Nämnd Plats och tid Utses att justera Omvårdnadsnämnden 2017-02-08 Rådhuset, kommunfullmäktiges sessionssal, kl. 13:15 17:10 Clas Kindström Justeringens plats och tid Omvårdnadsförvaltningen, 2017-02-14, kl. 13:00 Paragrafer 1-20 Underskrifter Katarina Hedberg (S), ordförande Anita Anderzon, sekreterare Clas Kindström (SD), justerare ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ANSLAG/BEVIS Paragrafnummer Nämnd Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag 1-20 Omvårdnadsnämnden 2017-02-08 Tid för anslag 2017-02-14 2017-03-08 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningshuset, Söderhamn Underskrift Anita Anderzon
ande Ordinarie ledamöter Närvaro Tjg Ej tjg JA NEJ JA NEJ JA NEJ Katarina Hedberg (S) X ordförande Jan-Evert Hagström (S) - - vice ordförande Sirkka-Liisa Törmänen (S) X Bengt Svedberg (S) X Lena Dufva (C) X Yvonne Hamilton (SPI) X Yvonne Johansson (M) - - Karin Flodin Lindh (KD) X Birgitta Hübinette (SD) 1-11 X Clas Kindström (SD) X Ingrid Bergström Nilsson (V) - - Ersättare Närvaro Tjg Ej tjg JA NEJ JA NEJ JA NEJ Anneli Hirsimäki (S) X ersätter Jan-Evert Hagström Monica Bodén (S) - - Yvonne Steen (S) - - Bengt Samuelsson (MP) X Marianne Persson (C) X Roland Laurin (SPI) 1-8 X Ingrid Bengtsson (M) X ersätter Yvonne Johansson Hans Blom (L) X Yvonne Westling (SD) X ersätter Birgitta Hübinette 12-20 X Sven Lindberg (SD) X Roger Karlsson (V) ersätter Ingrid Bergström Nilsson X Övriga närvarande Förvaltningschef Anna-Karin Eklund Verksamhetschef Monica Roos Verksamhetschef Birgitta Löjdström Verksamhetsekonom Catrine Erenlöf Nämndsekreterare Anita Anderzon Trainée och hälsoutvecklare Siri Ward 2 2
1 Godkännande av ärendelistan Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna ändringen av ärendelistan enligt nedan redovisat förslag. Följande förslag till ändring av ärendelistan anmäls: Extra ärende: Nämndinitiativ från Lena Dufva, Centerpartiet, om extra huskropp vid Forsgården vård- och omsorgsboende. 3
2 Dnr ON/2017/002 730 Förvaltningen informerar Myndighetsenheten Verksamhetschef Monica Roos informerar om pågående förändringsarbeten på enheten. * Implementering av metoden IBIC (individens behov i centrum) och metoden ICF (internationell klassifikation av funktionstillstånd, funktionshinder och hälsa inom hälso- och sjukvårdsområdet) pågår. I slutet av förra året påbörjade biståndshandläggarna att utreda enligt IBIC. Syftet är att metoderna ska genomsyra hela handläggningsprocessen, verkställigheten, genomförandeplaner, utförandet och uppföljning av insatserna samt en enhetlig dokumentation inom nämndens verksamheter och ett gemensamt fackspråk. Det har varit viktigt att förvaltningen har avsatt resurspersoner för arbetet med införandet av metoderna för att de ska bli hållbara och inte ses som endast ett projekt. Många kommuner har varit intresserade av arbetet med IBIC och några har varit här på studiebesök. Processledarna har även blivit inbjudna att hålla föredrag på en utbildning. * Förvaltningen har arbetat fram en ny ersättningsmodell som ska testas på hemtjänstområdet Klossdammen från och med 1 februari 2017. Efter genomgång av samtliga biståndsbeslut kommer modellen även att testas på hemtjänstområdet Kastanjen. En av förutsättningarna för kundval är att det finns en hållbar ersättningsmodell som kan gälla inom hela hemtjänsten, oberoende av utförare. Modellen ska ge rättvis ersättning för utförda tjänster utifrån vilka insatser som beslutats för en individ. Målsättningen är att modellen ska vara införd och klar att användas på hela hemtjänsten innan årets slut. Modellen kommer därefter att införas på andra verksamheter allt eftersom. * Den 1 februari påbörjades projektet med arbetsterapeutbedömning som underlag inför biståndsbedömning vid ansökan om dusch. * En ny ansvarsfördelning för biståndshandläggarna infördes från och med den 1 februari. Datumindelning ska gälla för samtliga biståndshandläggare vilket innebär att fördelningen att ha speciella handläggare för vård- och omsorgsboenden tas bort. Anledningen till förändringen är att få en större helhetsbild av kundens samlade behov över tid och att kunden får en och samma handläggare och slipper ha kontakt med olika handläggare. Forts. 4
