VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(40) Socialnämnden

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(40) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, onsdagen den 25 mars 2009, kl. 08.00-12.00, 13.00-13.45, 14.15-16.10, 16.13-16.30. Beslutande Maria Kristoffersson Tony Mannelqvist Eva Ahlberg Torgny Strömqvist Helen Gavelin Inga Jonsson, 19-20, Birgitta Hedsell 22-23 kl. 08.00-12.00, Janet French 13.00-13.45 Ewa Larsson Gunnar Olofsson, 21, Annika Wibrell, 19-23 24-43 (del av), 24-43 Vanja Eliasson Övriga deltagande Forts. Utses att justera Tony Mannelqvist Underskrift Sekreterare... 19-43 Marianne Persson Ordförande... Maria Kristoffersson Justerande... Tony Mannelqvist _ BEVIS OM ANSLAG Socialnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2009-03-25 Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på socialförvaltningen, Vilhelmina Underskrift... Marianne Persson

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Övriga deltagande Forts. Irene Lundqvist Eva Risberg Abramsson Gunnar Olofsson, 19-20, 22-23 Bo Olsson Anders Larsson Marianne Persson Barbro Johansson, 20, 23-27, 38 Birgitta Johansson, 21 Kommunal, 21-23 (del av), 24-43

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Sn 19 Ändring i dagordningen. Ordföranden föreslår att tillägg av ärende om kvinnojourens verksamhet läggs efter punkt 1 på dagordningen. att godkänna ändringen i dagordningen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Arbetsutskottet Sn 20 Au 19 Sn 5 Au 5 Dnr 2009/001 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au 2009-01-15 IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, omvårdnadschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2009-01-29 IFO-chef Birgitta Johansson, omvårdnadschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Ordföranden föreslår att en plan upprättas för uppdraget om genomförande av utredningar som kommunfullmäktige har beslutat om i budgeten för år 2009. att notera informationen, att uppdra till förvaltningen att utarbeta en plan för kommunfullmäktiges beslut angående budget 2009. Forts.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Sn 20 (Forts.) Au 19 (Forts.) Dnr 2009/001 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au 2009-03-12 IFO-chef Birgitta Johansson, omvårdnadschef Barbro Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson meddelar att såväl regionalt som lokalt avtal om läkarmedverkan vid särskilda boenden är tecknat. Ny möjlighet för kommunerna att söka medel för kvinnojourernas verksamhet redovisas. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Omvårdnadschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Förvaltningschefen informerar även om individ- och familjeomsorgens verksamhet. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Länsstyrelsen Anders Larsson Birgitta Johansson Dnr 2007/092 759 Sn 21 Dnr 2009/020 759 Kvinnojourens verksamhet. Vid socialnämndens arbetsutskotts sammanträde 2009-03-12 redovisades ny möjlighet för kommunerna att söka medel för kvinnojourernas verksamhet. Det bidrag på 170 000 kronor som socialnämnden beviljats för 2007 2008 ska också slutredovisas. Såväl slutredovisning som ny ansökan ska inlämnas senast den 31 mars 2009. Ledamot Inga Jonsson anmäler jäv. Gunnar Olofsson tjänstgör i hennes ställe. Förslag till slutredovisning och ny ansökan föredras. Under överläggning i ärendet genomförs en justering i föreliggande förslag till ansökan. IFO-chef Birgitta Johansson deltar vid ärendets handläggning. att notera redovisningen av åren 2007 2008, att ansöka om utvecklingsmedel i syfte att stärka kvinnojoursverksamheten och utveckla stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Arbetsutskottet Sn 22 Au 20 Dnr 2009/028 042 Budgetuppföljning år 2009. Au 2009-03-12 Förvaltningschef Anders Larsson redovisar en sammanställning över socialnämndens förbrukning under januari och februari månad 2009. Förbrukningen redovisas till 21 052 700 kronor, då ingår inte flyktingmottagningens kostnader, stimulansmedel, ej heller periodiserade kostnader samt vissa ytterligare kostnader. Förvaltningsekonom Heidi Thörnberg deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Förvaltningschef Anders Larsson redogör för socialtjänstens medelsförbrukning av budgeten avseende månaderna januari - februari 2009. