Välkomna till årsmöte 2015! 2015-03-21 www.sibbhultsverken.com 1
Årsmöte Härlövs IF 2015-03-19 Preliminär dagordning för årsmötet 1. Fastställande av röstlängd för mötet 2. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt 3. Fastställande av dagordning 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare 6. Framläggande av: a) Verksamhetsberättelser för det senaste verksamhetsåret. b) Förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. c) Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsåret. 7. Beslut angående: a) Fastställande av verksamhets- och förvaltningsberättelse för det senaste räkenskapsåret. b) Ansvarsfrihet för huvudstyrelsen för den tid revisionen avser. 8. Fastställande av medlemsavgifter för 2016 9. Fastställande av verksamhetsplaner samt behandling av budget för det kommande verksamhetsåret 10. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 11. a) Val av ordförande för ett år b) Val av halva antalet ledamöter i styrelsen för två år c) Val av två styrelsesuppleanter med för dem fastställd turordning för ett år d) Val av två revisorer och minst en revisorssuppleant för en tid av ett år. I detta val får inte huvudstyrelsens ledamöter delta. e) Minst fyra ledamöter i valberedningen för en tid av ett år. En ledamot utses till ordförande och sammankallande i valberedningen. f) Beslut om val av ombud till SDF-möten och andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud, kan hänskjutas till respektive arbetsgrupp. 12. Övriga frågor 13. Avslutning
Årsmöte Härlövs IF 2015-03-19 Pkt 6 a, Viktiga händelser 2014, en rapport från verksamhetsgrenarna
Arrangemang 2014 Magnus T Arrangemang Antal deltagare Antal funktionärer Bedömt antal funkt. timmar Salomon trail 337 70 700-3000 Tjejloppet 394 30 250 0 Nettoresultat Knatet 79 15 50 10000 (sponsring) O-Ringen (Ca 20000) 120 7000 110000
O-ringen Skåne 2014 Magnus T. D:\O-Ringen 2014 - The Big Final.mp4 HIF, Andrarums IF och Ystad OK ansvarade för den avslutande 5:e etappen på Ravlunda. Planeringen startade 2010 och eskalerade sista året innan tävlingen. Arrangemanget blev en formidabel succé som gav både deltagare och funktionärer en upplevelse som det kommer att pratas om i årtionden! I stort sett alla medlemmar i föreningen deltog på ett eller annat sätt.och därtill ett stort antal anhöriga. Stort tack till alla för imponerande laginsats!
Parkering för Etapp 3 onsdag 23/7 6
Orientering 2014 Niklas N Ungdomsträning vår och höst, ny löp- och fysträning på torsdagar under hösten. SKOF:s Ungdomsserie, sist i Elitserien. (Vi behöver bli fler på tävlingarna.) 7-manna, deltog med två H135-lag och två propagadalag med mycket ungdomar. Tjoget, stod vi över p g a O-Ringen Skåne. 4-klubbs, vi behöll vår plats i B-gruppen. Vi tog tre DM-tecken. (Niklas x2 samma dag och D14-tjejerna i stafett.) Vi hade 921 tävlingsstarter. (OBS! O-Ringen räknas som en start 43 st.) LOK-stödstimmarna (deltagartillfällen) minskade med 58 st, till 1271 st. (En ökning HT2014 jämfört med HT 2013.) Caroline Lindelöw och Madelene Axelsson deltog vid junior-sm i orientering.
Löpning och Skidor 2014 Niklas N Mål för verksamhetsåret Skidor Erbjuda skidspår vid Bockatorpet och Skepparslövs golfbana när väderleken medger. Arrangera en DM-tävling (om väderleken medger). Köpt skoter Nytt garage
Bockatorpet 2014 Lars D. Bockatorpet färdigställdes under hösten 2014 Förhandlingar med kommunen har genomförts av Lars D och Magnus T. HIF förvaltar hela Bockatorpet. Kommunen ansvarar för driften. Härlövs IF ansvarar för öppethållande och städning.
Årsmöte Härlövs IF 2015-03-19 350 321 Antal medlemmar 300 250 254 215 270 200 150 100 50 0 2012 2013 2014 2015 mål Antal medlemmar
Årsmöte Härlövs IF 2015-03-19 Pkt 8, Förslag på medlemsavgifter 2016 Styrelsen föreslår oförändrade medlemsavgifter för 2016. Medlemsavgifter för 2015 Seniorer Ungdom & Junior -22 år Pensionärer Familjekort Stödmedlem 350 kr 200 kr 300 kr 600 kr 100 kr Taggavgift 110 sek, engångskostnad
Årsmöte Härlövs IF 2015-03-19 Pkt 9, Planerade aktiviteter under 2015, rapport från verksamhetsgrenarna
Vision och målsättning 2015 Lars D Vår verksamhetsidé (ur stadgar Härlövs IF) Vi vill på alla nivåer bedriva vår idrott så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. Därför vill vi utforma vår idrott så att - den i alla led ständigt utvecklas och förbättras till form och innehåll - alla som vill, oavsett ras, religion, ålder, kön, nationalitet, fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i föreningens verksamhet. - den ger upplevelser och skapar kontakt mellan människor ur olika samhällsgrupperingar. - alla får vara med och påverka och ta ansvar för sin verksamhet. - den ger alla en kamratlig och trygg social gemenskap.
