SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Omvårdnadsnämnden. Rådhuset, kommunfullmäktiges sessionssal, kl. 13:15 16:15

Transkript

1 SÖDERHAMNS KOMMUN Nämnd Plats och tid Utses att justera Omvårdnadsnämnden Rådhuset, kommunfullmäktiges sessionssal, kl. 13:15 16:15 Roger Karlsson Justeringens plats och tid Omvårdnadsförvaltningen, , kl. 13:00 Paragrafer Underskrifter Katarina Hedberg (S), ordförande Anita Anderzon, sekreterare Roger Karlsson (V), justerare ANSLAG/BEVIS Paragrafnummer Nämnd Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Omvårdnadsnämnden Tid för anslag Förvaringsplats för protokollet Förvaltningshuset, Söderhamn Underskrift Anita Anderzon

2 ande Ordinarie ledamöter Närvaro Tjg Ej tjg JA NEJ JA NEJ JA NEJ Katarina Hedberg (S) X ordförande Jan-Evert Hagström (S) X vice ordförande Sirkka-Liisa Törmänen (S) X Bengt Svedberg (S) X Lena Dufva (C) X Yvonne Hamilton (SPI) X Yvonne Johansson (M) X Karin Flodin Lindh (KD) X Birgitta Hübinette (SD) X Clas Kindström (SD) X Ingrid Bergström Nilsson (V) - - Ersättare Närvaro Tjg Ej tjg JA NEJ JA NEJ JA NEJ Anneli Hirsimäki (S) X Monica Bodén (S) X Yvonne Steen (S) X Bengt Samuelsson (MP) X Marianne Persson (C) - - Roland Laurin (SPI) X Ingrid Bengtsson (M) - - Hans Blom (L) X Yvonne Westling (SD) - - Sven Lindberg (SD) - - Roger Karlsson (V) ersätter Ingrid Bergström Nilsson X Övriga närvarande Förvaltningschef Anna-Karin Eklund Verksamhetschef Monica Roos Verksamhetschef Ann-Catrine Norling Verksamhetsekonom Catrine Erenlöf Utredare Ann-Christine Bertilsson Nämndsekreterare Anita Anderzon Facklig representant för Vision Lena Nätt Representanter från teamet för utvecklingsarbetet på hemtjänst Linden 133 2

3 132 Godkännande av ärendelistan Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna ärendelistan Inga ändringar av ärendelistan anmäls. 3

4 133 Dnr ON/2016/ Rapport från utvecklingsarbetet på hemtjänst Linden Hur hjälper vi Olle Kommunstyrelsens verksamhetsutvecklare Ann-Berit Botngård och omvårdnadsförvaltningens verksamhetsutvecklare Margareta Elmelind deltar på dagens sammanträde tillsammans med representanter från det första teamet på hemtjänst Linden omvårdnadspersonal Helena Linder, Signe Nilsson, Monika Wikström och Yvette Mariedahl. Utvecklingsarbetet är uppdelat i flera team där första teamet, som består av totalt 16 personer, nu har under åtta veckor arbetat med att ta reda på vad som är viktigt för kunderna. Enhetschef, handläggare, sjuksköterska och verksamhetsutvecklare ingår också i teamet. Planen är att utvecklingsarbetet ska fortsätta med ytterligare två team inom Lindens hemtjänstgrupp. För att genomföra förändringsarbetet har Vanguardmetoden använts där grundtanken är att anpassa organisationen efter det som är viktigt för kunden och låta medarbetarna genomföra förändringen. Det är de som står närmast kunderna och som bäst kan fånga upp deras behov. Vanguardmetoden bygger på systemteori (att förstå organisationer som ett system) och består av olika delar Analys, planering och genomförande. För att få kunskap om systemet kartlägger man vilka aktiviteter som skapar ett värde för kunden och vilka som inte gör det i ens organisation. Steg 1-6 är analysfaser och består av syfte, efterfrågan, förmåga, processen, systemfaktorer, styrfilosofi. Steg 7 är planeringsfasen och steg 8 är genomförandefasen där första teamet är nu. Personalen framför att det har varit väldigt utvecklande att jobba i försöksverksamheten och det har bidragit till större självkännedom. Det har gett mersmak för verksamhetsutveckling och teambuilding och de har fått större insyn i de andra aktörernas arbete. Det har varit både inspirerande och krävande att vara den första gruppen ut. Men de är extremt glada över att de som arbetar närmast brukarna äntligen fått vara med och påverka ett nytt arbetssätt och för en gångs skull inte bli påtvingade ett arbetssätt uppifrån. Det som de sett som nackdel är att de några gånger under dessa veckor fått gått ut och jobba i det gamla arbetssättet på grund av personalbrist. Det enda som nu oroar dem är utifall resterande hemtjänstgrupper inte skulle få vara med om det här och om de inte skulle få fortsätta att arbeta i det nya arbetssättet. Omvårdnadsnämnden tackar för informationen. 4

