SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Sammanträdesdatum Utbildningsnämnden

Transkript

1 1 Plats och tid Naverlönnsalen, kl Beslutande Se sid 2 i protokollet Övriga deltagare Se sid 2 i protokollet Utses att justera Emma Sjöberg Datum för justering Underskrifter Sekreterare Paragrafer Jan Herbertson Ordförande Daniel Pedersen Justerande Emma Sjöberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Utbildning Underskrift Jan Herbertson

2 2 NÄRVAROLISTA UTBILDNINGSNÄMNDEN Beslutande Parti Namn M M FP C S S MP SD SD Daniel Pedersen, ordförande Patrik Kosowski Sebastian Svärdebrandt, 1:e vice ordförande Ann-Kristin Andersson Jesper Sennertoft, 2:e vice ordförande Heléne Hardenstedt, tjg. ersättare för Ewa Bohlin Emma Sjöberg Patrik Persson Gunnel Landström Övriga närvarande (ersättare, insynsplats och tjänstemän) Parti M M M BP S MP SD V Namn Lars Nordberg, ersättare Mithun Manojkumar, ersättare Jan Holmerup, ersättare Bo Becking, ersättare Anna Almqvist, ersättare Per Fridberg, ersättare Caroline Andrén, ersättare Jörgen Persson, insynsplats Johan Lundgren, utbildningschef Annika Kraft, bitr. utbildningschef Robert Schoug, ekonom Eva Åkerberg, verksamhetsledare, närv Bertil Rantoft, personalföreträdare Lärarnas Riksförbund Thomas Bonn, personalföreträdare Lärarförbundet Örjan Ulfshagen, kommunrevisor Jan Herbertson, utredare och nämndens sekreterare M Moderata samlingspartiet MP Miljöpartiet S Socialdemokraterna C Centerpartiet SD Sverigedemokraterna V Vänsterpartiet FP Folkpartiet BP Barapartiet

3 3 UN 64 Dnr UN Delårsbokslut per den 30 april 2015 Delårsbokslut per den 30 april 2015 har upprättats. _ Ordföranden riktar en eloge till verksamhetsansvariga för budgetföljsamheten. att lägga delårsbokslutet till handlingarna.

4 4 UN 65 Dnr UN Förskolekö - rapport En rapport om förskolekön har upprättats. Av denna framgår baskapaciteten för Svedala kommuns förskolor uppdelat per tätort, placerade barn t.o.m. 31 maj 2016, antal barn som står i kö 18 maj 2015 som önskar plats fram t.o.m. maj 2016 samt differensen mellan baskapacitet och placerat antal barn/barn i kö. Antalet barn i kö till våren 2016 kommer att öka under sommaren och hösten _ Presidiets förslag till beslut: att lägga rapporten till handlingarna. att lägga rapporten till handlingarna.

5 5 UN 66 Dnr OB-omsorg, fortsatt utredning om nattomsorg Utbildningsnämnden fattade beslut om OB-omsorgen den 4 maj 2015, 54, och om fortsatt utredning av nattomsorgen till sammanträdet den 1 juni En skrivelse med utredning har utarbetats. _ Jesper Sennertoft (S) påminner om tidigare yrkanden från nämnden den 4 maj om nattomsorgen. Bitr. utbildningschefen redogör för ärendet. Ordföranden föreslår att beslut inte fattas idag utan att ärendet hänskjuts till ett kommande sammanträde för behandling och beslut. att hänskjuta ärendet till ett kommande sammanträde för behandling och beslut.

6 6 UN 67 Dnr Tillsyn av fristående förskolor i Svedala kommun 2014 rapport Enligt 26 kap. 4 skollagen (2010:800) har en kommun tillsyn över 1. förskola och fritidshem vars huvudman kommunen har godkänt enligt 2 kap. 7 andra stycket och 2. pedagogisk omsorg vars huvudman kommunen har förklarat rätt till bidrag enligt 25 kap. 10 I 2014 års tillsyn har fokus legat på en granskning av de fristående förskolornas utveckling vad gäller - systematiskt kvalitetsarbete (SKA), - miljö, lokaler och utrustning samt - barngruppernas sammansättning och storlek En tillsynsrapport har utarbetats. _ Presidiets förslag till beslut: att överlämna tillsynsrapporten till de fristående förskolorna för kännedom och beaktande. att överlämna tillsynsrapporten till de fristående förskolorna för kännedom och beaktande. Expedieras till Huvudmän för de fristående förskolorna i Svedala kommun

7 7 UN 68 Dnr Uppdrag till SVEDAB att utreda hur Naverlönnskolan kan byggas om till en 4-9-skola Kommunstyrelsen beslutade den 16 december 2013, 305, att godkänna framlagt förslag till framtida skolorganisation inom Svedala tätort med en organisation där Naverlönnskolan och den nya skolan utgör 4-9-skolor. En utredning behöver starta om hur Naverlönnskolan kan byggas om för att kunna ta emot 600 elever i årskurs 4-9. _ Presidiets förslag till beslut: att uppdra åt SVEDAB att utreda hur Naverlönnskolan behöver byggas om för att kunna ta emot 600 elever i årskurs 4-9. att uppdra åt SVEDAB att utreda hur Naverlönnskolan behöver byggas om för att kunna ta emot 600 elever i årskurs 4-9. Expedieras till SVEDAB

