Sida 1 (21) Plats och tid "Hyllan" kl 09.00-12.00, 13.00-16.20 Beslutande Magnus Jonsson (S), ordförande Carina Löfgren (S) Sölve Malm (S) Sarah Andersson (S) Tord Horn (S) Elsie-Britt Eriksson (S) Thorsten Åstrand (C) Birger Larsson (C) Björn Östberg (M) Dan Brodin (KD), ersättare för Margaretha Östberg (M) Owe Hellberg (V) Övriga deltagare Utses att justera Lars Sjödin, kommunchef Annica Månsson, kommunsekreterare Joachim Krüger, ekonomichef Ann-Sofie Stensson, ekonom Ewa Persson, ekonom, 37-48 Daniel Persson, ekonom, del av 55 Monica Järnkvist, utvecklingschef Anette Josefsson, personalstrateg Trygve Åkesson, tekniska enheten, 47-48 Monica Stark, enhetschef, del av 55 Lotta Wennlund, kultur- och utbildningschef, 49, del av 55 Göran Svensson, Planum AB, del av 55 Närvarande ersättare Ann-Christin Persson Georgsdotter (S), Stig Mörtman (FP) Owe Hellberg Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 37-55 Annica Månsson... Ordförande... Magnus Jonsson Justerande... Owe Hellberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift...
Sida 2 (21) INNEHÅLLSFÖRTECKNING, 37-55 37 REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT 38 REDOVISNING AV MEDDELANDEN 39 ÅRSREDOVISNING 2011 OCKELBO KOMMUN 40 ÅRSREDOVISNING 2011 FÖRVALTADE STIFTELSER 41 ÅRSREDOVISNING 2011 CLAES ANDERSSONS MINNESFOND 42 EKONOMISK MÅNADSUPPFÖLJNING FEBRUARI KOMMUNSTYRELSEN 43 EKONOMISK REDOVISNING FEBRUARI NÄMNDERNA 44 FYLLNADSVAL ANNICA NORLING (S) 45 FYLLNADSVAL CAMILLA FRANKSSON (M) 46 FYLLNADSVAL GÖRAN LINDKVIST (KD) 47 TRAFIKSÄKER GÅNGPASSAGE SUNDSBRON 48 TORGHANDELSPLATSER 49 REMISSYTTRANDE ÖVER UNDERLAG TILL REGIONAL KULTURPLAN 50 INFÖR ÅRS- OCH FLERÅRSBUDGET 2013 2015 - UPPDRAG 51 KOMMUNIKATIONSPOLICY FÖR OCKELBO KOMMUN 52 LÖNEKARTLÄGGNING AV DET LIKA ARBETET 2010 ÅRS LÖNELÄGE 53 VÄGEN TILL ARBETE LOKAL ÖVERENSKOMMELSE 54 KS-KF ÄRENDEN 55 RAPPORTER/ÖVRIGA FRÅGOR/INFORMATION
Sida 3 (21) 37 REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT Följande delegeringsbeslut har fattats under perioden 2012-02-08 2012-03-08. Ekonomichef Joachim Krügers beslut Kommunen tecknar borgen så som för egen skuld åt Ockelbogårdar AB för omsättning av lån under 2012 hos Kommuninvest AB till ett sammanlagt belopp om högst 49 456 645 SEK. s beslut Redovisningen godkänns.
Sida 4 (21) 38 REDOVISNING AV MEDDELANDEN Protokoll mm Bygg- och miljönämnden 2012-02-20 Ockelbogårdar 202-01-11 Ockelbo Vatten 2012-02-13 Protokollsutdrag Hofors KF 2012-02-20 Ny förbundsordning för Gästrike Räddningstjänst Gävle kommun Bokslutsdag för länets förbund och bolag 2012-04-20 Cesam 2012-03-20 Valmyndighetens nyhetsbrev 2012:1V Länsstyrelsen Beslut Tillstånd till allmän kameraövervakning SKL cirkulär 12:06 Budgetförutsättningar för åren 2012-2016 Kurser och konferenser Inbjudningar till kurser och konferenser finns tillgängliga vid sammanträdet. s beslut Redovisningen godkänns.
