Plats: Församlingsgården, Storgatan 28, Ulricehamn Tid: Kl. 18. 30-19. 35, ajournering 19. 35-19. 50. Kl. 19. 50-20. 30 Omfattning: 9-37 Beslutande: Markerade med x, i ledamots ställe tjänstgörande ersättare med xx, endast närvarande med xxx. Ledamöter: Ersättare: x Birgitta Petterson Anita Iverbäck Holm x Mats Enander x Gerd Anell x Rolf Davidsson x Lars-Erik Josefson Maritha Wegstrand Birgitta Molander Eva Granbäck x Ola Carlsson x Lars Neuman xx Monica Brolin tjg för C A Nilsson Charlotta Andersson Nilsson Ingegärd Leander x Inge Klasson x Bo Melkersson Ingvar Klasson Christina Johansson x Jan Henry Svensson Ingela Sörensen x Christina Johansson, G Mariann Holmen x Birgit Andersson, ordförande Tage Öländer x Björn Carling x Anna-Karin Sjölin Lennart Bohlin Anders Lahrin, Vice ordförande Gunilla Aronsson Larsson x Stefan Kristoffersen Elin Thelander Christina Ctaesson Ingbritt Brunnemyr x Jörgen Theander xx Jan Oskar Jansson tjg för C Claesson x Helge Hesslefors Maja Hellqvist x Berith Gunnarsson Gunnar Åkeson William Boehm Lars Weiner Ingela Widell x Sven-Olof Sandberg Övriga deltagare: Agneta Johansson, sekreterare Kenneth Henningsson revisor Christian Sandblom, kyrkoherde Göte Öberg, revisor Inger Mellåker, diakon Justering: Utses Helge Hesslefors och Mats Enander att jämte ordföranden justera protokollet Justeringens plats: Onsdagen den 21 juni 2017, kl. 15. 00. Församlingexp. Västra Kyrkogatan 3B, Ulricehamn. Sekreterare ^^é^. ^MM~. AgnetaSilohansson Ordförande:.^;... /"...,.. Birgit Andersson Justerande: Helge'/Hesslefors/ r ^ ] A ^ÅQU^. Mats Enander
9 Inledning. Ordföranden Birgit Andersson öppnar sammanträdet genom att hälsa alla välkomna. Kyrkoherden leder en andakt. 10 Val av justeringsmän och rösträknare. Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll och att utföra rösträkning utses Helge Hesslefors och Mats Enander. 11 Verksamhetsberättelse för år 2016, Kr 19/2017. Diakon Inger Mellåker berättar om den diakonala verksamheten i pastoratet. Pastoratets verksamhetsberättelser för år 2016 var utsända med kallelsen, bilaga 1. De sista sidorna i bilagan visar uppföljning för respektive verksamhet. att lägga verksamhetsberättelserna för år 2016 till handlingarna. 12 2016, Ulricehamns pastorat, Kr 48/2017. Årsredovisningen var utsänd med kallelsen och adm. chefen går igenom årsredovisningen för ar 2016 som visar ett positivt resultat om 849 tkr trots att en nedskrivning av Marbäcksoch Tvärreds församlingshem, till ett marknadsvärde, har skett under året, -'1439 tkr. Begravningsverksamheten ger ett högre negativt resultat än mot budget, - 2 318 tkr, i enlighet med kyrkorådets intention, vilket gör att det ackumulerade överskottet är förbrukat och visar nu på en skuld till kyrkoavgiftens område om - 272 tkr. Ett stort arbete har varit att gå över till redovisning enligt K3, vilket innebär förändring rörande gåvomedel och komponentindelning på fastigheter. Detta har medfört att det egna kapitalet ökade med totalt 7 090 tkr. Det egna kapitalet uppgår till 23800 tkr över fastställt målkapital som är 35000 tkr. att fastställa resultatet för år 2016 till 849 tkr att fastställa balansräkningen per 2016-12-31 till 71 896 tkr att godkänna årsredovisningen för år 2016, bilaga 2. att överskottet läggs till det egna kapitalet för verksamhet och kommande underhåll av fastigheter. 13 Revisionsberättelse. Revisorerna har haft slutrevision och lämnat en revisionsberättelse. Revisor Kenneth Henningsson läser upp delar av revisionsberättelsen, bilaga 3. c i '
