Det ansvarsfulla företaget Ställer krav på produkternas innehåll och dess miljöpåverkan Hjälper kunden med hållbara produktval Försäkrar sig om att produkter är säkra att använda Uppfyller producentansvaret Arbetar aktivt för en sund arbetsmiljö Agerar etiskt i affärsrelationer och i marknadsföring Arbetar för en minskad negativ klimatpåverkan och en god miljö Visar engagemang för sociala villkor vid inköp Ställer krav på att leverantörerna uppfyller Swedols uppförandekod Kommunicerar sitt arbete genom att vara transparent och lyhörd inför sina intressenter
Det huvudsakliga syftet med Swedols hållbarhetsarbete är att: vara en trygg arbetsgivare, bedriva vår verksamhet med acceptabel miljöpåverkan, ha god kontroll på mänskliga rättigheter, uppfattas som en socialt ansvarstagande leverantör för våra kunder, vara en god samarbetspartner för våra leverantörer, samt bli godkända som ett placeringsalternativ för etiska fonder. Genom ett aktivt hållbarhetsarbete skapas möjligheter för ökad lönsamhet samt ökad transparens vilken möjliggör en tillförlitlig värdering av företaget.
En hållbarhetsredovisning ska ge en balanserad och rimlig bild av den redovisande organisationens resultat inom hållbarhet både det som är positivt och det som är negativt. Det handlar om att mäta, presentera och ta ansvar gentemot intressenter, både inom och utanför organisationen, för vad Swedol uppnått i sitt arbete mot en hållbar utveckling. Swedol hållbarhetsredovisar enligt GRI:s riktlinjer på C-nivå för 2013 genom självutnämning.
Swedol fortsätter sin satsning mot ett mer hållbart företagande. För att uppfylla och utveckla företagets mål finns en hållbarhetsgrupp bestående av följande personer: Christina Larsson HR-chef Hållbarhetsansvarig Clein Johansson Ullenvik VD och koncernchef Pontus Glasberg Logistikchef Casper Tamm CFO Luigi De Stefano Inköpschef Åsa Rudberg Personaladministratör Håkan Wanselius Sälj- och Marknadschef Leif Ernström IT-Säkerhetschef
Dialoger med viktiga intressentgrupper möjliggör identifiering av väsentliga frågor, vilka ligger till grund för Swedols hållbarhetsarbete.
Rutiner för att säkerställa kvalitet och säkerhet Swedol genomför regelbundna kundundersökningar. Swedol har en rutin för hantering av reklamationer. Swedol agerar etiskt i sin marknadsföring. Swedol är kvalitetscertifierad enligt ISO 9001. Personal får produktutbildning för att säkerställa korrekt handhavande. Swedol följer eller rapporterar till följande direktiv eller organisationer: RoHS-direktivet, Reach-förordningen, WEEE-direktivet, EL-kretsen, FTI (tidigare REPA), Kemikalieinspektionen, Elretur
Certifiering och tester av produkter Swedol följer alla lagkrav avseende certifieringar vid inköp av särskilda varor. Swedol ska undvika försäljning av kemiska produkter som kan medföra risker för människors hälsa eller miljön (utbytes- och produktvalsprincipen). Swedol genomför tester på produkter som anses erfordra sådana rutiner, exempelvis hos Centexbell, CTC, FIOH och SP. Swedol säkerställer att det finns erforderliga märkningar och produktinformation där det krävs. Rutiner för insamling och återvinning Swedol tar ansvar för insamling och återvinning av förpackningar, elektriska och elektroniska produkter samt batterier genom anslutning till FTI, EL-kretsen i Sverige och Elretur i Norge.
Personalen vår viktigaste resurs Swedol strävar efter att ha friska och välmående medarbetare. Alla nyanställda får en utbildning i Swedols grundläggande värderingar. Medarbetarna ges möjlighet till löpande vidareutbildning inom sina respektive tjänsteområden. Swedol ska erbjuda alla medarbetare lika möjligheter, oavsett kön, könsöverskridande uttryck eller identitet, etnisk tillhörighet, funktionshinder, sexuell läggning, ålder, religion eller annan trosuppfattning.
Arbetsmiljön i fokus Swedol har en stark och varaktig relation till företagets anställda som bygger på ömsesidig respekt människor emellan. Swedol sätter stor vikt vid att en hög etisk nivå används internt mellan medarbetare, samt externt i kontakt med kunder och leverantörer eller med andra externa intressenter. Swedol följer de lagar och avtal som gäller på de arbetsmarknader där företaget är verksamt. Swedol genomför systematiskt arbetsmiljöarbete och är arbetsmiljöcertifierade enligt OHSAS 18001.