Sida 5 (21) 39 ÅRSREDOVISNING 2011 OCKELBO KOMMUN Ockelbo kommuns årsredovisning för verksamhetsåret 2011. Inlägg i debatten Carina Löfgren (S), Owe Hellberg (V), Björn Östberg (M), Stig Mörtman (FP), Birger Larsson (C), Thorsten Åstrand (C), Dan Brodin (KD). s beslut Kommunfullmäktige ska delges nämndernas egna mätbara mål med kommentarer i en separat bilaga. s förslag till fullmäktige Efter kompletteringar och redaktionella ändringar godkänns Årsredovisning 2011 Ockelbo kommun.
Sida 6 (21) 40 ÅRSREDOVISNING 2011 FÖRVALTADE STIFTELSER Årsredovisning 2011 förvaltade stiftelser. s förslag till fullmäktige Årsredovisningen godkänns.
Sida 7 (21) 41 ÅRSREDOVISNING 2011 CLAES ANDERSSONS MINNESFOND Årsredovisning 2011 Claes Anderssons minnesfond. s förslag till fullmäktige Årsredovisning 2011 godkänns.
Sida 8 (21) 42 EKONOMISK MÅNADSUPPFÖLJNING FEBRUARI KOMMUNSTYRELSEN s månadsuppföljning per 29 februari 2012. s beslut Redovisningen godkänns.
Sida 9 (21) 43 EKONOMISK REDOVISNING FEBRUARI NÄMNDERNA Nämndernas månadsredovisning per 29 februari 2012. Inlägg i debatten Carina Löfgren (S), Thorsten Åstrand (C), Sölve Malm (S), Björn Östberg (M), Owe Hellberg (V). s beslut 1. Redovisningen godkänns. 2. Individ- och familjeomsorgen bjuds in till kommunstyrelsens sammanträde i april för redovisning av kostnaderna för barn- och ungdomsvård samt missbrukarvård vuxna.
Sida 10 (21) 44 FYLLNADSVAL ANNICA NORLING (S) Annica Norling (S) har i skrivelse 2012-02-13 avsagt sig sina politiska uppdrag i Ockelbo kommun. Fyllnadsval ska därför ske enligt följande: Bygg- och miljönämnden ersättare Valberedningen ersättare s beslut t återupptas på kommunstyrelsens sammanträde den 26 april.
Sida 11 (21) 45 FYLLNADSVAL CAMILLA FRANKSSON (M) Camilla Franksson har i skrivelse 2012-02-21 avsagt sig sina politiska uppdrag i Ockelbo kommun. Fyllnadsval ska därför ske enligt följande: Socialnämnden ledamot s beslut t återupptas på kommunstyrelsens sammanträde den 26 april.
Sida 12 (21) 46 FYLLNADSVAL GÖRAN LINDKVIST (KD) Fyllnadsval efter Göran Lindkvist (KD)ska ske enligt följande: Ockelbogårdar AB:s styrelse ersättare s förslag till fullmäktige Bo Heimer (M)
Sida 13 (21) 47 TRAFIKSÄKER GÅNGPASSAGE SUNDSBRON beslutade 2012-01-30, 4/12, att återremittera detta ärende för att klarlägga de ekonomiska förutsättningarna. Kalkylen idag, för den del som inte berör Trafikverket, är 1 300 tkr. För att möjliggöra en byggstart och slutförande under 2012 bör kommunen redan nu ta beslut att stå för kostnader utöver Trafikverkets del i projektet. Dessa kostnader skulle enligt dagens kalkyler med ett bidrag på 44 000 kronor bli 1 256 tkr. Beslutsunderlag Trafikingenjör Trygve Åkessons tjänsteskrivelse 2012-01-09 4/12. Trafikingenjör Trygve Åkessons tjänsteskrivelse 202-03-05 Inlägg i debatten Birger Larsson (C), Elsie-Britt-Eriksson (S), Owe Hellberg (V), Dan Brodin (KD). Carina Löfgren (S). s beslut 1. Kommunen tar kostnader som faller utanför Trafikverkets ansvar för projektet, Ombyggnad av gångpassage Sundsbron 2. Kostnaderna belastar kommunstyrelsens investeringsbudget.
