Ansvaret för att det löpande arbetet sker i enighet med vår uppförandekod ligger hos VD i varje enskilt bolag i koncernen.

Transkript

1 CodeofConduct

2 Inledning Addtechärenteknikhandelskoncernsomtillförbådeteknisktochekonomisktmervärdeilänkenmellan tillverkareochkund.koncernenverkarinomvaldanischerpåmarknadenförhögteknologiskaprodukteroch lösningar.kundernafinnsfrämstinomtillverkandeindustriochoffentligsektor.viharcirka1600anställdai etthundrataldotterbolagsomdrivsunderegnavarumärken.vårverksamhetbyggerpånäraochlångsiktiga relationertillkunder,leverantörerochandraaffärspartners,ochvieftersträvarattuppfattassomentrovärdig, långsiktig och pålitlig samarbetspartner. Vår verksamhet skall bedrivas enligt riktlinjen långsiktig sund utveckling.förutomföretagsekonomiskakrav,målochriktlinjerskaaffärsverksamhetenocksåbedrivasmed högakravpåintegritetochetik.vifästerdärförettstortvärdevidattageraprofessionellt,ärligtochetiskt korrekt.vistödjerfn:sglobalcompact( OECDsriktlinjerförmultinationellaföretag( baseradpådessaprinciper. Uppförandekodengällerbådeivåregenverksamhetochirelationenmedvåraleverantöreravprodukteroch tjänster. Vår ambition är att arbeta tillsammans med våra leverantörer för att åstadkomma positiva förändringar. Vårt långsiktiga mål är att samtliga leverantörer till våra bolag skall leva upp till uppförandekoden.vihardockförståelseförattvissaomställningarkrävertid,menförväntarosssamtidigten kontinuerligsträvanefterförbättring. Viföljersomettminimumsamtligagällandelagarochreglerochkommervidbehovävenattinföranormer somföljerdennakoddärexisterandelagarochreglerinteliggerilinjemeddessmål.viförväntarossatt leverantörerisinverksamhetharkännedomomochsomettminimikravföljerdennationellalagstiftningenide länderdärdebedriversinverksamhet. AnsvaretförattdetlöpandearbetetskerienighetmedvåruppförandekodliggerhosVDivarjeenskiltbolagi koncernen. Arbetsvillkor Visträvarefterattvaraenrespekteradarbetsgivare.Bolageninomkoncernenskasörjaförgodarbetsmiljöur fysiskochsocialsynvinkel,samtsträvaefterattvaraattraktivaarbetsgivaremedavseendepåmedarbetarnas personligautveckling.relationentillochmellandeanställdaskabyggapåömsesidigrespektochvärdighet samtrimligtinflytandeinomområdensompåverkardenenskildesarbetssituation. Vikräverattleverantörerrespekterargrundläggandemänskligarättigheter ochattanställdabehandlasi enlighetmedilo:sdeklarationomgrundläggandeprinciperochrättigheteriarbetet( Arbetsmiljö Visträvarefterattständigtförbättrahälsaochsäkerhetpåarbetsplatsen,samtarbetarföratterbjudavåra medarbetareensäkerarbetsmiljö.samtligabolagikoncernenkommersomettminimumattstriktfölja nationellalagaroch/ellerkollektivavtal. Leverantörerskasomettminimikravföljatillämpligalagarochbestämmelserbeträffandearbetsmiljöoch arbetsförhållanden.vibegärocksåavvåraleverantörerattarbetarnashälsaochsäkerhetprioriteras,och förväntarossattändamålsenligaskyddanvänds,attanvändutrustningochbyggnaderärsäkra,ochattfarliga substanserochfarligtavfallhanteraspåettsäkertsätt. Lönerocharbete Deanställningsvillkor,inklusiveekonomiskersättningocharbetstider,somerbjudsvåramedarbetareskaminst uppfyllaminimikraveninationelllagstiftningellervaraienlighetmedrelevantanormerpådeplatserdärvi bedriververksamhet.