8 8 UN 69 Dnr UN Tillägg till utredning om möjlighet att ställa paviljonger på Naverlönnskolans tomt Utbildningsnämnden beslutade den 4 maj 2015, 50, att uppdra åt Miljö och teknik att utreda om det är möjligt att ställa totalt åtta paviljonger på Naverlönnskolans tomt. Som en konsekvens av förseningen av färdigställandet av ny 4-9-skola i tätorten krävs att Miljö och teknik får i uppdrag att utreda om det, utöver åtta paviljonger enligt tidigare uppdrag, går att ställa ytterligare två paviljonger på Naverlönnskolans tomt. Presidiets förslag till beslut: att uppdra åt Miljö och teknik att utreda om det, utöver åtta paviljonger enligt tidigare uppdrag, går att ställa ytterligare två paviljonger, d.v.s. totalt tio paviljonger, på Naverlönnskolans tomt. att uppdra åt Miljö och teknik att utreda om det, utöver åtta paviljonger enligt tidigare uppdrag, går att ställa ytterligare två paviljonger, d.v.s. totalt tio paviljonger, på Naverlönnskolans tomt. Expedieras till Verksamhetsområde Miljö och teknik

9 9 UN 70 Dnr UN 15-1 Information om pågående arbete med FSI-området Ordföranden redovisar information om det pågående arbetet på det s.k. FSI-området. Emma Sjöberg (MP) yrkar att kommunstyrelsen ser över möjligheterna att ansöka om medfinansiering via EU-medel för klimatanpassning av den nya 4-9-skolan. Patrik Kosowski (M) yrkar att kommunstyrelsen ser över om den nya sporthall kan namnsponsras. Ordföranden konstaterar att det finns två yrkanden, ställer dessa under proposition och finner att nämnden har bifallit dessa. att kommunstyrelsen ser över möjligheterna att ansöka om medfinansiering via EU-medel för klimatanpassning av den nya 4-9-skolan samt att kommunstyrelsen ser över möjligheterna att få namnsponsring av den nya sporthallen. Expedieras till Kommunstyrelsen

10 10 UN 71 Medborgarförslag om att anlägga en multiplan vid Roslättsskolan Sofia Meggerle, Måns Larsen och Kar Fat-Poon har i ett medborgarförslag föreslagit att kommunren ska anlägga en multiplan vid Roslättsskolan. Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 8 april 2015, 32, att översända ärendet till utbildningsnämnden. _ Presidiets förslag till beslut: att uppdra åt Utbildning att utreda medborgarförslaget. att uppdra åt Utbildning att utreda medborgarförslaget.

11 11 UN 72 Plan för nämndens verksamhetsbesök andra halvåret 2015 Utbildningsnämnden har under första halvåret 2015 haft en plan för verksamhetsbesök på olika förskole- och skolenheter. Nämndens sekreterare kommer att kontakta verksamhetsansvariga och lämna ett förslag till plan för verksamhetsbesök under andra halvåret 2015, perioden september-december. _ Nämndens sekreterare meddelar att verksamhetsbesök kan förläggas till Spångholmsskolan den 7 september och till Frejaparkens förskola den 5 oktober. att uppdra åt nämndens sekreterare att senare återkomma med besked om övriga verksamhetsbesök under hösten 2015.

12 12 UN 73 Delegerade ärenden Beslut fattade på delegation ska anmälas till ansvarig nämnd. Inkomna delegationsbeslut har förtecknats i en skrivelse till utbildningsnämnden. En sammanställning med delegationsbeslut om tilläggsbelopp för vårterminen 2014 och läsåret 2014/15 och bakgrundsbeskrivning har överlämnats som information inför kommande delegationsbeslut. att lägga delegationsbesluten och sammanställningen till handlingarna.