Forts. 2 Förvaltningen informerar Sjukfrånvarostatistik Trainée och hälsoutvecklare Siri Ward har jobbat på omvårdnadsförvaltningen sedan hösten 2016. Hennes uppdrag har bland annat varit att ta fram ett statistikmaterial över förvaltningens sjukfrånvaro. Syftet med redovisningen är att kunna ge exempel och förslag på nyckeltal som kan vara intressanta att följa. Sjukfrånvarostatistik kan användas som ett verktyg och för att ge varningssignaler inför en negativ trend men också för att följa upp om och hur arbetsmiljörelaterade eller hälsofrämjande insatser har gett resultat i form av sänkt sjukfrånvaro. Det är även ett sätt att uppmärksamma sjukfrånvaron så att arbetsgivaren blir påmind om vilka konsekvenser en ohälsosam arbetsplats får. Siri presenterar framtaget kompendium över statistiken. Förenklad upphandling av verksamhetsstöd Förvaltningschef Anna-Karin Eklund har beslutat att en förnyad konkurrensutsättning av förvaltningens verksamhetssystem Procapita ska genomföras. Med hjälp av Inköp Gävleborg kommer avrop att ske på Kammarkollegiets ramavtal för programvaror och tjänster 2014. Nya regler om dataskydd 2016/2018 Under våren 2016 fattade EU-parlamentet och Rådet beslut om nya regler för behandling av personuppgifter - dataskyddsförordningen. De nya reglerna blir tillämpliga inom hela EU och ersätter nationella regler. För Sveriges del kommer de nya reglerna att ersätta reglerna i PUL (personuppgiftslagen). För att ge företag och myndigheter ett starkt incitament att ta reglerna på allvar införs kraftiga ekonomiska sanktioner för organisationer som gör fel. Från och med den 25 maj 2018 ska myndigheter kunna visa att man följer den nya dataskyddsförordningen. Information om de nya reglerna kommer att ske på CFL den 24 mars 2017. Utvecklingsarbetet på hemtjänst Linden, team 2 Verksamhetschef Birgitta Löjdström informerar om att utveklingsarbetet för team 2 tillfälligt har stoppats på grund av personalbrist. Utvecklingsarbetet på hemtjänst Linden kallat Ostkupan återupptas igen vecka 8. Omvårdnadsnämnden tackar för informationen. 5
3 Dnr ON/2016/015 041 Omvårdnadsnämndens bokslut 2016 Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna upprättat bokslut för år 2016. Omvårdnadsnämnden visar en negativ avvikelse på -16,1 mkr. Inför budget 2016 lyckades inte omvårdnadsnämnden få ihop sin budget. En besparingspost skapades i budgeten 2016 på -8,4 mkr helår. Orsaken till detta är att det är en högre vårdtyngd på nämndens vård- och omsorgsboenden. Den ekonomiska ramen 2016 möjliggjorde inte att möta upp den faktiska vårdtyngden. Verksamheten hemtjänst har haft en högre volym än vad som budgeterats för 2016, det ökade behovet har påverkat nettokostnaderna negativt för området med ca -6,6 mkr. Verksamheten hemtjänst har även under året haft kostnader som varit högre än den resursfördelning som hemtjänsten tilldelats, ca -8 mkr. Behovet av insatser på natten har även ökat, varför en extrabil sattes in i september, detta har medfört en extra kostnad på ca, 1 mkr. Kostnaderna för hjälpmedel har överstigit 2016 års budget med ca 0,44 mkr. Andra kostnader som påverkat omvårdnadsnämndens resultat 2016 är kostprojektet Innovation X. Detta projekt har medfört extra kostnader på ca 0,3 mkr. Samt kostnader för utvecklingsprojekt inom hemtjänstområde Linden ca 0,35 mkr och projektet Ung omsorg ca 0,07 mkr. Kostnaderna för dagverksamheten har överstigit budget med ca 1 mkr, vilket delvis beror på ökade kostnader för transporter, ca 0,3 mkr. Nämndens bokslut och uppföljning av verksamhetsåret 2016 redovisas. sunderlag Omvårdnadsnämndens uppföljning av nämndens verksamheter, bokslut 2016 et skickas till Kommunstyrelsen 6
