ÅRSBERÄTTELSE 2010
CAA Computer Applications and Quantitative Methods http://www.leidenuniv.nl/caa/ in Archaeology CESSDA Council of European Social Science Data Archives http://www.cessda.org/ CLARIN Common Language Resources and Technology http://www.clarin.eu/ Infrastructure DARIAH Digital Research Infrastructure for the Arts http://www.dariah.eu/ DataCite http://datacite.org/ DataVerse http://thedata.org/ DDA Dansk Data Arkiv http://www.sa.dk/dda/ http://www.dda.dk DDB Demografiska databasen http://www.ddb.umu.se/ DDI Alliance Data Documentation Initiative Alliance http://www.ddialliance.org/ DISC Database InfraStructure Committe http://www.vr.se/omvetenskapsradet/o rganisation/radgivandeorgan/discdataba seinfrastructurecommittee.4.bfcea3310 ab2bd97898000264.htm Drupal http://drupal.org/ Epilife Göteborgs epidemiologiska centrum för forskning http://www.epilife.sahlgrenska.gu.se/ om samspel mellan mental och fysisk hälsa i ett livstidsperspektiv ESFRI European Strategy Forum on Research Infrastructures http://ec.europa.eu/research/infrastruc tures/ ESS European Social Survey http://www.europeansocialsurvey.org/ FSD Finnish Social Science Data Archive http://www.fsd.uta.fi/ FORS Swiss Centre of Expertise in the Social Sciences http://www2.unil.ch/fors/ GESIS German Social Science Infrastructure Services http://www.gesis.org/ GoArt Göteborg Organ Art Center http://www.goart.gu.se/ Gothia Forum http://www.gothiaforum.com/ Humlab Humanistlaboratoriet http://www.humlab.lu.se/ IASSIST International Association for Social Science http://www.iassistdata.org/ Information Services & Technology ICPSR Interuniversity Consortium for Political and Social http://www.icpsr.umich.edu/ Research IFDO International Federation of Data Organizations http://www.ifdo.org/ ISSP International Social Survey Programme http://www.issp.org/ LNU Levnadsnivåundersökningarna http://www.sofi.su.se/pub/jsp/polopoly. jsp?d=5848 NSD Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste http://www.nsd.uib.no/ RFI Rådet för forskningens infrastrukturer http://www.vr.se/omvetenskapsradet/o rganisation/amnesradochkommitteer/ra detforforskningensinfrastrukturer.4.320 a86de108dcd98cbc800085.html SCB Stastistiska Centralbyrån http://www.scb.se/ SFHA Svenskt HällristningsForskningsArkiv http://www.shfa.se/ SIMSAM Swedish Initiative for research on Microdata in the Social and Medical Sciences http://www.vr.se/forskningsfinansiering /bidragsbeslut/forskningensinfrastruktur er/simsam.4.ead945b11f699b50858000 25712.html SND Svensk nationell datatjänst http://www.snd.gu.se/ SND KM Svensk nationell datatjänst för klimat- och http://www.smhi.se/2.943 miljödata SNIC Swedish National Infrastructure for Computing http://www.snic.vr.se/ SUSEC Swedish University information SECurity group http://www.susec.sunet.se/susec/ SweDia Dialektprojektet SweDia http://swedia.ling.gu.se/ WVS World Values Survey http://www.worldvaluessurvey.org/
INNEHÅLL Året som gick 1 SND:s uppdrag 2 Verksamhet 2010 3 Humaniora 3 Medicin 4 Samhällsvetenskap 4 Förmedling 5 Utveckling 5 Projektansökningar 2010 8 Uppdrag 8 Internationellt samarbete 9 Personal 11 Nyrekryteringar 13 Sommararbete/Praktikanter 13 Kompetensutveckling 13 Arbetsmiljöarbete 13 Ekonomi 15 Redovisning 2010, SND 15 Redovisning 2010, projekt 16 Budget 2011 16 SND:s styrelse och vetenskapliga kommittén 17 Styrelse 17 Vetenskaplig kommitté 18 Bilagor Utåtriktat arbete och samarbeten Nyckeltal 2010 Förmedlingsstatistik 2006-2010 Strategisk plan 2011
Året som gick Året som gick Svensk Nationell Datatjänst gjorde stora framsteg under år 2010. Många av våra nyckeltal pekar på framgång. Personalstaben byggdes ut och organisationen förbättrades och detta år var det första som SND inte skulle anställa en ny föreståndare. När man lägger årsberättelsen för 2010 bredvid den från det föregående året, är intrycket av framsteg så generellt, att det inte är meningsfullt att räkna upp dem alla här. Det skulle i stort sett bli en upprepning av den följande texten. Här kommer vi därför bara att ta upp några enstaka exempel. Under året blev medicinareteamet etablerat genom anställning av en forskningskoordinator och anknytning av en datasamordnare. Därmed har SND börjat inriktningen av den organisation, som ska ge ett riktat stöd till de områden, som SND har