Verksamhetsberättelse för 2013/2014 Medlemmar Föreningen har, i december 2013, 36 medlemmar och samtliga uppfyller de krav som ställs i stadgarna. De av föreningen fastställda områdena har arrangerat möten vid vilka medlemmarna träffats, diskuterat och förberett frågor till styrelsen. Anteckningar skrivs vid dessa möten och läggs in på hemsidan. Dessutom har medlemmarna träffats vid den årliga vårkonferensen. Arbetet som bedrivs i områdesgrupperna är en förutsättning för ett bra förenings- och styrelsearbete. Vårkonferens Föreningens årliga konferens hölls den 16-17 maj 2013 på Vår Gård, Saltsjöbaden, Stockholm med temat Produktion, utveckling och kvalité. Inbjudna var Myrna Palmgren, organisationskonsult, Malmö som föreläste om Planering och styrning för bättre arbetsmiljö och Anders Haglund, coach ledarskap föreläste om Stressreduktion och prestationskrav kopplat till patientarbete. Efter presentationerna deltog alla i gruppdiskussioner och fick också möjlighet att lämna synpunkter på hur arbetet kunde tas med i de fortsatta diskussionerna områdesvis. På kvällen bjöds vi på en guidad tur i Vår Gårds konstgalleri och fick en föreläsning om husets historia. Efter trevlig guidning bjöds vi på middag. Årsmöte Styrelse Årsmötet utsåg Rune Johansson som ordförande för föreningen och styrelsen valdes i enlighet med valberedningens förslag: Norra: Carina Folkesson och Vanja Söderberg 7 klövern: Lena Sagström och Lena Möller Östra: Inga-Lill Kristiansson och Britt Nilsson Västra: Gun Harplinger och Kalle Lindén Jönsson Södra: Margareta Nilsson och Ann-Katrin Moldenius
Styrelsearbete Sammanträden Den 26-27 september 2013, den 30-31 januari 2014 och den 14 maj 2014. Nya medlemmar under verksamhetsåret Tre nya medlemmar; Susanna Jangerot har fått ett delegerat ansvar i Östergötland västra, Annika Winroth har efterträtt Lena Dahlman i Västmanland och Margaret Lind, Centrala Östergötland. Aktuellt under verksamhetsåret Arbetssätt Det arbetssätt som styrelsen infört med arbetsgrupper har fortsatt och underlättat styrelsearbetet. Sekreterare Ann-Katrin Moldenius Hermansson Kassör Britt Nilsson EBH-styrgrupp Margareta Nilsson (sammankallande), Gun Harplinger och Kalle Lindén Jönsson Samverkan barn- och vuxenläkarna Margareta Nilsson, Britt Nilsson och Rune Johansson Vuxenhabiliteringsläkarna - utbildningsbehov Ann-Katrin Moldenius Hermansson och Rune Johansson PR-ansvarig/kommunikatör Rune Johansson Kvalitetsindikatorer/kvalitetsregister HabQ Carina Folkesson (ordförande) Kvalitetsregister MMCUP Margareta Nilsson Omvärldsbevakning Rune Johansson (Socialstyrelsen, SKL). Britt Nilsson (barnombudsman, diskrimineringsombudsman och Handisam)
Hemsidan Vanja Söderberg Övriga förtroendeuppdrag Anna Kågesson, verksamhetschef Västra Götaland. Representant för föreningen i CPUP-kvalitetsregistrets centrala styrgrupp. Evidensbaserad habilitering Det lyckosamma arbetet fortsätter och har fått stort genomslag. Många medarbetare runt om i landet har varit delaktiga i evidensarbetet. Tre EBH-arbetsgrupper har startat under verksamhetsperioden; Metoder för att stimulera språk och kommunikation hos barn/unga i skolåldern samt vuxna inom habiliteringen samt Kunskapsöversikt som beskriver kognitiv utveckling, karakteristiska samt kognitiva konsekvenser hos barn, ungdomar och vuxna med ryggmärgsbråck. Tre EBH-arbeten har slutförts; Metoder för kognitivt stöd, Metoder för behandling av smärta hos barn/unga och vuxna med neurologiska funktionsnedsättningar och Behandlingsinsatser för personer med intellektuell funktionsnedsättning och problemskapande beteende. CPUP konferens, oktober 2013 i Göteborg Ett stort deltagande vid denna konferens där område Väster var arrangörer. Anna Kågeson som sitter i styrelsen för CPUP var samordnare och även representant för FSH. Konferensen, som arrangeras vartannat år, drog ca 450 deltagare. Många bra och intressanta föreläsare, både