14 Beviljande av ansvarsfrihet. l revisionsberättelsen tillstyrker revisorerna ansvarsfrihet för kyrkorådets ledamöter för räkenskapsåret 2016. att bevilja ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2016. Kyrkorådets ledamöter deltager ej i beslutet. Ajournering. 15 Församlingsgården, Ulricehamn, kr 35/2017. Arbetsgruppen som utsetts av kyrkorådet har arbetat med uppdraget. Från att ha varit tre skisser som tagits fram, utifrån de synpunkter som inkommit, har det till slut blivit en skiss. Skissen kommer att visas i vapenhuset i Ulricehamns kyrka och i Församlingsgården fram den 17 september. att fortsätta arbetet med en ombyggnation av Församlingsgården, Ulricehamn. 16 Gällstads församlingshem, Kr 40/2017. Ordföranden har varit i kontakt med Ulricehamns kommun för samordning kring en byggnation av ett äldreboende och ett församlingshem. Det är inte aktuellt längre. Göteborgs stifts egendomsnämnd, Per-Erik Hallin, har kontaktat pastoratet om att man från stiftets sida har en idé om en byggnation på den mark som förvaltas av Egendomsnämnden. att bygga ett nytt församlingshem på egen tomt vid Gällstad och Södra Sams kyrka under förutsättning att det sker en utveckling av gudstjänster, gudstjänstfirande minst varannan vecka, och annan församlingsverksamhet i Gällstad. att rekommendera försäljning, på öppna marknaden, av nuvarande Gällstads församlingshem, fastigheten Ulricehamn Gårdö 1:9, när byggnationen av det nya församlingshemmet är klart. att kostnaden för byggnationen uppgår till 12 200 tkr som grundar sig på kommande 10 års underhållsbehov pä nuvarande Gällstads församlingshem, enligt Link rapporten, 4 705 tkr, samt del av Åsundens församlings egna kapital om 5 000 tkr vid sammangåendet och till sist driftskostnaden på nuvarande församlingshem under 10 år, 2 510 tkr. Ledamöterna diskuterar. /. -7./l <^r
Jörgen Tehander yrkar att pastoratets arbetsgrupp beaktar förslaget om att stiftet är intresserade av byggnation på den fastighet som förvaltas av Egendomsnämnden. Inge Klassan föreslår att försäljningen av det gamla församlingshemmet sker till lägst det marknadsvärde som är beräknat i LINK-tapporten. Lars-Erik Josefson föreslår att pastoratet inte skall binda sig för något belopp vid en försäljning av Gällstads församlingshem. Jörgen Theander tillstyrker Lars-Erik Josefsons förslag. Ordföranden ställer proposition på Inge Klassans förslag och Lars-Erik Josefssons förslag och finner att Lars-Erik Josefsons förslag med övervägande JA bifallits. således att pastoratet inte skall binda sig för något belopp vid en försäljning av Gällstads församlingshem. att bygga ett nytt församlingshem på egen tomt vid Gällstad och Södra Sams kyrka under förutsättning att det sker en utveckling av gudstjänster, gudstjänstfirande minst varannan vecka, och annan församlingsverksamhet i Gällstad. att rekommendera försäljning, på öppna marknaden, av nuvarande Gällstads församlingshem, fastigheten Ulricehamn Gårdö 1:9, när byggnationen av det nya församlingshemmet är klart. att kostnaden för byggnationen uppgår till 12 200 tkr som grundar sig på kommande 10 års underhållsbehov pä nuvarande Gällstads församlingshem, enligt Link rapporten, 4 705 tkr samt del av Åsundens församlings egna kapital om 5 000 tkr vid sammangåendet och till sist driftskostnaden på nuvarande församlingshem under 10 år, 2 510 tkr. att pastoratets arbetsgrupp beaktar förslaget om att stiftet är intresserade av byggnation på den fastighet som förvaltas av Egendomsnämnden. 