2006-03-15 1 (49) Plats och tid Rådhuset, kl 13.00-15.10, 16.00-18.50 Beslutande Enl särskild förteckning, sid 2 Övriga närvarande Enl särskild förteckning, sid 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Karl-Erik Olsson Kommunledningskontoret Underskrifter Paragrafer 55-82 Sekreterare Einar Nilsson Ordförande Christer Akej Justerande Karl-Erik Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ 2006-03-15 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2006-03-23 Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Hanna-Karin Persson 2006-04-18
2006-03-15 2 Beslutande: Christer Akej (m) Karl-Erik Olsson (s) Margareta Nilsson (c) Christer Vigren (öp) Jan-Bertil Hansson (s), 55-72, 74-82 Ariel Hellgren (mp), 73, tjänstgör för Jan-Bertil Hansson (s) Stefan Lamme (m) Christer Grankvist (s) Gert Andersson (c), tjänstgör för Håkan Erlandsson (c) Manfred Koch Anders Åkerberg (s) Egon Carlsson (sjvp) Gun Hammar (v) Jarl Kemnefeldt (fp) Övriga närvarande: Ariel Hellgren (mp) Stig Söderberg (öp) Ann-Christin Råberg (s) Edvard Diab (m) Kjell Lundbäck (s) Laura Ilabaca (v), kl 13.00-15.10, 16.00-17.40 Michael Kjellgren (kd) Kommundirektör Staffan Tellman Administrativ ledare Einar Nilsson, sekreterare Ekonomichef Peter Andersson, kl 13.00-15.10, 16.00-16.35 Ekonom Kjell Olsson, kl 13.00-13.25 Stadsarkitekt Bengt Celander, kl 13.00-15.10 Socialchef Roland Persson, kl 13.00-14.15 Teknisk chef Bengt-Olov Lindqvist, kl 13.00-14.40, 16.00-16.55 Turistchef Margareta Hemne, kl 13.00-15.10 Kultur- och fritidschef Gunilla Janlert, kl 13.00-15.10 Kultursekreterare Elisabeth Wikenhed, kl 13.00-14.40 Näringslivsutvecklare Lars Persson, kl 14.50-15.00 Projektledare Johan Jeppsson, kl 13.00-14.40 Boendeutvecklare Monika Ericsson, kl 13.00-14.40 Arkitekt Greger Dahlström, FOJAB arkitekter, kl 13.00-14.40
2006-03-15 3 55 Information s sammanträde inleds med information och genomgång av ärendena på kommunstyrelsens dagordning. Berörda förvaltningschefer deltar vid genomgången av sina resp ärenden. Ekonomichef Peter Andersson informerar om årsredovisningen / bokslutet för år 2005 (Ks 58/2006). Arkitekt Greger Dahlström, FOJAB arkitekter, och boendeutvecklare Monika Ericsson informerar om den förprojekterade delen av projekt utbyggnad av Skeppet i Simrishamn (Ks 79/2006). Näringslivsutvecklare Lars Persson, som nyligen tillträtt sin befattning, presenterar sig för kommunstyrelsen Kommundirektör Staffan Tellman informerar om åtgärder inom ramen för Regionala utvecklingsnämndens anslag på 1 000 000 kronor för utvecklingsinsatser i Simrishamns kommun (Ks 82/2006). Kommundirektören informerar också om förvaltningschefernas diskussioner om handläggningstider och ansökningsförfarande mm samt om förvaltningschefsmötet den 2-3 mars då främst bokslut 2005 och budget 2006 diskuterades. s sammanträde ajourneras därefter kl 15.10-16.00 för interna överläggningar.
2006-03-15 4 56 Delegationsbeslut tar del av följande delegationsbeslut som anmäles: 1. Arbetsutskottets protokoll den 15 februari 2006, 86-92. 2. Arbetsutskottets protokoll den 22 februari 2006, 100-108. 3. Arbetsutskottets protokoll den 1 mars 2006, 115-121. 4. Kommunledningskontoret färdtjänst februari månad 2006.
2006-03-15 5 57 Dnr 2006.90 042 Månadsrapport för februari 2006 har vid sammanträde den 19 december 2001, 319, beslutat att månadsrapport skall ske till kommunstyrelsen. Rapporten skall lämnas undertecknad av resp förvaltningschef. Månadsrapporten visar ett prognostiserat underskott på 3 661 000 kronor. Kommunledningskontoret avser därför att i särskild ordning återkomma till kommunstyrelsen med förslag om hur nämnder som prognostiserar underskott bör hanteras. Månadsrapport februari 2006. s arbetsutskotts beslut 2006-03-15, 144. s beslut: Uppdra åt arbetsutskottet att träffa presidierna i de nämnder som i sin verksamhet visar underskott, för att diskutera lämpliga åtgärder och fortsatt uppföljning (barn- och utbildningsnämnden, tekniska nämnden samt miljö- och hälsoskyddsnämnden). s arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden Tekniska nämnden Miljö- och hälsoskyddsnämnden
2006-03-15 6 58 Dnr 2006.82 042 Årsredovisning för år 2005 - bokslut Föreligger årsredovisning för år 2005. I årsredovisningen ingår bl a verksamheten i sammandrag med förvaltningarnas kommentarer, ekonomisk översikt, koncernredovisning, resultaträkning och balansräkning. Till årsredovisningen bifogas även budgetavräkning. Kommunrevisionen kommer efter sitt slutsammanträde att avge revisionsberättelse till kommunfullmäktige så att årsredovisningen och revisionsberättelsen kan behandlas samtidigt vid kommunfullmäktiges sammanträde den 27 mars 2006. Årsredovisning för år 2005. s arbetsutskotts beslut 2006-03-01, 130. Överläggningar Ekonomichef Peter Andersson redogör för bokslutet 2005. s beslutsförslag till kommunfullmäktige: godkänner föreliggande årsredovisning för år 2005, vilket bl a innebär ett balanskravsresultat på plus 11,6 miljoner kronor. Årsredovisningen överlämnas till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige föreslås fastställa bokslutet. Kommunfullmäktige (beslutsförslag)
2006-03-15 7 59 2006.103 554 Ombyggnad av hamnområdet i Kivik Överläggningar Tekniske chefen Bengt-Olov Lindqvist redovisar en skissritning med förslag till ombyggnad av hamnområdet i Kivik, kostnadsberäknat till 3,5 miljoner kronor. Tekniske chefen uppger att ärendet diskuterats underhand i tekniska nämnden, dock utan att nämnden formellt fattat beslut i ärendet. Nämndens uppfattning är att ombyggnaden är mycket angelägen att genomföra snarast, trots att ombyggnaden inte finns med bland de investeringsobjekt som nämnden beslutat genomföra under 2006 inom nämndens investeringsram. Det krävs därför omdisponeringar alternativt tilläggsanslag för att påbörja ombyggnaden redan under 2006. Tekniska förvaltningens projektplanering 2006-2007, upprättad 2006-01-15 och reviderad 2006-03-09. Tekniska förvaltningen, pågående och planerade investeringar, kostnader i investeringsbudget 2006, 2006-03-15. s beslut: Hänskjuta ärendet till kommunfullmäktige för behandling vid fullmäktiges sammanträde den 27 mars. Ta upp ärendet till behandling vid ett extra sammanträde med kommunstyrelsen den 27 mars, kl 17.30. Uppmana tekniska nämnden att snarast redovisa skriftligt beslutsunderlag och nämndens ställningstagande så att ärendet kan behandlas vid kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträden den 27 mars. Tekniska nämnden / Kommunfullmäktige
2006-03-15 8 60 Dnr 2004.322 214 Detaljplan och exploateringsavtal för del av Rörum 85:1 i Vik Föreligger förslag till detaljplan för del av Rörum 85:1 i Vik, upprättad 2005-12-05 och reviderad 2006-01-18. Förslaget har varit utställt under tiden 19 december 2005 16 januari 2006. Planområdet ligger nordväst om befintlig bostadsbebyggelse i Nyhem på hittills obebyggd mark och omfattar 1,5 hektar. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra uppförande av 13 nya bostäder på del av fastigheten. Byggnadsnämnden har redovisat inkomna yttranden samt stadsarkitektkontorets utlåtande över dessa yttranden. Byggnadsnämnden har föreslagit att kommunfullmäktige antar förslaget. Tekniska förvaltningen har redovisat förslag till exploateringsavtal mellan Simrishamns kommun och Britt-Marie Nordström, exploatören. Avtalet innebär att kommunen skall bygga lokalgata, anlägga naturmark enligt detaljplan samt bygga va-ledningar fram till tomtgränserna. Tekniska nämnden har föreslagit kommunfullmäktige godkänna tekniska förvaltningens förslag till exploateringsavtal. Tekniska förvaltningen har på uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott gjort en översyn av farthindernas placering på lokalgatan (område N2), vilket medfört en mindre revidering av planförslaget 2006-03-06. Stadsarkitektkontorets antagandehandlingar. Byggnadsnämndens beslut 2006-01-23, 2. s arbetsutskotts beslut 2006-02-15, 94. Tekniska nämndens beslut 2006-03-06, 24, jämt förslag till exploateringsavtal. s arbetsutskotts beslut 2006-03-15, 146.