4 Dnr ON/2017/015 041 Omvårdnadsnämndens mål- och resursplan 2017 Omvårdnadsnämnden beslutar anta mål- och resursplanen för år 2017. Omvårdnadsnämndens mål- och resursplan för år 2017 redovisas. Mål- och resursplanen har följande utformning och rubriker: Nämndens uppdrag och verksamhetsidé Omvärldsanalys och framåtblick Nämndens bidrag kopplat till fokusområdena Nämndens eventuellt prioriterade områden (utöver fokusområden) Nämndens övriga uppdrag från kommunfullmäktige Resultatbudget (budgetram) Budget per verksamhet Internkontrollplan De fackliga organisationerna har inga invändningar. sunderlag Omvårdnadsnämndens mål- och resursplan 2017 Facklig förvaltningssamverkan 2017-01-31 6 (dnr ON/2017/021) et skickas till Kommunstyrelsen 7
5 Dnr ON/2017/015 041 Muntlig information om uppdateringen av åren 2018-2019 i mål- och resursplanen Omvårdnadsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att skriva fram ett beslutsunderlag till ett extra insatt nämndssammanträde den 23 februari 2017 för beslut i ärendet. Diskussion förs kring ett förslag till beslutsunderlag inför uppdateringen. Kommunfullmäktige beslutade 2015 om mål- och resursplan för åren 2016-2019. Budgetramar och fokusområden är fastställda för alla fyra åren. Även om planen är tagen för alla fyra åren kan det inträffa större förändringar i nämndernas verksamhet eller ekonomi som kan behöva lyftas för politiska ställningstaganden i kommunfullmäktige. För att kommunfullmäktige ska kunna göra en samlad bedömning av sådana förändringar är det beslutat att detta ska göras vid varje års budgetuppdatering. Som en del i arbetet med budgetuppdateringen ges nämnder och bolagsstyrelser möjlighet att beskriva större förändringar i verksamheterna som inträffat sedan 2016 års budgetbeslut och som har stor påverkan i nämndsverksamheten så att dessa kan beaktas i den politiska beredningen. Skriftligt underlag ska vara behandlat i nämnd senast 24 februari 2017. 2018-2019 års uppdatering av mål- och resursplan beslutas i kommunfullmäktige den 19 juni 2017. 8
6 Dnr ON/2017/019 002 sattestanter från och med 1 februari 2017 Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag och utser beslutsattestanter och utanordnare samt ersättare för dessa från och med 1 februari 2017 enligt upprättad sammanställning. Enligt gällande attest- och utanordningsreglemente ska varje nämnd och styrelse utse befattningar och eller funktionärer med rätt att attestera de ekonomiska transaktioner som uppstår i verksamheten. I attest- och utanordningsreglementet som antagits av kommunfullmäktige den 19 augusti 1996, 117, ges riktlinjer för hur styrelser och nämnder ska hantera och kontrollera sina ekonomiska transaktioner. Här sägs bland annat att två befattningshavare alltid ska attestera den ekonomiska transaktionen, varav beslutsattesten alltid ska vara den ena. sattest innebär kontroll av att beställning har skett, att beslut har fattats och att villkoren stämmer överens med överenskommelsen. I beslutsattesten ligger också ansvar för konteringen. Omvårdnadsförvaltningen har upprättat ett förslag till beslutsattestanter med ersättare samt utanordnare för omvårdnadsnämndens verksamhetsområden. sunderlag Sammanställning av beslutsattestanter och utanordnare samt ersättare 2017-02-01 Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2017-01-17 9
7 Dnr ON/2016/014 730 Uppföljning av internkontroll 2016 Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna uppföljningsrapporten av internkontroll enligt kontrollplan 2016. Alla processer har granskats i enlighet med kontrollplan för 2016. Inom samtliga processområden är resultatet av granskningarna att dokumenterade rutinbeskrivningar finns utom för personkontinuitet och att kontrollmomenten skett enligt kontrollplanen. Följande områden har granskats: 1. Kost och nutrition 2. Genomförandeplan 3. Dokumentation i akt och journal 4. Dokumentation om lex Sarah 5. Dokumentation om samtycke 6. Säkerhetsrelaterad loggning 7. Personkontinuitet Kontrollrapporter från respektive processområde redovisas. De fackliga organisationerna har inga invändningar. sunderlag Omvårdnadsförvaltningens rapport om intern kontroll 2016 Kontrollrapporter från respektive processområde Facklig förvaltningssamverkan 2017-01-31 6 (dnr ON/2017/021) 10