3 Leverantörerskatillämpaarbetstiderochbetalalönerochövertidsersättningminstienlighetmednationella lagarochavtal,ellerenligtnormeninomdenlokalaindustrin. Jämställdhet Viförespråkarförändringochutvecklingochanserattdettainteärmöjligtattuppnåpåenarbetsplatssominte ärjämställd.visträvardärförefterattanställdaikoncernenskageslikamöjlighetertillutveckling,utbildning, ersättning,arbetsinnehållochanställningsvillkor,oavsettkön.idefalldärersättningsklyftorfinnsmellanmän ochkvinnorskallviaktivtarbetaförattdessaskajämnasut.viarbetarävenförenjämnarekönsfördelningvid rekrytering,samtförmänochkvinnorslikarätttillföräldraledighet. Diskriminering Visträvarefterenickediskriminerandeföretagskulturbaseradpåansvarochrespekt.Viärövertygadeomatt godaresultat,trivsel,engagemangochsamverkanuppnåsgenommångfald,ochkoncernensmedarbetareges likamöjligheterattutvecklasoavsettkön,ålder,etniskellernationelltillhörighet,religion,sexuellläggning, handikappellerandrasärskiljandeegenskaper.koncernentillåterintediskrimineringellertrakasserierinågon form.dettagällerbådeförkoncernensbolagsamtförvåraleverantörer. Tvångsarbete Viaccepterarintetvångsarbete,ofrivilligtelleroavlönatarbeteinågonform.Dettainkluderaravtalunder tvångsmässigaförhållandenochillegalarbetskraft. Viaccepterarintehellermetodersombegränsar de anställdasfriarörlighetochingenpersonfårkvarhållasiarbeteundernågontid,motdennesvilja.dettagäller bådeförkoncernensbolagsamtförvåraleverantörer. Barnarbete FN:s konvention om Barns Rättigheter, ILO:s konvention om Minimiålder för tillträde till arbete, samt konventionenomförbudmotochomedelbaraåtgärderföravskaffandeavdevärstaformernaavbarnarbete, ärriktlinjerförallverksamhetsomskerivårtnamn.ingenpersonfåranställasunderåldernförattha genomförtobligatoriskskolgångellervaraunder15år.ombarniarbetepåträffashosenavvåraleverantörer begärviattåtgärdervidtasföratträttatillproblemet,sominteförvärrarbarnetssocialasituation.ombrister fortfarandefinnsefterattleverantörengivitsrimligtidochmöjlighetattåtgärdadessaskaleverantörenbytas ut. Disciplinäraåtgärder Anställdaskabehandlasmedrespektochvärdighet.Ingenanställdfårundernågraomständigheterutsättasför kroppsligbestraffningellerandraformeravfysisk,sexuell,psykologiskstraffåtgärd,trakasserierellertvång. Avdragilönfårintegörassomdisciplinärpåföljd,omdettaintereglerasikollektivavtalellerärgodkäntenligt lag.dettagällerbådeförkoncernensbolagsamtförvåraleverantörer. Föreningsfrihetochrättentillkollektivlöneförhandling Anställdaskahafrihetattutövasinlagligarättattvaramedlemi,organiseraellerarbetaförorganisationer somrepresenterarderasintressensomanställda.leverantörerskainteutsättaarbetstagareförhoteller trakasserier,ellerpåannatsättinskränkaellerblandasigianställdaslagligaochfredligautövandeavsina rättigheter. Politisktengagemang Vi iakttar neutralitet gentemot politiska partier och kandidater. Varken namnet Addtech, respektive koncernbolagsbolagsnamn,ellernågrasomhelstresurserunderkoncernföretagenskontrollskallanvändasför attfrämjapolitiskapartiersellerkandidatersintressen. Relationertillsamhället Varjebolaginomkoncernenarbetarföratthaettpositivtsocialtinflytandeinomdesamhällendärkoncernen verkar.affärsbeslutsomkanantashapåverkanpåsamhälletistortskasåvittdetärmöjligtalltidföregåsav,

