Sammanträdesdatum s. 1 (11) Plats Sammanträdesrum Stora Session, kommunhuset i Lomma Tid Onsdagen den 27 november 2013, kl. 19.00-20.45 Beslutande se sid 2 Övriga deltagande Sven-Åke Leinerud Göran Schmitz Mattias Fyhr Per-Olof Petersson kultur- och fritidschef 75-82 bibliotekschef 75-82 nämndsekreterare 75-82 ekonom 75-77 Utses att justera Justeringens plats och tid Ann-Kristin Leijon Kommunhuset i Lomma, 2013-12-02 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 75-82 Mattias Fyhr Ordförande Carin Hansson Justerande Ann-Kristin Leijon ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2013-11-27 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2013-12-04 Datum för anslags nedtagande 2013-12-27 Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid.
Sammanträdesdatum s. 2 (11) Tjänstgörande ledamöter Carin Hansson (M) ordförande 75-82 Emma Köster (M) 1:e vice ordförande Björn Egerstedt (M) ledamot 75-82 Anders Widesjö (M) ledamot 75-82 Elisabeth Rosenquist (M) ledamot 75-82 Gunilla Tynell (FP) ledamot 75-82 Yvonne Andreasson (FP) ledamot 75-82 Ann-Kristin Leijon (S) ersättare för Karl-Gustav Nilsson (S) 75-82 Janina Pettersson (M) ersättare för Attila Beck (M) 75-82 Bert Larsson (M) ersättare för Lars Lidborn (M) 75-82 Christina Unell (M) ersättare för Alma Salcinovic (S) 75-82 Ej tjänstgörande ersättare Anita Fränninge (M) ersättare 75-82 Cecilia Barwén (M) ersättare 75-82 Johan Brahme (C) ersättare 75-82
Sammanträdesdatum s. 3 (11) KFN 75 Dnr KFN 2013:100.800 Ändring av föredragningslistan 1. 75 s 3 Ändring av föredragningslistan 2. 76 s 4 Information från förvaltningen 3. 77 s 5 Yttrande över förslag till detaljplan Lomma 11:36 Haga m.fl. 4. 78 s 6 Ekonomisk rapport 2013-01-01 2013-10-31 5. 79 s 7 Uthyrning av kommunala lokaler till externa hyresgäster 6. 80 s 9 Verksamhetsplan 2014 7. 81 s 10 Återrapportering från kontaktpolitikerna 8. 82 s 11 Inkomna/ avgivna skrivelser, delegationsbeslut och synpunkter och förslag Föredragningslistan godkänns enligt ovan.
Sammanträdesdatum s. 4 (11) KFN 76 Dnr KFN 2013:11.809 Information från förvaltningen Ansökan om bygglov är inlämnat för Slättängshallen. Utomhusgymmet är i princip färdigt för användning, enbart belysningsdetaljer kvarstår. Ärendet angående belysningen på Lomma IP har överklagats. Kulturskolan har julavslutning 8 december kl 17.00 i Lomma kyrka. Lomma kommuns kulturstipendier kommer att delas ut vid avslutningen. Kulturplaketten delas ut på kommunfullmäktiges sammanträde 12 december. Besökssiffrorna på Pilängsbadet visar en uppgång med 25 % sedan 2007. Biblioteket i Lomma har 5-årsjubileum i december. Välbesökta författarträffar och andra programpunkter under hösten På biblioteket visas i december operan Salome från Kungliga operan i Stockholm och en ny konstutställning invigs. Julavslutning 3 december tillsammans med barn- och utbildningsnämnden Nämndskonferens 7 februari för kultur- och fritidsnämnden Nämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 5 (11) ARBETSUTSKOTT 2013-11-11 KFN 77 KFNAU 72 Dnr KFN 2013:92:214 Yttrande över förslag till detaljplan Lomma 11:36 Haga m.fl Kommunstyrelsen har beslutat upprätta detaljplan för rubricerat område. Syftet med detaljplanen är att bibehålla och förstärka området karaktär med främst småskalig bebyggelse. Planområdet är beläget vid Oskarsfridsvägen norr om Lomma tätort. Området avgränsas i norr och väster av Spångåkravägen, i söder av Oskarsfridsvägen och i öster av fastigheten Lomma 11:19 Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet, senast vid sammanträdet 2010-08-30 (KFN 53). Nämnden hade då ingenting att erinra mot förslaget. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid noterar att förslaget till detaljplan syftar till att reglera området för att bibehålla och förstärka dess karaktär med småskalig bebyggelse och har ingenting att erinra mot förslaget till detaljplan för Haga, Lomma 11:36, Lomma kommun. Beslutsunderlag Skrivelse 2013-10-17 från förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid Utskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden Kommunstyrelsen informeras om att kultur- och fritidsnämnden inte har någonting att erinra mot förslaget till detaljplan för Lomma 11:36, Haga m fl., Lomma kommun. Kommunstyrelsen informeras om att kultur- och fritidsnämnden inte har någonting att erinra mot förslaget till detaljplan för Lomma 11:36, Haga m fl., Lomma kommun.
