Tekniska nämnden 2015-01-14 1 (10) Plats och tid Kommunstyrelsesalen, kl 13:00-17:00 Beslutande Per Gustavsson, S, ordförande, Birger Hagström, KD, Mats Allard, M, Tomas Landberg, S, Christina Knutsson, C, Lars Adolfsson, M, Patrick Forsman, SD. Ersättare Övriga deltagande Eva Gun Carlsson Sincic, S, Lennart Karlsson, M, Bill Sjölund, FP, Jakob Rosenqvist, MP, kl 13:00-13:40. AnnKristine Rådberg, förvaltningschef, Bo Johansson, Kaj Bjelkås, Erik Styrenius, Kerstin Söderberg, Mats Hasselbom, Stefan Rydell, Marie-Louise Nydahl. Utses att justera Birger Hagström Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Patrik Hjalmarsson Paragrafer1-9 Ordförande Per Gustafsson Justerande Birger Hagström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämnden 2015-01-14 Datum för Datum för anslags uppsättande 2014-01 anslags nedtagande 2014-02 Förvaringsplats för protokollet Underskrift... Patrik Hjalmarsson
Tekniska nämnden 2015-01-14 2 (10) 1 Presentation av ledamöter, ersättare, förvaltningschef och övriga nyckelpersoner Vid dagens första sammanträde med tekniska nämnden presenterar sig kommunstyrelsen för varandra. Vidare presenteras följande nyckelpersoner för nämnden AnnKristine Rådberg Förvaltningschef Bo Johansson Bitr förvaltningschef Erik Styrenius Fastighetschef Kaj Bjelkås Va- och avfallschef Kerstin Söderberg Enhetschef för lokalvården Mats Hasselbom Gatu- och parkchef Stefan Rydell Drift och anläggningschef Marie-Louise Nydahl Enhetschef för kostservice Tekniska nämnden tar del av presentationen
Tekniska nämnden 2015-01-14 3 (10) 2 Information om arvodesregler och hantering. Kommunsekreterare Patrik Hjalmarsson informerar om de nya arvodesbestämmelserna med tillämpningsanvisningar för förtroendevalda i Mjölby kommun. - Ersättning för förlorad arbetsinkomst - Arvode för sammanträden - Arvode för övriga uppdrag - Ersättning för kostnader - Blanketter I handlingarna till sammanträdet var bestämmelserna bilagda. Tekniska nämnden tar del av informationen.
Tekniska nämnden 2015-01-14 4 (10) 3 Beslut om nämndens arbetsformer. Vid dagens sammanträde upptas fråga om nämndens arbetsformer. Tekniska nämnden beslutar att tills vidare inrätta en ärendeberedning bestående av ordförande, 2:e vice ordförande och förvaltningschefen. Beslutet skickas till: Akten
Tekniska nämnden 2015-01-14 5 (10) 4 Sammanträdestider 2015 Föreligger förslag till sammanträdestider som diskuteras och nämnden konstaterar att det finns behov av justeringar. Tekniska nämnden beslutar att vid kommande sammanträde den 19 februari åter ta upp frågan för beslut om sammanträdestider 2015, samt att senast den 12 februari ska ledamöter inkomma med ev synpunkter på förslaget till sammanträdestider. Beslutet skickas till: Akten
Tekniska nämnden 2015-01-14 6 (10) 5 Presentation av utredning ny förvaltning Vid dagens sammanträde informerar Ulf Fransson om sitt slutförslag för organisationen av den nya Service- och teknikförvaltningen, Professionell samverkan för medborgare och kunder Ulf Fransson har 2014 fått uppdraget, av kommunchefen i Mjölby kommun, att som processledare bistå i process- och organisationsarbetet i samband med sammanslagningen av nuvarande Service- och entreprenadkontoret och Tekniska kontoret, i enlighet med de beslut som föreligger. Uppdraget har förlängts av förvaltningschefen AnnKristine till den 15 mars. Målsättning med den nya organisationen - Mjölby kommuns värdegrund, vision och kommunmål - Förväntningar från politik, allmänhet, förvaltningar och andra - Relationer och rutiner som är präglade av enkelhet och tydliga ansvarsförhållanden. - Kompetenshöjning - Korrekta och enkla administrativa arbetsmetoder samt kost nadsmedvetenhet - Miljö- och kvalitetsarbete. - Samarbete med andra förvaltningar och kommunala bolag - Professionellt uppträdande