8 Dnr ON/2016/218 730 Förfrågningsunderlag för kundval av serviceinsatser enligt LOV inom hemtjänsten Omvårdnadsnämnden beslutar att godkänna förfrågningsunderlaget för kundval av serviceinsatser inom hemtjänsten i Söderhamns kommun för perioden 1 april 2017 31 mars 2018, med den revidering som gjorts från föregående periods förfrågningsunderlag med en höjning av ersättningsbeloppen med 2,5 %. Kommunfullmäktige har beslutat att införa kundval från och med den 1 april 2010 enligt lagen om valfrihetssystem (LOV) för servicetjänster i form av grundstäd samt tvätt- och klädvård inom hemtjänsten samt gett uppdrag till omvårdnadsnämnden att upphandla leverantörer och sköta de uppgifter som enligt lagen om valfrihetssystem som åligger kommunen. Enligt beslut i kommunfullmäktige får omvårdnadsnämnden göra årliga prisjusteringer med hänsyn till prisutvecklingen. Kraven för att bli godkänd leverantör i valfrihetssystemet enligt LOV ska anges i ett förfrågningsunderlag för kundval. Underlagen ska även beskriva övriga avtalsvillkor. sunderlag Förfrågningsunderlag för perioden 2017-04-01 2018-03-31 Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2016-12-28 et skickas till LOV-leverantörer med aktuella avtal 11
9 Dnr ON/2014/032 730 Måltidstjänst för äldre i Trönö och Norrala - Innovation X Omvårdnadsnämnden beslutar att utifrån förda diskussioner ge förvaltningen i uppdrag att skriva fram ett beslutsunderlag till nämndens sammanträde den 22 mars 2017 för ställningstagande och beslut i ärendet. Diskussion förs kring måltidstjänsten. Bakgrund Innovation X var ett fyraårigt projekt. Projekttiden löpte från 2012-02-01 till 2015-12-31. Projektägare var Kommunförbundet Inköp Gävleborg. Söderhamns kommuns deltagande i projektet var att genomföra en förkommersiell upphandling av en måltidstjänst med mervärde i konkurrens. Söderhamn kom in sent i projektet och kommunens del av projektet genomfördes därför under perioden 2015-09-01 till 2016-08-31. Söderhamns deltagande i projektet initierades av kommunstyrelsen men omvårdnadsnämnden har ansvarat för genomförandet. Kommunstyrelsen beslutade i maj 2016 att överlämna frågan gällande upphandling av måltidstjänst till omvårdnadsnämnden för ställningstagande om fortsättning eller avslutande. I juni 2016 beslutade omvårdnadsnämnden att måltidstjänsten skulle direktupphandlas (för som längst tio månader) och verksamheten förlängdes till mitten av april månad 2017. 12
10 Dnr ON/2016/192 730 Yttrande över motion om införande av gratis anslutningsbuss eller taxi till korttids- palliativa vården på Kastanjen Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna förvaltningens yttrande och föreslår kommunstyrelsen att säga nej till motionen att införa gratis anslutningsbuss eller taxi till korttids- palliativa vården på vård- och omsorgsboendet Kastanjen. Lena Dufva (C) och Magnus Svensson (C) har i en motion föreslagit att omvårdnadsnämnden alternativt kommunstyrelsen undersöker möjligheten att införa gratis anslutningsbuss eller taxi, 1-2 turer per dag, till Kastanjen när korttidsvården och palliativa vården flyttar dit. Detta för att de anhöriga, i alla kommundelar ska kunna besöka sina anhöriga som vistas där. Kommunstyrelsen har beslutat att remittera motionen till omvårdnadsnämnden för beredning. Omvårdnadsförvaltningens yttrande redovisas. sunderlag Motion om införande av gratis anslutningsbuss eller taxi till korttidspalliativa vården på Kastanjen Kommunstyrelsens beslut 2016-11-08 333 Kommunstyrelsens begäran om yttrande Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande och yttrande 2016-11-30 et skickas till Kommunstyrelsen 13
