1 Sammanträdesdatum Fritidsnämnden 2007-03-21 Diarienummer Behandlade ärenden 19 Sösdala Ryttarförening: Ansökan om bidrag till nytt ridhus. 20 Fritidsnämnden: Riktlinjer för fritidsgårdar i Hässleholms kommun. 21 Utredning av långsiktig lösning av inomhusanläggning för friidrott. 22 Information 1. Protokoll från föreståndarträff 2007-02-01. 2. Protokoll från badträff 2007-01-26. 3. Tekniska nämnden presidium 1: Bro över Vieån. 4. Tyringe Ridklubb: Synpunkter om klubbens verksamhet. 5. Stadsbyggnadskontorets förslag till plats för organiserad terrängkörning. 6. Muntlig information om Lursjöbadens camping. 23 Skötselbidrag 2007. 24 Simklubben S71: Ansökan om bidrag till inköp av tidtagarutrustning. 25 Stadsbyggnadskontoret: Ny plats för organiserad terrängkörning. 26 Ansökan om flaggor till nationaldagen. 27 Återremitterat ärende: LOD-anläggning vid Sösdala Ryttarförenings ridhus. 28 Information 1. Lokalbehovsplaneringen. 2. Föreståndarträff 2007-03-01. 3. HIBAB: Hyreskontrakt för by 137, Finja-Mölleröd 2:1 HAIS. 4. Luhrsjöbadens camping och cafeteria, muntlig information. 5. Redovisning av Tekniska kontorets utredning om Qpoolen. 6. Hässleholms Fritid: Målsättning 2007-2010.
2 Sammanträdesdatum Fritidsnämnden 2007-03-21 Diarienummer 7. Hässleholms Fritid: Verksamhetsplan 2007. 8. Skåne Nordost: Inbjudan till information från arbets- och projektgrupper inom Skåne Nordost. 9. Östra Göinge Kommun: Inbjudan till politiker och tjänstemän inom fritidssektorn. 29 Anmälningsärende 1. Enligt delegation: Tyringe Byalag: Beviljat bidrag till Friska Tyringe Dagen. 2. Enligt delegation: Idrottslärarna, Linnéskolan: Beviljat bidrag till hälsodag. 30 Extra ärende Utbildning till nya ledamöter i fritidsnämnden.
3 Sammanträdesdatum Fritidsnämnden 2007-03-21 Diarienummer Plats och tid ande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Konferensrummet, Hässleholms Fritid, Löjtnant Granlunds väg 12, Hässleholm kl. 15.35 16:25 Göran Jönsson (c), ordförande Sonje Björk, (fv), 1:a vice ordförande Ingrid Nyman (s), 2:a vice ordförande Göran Blomberg (m) Karin Nilsson (m) Ingemar Thorsell (m) Glenn Stolt (kd) Connie Asterman (s) Ronny Hult (s) Annelie Cederberg (s) Joakim Wendel (v) Anna Wallentheim (s) Björn Widmark (m) Henriette Lundqvist (c) Agneta Dentback (kd) Thomas Larsson (s) Stefan Larsson, fritidschef Olle Davidsson, avdelningschef Lorraine Svensson-Watson, sekreterare Karin Nilsson (m) Justerings plats, tid Hässleholms Fritid, fredagen den 23 mars 2007, kl. 15:00 Justerade paragrafer 19 30 Underskrifter: Sekreterare.. Lorraine Svensson-Watson Ordförande.. Göran Jönsson.. Karin Nilsson
4 Sammanträdesdatum Fritidsnämnden 2007-03-21 Diarienummer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Fritidsnämnden Sammanträdesdag 2007-03-21 Datum då anslaget 2007-03-27 sätts upp Datum då anslaget 2007-04-17 tas ned Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift. Lorraine Svensson-Watson
5 Fritidsnämnden 2007-03-21 2007/17 19 Sösdala Ryttarförening: Ansökan om bidrag till nytt ridhus Ansökan om ytterligare bidrag till ridhus i Sösdala avslås samt ärendet återremitteras till förvaltningen för vidare utredning om LOD-anläggningen. Sösdala Ryttarförening erhöll under 2006 887 000 kronor i bidrag för att färdigställa ridhuset i Sösdala. I efterhand har det visat sig att det tillkommit kostnader samt att kostnaderna överstigit föreningens beräkningar. I samband med förra ansökan bedömdes att bidraget var rimligt i förhållande till dem mervärde föreningen fick av ett ordentligt ridhus och med tanke på den omfattande egeninsats som ingick i arbetet. Föreningen har nu ansökt om ytterligare bidrag om 465 000 kronor för tillkommande kostnader. Ytterligare bidrag kan inte anses vara försvarbart. Arbetsutskottet har 2007-02-13 18 föreslagit att ansökan om ytterligare bidrag till ridhus i Sösdala avslås samt att ärendet återremitteras till förvaltningen för vidare utredning om LOD-anläggningen. sgång sexpediering Sösdalaortens ryttarförening.
