2013-04-16 1 (5) TJÄNSTESKRIVELSE 2009/32-869 Kulturnämnden Lägesrapport Nacka konst Förslag till beslut Kulturnämnden noterar informationen till protokollet. Sammanfattning Nacka kulturcentrum har det samlade operativa ansvaret för konstsamling samt offentlig konst i Nacka kommun på uppdrag av kultur och utbildningsenheten. I uppdraget ingår att förvalta, genomföra inköp, vårda och utveckla kommunens konstsamling. Samlingen består idag av ca 2600 verk. I december 2012 gjordes den senaste inventeringen av konstsamlingen Här framkommer att många verk har farit illa under åren. I december 2012 togs det fram ett inköpsvärde för konstsamlingen, som uppgår till 3 613268 kr. I konstsamlingens ägo finns även JAG Ackes stora oljemålning Snöljus som är föreslagen kommunstyrelsen att bjudas ut till försäljning. De 50 tkr som finns avsatt för vård av konst räcker framförallt till att åtgärda verk som är i akut behov samt att underhålla Snöljus. För register hantering och bilddatabas används systemet Cumulus som idag inte är webbanpassad. Offentligkonst Kommunfullmäktige har för kulturnämnden fastställt följande strategiska mål för konst i det offentliga rummet; Nacka kommuns offentliga konst ska vara tillgänglig. Utöver det strategiska målet ska arbetet med den offentliga konsten leva upp till Nackas kulturpolitiska programförklaring samt den vision och strategi som antogs i kommunfullmäktige 2010. Visionen lyder; konsten ska bjuda in och berika människor och mötesplatser. Kommunfullmäktige pekade ut i beslutet 2010 att vård av offentligkonst skulle skötas av tekniska nämnden. Stadsjuristen har i en översyn av anläggnings- och fastighetsansvaret föreslagit att kulturnämnden ska ha det övergripande ansvaret även för vård och underhåll av konsten i det offentliga rummet. Detta innebär ett större organisatoriskt och ekonomiskt POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST SMS WEBB ORG.NUMMER Nacka kommun, 131 81 Nacka Stadshuset, Granitvägen 15 08-718 80 00 info@nacka.se 716 80 www.nacka.se 212000-0167
2 (5) ansvar för kulturnämnden. Kultur och utbildningsenheten arbetar med att ta fram en konsekvensanalys och resursberäkning för ramärendet i mål- och budgetprocessen för 2014. Ärendet Nacka kommuns konstsamling är både omfattande och fylld av konsthistoriska pärlor med verk inköpt från 1950-talet och framåt. Samlingen består idag av ca 2600 verk. December 2012 togs det fram ett inköpsvärde på konstsamlingen, som uppgår till 3 613 268 kr. I konstsamlingens ägo finns även JAG Ackes stora oljemålning Snöljus. En värdering av verket görs under våren 2013. Inriktningen för kommunens konstinköp är samtida svensk original konst. Särskild vikt läggs vid inköp av konstnärer som har anknytning till Nacka. Nacka kulturcentrum har i uppdrag att förvalta, vårda och utveckla kommunens konstsamling. Budget för inköp av konst uppgår till totalt 100 tkr/år. Nacka kulturcentrum erhåller därtill 50 t kr/år för vård av konstsamlingen. Enheter i både kommunal och privat regi har rätt att låna verk ur samlingen. Idag finns ingen tidsbegränsning på utlånen. Verken väljs av brukarna vid ett besök till konstarkivet i Dieselverkstaden. Lånet undertecknas av enhets- eller verksamhetschef. I december 2012 genomfördes den senaste inventeringen av konstsamlingen. Inventeringslistor skickades ut till de 101 enheter som har lånat verk ur samlingen. Svar inkom från 90 enheter. Cirka 200 verk uppges som saknade. Antalet saknade verk har inte ökat sedan den inventeringen som gjordes 2002-2004. Inventeringen ger också en generell bild av vårdbehovet. Många verk har farit illa under åren, framförallt de som hänger på förskolor och skolor. Många verk är gamla och det naturliga åldrandet gör att många behöver åtgärdas. I första hand handlar det om ramar och upphängningsanordningar, som om de inte åtgärdas, kan komma att påverka själva verket. Idag finns det 50 tkr budgeterat för vård av konstsamlingen per år. Vårdbehovet delas upp i fyra kategorier : Kategori 1: Konstverk som är i akut behov av vård verk som har skadats eller av annan anledning måste åtgärdas omedelbart då hela verket hotas om det inte åtgärdas. Kategori 2. Konstverk som är skadade men där skadan inte bedöms som lika akut som i kategori 1. Kategori 3 Konstverk vars tavelram är trasig eller i så dåligt skick att verket inte kan hängas upp. Podier eller fästanordningar till skulpturer eller textilier som är trasiga eller i så dåligt skick att verket inte kan visas.