2006-03-15 9 60 forts Dnr 2004.322 214 s beslutsförslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige antar föreliggande förslag till detaljplan för del av Rörum 85:1 i Vik, Simrishamns kommun. Godkänna föreliggande förslag till exploateringsavtal mellan Simrishamns kommun och Britt-Marie Nordström. Uppdra åt tekniska nämndens ordförande Christer Vigren och tekniske chefen Bengt-Olov Lindqvist att på kommunens vägnar underteckna exploateringsavtalet. Kommunfullmäktige (beslutsförslag)
2006-03-15 10 61 Dnr 2004.192 214 Utställt planförslag Simris 16:83, 16:127 i Brantevik Föreligger följande förslag till detaljplan som finns utställt under tiden 30 januari -27 februari 2006 (normalt planförfarande). Detaljplan för Simris 16:83, 16:127 i Brantevik. Planområdet ligger i den västra delen av Brantevik och omfattar 0,65 hektar varav 0,45 ha utgörs av kvartersmark för bostäder och resterande delar av allmän platsmark för lokalgata och natur. Planområdet utgörs av de två fastigheterna Simris 16:83 och 16:127. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra uppförandet av 5 nya bostäder på fastigheterna Simris 16:83 och 16:127. Södra delen av planområdet planläggs som allmän platsmark med användningen natur. Stadsarkitektkontorets kungörelse 2006-01-30 med utställningshandlingar. s arbetsutskotts beslut 2006-02-15, 95. s beslut: tillstyrker planförslaget i detta skede av planarbetet. Stadsarkitektkontoret / byggnadsnämnden
2006-03-15 11 62 Dnr 2005.372 231 Ändring till bostadshus Borrby 62:1 Henric Brinte har hos byggnadsnämnden ansökt om bygglov för ändring av fastigheten Borrby 62:1 till bostadshus. Fastigheten har tidigare använts som hemvärnsgård och skyttepaviljong. Byggnadsnämnden har remitterat ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott för yttrande. Enligt fördjupad översiktsplan för Kyhl-Mälarhusen har byggnaden angetts för allmänt ändamål. Kommunrepresentanter har haft ett möte med länsstyrelsen den 27 januari 2006 för att bl a diskutera detta ärende. Vid mötet deltog från kommunen kommunstyrelsens ordförande Christer Akej, kommunstyrelsens vice ordförande Karl-Erik Olsson, byggnadsnämndens ordförande Eric Tenland, byggnadsnämndens vice ordförande Anders Åkerberg samt kommundirektör Staffan Tellman. Byggnadsnämndens beslut 2005-12-12, 506. s arbetsutskotts beslut 2006-01-11, 9. s arbetsutskotts beslut 2006-02-15, 96. s beslut: är positiv till en planändring för området. Parkering inom området ska anordnas så kustnära som möjligt, och gärna innefattande servicebyggnader.
2006-03-15 12 62 forts Dnr 2005.372 231 Kommunen är i detta sammanhang beredd att diskutera en eventuell byggnation på fastigheten. Innan planarbetet inleds ska byggnadsnämnden teckna avtal med sökanden om kostnaderna för planarbetet. Stadsarkitektkontoret / byggnadsnämnden
2006-03-15 13 63 Dnr 2005.371 245 Avstyckning av tomter på fastigheten Sandby 4:12 Sven-Erik Sandemark har hos byggnadsnämnden anhållit om exploatering för avstyckning av tomter på fastigheten Sandby 4:12 samt Sandby 4:13 samt förslag till utfart till väg 1500. Vidare föreslås en mindre parkeringsplats för besökare till reservatsområdet och stranden. Byggnadsnämnden har remitterat ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott för yttrande. Enligt Fördjupad översiktsplan för Kyhl/Mälarhusområdet ligger fastigheten inom ett sk utredningsområde för eventuell ytterligare bebyggelse. Kommunrepresentanter har haft ett möte med länsstyrelsen den 27 januari 2006 för att bl a diskutera detta ärende. Vid mötet deltog från kommunen kommunstyrelsens ordförande Christer Akej, kommunstyrelsens vice ordförande Karl-Erik Olsson, byggnadsnämndens ordförande Eric Tenland, byggnadsnämndens vice ordförande Anders Åkerberg samt kommundirektör Staffan Tellman. Byggnadsnämndens beslut 2005-12-12, 497, jämte handlingar. s arbetsutskotts beslut 2006-01-11, 8. s arbetsutskotts beslut 2006-02-15, 97. s beslut: avstyrker det redovisade förslaget till bebyggelse av de tre tomterna på fastigheten Sandby 4:12. Kommunen är beredd att närmare studera en bebyggelse närmare väg 1500 (Sandby 4:11). Stadsarkitektkontoret / byggnadsnämnden
2006-03-15 14 64 Dnr 2005.342 214 Begäran om planmedgivande för fastigheterna Borrby 58:3 och 58:5 Tekniska förvaltningen har hos byggnadsnämnden anhållit om planmedgivande avseende möjligheten att ändra detaljplanen för Borrby Strands camping Borrby 58:3 och 58:5. Byggnadsnämnden har anhållit om kommunstyrelsens arbetsutskotts yttrande i ärendet. Området är inte behandlat i översiktsplanen som område för camping. Kommunrepresentanter har haft ett möte med länsstyrelsen den 27 januari 2006 för att bl a diskutera detta ärende. Vid mötet deltog från kommunen kommunstyrelsens ordförande Christer Akej, kommunstyrelsens vice ordförande Karl-Erik Olsson, byggnadsnämndens ordförande Eric Tenland, byggnadsnämndens vice ordförande Anders Åkerberg samt kommundirektör Staffan Tellman. Byggnadsnämndens beslut 2005-11-23, 447, jämte handlingar. s arbetsutskotts beslut 2006-01-11, 7. s arbetsutskotts beslut 2006-02-15, 98. s beslut: Uppmana byggnadsnämnden att närmare studera olika alternativ för en utökning av campingen vid Borrby strand och att därefter redovisa alternativen till kommunstyrelsen. Stadsarkitektkontoret / byggnadsnämnden s arbetsutskott 65 Dnr 2006.54 042
