Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 1-26 Plats och tid Sammanträdesrum A2, klockan 8.30-15. Paus 9.50-10, 11.45-13. ande Övriga deltagare Utses att justera Ann-Charlotte Stenkil (M), ordförande Jana Nilsson (S), vice ordförande Harald Lagerstedt (C) Stefan Edlund (MP) Ewa Klang (S) Carl Bartler, kommundirektör Maria Svenningsson, kommunsekreterare Rasmus Kaspersson, kommunekolog, 380 Magnus Sjöberg, avdelningschef, 380-382, 386 Maria Hagelberg, projektledare, 381 Magnus Thomson, näringslivsutvecklare, 383 Maria Carlsson, turistinformationsansvarig, 383 Merja Olmedo, finansekonom, 385 Stefan Tengberg, ekonomidirektör, 385-389 Daniel Stolt, ekonom, 386 Malin Ung, budgetchef, 388 Claes Premmert, projektledare, 389 Kristina Hellerström, projektledare, 389 Jan Bengtsson, avdelningschef, 389 Jana Nilsson (S) Sekreterare Maria Svenningsson Paragraf 380-400 Ordförande Ann-Charlotte Stenkil (M) Justerande Jana Nilsson (S)
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 2 Ks au 380 Information om grönstrategi - kompensationsriktlinjer Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Mark- och exploateringsavdelningen informerar om kommunens arbete med att ta fram ekologiska kompensationsriktlinjer. Förväntat antagande av riktlinjer första delen av 2019.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 3 Ks au 381 Dnr KS 2018/0410 Samrådsyttrande över förslag till detaljplan för del av Getakärr 1:1 med flera Arbetsutskottet beslutar 1. lämna följande yttrande det norra alternativet innebär ett för stort intrång på omkringliggande fastigheter. Planförslaget ska utgå från det södra alternativet, alternativt det ovala, för att minimera intrånget på omkringliggande fastigheter, utan att det påverkar syftet med planförslaget det ska i planarbetet studeras vilka kompensationsåtgärder som kan genomföras till följd av ett eventuellt intrång i Brunnsbergsskogen i övrigt inte ha något att invända mot förslag till detaljplan för del av Getakärr 1:1 med flera. Ett planförslag har tagits fram med syfte att pröva förutsättningar för en ny väg som kopplar samman Lugnetrondellen och Kamremsgatan med en ny cirkulationsplats på Västkustvägen i höjd med Susvindsspåret. Arbetsutskottet beslutade 10 oktober 2017, 490, att beställa planläggning av byggnadsnämnden. Bakgrunden är den utredning för norra stadsområdet som kommunfullmäktige godkände 19 januari 2016, 11. Utredningen är underlag för framtida utveckling av området som är den huvudsakliga entrén norrifrån till Varbergs stadsområde. Som ett följduppdrag tog hamn- och gatuförvaltningen sedan fram en förstudie Norra stadsområdet ny trafiklösning som hamn- och gatunämnden beslutade att ställa sig bakom 22 maj 2017, 45. I förstudien utreds tre olika alternativ för utformning av ny cirkulation och där tillkommande vägar. Planförslaget grundar sig på det förslag som i förstudien benämnds alternativ Nord. sunderlag sförslag 5 september 2018. Samrådshandlingar 26 juni 2018.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 4 Övervägande Norra stadsområdet är ett område i en utvecklingsfas mot allt mer handel och besöksintensiva verksamheter. Samtidigt är Lassabacka en knutpunkt för en stor del av trafiken till och från Varberg. För att avlasta Lassabackarondellen och öka trafiksäkerheten i anslutningarna till verksamhets- och handelsområdena har det i förstudien föreslagits en ny cirkulationsplats på Västkustvägen i höjd med Susvindspåret med en ny väg som kopplar samman Lugnetrondellen, Kamremsgatan, med den nya cirkulationen. Det föreslås i förstudien även att Birger Svenssons väg stängs mot Lassabackarondellen och istället kopplas med den nya rondellen. En koppling västerut mot Birger Svenssons väg påverkar vägar och trafikflöden för hela handelsområdet Valen. En sådan koppling behöver därför studeras vidare innan det kan genomföras. Hamn- och gatuförvaltningen har i uppdrag att utreda denna koppling. Alternativ Nord är utgångspunkten i planförslaget då det har minst påverkan på känsliga delar av Brunnsbergsskogen. Det norra alternativet innebär samtidigt intrång på ett antal privata omkringliggande fastigheter. Som exempel kommer parkeringen framför Colorama på fastigheten Stören 3 att påverkas då nästan samtliga parkeringsplatser kommer försvinna om planförslaget genomförs. Med hänsyn till dessa intrång på privata fastigheter anser samhällsutvecklingskontoret att det är av stor vikt att samtliga alternativ övervägs för det totalt sett minsta intrånget på känslig natur respektive privat mark. Protokollsutdrag: Byggnadsnämnden