11 Dnr ON/2016/004 736 Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL - kvartal 4 år 2016 Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen av rapporten avseende ej verkställda SoL-beslut för kvartal 4, till och med den 31 december 2016. Kommunerna har enligt socialtjänstlagen (SoL) skyldighet att rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldighet att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapportering ska ske en gång per kvartal till inspektionen för vård och omsorg (IVO) samt till kommunfullmäktige, omvårdnadsnämnden och kommunens revisorer. Socialt ansvarig samordnare (SAS) har lämnat en skriftlig redovisning avseende ej verkställda beslut per den 31 december 2016. Sammanlagt för perioden fanns 53 beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. 43 beslut gäller vård- och omsorgsboende (21 av dessa beslut är verkställda under rapporteringsperioden), åtta beslut avser kontaktperson (ett beslut är verkställt) och två beslut avser dagverksamhet. Bedömning är att kommunen troligtvis inte kommer att bli ålagda en särskild avgift när det gäller besluten om vård- och omsorgsboende och dagverksamhet. Däremot görs bedömningen att kommunen riskerar sanktionsavgift i de beslut som avser kontaktperson. sunderlag Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2017-01-02 et skickas till Kommunfullmäktige Kommunrevisionen 14
12 Dnr ON/2016/005 736 Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS - kvartal 4 år 2016 Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen av rapporten avseende ej verkställda LSS-beslut för kvartal 4, till och med den 31 december 2016. Kommunerna har enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) skyldighet att rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldighet att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapportering ska ske en gång per kvartal till inspektionen för vård och omsorg (IVO) samt till kommunfullmäktige, omvårdnadsnämnden och kommunens revisorer. Socialt ansvarig samordnare (SAS) har lämnat en skriftlig redovisning avseende ej verkställda beslut per den 31 december 2016. Sammanlagt för perioden fanns 12 beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Åtta beslut avser kontaktperson (inget beslut är verkställt under rapporteringsperioden), ett beslut avser bostad med särskild service (beslutet är verkställt under rapporteringsperioden), ett beslut avser personlig assistans och två beslut avser avlösarservice i hemmet (båda besluten har verkställts). Bedömningen är att kommunen kan riskera en särskild avgift (sanktionsavgift) i de beslut där nämnden inte kunnat erbjuda kontaktperson. Bedömningen när det gäller beslut om bostad med särskild service och personlig assistans är att kommunen troligtvis inte kommer att bli ålagda en särskild avgift. sunderlag Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2017-01-02 et skickas till Kommunfullmäktige Kommunrevisionen 15
13 Dnr ON/2016/194 730 Dnr ON/2014/120 730 Uppföljning av verkställighet av omvårdnadsnämndens beslut t o m 2016 Omvårdnadsnämnden beslutar att: 1. godkänna förvaltningens redovisning avseende beslut som nämnden fattat t o m år 2016 och som innebär ett uppdrag till förvaltningen. 2. avskriva uppdraget att göra en uppföljning av värdighetsgarantierna för äldre- och funktionshindersomsorg (dnr ON/2014/120) Enligt omvårdnadsnämndens tillämpningsföreskrifter ska förvaltningen en gång per år lämna en rapport till nämnden avseende verkställighet av beslut som nämnden fattat och som innebär ett uppdrag till förvaltningen. Redovisningen ska ske i form av en lista över besluten och en kommentar om beslutet verkställts eller inte. Omvårdnadsförvaltningen redovisade senast vid nämndens sammanträde den 3 februari 2016 en rapport över verkställighet avseende nämndens beslut t o m år 2015. Här redovisar förvaltningen beslut som ej var verkställda vid senaste redovisningstillfället och beslut som nämnden fattat under år 2016. Omvårdnadsförvaltningens uppföljningsrapport redovisas. sunderlag Omvårdnadsförvaltningens rapport 2016-11-25 16
