Sektionen för Medieteknik Sektionsmöte Föredragningslista. Sektionsmöte , 17:30

Sektionen för Medieteknik Sektionsmöte 2018-02-20 Föredragningslista Sektionsmöte 2018-02-20, 17:30 (* betyder att bilaga finns) 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Val av mötesordförande 1.3. Val av mötessekreterare 1.4. Val av två justerare tillika rösträknare 1.5. Fråga om mötets behöriga utlysande* 1.6. Fastställande av föredragningslista 1.7. Adjungeringar 1.8. Entlediganden 1.9. Anmälningsärenden 2. Rapporter 2.1. Sammanställning av rapporter från funktionärerna* 2.2. Övriga nämnder och grupper inom sektionen 2.3. Övriga rapporter 3. Information 3.1. Information från THS 3.2. Information från Data 3.3. Genomgång av Budget 17/18 (budgetbalans från SM#2 bifogad)* 3.4. Genomgång av Verksamhetsplanen 17/18* 4. Bordlagda ärenden 4.1. Beslut om ansvarsfrihet för Styrelsen 16/17* 4.2. Fyllnadsval av Sekreterare* 4.3. Fyllnadsval av Studerandeskyddsombud 5. Beslutsärenden 5.1. Fastställande av nominering till Kamratstipendiet 6. Motioner, propositioner, interpellationer och enkla frågor 6.1. Motion angående Byta titel för Mästercock * Ordförande Sektionen för Medieteknik Postadress Disa Gillner Kungliga Tekniska Högskolan THS, Sektionen för Medieteknik 070-406 99 99 Org.nummer Drottning Kristinas väg 15 ordf@medieteknik.com 802411-5647 100 44 Stockholm

Sektionen för Medieteknik Sektionsmöte 2018-02-20 6.2. Motion angående Utökad budget för Matlaget * 6.3. Proposition angående Dubbelattest * 6.4. Proposition angående CSC blir EECS i styrdokumenten * 6.5. Proposition angående Revisorrätt * 6.6. Proposition angående Förtydligande i reglementet angående interimval * 6.7. Proposition angående Tillägg i Medietekniks alkoholpolicy * 6.8. Proposition angående Stadgeändring om förtydligande av medlemskap * 7. Valärenden 8. Övriga ärenden 8.1. Diskussionsärenden 8.2. Övriga frågor 9. Mötets högtidliga avslutande Ordförande Sektionen för Medieteknik Postadress Disa Gillner Kungliga Tekniska Högskolan THS, Sektionen för Medieteknik 070-406 99 99 Org.nummer Drottning Kristinas väg 15 ordf@medieteknik.com 802411-5647 100 44 Stockholm

Bilagor I. Kallelse - SM#3 2018 II. Rapporter från funktionärerna III. Budget 17/18 IV. Verksamhetsplan 17/18 V. Revisionsberättelse VI. Verksamhetsberättelse VII. Verksamhetsplan 16/17 VIII. Motion - Byta titel för Mästercock IX. Motionssvar - Byta titel för Mästercock X. Motion - Utökad budget för Matlaget XI. Motionssvar - Utökad budget för Matlaget XII. Proposition - Dubbelattest XIII. Proposition - CSC blir EECS i styrdokumenten XIV. Proposition - Revisorrätt XV. Proposition - Förtydligande i reglementet angående interimval XVI. Proposition - Tillägg i Medietekniks alkoholpolicy XVII. Proposition - Stadgeändring om förtydligande av medlemskap Sektionen för Medieteknik Sektionsmöte 2018-02-20

Sektionen för Medieteknik Stockholm 2018-01-17 Till: Sektionen för Medietekniks medlemmar KALLELSE Sektionsmöte #3 Tisdag 20 februari 2018 kl 17:30 Plats: B3 --------------------------------- Härmed kallas du till Sektionsmöte #3. Mötet beräknas sluta 21:00. Motion, interpellation, enkel fråga eller misstroendeförklaring av förtroendevald ska vara Styrelsen tillhanda senast fredag 9 februari. Föredragningslista och möteshandlingar kommer att finnas tillgängliga senast onsdag 14 februari. Välkomna!

Rapporter från funktionärerna Inför SM har ett formulär med frågorna Hur har din verksamhet sett ut sedan förra sektionsmötet?/what has your work been since the last chapter meeting? och Hur ser den verksamhet ut som du planerar framöver?/what will your work be in the future? skickats ut till alla funktionärer. Fanbärarna Sedan sist: Sedan förra SM har förra Fanbärare och Vice Fanbärare varit med under diplomeringen i december och på middag i stadshuskällaren. Framöver: Framöver väntar överlämning med oss nya fanbärare och vi kommer närvara vid valborgsfirandet på Skansen. Klubbmästarna Sedan sist: Sedan förra sektionsmötet har vi behövt bokföra en hel del, öppnat ansökan till MKM och hållit intervjuer, vi börjat med nytt schema för vårterminen, börjat planera när vi ska ha vilka specifika pubar osv. I samband med att vi blivit kontantfria har vi förmodligen i detta lag beställt nya enheter till vårat betalsystem så som kvittoskrivare, ipad och streckkodsläsare. Framöver: Vi skall förmodligen välkomna nya aspiranter, planera inför födelsedagsgasquen och marskalksittningen med data, försöka sätta schemat så det blir spikat och antagligen en massa mer! Mästercock Sedan sist: Vi har haft överlämning, samt lagat mat till sektionensdag och till detta SM Framöver: Fortsätta laga mat till SM, utföra TB Programansvarig student Sedan sist: Vi har haft överlämning och även genomfört stormöten för både master och grundutbildningen. Vi har även kontaktat skolan för att genomföra länkmöte och programråd. Framöver: Planen är att samarbetet med skolan blir bättre, då den har varit bristfällig sedan skolsammanslagningen. Qulturnämndsordförande

Sedan sist: Min mandatperiod började precis efter nyår och aktiviteterna drogs igång efter tentaperioden. Qulturnämnden har ett nytt Instagram konto och design för att marknadsföra aktiviteterna. Vi hade två fram till nu, på tisdagar. Kommunikationen med datas qn-ordförande är smidig. Framöver: Jag vill gärna gå ut ur tisdagsramen ibland och ha olika evenemang så att så många som möjligt skall vara med och få något från QN. Det finns några spännande evenemang planerade, det finns lite svårigheter med utförandet. Jag arbetar för att hitta lösningar. Spexmästare Sedan sist: Roast Framöver: Roast och bärs Studienämndsordförande Sedan sist: Vi har tillsatt en PAS genom SM#2, Sofia. Efter det har vi kommit igång med lunchmöten och planerat teambuilding! Framöver: Väntar på svar om länkmöten, sen blir det TB i april/maj Styrelsen Sedan sist: Sedan sist har Styrelsen haft Funktionärsråd #2 följt av en teambuilding, och även en teambuilding enbart med Styrelsen där vi var på Escape Room. Vi har fått en ny Vice Ordförande och en tills vidare ny Sekreterare med vilka vi har haft överlämning. Vi har också haft en funktionärsutbildning, där även representanter från EECS, THS och Data var och informerade. Framöver: Framöver ser vi fram emot att åka till Norrköping och besöka Medieteknikdagarna men även arbetet fram till och efter SM#4. Webmaster Sedan sist: Jag äntrade posten som Webmaster i mitten av Januari och har för det mesta försökt lära mig om vad för befogenheter och verktyg jag har. Förutom det har jag givit Project Translation en officiell mail och fixat saknade funktionärer på hemsidan. Har också givit support till de som haft problem/strul inom de områden jag hanterar som Webmaster. Framöver:

Jag kommer fortsätta agera support och administrera hemsidan perioden ut då jag har för mycket annat just nu. Nästa period kommer jag ha mer tid och får då bedöma vad jag kan arbeta med utöver minimum-sysslorna. Finns en lista på saker jag kan göra som tidigare Webmastrar skapat. ÖPH Sedan sist: Sedan förra SM har vi kört igång med planering på många fronter inför mtgn18. Vi har tagit ut Electus och är nu i full gång att ta in ansökningar till Phöseriet. Framöver: Det som kommer framöver är fortsatt planering. Grupperna kommer börja med sitt. Vi ska också bland annat sätta ett budgetförslag inför nästa verksamhetsår.