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 5 Ks au 382 Dnr KS 2018/0445 Exploateringsavtal för Marmorlyckan, del av Getakärr 6:44 Arbetsutskottet beslutar 1. godkänna upprättat exploateringsavtal daterat 29 augusti 2018 mellan och Mjöbäcks Entreprenad AB och Järngrinden Projektutveckling AB. Kommunen har antagit en detaljplan för Marmorlyckan, del av Getakärr 6:44, laga kraft 13 juni 2016. Kommunen och exploatören har tidigare ingått ett köpekontrakt, daterat 1 november 2016, för köp och exploatering av del av fastigheten Varberg Getakärr 6:44. Exploatören önskar transportera den förvärvade fastigheten till fem, av köparen ägda, bolag vilka ska äga fastigheten gemensamt. sunderlag sförslag 20 augusti 2018. Exploateringsavtal 29 augusti 2018. Köpeavtal 1 november 2016. Utdrag från bolagsverket. Övervägande Vid ett transportköp transporteras hela avtalet utan förändrade villkor till de nya ägarna. Kommunen ser positivt till ett transportköp enligt ovan under förutsättning att villkoren i upprättat avtal fortfarande kan göras gällande mot exploatören. För att exploatören mot kommunen fortsatt ska vara bunden till gällande villkor i tidigare upprättat köpekontrakt tecknas föreslaget exploateringsavtal. Protokollsutdrag: Mjöbäcks Entreprenad AB Järngrinden Projektutveckling AB
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 6 Ks au 383 Information om sommaren 2018 Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Näringslivs- och destinationskontoret informerar om sommarens evenemang och hur de avlöpt.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 7 Ks au 384 Dnr KS 2018/0481 Äskande för kostnader 2018 inför bildandet av utbildnings- och arbetsmarknadsnämnd Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1. anslå 1,1 miljoner kronor från kommunstyrelsens ofördelade medel 2018 för de kostnader som uppstår 2018 för den kommande utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Under 2016-2018 har förberedelsearbetet för en ny nämnd ägt rum. har fattats i kommunfullmäktige och planeringsarbetet har startat. Under hösten 2018 hyrs en lokal för den nya förvaltningsstaben och visst renoveringsarbete sker i lokalen. Utrustning för den nya staben behöver anskaffas och en projektledare på halvtid ansvarar för arbetet. Förvaltningschefen är rekryterad och medverkar i förberedelsearbetet. Vissa stabstjänster behöver rekryteras och det uppstår dels kostnader för rekrytering och eventuella lönekostnader 2018 om tjänsterna tillsätts före 2019. Visst planeringsarbete är nödvändigt för att nämnden skall komma igång 1 januari 2019. sunderlag sförslag 5 september 2018. Kommunfullmäktige 20 mars 2018, 51. Övervägande om inhyrning av lokal för förvaltningsstaben fattas i ett separat ärende. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 8 Ks au 385 Dnr KS 2018/0275 Finansrapport per 31 augusti 2018 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. godkänna finansrapport per 31 augusti 2018. Internbanken ska enligt finanspolicyn upprätta en rapport innehållande information om kommunkoncernens finansiella verksamhet, sammanställa och kontrollera finansiella risker, följa upp utfall mot limiter och säkerställa att finanspolicy och tillämpningsanvisningar efterlevs. Rapporten ger en sammanfattad bild över den finansiella verksamheten och hur den har bedrivits. Internbankens bedömning är att kommunkoncernens finansiella verksamhet har skötts inom de av kommunfullmäktige fastställda ramar på ett säkert sätt utan spekulativa inslag och med en betryggande säkerhet. Dessutom analyserar internbanken även eventuella framtida risker och utmaningar som koncernen möter på grund av stigande räntor och nya lagar. sunderlag sförslag 10 september 2018. Finansrapport 31 augusti 2018. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 9 Ks au 386 Dnr KS 2018/0100 Delårsrapport för kommunstyrelsen 2018 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1. godkänna delårsrapport för kommunstyrelsen 2018. Kommunledningskontoret har sammanställt rapportering avseende kommunstyrelsens verksamhet januari till augusti 2018. sunderlag sförslag 10 september 2018. Delårsrapport för kommunstyrelsen 2018. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 10 Ks au 387 Dnr KS 2018/0395 Begäran om att omfördela barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget - Bumerangens förskola Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsens besluta 1. utöka investeringsanslaget för Bumerangens förskola, objekt 32342, med 2,22 miljoner kronor till totalt 56,87 miljoner kronor 2. att finansiering sker genom omföring från investeringsobjekten Vidhöge förskola, objekt 32334, med 1,12 miljoner kronor samt från Skogsbackens förskola (objekt 32339) med 1,1 miljoner kronor. Kärnegårdens och Bullerbyns förskolor ska ersättas med den nya Bumerangens förskola. För denna investering har kommunfullmäktige anslagit en budget på 54,65 miljoner kronor. Barn- och utbildningsnämnden har aviserat att byggnationen kommer att bli 2,22 miljoner kronor dyrare än budgeterat. Fördyringen förklaras framförallt av att projekteringen drog ut i tid på grund av att byggnationen är av en komplicerad konstruktion som i sin tur beror på tomtens beskaffenhet. Kostnadsökningen avser framförallt ökade kostnader för: Konsulter: ny arkitekt, andra timpriser och fler timmar för samtliga konsulter då det är en avancerad byggnad. Golvmattor: annat val än planerat under förstudie. Byte av matta gjordes först på Bolmen på grund av kvalitetskrav, bland annat för att kunna möta krav på giftfri förskola, och samma val har då gjorts på efterföljande förskolor: detta krav kommer under projektering för Kärnegårdens förskola och finns således inte med i tidigare kalkyl, och dessa mattor är dessutom svårlagda vilket kostar mer i installation. Stålentreprenad: dyrare på grund av ökad mängd stål mot första bedömning Ställningsentreprenad: mängd ställning blev större än första bedömning på grund av avancerad byggnad. Installationer: har ökat i kostnader jämfört med tidigare förskolor.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 11 När beslut togs om ökad investeringsvolym 2017 bestämdes att i princip all budget under samhällsutvecklingskontoret skulle överföras till projektet. Efter att fastighetsinvesteringsprocessen beslutades, februari 2018, ska det dock alltid finnas 0,25 miljoner kronor avsatta för garantiåtgärder varför detta finns inkluderat i den totala kostnaden. Då Vidhöge och Skogsbackens förskolor är i slutfasen av dess byggnation och prognosen för dessa båda projekt visar på att cirka 3,5 miljoner kronor av budgeterade medel ej kommer att förbrukas föreslås att 2,22 miljoner kronor överförs till Bumerangens förskola. sunderlag sförslag 9 augusti 2018. Barn- och utbildningsnämnden 25 juni 2018, 91. Övervägande Mark- och exploateringsavdelningen har tillsammans med projektet arbetat aktivt med att anpassa kostnadsbilden till den fastslagna investeringsbudgeten. Genomgångar har gjorts i flera omgångar med entreprenör för att titta på kostnaderna, men det kvarstår ett underskott på 2,22 miljoner kronor, kostnadsdrivande aktiviteter se lista under beskrivning av ärendet. Enligt kommunstyrelsens delegeringsförteckning punkt 18:J framgår följande: beslut om att godkänna finansierad avvikelse från fastställdinvesteringsbudget upp till 5 miljoner kronor i enskilt investeringsobjekt. De av kommunstyrelsen godkända avvikelserna ska rymmas inom den av kommunfullmäktige beslutade totala investeringsbudgeten för året. Den föreslagna omfördelningen uppfyller delegeringsbeslutet vilket innebär att kommunstyrelsen kan ta detta beslut. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 12 Ks au 388 Dnr KS 2018/0491 Tidplan för arbetet med mål- och inriktningsdokument 2020-2023 samt budget 2020 och långtidsplan 2021-2024 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1. fastställa tidplan för arbetet med mål- och inriktningsdokument 2020-2023 samt budget 2020 och långtidsplan 2021-2024. Vid ny mandatperiod beslutar kommunfullmäktige om ett mål- och inriktningsdokument för kommunen, där strategiska målområden och prioriterade mål som strävar mot kommunens vision anges. Samtidigt som arbetet med mål och inriktning pågår genomförs den årliga budgetprocessen genom vilken fullmäktige beslutar om och fördelar resurser till nämnderna. Tidplanen beskriver processernas olika steg, anger när olika aktiviteter sker och vem som deltar. sunderlag sförslag 17 september 2018. Tidplan för arbetet med mål- och inriktningsdokument 2020-2023 samt budget 2020 och långtidsplan 2021-2024. Övervägande Arbetet med mål och inriktning samt budget ska stödja kommunens styrmodell, bidra till ett långsiktigt förhållningssätt och en god ekonomisk hushållning, där såväl mål för verksamheten som finansiella mål uppnås. Enligt föreslagen tidplan tydliggörs mål och uppdrag samt ekonomiska ramar genom fullmäktiges mål- och inriktningsdokument respektive kommunstyrelsens beslut om planeringsförutsättningar inför budget 2020, i april månad. Budgetberedningens arbete under hösten kan därmed ha ett mer långsiktigt perspektiv och fokusera på åren 2021-2024. Arbetet resulterar i en budget för nästa år samt plan för därefter kommande fyra år, vilken fullmäktige beslutar om i november. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 13 Ks au 389 Dnr KS 2018/0150 Information om Västerport Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Stadsutvecklingsprojektet och ekonomidirektören informerar om status för Västerport, bland annat gällande ekonomi, parkeringsnorm och exploateringsgrad.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 14 Ks au 390 Dnr KS 2018/0450 Kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträdesdagar 2019 Arbetsutskottet beslutar 1. sammanträda enligt Sammanträdesdatum 2019, daterad 10 juli 2018, reviderad 18 september 2018. Kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträdesdagar för 2019 ska fastställas. Sammanträdena hålls vanligen på tisdagar i A2, Engelbrektsgatan 15 i Varberg, men undantag kan förekomma. Samtliga sammanträdesdatum finns med i dokumentet Sammanträdesdatum 2019, daterad 10 juli 2018, reviderad 18 september 2018. sunderlag sförslag 5 september 2018. Sammanträdesdatum 2019, daterad 10 juli 2018, reviderad 18 september 2018. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsens arbetsutskott
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 15 Ks au 391 Dnr KS 2018/0451 Kommunstyrelsens sammanträdesdagar 2019 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1. under 2019 sammanträder kommunstyrelsen 15 januari, 29 januari, 26 februari, 26 mars, 30 april, 28 maj, 25 juni, 27 augusti, 24 september, 29 oktober, 26 november och 17 december 2. sammanträdena är i sammanträdeslokal A1, Engelbrektsgatan 15 i Varberg, med start klockan 13.30 3. årsredovisning behandlas 26 mars och budget 29 oktober. Kommunstyrelsen fastställer varje år nästkommande års sammanträdesdagar och sammanträdestider. För 2019 föreslås sammanträdesdagarna vara 15 januari, 29 januari, 26 februari, 26 mars, 30 april, 28 maj, 25 juni, 27 augusti, 24 september, 29 oktober, 26 november och 17 december. Starttid för sammanträdena är klockan 13.30. Med anledning av ny mandatperiod behöver kommunstyrelsen hålla ett sammanträde tidigt i januari, för att kunna utse kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och ersättare. sunderlag sförslag 23 augusti 2018. Sammanträdesdatum 2019, daterad 10 juli 2018, reviderad 18 september 2018. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 16 Ks au 392 Dnr KS 2018/0452 Kommunfullmäktiges sammanträdesdagar 2019 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. under 2019 sammanträder kommunfullmäktige 22 januari, 12 februari, 19 mars, 23 april, 21 maj, 18 juni, 17 september, 15 oktober, 12 november och 17 december 2. sammanträdena är i kommunfullmäktiges sessionssal, Drottninggatan 11 i Varberg, med start klockan 18. Undantag är 12 november då sammanträdet startar klockan 9 3. årsredovisning behandlas 16 april och budget 12 november. Kommunfullmäktige fastställer varje år nästkommande års sammanträdesdagar och sammanträdestider. För 2019 föreslås sammanträdesdagarna vara 22 januari, 12 februari, 19 mars, 23 april, 21 maj, 18 juni, 17 september, 15 oktober, 12 november och 17 december. Starttid för sammanträdena är klockan 18, med undantag för 12 november då budgeten behandlas och sammanträdet startar klockan 9. sunderlag sförslag 18 september 2018. Sammanträdesdatum 2019, 10 juli 2018, reviderad 18 september 2018. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 17 Ks au 393 Dnr KS 2018/0484 Årets kreativa företagare 2018 Arbetsutskottet beslutar 1. bordlägga ärende om årets kreativa företagare 2018. Kommunstyrelsen beslutade 23 oktober 2012, 206 att priset Varbergs Kreativa Företagare ska delas ut årligen att kriterier för priset ska vara Företagare eller nätverk av företagare, i eller med anknytning till, som på ett nytänkande och kreativt sätt bidrar till kommunens utveckling mot Vision 2025 att Varberg är Västkustens Kreativa Mittpunkt och som gjort avtryck i och utanför kommunen att arbetsutskottet, efter nomineringsprocess, årligen utser pristagare. Sedan 2014 samordnas nomineringsprocessen av näringslivs- och destinationskontoret, som har granskat de nominerade utifrån fastslagna kriterier. sunderlag sförslag 6 september 2018.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 18 Ks au 394 Dnr KS 2018/0297 Policy för informationssäkerhet samt riktlinjer för informationssäkerhet och lagring av digital information Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. anta policy för informationssäkerhet daterad 16 maj 2018 2. policy för informationssäkerhet ersätter policy för hantering av personuppgifter beslutad på kommunfullmäktige 15 oktober 2013, 117, och policy för informationssäkerhet i beslutad i kommunfullmäktige 25 november 2014, 168. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta, under förutsättning att fullmäktige antar policy för informationssäkerhet, 1. anta riktlinjer för informationssäkerhet daterad 16 maj 2018 2. anta riktlinjer för lagring av digital information daterad 23 maj 2018. Riktlinjer för informationssäkerhet ersätter riktlinjer för användning av epost, kalender och snabbmeddelanden beslutad av kommundirektör 1 juni 2015. s policy för informationssäkerhet upphörde formellt att gälla 31 december 2017. En allt mer ökad digitalisering och krav från ny och striktare lagstiftning i form av bland annat dataskyddsförordningen, GDPR, gör det nödvändigt att inte bara besluta om en ny policy, utan även utforma ytterligare riktlinjer. Digitaliseringen av vår omvärld är en av vår tids viktigaste samhällsförändrande krafter. För kommunens del handlar det om att göra vardagen enklare för privatpersoner och företag, smartare och öppnare förvaltning samt högre kvalitet och effektivitet i verksamheten. För att möta upp denna förändring har Sveriges kommuner och landsting, SKL, i sin Strategi för esamhället identifierat fyra strategiska områden, varav ett är informationssäkerhet. I handlingsplanen Förutsättningar för digital utveckling förtydligar SKL att den ökade digitaliseringen kräver att kommuner behöver arbeta systematiskt och riskbaserat med