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Kommunfullmäktige Anders Larsson Barbro Johansson Birgitta Jonsson Birgitta Johansson Sn 23 Au 21 Dnr 2009/032 042 Besparingsåtgärder i 2009 års budget. Au 2009-03-12 Kommunstyrelsen redovisar i protokollsutdrag 2009-02-23, 42, ett prognostiserat budgetunderskott för Vilhelmina kommun om totalt 24,2 mkr avseende år 2009. Som besparing föreslås kostnadsminskning med 5 % på lönesumman för respektive nämnd/styrelse. Det innebär för socialnämndens del ett besparingsbehov om 7 568,3 mkr. Summan är inklusive PO-påslag och baseras på 2008 års utfall. Kvarvarande övriga besparingar redovisas till 6 763,8 mkr. Kommunfullmäktige har 2009-02-23, 3, beslutat: att ledningsgruppen, nämnder och styrelser får i uppdrag att komma med förslag på åtgärder i befintlig budget, hur minimera det prognostiserade underskottet i budget 2009, att redovisade förslag ska hanteras och beslutas i aprilfullmäktige, att detta ska ske parallellt med budgetarbetet inför 2010. Till övriga besparingar räknas verksamheter som inte direkt går att hänföra till kärnverksamheten, häri ingår även förtroendemannakostnader. Förvaltningsekonom Heidi Thörnberg deltar vid ärendets handläggning. Forts.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Sn 23 (Forts.) Au 21 (Forts.) Dnr 2009/032 042 Besparingsåtgärder i 2009 års budget. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föreslå socialnämnden besparingsåtgärder enligt framtaget förslag med 4 775 tkr. Vid sammanträdet överlämnas sammanställning över förslag på besparingsåtgärder 2009 och 2010 samt verksamheternas konsekvensbeskrivningar. Ordföranden meddelar att det uppdrag som föreligger från politiska samverkansgruppen (PSG) är att redovisa besparingsförslagen till de politiska partierna. Ärendet processas därefter i kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Det innebär att det inte är aktuellt att besluta om besparingsåtgärder enligt arbetsutskottets förslag 2009-03-12. Sammanträdet ajourneras för lunch kl. 12.00 13.00. Sammanträdet återupptas kl 13.00 med aktuellt ärende. Ordföranden uppmanar ledamot Annika Wibrell och fackförbundet Kommunals representant att lämna sammanträdet. Anledningen är att ordföranden avser att uppta frågan huruvida delikatessjäv ska anses föreligga för ledamot Annika Wibrell. Ledamot Annika Wibrell är inte beredd att frivilligt avträda från ärendet. Ledamot Annika Wibrell och fackförbundet Kommunals representant lämnar sammanträdet. Forts.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Sn 23 (Forts.) Dnr 2009/032 042 Besparingsåtgärder i 2009 års budget. Det noteras att nämnden är beslutsför i ärendet. Ordföranden redovisar den kontakt som förevarit med Sveriges Kommuner och Landsting, avdelningen för Juridik, angående aktuell jävsfråga där det bl a framgår följande: Om man företräder det lokala facket och man leder protester mot nedskärningar i den verksamhet som nämnden har verksamhetsansvar för, genom demonstrationer/håller tal, delar ut flygblad, skriver insändare eller debattartiklar i tidningar el liknande och nämnden så småningom skall fatta beslut om eventuella nedskärningar som berör det egna fackets medlemmar så är man helt klart jävig vid den kommunala handläggningen och beslutsfattandet och skall ej delta i handläggning eller beslut. Alltså, dels genom sina uppdrag i facket och dels genom det sätt som det ideella engagemanget manifesterat sig på, gör att det blir jäv. Ordföranden prövar frågan huruvida delikatessjäv ska anses föreligga för ledamot Annika Wibrell. Sedan överläggningarna förklarats som avslutade konstaterar ordföranden att socialnämnden anser att det är möjligt för ledamot Annika Wibrell att delta vid ärendets handläggning eftersom det inte är ett beslutsärende och jävsfrågan kan aktualiseras på nytt om det uppstår situationer där risk för jäv föreligger. Ledamot Annika Wibrell återinträder i tjänst. Fackförbundet Kommunals representant inkommer till sammanträdet. En genomgång görs av sammanställningen över förslag på besparingsåtgärder. Forts.