2006-03-15 15 Omfördelning av medel Projektet Simrishamn-Allinge Simrishamns och Bornholms kommuner bedriver ett gemensamt EU-finansierat projekt. Syftet med projektet är att marknadsföra Österlen och Bornholm, som en destination, bl.a. genom att utveckla kombinationsprodukter, där båda besöksmålen ingår. Denna destinationsutveckling skall skapa förutsättningar för en stabil färjelinje mellan Simrishamn och Allinge. beslutade 2003-09- 10, 215 att delta i projektet. Totalkostnaden för projektet är beräknad till 5,6 Mkr. EU bidrar med halva beloppet, 2,8 Mkr, och Bornholms kommun med 1,4 Mkr. Kostnaden för Simrishamns kommun, som svarar för genomförande och administration, är beräknad till 1,4 Mkr. Av kommunens kostnad på 1,4 Mkr utgörs 0,9 Mkr av direkta kostnader medan resten består av den egna personalens arbete. Vid projektstarten var tanken att kommunens direkta kostnader, 900 000 kr, skulle belasta budgetåren 2004-2006 med 300 000 kr/år. Beroende på att den nya färjan som skall trafikera linjen Simrishamn Allinge ej kan tas i bruk förrän 2006-06-01 har projektet blivit försenat, och under mellantiden drivits på låg nivå. Simrishamns kostnad t o m utgången av år 2005 har uppgått till 336 000 kr. Med tanke på att projektet måste vara avslutat vid utgången av år 2006 beräknas kostnaderna under innevarande år därför uppgå till 564 000 kr. I den budget som kommunfullmäktige har fastställt för år 2006 är projektkostnaden beräknad till 300 000 kr. För att projektet ska kunna genomföras enligt ursprungliga intentioner behöver således budgeten för innevarande år ökas till 564 000 kr. Noteras bör att det inte handlar om någon fördyring av projektet utan endast om en tidsmässig anpassning av kostnader jämfört med ursprunglig planering. Kommunledningskontoret har därför förslagit att kommunstyrelsen med finansiering ur kommunstyrelsens anslag till förfogande ökar budgeten för Projektet Simrishamn-Allinge med 264 000 kr avseende år 2006. Kommunledningskontorets skrivelse 2006-02-10. s arbetsutskotts beslut 2006-02-15, 99.
2006-03-15 16 65 forts Dnr 2006.54 042 s beslut:, med finansiering ur kommunstyrelsens anslag till förfogande, ökar budgeten för Projekt Simrishamn-Allinge med 264 000 kronor år 2006 enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunledningskontoret (Peter Andersson) Turistbyrån (Margaretha Hemne)
2006-03-15 17 66 Dnr 2006.57 103 Inbjudan att delta i projekt angående hälsokonsekvensbedömningar Region Skånes folkhälsoenhet har inbjudit länets kommuner att delta i ett utvecklingsprojekt gällande folkhälsoperspektivet i de kommunala planerings- och beslutsprocesserna. Utgångspunkten är de elva nationella folkhälsomålen, som också ligger till grund för Region Skånes och Kommunförbundet Skånes folkhälsostrategi. För att lyckas med detta behövs en samverkan med kommunerna framför allt för att ta del av den erfarenhet och kompetens som finns inom området hos kommunerna, men också för att på ett bra sätt kunna infoga det folkhälsoarbete som redan görs, ex vis genom jämställdhets- och mångfaldsplaner. Socialförvaltningen och kommunledningskontoret har avgivit yttrande i ärendet. Skall folkhälsoarbetet ytterligare prioriteras genom att kommunen deltar i projektet så krävs att någon tjänsteman kan arbeta med frågorna. Det behövs en folkhälsosamordnare på halvtid. Utan denna resurs bör kommunen inte delta. Arbetsutskottet har den 22 februari 2006, 109, beslutat meddela Region Skåne att kommunen fn avstår från att delta, samt att informera kommunstyrelsen om beslutet. Kommunförbundet Skåne samt Region Skånes skrivelse 2005-02-10. Socialförvaltningens/kommunledningskontorets skrivelse 2005-02-21. s arbetsutskotts beslut 2006-02-22, 109. s beslut: Informationen läggs till handlingarna.
2006-03-15 18 67 Dnr 2006.8 045 Kommunal borgen m m Stiftelsen Tjörnedala Stiftelsen Tjörnedala har i skrivelse anhållit om: Förnyad borgen för lån hos Sparbanken Syd på ett belopp motsvarande 2 703 865 kronor. (Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 30 januari 2006, 6, tillstyrkt bolagets framställning). Förfrågan om befintligt kommunalt lån på 150 000 kronor avskrivs på några års sikt, eller i vart fall läggs amorteringsfritt till samma ränta som i bank. Förfrågan om Stiftelsen även i fortsättningen kan erhålla hjälp från kommunen när det gäller bokföring m m. Förfrågan om medgivande om att pantbrev till ett värde av 250 000 kronor, av pantbrev till ett samlat belopp på 2 750 000 kronor i kommunens förvar, kan överföras till bank så som säkerhet för nytt lån. Kommunledningskontoret har avgivit yttrande över stiftelsens framställan. Skrivelse från Stiftelsen Tjörnedala 2006-01-01. Kommunledningskontorets skrivelse 2006-02-10. s arbetsutskotts beslut 2006-02-22, 110. s beslut: är inte beredd att ändra gällande villkor för det lån på 150 000 kronor som år 2002 lämnades till Stiftelsen Tjörnedala. Kommunens engagemang i arbetet med Stiftelsen Tjörnedalas bokföring, betalningar och bokslutsarbete kommer att avvecklas successivt under år 2006.