17 Förändring av tjänst från fritidsledare till församlingspedagog, Kr 51/2017. Fritidsledare Christer Andersson har under några år läst på distans till församlingspedagog. Han var klar med utbildningen i slutet av maj. Förslaget är att tjänsten som fritidsledare'skall" omvandlas till en församlingspedagogtjänst på 100 % av heltid från 1 juni 2017. att omvandla tjänsten som fritidsledare till församlingspedagog, 100 % av heltid från 1 juni 2017. ^y ^y
18 Förtroendemannaorganisationen mandatperioden 2018-2021, kr 36/2017. Kyrkorådet har diskuterat ärendet om en eventuell förändring av nuvarande organisation. att fastighetsutskottet ändras till en fastighetskommitté som arbetar på uppdrag av arbetsutskottet. att fastighetskommittén består av 4 ledamöter plus tjänsteman och inga ersättare. att rekommendera att vice ordförande i arbetsutskottet är sammankallande i fastighetskommittén. 19 Kyrkogårdsförvaltningen organisation, kr 46/2017. Kyrkogårdschefstjansten utgör en anställning om 50 % vilket visat sig vara en för låg sysselsättningsgrad med 13 kyrkogårdar och stor mängd personal. Ett förslag var utsänt med kallelsen där kyrkogårdschefstjänsten höjs med 25 % och omfördelas 25 % så att tjänsten blir en heltidstjänst, från 1 augusti 2017. Förvaltningsassistenttjänsten förändras till en heltid 100 % med 60 % inom begravningsadministration, neddragning med 15 %, och 40 % ekonomihantering på kansliet. En neddragning på kansliadministrationen med fastighetsansvar med 10 %, så att församlingexp, information, ekonomi- och lönehantering och fastighetsadministration kommer att utgöra idag totalt 4, 89 tjänster. Hänsyn tagen till föräldraledighet, 20 %, och icke lagreglerad tjänstledighet, 20 %. att tjänsten som kyrkogårdschef är en heltidstjänst. att förvaltnjngsassistenttjansten utökas med 25 % till 100 % som fördelas 60 % begravningsadministration och 40 % ekonomi. att förändringen träder i kraft 1 augusti 2017. 20 Gravskötseltaxor för år 2018, Kr 16/2017. Förslaget innebär i korthet att de taxor som till största delen utgör materialkostnader justeras UPP med 1 % och de taxor som till största delen består av arbetskostnader justeras upp med att anta gravskötseltaxorna för år 2018 med tillägg, enligt bilaga 4. / Å ^ ^ ^ ^
S ammanträdesdatum 21 Fastställande av avgift i samband med gravsättning för ej folkbokförd avliden, kr 17/2017. ~ " " - -' -- --- -.--. Kammarkollegiet har tagit fram föreskrifter för ersättningsbelopp för gravsättning för 2017-2021. Detta är det belopp som dödsboet efter en avliden som ej är folkbokförd i Sverige ska betala för gravsättning. Huvudmännen inom begravningsverksamheten kan välja mellan att tillämpa de av Kammarkollegiet fastställda ersättningsbeloppen eller att fastställa egna belopp. De ersättningsbelopp som Kammarkollegiet föreskriver innebär för en gravsättning på en bestämd gravplats en avgift på 29 775 kr och för en gravsättning utan bestämd gravplats 1 191 kr. Till detta kommer eventuella kostnader för kremering, lokaler och transporter" att fastställa de ersättningsbelopp som Kammarkollegiet föreskriver för perioden 2017-2021 