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 19 informationssäkerhet, både för att klara ökade krav från lagstiftning, behov i verksamheten samt att skydda information för att upprätthålla förtroendet från privatpersoner och näringsliv. Som stöd i detta arbete ska, enligt SKL, kommunerna införa Ledningssystem för informationssäkerhet, LIS. Genom ett LIS kan arbetet med informationssäkerhet styras på ett systematiskt sätt för att kunna planera, genomföra, kontrollera, följa upp, utvärdera och förbättra säkerheten i verksamheternas informationshantering. Behovet av systematiskt arbete med informationssäkerhet är även något som finns med i och omnämns i s digitala policy samt i den digitala agendan. sunderlag sförslag 6 september 2018. Kommunstyrelsen 26 juni, 141. Policy för informationssäkerhet. Riktlinjer för informationssäkerhet. Riktlinjer för lagring av digital information. Övervägande Föreslagna policy och riktlinjer för informationssäkerhet består av dels förhållningsregler för kommunens medarbetare men även beskrivning av organisation, roller och ansvar som behövs för att arbeta med systematisk informationssäkerhet. Genom att besluta och sedan låta verksamheterna implementera policyn och riktlinjerna får möjlighet att implementera flera av de mer centrala delarna av ett LIS. Konsekvenserna av detta blir att s verksamheter får en grundläggande plattform för att på ett säkert sätt arbeta vidare med digitaliseringen. Policyn och riktlinjerna tar även skyddet av personuppgifter i beaktan och kan därav utgöra en viktig del i s arbete med efterlevnad av GDPR. Policy för hantering av personuppgifter och riktlinjer för användning av epost, kalender och snabbmeddelande föreslås ingå i den nya policyn och riktlinjen för informationssäkerhet. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 20 Ks au 395 Dnr KS 2018/0156 Projekt Autonoma bussar Arbetsutskottet beslutar 1. återremittera ärendet för vidare utredning av ekonomi- och tidsbedömningar. På många orter i Sverige planeras idag centrala områden där man har vill ha en tätare stadsbild. Utvecklingen av mobilitetstjänster, eldrivna och självkörande fordon kommer att förändra våra behov att bereda plats för bilar och parkering, på det sätt vi idag gör. Flera orter, såsom till exempel experimenterar med att dramatiskt sänka parkeringsnormen för att utnyttja gatumiljön för mer värdeskapande verksamhet. Under våren 2018 har ett samarbetsprojekt inletts mellan utvecklingsenheten på kommunstyrelsens förvaltning, RISE Viktoriainstitutet samt Drive Sweden för att initialt undersöka möjligheterna till en självkörande eldriven skytteltjänst i Varberg. Samarbetsprojektet har på uppdrag av utvecklingsenheten letts av Energioch miljöcentrum. Undersökningen har kommit fram till att det är både möjligt och av stort intresse från såväl allmänhet som näringsliv i kommunen att ha en självkörande eldriven skytteltjänst i Varberg. Det innebär också att Varberg skulle bli den första kommunen i Sverige med en sådan tjänst i praktisk drift som löser ett reellt problem i nuläget med den trafiksituation som kommer att uppstå i och med byggandet av järnvägstunnel och ny stadsdel samt ger möjligheter att beakta parkeringsnorm vid framtida byggprojekt. Arbetsutskottet beslutar gemensamt att återremittera ärendet för vidare utredning av ekonomi- och tidsbedömningar. sunderlag sförslag 22 augusti 2018. RISE Slutrapport Autonoma fordon. EMC Slutrapport Autonoma fordon.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 21 Ks au 396 Dnr KS 2017/0284 Marknad Varberg AB - vilande bolag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. aktiekapitalet i Marknad Varberg AB sänks till 50 000 kronor och antal aktier i bolaget reduceras i förhållande till sänkningen av aktiekapitalet, 2. bolaget inte ska utse någon revisor 3. bolagsordningen för Marknad Varberg AB ändras i enlighet med första och andra strecksatserna, 4. godkänna åtgärder från bolagets styrelse som innebär att samtliga reservfonder upplöses och andra ekonomiska transaktioner genomförs i syfte att låta bolaget bli