2006-03-15 19 67 forts Dnr 2006.8 045 ger inte Stiftelsen Tjörnedala sitt medgivande till att, av kommunens innehav av pantbrev i stiftelsen, få överföra pantbrev till ett värde av 250 000 kronor till bank som säkerhet för nytt lån. Stiftelsen Tjörnedala Kommunledningskontoret (Peter Andersson)
2006-03-15 20 68 Dnr 2006.71 860 STIM-avgifter Simrishamns kommun har inget giltigt avtal med Föreningen Svenska Tonsättares Internationella Musikbyrå (STIM) som reglerar musikförbrukningen i kommunen. Orsaken till detta är oenighet kring avtalets omfattning och den årliga kostnad avtalet skulle innebära för kommunen. För år 2005 var kostnaden 15 078 kronor. STIM har i avvaktan på att kommunen skulle underteckna avtalet årligen skickat acontofakturor till kommunen. Dessa har inte betalats vilket inneburit att STIMs fordran på kommunen uppgår till 147 262 kronor exkl moms. Ränta tillkommer. Föreligger förslag till avtal mellan Simrishamns kommun och Föreningen Svenska Tonsättares Internationella Musikbyrå (STIM). Förslaget till avtal innebär bl a att STIM lämnar kommunen tillstånd att i obegränsad omfattning utföra alla de musikaliska verk, till vilka STIM innehar eller, under den tid avtalet gäller, kan komma att inneha ensamutföranderätten. Detta tillstånd kan, i de fall kommunen ansökt om, även ge kommunen rätt att för kommunens eget bruk överföra sådana verk från fonogram till ljudband. Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse 2006-02-14 jämte förslag till avtal. s arbetsutskotts beslut 2006-02-22, 111. s beslut: Anvisa 147 262 kronor ur kommunstyrelsens förfogande för att täcka ersättning till STIM t o m 2005. Fr o m 2006 ansvarar kultur- och fritidsnämnden för ersättning till STIM. Godkänna det upprättade förslaget till avtal med STIM.
2006-03-15 21 68 forts Dnr 2006.71 860 Uppdra åt kommunstyrelsens ordförande Christer Akej och kultur- och fritidschef Gunilla Janlert att underteckna avtalet. Kultur- och fritidsförvaltningen / nämnden Kommunledningskontoret (Peter Andersson)
2006-03-15 22 69 Dnr 2006.72 253 Fullmakt att underteckna köpehandlingar Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 26 september 2005, 95, beslutat att försälja Tandkliniken i S:t Olof fastigheten Sankt Olofs gård 1:54. I beslutet gavs kommunstyrelsens ordförande Christer Akej och ekonomichef Yngve Wiberg i uppdrag att underteckna köpehandlingarna. Köpehandlingar i form av köpebrev har undertecknats 2006-02-13. Vid denna tidpunkt har Yngve Wiberg slutat sin tjänst som ekonomichef. Efterträdaren Peter Andersson har i stället, tillsammans med Christer Akej, undertecknat köpebrevet. Det finns även andra ej slutförda fastighetsaffärer där förre ekonomichefen har utsetts att underteckna köpehandlingar. Då uppdraget kan anses vara kopplat till befattningen bör undertecknandet av handlingarna i dessa fastighetsaffärer överföras till nuvarande ekonomichef. Kommunfullmäktiges beslut 2005-09-26, 95. Kommunledningskontorets skrivelse 2006-02-22. s arbetsutskotts beslut 2006-02-22, 112. s beslut: Godkänna kommunledningskontorets åtgärd att underteckna köpehandlingarna i samband med försäljningen av Sankt Olofs gård 1:54. I ärenden där förre ekonomichefen Yngve Wiberg har utsetts att underteckna köpehandlingar övergår detta uppdrag till nuvarande ekonomichefen Peter Andersson. Kommunledningskontoret (Peter Andersson)
2006-03-15 23 70 Dnr 2005.354 103 Patientnämndsverksamhet Förtroendenämnden inom Region Skåne har i skrivelse till kommunstyrelsen lämnat erbjudande om förnyat avtal avseende patientnämndsverksamhet. Med stöd av lag (1998:1656) om patientnämndsverksamhet mm har Förtroendenämnden och Simrishamns kommun tecknat avtal om att handlägga ärenden som rör den kommunala verksamheten enligt denna lag. Nuvarande avtal upphör 2006-12-31. Förtroendenämnden erbjuder nu ett nytt avtal, med oförändrade ekonomiska villkor att gälla fr om 2007-01-01 t o m 2008-12-31 som, om avtalet inte sägs upp inom sex månader före avtalstidens utgång, förlängs med perioder om två år i taget. Socialnämnden har föreslagit att kommunstyrelsen tecknar förnyat avtal med Förtroendenämnden inom Region Skåne avseende Patientnämndsverksamhet i enlighet med Förtroendenämndens förslag. Förtroendenämndens skrivelse 2005-12-09, jämte avtalsförslag. Socialnämndens beslut 2006-01-25, 10. s arbetsutskotts beslut 2006-02-22, 113. s beslut: tecknar förnyat avtal med Förtroendenämnden inom Region Skåne i enlighet med upprättat förslag till avtal om Patientnämndsverksamhet. Uppdra åt kommunstyrelsens ordförande Christer Akej och socialchef Roland Persson att underteckna avtalet. Socialförvaltningen / nämnden
2006-03-15 24 71 Dnr 2005.351 061 Motion om service till funktionshindrade Jarl Kemnefeldt (fp) har i motion till kommunfullmäktige den 2 december 2005 tagit upp servicen till funktionshindrade. I motionen tas bl a upp funktionshindrades behov av att få tillgång till habiliteringsinsatser och utvecklingsfrämjande stöd i form av resurspersoner såsom arbetsterapeut, läkare, psykolog, logoped, sjukgymnast och kurator m fl. Socialförvaltningen har upprättat ett förslag till motionssvar där man redogör för definitionen av habiliteringsinsatser till vuxna, råd och stöd enligt LSS samt en bedömning av motionens förslag. Förslaget innebär att det skulle anställas resurspersoner i form av arbetsterapeut, läkare, psykolog, logoped, sjukgymnast, kurator i syfte att kunna fullgöra kommunens ansvar för habilitering, men också för att kunna driva ett utvecklingsarbete inom handikappomsorgen. Socialförvaltningen anser att utgångspunkten måste vara det ansvar som kommunen har enligt lagstiftning och gränssnittsöverenskommelse med region Skåne. Basen i den kommunala habiliteringen för vuxna är sjukgymnast, arbetsterapeut och sjuksköterska och för den sociala delen finns resurser inom behovsbedömargruppen och i den personal som arbetar i de olika verksamheterna. Huruvida dessa resurser är tillräckliga kommer att prövas inom ramen för det ordinarie budgetarbetet inför 2007. Inom handikappomsorgen pågår ett intensivt förändringsarbete. Motionen tar upp viktiga saker och socialförvaltningen kommer att, inom ramen för det kommunala ansvaret, se över behovet av habiliteringsresurser i budgetarbetet inför 2007. Socialnämnden har beslutat att överlämna socialförvaltningens motionssvar som svar på motionen. Motion från Jarl Kemnefeldt (fp) 2005-12-02. Socialnämndens beslut 2006-01-25, 9, jämte socialförvaltningens yttrande. s arbetsutskotts beslut 2006-02-22, 114.