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Sn 23 (Forts.) Dnr 2009/032 042 Besparingsåtgärder i 2009 års budget. Ledamot Annika Wibrell begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl. 13.45 och återupptas kl. 14.15. Omvårdnadschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att notera informationen och på grund av ärendehantering, tidspress och handläggning av ärendet tar nämnden inte ställning till förslaget, att notera att de slutliga besparingsåtgärderna tas av kommunfullmäktige.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Kommunstyrelsen Budgetberedningen Kommunfullmäktige Anders Larsson Barbro Johansson Birgitta Jonsson Birgitta Johansson Sn 24 Au 22 Sn 8 Au 7 Dnr 2009/004 041 Budget 2010 2012. Au 2009-01-15 Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2008-12-16, 519, bl a beslutat att konstatera att arbetet med att ta fram övergripande politiska mål bör påbörjas samt att budgetarbetet inför budget 2010 ska påbörjas enligt tidigare tillämpad arbetsmodell och att uppdra till ekonomichefen att upprätta tidplan för budgetarbetet. Förvaltningsekonom Heidi Thörnberg deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att påbörja budgetarbetet 2010 2012, att uppdra till förvaltningen att redovisa tidplan för budgetarbetet och förslag på mål till socialnämndens sammanträde. Sn 2009-01-29 Lägesrapport lämnas om ekonomiprocessen, målbeskrivningen och tidplanen. Förvaltningsekonom Heidi Thörnberg deltar vid ärendets handläggning. att notera lägesrapporten. Forts.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Sn 24 (Forts.) Au 22 (Forts.) Dnr 2009/004 041 Budget 2010 2012. Au 2009-03-12 Lägesrapport över pågående budgetarbete redovisas. Förvaltningsekonom Heidi Thörnberg deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera lägesrapporten. Socialnämndens budgetunderlag för år 2010 överlämnas vid sammanträdet. Omvårdnadschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att notera att effekter av besparingsförslag 2009 inte finns med i underlaget, att notera att gällande budgethantering inte fungerar då ramförslag för 2010 är orealistiskt, att föreslå kommunstyrelsen att införa ny budgethantering som utgår från befolkning och behov, att överlämna redogörelsen till budgetberedningen med förklarande text.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Kommunfullmäktige Barbro Johansson Sn 25 Au 23 Dnr 2009/022 041 Hyresavgift för kommunens särskilda boendeformer år 2010. Au 2009-03-12 Kommunfullmäktige har senast 2008-06-23, 63, beslutat om hyresavgift för kommunens särskilda boendeformer. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta hyresavgift för äldreboenden gällande fr o m 2010-01-01 enligt följande: att hyresnivån för särskild boendeform generellt uppräknas med 2 % för 2010, att hyresnivån för Strandbacka bestäms till faktisk hyreskostnad/ månad utifrån gällande blockhyresavtal, att hyresnivån för Åsbacka äldreboende uppräknas med 2 % för 2010 utifrån av socialnämnden fastställd hyra för respektive boendeenhet. Omvårdnadschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. enligt arbetsutskottets förslag.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Kommunfullmäktige Birgitta Jonsson Sn 26 Au 24 Dnr 2009/023 041 Avgift för transport av avlidna år 2010. Au 2009-03-12 Kommunfullmäktige har senast 2008-06-23, 62, beslutat om avgift för transport av avlidna. Upphandling är gjord, avtal ska tecknas. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att, under år 2010, kostnader för transport av avliden debiteras dödsboet till den del kostnaderna överstiger 150 kronor. Omvårdnadschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. enligt arbetsutskottets förslag.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Kommunstyrelsen Anders Larsson Barbro Johansson Birgitta Jonsson Birgitta Johansson Sn 27 Au 25 Dnr 2009/037 700 Servicegaranti. Au 2009-03-12 Förslag till servicegarantidokument ska gå ut på remiss, som en del av remiss avseende budget 2010. