplig kandidat. notera informationen
17 (22) 147 Förfrågan rörande förhyrning av parkeringsplatser Dnr 2011.112 En av delägarna till fastigheten Lönnen 15 där polisstationen är inrymd har kontaktat kommunen i anledning av antalet p- platser i anslutning till fastigheten numera kommer vara begränsad i anledning av den påbörjade byggnationen på den så kallade Laxenparkeringen. Förfrågan rör kommunens inställning till hyra ut p-platser för täcka fastighetens parkeringsbehov då byggnaden på granntomten Lönnen 3 rivs och p-plats iordningställs på denna. ställa sig positiv till förfrågan. Delgivning Kommunjurist
18 (22) 148 Miljörapport för Perstorps avloppsreningsverk Dnr 2011.109 En miljörapport angående Perstorps avloppsreningsverk har inkommit för ställningstagande från arbetsutskottet. godkänna rapporten och uppdra åt kommunstyrelsens 1:e vice ordförande underteckna rapporten.
19 (22) 149 Tvist i tingsrätten Dnr 2010.232 Huvudförhandling i den tvist som kommunen har med ett byggföretag ska ske i nästa vecka. Bolaget söker nu förlikning med kommunen. Kommunen har avböjt det förslag till förlikning som bolaget inkommit med. Bolaget har nu inkommit med ett nytt förlikningsförslag innebärande hela det omtvistade beloppet ska återbetalas enligt en avbetalningsplan. uppdra åt kommunjuristen efterhöra de berörda fastighetsägarnas uppfning och om dessa inte har någon erinran försöka nå en förlikning. Delgivning kommunjurist
20 (22) 150 Allmän information från kommunchefen Kommunchefen redogör muntligen för hittills genomförda aktiviteter och möten såsom: Möte med Swedbank Företagsbesök på Perstorps Slipservice Möte med 6K angående IT-samverkan, Geosecma, personalförhållanden i grannkommunerna, överförmyndarsamarbetet, besök från Söderåsens miljöförbund, turistfrågor och Skånebanan Pågående lönesamtal Påbörjade budgetplaneringsmöten med den politiska majoriteten Årlig revision av arbetsmiljön inom kommunstyrelsen Möte med Skånetrafiken Möte med Finjabacken Förslag angående namngivningsceremonier Arbete med uppdatering av bestämmelser kring tomtkö Arbete med biografprojektet Uppföljning av synpunkter på Ugglebadet Arbete med återremissen gällande skalskyddet tacka för informationen.
21 (22) 151 Meddelanden 1. SKL: Samhällsbyggande för klimatet kommuner och landsting som visar vägen 2. Reg S: Patientnämnden Skånes verksamhetsberättelse 2010 notera meddelandena och lägga dem till handlingarna.
22 (22) 152 Inbjudningar 1. Skånes Luftvårdsförbund: Kallelse till förbundsstämma 2011-04-19, Höör 2. Reg S Revisionskontoret: Inbjudan revisionssamverkan i Skåne 2011-04-14, Lund 3. SmåKom: Inbjudan till rikskonferens i Rättvik, 2011-04-27-29 notera inbjudningarna och lägga dem till handlingarna.