Sektionen för Medieteknik Uppdatering Budget 17/18 SM#2 Resultatställe 1: Centralt Budget Verklig Diff Kommentarer INTÄKTER 3050 Medlemsavgifter 16 000) -16 000 UTGIFTER 4011, 4012, 4013 Mat sektionsmöten -12 500 12 500) 6070 Extern representation Sektionen -6 000 6 000) 7631 Teambuildning funktionärer -15 000 2124,75 12 875) 4042 Medaljer funktionärer -2 000 2 000) 4011, 4012, 4013 Mat och fika sektionens dag -3 500 8717-5 217 6590 Webbhotell -2 700 2628 72) 6570 Internetbank -1 000 99 901) 6509 Domäner - 400 400) Event för internationella studenter -1 000 262,3 738) 6990 Övriga utgifter -4 000 4 000) RESULTAT -32 100-13 831 18 269) Resultatställe 2: Styrelsen 6110 Kontorsmaterial - 500 48,45 452) 6070 Extern representation -2 100 2 100) 6070 Representation presenter -1 500 496 1 004) 4012 Fika -1 200 133,75 1 066) 7631 Teambuilding -10 000 858,62 9 141) 7631 Överlämning -1 500 400 1 100) RESULTAT -16 800-1 937 14 863) Resultatställe 3: Fanbärarna

6070 Extern representation -3 200 3 200) 4040 Subventionering kläder -1 000 1 000) 7631 Överlämning - 200 200) RESULTAT -4 400 4 400) Resultatställe 4: Sektionslokalen & METAdorerna 5060 Städfirma -10 100 10 100) 1110, 1220 Möbler och inventarier -20 000 20 000) 4111 Ljud- och ljusutrustning -2 000 2 000) 5410 Förbrukningsmaterial -10 000 10 000) 4012 Kaffe och te till sektionsmedlemmarna -5 000 5 000) 4012 Städfika -1 000 1 000) 4011, 4013, 4020 Mat och dekor till städfesten -4 000 4 000) 4012 Fika - 600 600) 7631 Teambuilding -7 500 7 500) 7631 Överlämning - 800 800) 6990 Övriga utgifter -3 000 3 000) RESULTAT -64 000 64 000) Resultatställe 5: Näringslivsgruppen INTÄKTER 3041, 4011 Event och mat till event 40 000) -40 000 3042 Annonsering 5 000) -5 000 UTGIFTER 5010 Lokalhyra -2 100 2 100) 4011 Mat till event -20 000 20 000) 6110 Kontorsmaterial - 500 500) 4020, 4110, 4111 Dekor och teknik -5 000 5 000) 5900 Trycksaker & PR -2 000 2 000) 4012 Fika - 600 600) 7631 Teambuilding -5 000 5 000) 7631 Överlämning - 800 800) 6990 Övriga utgifter -2 500 2 500)

RESULTAT 6 500) -6 500 Resultatställe 6: Medias Branschdag Låter bli den tills vidare när alla bankhändelser är klara INTÄKTER 3041 Event och föreläsningar 240 000) -240 000 5810 Biljettförsäljning 21 000) -21 000 UTGIFTER 5010 Lokalhyra -21 000 21 000) 4011 Mat till event -23 000 23 000) 4011, 4013, 4020 Sittningen -65 000 65 000) 6110 Kontorsmaterial - 500 500) 5900 Trycksaker & PR -18 000 18 000) 4020 Dekoration och logistik mässa -24 000 24 000) 4110 Teknik event -6 000 6 000) 4040 Kläder värdar -3 000 3 000) 5611 Drivmedel - 500 500) 4012 Fika - 600 600) 7631 Teambuilding -7 500 7 500) 7631 Överlämning - 800 800) 6990 Övriga utgifter -2 000 2 000) RESULTAT 89 100) -89 100 Resultatställe 7: Mottagningen Utifrån bokföringen INTÄKTER 3041, 3042, 3980 Spons 15 000) 11500-3 500 3980 CSC 55 000) 67824 12 824) 3060 Intäkter festverksamhet 12 000) -12 000 5810 Biljettförsäljning gasquer 66 000) 3400-62 600 3019 Försäljning trycksaker 10 500) 3724-6 776 UTGIFTER 7610 Utbildningar -6 000 259,69 5 740)

5460, 7631 Gamlingverksamhet -3 000 1489,53 1 510) 5460 Filmprojekt -2 000 1262,79 737) 5460 Förbrukningsmaterial -15 000 9967,19 5 033) 4040, 4041 Trycksaker -19 500 21329-1 829 4040, 5460 nøllemateriel -3 500 672,1 2 828) 5410 Förbrukningsinventarier -5 000 1675 3 325) 4011, 4013, 4020 Gasquer -76 500 16201,98 60 298) 4030 Säkerhet på campus -2 000 2 000) 4030, 4110 Aktiviteter nøg eftersläpp -8 000 1122,4 6 878) 6070 Subventionering sittning ÖPH & LEK -3 000 3 000) 4030 LEK utklädnad -1 500 137 1 363) 5600 Transport Stugan -5 000 4839 161) 5460 Gruppsymboler -5 000 3689,41 1 311) 5460 ÖPH-hattar -1 800 1753 47) 6051 Bländaren -4 000 4 000) 4011, 4013 Lunch första dagen -5 000 131 4 869) 5010 Lokalkostnader -5 500 1200 4 300) 5600, 5611 Drivmedel och parkeringskostnader -2 000 2376,35-376 4012 Fika - 600 600) 7631 Teambuilding -25 000 7733,53 17 266) 7631 Överlämning - 800 800) 6990 Övriga utgifter -7 000 6158 842) Hyra grill,popcorn maskin, teknik upprop RESULTAT -48 200 4451,03 52 651) Resultatställe 8: Klubbmästeriet Hannes höftar litegranna INTÄKTER Biljetter gasquer 25 000) -25 000 Pubförsäljning 380 000) -380 000 Märkesförsäljning 20 000) -20 000 UTGIFTER Alkohol pubar -240 000 240 000) Alkohol gasquer -10 000 10 000) Barkit -10 000 800 9 200) Mat och dekor gasque -20 000 20 000) Märken -10 000 4500 5 500) Förbrukningsinventarier -8 000 500 7 500)