mot externa leverantörer - Ett gott ledarskap och medarbetarskap - Bättre arbetsmiljö och psykosocial miljö måste vara mål att uppnå, liksom en jämlik och jämställd förvaltning. - Gott samarbetsklimat med de fackliga organisationerna - Utformas en tydlig politisk styrning v verksamheten Fortsatt utvecklingsarbete och förändringsarbete - En fortsatt kontinuerlig förändringsprocess är en både naturlig och nödvändig arbetsmetodik för en modern offentlig organisation. Detta arbete blir en naturlig fortsättning på förvaltningsbildningen samt de förslag till fortsatt analys som utred ningen pekar på - Det är då också väsentligt att verksamhetsutvecklingen synkroniseras med kommunens övriga utvecklingsarbete. - Kvalitets- och miljöarbete, uppföljning och utvärdering, kostnadsmedvetenhet, kompetens samt servicetänkande är områ den som kontinuerligt måste förbättras, liksom lednings- och arbetsmiljöfrågor. - Samarbetet inom förvaltningen, med andra förvaltningar och andra kommunala bolag och samhället i övrigt måste kontinuerligt förädlas. Energi- och Bostadsbolagen har flera funktioner som på sikt bör analyseras ur samarbetsaspekt Tekniska nämnden tar del av informationen, bilaga organisationskiss.
Tekniska nämnden 2015-01-14 7 (10) 6 Information om delegationsordning. Vid dagens sammanträde informerar förvaltningschef AnnKristine Rådberg om den tillfälliga delegationsordning som för tekniska nämndens räkning antagits av kommunstyrelsen. Den kommer snarast att ses över och revideras av tekniska nämnden. Tekniska nämnden tar del av informationen.
Tekniska nämnden 2015-01-14 8 (10) 7 Information om Reglemente för tekniska nämnden. Vid dagens sammanträde lämnar förvaltningschefen AnnKristine Rådberg kort information om det av kommunfullmäktige antagna reglementet för tekniska nämnden. Samtidigt informeras om att SKL, Sveriges Kommuner och Landsting, för kommuner och landsting antagit ett nytt normalförslag till nya reglementen. Det är därför möjligt att ett nytt reglemente för nämnden så småningom kommer att tas fram. Tekniska nämnden tar del av informationen.
Tekniska nämnden 2015-01-14 9 (10) 8 Information om investering i renhållningsfordon. Vid dagens sammanträde informerar bitr förvaltningschef Bo Johansson om behovet av att investera i två nya renhållningsfordon. Dimensionering 2007 Antalet abonnenter var 7 800 som betjänades av 2,1 fordon. 1 baklastare årsmodell 2004 och 1 sidlastare årsmodell 2004 samt en reservbaklastare årsmodell 2000. Därutöver tömdes 2 Molok med en särskild kranbil. Nuvarande dimensionering Idag betjänas 8 200 abonnenter och 52 Moloks med samma fordon som 2007. Dessutom har Gröna påsen införts som innebär att renhållningsfordonen tar 10% mindre hushållsavfall i varje fordon än tidigare. Nuläge och framåt Med tanke på de gamla fordonen, fler abonnenter och Moloks samt Gröna påsen finns behov av att investera i två nya fordon, 1 baklastare med kran som även är moloktömmande och 1 sidolastare samt som reserv behålla baklastaren från 2004. Investeringskostnaden kan beräknas till ca 3 700 000 kr till 4 500 000 kr beroende på drivmedel. Tekniska nämnden beslutar att uppdra till förvaltningen framta förslag med kostnads- och miljökonsekvensbeskrivning av olika alternativ. Beslutet skickas till: Akten AnnKristine Rådberg Bo Johansson
Tekniska nämnden 2015-01-14 10 (10) 9 Information om investeringsbudget 2016-2018, Vid dagens sammanträde informerar administrative chefen Andreas Carlsson om tidplan och process för att ta fram förslag till investeringsbudget 2016-2018. Vidare vads om gäller för tilläggsbudget, TB. Nämnden har att fatta beslut om förslag till investeringsbudget i mars för att inlämnas till budgetberedningen i april och antas av kommunfullmäktige i juni. Tekniska nämnden tar del av informationen.