ansvar inför. Då SND:s föreståndare i mars övertog presidentskapet för CESSDA stärktes SND:s internationella profil ytterligare. Detta medförde att SND kom att spela en viktig roll i samband med en rad EU-projekt och också i samband med arbetet att etablera ett CESSDA ERIC. Också nationellt har SND byggt ut sitt kontaktnät, och som det framgår av aktivitetslistan har det varit intensiva kontakter med forskare inom såväl samhällsvetenskap, som medicin och humaniora. Så 2010 var ett gott år för SND, och vi ser fram emot att kunna prestera ännu bättre resultat under de följande åren. CESSDA ERIC: European Research Infrastrukture Consortium är en juridisk konstruktion etablerat av EU under 2009. I en ERIC är medlemmarna länder, som samarbetar om etablering och underhåll av en gemensam forskningsinfrastruktur. En ERIC ska godkännas av EU. Den första ansökan om etablering av en ERIC är inskickat av SHARE. CESSDA har under året 2010 kommit långt med sina förberedelser av en ansökan. Se mera här http://ec.europa.eu/research/infrastructures/index_en.cfm?pg=eric 1
SND:s uppdrag SND:s uppdrag Svensk nationell datatjänst, SND, har ansvar för att långsiktigt bevara och tillgängliggöra digitala forskningsresurser inom humaniora, medicin och samhällsvetenskap. Det finns ett antal olika sätt på vilket SND kan ta detta ansvar. Vilket sätt man väljer beror på de omständigheter under vilka en särskild digital samling för närvarande hålls, men kan även vara beroende av vilken typ av samlingar det gäller. SND:s huvudsakliga verksamhet består av lokalisering, dokumentation, förmedling samt råd och stöd beträffande digitala material. Baserat på dessa verksamheter ska ett antal mål uppfyllas. En central målsättning är att skapa en överblick över de digitala material som finns eller som är under uppbyggnad för att säkerställa att dessa material tillgängliggörs och att säkra deras långsiktiga bevarande. Dokumentation spelar en central roll för att uppnå SND:s mål. Korrekt, innehållsrik och standardiserad dokumentation är viktig, inte bara för att dokumentera befintliga material utan också för att göra materialen tillgängliga för användare idag och för framtida användare. Därför har SND ett särskilt engagemang när det gäller dokumentation. Detta engagemang kommer till uttryck inte enbart genom att dokumentation är en omfattande aktivitet inom verksamheten, utan också genom ett mycket aktivt engagemang i det internationella samarbetet att utveckla dokumentationsstandarder. SND spelar en aktiv roll i DDI-alliansen (t. ex har SND:s föreståndare under fyra år varit ordförande i DDI-alliansens expertkommitté, läs mer om DDI-alliansen på sidan 10). SND:s tre stora ämnesområden är olika men har också likheter. Likheterna är särskilt tydliga när man ser på digitala resurser skapade inom discipliner som gränsar till varandra. Det finns datamaterial från epidemiologi och socialmedicin som liknar samhällsvetenskapliga data så mycket att man måste veta deras ursprung för att bestämma till vilket område de hör. Arbetslivsstudier hamnar också ofta i gränslandet mellan medicin och samhällsvetenskap. På samma sätt hamnar datamaterial från historia, ekonomisk historia och elitstudier i gränslandet mellan samhällsvetenskap och humaniora. Naturligtvis kan man även inom SND:s ansvarsområde finna digitala material som är extremt olikartade. Så SND står inför spännande utmaningar. Internationell jämförbarhet spelar en central roll i dagens forskning och SND ingår därför i ett internationellt nätverk av dataorganisationer och resurser. Att ingå i ett sådant nätverk innebär också att tillhandahålla verktyg för att hålla SND:s service på högsta internationella nivå. En central roll i detta internationella nätverk spelar CESSDA (där SND:s föreståndare är president och dessförinnan var sekreterare i 11 år). SND är för närvarande i en uppbyggnadsfas. Som en del av detta ingår utveckling och experiment och en ständig brist på resurser för att genomföra allt vi vill göra på det sätt vi tycker det bör göras. Men i detta ingår också den dagliga tillfredsställelsen av att komma ett steg vidare i riktning mot att minska klyftan mellan ambition och verklighet. 2