5 134 Dnr ON/2016/ Finansiering av utvecklingsarbetet kring nytt arbetssätt inom hemtjänsten Linden Omvårdnadsnämnden beslutar att använda del av statliga prestationsmedel som nämnden fått för värdegrundsarbete för att (utifrån kommunstyrelsens beslut i december 2016) finansiera nämndens andel av kostnaden för försöksverksamhet 2016 vid hemtjänst Linden. Den första av kommunens försöksverksamheter utifrån styr- och ledningsfilosofin sker genom utvecklingsarbete kring nytt arbetssätt inom omvårdnadsförvaltningens hemtjänstområde Linden. Arbetet startade i oktober 2016 med det första av tre team inom hemtjänstområdet. Kostnaden för team 1 är beräknat till cirka 695 tkr för vikarier. Kostnad för studiebesök, transporter m m tillkommer. Arbetet med team 2 och 3 är planerat att genomföras våren Kommunstyrelsen har behandlat frågan om finansiering av kostnaden för försöksverksamheten och beslutat anta kommunstyrelseförvaltningens förslag som innebär att omvårdnadsnämnden ska finansiera del av försöksverksamheten 2016 med 350 tkr ur nämndens budget. sunderlag Kommunstyrelsens beslut Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande et skickas till Verksamhetschef för hemtjänst Verksamhetsutvecklare 5

6 135 Dnr ON/2016/ Förvaltningen informerar HÖK-AB Förvaltningschefen informerar det har gjorts ett enormt bra jobb under de senaste månaderna, på olika sätt, för att möjliggöra övergången från FIA till HÖK-AB från och med den 1 december. Mer än 800 nya scheman har skapats. Förhoppningen är att de nya grundschemana med utökad grundbemanning bland annat ska bidra till högre personkontinuitet, bättre arbetsmiljö och mindre administration. Kommunal har haft några synpunkter men på det hela taget ser schemana ut att följa lagar och avtal samt främja verksamhetens behov. Omvårdnadsnämnde framför ett stort TACK till alla medarbetare som varit delaktiga i arbetet med övergången. Sjukfrånvarostatistik Trainée och hälsoutvecklare Siri Ward har tagit fram ett statistikmaterial över omvårdnadsförvaltningens sjukfrånvaro. Statistiken kommer att redovisas för nämnden i februari Omvårdnadsnämnden tackar för informationen. 6