Förbrukningsmaterial -16 000 1000 15 000) Bank- och izettlekostnader -12 000 12 000) Mat internt -3 000 3 000) T-tröjor -3 500 3 500) Dekor pub -2 000 2 000) Drivmedel fordon -1 000 1 000) Teknik -2 000 250 1 750) Underhållning -3 000 3 000) Fika - 600 600) Teambuilding -15 000 15 000) Överlämning - 800 800) Övrigt -5 000 5 000) RESULTAT 63 100) 7050-70 150 Resultatställe 9: Kommunikationsnämnden 6150 Tryckmaterial - 500 500) 4012 Fika - 600 600) 7631 Teambuilding -10 000 175,8 9 824) 7631 Överlämning -1 000 1 000) RESULTAT -12 100 175,8 11 924) Resultatställe 10: Studienämnden 4012, 6150 Information och marknadsföring -1 000 179,08 821) 4012 Fika - 600 134,5 466) 7631 Teambuilding -5 000 1250 3 750) 7631 Överlämning -1 500 479 1 021) RESULTAT -8 100 2042,58 6 057) Resultatställe 11: Valberedningen 4012, 6150 Information och marknadsföring -1 000 1 000)

4012 Fika - 600 62,85 537) 7631 Teambuilding -5 000 337,49 4 663) 7631 Överlämning -1 500 74,9 1 425) RESULTAT -8 100 475,24 7 625) Resultatställe 12: Fotogruppen 4012 Fika - 600 208 392) 7631 Teambuilding -5 000 5 000) 7631 Överlämning - 200 200) RESULTAT -5 800 208 5 592) Resultatställe 13: Qulturnämnden 4012 Fika - 300 300) 7631 Teambuilding -5 000 5 000) 7631 Överlämning - 200 200) RESULTAT -5 500 5 500) Resultatställe 14: Medielabbet 4012 Fika - 600 600) 7631 Teambuilding -5 000 5 000) 7631 Överlämning - 200 200) RESULTAT -5 800 5 800) Resultatställe 15: Sånglederiet Melodia -15 000 9738 5 262) 4012 Fika - 600 600) 7631 Teambuilding -5 000 5 000)

7631 Överlämning - 200 200) RESULTAT -20 800 9738 11 062) Resultatställe 16: Spexmästeriet 4012 Fika - 600 600) 7631 Teambuilding -5 000 93,6 4 906) 7631 Överlämning - 200 200) RESULTAT -5 800 93,6 5 706) Resultatställe 17: Idrottsnämnden INTÄKTER 6993 THS Friskvårdsbidrag 10 000) -10 000 UTGIFTER 5010 Hallhyra -19 800 19 800) 4012 Fika - 600 600) 7631 Överlämning - 200 200) RESULTAT -10 600 10 600) Resultatställe 18: Matlaget 4012 Fika - 600 600) 7631 Teambuilding -5 000 5 000) 7631 Överlämning - 200 200) RESULTAT -5 800 5 800) Resultatställe 19: Spelnörderiet 4012 Fika - 600 600)

7631 Teambuilding -5 000 5 000) 7631 Överlämning - 200 200) RESULTAT -5 800 5 800) Resultatställe 20: Revisorer 4012 Fika - 150 150) 7631 Överlämning - 200 200) RESULTAT - 350 350) Prel Resultat Prel Diff Resultat -101 350-31 100 70 250) Avsättning lokalfond -80 000 Avsättning jubelfond -10 000 TOTALT RESULTAT -191 350

Sektionen för Medieteknik Verksamhetsplan 2017/2018 Beskrivning Ansvarig 1 Övergripande 1.1 Alla sektionsmedlemmar känner till sektionens verksamhet och vad det innebär att vara engagerad i den. 1.1.1 "Sektionens dag #1" hålls under Mottagningen. Styrelsen och ÖPH 1.1.2 "Sektionens dag #2" hålls i början av period tre. Styrelsen 1.1.3 Datum för sektionsmöte utannonseras till sektionens medlemmar minst en månad i förväg, om inte särskilda skäl finns. Styrelsen 1.1.4 SM#Ø hålls under Mottagningen för att introducera nøllan till sektionsmöten och formalia. Styrelsen 1.1.5 Deltagare som närvarar på 4 av 4 ordinarie sektionsmöten tilldelas SM-guld på SM#4. Styrelsen 1.1.6 Internationella studenter bjuds in att delta vid Sektionens Dag #1 och Sektionens Dag #2. Internationell Sekreterare 1.1.7 Internationella studenter samt nya masterstudenter bjuds in att delta i ett event med syfte att inkludera dem i den nationella mottagningen. 1.1.8 Internationella studenter bjuds i början av varje termin in till ett evenemang som förklarar sektionen. Internationell Sekreterare och ÖPH Internationell Sekreterare 1.2 Varje funktionär känner en tillhörighet till gruppen funktionärer och känner till sin möjlighet att påverka verksamheten. 1.2.1 En funktionärsfest för funktionärer genom tiderna hålls i slutet av vårterminen. Styrelsen 1.2.2 En workshop där alla funktionärer har möjlighet att påverka verksamhetplanen hålls. Styrelsen 1.2.3 Ett teambuildingevent för funktionärerna hålls en gång per period. Styrelsen 1.2.4 Ett funktionärsråd annordnas minst en gång per period. Ledamöter 1.3 Funktionärer har en tydlig bild av sin och sin eventuella nämnds verksamhet. 1.3.1 Funktionär som kliver på sin post skall efter terminstart sätta upp mål tillsammans med sin ledamot för det kommande året. Under övriga perioder hålls ett möte över de uppsatta målen. Funktionärer och Ledamöter 1.3.2 En utbildning om att vara funktionär hålls en gång per termin. Styrelsen 1.3.3 "Guide för funktionär" uppdateras vid behov och delas ut i pappersform till funktionärer på det sektionsmöte där de blir valda. 1.3.4 Ledamöter kontrollerar att överlämning har skett på ett tillfredställande sätt med sina respektive funktionärer efter SM#2 och SM#4, samt presenterar detta på ett styrelsemöte. Valberedningen Ledamöter 1.3.5 Funktionärer får återkoppling på sina inlämnade månadsrapporter. Ledamöter 1.3.6 Uppstartsmöten med nyvalda ekonomiskt ansvariga funktionärer och Kassör hålls, med Kassör, Klubbmästarparet, ÖPH, Näringslivsansvarig syfte att lära sig ekonomiska rutiner såsom bokföring och hantering av sektionens konton. samt Projektledare för Medias Branschdag 1.3.7 Ekonomiska avstämningsmöten med de ekonomiskt ansvariga och Kassör sker en gång per Kassör, Klubbmästarparet, ÖPH, Näringslivsansvarig termin. samt Projektledare för Medias Branschdag 1.5 Val - och rekryteringsprocessen är öppen och rättvis. 1.5.1 Dokumentet med postbeskrivningar uppdateras vid behov. Valberedningen 1.5.2 Inför val-sm läggs korta inspirationsintervjuer med avgående funktionärer upp på sociala medier. Gemensamma möten mellan valberedningarna på Sektionen för Medieteknik och Konglig 1.5.3 Datasektionen sker minst en gång per termin. Valberedningen Valberedningens ordförande 1.6 Kontakten mellan Sektionen för Medieteknik och Konglig Datasektionen är vänskaplig. 1.6.1 Samboendeavtalet uppdateras i samråd med Konglig Datasektionen och undertecknas senast sista december. 1.6.2 Utjämning av alla skulder mellan Sektionen för Medieteknik och Datasektionen sker i slutet av varje termin. 1.6.3 Gemensam aktivitet mellan styrelserna på Sektionen för Medieteknik och Konglig Datasektionen sker minst en gång per termin. Styrelsen och Sektionslokalsansvarig Kassör Styrelsen 1.7 Sektionsmedlemmarna tillhandages information om hur de ska gå tillväga vid krissituationer och personlig kränkning. 1.7.1 Sektionens medlemmar tillhandahålls guiden Studenträtt och den uppdateras vid behov. Jämställdhets- och mångfaldsombud 1.7.2 Utbildningen för nya funktionärer innehåller ett pass om Jämställdhet, mångfald och likabehandling. Styrelsen