nationellt och internationellt. Kvalitetsindikatorer/kvalitetsregister HabQ Ett stort arbeta har gjorts i kvalitetsindikatorgruppen som från föreningen består av Carina Folkesson (ansvarig) samt Marie Matérne, Anna Kågesson och Tina Granat (tidigare medlemmar i föreningen). Arbetet med kvalitetsindikatorer och kvalitetsregister har varit ett aktuellt tema under verksamhetsåret. Efter majdagarna 2013 har många landsting anmält intresse för deltagande i HabQ. Nu återstår endast två landsting som ännu inte har anmält deltagande eller aviserat att de önskar gå med. Indikatorerna kring skolbarn med autism är klara och man kan börja registrera. Tanken är att man börjar registrera de som varit med sedan småbarnstiden. Arbete pågår att utveckla kvalitetsindikatorer för vuxna med autism med utgångspunkt från EBH-rapporter; insatser för vuxna med autism och behandling vid problemskapande beteenden hos personer med utvecklingsstörning. Nästa steg för kvalitetsindikatorgruppen föreslås av styrelsen bli att utforma indikatorer baserat på EBH-rapporten kring kognitivt stöd. Det behöver utses nya representanter till gruppen i höst när Marie Matérne och Tina Granat slutar.
För 2014 har 1,5 mkr beviljats till drift och utveckling av HabQ från SKL. HabQ räknas fortfarande som registerkandidat bedömningen är att täckningen är begränsad men relevansen är hög. Viktigt för oss i föreningen att bidra till att få en bättre täckningsgrad! Alla landsting som ingår i HabQ utser representanter till styrgrupp. Styrgruppen utser arbetsutskott och registerhållare. Gunilla Rydberg Jönköping, fortsätter som registerhållare under 2014. Carina Folkesson är föreningens representant i HabQ styrgrupp och i HabQ arbetsutskott. En aktuell fråga för föreningen är HabQ i relation till CPUP. De flesta landsting som går med i HabQ väljer att delta i uppföljningen av föräldrastöd och autism och väljer bort uppföljning av cerebral pares med motivet att man redan ingår i CPUP. HabQ har fortlöpande kontakter med CPUP för att diskutera hur registren kan samordnas. I dessa diskussioner medverkar Anna Kågeson som ingår i HabQ arbetsutskott och även är föreningens representant i CPUP styrgrupp. Arbetsgrupp har bildats; Nationell Baslista för KVÅ-koder Syfte: Göra en baslista på KVÅ som stämmer med HabQ för svensk habilitering. Arbetsgruppen består av: Peta Bovide Skåne, Anita Nykvist Värmland, Eric Zaar Kalmar, Liv Bjernerup Tinglöv Stockholm, Vanja Söderberg Norrbotten, Eva Hammarström Västra Götalandsregionen. Carina Folkesson Västerbotten, är adjungerad till gruppen för att samordna arbetet med kvalitetsindikatorgruppen. De har haft tre sammanträden under verksamhetsåret. Samverkan läkarna Styrelsen för barnläkare och vuxenläkare hade, i september och januari, lagt in sina möten vid en annan tidpunkt som inte gick att synkronisera med FSH s styrelsemöten. Därför blev träffarna med representanter för styrelsen barnläkare och vuxenläkare inställda. Inbjudningar/kallelser till barn- och vuxenläkarnas styrelsemöten kom inte till vår kännedom. Kontaktperson Socialstyrelsen Under verksamhetsåret har vi haft fortsatt kontakt med Socialstyrelsen, Karin Flyckt (Enheten för kunskapstillämpning och styrning). Karin Flyckt kunde inte medverka vid styrelsemötet i januari pga. annat uppdrag. Frågor vi behandlade under styrelsemötet i september var dels den rapport som Karin arbetat fram i mars 2013 och kommande arbete 2014. Socialstyrelsen gör en årlig lägesrapport som nu har fått ett kapitel om habilitering baserat på material från NYSAM. Avsnitt om habilitering och rehabilitering diskuterades. Dels den fråga som handlar om medicinsk vård för våra målgrupper, både på barn- och vuxensidan. Det var ett givande utbyte men vi konstaterade att frågorna kring läkarbemanning och läkarkompetens till största delen ägs av SKL, eller möjligen Socialdepartementet. Frågan var väl känd vid Socialstyrelsen.