7 136 Dnr ON/2016/ Budgetuppföljningsrapport Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen av uppföljningsrapporten till och med oktober Omvårdnadsnämnden visar en negativ avvikelse på -15,6 mkr ackumulerat till och med oktober Inför budget 2016 lyckades inte nämnden få ihop sin budget. En besparingspost skapades i budgeten 2016 på -8,4 mkr helår, till och med oktober i år är det en besparing på -7 mkr. Orsaken till detta är att det är en högre vårdtyngd på nämndens vård- och omsorgsboenden. Den ekonomiska ramen 2016 möjliggjorde inte att möta upp den faktiska vårdtyngden. Inom hemtjänsten är volymen högre än budgeterat. Detta har påverkat kostnaderna negativt för området med ca 4,6 mkr till och med oktober. Avvikelsen i enbart oktober månad är ca -5,5 mkr. Det kan förklaras att i oktober införde Försäkringskassan efterskottsbetalning inom assistansersättningen, detta påverkade oktober resultat med ca 1,8 mkr lägre intäkt. Inför avslut med arbetstidsmodellen FIA har medarbetare i oktober börjat tagit ut sin tid ur timbanken, dessa uttag ska justeras med innevarande timbankssaldo. Detta påverkade oktobers resultat negativt med ca 3,8 mkr. Fortsätter denna ökning av vårdtyngd och volym så beräknar omvårdnadsnämnden en prognos på - 13 mkr. En osäkerhet i prognosen är att omvårdnadsnämnden 1 december 2016 övergår från det lokala arbetstidsavtalet FIA till HÖK-AB. I dagsläget finns inte tillräckligt underlag för att göra en bedömning av både minskade och ökade kostnader i samband med övergången. sunderlag Budgetuppföljningsrapport

8 137 Dnr ON/2016/ Uppdatering av beslutsattestanter för omvårdnadsnämnden Omvårdnadsnämnden beslutar att godkänna förändringen av beslutsattestant för ansvarskod Byte av beslutattestant på ansvar Vaktmästare. Tidigare var enhetschef Eklunda beslutattestant på detta ansvar och ersättare var enhetschef Linden. Byte föreslås till enhetschef Åsgården 1 och ersättare enhetschef Åsgården 2. sunderlag Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande

9 138 Dnr ON/2016/ Förbehållsbelopp år 2017 Omvårdnadsnämnden beslutar delegera till ordförande att fatta beslut om de förbehållsbelopp som ska gälla för nämnden år Regeringen har fastställt prisbasbeloppet för år 2017 till kr (en ökning med 500 kronor från 2016). För 2017 innebär detta att den högsta avgiften per månad (maxtaxan) ökar från kr till kr (+12 kr). De nationella förbehållsbeloppen ökar till kronor per månad (+34 kr) för ensamstående och kronor per månad (+28 kr) för tvåpersonershushåll (makar eller sammanboende). Delbeloppet för livsmedel i förbehållsbeloppet för åldersgruppen 75 år och äldre är ännu inte fastställd. Förvaltningen föreslår därför att ordförande får delegation att fatta beslut om förbehållsbelopp så fort kompletterande belopp är klara så att förvaltningen kan använda de nya beloppen i avgiftsberäkningen redan från 1 januari sunderlag Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande

10 139 Dnr ON/2016/ Skatte- och avgiftssats för beräkning av kyrkoavgift vid skatteberäkning i verksamhetssystemet Procapita Omvårdnadsnämnden beslutar att använda den högsta kyrkoavgiften för samtliga kunder för skatteberäkning för fastställande av omvårdnadsavgift. Reservationer Clas Kindström (SD) och Birgitta Hübinette (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för Kindströms förslag att återremittera ärendet och deltar därmed inte i beslutet. En ändring i folkbokföringsuppgifterna föranleder en ny hantering i verksamhetssystemet Procapita av skattesatser för skatteberäkning. Församlingstillhörighet har upphört att vara ett folkbokföringsbegrepp vilket innebär att personernas uppgifter om församlingstillhörighet inte längre kommer att finnas med i folkbokföringsuppgifterna från Skatteverket. Istället erhålls en uppgift om distrikt som är kopplat till personernas adress, inte församling. Vid skatteberäkningen tidigare så användes kundernas församlingstillhörighet för att kunna hämta kundens avgiftssats för beräkning av kyrkoavgift vilket inte längre kommer att vara möjligt. Enligt information från skatteverket kommer inte uppgifterna om distrikt att användas inom beskattningsverksamheten då den inte alltid överensstämmer med församlingsindelningen. När det gäller kyrkoavgiften är den fortfarande kopplad till församling. I dagsläget finns ingen möjlighet att maskinellt kunna hämta uppgifter om vilken församling en kund tillhör, det måste göras manuellt. Detta innebär att omvårdnadsförvaltningen behöver ta ställning till vilken avgiftssats för beräkning av kyrkoskatt som ska hanteras vid den preliminära skatteberäkningen som görs i verksamhetssystemet Procapita. Församlingar inom kommunen kan ha varierande avgiftssatser och omvårdnadsförvaltningen behöver ta ställning till vilken av dessa som ska hanteras vid den preliminära skatteberäkningen, den högst, lägsta eller en genomsnittlig. Forts. 10