2 Näringsliv 2.1 Näringslivsgruppen ansvarar för att sektionen har en fungerande näringslivsverksamhet. 2.1.1 Dokumentet med sektionens samlade företagskontakter uppdateras kontinuerligt. Näringslivsansvarig 2.1.2 Ett möte mellan Näringslivsansvarig, Projektledare för Medias Branschdag och ÖPH hålls efter SM#2, i syfte att samordna sektionens näringslivskontakter. Näringslivsansvarig, Projektledare för Medias Branschdag och ÖPH 2.1.3 Medlemmar uppmuntras aktivt att fylla i ATEC-undersökningen vid minst två tillfällen. Näringslivsansvarig 2.2 Kontakten mellan Sektionen och Medieteknikdagarna i Norrköping är vänskaplig. 2.2.1 Sektionsmedlemmar ges möjlighet att besöka Medieteknikdagarna i Norrköping. Styrelsen 2.2.2 Representanter från Branschdagsgruppen besöker Medieteknikdagarna. Projektledare för Medias Branschdag 2.2.3 Representanter från Medieteknik i Norrköping tillhandahålls möjlighet att besöka Medias Branschdag, både under mässan och sittningen. Projektledare för Medias Branschdag 2.2.4 Representanter från Norrköping bjuds in att besöka Medias Branschdag. Styrelsen 2.3 Branschdagsgruppen jobbar för att Medias Branschdag ska tilltala både branschfolk och studenter. 2.3.1 Sektionsmedlemmar ges möjlighet att visa upp sina projekt på mässan. Projektledare för Medias Branschdag 2.3.2 CSC bjuds in för att presentera sin forskning, doktorandmöjligheter och deras syn på medieteknik. Projektledare för Medias Branschdag 2.3.3 Alumner bjuds in till mässan och sittningen. Projektledare för Medias Branschdag 2.3.4 Mässan utvärderas utifrån branschfolkets och studenternas perspektiv och utvecklas därefter. 3. Kommunikation 3.1 Sektionen arbetar för att information ska nå ut till samtliga sektionsmedlemmar. 3.1.1 Den grafiska manualen uppdateras för att överensstämma med den nuvarande verksamheten. Projektledare för Medias Branschdag Kommunikatör 3.1.2 Funktionärstavlan uppdateras vartefter nya funktionärer tillsätts, dock minst två gånger. Kommunikatör 3.1.3 Funktionärer ges en gång per termin möjlighet att få sin bild tagen till funktionärstavlan. Fotogruppsansvarig 3.1.4 Hemsidans innehåll ses över och utdaterat innehåll uppdateras. Kommunikatör 3.1.5 En utbildning i marknadsföring hålls för att lära funktionärer mer om marknadsföring. Kommunikatör 3.1.6 Maillistan med sektionens medlemmar uppdateras innan SM#1 och innan SM#3. Webmaster och Ordförande 3.2 Webmaster arbetar för att sektionsmedlemmar frekvent besöker och använder sektionens hemsida. 3.2.1 Ett system för att filtrera nyhetsinlägg från olika organ inom sektionen på hemsidan implementeras. Webmaster 3.2.2 Ett system för byte av språk på hemsidan implementeras. Webmaster 3.2.3 Ett system för att visa en eventkalender på hemsidan implementeras. Webmaster 3.3 Sektionens medlemmar har möjlighet att köpa sektionsspecifika trycksaker 3.3.1 En undersökning om intresset att införa ett sektionlager görs bland sektionens medlemmar och en handlingsplan utarbetas i enlighet med utfallet. Kommunikatör 4 Utbildning 4.1 Studienämndens verksamhet är regelbunden och har en väl fungerande struktur. 4.1.1 Utbildningens teknologer är representerade i alla relevanta råd kopplade till KTH och THS. Studienämndsordförande 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 Gemensamma möten mellan studienämnderna på Sektionen för Medieteknik och Konglig Datasektionen sker minst två gånger per termin. Studienämndsordförande Studienämnden håller möten minst varannan vecka under läsperioder och marknadsför dessa till medieteknikstudenterna. Studienämndsordförande Minst ett stormöte där samtliga studenter på medietekniska masterutbildningar är inbjudna Studienämndsordförande och Programansvarig hålls. student Ett stormöte hålls inför varje omgång länkmöten där alla studenter ges möjlighet att delge Studienämndsordförande och Programansvarig sina åsikter om utbildningen. student Studieinflytandeguiden uppdateras vid behov och sprids minst en gång per termin. Studienämndsordförande 4.2 Programråd och länkmöten verkar regelbundet och effektivt. 4.2.1 Dokumentet med feedback för varje kurs i år 1-3 uppdateras vid varje länkmöte. 4.2.2 Studienämndsordförande och Programansvarig student medverkar aktivt på programråd och länkmöten. 4.2.3 Det finns Klassansvariga studenter i årskurs 1 och 2, en för varje inriktning i årskurs 3 samt minst en för varje masterprogram på CSC. Studienämndsordförande och Programansvarig student Studienämndsordförande och Programansvarig student Studienämndsordförande och Programansvarig student

4.3 Sektionen arbetar för att utbildningens teknologer får insikt i utbildningen. 4.3.1 Stora Karriärrevet hålls för att öka intresset för skolans olika inriktningar i årskurs 3. Näringslivsansvarig 5 Studiesocialt 5.1 Studiesociala nämnder arbetar aktivt för att utveckla sin verksamhet. 5.1.1 Klubbmästeriet utreder hur de kan nå en bredare målgrupp inom sektionen och utvecklar sina evenemang utefter det. 5.1.2 Qulturnämnden utreder hur de kan nå en bredare målgrupp inom sektionen och utvecklar sina evenemang utefter det. 5.1.3 Spelnörderiet utreder hur de kan nå en bredare målgrupp inom sektionen och utvecklar sin verksamhet utefter det. Klubbmästarparet Qulturnämndsordförande GameMaster 5.1.4 Spexmästeriet anordnar "Roast på Pub" samt "Confession Booth" Spexmästaren 5.1.5 Idrottsnämnden utreder hur de kan nå en bredare målgrupp inom sektionen och utvecklar sina evenemang efter det. 5.1.6 Medielabbet utreder hur de kan nå en bredare målgrupp inom sektionen och utvecklar sina evenemang utefter det. Idrottsnämndsordförande Medielabbets ordförande Mörkgrön - Slutförd Ljusgrön - Klar Gul - Påbörjad Röd - Går ej att slutföra

Revisionsberättelse Sektionen för medieteknik 2016/2017 Sammanfattning Vår övergripliga uppgift som revisorer på Sektionen för Medieteknik innefattar att uttala oss om bokföringen och förvaltningen av Sektionen för Medieteknik baserat på av vår genomförda revision. I egenskap av revisorer har vi granskat Sektionen för Medietekniks verksamhet samt räkenskaper för tidsperioden 2016/2017. Revisionen grundar sig i en undersökning av styrelsens roll i relation till de beslut som fattats under året, styrelsens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan samt en grundlig genomgång av Sektionens bokföring. Yttrande Revisorerna tillstyrker att styrelsen 2016/2017 beviljas ansvarsfrihet av SM för räkenskapsåret i fråga.