22 Årssammanställning 2016 för stiftelsen Gunhild Hägg, Kr 20/2017. Gunhild Häggs stiftelses avkastning har används till de äldre församlingsbornas trevnad. De församlingsbor som omfattas av ändamålet är de som tillhör det geografiska området som vid tiden för testamentets upprättande, den 9 december 2003, utgjorde Hössna församling. Under året har utdelning skett med totalt 54 722 kr. att fastställa resultaträkningen per 2016-12-31 till 7 654 kr. att fastställa balansräkningen till 2016-12-31 till 809 072 kr. att godkänna årsredovisningen för 2016, bilaga 5 i enlighet med kyrkorådets förslag 23 Årssammanställning 2016 för stiftelsen Filip Anderssons fond, Kr 21/2017. Ändamålet för stiftelsen Filip Andersson fond är utdelning till föreningar i Grönahög samt Grönahögsbor. Utdelning har skett till föreningar och församlingsbor under året, 41 970 kr. att fastställa resultaträkningen per 2016-12-31 till 23 077 kr. att fastställa balansräkningen till 2016-12-31 till 618 965 kr. att godkänna årsredovisningen för 2016, bilaga 6. 24 Årssammanställning 2016 för stiftelsen G o K Petterssons donation, Kr 22/2017 Stiftelsen Gustav och Kristina Petterssons donation har tidigare förvaltats av Olricehamns kommun. Genom en permutation så övergick förvaltningen till pastoratet 2013-06-10. Stiftelsen skall enligt de ursprungliga stadgarna dela ut räntefria lån till blivande präster inom Skara stift. Efter permutationen ändrades ändamålet så att man istället skall dela ut bidrag. ^L... 'v-/'
att fastställa resultaträkningen per 2016-12-31 till -400 kr att fastställa balansräkningen till 2016-12-31 till 387 790 kr att godkänna årsredovisningen för 2016, bilaga 7. 25 Årssammanställning 2016 för stiftelsen Agnes Halldéns fond, Kr 23/2017. Ändamålet för stiftelsen Agnes Halldéns fond skall ränteavkastning användas till Gällstads kyrkas försköning och underhåll. Ingen utdelning har skett under året. Beslut finns på ansökan om permutation. att fastställa resultaträkningen per 2016-12-31 till 24 kr att fastställa balansräkningen till 2016-12-31 till 21 576 kr att godkänna årsredovisningen för 2016, bilaga 8. 26 Årssammanställning 2016 för stiftelsen M o G Ljungbergs minnesfond, Kr 24/2017. Ändamålet för Maria o Gustaf Ljungbergs minnesfond skall räntan användas till Marbäcks kyrkas räkning på ett sätt som kyrkorådet finns gott. Inga utdelning har skett under året. Beslut finns på ansökan om permutation. att fastställa resultaträkningen per 2016-12-31 till 8 kr att fastställa balansräkningen till 2016-12-31 till 7 952 kr att godkänna årsredovisningen för 2016, bilaga 9. 27 2016 för stiftelsen Augusta Johanssons minnesfond, Kr 25/2017. Ändamålet för Stiftelsen Augusta Johanssons minnesfond skall räntas användas till blommor och ljus för Marbäcks kyrkas prydande. Ingen utdelning har skett under året. Beslut finns på ansökan om permutation. att fastställa resultaträkningen per 2016-12-31 till 6 kr att fastställa balansräkningen till 2016-12-31 till 5 495 kr att godkänna årsredovisningen för 2016, bilaga 10. 4 7 -..p ""c/ %