Verksamhet 2010 Humaniora SND har under året haft kontakt med ett antal projekt och institutioner inom humaniora. Ett av de större projekten är Svenskt hällristningforskningssarkiv, SHFA som finns i Tanum. De håller på och skapar en infrastruktur med databaser och websidor som är resultatet av kartläggning och registrering av hällristnings-dokumentation i fler än 80 offentliga och privata arkiv. SND ska i samarbete med SNIC ordna långtidslagring av de ganska stora mängder data som projektet genererar. Ett annat stort projekt är SweDia 2000 (1998-2003) som delades mellan institutionerna för lingvistik i Lund, Stockholm och Umeå. Syftet var att dokumentera och studera ett stort antal svenska dialekter som de lät runt millennieskiftet. Även här ska SND bistå genom långtidslagring av data. Göteborg Organ Art Center är en institution vid Göteborgs universitet som bedriver utbildning och forskning om orglar, allt från Nordtyska barockorglar till klavikord. De inventerar och dokumenterar befintliga orglar och deltar aktivt i byggandet av nya efter gamla metoder. Eftersom de samlar in mycket data, har vi under året som gått haft diskussioner om tekniska lösningar och standarder för att dokumentera och bevara materialet för framtiden. Vi har också haft samtal och presentationer för en grupp arkeologer från hela Sverige som har bildat en svensk avdelning av CAA (Computer Applications and Quantitative Methods in Archaeology). De arbetar för att få till stånd ett enhetligt sätt att bevara data. Som det är nu så krävs ofta speciell utrustning och programvara för att kunna läsa data, och den varierar från fall till fall. Vi har också deltagit i ett projekt finansierat av Kungliga biblioteket, Forskningsdata inom humanistiska och konstnärliga vetenskaper open access? Projektet syftade till att öka tillgängligheten av forskningsdata inom humaniora och konstnärliga vetenskaper. Vi har i projektet försökt besvara nedanstående frågeställningar: Var och hur ska forskningsdata lagras? Vilka delar kan publceras som open access? Hur bör koppling ske mellan öppna arkiv och Svensk Nationell datatjänst? Hur bör koppling ske mellan publikation och tillhörande forskningsdata? 3
Medicin Under hösten bildades ett nytt team för medicinområdet med Veronika Marosi som datasamordnare på 100% (1/11-31/12) och Elisabeth Strandhagen som forskningskoordinator på 40% (1/9-31/12). Teamet har börjat kartlägga och göra översikter över medicinska databaser vid landets universitet/högskolor och via forskningsråd inhämta uppgifter om forskare som fått medel att skapa sådana. Översikten skall även innefatta de viktigaste populationsstudierna och landets kvalitetsregister Under året har samarbetet med Enheten för socialmedicin vid Göteborgs Universitet om Hälsoresursprojektet fortsatt och projektet färdigställts. Under året har vi även tagit emot flera grupper av studenter som suttit hos SND och arbetat med materialet för att skriva uppsatser och examensarbeten. Teamet har inlett samarbete med ytterligare avdelningar vid Göteborgs universitet om de stora populationsstudierna i Göteborg; H70, 50-åringar i Göteborg, MONICA Göteborg, Primärpreventiva studien, Beda-studien, Kvinnostudien och Intergenestudien. För att ta del av hur Dansk Data Arkiv arbetar med medicinska data och för att inleda ett samarbete med dem har Veronika och Elisabeth varit på studiebesök hos DDA Sundhed i Odense. I maj anordnade SND ett seminarium riktat mot medicinområdet och ett arbete med att skapa en temadel om hälsa på hemsidan har påbörjats. SND har besökt Karlstad Universitet, Fakulteten för samhälls- och livsvetenskaper och informerat om verksamheten. Samarbeten har inletts med Gothia Forum vid Sahlgrenska Universitetssjukhuset om råd- och stödfunktioner samt med Göteborgs Universitet, Institutionen för Medicin om en planerad populationsstudie. Under året har SND deltagit i utarbetande av en ansökan till Knut & Alice Wallenbergs stiftelse, The Swedish Quality Register Research Consortium, Leveraging unique Swedish Quality Registers for advanced research, A concerted effort by six Swedish Universities, SQRC. Projektet syftar till att stärka spetsforskning baserad på svenska hälsokvalitetsregister. Samhällsvetenskap SND har under det år som gått fortsatt arbetet med att föra över de gamla SSD samlingarna till ett nytt system som bygger på dokumentationsstandarden DDI3. Som en del av detta arbete ingår att bygga upp en frågebank. Under