Verksamhetsberättelse Summering Efter att ha tagit del av verksamhetsberättelsen för 2016/2017 kan vi konstatera att den, från vår synvinkel, till stor del stämmer överens med hur styrelsen agerat under året i fråga. Vi har även gått igenom verksamhetsplanen och den stämmer i stor del överens med det som skett under året i verksamheten. Anmärkningar Punkt 1.5.6 i verksamhetsplanen är markerad som slutförd. Vi hittar dock inget underlag på att så är fallet. Dokumentation Dokumentationen finns inget att anmärka på förutom några få grammatik- och stavfel. Sektionens allmänna bokföring Det finns underlag för samtliga transaktioner under räkenskapsåret. I vissa fall var dessa något bristfälliga, såsom en screenshot från swish eller ett handskrivet kvitto med båda parter. Även om dessa inte är helt regelrätta kvitton står det bortom allt rimligt tvivel att betalning har genomförts. När det sker överföringar internt mellan konton saknas det vid några tillfällen hänvisning till verifikat och transaktioner för alla inblandade konton. Detta medför extraarbete att leta upp dessa och vi vill råda nuvarande kassör att tydligt hänvisa till dessa underlag från båda kontona. När utläggningsblanketterna fylls i är det viktigt att inte avrunda summan från kvittot då dessa kan ackumuleras och göra skillnad. Vi vill framhålla vikten av att den sittande styrelsen vet var bokföring för samtliga år finns någonstans och att den kassör som kliver på har koll på var bokföring för samtliga år finns då det är den som får straffansvar ifall dessa inte går att hitta. Mottagningen 2016 I bokföringen finns tydliga underlag för samtliga utgifter. I vissa fall var det screenshots av tack för din beställning sidor vilket inte är helt regelrätta kvitton. De visade dock bortom allt rimligt tvivel att betalning har genomförts.

Branschdagen 2016 I Näringslivsgruppens bokföring finns tydliga underlag för alla utgifter. Revisorerna har inga anmärkningar på denna bokföring. Stockholm den 12 februari 2017 Melanie Bonnaudet Sektionsrevisor 2016/2017 Felix Norén Sektionsrevisor 2016/2017

Sektionen för Medieteknik Verksamhetsberättelse Verksamhetsåret 2016-07-01 2017-06-30

Introduktion Verksamhetsberättelsens syfte En verksamhetsberättelse är en sammanställning och en analys av den verksamhet som sektionen bedrivit under ett verksamhetsår. Den ska redogöra för antalet aktiviteter som sektionen genomfört. En verksamhetsberättelse jämförs också med verksamhetsplanen för året. Blev allt som förväntat? Rubrikerna i dokumentet ser ut som följer: Innehållsförteckning Introduktion 2 Denna verksamhetsberättelse 3 Förtroendevalda 3 Genomförd verksamhet 7 Nämndernas verksamhet 8 Sektionsmöten 8 Bilaga 11 Verksamhetsberättelse 16/17

Denna verksamhetsberättelse Denna verksamhetsberättelse har tagits fram av Maria Bahrami, Ordförande på Sektionen för Medieteknik för det verksamhetsåret 16/17. Förtroendevalda Styrelsen Ordförande Maria Bahrami Vice Ordförande Johannes Karlsson (16) Kassör Emma Olsson (17) Matilda Carlson Sekreterare Patric Hjorth (16) Ledamot för Näringsliv - och kommunikationsfrågor Ledamot för Studiesociala frågor Ledamot för Utbildningsfrågor Valberedningen Valberedningens Ordförande Lovisa Karlsson (17) Simon Sundin Emil Erlandsson Disa Gillner Linnea Granlund Valberedare Linnéa Lennartsson (16) Valberedare Lucas Grönborg (16) Valberedare Hanna Jungar (16) Valberedare Valberedare Valberedare Sabina Nordell Gustav Bergman Celina Zander Valberedare Josefin Ström (17) Valberedare Samuel Westman Granlund (17) Valberedare Ann-Mia Zhang (17) Revisorer HT15+2016 HT15+2016 HT16+2017 HT16+2017 Fredrik Spansk Moa Winberg Melanie Bonnaudet Felix Norén Studiesocialt Klubbmästare Petra Olsson Vice Klubbmästare Petter Tasola Sektionslokalsansvarig Caroline Yu Spexmästare Mikael Dahlgren Öfversångledare Marcus Groth (16) Patric Hjort (17) Verksamhetsberättelse 16/17

Medielabbets Ordförande Fotogruppsansvarig Idrottsnämndsordförande Axel Hultman Anton Martinsson Karl Andersson Qulturnämndsordförande Martin Lindberg (16) Ronya Budak (17) Öfverphöseriet Linnea Holm (16) Josefine Möller (16) Alexandra Runhem (16) David Tranaeus (17) Alexander Nordh (17) Viktor Ceder (17) MästerCocken Diba Vosta (16) GameMaster Carl Zettergren (17) Jesper Lundqvist Ljud och ljustekniker Arvid Larsson (16) Näringsliv - och Kommunikation Näringslivsgruppsansvarig Robin Setterwall Gabrielsson (17) Moa Winberg Projektledare för Branschdagen Niklas Gustavsson (16) Karl Andrén (17) Webmaster Frida Eklund (16) Viktor Ceder (17) Kommunikatör Utbildning Studienämndsordförande Hedvig Reuterswärd Melissa Obrou Programansvarig Student Linnéa Granlund (16) Nina Nokelainen (17) Studerandeskyddsombud Hanna Jungar (16) VAKANT (17) Jämställdhet och mångfaldsombud Carl Rosengren Internationell Sekreterare Hanna Lenczuk (16) Fanbärare Christian Holz (17) Fanbärare Robin Palmberg (16) Matilda Carlson (17) Vice Fanbärare Alexander Arozin (16) Linnea Holm (17) Kårfullmäktige Ledamot Ledamot Verksamhetsberättelse 16/17 Emil Erlandsson Emma Klint

Suppleant Maria Bahrami Sektionsprojekt Projektledare för Bröllopet Louise Gröndahl (16/17) Verksamhetsberättelse 16/17