28 Årssammanställning 2016 för stiftelsen E o E Sylvéns minnesfond, Kr 26/2017. Andamålet för stiftelsen Emma o Erik Sylvéns minnesfond är i fem delar, viss del skall läggas till kapitalet, grayskötsel för två gravar, därefter använda avkastningen till premieutdelning enl. plan samt om det finns medel kvar återföra till kapitalet. Ingen utdelning har skett under året. Beslut finns på ansökan om permutation. att fastställa resultaträkningen per 2016-12-31 till 19 kr att fastställa balansräkningen till 2016-12-31 till 16 466 kr att godkänna årsredovisningen för 2016, bilaga 11. 29 Revisionsberättelse för stiftelsen Gunhild Hägg. Revisorerna har haft revision och lämnat en revisionsberättelse, bilaga 12. 30 Revisionsberättelse för stiftelsen Filip Anderssons fond. Revisorerna har haft revision och lämnat en revisionsberättelse, bilaga 13. 31 Revisionsberättelse för stiftelsen G o K Filip Anderssons fond. Revisorerna har haft revision och lämnat en revisionsberättelse, bilaga 14. 32 Revisionsberättelse för stiftelsen Agnes Halldéns fond. Revisorerna har haft revision och lämnat en revisionsberättelse, bilaga 15. ' /:yfi.1.. li c""m
33 Revisionsberättelse för stiftelsen M o G Ljungbergs fond. Revisorerna har haft revision och lämnat en revisionsberättelse, bilaga 16. 34 Revisionsberättelse för stiftelsen Augusta Johanssons fond. Revisorerna har haft revision och lämnat en revisionsberättelse, bilaga 17. 35 Revisionsberättelse för stiftelsen E o E Sylvéns minnesfond. Revisorerna har haft revision och lämnat en revisionsberättelse, bilaga 16. Eftersom omsättningen för stiftelserna inte överstiger 1, 5 miljon kronor behöver revisorerna inte föreslå att styrelsen beviljas ansvarsfrihet i revisionsberättelsen och därmed inget beslut i kyrkofullmäktige. 36 Kyrkofullmäktige sammanträdesdagar, Kr 39/2017. Prostvisitationen är den 8 9 och 12 november och det kolliderar med kyrkofullmäktiges sammanträde på kvällen den 8 november. Eftersom kyrkorådets extra sammanträde är den 17 maj så måste kyrkofullmäktige sammanträde förläggas längre fram i tiden. ^ p, -"^ -/
att kyrkofullmäktige sammanträde är den 14 juni kl. 18. 30. att sammanträdet den 8 november för nuvarande och nyvalda kyrkofullmäktige flyttas till 1 november och därmed kommer handlingarna till nuvarande kyrkofullmäktige ledamöterna något sent tillhanda p. g. a. att det bara är en vecka efter kyrkorådets möte. 37 Orgeln i Vists kyrka. Det finns ett brådskande ärende som rör orgel i Vists kyrka. att ärendet tas upp som ett ärende på dagordningen. att ärendet skall behandlas. En skrivelse har inkommit ifrån kantor Arne Gunnarsson om den digitala orgeln i, bilaga 19. Ett förslag till lösning presenteras som innebär en kostnad på upp till 250 tkr att inköp av en orgel till Vist kyrka med ett belopp upp till 250 tkr beviljas. Att paragrafen justeras omedelbart. 38 Orgel i Ulricehamns kyrka. Beställning av installation av en ny orgel i Ulricehamns kyrka beslutades under 2013. Väntetiden hos Tostareds orgelfabrik har varit lång, cirka 4 år. Nu kommer arbetet att påbörjas och instanation kommer att ske under 2018, efter påsk. Kostnaden för investeringen finns med i budget 2017. Kyrkoherden och adm. chefen kommer att skriva under avtalet utifrån anbudsförfrågan om inte kyrkofullmäktige beslutar något annat. att ställa sig bakom beställningen. 39 Avslutning. Ordföranden tackar för uppmärksamheten och avslutar därmed sammanträdet. ;lp / /- 10 -X-
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kyrkofullmäktige, Datum för anslags Datum för anslaas uppsättande: 2017-06-22- ledtagande: 2017-07-15 Förvaringsplats för protokollet: Kyrkoarkivet, V. Kyrkogatan 3 B, Ulricehamn Underskrift:..' {^^rr-rr^.^ 11