2006-03-15 25 71 forts Dnr 2005.351 061 s beslutsförslag till kommunfullmäktige: Den av Jarl Kemnefeldt väckta motionen skall anses besvarad med hänvisning till socialnämndens/socialförvaltningens yttrande. Kommunfullmäktige (beslutsförslag)
2006-03-15 26 72 Dnr 2006.47 430 Naturinvesteringsprogram (NIP) Regeringen har genom sk naturvårdsinvesteringsprogram (NIP) sedan 2004 gett kommunerna möjlighet att söka bidrag till lokala naturvårdsprojekt. Bidrag kan ges till bl a framtagande av underlag i form av kommunala naturvårdsprogram för genomförande av åtgärder inom naturvård och därmed sammanhängande friluftsliv. Sista ansökningsdatum är den 13 mars 2006. Max 50 % av kostnaderna kan ersättas med statsbidrag via Naturvårdsverket. Vid arbetsutskottets sammanträde den 1 februari 2006 fick arbetsutskottet information om kommunens möjligheter att ansöka om bidrag för naturvårdsåtgärder. Arbetsutskottet har den 1 mars 2006 diskuterat med miljö- och hälsoskyddschef Peter Erlöv och projektanställd Bengt Bengtsson om kommunen skall upprätta ett naturvårdsprogram för Simrishamns kommun och söka anslag hos Naturvårdsverket. Naturvårdsprogrammet kommer att underlätta kommunens planarbete och vara ett nödvändigt dokument för kommunens arbete med att bevara och förstärka den biologiska mångfalden. Naturvårdsprogrammet kommer i flera hänseenden att uppfylla intentioner som redovisas i gällande översiktsplan. Arbetsutskottet har beslutat uppdra åt miljö- och hälsoskyddsförvaltningen att lämna in ansökan om NIP-medel för upprättande av ett naturvårdsprogram för Simrishamns kommun. får ta ställning till den inlämnade ansökan och då också behandla finansieringsfrågan. s arbetsutskotts beslut 2006-02-01, 68. Miljö- och hälsoskyddsförvaltningens förslag till beslut 2006-03-06. s arbetsutskotts beslut 2006-03-01, 122. Miljö- och hälsoskyddsförvaltningens ansökan om bidrag till lokala naturvårdsprojekt 2006-03-10.
2006-03-15 27 72 forts Dnr 2006.47 430 Överläggningar Kommundirektör Staffan Tellman informerar om hur kommunens andel av kostnaderna, 578 000 kronor under tre år, kan finansieras genom anslag för översiktsplanering och gemensam finansiering i övrigt från verksamhetsanslag för berörda nämnder (byggnadsnämnden, kommunstyrelsen, tekniska nämnden och miljö- och hälsoskyddsnämnden). s beslut: godkänner den inlämnade ansökan om NIP-medel för upprättande av ett naturvårdsprogram för Simrishamns kommun. Kommunens andel av kostnaderna för år 2006, 17 500 kronor, finansieras av medel ur anslaget till kommunstyrelsens förfogande (verksamhet 87 200). Kommunens andel av kostnaderna för år 2007 och 2008 fördelas mellan de fyra berörda nämnderna i samband med budgetarbetet inför 2007-års budget. Länsstyrelsen Stadsarkitektkontoret / byggnadsnämnden Tekniska förvaltningen / nämnden Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen / nämnden Budgetberedningen Kommunledningskontoret (Peter Andersson)
2006-03-15 28 73 Dnr 2006.81 253 Byggnation i kv Snödroppen i Simrishamn Plangruppen (KsAu 120/2006) har diskuterat en eventuell byggnation i kv Snödroppen i Simrishamn. Det finns två intressenter för byggnation i kv Snödroppen, SkåneVärden på Österlen AB för byggnation av bostadsrätter samt Simrishamns Bostäder AB för byggnation av hyreslägenheter. Skånevärdens förslag följer gällande detaljplan. Kommunen äger marken. Tekniska nämnden har den 6 mars 2006, 22, föreslagit vilka krav som ska gälla vid en försäljning av tomtmark i kv Snödroppen för bostadsbyggnation s arbetsutskotts beslut 2006-03-01, 123. Tekniska nämndens beslut 2006-03-06, 22. Skrivelse från SkåneVärden på Österlen AB 2006-03-10. Skrivelse från Simrishamns Bostäder AB 2006-03-13. Jäv Jan-Bertil Hansson (s) deltar ej i behandling och beslut i ärendet på grund av jäv. I hans ställe tjänstgör Ariel Hellgren (mp). Ersättarna Stig Söderberg (öp) och Kjell Lundbäck (s) är inte heller närvarande under ärendets handläggning på grund av jäv. Yrkanden Stefan Lamme (m) yrkar att kommunen säljer tomtmark i kv Snödroppen till SkåneVärden för byggnation av lägenheter med bostadsrätt. Margareta Nilsson (c) yrkar att kommunen säljer tomtmark i kv Snödroppen till Simrishamns Bostäder för byggnation av lägenheter med hyresrätt.
2006-03-15 29 73 forts Dnr 2006.81 253 Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Stefan Lammes resp Margareta Nilssons yrkanden och finner att kommunstyrelsen beslutat enligt Margareta Nilssons yrkande. Ordföranden ställer därefter proposition på tekniska nämndens förslag om krav vid försäljningen av tomtmarken, och konstaterar att kommunstyrelsen beslutat enligt tekniska nämndens förslag. s beslut: Kommunen säljer tomtmark i kv Snödroppen till Simrishamns Bostäder AB för byggnation av lägenheter med hyresrätt. Byggnation ska ske inom befintlig detaljplan. Beviljat bygglov senast i april 2006. Byggstart senast i september 2006. Reservationer Christer Akej (m), Stefan Lamme (m) och Jarl Kemnefeldt (fp) reserverar sig mot beslutet. Simrishamns Bostöder AB SkåneVärden på Österlen AB Tekniska förvaltningen / nämnden Stadsarkitektkontoret / byggnadsnämnden
2006-03-15 30 74 Dnr 2005.297 029 Förslagsverksamhet Berit Olsson, Katarina Erlandsson-Johnsson och Carina Persson, kommunledningskontoret, har hemställt om ersättning enligt reglerna om förslagsverksamhet för effektivering och anpassning av bemanningen i lönegruppen. Kommunledningskontorets samverkansgrupp samt centrala samverkansgruppen anser att det lämnade förslaget inte kan tillämpas enligt de antagna reglerna om förslagsverksamhet. Kommunledningskontoret har föreslagit att lönegruppens förslag premieras inom ramen för kommunens lönepolitik. s arbetsutskott har den 1 mars 2006, 124, uppdragit åt kommunledningskontoret att se över reglerna om förslagsverksamheten. Skrivelse från Berit Olsson m fl 2005-10-26. Förhandlingsutskottets beslut 2005-11-24, 21. Skrivelse från Berit Olsson m fl 2006-02-08. Minnesanteckningar från kommunledningskontorets samverkansgrupp 2006-02-13. Protokoll från Centrala Samverkansgruppen 2006-02-13. Kommunledningskontorets skrivelse 2006-02-15. s arbetsutskotts beslut 2006-02-22, 70. Kommunledningskontorets skrivelse 2006-02-28. s arbetsutskotts beslut 2006-03-01, 124. Yrkanden Christer Akej (m) yrkar att kommunstyrelsen uppdrar åt kommunledningskontoret att se över reglerna om förslagsverksamheten i syfte att beslut ska fattas av kommundirektören alternativt personalchefen, och att den nu aktuella frågan om ersättning därefter får prövas enligt de nya reglerna för förslagsverksamhet. Karl-Erik Olsson (s) yrkar att kommunstyrelsen beslutar tilldela dessa tre anställda ett belopp på 10 000 kronor per person.