6 Fritidsnämnden 2007-03-21 2007/18 20 Fritidsnämnden: Riktlinjer för fritidsgårdar i Hässleholms kommun Riktlinjer för fritidsgårdar i Hässleholms kommun godkänns med revideringar. Förslag till riktlinjer för fritidsgårdar i Hässleholms kommun har 2007-02-06 uppdaterats. Arbetsutskottet har 2007-02-13 19 föreslagit att riktlinjer för fritidsgårdar i Hässleholms kommun godkänns med revideringar. sgång sexpediering Fritidsgårdarna.
7 Fritidsnämnden 2007-03-21 2007/19 21 Utredning av långsiktig lösning av inomhusanläggning för friidrott Utredning av långsiktig lösning av inomhusanläggning för friidrott godkänns och översänds till kommunstyrelsen med revideringar. Förslag till utredning av långsiktig lösning av inomhusanläggning för friidrott har 2007-02-06 upprättats. Arbetsutskottet har 2007-02-13 20 beslutat att utredning av långsiktig lösning av inomhusanläggning för friidrott godkänns och översänds till kommunstyrelsen med revideringar. sgång Ordföranden redovisar arbetsutskottets beslut. Fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets beslut. sexpediering Kommunstyrelsen.
8 Fritidsnämnden 2007-03-21 2007/20 22 Information Punkten 5 om terrängskörning tas upp som särskilt ärende i mars samt i övrigt läggs ärendet till handlingarna. Följande informationsärenden har inkommit: 1. Protokoll från föreståndarträff 2007-02-01. 2. Protokoll från badträff 2007-01-26. 3. Tekniska nämnden presidium 1: Bro över Vieån. 4. Tyringe Ridklubb: Synpunkter om klubbens verksamhet. 5. Stadsbyggnadskontorets förslag till plats för organiserad terrängkörning. 6. Muntlig information om Lursjöbadens camping. Arbetsutskottet har 2007-02-13 21 föreslagit att punkten 5 om terrängskörning tas upp som särskilt ärende i mars samt att i övrigt läggs ärendet till handlingarna. sgång
9 Fritidsnämnden 2007-03-13 2007/21 23 Skötselbidrag 2007 Förslag till skötselbidrag 2007 godkänns. Förslag till skötselbidrag för föreningar som sköter idrottsplatser samt förslag till skötselbidrag till föreningar som sköter slingor, leder, tennisbanor och IP Skogen har 2007-02-07 upprättats. Arbetsutskottet har 2007-03-13 22 föreslagit att upprättat förslag till skötselbidrag godkänns. sgång Avdelningschefen redovisar förvaltningens upprättade förslag.
10 Fritidsnämnden 2007-03-21 2007/22 24 Simklubben S71: Ansökan om bidrag till inköp av tidtagarutrustning Från konto 405, gemensamt övergripande konto beviljas 35 000 kronor i bidrag till S71 för inköp av tidtagarutrustning. Den 25 år gamla resultattavlan och tidtagarutrustningen som S71 övertagit från fritidsförvaltningen fyller inte längre sin funktion. S71 köpte under 2005 in en ny resultattavla för 50 000 kronor. Det som återstår är att byta ut tidtagarutrustningen. Kostnaden för detta är 70 000 kronor. I jämförelse med andra kommunala anläggningar så tillhandahåller förvaltningen resultat och tidtagarutrustning till flertalet av anläggningarna. Det är därför motiverat att ge S71 ett ekonomiskt stöd som motsvarar deras ansökan på 35 000 kronor. Arbetsutskottet har 2007-03-13 23 föreslagit att från konto 405, gemensamt övergripande konto beviljas 35 000 kronor i bidrag till S71 för inköp av tidtagarutrustning sgång sexpediering Simklubben S71
11 Fritidsnämnden 2007-03-21 2007/23 25 Stadsbyggnadskontoret: Ny plats för organiserad terrängkörning Förvaltningens skrivelse godkänns och översänds till kommunstyrelsen. Kommunekologen har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att söka ny plats för den organiserade körningen med motorcyklar och fyrhjulsdrivna fordon, som idag sker på Hovdalaområdet. Arbetsutskottet har 2007-03-13 24 föreslagit att förvaltningen bjuda in Kommunekologen, Pernilla Olsson angående samordning av motorsporten i Hässleholm. sgång Fritidschefen informerar om kontakten redan tagit med Kommunekologen. Ingrid Nyman (s) föreslår att förvaltningen får i uppdrag att tillskriva kommunstyrelsen om vikten av att finna en lämplig plats inom kommunen för motorsporten innan man verkställer det tysta området på Hovdala. Fritidschefen redovisar förvaltningens förslag till skrivelse. Sonje Björk (fv) föreslår att förvaltningens skrivelse godkänns och översänds till kommunstyrelsen. Göran Blomberg (m) och Joakim Wendel (v) stödjer Sonje Björks förslag. Ordföranden föreslår fritidsnämnden besluta avstyrka arbetsutskottets beslutsförslag och tillstyrka att förvaltningens skrivelse godkänns och översänds till kommunstyrelsen. Fritidsnämnden bifaller förslaget. sexpediering Kommunstyrelsen + skrivelsen.