Arbetsgrupp intyg försäkringskassan Maja Gilbert har representerat föreningen i en arbetsgrupp som, tillsammans med försäkringskassan nationellt, försökt hitta vägar för att förenkla och minska intygsskrivandet. Nya organisationsförändringar ledde till att arbetsgruppen upplöstes utan resultat. Styrelsen lyfte frågan till SKL och svaret från SKL var att de tillsammans med FK söker medel via socialdepartementet för att ta del av statsbidrag. De tar ånyo upp frågan inom sin verksamhet i samverkan med SKL och representant från FSH samt representanter från förvaltningschefernas nätverk i Sverige. Kontaktperson SKL Henrik Gouali har ansvaret för funktionshinderfrågor. Under verksamhetsperioden har han varit förhindrad och därför inte kunnat delta vid något av styrelsemötena. Han har endast haft telefonkontakt med ordförande vid ett par tillfällen. Träff med RBU kring återkoppling årsrapport 2012 (ny årsrapport 2013) Vi träffade Åsa Hedberg och Agneta Hedberg. De inledde med att ställa följande frågor: Hur kan vi samarbeta för att få bästa resultat för våra brukare? Samordnare-coach, var kommer den uppgiften att landa? Vad är bäst för familjerna? Ordföranden Agneta var noga med att denna funktion ska vara fristående. Fler frågor som togs upp var: Hur kan vi få föräldrarna att förstå att de gör ett bra jobb med sina barn? Vi behöver vara tydligare. Hur kan vi få föräldrarna att känna sig mer delaktiga i habiliteringsplaneringarna? Kan vi samverka kring att ta upp frågor med politikerna, t.ex. vuxenhabiliteringsfrågan? Ska vi bilda en gemensam arbetsgrupp? Nationell prioriteringskonferens, oktober 2013 i Gävle Deltagare vid konferensen från Skåne och VGR. Skåne, VGR och Stockholm har utbyte kring erfarenheter av prioriteringsarbete. I VGR s nya journalsystem finns en koppling mellan prioriteringar och de insatser som journalförs. Snillen spekulerar Rune, Margareta, Gun, Kalle och Carina träffade Eva Brogren, Malin Broberg, Meta Nyström Ek och Ann-Christine Eliasson den 15 november på Rosenlund, (Habilitering & Hälsa) Stockholm. Det gavs positiv feedback från de vetenskapliga handledare som deltog. Det diskuterades om vi kan ha ett litet vetenskapligt råd knutet till föreningen för att hjälpa oss med att granska rapporter etc.