2006-03-15 31 74 forts Dnr 2005.297 029 Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Christer Akejs resp Karl-Erik Olssons yrkanden och finner att kommunstyrelsen beslutat enligt Christer Akejs yrkande. Omröstning Omröstning begäres. godkänner följande propositionsordning. Ja för Christer Akejs yrkande. Nej för Karl-Erik Olssons yrkande. Med 6 Ja-röster för Christer Akejs yrkande mot 6 Nej-röster för Karl-Erik Olssons yrkande (1 ledamot avstår från att rösta) har kommunstyrelsen genom ordförandens utslagsröst beslutat enligt Christer Akejs yrkande. Ledamot Ja Nej Avstår Christer Akej (m) X Karl-Erik Olsson (s) X Margareta Nilsson (c) X Christer Vigren (öp) X Jan-Bertil Hansson (s) X Stefan Lamme (m) X Christer Grankvist (s) X Gert Andersson (c) X Manfred Koch X Anders Åkerberg (s) X Egon Carlsson (sjvp) X Gun Hammar (v) X Jarl Kemnefeldt (fp) X Resultat 6 6 1
2006-03-15 32 74 forts Dnr 2005.297 029 s beslut: uppdrar åt kommunledningskontoret att se över reglerna om förslagsverksamheten i syfte att beslut ska fattas av kommundirektören alternativt personalchefen, och att den nu aktuella frågan om ersättning därefter får prövas enligt de nya reglerna för förslagsverksamhet. Reservationer Karl-Erik Olsson (s), Jan-Bertil Hansson (s), Christer Grankvist (s), Anders Åkerberg (s) och Gun Hammar (v) reserverar sig mot beslutet. Skriftlig reservation från s-gruppen. Kommunledningskontoret (Staffan Tellman och Ulf Zetterström) s arbetsutskott
2006-03-15 33 75 Dnr 2006.56 214 Utställt planprogram - Hjälmaröd 4:44 Föreligger följande förslag till planprogram som finns utställt under tiden 13 februari 13 mars 2006 (normalt planförfarande). Planprogram för Hjälmaröd 4:44 i Kivik, upprättat 2006-01-13. Planområdet ligger i den norra delen av Kiviks samhälle, gränsar i öster och nordost till villatomter vid Svarvarens väg samt i norr och väster till stora villatomter. Fastigheten Hjälmaröd 4:38, som gränsar i söder, är obebyggd. Syftet med planprogrammet är att pröva förutsättningarna för exploatering med bostadsbebyggelse. Stadsarkitektkontorets kungörelse 2006-02-13 med utställningshandlingar. s arbetsutskotts beslut 2006-03-01, 125. s beslut: tillstyrker planprogrammet. Stadsarkitektkontoret / byggnadsnämnden
2006-03-15 34 76 Dnr 2006.73 042 Intern kontroll 2005 för kommunstyrelsen har vid sammanträde den 8 januari 2003, 10, beslutat att anta en intern kontrollplan för kommunstyrelsen. har vid sammanträde den 2 mars 2005, 40, godkänt kontrollplanen för 2004 att förlängas för år 2005 samt att överlämna den av kommunledningskontoret redovisade rapporten till kommunrevisionen för kännedom. Kontrollplanen omfattar leverantörsfakturor (attestering), tjänstgöringsrapportering (frånvarorapportering), kontroll att politiska beslut verkställs och kontroll att ramavtal efterlevs. Därtill skulle en översyn av betalningsrutiner med hjälp av extern konsult genomföras. Kommunledningskontoret har redogjort för hur kontroll av leverantörsfakturor och tjänstgöringsrapportering sker. Kommunledningskontoret har för avsikt att, utifrån genomförd uppföljning, lämna information till berörda i syfte att ytterligare förbättra efterlevnaden av gällande rutiner. Bevakning av verkställighet av politiska beslut sker kontinuerligt i diariet med datum för bevakning och kontroll av återrapportering. När det gäller kontroll av att ramavtal efterlevs samt översyn av betalningsrutiner har dessa ej genomförts på grund av personalbyte. Kommunledningskontoret återkommer i dessa delar. Kommunledningskontorets skrivelse 2006-02-22. s arbetsutskotts beslut 2006-03-01, 126.
2006-03-15 35 76 forts Dnr 2006.73 042 s beslut: Godkänna kommunledningskontorets redovisning om intern kontroll 2005. Överlämna redovisningen till kommunens revisorer för kännedom. Kommunens revisorer Kommunledningskontoret (Peter Andersson)
2006-03-15 36 77 Dnr 2006.74 042 Internkontrollplan 2006 för kommunstyrelsen har vid sammanträde den 8 januari 2003, 10, beslutat att anta en intern kontrollplan för kommunstyrelsen. Kontrollplanen omfattar leverantörsfakturor (attestering), tjänstgöringsrapportering (frånvarorapportering), kontroll att politiska beslut verkställs. När det gäller kontroll av att ramavtal efterlevs samt översyn av betalningsrutiner med hjälp av extern konsult har dessa ej genomförts på grund av personalbyte. Enligt kommunledningskontorets uppfattning bör det även i internkontrollplanen för år 2006 ingå kontroll av leverantörsfakturor (attestering), tjänstgöringsrapportering (frånvarorapportering) och att politiska beslut verksälls. Därtill kommer översynen av betalningsrutiner med hjälp av extern konsult att genomföras. Med tanke på att kommunstyrelsen beslutat att kommunen ska delta i ett projekt om införande av elektroniska affärer ingår inte kontroll av att ramavtal efterlevs i den föreslagna planen. Skälet är att åtminstone en viss översyn av hanteringen av gällande ramavtal bedöms ingå i detta projekt. Förutom den föreslagna internkontrollplanen har kommunledningskontoret som ambition att i någon form gör en uppföljning av kommunens rutiner för ansökning av särskilt statsbidrag för momskompensation. Kommunledningskontorets skrivelse 2006-02-22. s arbetsutskotts beslut 2006-03-01, 127. s beslut: beslutar att godkänna den redovisade planen för intern kontroll 2006 för kommunstyrelsen.
2006-03-15 37 77 forts Dnr 2006.74 042 Överlämna planen till kommunens revisorer för kännedom. Kommunens revisorer Kommunledningskontoret (samtliga anställda)
2006-03-15 38 78 Dnr 2006.23 133 Integrationsverkets framställan om tillfällig överenskommelse för år 2006 om introduktionsplatser för personer som fått uppehållstillstånd Integrationsverket har i skrivelse till bl a Simrishamns kommun framställt önskemål om att teckna en tillfällig och särskild överenskommelse med kommunen om introduktionsplatser för år 2006. Överenskommelsen är ett tillägg till den befintliga överenskommelsen om mottagande av flyktingar som kommunen tecknat med Integrationsverket. Det utökade behovet beror på den tillfälliga lagen om prövning av avvisnings- och utvisningsbeslut. Den befintliga överenskommelsen innebär att Simrishamns kommun årligen skall kunna ta emot 25 personer. En tillfällig överenskommelse för år 2006 skulle för Simrishamns del innebära ett totalt mottagande av 52 personer. Flyktingsamordnare Anna Hellborg har upprättat förslag till yttrande. Av yttrandet framgår bl a att med nuvarande bostadssituation inom Simrishamns kommun kommer det att innebära svårigheter med att väsentligt utöka mottagandet. Socialnämnden har föreslagit att Simrishamns kommun fullföljer tidigare gjord överenskommelse om ett mottagande av 25 personer under 2006. Om det via samarbete med kommunens hyresvärdar blir möjligt att ställa ytterligare bostäder till förfogande föreslår socialnämnden att Simrishamns kommun utökar mottagandet under 2006 i linje med antalet tillgängliga bostäder. Integrationsverkets skrivelse 2006-01-20. Socialnämndens beslut 2006-02-22, 18, jämte yttrande. s arbetsutskotts beslut 2006-03-01, 128.