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föreslå socialnämnden att föreliggande servicegarantidokument får utgöra remissunderlag. Omvårdnadschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att föreliggande servicegarantidokument får utgöra remissunderlag.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Anders Larsson Förtroendemannautredningen Sn 28 Au 29 Dnr 2009/038 700 Förtroendemannautredningen. Au 2009-03-12 På uppdrag av ordföranden redovisas ett antal punkter där förtroendemannautredningen lämnat synpunkter på styrelse och nämnders uppdrag. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att rekommendera socialnämnden att anta upprättat förslag till åtgärder i anledning av förtroendemannautredningens synpunkter, och att när det gäller punkten samarbete med ungdom och skolklasser utarbeta förslag till lämpliga åtgärder. att anta upprättat förslag till åtgärder i anledning av förtroendemannautredningens synpunkter, att uppdra till förvaltningen att utarbeta förslag till lämpliga åtgärder när det gäller punkten samarbete med ungdom och skolklasser.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Anders Larsson Barbro Johansson Birgitta Jonsson Birgitta Johansson Solsidan Sn 29 Au 26 Dnr 2009/019 042 Delårsrapport 3 2008. Au 2009-03-12 Lägesrapport över arbetet med delårsrapport september december 2008 redovisas. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera lägesrapporten och föra ärendet vidare till socialnämnden. Förvaltningschef Anders Larsson har den 18 mars 2009 överlämnat inkomna delårsrapporter 3 2008 från verksamheterna samt sammanfattning över rapporterna. Socialnämnden lyfter fram följande noteringar avseende delårsrapporterna: - Äldreomsorgschefens framtidstro - Problem med hög arbetsbelastning inom Åsbacka, Solsidan och IFO, där åtgärder vidtagits inom IFO - Hanteringen avseende verkställande av beslut inom hemtjänst tätorten - Belysa problemet med sämre vägunderhåll, hemtjänsten Saxnäs - Önskemål om redogörelse angående ökat behov av stöd till missbrukare vid Solsidan Forts.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Sn 29 (Forts.) Dnr 2009/019 042 Delårsrapport 3 2008. att uppdra till förvaltningen att beskriva problemet angående vägunderhåll för Vägverket och kommunstyrelsen, att uppdra till förvaltningen att ta fram statistik angående stöd till missbrukare och bjuda in Solsidan till socialnämndens sammanträde i september, att notera delårsrapporterna.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Anders Larsson Sn 30 Au 32 Dnr 2009/027 029 Redovisning av sjukfrånvarostatistik. Au 2009-03-12 Lägesrapport redovisas. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera lägesrapporten. Förvaltningschef Anders Larsson redovisar sjukfrånvarostatistiken för år 2008. att notera redovisningen av sjukfrånvarostatistiken.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Anders Larsson Barbro Johansson Sn 31 Au 30 Dnr 2009/025 295 Fastigheten vid Åsgatan 4. Au 2009-03-12 Frågan om vad som ska ske med fastigheten vid Åsgatan 4 har aktualiserats. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föreslå socialnämnden att utrymma fastigheten och finna nya lösningar inom andra befintliga lokaler. att uppdra till förvaltningen att finna nya lösningar inom andra befintliga lokaler.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Birgitta Johansson Sn 32 Au 36 Sn 84 Dnr 2007/080 759 Inbjudan att söka utvecklingsmedel. Sn 2007-06-21 Länsstyrelsen har inbjudit till att söka utvecklingsmedel avseende: - tidiga insatser för barn till missbrukare samt psykiskt sjuka och/eller i våldsmiljöer år 2007 - behandlingsinsatser för ungdoms- och missbruksvård år 2007 - förebyggande insatser inom alkohol- och drogområdet Sista ansökningsdag är den 12 augusti 2007. Det noteras att det pågår ett projekt om barn till missbrukare. IFO-chef Birgitta Johansson har upprättat förslag till ansökan om medel till förebyggande insatser inom alkohol- och drogområdet. Projektet avses att delfinansieras av kultur- och utbildningsnämnden. Alkohol och drogsamordnare Samuel Svensson redogör för ansökan. Under överläggning i ärendet redovisas behov av att komplettera ansökan med uppgift om kostnader för utvärdering och administration. att uppdra till förvaltningen att i samråd med kultur- och utbildningsnämnden färdigställa och sända in ansökan om förebyggande insatser inom alkohol- och drogområdet. Forts.