3 (5) Kategori 4 Konstverk där tavelramen är i dåligt skick men fortfarande fungerar. Tillkommer löpande åtgärder av JAG Ackes verk i monumentalformat Snöljus på ca 10 tkr år. Verket är deponerat på Önningby hembygdsmuseum, Åland sedan 2007. Ett förslag att undersöka möjligheten att försälja verket beslutades i mars 2013 av kulturnämnden. Kommunstyrelsen tar ställning till förslaget i juni 2013. Av dagens vårdbudget om 50 tkr går merparten till att åtgärda konst i kategori 1 samt att underhålla Snöljus. För registerhantering används datasystemet Cumulus vilket är samma system som hanterar kommunens bilddatabas. Systemet ägs av Nacka kommuns kommunikationsenhet. Versionen som finns idag är inte webb anpassad d v s den går inte att se via internet. Offentlig konst Kommunfullmäktige har för kulturnämnden fastställt som strategiskt mål för konst i det offentliga rummet att Nacka kommuns offentliga konst ska vara tillgänglig. Utöver det strategiska målet ska arbetet med den offentliga konsten leva upp till Nackas kulturpolitiska programförklaring samt den vision och strategi för Öppna konsten som antogs i kommunfullmäktige 2010. Öppna konsten ska bjuda in och berika människor och mötesplatser. Sedan 1 januari 2013 har Nacka kulturcentrum uppdraget att sköta det operativa konstuppdraget avseende offentlig konst i Nacka kommun. I detta ingår produktionsledning av ny konst i kommunens regi, stöd till vård av befintlig konst samt registervård och kommunikation. Nacka kulturcentrum samarbetar med de konstkonsulter som kultur och utbildningsenheten kontrakterar för att driva enskilda konstprojekt samt skriva konstprogram eller på annat sätt bidra till Öppna konstens genomförande. Arbetet innefattar också vård av det befintliga konstinnehavet. I strategin för att uppnå visionen slår beslutet fast vikten av att arbetet med konsten ska följa en tydlig ansvarsfördelning och process, att det offentliga rummet som plats för konst ska utvecklas medvetet och över tid samt att konsten ska vara kommunicerad och tillgänglig. Ny konst Konstsekreteraren i Nacka kommun samarbetar i konstprojekt med projektledare för enheter som arbetar med kommunens fysiska planering; fastighetskontoret, plan- och exploateringsenheten m.fl. Kring varje projekt där konst ska tas fram bildas en konstgrupp med representanter från hyresgäst, fastighet eller stadsbyggnad samt teknisk kompetens. Konstsekreteraren är sammankallande i gruppen. Gruppen beslutar om tänkbar plats, tidplan och möjliga uttryck och material. Konstsekreteraren tar tillsammans med konstkonsulter fram förslag på konstnärer som har den specifika kompetens som de olika gestaltningarna kräver. Omkring 3-5 konstnärskap är brukligt att man tar fram per projekt att välja mellan. I urvalet eftersträvas en jämn könsfördelning. Vanligt är att två konstnärer
4 (5) erhåller skissuppdrag för den aktuella platsen. Tävlingar är med hänsyn till de vanligtvis begränsade resurserna inte möjligt. Ett normalstort projekt har en budget omkring 250-280 tkr. Baserat på skisspresentation och budgetberäkning fattar konstgruppen ett beslut. Konstkonsulten projektleder hela processen; från skisstadiet till färdigt verk och invigning i nära samarbete med kommunens konstsekreterare. Dokumentation och fotografering är en viktig del i arbetet för att nå ut med konsten och göra den tillgänglig. En slutbesiktning och utvärdering av processen genomförs i varje projekt. Slutbesiktningen genererar ett underlag för vård och underhållsplanen av verket. Utvärderingen ligger till grund för att kvalitetssäkra processen. Respektive projekt finansierar den konstnärliga gestaltningen. Här ingår konstnärsarvode samt material. Ansvarig projektledare för en nybyggnation eller exploatering ansvarar för projektbudget inklusive konstnärlig gestaltning. Konstsekreterare och konstkonsulter har en konsultativ roll. Vård