Styrelsens berättelse Styrelsens arbete Under det gångna året har Styrelsen sammanträtt på inofficiella lunchmöten på måndagar och under hösten med styrelsemöten mellan varje och varannan vecka, främst på onsdagar. Under mottagningen hölls ett uppehåll i sammanträdanden. Under våren hölls styrelsemöten ungefär varannan vecka med arbetsmöten ungefär en gång mellan varje styrelsemöte, både främst på onsdagar. Sammanlagt hade Styrelsen 23 protokollförda styrelsemöten; 11 under höstterminen och 12 under vårterminen. Struktur och dokument Samtliga protokoll från verksamhetsårets styrelsemöten och sektionsmöten finns medlemmar tillhanda på vår hemsida, www.medieteknik.com. Utskrivna och justerade protokoll finns att tillgå i styrelsen mötesrum. Verksamhetsplan Under föregående verksamhetsår skapades en verksamhetsplan som sedan reviderades under det första sektionsmötet på hösten. Bifogat finns Verksamhetsplanen för 2016/2017 samt status för dess punkter. Statusen för verksamhetsplanen uppdaterades genomgående över året och redovisades på alla sektionsmöten under verksamhetsåret. Vid framtagandet av nästkommande verksamhetsårs verksamhetsplan tillfrågades funktionärer via diskussion på funktionärsrådet i januari. Därefter togs ett utkast fram som presenterades och diskuterades på nästkommande funktionärsråd i april. Under en månad hade även alla medlemmar möjlighet att kommentera utkastet via google drive. Detta gjordes för att alla skulle få en bra möjlighet att påverka verksamhetsplanen samt för att göra ett effektivt förarbete för att tidseffektivisera på SM. Kommentarer på verksamhetsplanen i bilagan: 1.3.1 Ledamöterna lyckades inte få kontakt med alla funktionärer inom den första perioden och kunde således inte sätta upp mål i tid. 1.4.2 Många funktionärer följde denna praxis men det var trots påminnelsen svårt att få alla funktionärer att följa detta. 1.5.5 Trots påminnelser från både Styrelsen och Valberedningen lyckades vi inte få in nomineringar från alla utan hade saknade nomineringar av ett fåtal funktionärer. 1.6.1 Arbetet påbörjades i oktober men avtalet var inte färdigskrivet förrän i december och skrevs då samtidigt under. 2.2.2 Då det blev fyllnadsval för Projektledare för Branschdagen hann det inte rekryteras någon grupp tills att eventet var och projektledaren hade ingen möjlighet att åka på så kort varsel. Däremot åkte Styrelsen. 3.1.4 I och med att det var fyllnadsval av kommunikatör blev arbetet fördröjt och detta drog ut på tiden. 3.2.1-3.2.3 Den webmaster som valdes hade även ett annat uppdrag som hen redan innan meddelat skulle prioriteras så på grund av hög belastning prioriterades dessa punkter ner. Verksamhetsberättelse 16/17

Funktionärerna Under verksamhetsårets funktionärsråd valde Styrelsen att ha samma upplägg som föregående år, nämligen att använda forumet dels som informationskanal men även för att ge funktionärerna en möjlighet att påverka. Under funktionärsråden diskuterades bland annat den grafiska profilen, nästa års verksamhetsplan och budget, Armada lounge och engagemang inom sektionen. Utöver funktionärsråden så hölls varje period ett funktionärsmingel för funktionärerna där de avslappnat kunde umgås och höja gemenskapen i gruppen. Året avslutades med sittningen funktionärer genom tiderna där både årets och tidigare års funktionärer bjöds in. Detta år framställdes och fastslogs även en funktionärspolicy för att både förtydliga och upplysa funktionärerna om vad som förväntas av en funktionär. Genomförd verksamhet Branschdagen Den 2 oktober hade sektionen sin arbetsmarknadsdag Branschdagen. Tillställningen blev mycket lyckad med många relevanta företag. Dagen avslutades med en sittning i Nymble. Precis som föregående år hade Branschdagen besök av studenter från medieteknikprogrammet i Norrköping. Medieteknikdagarna Styrelsen åkte till Norrköping för att närvara på deras motsvarighet till vår Branschdag, kallat Medieteknikdagarna. En mycket trevlig och givande resa som uppskattades av alla medverkande. Även övriga sektionsmedlemmar bjöds via sociala medier, hemsidan samt information på SM in att närvara men intresse fanns tyvärr inte. Uppdatering av styrdokumenten Under föregående år lades mycket fokus och engagemang på att uppdatera sektionens styrdokument. Detta år såg Styrelsen till att slutföra detta arbete och ändrade även det grafiska i dokumenten. Även det arbete som gjordes med valprocessen sågs till att helt slutföras i styrdokument. Veckodag för Sektionsmöte 2 och 4 I och med att två av årets sektionsmöten brukar bli långa skickade Styrelsen ut en enkät till alla medlemmar där de kunde rösta på om de ville ha mötena helg eller vardag. Då det blev en tydlig majoritet för att ha SM#2 på en vardag och SM#4 på en lördag lades mötena i enlighet med detta. SM-guld Konceptet SM-guld från föregående verksamhetsår togs med till detta verksamhetsår, där sektionsmedlemmar som närvarat på alla sektionsmötet fick medalj med Medias logga, framtagen av Hanna Jungar. Budgetunderlag Inför framtagandet av nästa års budget gjordes en omstrukturering av hur teambuildingbudgeten skulle placeras. Detta resulterade i att PM:et gällande teambuildingbudget togs bort och budgeten nu istället baserades på den tid som nämndens medlemmar lade på nämndarbete. Motiveringen till detta var att Styrelsen ansåg att detta var ett bra nyckeltal för att se hur aktiv nämnden var för att på så sätt kunna lägga pengarna på de Verksamhetsberättelse 16/17

nämnder som var mer beroende av mer resurser för sammanhållning. Sektionens dag 1 och 2 Under mottagningen hölls sektionens dag, där nyantagna och internationella studenter kunde få en inblick i sektionens verksamhet. I början av vårterminen hölls ett andra tillfälle under en lunch för att kunna informera de som missat det första tillfället. Nämndernas verksamhet För att läsa om de specifika nämndernas genomförda verksamhet hänvisas till protokollen från årets sektionsmöten. För ännu mer ingående information finns även styrelseprotokoll att tillgå. Sektionens ekonomi För att se sektionens resultat och verksamhet i siffror hänvisas till bokslutet 16/17. Sektionsmöten Eftersom en stor del av sektionens verksamhet går via sektionsmötet, presenteras därför nedan ett urval av de viktigaste diskussionsärenden, beslutsärenden samt motioner och propositioner som skedde under årets sektionsmöten. Notera att inga valärenden redogörs här. Under varje möte gjordes en skriftlig rapportering från alla funktionärer och en muntlig rapportering för de nämnder som inte avlagt en skriftlig rapport. Styrelsen avrapporterade även på verksamhetsplanen och budgeten under samtliga möten. Sektionsmöte Ø Det här var ett icke egentligt möte för enbart de nyantagna studenterna och utvalda funktionärer. Syftet var att göra det enklare för nya sektionsmedlemmar att medverka i framtida sektionsmöten genom att introducera termer och formalia för de nyantagna studenterna. Det hade gjorts låtsas-handlingar som delades ut på mötet. Sektionsmöte 1 Höstens första protokollförda sektionsmöte och vi reviderade budgeten och verksamhetsplanen. Vi tog upp en motion om att lägga över spelnörderiet på QN men den avslogs. Vidare hade vi några fyllnadsval. Sektionsmedlemmarna informerades om SM-guldet som i enlighet med verksamhetsplanen skulle delas ut på SM#4 samt om en enkät som skulle skickas ut där medlemmar fick rösta på vilken veckodag de ville ha SM#2 och SM#4 på. Detta sektionsmöte blev rekordkort då det var över på mindre än två timmar! Sektionsmöte 2 Ansvarsbefrielsen av Styrelsen 15/16 bordlades i väntan på mer underlag. Det togs även beslut om att godkänna Näringslivsgruppens antagningsprocess. Sedan var det i enlighet med reglementet val till funktionsärsposter. Avslutningsvis blev funktionärerna för verksamhetsåret 2016 avtackade för sitt arbete med en medalj. Sektionsmöte 3 På mötet ansvarsbefriades Styrelsen 15/16 och ett litet antal fyllnadsval skedde. Mötet beslutade om nominering till Kamratstipendiet och godtog intagningsprocessen hos MKM, Projektet Bröllopet och Kommunikationsnämnden. Förutom det hade Styrelsen lagt fram många propositioner med förändringar både i reglemente och stadgar. Verksamhetsberättelse 16/17