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Sn 32 (Forts.) Au 36 (Forts.) Dnr 2007/080 759 Inbjudan att söka utvecklingsmedel. Au 2009-03-12 Rektor Ewa Burstedt och IFO-chef Birgitta Johansson har överlämnat en slutrapport avseende aktuellt projekt. Utvecklingsmedel om 165 000 kronor har erhållits från Länsstyrelsen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera rapporten och föra ärendet vidare till socialnämnden. att notera rapporten.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Anders Larsson Birgitta Johansson Sn 33 Au 37 Dnr 2009/031 754 Genomförande av ett försörjningsstödsprojekt. Au 2009-03-12 Vid behandling av ärendet om utvecklingen av försörjningsstöd till ungdomar 18 t o m 25 år under 2008 har socialnämnden 2008-12-18, 202, bl a beslutat att uppdra till förvaltningen att ta fram förslag på ett socialbidragsprojekt. IFO-chef Birgitta Johansson redovisar i skrivelse den 26 februari 2009 förslag till utformning av ett försörjningsstödsprojekt. Målsättningen med projektet innebär att behovet, och kommunens kostnader, avseende försörjningsstöd förväntas minska. Förslag till beslut: att genomföra ett försörjningsstödsprojekt under ett år och att 1,0 socialsekreterare/socionom anställs som projektledare samt att kostnaden - 420 000 kronor - anslås ur socialnämndens konto för ekonomiskt bistånd. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera lägesrapporten, att rekommendera socialnämnden att uppdra till förvaltningen att i samverkan med Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan med flera aktörer fortsätta arbetet med att planera ett projekt för den aktuella målgruppen. Forts.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Sn 33 (Forts.) Dnr 2009/031 754 Genomförande av ett försörjningsstödsprojekt. att uppdra till förvaltningen att i samverkan med Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan med flera aktörer fortsätta arbetet med att planera ett projekt för den aktuella målgruppen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Birgitta Johansson Socialnämnden Sn 34 Dnr 2009/012 754 Utvecklingen av försörjningsstöd till ungdomar 18 t o m 25 år. Socialnämnden har beslutat att uppdra till förvaltningen att redovisa utvecklingen av försörjningsstöd till ungdomar 18 t.o.m. 25 år till varje socialnämndssammanträde. IFO-chef Birgitta Johansson redovisar i skrivelse den 19 mars 2009 utvecklingen för åren 2004 till och med 2009 där utbetalningarna under månaderna januari t.o.m. februari jämförs. Förra året ökade utbetalningarna av försörjningsstöd till ungdomar stort. Under årets första två månader har utbetalningarna varit cirka 20 000 kronor lägre än samma period förra året. Under januari och februari är det 38 ungdomar som har erhållit försörjningsstöd. Det är en liten ökning jämfört med förra året. Birgitta Johansson har under hand redogjort för ärendet. att notera lägesrapporten.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Birgitta Jonsson Sn 35 Au 38 Dnr 2009/035 779 Läkemedelsgenomgångar år 2008. Au 2009-03-12 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson har den 2 mars 2009 överlämnat rapport avseende läkemedelsgenomgångar i Vilhelmina kommuns särskilda boenden år 2008. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen och föra ärendet vidare till socialnämnden. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Birgitta Jonsson Sn 36 Au 39 Dnr 2009/036 775 Avvikelserapportering i Vilhelmina kommuns särskilda boenden år 2008. Au 2009-03-12 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson har den 2 mars 2009 överlämnat två rapporter avseende avvikelser i Vilhelmina kommuns särskilda boenden år 2008: - Avvikelserapportering på Vilhelmina kommuns särskilda boenden, statistik 2008, - Avvikelserapportering fall i Vilhelmina kommun, statistik 2008. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen och föra ärendet vidare till socialnämnden, och att rekommendera socialnämnden att särskilt notera området utebliven medicin. att särskilt notera området utebliven medicin, att notera rapporterna.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Barbro Johansson Birgitta Jonsson Socialnämnden Sn 37 Sn 11 Sn 171 Au 163 Dnr 2008/098 739 Mätningar av verksamheter. Au 2008-10-02 Ordförande Maria Kristoffersson tar upp frågan om behov av mätningar av verksamheter inom medicinsk enhet respektive handläggarenhet. Mätningar som skulle omfatta antal ärenden, typ av ärenden, omfång etc. Ett sådant material skulle bland annat möjliggöra en tydligare uppföljning av effekterna av den nya organisationen. Under överläggning i ärendet görs klarlägganden beträffande utförandet av mätningarna. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och IFO-chef Birgitta Johansson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att presentera ett förslag i ärendet som redovisas till socialnämnden. Sn 2008-10-23 Uppdragets mätperiod omfattar månaderna juli september 2008. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson meddelar att det inte är möjligt att genomföra aktuella mätningar bakåt i tiden. Under överläggning i ärendet föreslås att handläggarenheten utför mätningarna under perioden september november och medicinska enheten för oktober - december 2008. Forts.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Sn 37 (Forts.) Sn 11 (Forts.) Sn 171 (Forts.) Dnr 2008/098 739 Mätningar av verksamheter. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att godkänna upprättat förslag som redovisas till nämndens första sammanträde år 2009. Sn 2009-01-29 Lägesrapport lämnas i ärendet. att notera lägesrapporten, att ta upp ärendet vid nästa sammanträde med socialnämnden. Mätningar avseende insatser utförda av sjuksköterska redovisas från äldreboendena och medicinska enheten. Nämnden anser att det är svårt att jämföra aktuella mätningar. Forts.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31 Sn 37 (Forts.) Dnr 2008/098 739 Mätningar av verksamheter. att uppdra till förvaltningen att ta fram en redogörelse och en analys av mätningarna till nästa sammanträde med socialnämnden.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32 Barbro Johansson Heidi Thörnberg Marianne Persson Ing Marie Wistemar Sn 38 Sn 110 Au 87 Dnr 2008/044 706 Översyn av taxor och avgifter. Au 2008-05-07 Socialnämnden har 2005-02-17, 11, bl a beslutat att uppdra till verksamheten att tillsammans med ekonom Heidi Thörnberg utarbeta ett förslag till ny taxekonstruktion för avgifter inom äldreomsorgen. Frågan om översyn av taxor och avgifter aktualiseras. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att påskynda ärendet, att ärendet redovisas till socialnämnden. Sn 2008-06-12 Lägesrapport lämnas i ärendet. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att notera lägesrapporten. Forts.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33 Sn 38 (Forts.) Dnr 2008/044 706 Översyn av taxor och avgifter. Avgiften för trygghetslarm är inom beräkningarna för maxavgiftskontroll vilket med tiden inneburit att avgiften för vård och omsorg i eget boende tagit över och stora delar av kostnadstäckningen för trygghetslarm faller bort. Förslag till beslut: Att undanta trygghetslarm från maxavgiftskontroll inom vård och omsorg. Ledamot Annika Wibrell begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl. 16.10 och återupptas kl. 16.13. Socialdemokraterna och vänsterpartiet föreslår att trygghetslarmet ska vara inom beräkningarna för maxavgiftskontrollen. Alliansen föreslår att trygghetslarmet ska undantas från maxavgiftskontrollen. Sedan överläggningarna förklarats som avslutade konstaterar ordföranden att det finns två förslag. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att socialnämnden har bifallit alliansens förslag. Votering begäres. Forts.