Sammanträdesdatum s. 6 (11) ARBETSUTSKOTT 2013-11-11 KFN 78 KFNAU 69 Dnr KFN 2013:29.42 Ekonomisk rapport 2013-01-01 2013-10-31 Föreligger ekonomisk rapport för perioden 2013-01-01 2013-10-31. Arbetsutskottets handläggning Ekonomen informerar utskottet om den numeriska ekonomiska rapporten. Beslutsunderlag Numerisk ekonomisk rapport 2013-10-01 2013-10-31 Utskottets beslut Överlämnar rapporten till kultur- och fritidnämnden utan eget ställningstagande. Beslutsunderlag Ekonomisk månadsrapport 2013-10-01 2013-10-31 Nämndens handläggning Ekonomen föredrar den ekonomiska rapporten för nämnden. Nämnden godkänner den ekonomiska månadsrapporten för perioden fram till 2013-10-31. Bilaga
Sammanträdesdatum s. 7 (11) ARBETSUTSKOTT 2013-11-11 KFN 79 KFNAU 70 Dnr KFN 2013:104.800 Uthyrning av kommunala lokaler till externa hyresgäster Ärendet berör de lokaler som kultur- och fritidsnämnden disponerar, som är möjliga att hyra ut och vilka inkomster som dessa inbringar genom uthyrning till hyresgäster förutom de kommunala aktörerna. Ärendet inbegriper vilka möjligheter som kultur- och fritidsnämnden har för att få till stånd ytterligare uthyrning av lokalerna till externa aktörer samt vilka kostnader och intäkter som är förknippat med uthyrningen. Redovisning ska också ske av beläggning och visa tillgängliga/lediga tider för uthyrning avseende kultur- och fritidsnämndens lokaler. Utskottets handläggning Utskottet diskuterar marknadsföring via Lomma aktuellt och Lomma kommuns hemsida som kanaler för att informera kommunmedlemmarna om uthyrningsmöjligheter av kommunens lokaler. Utskottets beslut Överlämnar ärendet till kultur- och fritidnämnden utan eget ställningstagande. Beslutsunderlag - Sammanställning från förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid Uthyrning lokaler 2012 Nämndens handläggning Nämnden diskuterar marknadsföringskanaler såsom Lomma aktuellt och en gemensam sida på Lomma kommuns hemsida för kommunens samtliga uthyrningsbara lokaler. Carin Hansson (M) föreslår att kultur- och fritidsnämnden informerar kommunstyrelsen att man önskar en samsyn vad gäller kommunens samtliga uthyrbara lokaler. Nämnden önskar en samlad hantering av kommunens alla uthyrbara lokaler genom en central uthyrningsfunktion som etableras snarast. Carin Hansson (M) föreslår vidare att kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att marknadsföra nämndens lokaler via Lomma aktuellt och Lomma kommuns hemsida.
