1(18) Plats och tid Naverlönnsalen, måndagen den 3 april 2017 kl 17:00-18.05 ande Ledamöter Se närvarolista på sida 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista på sida 2 Övriga närvarande Se närvarolista på sida 2 Justerare Lars Nordberg Justeringens plats och datum Kommunhuset 2017-04-11 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 32-43 Jan Herbertson Ordförande Daniel Pedersen Justerare Las Nordberg Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2017-04-03 Anslaget sätts upp 2017-04-12 Anslaget till och med 2017-05-04 Förvaringsplats för protokollet Utbildnings lokaler, Kommunhuset, Stortorget, Svedala Underskrift Jan Herbertson Utdragsbestyrkande
2(18) Närvarolista ande Ledamöter Daniel Pedersen (M), Ordförande Kristoffer Linné (L), 1:e vice ordförande Ann Kristin Andersson (C) Jesper Sennertoft (S), 2:e vice ordförande Ewa Bohlin (S) Patrik Persson (SD) Caroline Andrén (SD) Tjänstgörande ersättare Lars Nordberg (M), tjänstgörande ersättare för Patrik Kosowski Per Fridberg (MP, tjänstgörande ersättare för Per-Ola Valastig (MP) Ersättare och insynsplatser Bo Becking (BP) Heléne Hardenstedt (S) Magnus Lilja (SD) Anna Ström (SD) Jörgen Persson, insynsplats Övriga närvarande (personalföreträdare, tjänstemän m.fl.) Johan Lundgren, utbildningschef Annika Kraft, bitr. utbildningschef Lise-Lott Nisson, grundskolechef Robert Schoug, ekonom Jan Herbertson, utredare och nämndens sekreterare Bertil Rantoft, personalföreträdare för Lärarnas Riksförbund-SACO Camilla Nordén, personalföreträdare för Lärarförbundet M Moderata samlingspartiet BP Barapartiet S Socialdemokraterna MP Miljöpartiet SD Sverigedemokraterna C Centerpartiet L Liberalerna V Vänsterpartiet
3(18) Ärendelista 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 Ny skolplan - information... 4 Lokal- och byggfrågor - rapport... 5 Lokalförsörjningsplan 2018-2027... 6 Behov av ny förskola i Klågerup... 8 Förskolekö - rapport... 9 Intern kontroll 2017... 10 Ekonomisk rapport 3 april 2017... 11 Ändring om förnyat godkännande och rätt till bidrag för fristående I Ur och Skur Skabersjöskolans förskola... 12 Medborgarförslag om att anlägga en multiplan vid Roslättsskolan... 14 Anmälan av delegationsbeslut till nämnden den 3 april 2017... 16 Meddelanden och skrivelser till nämnden den 3 april 2017... 17 Rapporter och anmälningar... 18
4(18) 32 Ny skolplan - information Dnr 2016-000382 att underlaget till ny skolplan tas tillbaka till partierna för diskussioner och att nämnden avsätter två halv- eller heldagar för gemensamma diskussioner och överläggningar samt att i övrigt lägga informationen till handlingarna. En arbetsversion som underlag till ny skolplan har skickats ut till nämndens ledamöter och ersättare för diskussioner och överläggningar. Ordföranden informerar om den fortsatta handläggningen. Yrkanden Ordföranden föreslår att underlaget till ny skolplan tas tillbaka till partierna för diskussioner och att nämnden avsätter två halv- eller heldagar för gemensamma diskussioner och överläggningar. Förslag till tidpunkter lämnas senare.
5(18) 33 Lokal- och byggfrågor - rapport Dnr 3055 att lägga rapporten till handlingarna. Utbildningschefen lämnar en rapport om aktuella lokal- och byggfrågor samt redovisar rapport om den nya befolkningsprognosen med förändringar i prognos 2017 jämfört med 2016 samt kapacitet och prognos för förskola resp. grundskola 2017-2030. Ordförandens förslag till beslut med instämmande av övriga i presidiet: att lägga rapporten till handlingarna.