12 Fritidsnämnden 2007-03-21 2007/24 26 Ansökan om flaggor till nationaldagen Flaggor utdelas till Britt Ekstrand, Vinslöv; Bo och Ann-Christin Johansson, Sösdala; Richard Hedin, Hässleholm samt Bostadsrättsföreningen Brandmannen Bjärnum. Efter förvaltningens information om möjligheten att ansöka om gåvoflagga hos Hässleholms Fritid har fyra ansökningar kommit in. Sökande är Britt Ekstrand, Vinslöv; Bo och Ann-Christin Johansson, Sösdala; Richard Hedin, Hässleholm samt Bostadsrättsföreningen Brandmannen Bjärnum. Fritidsnämnden beslöt 2001-05-16 att årligen utdela max. tre flaggor och en fana per år. Skåne Län har av Länskommittén fått sju 3 m flaggor för utlottning 2007 till enskilda personer i kommunerna. Lottningen har utfallit så att Hässleholms kommun får en flagga. Utdelning av flaggor sker på Nationaldagen och ingår i respektive orts program. Arbetsutskottet har 2007-03-13 25 föreslagit att flaggor utdelas till Britt Ekstrand, Vinslöv; Bo och Ann-Christin Johansson, Sösdala; Richard Hedin, Hässleholm samt Bostadsrättsföreningen Brandmannen Bjärnum. sgång sexpediering Britt Ekstrand, Vinslöv; Bo och Ann-Christin Johansson, Sösdala; Richard Hedin, Hässleholm samt Bostadsrättsföreningen Brandmannen Bjärnum.
13 Fritidsnämnden 2007-03-21 2007/25 27 Återremitterat ärende: LOD-anläggning vid Sösdala Ryttarförenings ridhus Sösdala Ryttarförening rekommenderas att tillsammans med Hässleholms Vatten söka alternativa lösningar. Sösdala Ryttarförening har uppfört ett större ridhus på sin körplan. De har av Hässleholms Vatten blivit ålagda att ta hand om dagvattnet genom att uppföra en LOD-anläggning. Ett alternativ är att gräva en damm som tar hand om dagvattnet. Att kunna använda dammen som vattenreservoar vid bevattning av de närliggande fotbollsplanerna är högst osäkert. Dammen måste i så fall grävas så djup att grundvattennivån ligger cirka 1-1,5 meter över grundvattnets lägsta punkt under somrarna. Kostnaden för detta ligger på minst 270 tkr, beroende på dammens djup. För att avgöra om det är möjligt att använda grundvattnet i en gräv damm krävs en provsommar för att avgöra hur grundvattennivån varierar under en torr sommar. Arbetsutskottet har 2007-03-13 26 föreslagit rekommendera Sösdala Ryttarförening att tillsammans med Hässleholms Vatten söka alternativa lösningar. sgång sexpediering Sösdalaortens ryttarförening.
14 Fritidsnämnden 2007-03-21 2007/26 28 Information Ärendet läggs till handlingarna. Följande informationsärenden har inkommit: 1. Lokalbehovsplaneringen. 2. Föreståndarträff 2007-03-01. 3. HIBAB: Hyreskontrakt för by 137, Finja-Mölleröd 2:1 HAIS. 4. Luhrsjöbadens camping och cafeteria, muntlig information. 5. Redovisning av Tekniska kontorets utredning om Qpoolen. 6. Hässleholms Fritid: Målsättning 2007-2010. 7. Hässleholms Fritid: Verksamhetsplan 2007. 8. Skåne Nordost: Inbjudan till information från arbets- och projektgrupper inom Skåne Nordost. 9. Östra Göinge Kommun: Inbjudan till politiker och tjänstemän inom fritidssektorn. Arbetsutskottet har 2007-03-13 27 föreslagit att ärendet läggs till handlingarna. sgång
15 Fritidsnämnden 2007-03-21 2007/27 29 Anmälningsärende Ärendet läggs till handlingarna. Följande anmälningsärenden har inkommit: 1. Enligt delegation: Tyringe Byalag: Beviljat bidrag till Friska Tyringe Dagen. 2. Enligt delegation: Idrottslärarna, Linnéskolan: Beviljat bidrag till hälsodag. Arbetsutskottet har 2007-03-13 28 föreslagit att ärendet läggs till handlingarna. sgång
16 Sammanträdesdatum Fritidsnämnden 2007-03-21 Diarienummer 30 Extra ärende: Utbildning av nya ledamöter och ersättare i fritidsnämnden Förvaltningen uppdras att ordna utbildning för nya ledamöter och ersättare kl. 13.00 15.30, onsdagen den 16 maj 2007. Ingrid Nyman (s) tar upp frågan om utbildning om hur fritidsförvaltningen fungerar. Det önskas information för nya ledamöter och ersättare om både kontoret och anläggningarna. Arbetsutskottet har 2007-03-13 29 föreslagit att förvaltningen uppdras att ordna utbildning för nya ledamöter och ersättare kl. 13.00 15.30, onsdagen den 16 maj 2007. sgång