Sektionsmöte 4 Budget och Verksamhetsplan för 17/18 klubbades igenom med mindre ändringar. Antagningarna till MKM och mottagningen godkändes och projektet Bröllopet ansvarsbefriades. MKMs styrdokument blev reviderat och en funktionärspolicy antogs samt att det i reglementet och i budget lades till att sektionen har en lokal- och jubelfond där pengar avsätts varje år. Självklart var det också många val till funktionärsposter. Avslutningsvis så tackades funktionärerna för verksamhetsåret 16/17 av och fick en medalj. Alla sektionsmedlemmar som varit på samtliga sektionsmöten under verksamhetsåret tilldelades SM-guld som detta år var ett halsband med en svart medielogga gjorda av en av våra medlemmar. En sak som testades detta SM var att istället för att via projektorn scrolla i en PDF med handlingarna ha en powerpoint, men det blev inte så lyckat så konceptet skulle behöva utvecklas. Verksamhetsberättelse 16/17

För Styrelsen, Maria Bahrami Ordförande 16/17 Johannes Karlsson Vice Ordförande 2016 Emma Olsson Vice Ordförande 2017 Patric Hjorth Sekreterare 2016 Lovisa Karlsson Sekreterare 2017 Matilda Carlson Kassör 16/17 Simon Sundin Ledamot LNK 16/17 Emil Erlandsson Ledamot LS 16/17 Disa Gillner Ledamot LU 16/17 Verksamhetsberättelse 16/17

Bilaga Slutgiltig uppföljning av Verksamhetsplanen 16/17 Verksamhetsberättelse 16/17

Sektionen för Medietekniks Verksamhetsplan 2016/2017 Beskrivning Ansvarig 1 Övergripande 1.1 Alla sektionsmedlemmar känner till sektionens verksamhet och vad det innebär att vara engagerad i den. 1.1.1 Styrelsen och ÖPH anordnar "Sektionens dag #1" under Mottagningen. Styrelsen och ÖPH 1.1.2 Nämnder ska på relevanta studentikosa evenemang utan klädkod uppmuntra till sektionsklädsel. Funktionärer 1.1.3 Styrelsen anordnar "Sektionens dag #2" i början av period 3. Styrelsen 1.1.4 Funktionärer ställer upp och hjälper till under Sektionens dag #1 och #2. Funktionärer 1.1.5 1.1.6 1.1.7 Alla nämnder, organ och funktionärer har en relevant och uppdaterad beskrivning på hemsidan och i Reglementet. Alla nämnder, organ och funktionärer ska i första hand använda hemsidan som sin primära informationskanal såvida inga särskilda skäl finns. Datum för SM utannonseras till sektionens medlemmar minst en månad i förväg om inte särskilda skäl finns. Funktionärer Funktionärer Styrelsen 1.1.8 MästerCocken, Matlaget eller Styrelsen ser till att mat eller fika serveras till varje SM. Mästercocken och Styrelsen 1.1.9 SM#Ø hålls under Mottagningen för att introducera nøllan till SM och formalia. Styrelsen 1.1.10 Styrelsen ansvarar för att deltagare som närvarar på 4 av 4 ordinarie SM tilldelas SM-guld på SM#4. Styrelsen 1.1.11 Internationella studenter ges möjlighet att delta vid Sektionens Dag #1 och Sektionens Dag #2. Internationell Sekreterare 1.2 Varje funktionär känner en tillhörighet till gruppen funktionärer och känner till sin möjlighet att påverka verksamheten. 1.2.1 Styrelsen anordnar en funktionärsfest för funktionärer genom tiderna i slutet av vårterminen. Styrelsen 1.2.2 Styrelsen anordnar en workshop där alla funktionärer har möjlighet att påverka verksamhetplanen. Styrelsen 1.2.3 Styrelsen anordnar för funktionärer ett teambuildingevent per period. Styrelsen 1.2.4 Ledamöter anordnar tillsammans ett funktionärsråd per period. Ledamöter 1.3 Funktionärer har en tydlig bild av sin och sin eventuella nämnds verksamhet. 1.3.1 Funktionär som kliver på sin post skall efter terminstart sätta upp mål tillsammans med sin ledamot för det kommande året. Under övriga perioder hålls ett möte över de uppsatta målen. Funktionärer och respektive ledamot 1.3.2 Kassör har ekonomiska avstämmningsmöten med de ekonomiskt ansvariga en gång per period. Kassör och ekonomiskt ansvariga funktionärer 1.3.3 1.3.4 Valberedningen sammanställer en guide för nytillträdd funktionär med relevanta delar från Reglementet, Stadgarna samt Verksamhetsplanen inför varje val-sm. Valberedningen delar ut guiden i pappersform till funktionärer på det SM där de blir valda. Ledamöter kontrollerar att överlämning har skett på ett tillfredställande sätt med sina respektive funktionärer efter SM#2 och SM#4, samt presenterar detta på ett styrelsemöte. Valberedningen Ledamöter 1.3.5 Avgående funktionär ska vid behov uppdatera det statiska testamentet. Funktionärer 1.3.6 Ledamöter ger återkoppling på inlämnade rapporter till sina respektive funktionärer. Ledamöter 1.3.7 Kassör har uppstartsmöten med nyvalda ekonomiskt ansvariga funktionärer där dessa får lära sig ekonomiska rutiner såsom bokföring och hantering av sektionens konton. Kassör 1.4 Samtliga funktionärer jobbar för att bedriva aktiv och kontinuerlig verksamhet. 1.4.1 Alla nämnder har regelbundna möten, även vid perioder av låg aktivitet. Funktionärer 1.4.2 Funktionärer följer mailpraxis som är att svara på inkomna mail inom två arbetsdagar. Funktionärer 1.4.3 Varje nämnd har minst en teambuildingaktivitet per termin med fokus på att bygga gemenskap i gruppen. Funktionärer 1.5 Val - och rekryteringsprocessen är öppen och rättvis. 1.5.1 Valberedningen informerar om poster och uppmuntrar sektionsmedlemmar att kandidera samt nominera inför vardera val-sm. Valberedningen