vilande med enbart ett aktiekapital om 50 000 kronor till dess annat beslutas, 5. uppdra åt ombudet, att om så behövs, tillse att dessa beslut genomförs på ordinarie eller extra bolagsstämma. har beslutat att den verksamhet som tidigare bedrevs i Marknad Varberg AB, bolaget, näringslivs- och destinationsfrågor, numera ska bedrivas i förvaltningsform. Bolaget kommer därmed inte i närtid att bedriva någon verksamhet. Det finns emellertid positiva effekter av att låta bolaget fortsättningsvis vara ett registrerat aktiebolag såsom namnskydd och framtida möjligheter att återföra viss verksamhet. För att minimera kostnader för bolaget finns det anledning att sänka aktiekapitalet, upplösa skattetekniska lösningar såsom reservfonder med mera och ta bort revisionsplikten. De medel som frigörs när kostnaderna för bolaget minimeras överförs till moderbolaget Stadshus Varberg AB. Bolaget kommer efter dessa åtgärder att bli så kallat vilande inom bolagskoncernen till dess annat beslutas. Ett vilande aktiebolag avregistreras hos Skatteverket avseende f-skatt, moms och arbetsgivare. Det får därefter inte bedriva någon verksamhet. sunderlag sförslag 3 september 2018. Förslag till reviderad bolagsordning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 22 Övervägande Föreslagna åtgärder är i linje med de överväganden som tidigare diskuterats och kommunstyrelsens förvaltning anser att de föreslagna åtgärderna ska genomföras. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 23 Ks au 397 Dnr KS 2018/0047 Försäljning av Varberg Ångvisslan 1 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1. godkänna köpeavtal avseende Ångvisslan 1, undertecknat av köparen 27 juni 2018. har en detaljplan, laga kraftvunnen 3 januari 2006, i Jonstaka för bilservicestation. Flera företag har visat intresse av att bygga en obemannad bensinstation. Några har även varit villiga att bygga en bemannad servicestation. Under åren har förhandlingar förts med ägarna till de två befintliga servicestationer som finns i centrum om att flytta. Preems station, Varberg Pipebruket 10, är nedlagd och idag återstår bara köparens station på Varberg Igladammen 11, Södra Vägen. I köpeavtalet förbinder sig köparen att senast 1 augusti 2019 har påbörjat byggnation av en bemannad servicestation. I avtalet finns med att senast tre år efter tillträdet påbörja utbyggnad av en restaurang. När köparen driftsatt den nya anläggningen så förbinder sig köparen att 45 dagar därefter upphöra med drivmedelsförsäljning på sin fastighet Varberg Igladammen 11. sunderlag sförslag 28 augusti 2018. Köpeavtal, undertecknat av köpare 27 juni 2018. Övervägande Då kommunens mål har varit att få bort stationerna i centrum samt få en bemannad servicestation i Jonstaka så bedömer samhällsutvecklingskontoret att denna försäljning stämmer väl med målen. Köparen har informerat om att deras fastighet har en köpare och att när affären är klar kommer den nya köparen inkomma med en förfrågan om planändring för att bygga bostäder. När anläggningen är klar kommer det innebära en stor fördel för boende som få en servicestation i sin närhet. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 24 Ks au 398 Rapport regionalt samarbete Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Kommundirektören informerar om kommunberedningens uppdrag om samordning kring kollektivtrafik möte med Räddningstjänsten Väst och Falkenbergs kommun om styrning och ledning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 25 Ks au 399 Rapport kurser och konferenser Det finns ingenting att rapportera under punkten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 26 Ks au 400 Information från kommunstyrelsens förvaltning Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Kommundirektören informerar om påbörjat arbete med att återupptäcka visionen arbete med riktlinjer för hur jämställdhetsarbetet ska ingå i den ordinarie rapporteringen kommande möte med sparbanksstiftelsen utgående skrivelse gällande Nedregårdsdammen.