Sekreterare Elisabeth Eriksson Paragraf 78-84

Transkript

1 Servicenämnden Plats och tid Bolmen 3, kl Beslutande Harald Lagerstedt (C) Lennart Johansson (S) Göran Dahl (M) Peter Sjöholm (M) Agneta Thulin (S) Christer Andersson (S) Olle Hällnäs (SD) Johan Carlsson (C) Kent Andersson (S) Ersättare inte tjänstgörande Stig Gesterling (-) Övriga deltagare Utses att justera John Nilsson, t f förvaltningschef Jaroslava Nilsson, HR-konsult 78 Katarina Lindh, avd chef fastighet Karin Brywe, utvecklingsstrateg 78, 80 Kristian Helgesson, avd chef kost och städ 81 Carlos Paredes, Kommunal Olle Hällnäs (SD) Justeringens plats och tid Sekreterare Elisabeth Eriksson Paragraf Ordförande Harald Lagerstedt (C) Justerande Olle Hällnäs (SD)

2 Servicenämnden Svn 78 Dnr SVN 2018/0002 Förvaltningen informerar Information om Agerusundersökningen Lägesrapport om ombyggnad stadshus C Information om FM, bland annat loggboksgrupper och paketeringar. Information att en innovationskock har anställts på kost- och städavdelningen. Johan Carlsson (C) frågar om tidplan för utemiljön Göthriks skola. Förvaltningen svarar att samordning sker med barn- och utbildningsförvaltningen och att man kommer att framföra önskemål om prioritering av Göthriks skola.

3 Servicenämnden Svn 79 Dnr SVN 2018/0052 Svar på motion om fler parkeringsplatser på Östergården Beslut Servicenämnden beslutar 1. tillstyrka att fler parkeringsplatser anläggs på Östergården. 2. avstyrka att hamn- och gatunämnden får i uppdrag att besluta om antal och mer exakt placering av dessa parkeringsplatser. Beskrivning av ärendet Servicenämnden har av kommunstyrelsen getts möjlighet att yttra sig över motion från Erik Hellsborn (SD) angående fler parkeringsplatser på Östergården. På Östergården ligger en populär och välbesökt lunchrestaurang där seniorer kan äta lunch till rabatterat pris. Restaurangen fungerar som en social mötesplats för äldre i området. Motionären anför dock att parkeringssituationen är ansträngd som en följd av restaurangens popularitet och den begränsade tillgången till parkeringsplatser i nära anslutning till restaurangen. Motionären förslår därför kommunfullmäktige att besluta om att anlägga fler parkeringsplatser vid Östergården samt uppdra åt hamn- och gatunämnden att besluta om antal och mer exakt placering av dessa parkeringsplatser. Då hamn- och gatunämnden inte hanterar parkeringsplatser på kommunens fastigheter så har uppdraget av att svara på motionen och se möjligheterna till att skapa fler parkeringsplatser på Östergården lämnats över till servicenämnden. Beslutsunderlag Arbetsutskottet den 11 oktober 2018, 73 Serviceförvaltningens beslutsförslag den 30 september, Kommunstyrelsens arbetsutskott den 4 juni 2018, 52. Hamn- och gatuförvaltningens beslutsförslag den 16 maj Begäran om yttrande, den 21 mars Motion från Erik Hellsborn (SD) angående fler parkeringsplatser på Östergården, den 3 februari 2017.

4 Servicenämnden Övervägande Serviceförvaltningen ställer sig positiv till intentionerna i motionen. Det är möjligt att tillskapa fler parkeringsplatser i anslutning till restaurangen vid Östergården. Serviceförvaltningen ansvarar för de beslut som tas på kommunens fastighetsmark där de i motionen omnämnda parkeringsplatserna är belägna. Serviceförvaltningen föreslår därför servicenämnden att tillstyrka motionen och överlämna uppdraget att tillskapa fler parkeringsplatser till serviceförvaltningen Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen Avd chef fastighet

5 Servicenämnden Svn 80 Dnr SVN 2018/0061 Översyn av riktlinjer och kriterier för miljöpriset Beslut Servicenämnden beslutar 1. anta förvaltningens yttrande daterat den 4 oktober Beskrivning av ärendet Under våren 2018 fick kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att genomföra en översyn av riktlinjer och kriterier för miljöpriset. Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 4 september beslutat att skicka följande förslag på remiss till samtliga nämnder och bolag, samt sittande miljöprisjury. Eventuellt reviderade riktlinjer och kriterier beslutas i kommunfullmäktige och föreslås gälla från Beslutsunderlag Arbetsutskottet den 11 oktober 2018, 71. Serviceförvaltningens beslutsförslag den 4 oktober Förslag till Policy för översyn av riktlinjer och kriterier för miljöpriset i Varbergs kommun. Övervägande Förslaget till policy för översyn av riktlinjer och kriterier för miljöpriset i Varbergs kommun täcker hela processen och är bra och tydlig. Det förslag till policy som tagits fram är tänkt att skapa förutsättningar att utveckla och uppdatera Miljöpriset i Varbergs kommun. I policyn tydliggörs informationsflödet och medborgardialogen på ett konkret sätt. Detta är bra, då det är viktigt att fler medborgare får kännedom om priset och att därmed kunna lyfta fram fler goda exempel som kan bidra till en hållbar utveckling för kommunen. Utifrån detta tillstyrker servicenämnden förslaget. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen Utvecklingsstrateg