13 13 UN 74 Meddelanden och skrivelser Ett antal beslut har redovisats till utbildningsnämnden: 1. Statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning för våren 2015 Skolverkets beslut, dat , att bevilja kommunen statsbidrag med kronor. 2. Statsbidrag för omsorg på obekväm tid 2014 Skolverkets beslut att godkänna kommunens redovisning av statsbidrag för omsorg på obekväm tid Bakgrunden är att Skolverket under 2014 betalade ut statsbidrag till kommunen om totalt kronor. Kommunen har redovisat kostnader för verksamheten om totalt kronor. 3. Svar på medborgarförslag om att det ska erbjudas smör och standardmjölk till alla skolbarn i kommunen Kommunfullmäktiges beslut den 13 maj 2015, 71, att barnen/eleverna ska kunna välja mellan smöralternativ/lättmargarin och mellanmjölk/lättmjölk till skolmåltiderna och att medborgarförslaget härmed ska vara besvarat samt att uppdra åt kommunstyrelsen att återkomma med begäran om anslag för kostnadsökningen. 4. Investeringsbudget för utbyggnad av allmän platsmark och kvartersmark för ny skola och konstgräsplaner inom FSI-projekt Kommunfullmäktiges beslut den 13 maj 2015, 77, att bl.a. anvisa 60 mkr till FSI-området för grovterrassering av kvartersmark samt anläggande av allmän platsmark, va och infrastruktur för skola och 2 st konstgräsplaner fördelat med 8 mkr i 2015 års investeringsbudget, 12 mkr i 2016 års investeringsplan, 20 mkr i 2017 års investeringsplan och 20 mkr i 2018 års investeringsplan 5. Uppförande av förskola inom Bra backar Kommunfullmäktiges beslut den 13 maj 2015, 83, att lokalisera en förskola i Bara till Bara backar, att uppdra åt SVEDAB att uppföra förskolan med 160 platser med färdigställande till vårterminen 2018, förutsatt att inget överklagande sker av detaljplan eller markentreprenad, varvid framtaget lokalprogram daterat i princip ska ligga till grund för uppförandet av förskolan, att uppdra åt SVEDAB att snarast redovisa kostandskalkyl och utformning av förskolan och att kalkylen ska godkännas av kommunfullmäktige i särskilt

14 14 beslut när underlag finns och innan upphandling startar samt att uppdra åt SVEDAB att ta fram förslag till hyreskontrakt samt tidsplan för byggnationen. (utbildningsnämnden behandlade ärendet den 7 april 2015, 40) 6. Beställning av paviljonger till Naverlönnskolan Kommunstyrelsens beslut den 27 april 2015, 124, att godkänna att utbildningsnämnden får avropa två paviljonger till Naverlönnskolan till hösten 2015 enligt option samt beställa ytterligare en paviljong till hösten 2015 samt att uppdra åt utbildningsnämnden att i sitt förslag till budget för 2016 uppta beräknade ökade lokalkostnader för ytterligare tre paviljonger vid Naverlönnskolan. Kommunfullmäktiges beslut den 13 maj 2015, 84, att anvisa utbildningsnämnden 623 tkr för ökade lokalkostnader för 2015 för tre nya paviljonger, att utgå ur kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda behov i 2015 års budget. (utbildningsnämnden behandlade ärendet den 7 april 2015, 41) 7. Överföring av investeringsmedel från 2014 till 2015 samt ombudgetering av investeringsprojekt 2015 Kommunfullmäktiges beslut den 13 maj 2015, 85, att bl.a. 120 tkr förs över från investeringsbudgeten 2014 enligt begäran från utbildningsnämnden avseende inventarier för Marbäcksskolan. (utbildningsnämnden behandlade ärendet den 2 februari 2015, 13). 8. Ändring av kommunbidrag för 2015 Kommunfullmäktiges beslut den 13 maj 2015, 86, att ändra kommunbidraget för 2015 för nämnder och styrelsen från tkr till tkr i enlighet med vad som redovisas i ekonomienhetens skrivelse. att lägga besluten till handlingarna.

15 15 UN 75 Rapporter och anmälningar 1. Lokalprogram för ny 4-9-skola inkl. sporthall och utomhusanläggningar Utbildningschefen redogör för ärendet och arbetet med lokalprogram. Styrgruppen för ny 4-9-skola har begärt att utbildningsnämnden ska framlägga förslag till lokalprogram för ny 4-9-skola. att uppdra åt ordföranden att efter samråd med övriga i presidiet föreslå kommunfullmäktige att godkänna framlagt förslag till lokalprogram för ny 4-9-skola. 2. Budgetberedningen budget 2016 Ordföranden meddelar att utbildningsnämnden ska lämna budgetunderlag senast den 17 september. Ärendet får behandlas på presidiemöte den 18 juni och sedan får arbete ske i partigrupperna under sommaren. Nämnden måste besluta om budgetförslag den 7 september. Det finns ett sammanträde inplanerat den 3 augusti för budgetdiskussioner. Ordföranden föreslår att det flyttas till 10 augusti. att flytta nästa sammanträde till den 10 augusti enligt ordförandens förslag.

16 16 3. Parkeringsplatser, Klöverstugans förskola Ordföranden meddelar att frågan har lyfts i samband med nämndens verksamhetsbesök på Klöverstugans förskola före dagens sammanträde. Det finns ett behov av parkeringsplatser för personalen för att kunna skapa en bättre trafiksituation vid förskolan. Lars Nordberg (M) yrkar att frågan lyfts hos tekniska nämnden. Ordföranden ställer yrkandet under proposition och finner att det har bifallits. att lyfta frågan om parkeringsplatser vid Klöverstugans förskola till tekniska nämnden och efterhöra om möjligheter finns att lägga in åtgärder i investeringsbudgeten Expedieras till Tekniska nämnden