och underhåll Kommunfullmäktige pekade i beslutet 2010 på att vård av offentlig konst skulle skötas av tekniska nämnden. Underlag har tagits fram till stöd för detta men överlämningen är ej till fullo genomförd. Stadsjuristen har i en översyn av anläggnings- och fastighetsansvaret föreslagit att kulturnämnden ska ha det övergripande ansvaret även för vård och underhåll av konsten i det offentliga rummet. Detta innebär ett större organisatoriskt och ekonomiskt ansvar för kulturnämnden. Kultur och utbildningsenheten arbetar med att ta fram en konsekvensanalys och resursberäkning för ramärendet i mål- och budgetprocessen för 2014. Antalet ombyggnationer har lett till ett ökat antal besiktningar av konst i verksamhetslokaler. Besiktning genomförs för ställningstagande om ändringar. Det förekommer att verksamheter vill flytta eller på annat sätt förändra platsspecifika verk. Besiktningen beskriver historik och status samt pekar på möjliga lösningar för framtiden. Vissa verk kan justeras i överenskommelse med upphovsmannen eller finna ny placering i kommunen. I sällsynta fall plockas konstverk bort. Kultur och utbildningsenheten arbetar för att ta fram ett förslag till policy gällande omplacering och bortmontering för kulturnämnden att ta ställning till under hösten 2013. Som ett underlag till planering för konst i stadsutvecklingen skrivs gestaltningsprogram för konst fram i vissa större planärenden. Ett aktuellt exempel är Kvarnholmen. Nacka kulturcentrum arbetar aktivt för att ligga i fas med planeringen i den fysiska miljön, och att komma in i tidiga skeden. En inventering av kommunens konst i det offentliga rummet har tagits fram för att kunna upprätta en åtgärdsplan samt en kostnadsberäkning av vårdbehovet. Sammanlagt 118 offentliga konstgestaltningar finns i kommunen idag. Inventeringen visar att många verk farit illa genom åren då ingen kontinuerlig vård har skett såsom enklare rengöring. Större
5 (5) vårdinsatser behövs till vissa verk då skador har uppkommit. I de fall där verken utgjort en säkerhetsrisk har verken plockats bort om inte reparation varit möjlig. På skolgårdar är slitaget hårt. Verk placerade i parker är få i kommunen men är i acceptabelt skick enligt enhetens bedömning. Löpande underhåll behövs däremot på samtliga objekt. Detta är viktiga överväganden vid nyproduktion av konst som påverkar val av material och placering. Information och kommunikation En översyn av konsttexterna på kommunens hemsida har gjorts under 2013 och nya texter och en uppgradering beräknas vara färdig under våren 2013. Ett seminarium om färdigställda projekt under 2012 hålls den 16 maj öppet för samtliga anställda i Nacka kommun. Detta är tänkt att vara årligen återkommande. Invigning av färdigställda verk är ett viktigt led i kommunikationen kring konsten. Pressmeddelande går ut vid invigningar till lokal såväl som nationell press. Skyltning och information på plats vid respektive verk finns inte genomgående i samlingen. Vid nyproduktion tillverkas skylt och placeras ut. Utvecklingsmöjligheter finns såsom audioguider och konstpromenader i överensstämmelse med de kulturhistoriska satsningarna på information och skyltning inom ramen för kulturhistoriska miljonen. Nacka konsthall erbjuder skolelever och förskolebarn workshops med offentlig konst som utgångspunkt. Ett större programutbud är att vänta då konstuppdragen för konsthall och samlingar nu ligger samlade under samma ansvar. Ekonomiska konsekvenser Vård och underhåll av den offentliga konsten samt konstsamlingen behöver systematiseras och beräknas mer i detalj. Sammantaget visar inventeringarna som genomförts under senare år att vården av samlingen är eftersatt. Bilddatabasen behöver uppgraderas om man önskar göra den tillgänglig på nätet. Liknande system finns i andra kommuner. Bilagor Inventering Lista pågående arbeten offentlig konst 2013 Nanna Leth