14 Dnr ON/2016/221 731 Patientsäkerhetsberättelse 2016 Omvårdnadsnämnden beslutar anta upprättad patientsäkerhetsberättelse för år 2016. Vårdgivaren ska enligt Patientsäkerhetslagen, SFS 2010:659 senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå: hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten och vilka resultat som har uppnåtts. Patientsäkerhetsberättelsen innefattar åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten, hur patientsäkerheten har följts upp genom egenkontroll, hur risker för vårdskador identifierats och hanterats, hur hälso- och sjukvårdspersonalen bidragit till ökad patientsäkerhet genom att rapportera risker, tillbud och negativa händelser, hur patienter och närståendes synpunkter och klagomål som har betydelse för patientsäkerheten har hanterats och hur patienter och närstående involveras i patientsäkerhetsarbetet. sunderlag Patientsäkerhetsberättelse för år 2016 Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2017-01-18 17
15 Dnr ON/2017/009 730 Dnr ON/2016/162 735 Dnr ON/2016/160 735 Dnr ON/2016/159 732 Tillsynsmeddelanden och redovisning av pågående och avslutade verksamhetsinspektioner Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningarna. Följande verksamhetsinspektion redovisas: Inspektionen för vård och omsorg IVO 1. i ärendet om egeninitierad verksamhetstillsyn av nämndens processer och rutiner för att identifiera, planera och följa upp enskildas vård- och omsorgsinsatser. IVO bedömer att nämnden behöver säkerställa intern samverkan och informationsöverföring så att de boende får den vård och omsorg som de behöver. Det pågår ett kvalitetsarbete inom förvaltningen för att förbättra vården och omsorgen i verksamheten. Med anledning av detta avstår IVO att ställa krav men har för avsikt att senast våren 2018 följa upp effekterna av förbättringsarbetet. Dnr ON/2016/162 2. i ärendet om tillsyn av nattbemanning samt enskildas trygghet och säkerhet nattetid vid vård- och omsorgsboende Åsgården. IVO beslutar att nämnden ska säkerställa att samtliga avdelningar på Åsgården där personer med demenssjukdom eller demensliknande symptom befinner sig är bemannade hela dygnet på ett sådant sätt att personalen har uppsikt över och utan dröjsmål kan hjälpa och stödja de boende. Säkerställa att de enskilda som bor på Åsgårdens särskilda boende som av något skäl inte kan öppna avdelningsdörrarna vid behov och utan dröjsmål får hjälp med detta eller annan påkallad hjälp. Vidtagna åtgärder ska redovisas till IVO senast 1 mars 2017. Dnr ON/2016/160 3. Tillsyn av vård och omsorg vid hemtjänsten. IVO begär att nämnden redovisar hur den systematiskt arbetar med att förbättra den sociala dokumentationen i verksamheten senast den 3 mars 2017. Dnr ON/2016/159 sunderlag IVO:s beslut 2017-01-27, 2017-02-01 och 2017-01-31 18
16 Dnr ON/2017/006 730 Rapporter från nämndens ledamöter - Ingen rapport lämnas vid dagens sammanträde. 19
17 För kännedom Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningarna. Följande handlingar redovisas för kännedom: * Ordförandebeslut om förbehållsbelopp 2017. Dnr ON/2016/186 * Inventering av flerspråkig personal inom omvårdnadsförvaltningen hösten 2016. Dnr ON/2016/112 * Pensionärsrådets protokoll 2016-12-12 * KF beslut om att säga ja till motion om wifi på alla vård- och omsorgsboenden. Dnr ON/2015/176 * KF beslut om att säga ja till medborgarförslag om att införa praktik för politiker inom hemtjänsten. * KF beslut om att senarelägga införandet av e-förslag till 1 mars 2017. Dnr ON/2016/216 * FoU Välfärd-Hjälpmedel-RegNetnämndens protokoll 161111 * Utjämning av LSS-kostnader mellan kommuner 2017. Dnr ON/2016/015 * Cirkulär från Sveriges kommuner och landsting finns att läsa på www.skl.se 20
