Protokoll 1(15) Plats och tid Socialkontoret, Konferensrum 3:e våningen 13:30-15:05 Beslutande (S) Miroslav Milurovic t o m 76 (S) (S) Yvonne Andreasson ordförande fr om 77 Sandra Danielsson ledamot fr om 77 (M) Patrik Krupa (S) Fredrik Svensson (S) Siw Henriczon (V) Rolf Gustavsson (KD) Christina Gustafsson (C) Bengt Olof Nilsson (C) Agnetha Andréasson t o m 80 (SD) Max Nielsen (SD) Linda Röman Övriga deltagande Sandra Danielsson (S) ersättare t o m 76, ordinarie ledamot fr o m 77 Camilla Munther, förvaltningschef Helen Hagegren, verksamhetschef Anna Brandholm, enhetschef 81-82 Pernilla Andersson, bitr. förvaltningschef, t o m 80 Robert Schelin, verksamhetschef, t o m 80 Ingela Colleen, verksamhetschef, t o m 80 Kate Olsson, verksamhetschef, t o m 80 Lena Olsson, HR-strateg, t o m 80 Malin Johansson, IT-samordnare, 72 Helen Isaksson, IT-samordnare 72 Inger Lilja, nämndsekreterare Utses att justera Siw Henriczon (S) Paragraf 71-82 Justeringens plats och tid Socialkontoret 2019-05-23 Sekreterare Ordförande Justerande... Inger Lilja... Miroslav Milurovic 71-76 Yvonne Andreasson 77-82... Siw Henriczon ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på socialkontoret och har tillkännagivits på www.olofstrom.se Beslutsinstans Datum för anslags uppsättande 2019-05-23 Datum för anslags nedtagande 2019-06-17 Underskrift...
Protokoll 2(15) Ärendelista Sid 71 Godkännande av dagordning...3 72 Verksamhetspresentation- välfärdsteknologin inom äldreomsorgen...4 73 Månadsuppföljning 201904 soc förv...5 74 Behov av förändringar i lokaler 2019....6 75 Redovisning av förvaltningens sjukfrånvarostatistik....8 76 Ordförandens information...9 77 Förvaltningschefens information...10 78 Redovisning av protokoll från Centrala Samverkansgruppen (CESAM)...11 79 Meddelanden och rapporter...12 80 Redovisning av delegationsbeslut...13 81 Umgängesbegränsning jml 14 2 st punkt 1 LVU samt beslut om hemlig vistelseort jml 14 2 stycket punkt 2 LVU avseende ***** ***** *****...14 82 Umgängesbegränsning jml 14 2 st punkt 1 LVU samt beslut om hemlig vistelseort jml 14 2 st punkt 2 LVU avseende ***** ***** *****...15
Protokoll 3(15) SN 71/2019 SN 2019/7 71 Godkännande av dagordning s beslut: beslutar att godkänna dagordningen med nedanstående revidering. Dagordningen har varit utsänd tillsammans med kallelsen till dagens sammanträde. Ärendet Val av ersättare i socialnämndens arbetsutskott utgår.
Protokoll 4(15) SN 72/2019 SN 2019/366 72 Verksamhetspresentation- välfärdsteknologin inom äldreomsorgen s beslut: tackar för IT-samordnarna för presentationen och tar densamma till dagens protokoll. IT-samordnare Malin Johansson och Helen Isaksson informerar om projekt som rör välfärdsteknologi inom äldreomsorgen enligt nedan: inköp via internet arbetsplaner i mobiltelefonen, Lifecare mobil omsorg projektplanen avseende digital tillsyn olika moduler i Procapita för att kvalitetssäkra handläggning och verkställighet
Protokoll 5(15) SN 73/2019 SN 2019/1235 73 Månadsuppföljning 201904 soc förv s beslut: tar månadsuppföljningsrapporten för mars 2019 med godkännande till dagens protokoll. Budgeten är utökad på grund av överföringar från 2018 avseende projekt Lapscare. Budgeten är ännu inte kompenserad för löneökningar inom tjänstemannakollektivet. Ökade kostnader på grund av flera kostnadskrävande placeringar av enskilda samt pågående ärende inom personlig assistans i Förvaltningsrätten, förseningar och högre kostnader avseende Garvaregården, samt minskade intäkter avseende riktat statsbidrag. PERIOD TOTALT: 3,8 mkr sämre än periodbudget PROGNOS TOTALT: 9,0 mkr sämre än årsbudget Väntade bidrag från Migrationsverket avseende placeringar är 1,8 mkr. Delges: Pernilla Andersson
Protokoll 6(15) SN 74/2019 SN 2019/1144 74 Behov av förändringar i lokaler 2019. s beslut: beslutar enligt framlagt förslag och lämnar behovet vidare till kommunstyrelsen. Nedan följer en förteckning över de förändringar i befintliga lokaler som det finns behov av inom socialförvaltningen. Detta är inte någon investering för socialnämnden då lokalerna främst ägs av Olofströmshus. INVESTER- INGAR I LOKALER 2019 Projekt-namn Vht område Prioriterin g Kostnadskalkyl Fasad arbetscenter Återbruket / bilvården oljeavskiljare Peterpan arbetsmiljö / trångbodda Frödingevägen brandskydd Karlfeldtsvägen brandskydd Niklasgården akustik Liljenfors ljudisolering Klimatanläggning Brännaregården, Ekbacken, Ekdungen, Jemsegården, Ekbacken solskydd Brännaregården solskydd Jämsegården solskydd Ekdungen solskydd AME 3 låg nej Vilken myndighet AME 2 medel JA Miljöförbundet Blekinge Väst FS 2 medel JA AMV FS 1 hög JA Brandskyddsmyndigheten (5b) FS 1 hög JA Brandskyddsmyndigheten (5b) FS 1 hög ja Feelgood FS 1 hög nej Myndighetskrav ÄO 1 hög 2 alt 50 kvm 15 500 kr / 100 kvm 25 500 kr ÄO 1 hög ÄO 1 hög ÄO 1 hög ÄO 1 hög