Uppförandekod för leverantörer Syftet med uppförandekoden är att tillgodose att leverantörer till Swedol arbetar i enlighet med internationellt erkända normer för mänskliga rättigheter, arbetsrätt och miljö. Genom samarbete kan Swedol hjälpa leverantören att förbättra sociala och miljömässiga normer. Koden behandlar riktlinjer inom barn- och tvångsarbete, arbetarnas rättigheter och arbetsvillkor, säkerhet och hälsa, korruption samt produktansvar och miljö. Leverantören ska följa internationella samt nationella lagar och regler kring mänskliga rättigheter. Därutöver ska även FN:s, OECD:s och ILO:s konventioner om mänskliga rättigheter följas.
Rutin för utvärdering av Swedols leverantörer 1. Lever upp till Swedols inköpspolicy. 2. Leverantören förbinder sig att följa Swedols uppförandekod som bygger på Danish Institute of Human Rights. 3. Leverantörsutvärdering, årligen väljer Swedol ut: Leverantörer från länder med hög risk. Leverantörer som tillverkar våra egna varumärken. Leverantörer av varor med hög risk. Rangordna dessa leverantörer efter hur Swedol påverkas av den sammanvägda risken. Leverantörerna kategoriseras efter låg, medel och hög risk. 4. Leverantörer med låg risk blir ej föremål för ytterligare granskning detta år. 5. Leverantörer med medel risk: Erhåller dokument för egenrevision*. Rangordna dessa leverantörer och avgör vilka som ska genomgå extern revision. Genomför revision hos dessa med hjälp av konsultföretag.
Rutin för utvärdering av Swedols leverantörer forts. 6. Leverantörer med hög risk: Genomför revision med hjälp av konsultföretag. 7. Hos de företag Swedol finner problem men vilja till förbättring upprättas åtgärdsplan. I åtgärdsplanen ingår en tidplan som ger leverantören möjlighet att rätta till problemen. Denna måste följas för att komma till avtal. 8. Hos de företag Swedol finner problem men ovilja till förbättring avslutas samarbetet. 9. I samtliga fall där man finner problem som strider mot Swedols nolltoleransstandard kommer samarbetet att avslutas. 10. Processen för leverantörsutvärdering* sker årligen. *Egenrevisionen & leverantörsutvärderingen grundar sig på Danish Institute of Human Rights.
GLOBAL COMPACTS TIO PRINCIPER Mänskliga rättigheter 1. Företaget ska stödja och respektera skydd för internationella mänskliga rättigheter inom den sfär som de kan påverka. 2. Företaget ska försäkra sig om att deras eget företag inte är delaktiga i brott mot mänskliga rättigheter. Arbetsvillkor 3. Företaget ska verka för att upprätthålla föreningsfrihet och ett faktiskt erkännande av rätten till kollektiva förhandlingar. 4. Företaget ska verka för avskaffande av alla former av tvångsarbete. SWEDOLS TILLÄMPNING Uppförandekoden, Inköpshandboken, Hållbarhetspolicy, Policy för jämställdhet och mångfald, Policy mot kränkande särbehandling, Policy för facklig verksamhet Policy för facklig verksamhet, medarbetarna omfattas av kollektivavtal i Sverige och arbetsmiljoloven i Norge Uppförandekoden, Leverantörsrevisioner 5. Företaget ska verka för faktiskt avskaffande av barnarbete. Uppförandekoden, Leverantörsrevisioner 6. Företaget ska verka för avskaffandet av diskriminering vid anställning och yrkesutövning. Miljö 7. Företaget ombeds att stödja försiktighetsprincipen vad gäller miljörisker. 8. Företaget ska ta initiativ för att främja större miljömässigt ansvarstagande. 9. Företaget ska uppmuntra utveckling och spridning av miljövänlig teknik. Korruption 10. Företaget bör motarbeta alla former av korruption, inklusive utpressning och bestickning. Rekryteringspolicy, Policy för oegentligheter, Policy för jämställdhet och mångfald samt Personalhandbok Miljöpolicy, Hållbarhetspolicy, Produktvalsprincipen, Uppförandekoden Uppförandekoden, Butikshandboken, Miljöpolicy Beaktas i processer för butiks-, lager- och kontorsverksamhet Uppförandekoden, Policy för oegentligheter, Etikpolicy, Inköpspolicy, Försäljningspolicy
Styrning för ett affärsetiskt agerande Swedol avhåller sig från metoder som hämmar ekonomisk, social eller demokratisk utveckling såsom korruption, mutor och illojala konkurrensbegränsande åtgärder. Principer för regelefterlevnad och affärsetiskt beteende finns bland annat sammanställda i Swedols etikpolicy och policy för oegentligheter. Samarbeten för att främja hållbar utveckling Genom samarbeten, delaktighet och sponsring ökar Swedol möjligheten att förändra och påverka samhällsutvecklingen positivt.
