Sammanträde Plats och tid Ledamöter Övriga Stadshuset, Kompassen, kl.13:00-15:30 Gunilla Magnusson (MP), Ordförande Mikael Staxäng (M), l :e vice ordförande Elving Andersson (C) Rolf Jonsson (L) Lars-Göran Andersson (V) Birgitte Johansson, miljöstrateg kommunledningskontoret Hans Johansson, arkitekt samhällsbyggnad 49 Jörgen Storm, sektionschef samhällsbyggnad 51 Christina Lömemark, utredare samhällsbyggnad 52 Utses att justera Justeringens plats och tid Paragrafer 49-53 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner BEVIS och ANSLAG om justeringens til' ännegivande Underskrift Justerandes signatur Annica Åberg
49 Dnr KS 278277 Information från förprövningsgruppen Hans Johansson, arkitekt på samhällsbyggnadsförvaltningen informerar om ärenden från förprövningsgruppen: Begäran om planbesked gällande Halla Stenbacken l :89 för ny brandstation. Ordförande tackar för informationen. Utdragsbestyrkande
50 Dnr KS 286947 Aktuell hållbarhet kommunrankning 2017 Birgitte Johansson, miljöstrateg kommunledningskontorets avdelning för strategisk samhällsplanering presenterar Aktuell Hållbarhet miljörankning av Sveriges kommuner. För nionde året i rad har Aktuell Hållbarhet rankat landets kommuner genom att samla in och summera data och parametrar som mäter aktivitet och ambition på miljöområdet Med rankningen visas föredömena och de som inte prioriterat eller kan prioritera miljöfrågorna av resursskäl Resultaten har visat att små kommuner i exempelvis glesbygd överlag presterar sämre än andra. Dessa kommuner har ibland inte ens tid att besvara enkäten. Resultatet presenteras även kommungruppvis för att kunna jämföras. Rankningen ska användas som ett verktyg för att analysera det kommunala miljöarbetet och som ett diskussionsunderlag om hur kommuner kan och bör arbeta strategiskt framöver. Föredömena som lyfts fram ska förhoppningsvis inspirera och entusiasmera. Kommunerna i topp fem är Helsingborg, Gävle, Västerås, Lund och Uppsala. Uddevalla kom på 59:e plats, Trollhättan på 91 :a plats och Vänersborg på 128:e plats. Ordförande tackar för informationen. Ca4 Jqtr-te'-r-a-nd_e_s_s_i-gn_a_t_ur U-td_r_a_g-sb_e_s-ty_r_k-an_d_e
51 Dnr KS 283893 Lägesrapport fordonsgruppen Jörgen Storm, sektionschef på samhällsbyggnad ger en lägesrapport från fordons gruppen. Arbetet med att installera digitala körjournaler har påbörjats. Med hjälp av de digitala körjournalerna kommer fordonsgruppen kunna utreda hur bilarna används. Programvara för att kunna följa upp kostnader, utsläpp, drivmedel etc för varje bil är på gång. Utvärdering kommer att ske under 2018 för att kunna genomföra insatser till 2019. Ansvaret för laddstolpar diskuteras. Övertagandet av fordonen har gått relativt bra. Vissa enheter är mycket glada över att slippa ansvaret för fordonen medan andra ser en ökad kostnad för den egna enheten/avdelningen. För kommunen som helhet minskar kostnaderna med en gemensam fordonsenhet Ordförande tackar för informationen. l /k fl y l c, J tlsterandes signatur Utdragsbestyrkande
52 Dnr KS 288047 Handlingsplan förorenade områden Christina Lörnemark, utredare på samhällsbyggnad informerar om arbetet med förorenade områden inom kommunen. Ett förorenat område är mark, grundvatten, ytvatten, sediment eller byggnader där halten av något ämne är så hög att den kan orsaka en risk för människors hälsa eller miljön. Arbete och ansvar för förorenade områden sker idag enbart händelsestyrt. Förorenade fyllnadsmassor påträffas mycket ofta inom Uddevalla och Ljungskiles centrala delar. Avsaknad av samlad strategi medför oklarheter externt och internt. De mest förorenade områdena riskerar att inte åtgärdas. Förorenade områden finns delvis med i myndighetens tillsyns- och kontrollplan och uppmärksammas i fysisk planering vid detaljplaner, bygglov och förhandsbesked, projekt, exploatering, markförvärv och försäljning, underhållsarbeten i mark. Fler förorenade områden undersöks, åtgärdas eller förbättras för varje år jämfört med tidigare år. Om det råder oklarheter för alla som ska vidta åtgärder i förorenade områden innebär det oftast ökade kostnader och fördröjning av projekt, byggnation mm. Planering och uppföljning för att uppfylla de nationella miljömålen och de regionala tilläggsmålen kan inte göras och tillsynsmyndighetens saknar uppdaterad och kvalitetssäkrad information. Länsstyrelsen uppmanar kommunerna att ha en handlingsplan för förorenade områden. De regionala tilläggsmålen för förorenade områden är: Alla områden med mycket stor risk eller stor risk för människors hälsa eller miljön ska åtgärdas. År 2020 har användningen ökat av annan teknisk än schaktning följt av deponering utan föregående behandling av massorna. År 2025 är minst 25 % av områdena med mycket stor risk för människors hälsa eller miljön åtgärdade. År 2025 är minst 15 % av områdena med stor risk för människors hälsa eller miljön åtgärdade. År 2050 har alla områden med mycket stor risk eller stor risk för människors hälsa eller miljön blivit åtgärdade. Utdragsbestyrkande
53 Dnr KS 279429 Meddelanden och rapporter Extern miljörevision som resulterade i två avvikelser för kommunen som avser ej tillräcklig systematik i avvikelsehantering och lagefterlevnad. Utdragsbestyrkande