Hemsidan Sveriges habiliteringschefer har en gemensam hemsida www.habiliteringschefer.se som vi alla har ett ansvar för. Den är mycket välbesökt och fyller en viktig funktion. Ansvarig person från styrelsen har större delen av året varit frånvarande pga. sjukdom och någon ersättare har inte tillsatts. Vision 2022 Vid årsmötet 2012 fastställdes föreningens vision. Visionen är ett stöd för vårt lokala arbete och har därför behandlats på områdesträffar under året och använts i det lokala planeringsarbetet. Ordförande kallades till konferens i november för att informera om föreningens Vision 2022. Konferensens tema var Specialiserad Habilitering i framtidens sjukvård för barn och unga. Konferensen hölls i Stockholm. Styrelsen har även sett över de olika dokument som är aktuella och som beskriver föreningens inriktning och mål som policydokumentet, visionen och beskrivningen av specialistområde habilitering. När ska de olika dokumenten användas? Kan dokumenten sammanföras och vad ska det heta? Underlaget ses över i de olika områdena och beslutas vid årsmötet. Remisser/Skrivelser Styrelsen har svarat på följande remisser/skrivelser; Remissvar allmänna råd om grundläggande kunskaper och förmågor hos personal som ger stöd eller omsorg enligt SOL eller LSS till personer med funktionshinder Vägledning för barnhälsovården Dnr 3.1-35379/2013 SBU rapporten om autism - svar från FSH skickades sommaren 2013. SBU rapport om autism samt dialog med SBU finns att läsa på webben. Skrivelse har skickats till socialministern och diskrimineringsombudsmannen för att påtala vårt missnöje med att inte båda föräldrarna kan få tillfällig föräldrapenning vid deltagande i föräldrautbildning. Övrigt Den kommande nationella konferensen för FSH är beslutad till den 24-25 september 2015 med temat Hälsa hela livet. En arbetsgrupp har bildats och information om konferensen går ut under våren 2014. Tack för förtroendet Vi vill från styrelsen framföra ett stort tack för ert förtroende. I samband med årsmötet ges möjligheten att överblicka alla de aktiviteter som ägt rum. Det är bara en del av det arbete som utförs förutom alla aktiviteter som sker i de olika områdena ute i landet samt inom respektive verksamhetsområde. Ett stort tack till er alla för ett gott samarbete.
Även detta år har tonvikten lagts på evidens och kvalitetsindikatorer. Det är bra fokusområden som förmodligen är de bästa då det gäller förtroendet för det arbete vi gör runt om i landet. Den habilitering vi ger barn, unga och vuxna ska vila på bekräftad kunskap och det ska vara samma kunskap som ligger till grund för de interventioner som ges oavsett var i landet. I vår uppgift ligger att ge ett bra stöd till alla habiliteringsverksamheter. Tyvärr har vi i år inte kunnat bidra med gemensamma nationella mötesplatser. Det har varit ett mellanår där fokus har legat på fortsatt utveckling av HabQ samt fortsatt evidensarbete som skett inom områdesträffar alternativt gemensamma arbetsgrupper nationellt. Evidensarbetet som vi bedriver gemensamt fortsätter med kraft. Vi kan nu konstatera att vi har 12 EBH-rapporter färdiga. Att vara med i EBH-arbetets arbetsgrupper ger flera fördelar. Det är en läroprocess för den enskilde, men det innebär också att det kommer kunskap tillbaka till det enskilda landstinget. En snillenas dag har genomförts där handledarna för de olika EBH-arbetena bjöds in av styrelsen EBH-arbetsgrupp. Vi fick stor uppskattning från handledarna för det arbetsätt som genomförs och handläggs av styrelsens arbetsgrupp. Det har varit ett innehållsrikt och spännande år. Tyvärr har det inte fortsatt som tidigare år. Samarbetet med läkarföreningen har avstannat men är på väg att återupptas. Det som varit framgången i år är utvecklingen av HabQ samt att vi har startat en arbetsgrupp för framtagande av nationella KVÅ-koder. Styrelsearbetet har fungerat bra och vår upplevelse är att områdesarbetet också fungerat bra, vilket är en förutsättning för oss i styrelsen. Däremot har det skett förändringar i styrelsens arbete då ordförande fick lämna sitt uppdrag under pågående verksamhetsår pga. Västra Götalands organisationsförändring. Förutom ordförandes avgång har en styrelsemedlem gått till uppdrag som förvaltningschef. Vi har även haft en frånvaro pga. långtidssjukdom. Margareta Nilsson har under våren gått in som tf ordförande fram till årsmötet. Eftersom jag slutade i samband med ny organisation i Västra Götaland och nytt arbete i Göteborg kommun vill jag tacka för den tid jag har kunnat verka i styrelsens arbete. Det har varit spännande och innehållsrika år. Jag vill också passa på att önska er alla lycka till med det fortsatta viktiga och betydelsefulla nationella arbete ni utför och kommer att utföra. Ett stort tack till er alla! Borås 2014-04-22 Rune Johansson, ordförande fram till 2014-01-31