11 Forts. 139 I vårt verksamhetsystem Procapita så ska våra kunder skatteberäknas för att kunna fastställa omvårdnadsavgift och det är svårt att få in en kyrkoskatt (rätt kyrkoskatt) beroende på vart man bor för varje kund. Kontakt har tagits med kommunstyrelseförvaltningen som rekommenderar att använda en kyrkoskatt för samtliga. Då bör den högsta kyrkoskatten i kommunen användas. Kyrkoskatten ser ut på följande sätt: Norrala 0,92%, Bergvik 0,97%, Söderala/Marma 0,97%, Ljusne/Vallvik 0,97%, Centrala stan/sandarne 1,02%. sunderlag Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande Förslag till beslut på sammanträdet Clas Kindström (SD) föreslår att omvårdnadsnämnden beslutar återremittera ärendet för kompletterande uppgifter om hur de olika procentsatserna slår. Om nämnden inte beslutar om återremiss deltar inte Kindström i beslutet. Birgitta Hübinette (SD) stödjer Kindströms förslag. Lena Dufva (C) föreslår att omvårdnadsnämnden beslutar i enlighet med omvårdnadsförvaltningens förslag att använda den högsta kyrkoavgiften för samtliga kunder för skatteberäkning för fastställande av omvårdnadsavgift. Jan-Evert Hagström (S) stödjer Dufvas förslag. sgång Ordförande ställer förslaget om återremiss mot att avgöra ärendet idag och finner att omvårdnadsnämnden beslutar att ärendet ska avgöras idag. Därefter lägger ordförande fram förslaget att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Ordförande finner att omvårdnadsnämnden beslutar i enlighet med detta förslag. et skickas till Verksamhetschef för myndighetsenheten 11

12 140 Dnr ON/2015/ Återredovisning av åtgärder för att åtstadkomma kostnadsreduceringar inom nämndens verksamheter Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen av genomförda åtgärder för att åstadkomma kostnadsreduceringar. Fortsatt arbete sker enligt nämndens utvecklingsplan Omvårdnad 2.0. Omvårdnadsnämnden gav i april 2015 förvaltningen i uppdrag att senast januari 2016 upprätta en handlingsplan för att åstadkomma kostnadsreduceringar om 9,4 Mkr för att balansera nämndens negativa budgetresultat från åren Förvaltningen påbörjade åtgärder i syfte att reducera kostnader på kort och lång sikt samt tog fram förslag på alternativa åtgärder för fortsatt utredning. En åtgärdsplan presenterades och godkändes av nämnden i februari Samtidigt gav nämnden förvaltningen i uppdrag att utreda och återkomma till nämnden med ekonomiska beräkningar samt risk- och konsekvensanalyser för avveckling av en gruppbostad inom funktionshindersomsorgen, avveckling av serviceboendeplatser och minskning av antal korttidsplatser. Återredovisning har skett när det gäller korttidsplatser och nämnden har beslutat att minska antalet platser. Avveckling av ett antal serviceplatser har genomförts. Utredning pågår om fortsatt avveckling av serviceplatser samt avveckling av en gruppbostad inom funktionshindersomsorgen. Utrednings- och utvecklingsarbetet ingår i nämndens handlingsplan Omvårdnad 2.0. Kommunfullmäktige har beslutat att avskriva omvårdnadsnämndens ackumulerade resultatbalanserade underskott per den sista december Omvårdnadsförvaltningens utlåtande och utredningsrapport redovisas. sunderlag Omvårdnadsnämndens beslut Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande

13 141 Dnr ON/2016/ Rapport om projektet Ung Omsorg Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna rapporten om projektet Ung Omsorg. I juni 2016 beslutade omvårdnadsnämnden att genomföra ett års projekt kring unga resurspersoner i vård- och omsorgsboenden. Projektets förväntade effekter är att skapa mervärde och öka kvaliteten för kunder, innebära möten över generationsgränser samt ökad tolerans och förståelse för olikheter, vilket leder till inkludering. Förväntad effekt av projektet är även att underlätta framtida rekrytering av unga personer (med svensk och utländsk bakgrund) till vård- och omsorgsarbete. Ung Omsorg har upphandlats och projektet påbörjades den 1 december Kostnaden för ett års projekt är beräknad till 996 tkr. exkl. moms. Nämnden har ansökt om bidrag från kommunens statliga medel för integration för att finansiera kostnaden för projektet. Kommunstyrelseförvaltningen har meddelat att ansökan inte beviljas. Omvårdnadsförvaltningen har undersökt, men inte funnit, andra möjligheter att finansiera kostnaden med externa medel. sunderlag Omvårdnadsnämndens beslut Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande

14 142 Dnr ON/2016/ Projektdirektiv för införande av kundval i hemtjänsten Omvårdnadsnämnden beslutar att anta föreslagna projektdirektiv. I augusti 2016 beslutade kommunfullmäktige att anta en motion Inför kundval för omvårdnadstjänster. Syftet med att införa kundval var enligt beslutet att öka kvalitén och egenmakten för kunder med omvårdnadstjänster samt att stimulera tillväxt. Undantag från kundval är insatser nattetid, trygghetslarm och hemsjukvårdsinsatser som utförs av legitimerad personal. I samband med beslutet fick omvårdnadsnämnden uppdraget att införa kundval för omvårdnadstjänster. Kundvalet ska enligt beslutet vara infört i januari Projektet fick 1,3 mkr för genomförandet. Enligt samma beslut ska en projektgrupp tillsättas. En projektledare håller på att rekryteras. Projektdirektivet huvudsakliga funktion är att tydliggöra uppdraget för projektägare och projektledning. Det utgör också grunden för beslut att påbörja planeringsfasen av projektet och låta projektledaren ta fram en projektplan. Direktivet utgör även grunden till projektplanen. Projektdirektivet är projektägarens dokument och ansvar. De fackliga organisationerna har inga invändningar på förvaltningens förslag till projektdirektiv för införande av kundval i hemtjänsten. sunderlag Projektdirektiv Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande Protokoll från facklig förvaltningssamverkan (dnr ON/2016/021) 14

15 143 Dnr ON/2016/ Införande av digital nyckelhantering inom hemtjänst Omvårdnadsnämnden beslutar att säga ja till att införa systemet Phoniro Cares digitala nyckelhantering för hemtjänst. Hantering av nycklar till brukare med hemtjänst är mycket tidskrävande och kostsamt såväl administrativt som att hämta och lämna nycklar där de förvaras och att överlämna nycklar mellan personal som ska besöka brukaren olika tider på dygnet. Transport krävs till och från enhet där nycklar finns förvarade. Hemtjänsten i Söderhamn använder sedan några år systemet Phoniro Care (tillägg till verksamhetssystemet Procapita) som är kopplat till mobiltelefonen och bl a fungerar som ett återrapporteringssystem där alla besök och insatser registreras. I systemet kopplas mobiler och personal till område och enhet utifrån behörighet. Som tillägg till huvudavtalet om Procapita kan Phoniro Care kompletteras med digital nyckelhantering, så kallad nyckelfri hemtjänst. De fackliga organisationerna har inga invändningar på förvaltningens förslag att införa digital nyckelhantering inom hemtjänst sunderlag Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande Protokoll från facklig förvaltningssamverkan (dnr ON/2016/021) et skickas till Enhetschefer och verksamhetschef inom hemtjänst IT-ansvarig och projektledare för larm 15