Sida 14 (21) 48 TORGHANDELSPLATSER Kommunens årsplatser för torghandel är för få. Under senare år finns ett ökat intresse för att sälja från saluvagnar. Berörda tjänstemän kommer under året att se över behovet av antalet torghandelsplatser för dag/vecka/månad/år tillsammans med Service & handel samt kommunens torghandlare. En översyn av gällande torghandelstaxa samt ordning för torghandel kommer också att ses över liksom behovet av elektriska uttag. Fram till dess att nya beslut är tagna behöver beslut om ytterligare en årsplats för torghandel tas avseende aktuell försäljning av thaimat. Beslutsunderlag Tekniska enheten Trygve Åkessons tjänsteskrivelse 2012-03-05. Inlägg i debatten Sölve Malm (S), Carina Löfgren (S), Dan Brodin (KD) s förslag till fullmäktige Antalet torghandelsplatser utökas med en plats belägen norr om kommunhuset.
Sida 15 (21) 49 REMISSYTTRANDE ÖVER UNDERLAG TILL REGIONAL KULTURPLAN Företrädare för landstinget har beskrivit första versionen av regional Kulturplan som ett dialogunderlag avsett att kompletteras. Ockelbo kommun vill bidra med sitt perspektiv utifrån frågeställningarna i underlaget. Beslutsunderlag Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds förslag till yttrande 2012-03-02. UKN 31/12. Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds förslag till yttrande 2012-03-19. s beslut 1. Under punkt 5 Uppdragsöverenskommelser vill vi betona vikten av att länsinstitutionerna också utlokaliserar verksamhet till kommunerna i syfte att nå en synlig närvaro i hela länet och att resurserna ska vara reellt tillgängliga för samtliga berörda i vår region. 2. I övrigt antas utbildnings- och kulturnämndens yttrande som kommunstyrelsens yttrande.
Sida 16 (21) 50 INFÖR ÅRS- OCH FLERÅRSBUDGET 2013 2015 - UPPDRAG Bokslut och ramberedning Enligt fastställd tidplan ska tid avsättas för analys av bokslut 2011. Vid en gemensam bokslutsdag har kommunstyrelsen, varje nämnd och kommunägda bolag presenterat respektive bokslut. Ordförande, vice ordförande, förvaltningschef, enhetschefer och VD har deltagit. Ekonomiutskottet har därefter att föreslå förutsättningar för det inledande arbetet med års och flerårsbudget 2013-2015. Uppdraget ska behandlas av respektive nämnd vid sammanträde under april 2012. Beslutsunderlag Ekonom Ann-Sofie Stenssons tjänsteskrivelse 2012-03-06 Ekonomiutskottet 4/12. Inlägg i debatten Owe Hellberg (V) s beslut 1. Inför budgetarbetet med års- och flerårsbudget 2013-2015 är uppdraget till styrelse och nämnder att till överläggningarna den 10-11 maj 2012 redovisa följande: Redovisa konsekvenser utifrån fastställda ramar i flerårsbudget 2013-2014. De redovisade budgetförslag ska vara i enlighet med fastställd ram. 2. Kommunkontoret får i uppdrag att presentera förslag till investeringsplan för perioden 2012-2015.
Sida 17 (21) 51 KOMMUNIKATIONSPOLICY FÖR OCKELBO KOMMUN Ett förslag till kommunikationspolicy för Ockelbo kommun har tagits fram i samråd med förvaltningschefer och kommunledning. Policyn är tänkt att vara till stöd och vägledning för förtroendevalda och medarbetare i kommunen. Beslutsunderlag Utvecklingschef Monica Järnkvists tjänsteskrivelse 2012-03-06. Inlägg i debatten Stig Mörtman (FP), Carina Löfgren (S), Owe Hellberg (V) s förslag till fullmäktige Kommunikationspolicyn godkänns.