Miljön i fokus Swedol ska utföra alla kontroller som är praktiskt möjliga för att ständigt förbättra miljön. Swedols miljöarbete har sin utgångspunkt i miljöpolicyn. Swedols verksamhet är miljöcertifierad enligt ISO 14001.
Miljötänk genom hela produktionskedjan Swedol väljer kontinuerligt transportföretag som erbjuder så resurseffektiva logistiklösningar som möjligt. Swedol arbetar för maximal fyllnadsgrad i transporter. Swedols logistikcenter är geografiskt placerat för att ge minsta möjliga miljöpåverkan. Swedol strävar efter att välja miljövänliga förpackningar till produkterna. Swedol minimerar materialspill genom att uppmuntra användandet av återanvändbara och förnyelsebara material. Swedol sorterar sina sopor i möjligaste mån såsom brännbart, wellpapp, metaller och farligt avfall enligt särskilda föreskrifter. Farligt avfall hanteras av godkänd entreprenör för destruktion enligt gällande föreskrifter.
En långsiktig satsning på miljön Swedol anlitar endast etablerade entreprenörer som kan rapportera insamlade avfallsmängder i vikt och volym samt hur mycket som kommer att kunna återanvändas. Swedol arbetar löpande med att sänka energiförbrukningen. Swedol utbildar fortlöpande anställda i miljöfrågor. Swedol ska bedöma och regelbundet revidera miljöeffekterna av företagets verksamhet.
Årlig revidering med hjälp av extern konsult: ISO 9001, ISO 14001, ISO 18001. Hållbarhetsredovisa enligt GRI C-nivå med självutnämning tills vidare. Ambitionen är att varje år genomföra NMI-undersökningar och NKIundersökningar. Årlig redovisning av klimat- och miljöpåverkan. Årlig genomgång av policyer. Fortsatt förankring av hållbarhetsarbetet inom organisationen. Kontinuerligt utbilda personal i relevanta hållbarhetsfrågor. Upprätthålla god dialog med intressenter. Verka för att Global Compacts riktlinjer genomsyrar verksamheten samt dess omgivning.
Vidare utbildning för produktchefer i socialt ansvar inom leverantörskedjan. Vid fabriksbesök kontrollerar produktchefer sociala villkor och grundläggande mänskliga rättigheter enligt checklista. Fortsatt implementation av Swedols uppförandekod för leverantörer. Alla leverantörer ska vid nyteckning eller förnyande av avtal även underteckna uppförandekoden. Årligen ska flertalet leverantörer utvärderas och riskkategoriseras enligt modellen för leverantörsutvärdering (gäller endast leverantörer i första led). Årligen kommer leverantörer som kategoriserats som medel risk bli föremål för egenrevision, leverantörer som kategoriserats som hög risk blir föremål för extern revision (gäller endast leverantörer i första led).
Ambition att påbörja arbetet med att säkra att leverantörer som befinner sig i första ledet kan påvisa en hållbar inköpsmodell samt att de har implementerat en uppförandekod som de följer upp gentemot deras respektive leverantörer. Avrapportering leverantörsstatus Avrapportering sker av Produktchef till Inköpschef som informerar Hållbarhetsgrupp. Detta görs över status för vilka leverantörer som: skrivit under uppförandekoden, är föremål för egenrevision, är föremål för extern revision.
Etablera aktiviteter för minskad sjukfrånvaro. Utarbeta aktivitetsplan för att minska koldioxidutsläpp i logistikprocessen. Säkerställa att samtliga betydande leverantörer i Sverige och Europa har skrivit under Swedols uppförandekod. Utforma plan för hur ett hållbart produktutbud ska kommuniceras och säljas.