18 Redovisning av delegationsbeslut Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen av delegationsbesluten. Följande delegationsprotokoll redovisas: Personalärenden Anne Berglund Frid enhetschef hemtjänst Datum för beslut: 161011, 161118, 161212 och 170130 Therese Eriksson enhetschef personlig assistans Datum för beslut: 170103 Mia Hellman - enhetschef vård- och omsorgsboende Linden Datum för beslut: 161223 Sara Johansson enhetschef hemtjänst Datum för beslut: 161229 Inger LÉstrade enhetschef Rehabenheten Datum för beslut: 161118 och 161222 Emma Lind enhetschef hemtjänst Datum för beslut: 170202 Malin Lundmark - enhetschef vård- och omsorgsboende Kastanjen Datum för beslut: 161212 och 170127 Birgitta Löjdström verksamhetschef Datum för beslut: 170104 Yvonne Norman - enhetschef vård- och omsorgsboende Hedbacka Datum för beslut: 161219, 170110 och 170118 Forts. 21
Forts. 18 Personalärenden Margareta Persson - enhetschef vård- och omsorgsboende Forsgården Datum för beslut: 161013 Monica Roos verksamhetschef Datum för beslut: 170117 Susanne Wikström enhetschef hemtjänst Datum för beslut: 170127 enligt socialtjänstlagen (SoL) Maria Arvidsson biståndshandläggare Jessica Axling biståndshandläggare Susanne Brändt avgiftshandläggare Jenny Dragon - biståndshandläggare Ida Eriksson LSS-handläggare Anita Gustavsson - biståndshandläggare Lena Hedberg biståndshandläggare Johanna Myrin Hillströms - biståndshandläggare Eva-Karin Nordgren biståndshandläggare Forts. 22
Forts. 18 enligt socialtjänstlagen (SoL) Lena Nätt biståndshandläggare Annika Rosén LSS-handläggare Anna-Lena Rudebark avgiftshandläggare Ulrika Svedlund biståndshandläggare Maria Svensk biståndshandläggare Carina Wallenborg Burefjord LSS-handläggare Ulla Wandin avgiftshandläggare Emma Wandin-Lindvall biståndshandläggare enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) Annabritta Bäremo - LSS-handläggare Ida Eriksson LSS-handläggare Annika Rosén LSS-handläggare Carina Wallenborg Burefjord LSS-handläggare 23
19 Protokoll Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen av protokollen. Följande protokoll redovisas: Omvårdnadsnämnden 2016-12-14 Dnr ON/2016/001 FÖSAM - 2017-01-31 Facklig förvaltningssamverkan (förvaltningschefens beslutsnivå) Dnr ON/2017/021 LOSAM 2017-01-27 Facklig lokal samverkansgrupp (verksamhetschefens beslutsnivå) Dnr ON/2017/022 24
20 Dnr ON/2017/038 735 Nämndinitiativ från Centerpartiet om extra huskropp vid vård- och omsorgsboende Forsgården Omvårdnadsnämnden beslutar att utredning av kostnader för att investera i en extra huskropp eller en övervåning vid Forsgården ska ingå som en del i förvaltningens pågående utredningsuppdrag kring omstruktureringar och anpassningar av nämndens samtliga boendeformer. Reservation Lena Dufva (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Lena Dufva (C) har lämnat ett förslag till omvårdnadsnämnden, så kallat nämndinitiativ. Centerpartiet föreslår att omvårdnadsnämnden utreder kostnaderna för att investera i en extra huskropp eller en övervåning vid Forsgårdens vård- och omsorgsboende. sunderlag Nämndinitiativ från Centerpartiet Förslag till beslut på sammanträdet Lena Dufva (C) föreslår att omvårdnadsnämnden beslutar att nämnden utreder kostnaderna för att investera i en extra huskropp eller en övervåning vid Forsgårdens vård- och omsorgsboende. Clas Kindström (SD) föreslår att omvårdnadsnämnden beslutar att utredningen ska ingå som en del i förvaltningens pågående utredningsuppdrag kring omstruktureringar och anpassningar av nämndens samtliga boendeformer. sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att omvårdnadsnämnden beslutar enligt Clas Kindströms förslag. et skickas till Lena Dufva, Centerpartiet 25