6(18) 34 Lokalförsörjningsplan 2018-2027 Dnr 2017-000175 att yttra följande: Det finns ett omgående behov av ny förskola i Klågerup. I lokalförsörjningsplanen föreslås ett tillägg till punkt 100 om ny förskola i Klågerup med lydelsen Behov fr.o.m. 2019 samt en tilläggspunkt med lydelsen Om-/utbyggnad av Klågerupskolan Miljö och teknik har av kommunstyrelsen i uppdrag att årligen ta fram en lokalförsörjningsplan. Lokalförsörjningsplanen är en sammanställning av samtliga förvaltningars/verksamhetsområdens redovisade behov av nya lokaler. Planen syftar till att ge en samlad redogörelse för kommunens behov av nya och förändrade lokaler samt avveckling av lokaler under perioden 2018-2027. Förslag ska före behandling och beslut i kommunstyrelsen ha skickats på intern remiss till nämnderna och kommunstyrelsen. Teknisk nämnd beslutade den 21 mars 2017, 32, att förslag till lokalförsörjningsplan för perioden 2018-2027 skickas på remiss till socialnämnden, utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, bygg- och miljönämnden och kommunstyrelsen, samt att synpunkter från nämnderna enligt ovan och kommunstyrelsen ska inkomma till tekniska nämnden senast 1 maj 2017. Utbildningschefen redogör för ärendet. Handlingar i ärendet Lokalförsörjningsplan 2018-2027, förslag dat. 2017-03-13 Bilaga 1 till lokalförsörjningsplanen; Sammanställning av verksamheternas lokalbehov, dat. 2017-03-13 Tjänsteskrivelse, dat. 2017-03-30 Tekniska nämndens beslut 2017-03-21 Yrkanden Ordföranden föreslår att utbildningsnämnden beslutar att yttra följande: Det finns ett omgående behov av ny förskola i Klågerup. I lokalförsörjningsplanen föreslås ett tillägg till punkt 100 om ny förskola i Klågerup med lydelsen Behov fr.o.m. 2019 samt en tilläggspunkt med lydelsen om-/utbyggnad av Klågerupskolan.
7(18) skickas till Tekniska nämnden
8(18) 35 Behov av ny förskola i Klågerup Dnr 2017-000187 att hos kommunfullmäktige framlägga förslag att bygga en ny förskola med totalt 180-200 platser i Klågerup. Behovet uppstår under 2019, varför en utbyggnad av Mumindalens förskola alternativt en ny förskola bör vara färdigställd snarast möjligt. Försäljningen av ännu ej färdigbyggda hus har påbörjats i Klågerup. Den beräknade inflyttningen som husen skapar har inkluderats i KAAB:s befolkningsprognos 2017. Behov finns av en utbyggnad av Mumindalens förskola eller en ny förskola i Klågerup. Utbildningschefen redogör för ärendet. Ordförandens förslag till beslut med instämmande av övriga i presidiet: att hos kommunfullmäktige framlägga förslag att bygga en ny förskola med totalt 180-200 platser i Klågerup. Behovet uppstår under 2019, varför en utbyggnad av Mumindalens förskola alternativt en ny förskola bör vara färdigställd snarast möjligt. Handlingar i ärendet 2017-04-03 UN Behov av ny förskola i Klågerup Tjänsteskrivelse, dat. 2017-03-30 skickas till Kommunfullmäktige
9(18) 36 Förskolekö - rapport Dnr 2017-000076 att lägga rapporten till handlingarna. Rapport om förskolekön har upprättats. Av rapporten framgår baskapaciteten för Svedala kommuns förskolor uppdelat per tätort, placerade barn till och med 2017-05-31, antal barn som står i kö 2017-03-20 som önskar plats fram till och med 2017-05-31 samt differensen mellan kapacitet och placerat antal barn/barn i kö. Utbildningschefen redogör för ärendet. Ordförandens förslag till beslut med instämmande av övriga i presidiet: att lägga rapporten till handlingarna. Handlingar i ärendet Körapport för förskolan 2017-03-20 (övergripande) Tjänsteskrivelse, dat. 2017-03-21