Sammanträdesdatum s. 8 (11) ARBETSUTSKOTT 2013-11-11 KFN 79 KFNAU 70 Dnr KFN 2013:104.800 Uthyrning av kommunala lokaler till externa hyresgäster forts. Kultur- och fritidsnämnden informerar kommunstyrelsen att man önskar en samsyn vad gäller kommunens samtliga uthyrbara lokaler. Nämnden önskar en samlad hantering av kommunens alla uthyrbara lokaler genom en central uthyrningsfunktion som etableras snarast. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att marknadsföra nämndens lokaler via Lomma aktuellt och Lomma kommuns hemsida.
Sammanträdesdatum s. 9 (11) ARBETSUTSKOTT 2013-11-11 KFN 80 KFNAU 71 Dnr KFN 2013:101.809 Verksamhetsplan 2014 Kultur- och fritidsnämnden har, vid sammanträdet 2013-05-27 (KFN 33), fastställt nämndsplan för år 2014. Utifrån nämndsplanen ska förvaltningschefen upprätta en verksamhetsplan som ska beskriva hur målen i nämndsplanen ska uppnås och vem som ska genomföra dem. Verksamhetsmålen ska, enligt kommunens styrsystem, föreläggas nämnden för hörande och därefter fastställas av förvaltningschef (Styr- och kvalitetssystem för Lomma kommun, s 11-12). Beslutsunderlag Skrivelse 2013-11-06 från förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid Förslag till Verksamhetsplan 2014 Utskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra mot Verksamhetsplan 2014. Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra mot Verksamhetsplan 2014.
Sammanträdesdatum s. 10 (11) KFN 81 Dnr KFN 2011:2.113 Återrapportering från kontaktpolitikerna Gunilla Tynell (FP) informerar nämnden om konferensen med Kulturparlamentet med Rantafej 2013-11-21 som hon deltog och som arrangerades på S:t Gertrud i Malmö. Konferensen innehöll flertalet samtal som bland annat berörde ämnena konstens kraft i samhället och konstens/kulturens möjligheter och utmaningar för alla. Vid det senare samtalet diskuterades att kulturen är en viktig motpol där man kan uppleva den tillsammans med andra och dela den med andra. Det anses som en viktig motpol till den digitala ensamvärlden. Nämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 11 (11) KFN 82 Dnr KFN 2013:22.809 Inkomna/avgivna skrivelser, delegationsbeslut och synpunkter och förslag KFN 2013-11-08 Kommunfullmäktige: Bestämmande av sammanträdesdagar för kommunfullmäktige under 2014 samt kungörandet av detsamma KFN 2013-11-12 Kommunfullmäktige: Godkännande av avsägelse från Karin Caesar (S) avseende uppdraget som ersättare i kultur- och fritidsnämnden för tiden till och med 2014-12-31 samt fyllnadsval i anledning härav KFN 2013-11-08 Kommunfullmäktige: Delårsrapport avseende perioden 2013-01-01 2013-08-31 och helårsprognos för år 2013, revisionens granskning av delårsrapport januari-augusti år 2013 KFN 2013-11-14 Kommunstyrelsen: Yttrande över kultur- och fritidsnämndens nämndsplan för 2014 KFN 2013-11-14 Kommunstyrelsen: Kompensation för löneökningar 2013 samt ramjustering för 2014-2016 KFN 2013-11-18 Carin Andersson: Uppsägning av ersättarpost i kultur- och fritidsnämnden NN: Historieskatten projektet ni inte vill missa NN: Tackbrev för kulturplakett KFN 2013:85.2 Eva Albihn: Beslut driftbudget 2013 NN: Lomma biblioteks öppettider NN: Lomma IP NN: Parquerpark NN: Fritidsgård på Bjärehov NN: Vindskyddet i Furet Nämnden har tagit del av inkomna/avgivna skrivelser, inkomna delegationsbeslut, inkomna synpunkter(lukas).