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34 Sn 38 (Forts.) Dnr 2008/044 706 Översyn av taxor och avgifter. Följande voteringsproposition fastställs: Ja-röst för bifall till alliansens förslag Nej-röst för bifall till socialdemokraterna och vänsterpartiets förslag Vid voteringen avges 6 ja-röster och 5 nej-röster. Följande ledamöter röstar för alliansens förslag: Maria Kristoffersson, Eva Ahlberg, Helen Gavelin, Birgitta Hedsell, Janet French och Ewa Larsson. Följande ledamöter röstar för socialdemokraterna och vänsterpartiets förslag: Annika Wibrell, Tony Mannelqvist, Torgny Strömqvist, Gunnar Olofsson och Vanja Eliasson. Omvårdnadschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att undanta trygghetslarm från maxavgiftskontroll inom vård och omsorg. Annika Wibrell, Tony Mannelqvist, Torgny Strömqvist, Gunnar Olofsson och Vanja Eliasson reserverar sig mot beslutet

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35 Sn 39 Stickprovsgranskning. Pärm Vid sammanträdet redovisas utförd stickprovsgranskning av ekonomiskt bistånd. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36 Sn 40 Ekonomiskt bistånd - Delegation. Pärm Föredras förteckning över beslut om ekonomiskt bistånd, jämlikt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, vilka med stöd av socialnämndens beslut om delegation 2008-10-23, 163, till förvaltningschef, IFO-chef, socialsekreterare och assistent handlagts för tiden 2009-01-27 2009-03-24. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37 Sn 41 Utredning, behandling - IFO - Delegation. Pärm Föredras förteckning över utredningar jämlikt 11 kap. 1 socialtjänstlagen om familjehem (endast tillfällig placering upp till 3 månader), kontakt-familjer och kontaktpersoner enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, hem-terapeut-insatser enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, missbruksvård i hem för vård eller boende som bedrivs av offentlig huvudman, enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, avlämnande av yttrande till tingsrätt, länsstyrelse, omhändertagande enligt Lagen om omhändertagande av berusade, misstänkt trafiknykterhetsbrott, förundersökningsprotokoll enligt Lagen om unga lagöverträdare, samt körkortsyttranden enligt Körkortslagen, föräldrars avtal om vårdnad, boende och umgänge, beslut om samarbetssamtal samt lämnande av upplysningar till tingsrätt i frågor om vårdnad, boende eller umgänge enligt Föräldrabalken, vilka handlagts av IFO-chef, socialsekreterare och fältassistent samt beslut om att polisanmäla brott som riktar sig mot minderåriga enligt 1 kap 5, 14 kap, 2 3 st Sekretess-lagen som handlagts av förvaltningschef med stöd av socialnämndens beslut om delegation 2008-10-23, 163, för tiden 2009-01-27 2009-03-24. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38 Sn 42 Faderskap - Delegation. Pärm Föredras förteckning över ärenden rörande fastställande av faderskap enligt Föräldrabalken, vilka med stöd av socialnämndens beslut om delegation 2008-10-23, 163, till assistenter och socialsekreterare handlagts för tiden 2009-01-27 2009-03-24. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39 Sn 43 Delgivningar. Länsrätten. Dom 2009-02-24 angående överklagat beslut om bistånd enligt socialtjänstlagen. Länsrätten. Dom 2009-02-24 angående överklagat beslut om bistånd enligt socialtjänstlagen. Dnr 2009/011 702 Socialförvaltningen. Yttrande i tillsynsärende. Dnr 2009/002 042 Socialförvaltningen. Bokslut för socialnämnden år 2008. Dnr 2009/002 042 Socialförvaltningen. Verksamhetsberättelse för socialnämnden år 2008. Dnr 2008/120 055 Socialförvaltningen. Avtal om bemanningstjänst sjuksköterska på Saxnäsgårdens äldreboende. Dnr 2009/024 759 Socialförvaltningen. Uppdragsavtal avseende handledning av öppenvårdsteamet år 2009. Dnr 2008/094 770 Socialförvaltningen. Ramavtal om läkarmedverkan inom kommunernas äldre- och handikappomsorg. Forts.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40 Sn 43 (Forts.) Delgivningar. Socialnämndens arbetsutskotts protokoll 2009-03-12. att notera informationen.