10(18) 37 Intern kontroll 2017 Dnr 2017-000137 att godkänna redovisat förslag till internkontrollplan för 2017. Utbildningsnämnden beslutade den 6 mars 2017, 27, att uppdra åt Utbildning att ta fram en plan för intern kontroll för 2017 med förslag till kontrollområden och med beaktande av anvisningar för arbetet med intern kontroll. Utbildning ska återkomma till nämnden senast 3 april 2017. En tjänsteskrivelse har utarbetats med förslag till internkontrollplan för 2017. Ordförandens förslag till beslut med instämmande av övriga i presidiet: att godkänna redovisat förslag till internkontrollplan för 2017. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse, dat. 2017-03-15 skickas till Kommunstyrelsen för kännedom
11(18) 38 Ekonomisk rapport 3 april 2017 Dnr 2016-000232 att lägga rapporten till handlingarna. Ekonomen redovisar ekonomisk rapport. Ordförandens förslag till beslut med instämmande av övriga i presidiet: att lägga rapporten till handlingarna
12(18) 39 Ändring om förnyat godkännande och rätt till bidrag för fristående I Ur och Skur Skabersjöskolans förskola Dnr 2016-000304 att godkänna att Skabersjöbygdens skola ek. för. får fortsätta att bedriva förskoleverksamhet på I Ur och Skur Skabersjöskolans förskola i Svedala kommun och rätt till bidrag för totalt 44 barn och att samtidigt upphäva nämndens tidigare beslut den 6 februari 2017, 6, att godkänna att Skabersjöbygdens skola ek. för. får fortsätta att bedriva förskoleverksamhet på I Ur och Skur Skabersjöskolans förskola i Svedala kommun och rätt till bidrag för totalt 28 barn. Utbildningsnämnden beslutade den 6 februari 2017, 6, att godkänna att Skabersjöbygdens skola ek. för. får fortsätta bedriva förskoleverksamhet på I Ur och Skur Skabersjöskolans förskola i Svedala kommun och rätt till bidrag för totalt 28 barn samt att lägga delegationsbeslutet till handlingarna. Rektor/förskolechef för I Ur och Skur Skabersjöskolan har översänt en skrivelse med förslag att ändra godkännandet till att gälla rätt antal barn enligt redovisning i skrivelsen. Bitr. utbildningschefen redogör för ärendet. Ordförandens förslag till beslut med instämmande av övriga i presidiet: att godkänna att Skabersjöbygdens skola ek. för. får fortsätta att bedriva förskoleverksamhet på I Ur och Skur Skabersjöskolans förskola i Svedala kommun och rätt till bidrag för totalt 44 barn och att samtidigt upphäva nämndens tidigare beslut den 6 februari 2017, 6, att godkänna att Skabersjöbygdens skola ek. för. får fortsätta att bedriva förskoleverksamhet på I Ur och Skur Skabersjöskolans förskola i Svedala kommun och rätt till bidrag för totalt 28 barn.
13(18) Det antecknas att det vid nämndens sammanträde har framförts önskemål om att få göra ett verksamhetsbesök på I Ur och Skur Skabersjöskolan. Detta beaktas i planen för nämndens verksamhetsbesök hösten 2017. Handlingar i ärendet Skrivelse från I Ur och Skur Skabersjöskolan, dat. 2017-03-06 Tjänsteskrivelse, dat. 2017-03-27 skickas till Huvudman för I Ur och Skur Skabersjöskolan
14(18) 40 Medborgarförslag om att anlägga en multiplan vid Roslättsskolan Dnr 2015-000163 att föreslå kommunfullmäktige att besluta att ta med förslaget i budget 2018 och beakta detta i samband med skolgårdsinvesteringar. I rubricerat medborgarförslag föreslås att kommunen ska anlägga en multiplan vid Roslättsskolan. Kommunfullmäktige beslutade den 14 maj 2012 att överlämna medborgarförslaget till beredningen för kultur och fritid för beredning. Beredningen för kultur och fritid beslutade den 29 augusti 2012 att översända ärendet till beredningen för samhällsbyggnad och tillväxt. Beredningen för samhällsbyggnad och tillväxt beslutade 15 januari 2013 att översända ett svar till beredningen för kultur och fritid. Beredningen för kultur och fritid behandlade ärendet 27 februari 2013. Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 8 april 2015, 32, att uppdra åt sekreteraren att översända ärendet till utbildningsnämnden. Utbildningsnämnden beslutade den 1 juni 2015, 71, att uppdra åt Utbildning att utreda medborgarförslaget. Utbildningsnämndens presidium beredde ärendet den 28 augusti 2015, men önskade kompletterande uppgifter om kostnader m.m. I det redovisade underlaget anges ekonomiska förutsättningar. Som komplettering kan meddelas att Miljö och teknik har önskat ersättning för närmare kostnadsutredning. Vid kontakt med Bygg och miljö har det framkommit att nuvarande bollplan och löparbana ligger på s.k. kvartersmark med allmänt ändamål. Det finns möjlighet att anlägga en multiplan. Om multiplanen ska anläggas mer än 0,5 meter över marken krävs s.k. marklov. Om bodar eller andra byggnader behöver placeras krävs också bygglov. Beroende på det ytskikt som ska väljas krävs kontakt med miljöenheten. Vid kontakt med tidigare rektor för Roslättsskolan har det framkommit att frågan om multiplan har varit uppe till diskussion i den tidigare brukarstyrelsen på Roslättsskolan och i föräldrasamråd, men för skolans del har det funnits tveksamhet kring förslagets genomförande med tanke på kostnader och andra angelägna önskemål och satsningar.
15(18) Ordförandens förslag till beslut med instämmande av övriga i presidiet: att föreslå kommunfullmäktige att besluta att ta med förslaget i budget 2018 och beakta detta i samband med skolgårdsinvesteringar. Handlingar i ärendet Kultur- och fritidsnämndens beslut 2015-04-08, 32, med bilagt medborgarförslag, dat. 2012-05-10 och svar av beredningen för samhällsbyggnad och tillväxt 2013-01-15, 1 Preliminärt underlag till beslut, dat. 2015-08-26 Stadsplanekarta (utdrag) Tjänsteskrivelse, dat. 2017-03-24 skickas till Kommunfullmäktige
16(18) 41 Anmälan av delegationsbeslut till nämnden den 3 april 2017 Dnr 2017-000192 att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Befattningshavare har anmält beslut som är fattade på delegation av utbildningsnämnden. Ordförandens förslag till beslut med instämmande av övriga i presidiet: att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Handlingar i ärendet Förteckning över anmälda delegationsbeslut, dat. 2017-03-29 Förteckning över nyanställda, dat. 2017-03-29 (underbilaga) Tjänsteskrivelse, dat. 2017-03-29
17(18) 42 Meddelanden och skrivelser till nämnden den 3 april 2017 Dnr 2017-000191 att lägga redovisade beslut och beslutsskrivelser till handlingarna. Protokollsutdrag med beslut från kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och beslutsskrivelser från Skolverket har översänts till utbildningsnämnden. Ordförandens förslag till beslut med instämmande av övriga i presidiet: att lägga redovisade beslut och beslutsskrivelser till handlingarna. Handlingar i ärendet Kommunfullmäktiges beslut 2017-03-15, 35, om förslag till inköps- och upphandlingspolicy för Svedala kommun Kommunfullmäktiges beslut 2017-03-15, 38, om reviderat arkivreglemente för Svedala kommun Kommunfullmäktiges beslut 2017-03-15, 41, om anmälan av rapport om granskning av verkställighet av beslut Kommunstyrelsens beslut 2017-02-27, 31, om begäran om utökat kommunbidrag för utökad rättighet till komvuxutbildningar Skolverkets beslut 2017-03-03 om statsbidrag för undervisning under skollov för 2017 Skolverkets beslut 2017-03-14 om statsbidrag för Lågstadiesatsningen 2015/2016 Skolverkets beslut 2017-03-22 om statsbidrag till kvalitetssäkrande åtgärder för 2017
18(18) 43 Rapporter och anmälningar Dnr 3103 Utbildningschefen meddelar att Anna Olls har börjat på sin tjänst som rektor för Roslättsskolan.