Principer för klubbens inriktning Lars D Föreningens verksamhet skall fokusera på att vi som medlemmar i första hand skall kunna utöva våra idrotter på bästa sätt. Antalet arrangemang skall begränsas. Ledord är kvalitet, god planering och glädje. Arrangemang som inte ger ekonomiskt överskott eller som ger energi och glädje till oss klubbmedlemmar skall prioriteras ned.
Styrelsens organisation Lars D Ordförande Ekonomi/Kassör Externa kontakter + styrelsens arbete Arrangemang PR/Kommunikation Bockatorpet Ungdom Tekniska Löpning Orientering Skidor
Arrangemang 2015 Magnus T. Jan Mars Maj Jul Nov Invigning Bockatorpet OL-tävling Tjejloppet - Tivoliparken Knatet - City Kristianstad trail - Bockatorpet Plan Orienteringstävlingar 2016 Fyrklubbs ÅKEBODA 2017 DM Sprint VÄ/ÖLLSJÖ/ÖNNESTAD 2018 Nationell tävling MAGLEHULT - ULLSTORP 2019 Nationell tävling VÅNGA?
Fler, bättre och roligare! Orientering 2015 Niklas N. Tisdagsträningar för alla (-orange) löpning under vintern Torsdagsträning teknik (gul och svårare) löp- och fysträning under vintern Familjeinnebandy på fredagar under vinterhalvåret Elit: Ökat deltagande på Swedish League och SM Ökat deltaganden på läger och tävlingsresor Bredd: Stort deltagande på 4-klubbs, Ungdomsserietävlingar (även klubbserie), DM, samt egna lag på Tjoget och 25-manna Vid intresse deltagande på 7-manna, 10-mila, Jukola och liknande stafetter och tävlingar Utbildningsmöjligheter för alla från nybörjare till elit i egen regi eller via Skåneidrotten eller förbunden. Äntligen ska Byaprojektet sjösättas
Orientering 2014 Niklas N Tävlingsdeltagande Härlös IF OL 1020 120 1000 980 960 940 984 96 987 91 88 969 85 78 1000 90 100 80 920 921 60 900 880 891 40 860 840 20 820 2010 2011 2012 2013 2014 2015 mål 0 Antal anmälningar distriktstävlingar och högre Antal unika tävlingsdeltagare
Skidor 2015 Thomas L. Preliminär planering 2015 Erbjuda skidspår Arrangera DM Förstudie utveckling av motions-/skidspår Färdigställa garage
Löpning 2015 Trailträning torsdagar 18.00 Löpträning söndagar 09.30
Ungdom 2015 Maria T. Fokus Behålla både nya och gamla Skapa teamkänsla Mål: Få 10 nya barn/ungdomar att börja tävla. Aktiviteter Projekt skånsk orientering (med inriktning behålla) Camp Kratov för 13-18 år Teknikträningsdag på påsklovet i terrängen kring Karlshamn Familjeläger i samband med Ungdomsserie 25-26 april Nybörjarträning vår och höst (start i april)
Ungdom 2015 Maria T. Aktiviteter, forts, Orienteringsteori för ungdomarna (några gånger under vår och höst samt mer regelbundet under vintern) Upptaktsträff inför vår- och höstsäsong Ungdomsserien 2-3 ungdomslag på 7manna DM sprintstafett Ungdomens 10mila Ungdomens 7manna http://www3.idrottonline.se/harlovsif-orientering/omorientering/specialsidor/ungaorienterare/
Kommunikation och PR 2015 Nina Kommunikation via webb och facebook. mobilversion av hemsidan. Varje ansvarig/verksamhetsområde ansvarar för att information läggs ut. Grundkurs i administration för webb + ev fortsättningskurs. Annonsering Kristianstadsbladet (huvudsakligen) Orienteringsakademi introduktionskurs föräldrar Orienteringsakademi nybörjare barn och ungdomar Tjejloppet 20 maj Knatet 9 juli Kristianstad Trail 21 november
Kommunikation och PR 2015 Nina Artiklar och reportage Affischer/informationsblad Kommunikationsplan med grafisk profil Se över befintliga sponsoravtal och skapa sponsorpaket. Klubbkläder nästa beställning hösten 2015 Löparlinne
Teknik 2015 Mikael P. Få koll på tidtagningssystemet i god tid innan Trailloppet - Hitta någon som vill ansvara för systemet - Hitta personer som vill ta hand om Tävlingsadm och nätverk till Fyrklubbs 2016, låta utbilda dessa
Bockatorpet 2015 Lars D. Bockatorpet invigdes 2015-01-25. evenemanget blev en succé med ca 600 besökare. Tagg för att komma in i omklädningsdelen kan lösas av medlemmar i HIF. Hittills ca 50 st utdelade. Söndagsfika startas upp 2015-03-15. Susanne Karlsson ansvarar för uthyrning av Bockatorpet Bockatorpsfogde söks. Finns det någon intresserad i klubben?
Tack för visat intresse!