6 Servicenämnden Svn 81 Dnr SVN 2018/0069 Digitalisering egenkontroll Beslut Servicenämnden beslutar 1. använda kr från servicenämndens investeringskonto, Utveckling IT, för att köpa digitalt system för egenkontroll i köken. Beskrivning av ärendet Regeringen och SKL har ett gemensamt projekt om digital förnyelse av offentlig sektor som bidrar till en smartare välfärd. Serviceförvaltningen vill vara en del av detta arbete för att uppnå servicenämndens mål om att vara i framkant och få medarbetarna att känna stolthet. Därför äskar serviceförvaltningen kr från servicenämndens investeringskonto, Utveckling IT, för att köpa in ett digitalt arbetssätt för egenkontroll i kök. Utbildning och implementering planeras att genomföras under Servicenämnden är skyldig att uppfylla livsmedelslagstiftningens krav i verksamheten. Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen har ansvar för kontrollen enligt livsmedelslagstiftningen. De kontrollerar olika områden som bland annat rutiner för livsmedelshantering, rengöring, skadedjursbekämpning, personalhygien samt underhåll av lokaler och utrustning. I dag har alla serviceförvaltningens kök ett omfattande dagligt arbete med egenkontrollen som säkrar de offentliga måltiderna. Detta arbetet utförs och dokumenteras helt analogt med termometrar samt papper och penna på blanketter som sedan förvaras i otaliga pärmar. När inspektioner från Miljö och hälsa sker kan det vara svårt att få en överblick av vad som gjorts och att allt är i sin ordning. Det är även svårt för t.ex. vikarier att få en överblick och veta att de utfört alla moment. Serviceförvaltningen vill nu införa ett digitalt system som redan används i flera kommuner bl.a. i Marks kommun och i stora delar av Danmark. Systemet ger möjlighet till att utföra alla kontroller som omfattas av egenkontroll-programmet digitalt via en app. Detta blir mer användarvänligt än dagens analoga system med flertalet olika blanketter som ska fyllas i.

7 Servicenämnden Den digitala dokumentationen innebär också en avsevärd bättre möjlighet för överblick från exempelvis ledning eller Miljö och hälsa i samband med livsmedelsinspektioner. Från centralt håll kan varje enhet följas och ansvarig chef kan påminna de enheter som har kontroller kvar att genomföra och eventuella brister blir skyndsamt upptäckta och åtgärdade. Genom appen ges varje kök en personlig bild med de kontrollpunkter som de ska genomföra under veckan. De större köken har fler kontrollpunkter än de mindre. Aktuellt värde vid kontrollerna matas in och om värdet avviker från normalt måste en korrigerande åtgärd genomföras, denna måste också dokumenteras. Åtgärden kan vara att justera kylskåpets temperatur, ta kontakt med tekniker och som sista utväg kasta matvaror. Beslutsunderlag Arbetsutskottet den 11 oktober 2018, 72 Serviceförvaltningens beslutsförslag den 4 oktober, Protokollsutdrag: Avd chef kost och städ

8 Servicenämnden Svn 82 Dnr SVN 2018/0074 Sammanträdesdagar för servicenämnden 2019 Beslut Servicenämnden beslutar 1. anta förslag till sammanträdesdagar för servicenämnden Beskrivning av ärendet Förslag till sammanträdesdagar för servicenämnden: Torsdagar med start klockan 13:30 där inget annat anges. 24 januari 25 februari (må) 21 mars 25 april 23 maj 27 juni 22 augusti 26 september 24 oktober 5 december Beslutsunderlag Serviceförvaltningens beslutsförslag den 8 oktober 2018.

9 Servicenämnden Svn 83 Dnr SVN 2018/0003 Månadsrapport september Beslut Servicenämnden tar del av månadsrapporten och beslutar 1. lägga den till handlingarna. Beskrivning av ärendet Servicenämnden redovisar per september ett resultat som avviker positivt med 7,0 mnkr mot periodiserad budget. Intäkterna avviker positivt med 10,3 mnkr mot budget vilket till största delen (10,6 mnkr) beror på ökad efterfråga på lokaler som fastighetsavdelningen hyr ut. Verksamhetskostnaderna ökar i samma grad. Restvärdet för Mariedal belastar verksamhetskostnaderna och resultatet med en engångspost på 6 mnkr. Övriga verksamheters kostnader avviker positivt mot periodiserad budget. Kostnader för arbetskraft avviker 3,5 mnkr positivt mot budget detta beror främst på ej tillsatta tjänster under året samt långtidssjukskrivningar. Avskrivningar och ränta avviker positivt med 7,5 mnkr beroende på att projekt och investeringsavslut blivit försenade. Enligt den nya rutinen kommer investeringar aktiveras löpande under året och serviceförvaltningen blir då debiterade avskrivningar och ränta efter hand under innevarande år. Beslutsunderlag Arbetsutskottet den 11 oktober 2018, 74. Månadsrapport september 2018.

10 Servicenämnden Svn 84 Dnr Meddelanden SVN 2018/ Kf 159 Svar på uppdrag om rapportering av nämndernas jämställdhetsarbete SVN 2017/ Kf 161 Svar på motion om kostpolicy kring matfetter SVN 2017/ Ks 190 Redovisning av nämndernas arbete med program för uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privata utförare SVN 2018/ Ks pu 30 Uppdatering av handlingsplan mobbning, kränkande särbehandling och trakasserier Ks pu 33 Riktlinje alkohol vid representation SVN 2018/ SVN 2018/ Ks pu 46 Revidering av befintlig riktlinje för rökfri arbetstid