SPFSeniorerna Orsa Protokoll fört vid årsmöte för SPF Seniorerna Orsa 26 februari 2018 kl.15.00 i Orsa -Skattunge Hembygdsgård. 1 Årsmötets öppnande. Parentation. Ordförande Bernt Westerhagen hälsade ca 100-talet medlemmar välkomna till årsmötet och förklarade mötet öppnat. En tyst minut hölls till minne av under året avlidna medlemmar. 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet. Förslag på Mats Andersson som ordförande och Mona Lindh som sekreterare. Mötet valde enligt förslaget. 3 Val av två justerare tillika rösträknare. Till justerare av dagens protokoll valdes av mötesdeltagarna Eva Hårdén och Anders Jemt. 4 Mötet stadgeenligt utlyst. Mötet har annonserats på SPF Seniorerna Orsas hemsida, Kompassen samt i den programfolder som alla medlemmar har fått sig tillskickade. Mötet godkände detta. Föredragningslistan för dagens årsmöte godkändes. 5 Fastställande av föredragningslista 6 Verksamhetsberättelse för 2017 Mötesdeltagarna gavs möjlighet till att läsa verksamhetsberättelse samt ge eventuella synpunkter. Årsmötet beslutade att fastställa verksamhetsberättelsen som godkändes och lades till handlingarna 7 Resultat- och balansräkning för 2017 Mötesdeltagarna gavs möjlighet att läsa igenom och ställa frågor om resultat- och balansräkningen för 2017. Inga kommentarer framkom. Årsmötet beslutade att godkänna resultat- och balansräkning för 2017 och lägga denna till handlingarna. 8 Revisorernas berättelse. Revisor Mats Karner föredrog revisorernas berättelse för verksamhetsåret 2017 och föreslog att årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för den period som revisionen omfattade. 9 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen I enlighet med revisorernas förslag beslutade årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det föregående årets förvaltning.
10 Beslut om ersättningar för styrelse,funktionärer och revisorer. Ersättningar enligt bil.1. Revisorerna tackat nej till ersättning.godkändes av årsmötet Inga motioner hade inkommit. Beslutet enligt bilaga 1. Godkändes av årsmötet. 11Behandling av inkomna motioner. 12 Beslut om stadgeändring efter kongressbeslut. 13 Beslut om budget och verksamhetsplan. Medlemmarna gavs möjlighet att titta igenom budgetförslag. Verksamhetsplan enl. bil.1. Programblad utskickat till alla medlemmar om verksamheten. Mötet godkände budget och verksamhetsplan. 14 Beslut om årsavgift för 2019. Enligt bilaga 1. Mötet godkände den kommande årsavgiften för 2019 som blir 260kr. Mötet beslutade oförändrat antal. 7 st ordinarie ledamöter 15 Beslut om antal styrelseledamöter inklusive ordförande. 16 Val av ordförande. Valberedningens förslag att omvälja Bernt Westerhagen till ordförande på ett år. Bil.2 Mötet beslutade att välja Bernt Westerhagen. 17 Val av övriga ordinarie styrelseledamöter. Enligt bil.2 Årsmötet beslutade att omvälja Mona Lindh, Bert Sars och Karin Olmås-Hållén till ordinarie styrelseledamöter för 2018-2019. Kvar i styrelsen för ett år till är Sven-Erik Sjöberg. Bengt Hållén,Birgitta Jemt. 18 Val av två revisorer och ersättare. Enligt bilaga 2. Till revisorer omvaldes Mats Andersson och Mats Karner som ordinarie samt som ersättare Hans-Olov Modin och Åke Borg av årsmötet. 19 Val av ombud till distriktsstämma. Enl. bil.1. Årsmötet beslutade att styrelsen själv utser ombud till distriktsstämman.