2006-03-15 39 78 forts Dnr 2006.23 133 s beslut: Simrishamns kommun fullföljer tidigare gjord överenskommelse om ett mottagande av 25 personer under 2006. Om det via samarbete med kommunens hyresvärdar blir möjligt att ställa ytterligare bostäder till förfogande kommer Simrishamns kommun utöka mottagandet, dock högst 52 personer, under 2006 i linje med antalet tillgängliga bostäder. Integrationsverket Socialförvaltningen / nämnden
2006-03-15 40 79 Dnr 2004.85 295 Utbyggnad av Skeppet i Simrishamn Christer Vigren (öp), Jarl Kemnefelt (fp) och Håkan Erlandsson (c) har i motion till kommunfullmäktige den 3 december 2003 föreslagit att Simrishamns kommun aktivt skall arbeta för att en utbyggnad av kv Skeppet i Simrishamn kan komma till stånd, så att kvarteret, som idag ligger för fäfot, kan få den betydelse för kommunens utveckling som dess förnämliga läge förtjänar. Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 30 augusti 2004, 116, bl a beslutat - Tillsätta en blandad arbetsgrupp bestående av tre förtroendevalda samt tjänstemän från kultur- och fritidsförvaltningen, turistbyrån, tekniska kontoret och stadsarkitektkontoret. - Utse Margareta Nilsson, Christer Vigren och Karl-Erik Olsson att ingå i gruppen (förtroendevalda). - Kultur- och fritidschef Gunilla Janlert utses som sammankallande vid arbetsgruppens första möte. Därefter väljer gruppen ordförande. - Arbetsgruppen har rätt att knyta till sig ytterligare personer när så bedöms erforderligt. - Arbetsgruppen ska ta fram förslag till utformning och finansiering av projektet. - Redovisning av arbetsgruppens arbete skall kontinuerligt ske till kommunstyrelsen. Första avrapportering ska ske före 2004-års utgång. Vid arbetsutskottets sammanträde den 4 mars 2005, 102, fick tekniske chefen i uppdrag att utarbeta ett sammanfattande förslag som beskriver: - Vilka verksamheter som skall samordnas till Skeppet. - Kostnadskalkyler. - Vilka fastigheter som kan säljas i samband med omflyttning. - Redovisning av ersättningslokaliseringar för Isfabrik och Gröna Magasinet. - Presentation av diskussioner med externa exploatörer till etapp två. - Information till berörda nämnder och berörd personal.
2006-03-15 41 79 forts Dnr 2004.85 295 Arbetsgruppen har därefter överlämnat en delrapport i ärendet. Arbetsutskottet har vid sammanträde den 27 april 2005, 189, föreslagit att fortsatta diskussioner får ske vid kommunstyrelsens sammanträde den 3 maj 2005 under förutsättning att tekniska kontoret kompletterat med de faktauppgifter som framkommit vid arbetsutskottets sammanträde. Arbetsgruppens arbete ska vila i avvaktan på kommunfullmäktiges beslut. har därefter vid sammanträde den 3 maj 2005, gett tekniske chefen följande uppdrag: Förprojektera och analysera funktionaliteten i arbetsgruppens förslag beträffande ombyggnad av Skeppet etapp 1. Förslaget innebär att turistbyrå, musikskola, KPC och museum lokaliseras till Skeppet. Därvid skall särskilt belysas konsekvenserna för hamnverksamheten och lokalisering av ett museum till hamnmiljö. Belysa möjligheterna till biografverksamhet i Simrishamn. Ge förslag till kostnadsram och tidsplan för ombyggnaden. Ärendet skall därefter återredovisas till kommunstyrelsen för eventuellt vidare beslut i kommunfullmäktige. I samband med eventuellt beslut i kommunfullmäktige skall också fastställas vilka fastigheter som skall försäljas då Skeppets etapp 1 färdigställts. Tekniske chefen har vid kommunstyrelsens sammanträde den 15 februari 2006 informerat om kostnaderna hittills för förprojekteringen av etapp 1 av projekt Skeppet i Simrishamn. Projekteringskostnaderna t o m vecka 3 2006 uppgår till drygt 290 000 kronor, varav ca 200 000 kronor avser arkitekttjänster och ca 90 000 kronor andra konsulttjänster. Tekniske chefen uppskattar att projekteringskostnaderna för förprojektering av etapp 1 kommer att uppgå till totalt ca 500 000 kronor. Tekniska förvaltningen har i skrivelse redovisat utbyggnad av etapp 1 av Skeppet i Simrishamn jämte idéskiss, upprättad av FOJAB arkitekter, samt drifts- och kapitalkostnader.
2006-03-15 42 79 forts Dnr 2004.85 295 Motion från Christer Vigren (öp) m fl 2003-12-03 jämte sammanfattning av arbetsgruppens diskussioner kring Skeppet. s arbetsutskotts beslut 2003-12-17, 649. s arbetsutskotts beslut 2004-06-23, 343. s beslut 2004-08-11, 168. Kommunfullmäktiges beslut 2004-08-30, 116. Skisser och kostnadsförslag till ombyggnad av Skeppet 2004-03-04. s arbetsutskotts beslut 2005-03-04, 102. Arbetsgruppens delrapport 2005-04-18. Tekniska nämndens beslut 2005-04-18, 52. Nya föreningen för fornminnes- och hembygdsvård i sydöstra Skåne 2005-04-04 jämte skrivelse från anställda. Tekniska förvaltningens skrivelse 2005-04-27. s arbetsutskotts beslut 2005-04-27, 189. s beslut 2005-05-03, 86. Skrivelse från Handelshuset Österlen ek förening 2006-02-27. Skrivelse från tekniska förvaltningen 2006-03-01. Förslag till utbyggnad av Skeppet upprättat av FOJAB arkitekter 2006-03-01. Skrivelse från Börje Hallin 2006-03-08. Kompletterande kostnadsberäkningar 2006-03-10. Skrivelse från Föreningen Gamla Simrishamn 2006-03-12. Skrivelse från Bertil Hansson 2006-03-13. Överläggningar Greger Dahlström från FOJAB Arkitekter och boendeutvecklare Monika Ericsson redovisar det framtagna förslaget till utbyggnad av Skeppet. Yrkanden Christer Akej (m) yrkar att kommunstyrelsen beslutar: Avstyrka det framförda förslaget till ombyggnad av Skeppetområdet. Muséet ska vara kvar i Hafreborg och medel för ombyggnad av Hafreborg ska tas upp i budget 2007. 79 forts Dnr 2004.85 295