Sida 18 (21) 52 LÖNEKARTLÄGGNING AV DET LIKA ARBETET 2010 ÅRS LÖNELÄGE I och med diskrimineringslagens tillkomst 2009-01-01 ändrades bestämmelserna om lönekartläggning. Arbetsgivaren åläggs nu att vart tredje år kartlägga och analysera dels bestämmelser och praxis om löner och andra anställningsvillkor som tillämpas hos arbetsgivaren dels löneskillnader mellan kvinnor och män som utför lika eller likvärdigt arbete. Syftet med bestämmelsen är att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män som utför lika eller likvärdigt arbete. Kartläggningen i denna rapport avser endast analys av det lika arbetet. Rapporten presenteras vid kommunstyrelsens sammanträde i mars 2012. Beslutsunderlag Personalutskottet 6/11, 11/11, 16/11, 1/12 Ekonom Ann-Sofie Stenssons och personalstrateg Anette Josefssons tjänsteskrivelse och rapport 2012-02-06. Inlägg i debatten Carina Löfgren (S), Sölve Malm (S) s beslut Rapport - Lönekartläggning av det lika arbetet - 2010 års löneläge godkänns
Sida 19 (21) 53 VÄGEN TILL ARBETE LOKAL ÖVERENSKOMMELSE Arbetsmarknadsenheten, vuxenutbildningen, socialtjänsten, och arbetsförmedlingen i Ockelbo har utarbetat en överenskommelse om samverkan för att bättre ta tillvara och effektivt använda resurser både personella, kompetensmässiga och ekonomiska. Det övergripande syftet med överenskommelsen är att stärka individens väg till egen försörjning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2012-02-06 Inlägg i debatten Thorsten Åstrand, Carina Löfgren (S), Björn Östberg (M), Owe Hellberg (V) s beslut 1 Den Lokala överenskommelsen godkänns och tecknas mellan kommunstyrelsen, socialnämnden, utbildnings- och kulturnämnden samt Arbetsförmedlingen. 2 Parterna får i uppdrag att utveckla modellen Från försörjningsstöd till anställning. Modellen redovisas vid kommunstyrelsens sammanträde i september 2012.
Sida 20 (21) 54 KS-KF ÄRENDEN Vilka ärenden från dagens sammanträde ska gå vidare till fullmäktige den 7 maj? Förslag till beslut Årsredovisning 2011 Ockelbo kommun Årsredovisning - Förvaltade stiftelser 2011 Årsredovisning Claes Anderssons minnesfond 2011 Fyllnadsval Göran Lindkvist (KD) Torghandelsplatser Kommunikationspolicy
Sida 21 (21) 55 RAPPORTER/ÖVRIGA FRÅGOR/INFORMATION INFORMATION Hemsjukvård Enhetschef Monika Stark informerar om hur tankarna har gått i Ockelbo Inlägg: Björn Östberg (M), Carina Löfgren (S), Owe Hellberg (V), Sarah Andersson (S), Ann-Christin Persson Georgsdotter (S), Dan Brodin (KD), Birger Larsson (C) LOV Göran Svensson, Planum AB informerar om kundval genom LOV i hemtjänsten i Ockelbo kommun Inlägg: Björn Östberg (M), Dan Brodin (KD), Owe Hellberg (V), Sölve Malm (S) Skolutredningen kommunchef Lars Sjödin informerar om remissförfarandet och beslutsgången. Inlägg: Thorsten Åstrand (C), Björn Östberg (M), Owe Hellberg (V), Stig Mörtman (FP), Sölve Malm (S), Birger Larsson (C), Tord Horn (S) Genomgång av nya lagstiftningen bostadsbolag Framflyttat till aprilsammanträdet Ägardirektiv Ockelbogårdar kommunchef Lars Sjödin och ekonomichef Joachim Krüger informerar om de förslag som utarbetats. s ledamöter kan mejla in synpunkter till Lars Sjödin Inlägg Sölve Malm (S), Owe Hellberg (V), Carina Löfgren (S), Stig Mörtman (FP), Björn Östberg (M), Birger Larsson (C), Dan Brodin (KD) Lingbo lägergård kommunchef Lars Sjödin informerar om nuläget Inlägg: Thorsten Åstrand (C), Owe Hellberg (V), Dan Brodin (KD) Wij Trädgårdar information av ekonomichef Joachim Krüger ÖVRIGA FRÅGOR Föreningar alkohol- och drogpolicy Björn Östberg (M) Valborgs- och midsommarfirande Björn Östberg (M) Baren Birger Larsson (C) Ombud 2012 års bolagsstämma Bionär Birger Larsson (C)