20 Val av funktionärer a-m. Mötesdeltagarna gavs möjlighet att läsa igenom valberedningens förslag till olika funktionärsbefattningar inom föreningen. Bil.2. Mötet beslutade enligt valberedningens förslag. 21 Beslut om antal ledamöter i valberedningen Årsmötet beslutade som tidigare till 3 ledamöter till valberedningen. 22 Val av valberedningens ordförande och övriga ordinarie ledamöter i valberedningen. Årsmötet beslutade omval på Vivi-Ann Sjööns ordförande och Erik Käck samt nyval Bo Conradsson Inga övriga frågor. 23 Övriga frågor 24 Mötets avslutning. Mötesordförande Mats Andersson tackade för förtroendet till att leda mötet och förklarade årsmötet avslutat. Vid pennan Mona Lindh sekr. Mats Andersson mötesordf. Bernt Westerhagen ordf. Eva Hårdén justerare Anders Jemt justerare
SPF Seniorerna Orsa Kommentarer till årsmötets föredragningslista 2018 Bilaga 1 10 Beslut om ersättningar för styrelse, funktionärer och revisorer Revisorerna har tackat nej till ersättning. Styrelsen och kommittéer har en budgeterad pott på 18 300 kronor att fördela som kostnadsersättning för transporter lokalt, dator, skrivare, bredband och övriga kostnader. 12 Beslut om stadgeändring efter kongressbeslut Vid förbundets kongress 2017 i Gävle beslutades om ändringar av föreningarnas normalstadgar. 1. Föreningens stadgar 4, Möten Mom. 1 Förändring: Motion ska ha kommit föreningsstyrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Nuvarande tid är sex veckor. Ändringen föreslås för att inte sista dag för kallelse och sista dag för motioner ska vara samma dag. 2. Föreningens stadgar 4, Möten Mom. 6 Förändring: Val av två revisorer och ersättare. Ändringen föreslås för att förtydliga att det är två revisorer som ska väljas. 3. Föreningens stadgar 5, Styrelse Mom. 1 Förändring: Styrelsen bör ha ett udda antal ledamöter Ändringen föreslås för att föreningens årsmöte ska ha möjlighet att utse ett jämnt antal ledamöter i styrelsen då det anses nödvändigt. 13 Beslut om budget och plan för verksamheten Verksamhetsplan enligt programblad som utskickats. 14 Beslut om medlemsavgift för nästkommande år 2019 Medlemsavgift: Styrelsens förslag är oförändrad årsavgift till föreningen, 80 kr. Avgiften till distriktet är 20 kr och till förbundet blir det en höjning med 30 kr från 130 kr till 160 kr och då blir det totalt 260 kr för nästkommande år. 19 Val av ombud till distriktsstämma Valberedningen föreslår att årsmötet delegerar till styrelsen att utse ombud till distriktsstämman. 20 Val av funktionärer Enligt valberedningens förslag, behandlas alla punkter, a m gemensamt under 20.
Bilaga 2 SPF Seniorerna Orsa, valberedningens förslag till årsmötet 2018 Årsmötets ordförande Mats Andersson Valberedningen föreslår att antalet styrelseledamöter skall vara sju (7), ordförande och sex (6) ledamöter. Styrelse Ordförande Bernt Westerhagen Omval 2018 Ledamot Birgitta Jemt Vald 2017-2018 Ledamot Sven-Erik Sjöberg Vald 2017-2018 Ledamot Bengt Hållén Vald 2017-2018 Ledamot Mona Lindh Omval 2018-2019 Ledamot Bert Sars Omval 2018-2019 Ledamot Karin Olmås-Hållén Omval 2018-2019 Revisorer Ordinarie Mats Andersson Omval 2018 Ordinarie Mats Karner Omval 2018 Ersättare Hans-Olov Modin Omval 2018 Ersättare Åke Borg Omval 2018 Ombud till distriktsstämma 2018 Styrelsen utser ombud Festkommitté Birgitta Ållebrand Omval 2018 Bert Sars Omval 2018 Anders Jemt Omval 2018 Ingrid Ivarsson Omval 2018 Birgitta Jemt Omval 2018 Irja Makkonen Omval 2018 Kristina Westerhagen Omval 2018 Bibi Andersson Nyval 2018 Mary Forsén Nyval 2018 Solveig Starell Nyval 2018 Karin Johansson Nyval 2018 Karin Nyberg Nyval 2018 Biljettförsäljare Skeer Bert Sars Omval 2018 Inga Brandt Omval 2018 Lottförsäljare Bert Sars Omval 2018 Ellen Gunnars Omval 2018 Ingrid Ivarsson Omval 2018 Resekommitté Kennet Vernersson Omval 2018 Margareta Vernersson Omval 2018 Studiekommitté Bernt Westerhagen Omval 2018 Spiris Kerstin Eriksdotter Eriksson Omval 2018 Bengt Hållén Omval 2018 Friskvårdare Ordinarie Ellen Gunnars Omval 2018 Ordinarie Ann-Mari Engström Omval 2018 Ersättare Doris Sundberg Omval 2018 Trafikombud Ordinarie Sixten Persson Nyval 2018 Ordinarie Hans-Olov Modin Omval 2018 Ersättare Göte Jons Omval 2018 Hörselombud Gun Nord Omval 2018 KHPR-ombud Ellen Gunnars Omval 2018 Ann Andersson Omval 2018 Anhörigombud Ellen Gunnars Omval 2018 Ann Andersson Omval 2018 Boule Gunnar Köpman Omval 2018 Bowling Bernt Westerhagen Omval 2018 Bridge Ove Hultgren Nyval 2018 Valberedningen har bestått av: Vivi-Ann Sjööns, ordförande och Erik Käck