2006-03-15 43 Permanent lösa lokalisering för KPC och musikskolan i samband med lokalöversynen för skolan. Målsättningen ska då vara att dessa verksamheter samlokaliseras till en av stadsskolorna. En utredning startar där det analyseras möjligheter att lokalisera ett marinbiologiskt centrum och en konsthall till Skeppetområdet. Kustbevakningen blir kvar i nuvarande lokaler i Tegelmagasinet. Karl-Erik Olsson (s) yrkar att kommunstyrelsen beslutar: Återremiss av det framförda förslaget till ombyggnad av Skeppetområdet för komplettering av det ekonomiska underlaget. En konsekvens analys görs för att belysa en permanent lokalisering för KPC och musikskolan i samband med lokalöversynen för skolan. Målsättningen ska då vara att dessa verksamheter samlokaliseras. Ungdomar ska ges tillfälle att lämna synpunkter. En utredning startar där det analyseras möjligheter att lokalisera ett marinbiologiskt centrum och en konsthall till Skeppetområdet. Uppdrag åt tekniske chefen och barn- och utbildningschefen att i samråd med ekonomichefen genomföra dessa utredningsuppdrag för redovisning till kommunstyrelsen i maj 2006. Christer Vigren (öp) yrkar att kommunstyrelsen beslutar: I första hand återremiss för utredning enligt Karl-Erik Olssons förslag, med tillägg att utredningskostnaderna får högst uppgå till 50 000 kronor och finansieras av investeringsanslag i 2006-års budget. I andra hand att tekniska kontorets förslag tillstyrks i sin helhet. Ajournering s sammanträde ajourneras kl 17.40-18.00 och 18.10-18.25 för interna överläggningar. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på återremissyrkandet mot att ärendet avgöres vid dagens sammanträde, och finner att kommunstyrelsen beslutat att bifalla Karl-Erik Olssons återremissyrkande och med tillägg enligt Christer Vigrens yrkande. 79 forts Dnr 2004.85 295
2006-03-15 44 s beslut: Återremiss av det framförda förslaget till ombyggnad av Skeppetområdet för komplettering av det ekonomiska underlaget. En konsekvens analys görs för att belysa en permanent lokalisering för KPC och musikskolan i samband med lokalöversynen för skolan. Målsättningen ska då vara att dessa verksamheter samlokaliseras. Ungdomar ska ges tillfälle att lämna synpunkter. En utredning startar där det analyseras möjligheter att lokalisera ett marinbiologiskt centrum och en konsthall till Skeppetområdet. Uppdrag åt tekniske chefen och barn- och utbildningschefen att i samråd med ekonomichefen genomföra dessa utredningsuppdrag för redovisning till kommunstyrelsen i maj 2006. Utredningskostnaderna får högst uppgå till 50 000 kronor och finansieras av investeringsanslag i 2006-års budget. Reservationer Christer Akej (m), Stefan Lamme (m), Egon Carlsson (sjvp) och Jarl Kemnefeldt (fp) reserverar sig mot beslutet. Tekniska förvaltningen / nämnden Barn- och utbildningsförvaltningen / nämnden Kommunledningskontoret (Peter Andersson) s arbetsutskott
2006-03-15 45 80 Dnr 2005.271 180 Reservkraft för äldreboende Alla kommuner har ansvar för verksamhet som måste fungera även under störda förhållanden och kriser, bl a inom äldreomsorg, vattenförsörjning, fjärrvärme, räddningstjänst och skola. Ur krisberedskapsperspektiv betyder kommunernas verksamhetsansvar att kommunerna ska hålla en viss nivå på sin verksamhet även när en kris inträffar. Det kräver att kommunerna analyser sina risker och sårbarheter och planerar för hur de ska kunna utöva sitt verksamhetsansvar. Kommunernas uppgift vid extraordinär händelse är således att se till att verksamhet som inte tål avbrott kan genomföras. För att klara uppgiften skall kommunen förbereda sig genom olika åtgärder och genom att ha en god krishanteringsförmåga. Krisberedskapsnämnden (KBN) har tidigare beviljat bidrag till reservanordningar för kommunalteknisk försörjning. KBN har i skrivelse den 28 februari 2006 meddelat att dessa bidrag omgående kommer att upphöra. Simrishamns Bostäder AB har i samråd med ÅF-Infrastruktur AB upprättat en sårbarhetsanalys för reservelkraft i fastigheter för äldreboende i Simrishamns kommun. Förslaget innebär att det installeras stationära aggregat på de ställen där det finns tillagningskök: Skönadalshemmet, Tulpanens äldreboende och Äppelgårdens dagcentral. Erforderligt antal mobila reservaggregat anskaffas för att kunna användas där behov uppstår. Utöver detta krävs fastighetsåtgärder för att bl a kunna koppla in reservaggregaten. Simrishamns Bostäder AB har bedöms att årskostnaden för att kunna anordna reservel enligt sårbarhetsanalysen uppgår till ca 550 000 kronor. Socialnämnden har tillstyrkt förslaget från Simrishamns Bostäder AB om förbättrad säkerhet vid elavbrott i socialnämndens äldreboenden. Socialnämnden har också föreslagit att kommunstyrelsen ger Simrishamns Bostäder AB och tekniska förvaltningen (gäller Äppelgården) i uppdrag att verkställa åtgärderna samt anvisa nödvändiga driftmedel.
2006-03-15 46 80 forts Dnr 2005.271 180 Simrishamns Bostäder AB:s skrivelse 2005-09-28. s arbetsutskotts beslut 2005-09-28, 400. ÅF-Infrastruktur AB:s sårbarhetsanalys 2006-02-15. Socialnämndens beslut 2006-02-22, 34, jämte socialförvaltningens yttrande. s arbetsutskotts beslut 2006-03-01, 131. s beslutsförslag till kommunfullmäktige: Kommunen anser att detta är en viktig och angelägen åtgärd som måste börja åtgärdas snarast. Finansiering får diskuteras inför budget 2007. Kommunfullmäktige (beslutsförslag)
2006-03-15 47 81 Dnr 2005.13 730 Handikappsekreterare/tillgänglighetsrådgivare Handikappföreningarnas referensgrupp i Simrishamn har på nytt anhållit om att få tillgång till en handikappsekreterare och/eller tillgänglighetsrådgivare kommunen. Kommittén för funktionshindrade har lämnat synpunkter i ärendet och ställt sig bakom Handikapporganisationernas önskemål om att en handikappsekreterare/tillgänglighetsrådgivare inrättas. har tidigare behandlat en liknande framställning (Ks 29/2004). konstaterade då att det fn saknas ekonomiska resurser för inrättande av en tjänst som tillgänglighetsrådgivare. Frågor av denna art får handläggas inom befintliga resurser på respektive förvaltning. Utredare Benny Nilsson har i skrivelse bl a lämnat information om hur en handikappsekreterare/tillgänglighetsrådgivare arbetar, utbildning, finansiering, samarbete med annan kommun m m. har vid sammanträde den 14 december 2005, 244, ställt sig positiv att tillsammans med Sjöbo kommun anställa en tillgänglighetsrådgivare, 75 %.tjänst som projektanställd, under förutsättning att anställningsstöd erhålles. uppdrog även åt utredare Benny Nilsson att undersöka möjligheterna till anställningsstöd från Arbetsförmedlingen och att undersöka om Simrishamns Bostäder AB vill samarbeta i denna fråga. Utredningsansvarige Benny Nilsson och tekniske chefen Bengt-Olov Lindqvist har informerat arbetsutskottet om att anställningsintervju ägt rum den 14 mars med en intresserad för tjänsten som tillgänglighetsrådgivare. Anställningen blir en 60 % projektanställning. Tillgänglighetsrådgivaren kommer att arbeta i både Sjöbo och Simrishamn. Sjöbo kommun kommer att vara anställningsmyndighet för tillgänglighetsrådgivaren. Lönebidrag utgår. s arbetsutskott har den 15 mars 2006, 143, föreslagit kommunstyrelsen att godkänna anställning av tillgänglighetsrådgivare.