16 144 Dnr ON/2016/ Hjälpmedel Omvårdnadsnämnden beslutar att fortsättningsvis öka andelen hyrda hjälpmedel vid vård- och omsorgsboenden. Kommunen ska erbjuda rehabilitering, habilitering och hjälpmedel för personer med funktionsnedsättning. Söderhamns kommuns hjälpmedelsverksamhet skiljer sig från andra kommuner på så vis att Söderhamn har hyrt mindre och köpt mer hjälpmedel samt sköter lagerhantering och service. Omvårdnadsförvaltningen gjorde 2006 en analys av kostnader för hjälpmedel och kom fram till att det var billigare med eget hjälpmedelsförråd jämfört med att hyra hjälpmedel via regionens organisation Hjälpmedel SAM. Sedan dess har Hjälpmedel SAM sänkt hyreskostnaderna övertog kommunen hemsjukvårdsansvaret. I nuläget står rehabiliteringsenheten inför byte av lokaler då det inte längre är möjligt att vara kvar i Västerbacken på sjukhusområdet. De förändrade förutsättningarna föranleder förvaltningen att se över hanteringen av hjälpmedel. De fackliga organisationerna har inga invändningar på förvaltningens förslag att fortsättningsvis öka andelen hyrda hjälpmedel vid vård- och omsorgsboenden. sunderlag Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande Protokoll från facklig förvaltningssamverkan (dnr ON/2016/021) et skickas till Enhetschef för rehabiliteringsenheten Verksamhetschefer 16

17 145 Dnr ON/2016/ Projekt - Arbetsterapeutbedömning vid ansökan om dusch Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna att förvaltningen genomför ett projekt kring arbetsterapeutbedömning som underlag inför biståndsbedömning vid ansökan om dusch. Omvårdnadsnämndens syfte är att ge kunden stöd för att klara sig själv, uppnå livskvalitet och trygghet i livets olika skeenden. Nämndens förväntade effekt är att kunden ska uppleva att hen behåller sin självständighet och integritet. I kommunens ansvar enligt hälsooch sjukvårdslagen ingår rehabilitering, habilitering och hjälpmedel. Arbetsterapeuternas arbete riktar sig främst mot insatser för att öka eller behålla aktivitetsförmåga. Omvårdnadsförvaltningen vill genomföra ett projekt kring arbetsterapeutbedömning av aktivitetsförmågan som underlag för biståndsbedömning vid ansökan om dusch. Syftet är att om möjligt ge personer stöd att fortsätta att, helt eller delvis, själv klara dusch och därmed behålla sin självständighet och integritet. De fackliga organisationerna har inga invändningar på förvaltningens förslag att genomföra ett projekt kring arbetsterapeutbedömning som underlag inför biståndsbedömning vid ansökan om dusch. sunderlag Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande Protokoll från facklig förvaltningssamverkan (dnr ON/2016/021) et skickas till Enhetschef rehabiliteringsenheten Biståndshandläggare Verksamhetschefer 17