1.5.2 Sektionens medlemmar har möjligheten att godkänna rekryteringsprocessen för de nämnder med begränsat intag. Berörda funktionärer 1.5.3 Valberedningen marknadsför poster som ska tillsättas. Valberedningen 1.5.4 Styrelsen och Valberedningen utvärderar hur valprocessen fungerar och omformar efter behov styrdokument om hur valprocessen ska gå till. Styrelsen och Valberedningen 1.5.5 Funktionär nominerar minst en efterträdare. Funktionärer 1.5.6 Valberedningen ger sektionens medlemmar möjlighet att inför val-sm skicka in frågor som sedan ställs till kandidaterna på SM. Valberedningens Ordförande 1.6 Kontakten mellan Sektionen för Medieteknik och Konglig Datasektionen är vänskaplig. 1.6.1 1.6.2 1.6.3 Sektionslokalsansvarig tillsammans med Styrelsen uppdaterar vid behov Samboendeavtalet i samråd med Konglig Datasektionen senast sista november. Ordförande skriver på ett nytt samboendeavtal med Ordförande för Konglig Datasektionen senast sista december. Kassören jämnar ut alla skulder mellan Sektionen för Medieteknik och Datasektionen i slutet av varje termin. Styrelsen och Sektionslokalsansvarig Ordförande Kassör 1.7 Sektionsmedlemmarna tillhandages information om hur de ska gå tillväga vid krissituationer och personlig kränkning. 1.7.1 Jämställdhets- och Mångfaldsombud uppdaterar och tillhandahåller sektionens medlemmar guiden Studenträtt. JämO 2 Näringsliv 2.1 Näringslivsgruppen ansvarar för att sektionen har en fungerande näringslivsverksamhet. 2.1.1 2.1.2 Näringslivsgruppen bevarar, utvärderar och uppdaterar riktlinjer för hur långsiktiga näringslivsrelationer byggs. Näringslivsansvarig har minst ett möte med Projektledare för Branschdagen, ÖPH och berörda funktioner med anknytning till näringsliv, strax efter dessa tillträtt, för att samordna sektionens näringslivskontakter. Näringslivsansvarig Näringslivsansvarig, Projektledare för Branschdagen och ÖPH 2.2 Kontakten mellan Sektionen och Medieteknikdagarna i Norrköping är vänskaplig. 2.2.1 Sektionsmedlemmar ges möjlighet att besöka Medieteknikdagarna i Norrköping. Styrelsen 2.2.2 Representanter från Branschdagsgruppen besöker Medieteknikdagarna. Projektledare för Branschdagen 2.2.3 Branschdagsgruppen tillhandahåller möjlighet för representanter från Medieteknik i Norrköping att besöka Branschdagen, både under mässan och sittningen. Projektledare för Branschdagen 2.2.4 Styrelsen bjuder in representanter från Norrköping till Branschdagen. Styrelsen 2.3 Branschdagsgruppen jobbar för att Branschdagen ska tilltala både branschfolk och studenter. 2.3.1 Branschdagsgruppen tillhandahåller en möjlighet för sektionsmedlemmar att visa upp sina projekt. Projektledare för Branschdagen 2.3.2 CSC bjuds in för att presentera sin forskning, doktorandmöjligheter och deras syn på medieteknik. Projektledare för Branschdagen 2.3.3 Branschdagsgruppen bjuder in alumner till mässan och sittningen. Projektledare för Branschdagen 3. Kommunikation 3.1 Sektionen arbetar för att information ska nå ut till samtliga sektionsmedlemmar. 3.1.1 Kommunikationsnämnden håller den grafiska profilen och manualen uppdaterad. Kommunikatör 3.1.2 Kommunikationsnämnden informerar aktivt relevanta funktionärer om hur den grafiska profilen och manualen används samt ser till att den följs. Kommunikatör 3.1.3 Kommunikationsnämnden erbjuder aktivt hjälp med marknadsföringsmaterial till funktionärer. Kommunikatör 3.1.4 Kommunikationsnämnden ser till att funktionärstavlan uppdateras vartefter nya funktionärer tillsätts. Kommunikatör 3.1.5 Kommunikatör ser till att information och dokument på hemsidan är uppdaterade. Kommunikatör 3.1.6 All information som läggs upp i sektionens kommunikationskanaler är tillgänglig på engelska. Funktionärer 3.2 Webmaster arbetar för att sektionsmedlemmar frekvent besöker och använder sektionens hemsida. 3.2.1 Webmaster implementerar ett system för att filtrera nyhetsinlägg från olika organ inom sektionen på hemsidan. Webmaster 3.2.2 Webmaster utvärderar målgruppen för sektionens hemsida och anpassar hemsidan därefter. Webmaster 3.2.3 Webmaster implementerar ett system för byte av språk på hemsidan. Webmaster 3.2.4 Alla nämnder, organ och funktionärer har en egen kategori för inlägg på hemsidan. Webmaster

4 Utbildningsbevakning 4.1 Studienämndens verksamhet är regelbunden och har en väl fungerande struktur. 4.1.1 4.1.2 Studienämndsordförande följer upp så att utbildningens teknologer är representerade i alla relavanta råd kopplade till KTH och THS. Studienämndsordförande ser till att gemensamma möten sker mellan studienämnderna på Sektionen för Medieteknik och Konglig Datasektionen minst två gånger per termin. Studienämndsordförande Studienämndsordförande 4.2 Studienämndens medlemmar och syfte är välkänt bland Medieteknikstudenter. 4.2.1 4.2.2 Studienämnden håller möten minst varannan vecka under läsperioder och marknadsför dessa till medieteknikstudenterna. Studienämnden håller minst ett stormöte där samtliga studenter på medietekniska masterutbildningar är inbjudna. Studienämndsordförande Studienämndsordförande 4.2.3 Studienämnden uppdaterar och sprider studieinflytandeguider minst en gång per termin. Studienämndsordförande 4.2.4 Studienämnden håller ett stormöte inför varje omgång länkmöten där alla studenter ges möjlighet att delge sina åsikter om utbildningen. Studienämndsordförande 4.3 Programråd och länkmöten verkar regelbundet och effektivt. 4.3.1 4.3.2 4.3.3 Studienämnden utvärderar programråden samt länkmötenas betydelse och hur vi kan påverka vår utbildning genom dem. Studienämndsordförande och Programansvarig student medverkar aktivt på programråd och länkmöten. Studienämndsordförande ansvarar för att det finns Klassansvariga studenter i årskurs 1 och 2, en för varje inriktning i årskurs 3 samt en för varje masterinriktning på CSC. Programansvarig student Studienämndsordförande och Programansvarig student Studienämndsordförande 5 Studiesocialt 5.1 Klubbmästeriet arbetar aktivt för att utveckla sin verksamhet. 5.1.1 Klubbmästeriet utreder hur de kan nå en bredare målgrupp inom sektionen och utvecklar sina evenemang utefter det. Klubbmästarparet 5.1.2 Klubbmästarparet håller Klubbmästeriets styrdokument uppdaterat. Klubbmästarparet 5.2 Studiesociala nämnder samverkar för att exponera sektionens funktionärer. 5.2.1 ÖPH ger alla funktionärer och nämnder möjlighet att samarbeta under Mottagningen. ÖPH 5.2.2 Klubbmästarparet ger alla funktionärer och nämnder möjlighet att samarbeta under Klubbmästeriets event. Klubbmästarparet grön = slutförd, gul = påbörjad, röd = ej påbörjad

MOTION SM#3 2018 Byta titel för Mästercock Bakgrund Jag anser att titeln Mästercock är problematisk och bör bytas ut mot något mer lämpligt, förslagsvis: Mästerkock. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 att 2 Mästercock ska bytas ut till Mästerkock i reglementet byta från Mästercock till Mästerkock på berörda ställen Sofia Lundin Ziegler Stockholm 08 februari 2018

MOTIONSSVAR SM#3 2018 Byta titel för Mästercock Styrelsen anser det vara helt rimligt att byta titel från Mästercock till Mästerkock och att även ändra det i Reglementet. Vi anser även att det bör ändras på övriga berörda ställen såsom Hemsidan, Facebook och så vidare. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 bifalla motionen om titelbyte med tillägget att ändringar av namnet sker på alla berörda ställen. För Styrelsen, Hilda Robertsson Stockholm 12 februari 2018

MOTION SM#3 2018 Utökad budget för Matlaget Bakgrund På grund av begränsningar i META vid matlagning, speciellt vid de stora mängder matlaget lagar. Så är det i vårt intresse att bli tilldelad en budgetpost för hyreskostnaden för att hyra köksplats i Lilla Gasque. Hyran för ett event är 750 SEK därmed så bör budgetposten vara 4 500 SEK, vilket motsvarar fyra SM och två sektionsdagar. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 lägga till en budgetpost Hyra på 4500 SEK under Matlaget att 2 Sofia Lundin Ziegler Stockholm 08 februari 2018