Protokoll 7(15) Jemsegården ÄO 2 medel ja AMV omklädning Ekbacken omklädning + ÄO 2 medel ja AMV 75 000 kr kontor Brännaregården ÄO 2 medel ja AMV omklädning Ekbacken, ÄO 2 medel se ovan kontor Särskilt ÄO 3 låg Nybyggnation boende, nybyggnad Klinten ÄO 2 medel Under förutsättning att vi ska gå vidare p g a beslut 11 800 000 kr Socialkontoret ombyggnad Kostnad för klädskåp vid ombyggnad omklädningsru m Jämsegården möbler/fukt Namnskyltar på lokaler Övergripand e ÄO 2 medel ÄO 1 hög Övergripand e 2 medel ja AMV 25 000 000 kr 2 medel Inv 2019 Delges: Kommunstyrelsen Pernilla Andersson
Protokoll 8(15) SN 76/2019 SN 2019/24 75 Redovisning av förvaltningens sjukfrånvarostatistik. s beslut: beslutar att ta redovisningen till protokollet. HR-strateg Lena Olsson redovisar förvaltningens sjukfrånvarostatistik. Den totala sjukfrånvaron är 8,54 %. Sjukfrånvaron dag 1-14 är 2,17 %. Sjukfrånvaron dag 15-90 är 1,56 %. Sjukfrånvaron dag 91 och därutöver är 4,82 %.
Protokoll 9(15) SN 77/2019 SN 2019/19 76 Ordförandens information s beslut: tar, i övrigt, informationen till dagens protokoll. Ordföranden informerar om: inbjudan att deltaga i informationsträff avseende pensionsavtal OPF- KL, 2019-05-17 kl 09:00-10.00 i Folkets Hus. Delges: Yvonne Andreasson Patrik Krupa Christin Törgren, KLK
Protokoll 10(15) SN 78/2019 SN 2019/20 77 Förvaltningschefens information s beslut: tar informationen till dagens protokoll. Förvaltningschefen informerar om: förvaltningens arbete med inomhusmiljön på Jemsegården att frågan om ombyggnad Klinten och socialförvaltningen behandlats av kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-05-07. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt under 70 att ge SamhälIsutvecklingsavdelningen i uppdrag att, tillsammans med socialförvaltningen och Olofströmshus ta fram ett mer detaljerat underlag och alternativa lösningar till kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 21 maj 2019. Lex Sarah-rapport avseende särskilt boende; Västralid. Dnr 19/1308 Lex Sarah-rapport avseende särskilt boende; Ekdungen
Protokoll 11(15) SN 79/2019 SN 2019/1053 78 Redovisning av protokoll från Centrala Samverkansgruppen (CESAM) s beslut: beslutar att ta redovisningen av protokoll från Centrala Samverkansgruppen 2019-04-03 till dagens protokoll. Vid dagens sammanträde redovisas protokoll från Centrala Samverkansgruppen (CESAM) 2019-04-03. Dnr 19/88
Protokoll 12(15) SN 80/2019 SN 2019/21 79 Meddelanden och rapporter s beslut: beslutar att ta redovisningen av meddelanden och rapporter till dagens protokoll. Vid dagens sammanträde redovisas följande meddelanden och rapporter: Kommunstyrelsen, protokoll 2019-04-09 75 s svar på remiss om byggnation av Holjegården. Kommunstyrelsens personalutskott, protokoll 2019-04-12 25 Avskaffning av riktlinjer för besök till hälso- och sjukvård med bibehållen lön. Kommunstyrelsens personalutskott, protokoll 2019-04-12 32 Förtydligande krav utbildning vid rekrytering i Olofströms kommun. Kommunfullmäktige, protokoll 2019-04-29 42 Årsredovisning 2018 Olofströms kommun. Kommunfullmäktige, protokoll 2019-04-29 43 Beviljande av ansvarsfrihet för styrelser och nämnder. Kommunfullmäktige, protokoll 2019-04-29 44 Överföringar från 2018 till 2019 avseende driftsbudget. Kommunfullmäktige, protokoll 2019-04-29 59 Fyllnadsval för revisor i kommunrevisorerna. Kommunfullmäktige, protokoll 2019-04-29 63 Fyllnadsval ersättare i socialnämnden. Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2019-05-07 70 Ombyggnad Klinten och socialförvaltningen.
Protokoll 13(15) SN 81/2019 SN 2019/22 80 Redovisning av delegationsbeslut s beslut: tar redovisningen av delegationsbesluten med godkännande till dagens protokoll. Redovisning av delegationsbeslut har varit utsänd med kallelsen till dagens sammanträde.
Protokoll 14(15) 81 Umgängesbegränsning jml 14 2 st punkt 1 LVU samt beslut om hemlig vistelseort jml 14 2 stycket punkt 2 LVU avseende ***** ***** *****
Protokoll 15(15) 82 Umgängesbegränsning jml 14 2 st punkt 1 LVU samt beslut om hemlig vistelseort jml 14 2 st punkt 2 LVU avseende ***** ***** *****