18 146 Dnr ON/2016/ Riktlinjer för korttidsvård Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till riktlinjer för korttidsvård. De föreslagna riktlinjerna syftar till att tydliggöra vad insatsen korttidsvård innebär, vilken målgrupp insatsen riktar sig till samt syfte med korttidsvård. Omvårdnadsnämnden har beslutat att flytta korttidsverksamheten från Västerbacken. En del av korttidsverksamheten har redan flyttats till vård- och omsorgsboendena Åsgården och Kastanjen. Ytterligare platser för korttidsvård ska tillskapas vid Kastanjen. Ombyggnadsarbetet planeras vara klart i april I samband med flytten till Kastanjen kommer korttidsvården vid Västerbacken att avvecklas. Nämnden kommer därefter att ha 32 korttidsplatser fördelat på två enheter: Terrassen På avdelningen Terrassen, vid Åsgården i centrala Söderhamn finns 12 platser för korttidsvård avseende personer med demenssjukdom. Terrassen ligger i anslutning till dagverksamheten Klockarbo för personer med demenssjukdom. Platserna består av ett rum och hygienrum. Till korttidsplatserna hör gemensamma mat- och allrum. Kastanjen Vård- och omsorgsboendet Kastanjen i Ljusne kommer att ha 20 platser för korttidsvård. Platserna finns i enskilda rum, två platser delar på kök, hygienrum och förråd. Till korttidsplatserna hör gemensamma mat- och allrum. De fackliga organisationerna har inga invändningar på förvaltningens förslag till riktlinjer för korttidsvård sunderlag Riktlinjer för korttidsvård Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande Protokoll från facklig förvaltningssamverkan (dnr ON/2016/021) et skickas till Omvårdnadsförvaltningens handläggare, enhetschefer för korttidsvård, boendesamordnare samt verksamhetschefer 18

19 147 Dnr ON/2016/ Regler och anvisningar för internkontroll Omvårdnadsnämnden beslutar att arbeta enligt COSO-modellen och fastställer föreslagna regler och anvisningar för intern kontroll. Kommunallagens 6 kap 7 tydliggörs nämndens ansvar för den interna kontrollen. Nämnden har det yttersta ansvaret för att den interna kontrollen är tillräcklig. Den ansvarar även för att det finns tillräckliga och fungerande rutiner för den interna kontrollen av verksamheten. I reglementet för internkontroll i Söderhamns kommun framgår att nämnden ska upprätta en organisation samt anta regler och anvisningar för den interna kontrollen. I förslaget för regler och anvisningar för internkontroll är ansvar och roller tydliggjorda. För att skapa en god struktur för intern kontroll föreslås COSO- modellen, som tillämpas inom många kommuner och landsting. Modell och arbetssätt skiljer sig inte mycket från föregående år men finns tydligare beskriven i förslaget. För att kunna ha en god intern kontroll måste det finnas en tydlig arbetsmodell och en bra struktur. Nämnden ska varje år upprätta en intern kontrollplan enligt reglementet. I förslag för regler och anvisningar för nämnden finns det mallar för kontrollplan och riskanalys. Mallarna utgår från COSO-modellen. Först antar nämnden regler och anvisningar för intern kontroll. Därefter antar de kontrollplanen för kommande år. Regler och anvisningar för intern kontroll ska ses över årligen. De fackliga organisationerna har inga invändningar på förvaltningens förslag till regler och anvisningar för intern kontroll. sunderlag Regler och anvisningar för intern kontroll Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande Protokoll från facklig förvaltningssamverkan (dnr ON/2016/021) 19

20 148 Dnr ON/2016/ Tillsynsmeddelanden och redovisning av pågående och avslutade verksamhetsinspektioner - Inga aktuella verksamhetsinspektionerna finns att redovisa. 20

21 149 Dnr ON/2016/ Rapporter från nämndens ledamöter - Följande rapporter lämnas vid dagens sammanträde: Sirkka-Liisa Törmänen rapporterar från julfest på Björkbacka vård- och omsorgsboende Bengt Svedberg och Karin Flodin Lindh rapporterar från anhörigträff på Hedbacka vård- och omsorgsboende Yvonne Johansson och Karin Flodin Lindh rapporterar från anhörigträff på Eklunda vård- och omsorgsboende Katarina Hedberg, verksamhetschef och utredare samt Faxeholmens ordförande har deltagit på en föreläsning i Stockholm om boende för personer med funktionsnedsättning Framtidens behovsanpassade LSS-boenden 21