4 alternativtsnarastföljasav,diskussionermedsamhällsföreträdareisyfteattidentifieraeventuellabehovav gemensammaåtgärder. Miljöpolicy Denna,vårmiljöpolicy,uttryckerkoncernensviljaattmedverkatillenhållbarutvecklingochenförbättrad miljö.vibedriverettaktivtarbeteförattkontinuerligtminskakoncernensdirektaochindirektamiljöpåverkan. Kretsloppstänkandeochhushållningmednaturresurserärenviktigutgångspunktförvåraffärsverksamhet. Miljöperspektivetskafinnasmediviktigabeslut,isyfteattskapalångsiktigtvärdeförkoncernenskunder, medarbetare,aktieägareochförsamhälletistort.miljöarbetetskallävenbedrivasinomramenförvåraffärsidé ochvaravälintegreratidetoperativaarbetet.dettainnefattariförlängningenatthänsynskalltastillhela livscykelnhosdevarorochtjänstervitillhandahåller.genomhögkompetenshosvåramedarbetareochgenom att ständigt utveckla vårt kunnande om miljöeffekterna kan vi ha en helhetssyn på miljöfrågorna. Miljöfrämjande åtgärder ska vidtas så långt som det är tekniskt möjligt, företagsekonomiskt rimligt och miljömässigtmotiverat. Leverantöreruppmanasattverkailinjemedvårmiljöpolicy.Leverantörerskaävenkännatillochföljakrav enligtnationelllagstiftning,förordningarochbranschstandard.leverantörerskasomettminimikravhaen säkerhanteringavfarligasubstanserochavfall. Antikorruption Vi accepterar inte korruption, mutor eller illojala konkurrensbegränsande åtgärder. All försäljning och marknadsföringavvåraprodukterochtjänsterskaskeienlighetmedrelevantalagarochreglerirespektive land. Vi ska inte agera i strid mot tillämpliga konkurrenslagar. Vi deltar inte i karteller eller andra otillåtna samarbetenmedkonkurrenter,kunderellerleverantörer.omnågotbolagivårkoncernblirkontaktatmed förslagomsådantsamarbetesåskadettarapporterastilladdtechskoncernledning. Viskainteerbjudaellergeotillbörligbetalningellerannanersättningtillnågonpersonellernågonorganisation isyfteattförmåpersonenellerorganisationenattupprättaellerbehållaaffärsrelationmedvårkoncern.viska inte,direktellerindirekt,begäraelleraccepteranågonformavotillbörligbetalningellerannanersättningsom gesisyfteattupprättaellerbehållaaffärsrelationmedvårkoncern.isyfteattundvikaintressekonflikterska våraanställdaendastgeellertaemotgåvorellertjänstersomintebrytermotgällandelag,ärilinjemed allmänaffärspraxisochinterimligtviskanansesutgöramutor. Virespekterarandraföretagstillgångar,ochskyddarvåramateriellaochimmateriellatillgångarfrånförlust, stöld,intrångellermissbruk. Vi ska inte göra affärer med kunder eller leverantörer, som vi misstänker strider mot våra regler kring antikorruption. Kommunikation Viharenöppenattitydidialogenmeddesompåverkasavkoncernensverksamhet.Visvararpåförfrågningar frånutomståendeochkommunicerarmedberördaparterpåettkorrektocheffektivtsätt.frågorkanställasvia csr@addtech.com. Tillämpning CheferochledareiAddtechkoncernensbolagskakännatillochinomsittområdeansvaraförattdenna uppförandekod,samtgällanderelevantanationellalagarochföreskrifter,efterföljs.vdförvarjeenskiltbolagi koncernenansvararävenförattrespektivebolagsleverantörerkännertillochaccepteraruppförandekoden. Samtligaanställdainomkoncernenäransvarigaförattdesjälvaagerarienlighetmeduppförandekodens värderingarochaffärsprinciper.addtechskoncernledningäransvarigförattarbetetkringuppförandekodenär

5 en kontinuerlig process, och för att dokumentera och kommunicera hur vi själva och våra leverantörer uppfyllerkraven. Uppföljning VarjeanställdiAddtechkoncernenansvararförattrapporteraeventuellafallavbedrägerierellerannat brottsligtbeteendetillkoncernledningen.konstateradeöverträdelsermotvåruppförandekodlederomgående tilldisciplinäraåtgärder,inklusiveavskedvidallvarligareavstegfrånriktlinjerna.medarbetaresomärosäkrapå huruvidaettspecifiktuppförandekanstridamotdennauppförandekodskarådfråganärmastöverordnade chef. Viförbehållerossrättenattgenomföraoanmäldkontrollochuppföljningavvarjeleverantörochtillverkare,i förekommande fall med hjälp av en oberoende tredje part för att försäkra oss om efterlevnad av vår uppförandekod. Det innebär, men begränsas inte till, att leverantörer och tillverkare på begäran ska tillhandahållaenförteckningöveranställda,arbetstidochlönelistor,dokumentationöverskadorocholycksfalli sambandmedarbetet,vilkaförebyggandeåtgärdersomvidtagits,samtgenomfördabrandskyddsåtgärderoch utrymningsövningar. Om en leverantör eller tillverkare inte genomför fastställda förbättringar inom överenskommentidsperiod,trotsattpåtalandeskettochåtgärdsplanöverenskommits,avbrytervisamarbetet meddenne. Ansvarföranställda VD i respektive koncernbolag ansvarar för att föra ut innehåll och syfte i denna uppförandekod i sin organisationochförattuppmuntraanställdaattrapporteraförhållandensomkanståikonfliktmeddessa regler.anmälningaromöverträdelsermotdennauppförandekodkanlämnasinanonymtochkonfidentiellttill csr@addtech.com,ellerviapost 1.Detmedföringetstraffellerandranegativakonsekvenserförpersonersom lämnarinanmälanigodtro.underlåtelseattföljareglernaidennaetikkodkanresulteraidisciplinäraåtgärder. DennauppförandekodharantagitsavAddtechkoncernensstyrelseochändringarellerdispenserkanenbart utfärdasavstyrelsen. 1 AddtechAB,Att:CSR,Box5112,BirgerJarlsgatan43,10243,Stockholm