22 150 För kännedom Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningarna. Följande handlingar redovisas för kännedom: * Pensionärsrådets protokoll * Lägesrapport över införandet av metoden IBIC (Individens Behov I Centrum) * Förlängning av avtalen med LOV-leverantörerna (Lagen om valfrihet) t o m : - Östanbo Städ AB. Dnr ON/2016/080 - Helsinge Trivseltjänster. Dnr ON/2016/081 - Extramamman & Ugglans hemhjälp. Dnr ON/2016/066 - AB Nyckelpigans Hemservice. Dnr ON/2016/079 * KF (kommunfullmäktige) beslut om delårsbokslut Dnr ON/2016/017 * KF beslut om återföring av tidigare anslagna budgetmedel. Dnr ON/2016/015 * KF beslut om taxa för städverksamhet Dnr ON/2016/189 * KF beslut om mötestid. Dnr ON/2016/010 * KF beslut att säga nej till motion om sex timmars arbetsdag. Dnr ON/2015/123 * KF beslut att säga ja till motion om att uppmuntran i samband med jul har samma värde för alla. * KUS (kultur- och samhällsservicenämnden) beslut om kosttaxa Dnr ON/2016/189 * KUS beslut om internhyror. Dnr ON/2016/015 * Rapport av den nationella brukarundersökningen - Så tycker de äldre om äldreomsorgen Dnr ON/2016/033 * Cirkulär från Sveriges kommuner och landsting finns att läsa på 22

23 151 Redovisning av delegationsbeslut Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen av delegationsbesluten. Följande delegationsprotokoll redovisas: Personalärenden Anne Berglund Frid enhetschef hemtjänst Datum för beslut: Katarina Eriksson enhetschef hemtjänst Datum för beslut: Ulrika Erling - enhetschef vård- och omsorgsboende Eklunda Datum för beslut: Katarina Gustavsson Schell - enhetschef vård- och omsorgsboende Åsgården Datum för beslut: Inger Jansson vik enhetschef vård- och omsorgsboende Linden Datum för beslut: Sara Johansson enhetschef hemtjänst Datum för beslut: , Ann- Catrine Norling verksamhetschef Datum för beslut: Margareta Persson - enhetschef vård- och omsorgsboende Forsgården Datum för beslut: Ingrid Söderman - enhetschef vård- och omsorgsboende Åsgården Datum för beslut: Forts. 23

24 Forts. 151 Personalärenden Carina Wiksten - enhetschef vård- och omsorgsboende Enriset Datum för beslut: Susanne Wikström enhetschef hemtjänst Datum för beslut: , , enligt socialtjänstlagen (SoL) Maria Arvidsson biståndshandläggare Jessica Axling biståndshandläggare Susanne Brändt avgiftshandläggare Annabritta Bäremo - LSS-handläggare Datum för beslut: Jenny Dragon - biståndshandläggare Ida Eriksson LSS-handläggare Anita Gustavsson - biståndshandläggare Lena Hedberg biståndshandläggare Johanna Myrin Hillströms - biståndshandläggare Eva-Karin Nordgren biståndshandläggare Forts. 24

25 Forts. 151 enligt socialtjänstlagen (SoL) Monica Roos verksamhetschef Datum för beslut: Annika Rosén LSS-handläggare Anna-Lena Rudebark avgiftshandläggare Ulrika Svedlund biståndshandläggare Maria Svensk biståndshandläggare Carina Wallenborg Burefjord LSS-handläggare Ulla Wandin avgiftshandläggare enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) Annabritta Bäremo - LSS-handläggare Ida Eriksson LSS-handläggare Annika Rosén LSS-handläggare Carina Wallenborg Burefjord LSS-handläggare 25

26 152 Protokoll Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen av protokollen. Följande protokoll redovisas: Omvårdnadsnämnden Dnr ON/2016/001 FÖSAM Facklig förvaltningssamverkan (förvaltningschefens beslutsnivå) Dnr ON/2016/021 26

27 153 God Jul och Gott Nytt År Omvårdnadsnämnden vill rikta ett stort tack till alla medarbetare för en god arbetsinsats under 2016 och önskar en God Jul och ett Gott Nytt År 27