året har frågor från 150 undersökningar lagts in i frågebanken, som vid årsskiftet innehöll ca 17 000 unika frågor. SOM-institutet vid Göteborgs universitet har deltagit i utvecklingsarbetet genom att utföra tester och ge synpunkter. I samband med utvecklingen av databanken pågår ett arbete med att utarbeta ett system för översättning av våra studier. Även i detta arbete har vi samarbetat med SOM-institutet. Vid årsskiftet var ca 6 500 av de frågor som var inlagda i frågebanken översatta. Ett av de mest efterfrågade forskningsmaterialen vid SND är de svenska valundersökningarna. Sedan en tid tillbaka har det varit problem med att kunna förmedla dessa undersökningar eftersom Statistiska centralbyrån i de flesta fall inte godkänner ett utlämnande. Under året har möten hållits med valforskningsprogrammet och Statistiska centralbyrån för att försöka lösa problemet med SCB:s restriktioner när det gäller förmedlingar av de svenska valundersökningarna. 4
Under året har SND besökts av Michael Gähler, undersökningsledare för Levnadsnivåundersökningen (LNU) 2010. Vid mötet beslöts att SND och LNU-projektet tillsammans ska arbeta för att göra en dokumentation av LNU 2010 och därmed kunna tillgängliggöra studien så snart som möjligt. SND har även besökts av Mikael Hjerm, forskningsledare för den svenska delen av European Social Survey (ESS). Vid mötet diskuterades gemensamma informationsinsatser för SND, ESS och andra svenska delar av komparativa forskningsprojekt såsom ISSP och World Values Survey. hölls i Göteborg 11-17 juli 2010. Under kongressen inbjöd SND kongressdeltagarna till öppet hus i Gegerfeltska Villan. Under hösten fick SND inledande förfrågningar om möjligheten att bli huvudarkiv för undersökningarna Democracy and Local Government respektive Fiscal Austerity som båda genomförs i mer än trettio länder. Första steget i processen att bilda ett team för samhällsvetenskap togs då Torbjörn Berglund den 1 november 2010 blev datasamordnare för det samhällsvetenskapliga området. SND har under året deltagit med informationsmaterial vid XVII ISA WorldCongress of Sociology, Sociology on the move, som Förmedling Den totala mängden av förmedlingar under 2010 ökade markant i jämförelse med tidigare år. Antalet förmedlade/avbrutna och nekade ökade lika mycket i förhållande till varandra. Mängden svenska forskare som beställt och fått material har däremot minskat i jämförelse med 2009 medan antalet svenska studenter har beställt och fått mer material. Liknande har skett med förmedlingar till utlandet. En trolig orsak till att antalet förmedlingar till forskare har minskat kan vara SCB:s förmedlingsstopp av Svensk valundersökning. Detta stopp har i och för sig resulterat i en markant ökning av förmedlingar av materialet hörandes till SVT s vallokalundersökning liksom Riks-SOM undersökningarna. De svenska universitet som beställer mest material är som tidigare år Göteborgs, Uppsala och Stockholms universitet. Utveckling Under året som gått har utvecklingen av SND:s dokumentationssystem WinSIMS fortsatt. Utvecklingen har främst riktat sig mot att anpassa systemet till den nya versionen av dokumentationsstandarden Data Documentation Initiative, DDI, version 3. Rutinerna kring dokumentation av frågor, variabler och dataset har omarbetats för att förenkla och förkorta arbetsprocessen, samt rutiner kring beställningar av datamaterial för samma syfte. I övrigt har möjligheterna till administration av systemet, uppföljning, sökning och export av information till olika filformat förbättrats. Under året har utvecklingen av frågebanken fått sin första officiella version och ligger nu ute på webben. Beställningsfunktionen har byggts om för att förenkla hanteringen av beställningar av data. Under året kom samlingen av svenska partiprogram och valmanifest upp på nätet för fri nedladdning och sökning. Vi lanserade även vår första temasida inför valet 2010. 5
Under slutet av året har vi börjat använda XML-databasen exist (http://exist.sourceforge.net) i samband med att vi påbörjat arbetet med att gå över till DDI3. exist ligger även till grund för nyutvecklingen av frågebanken och en ny version av studiekatalogen. Ett samarbete med Dansk Data Arkiv har inletts för att ta fram en mall för generering av kodböcker utifrån DDI3 dokument. Under året har SND börjar testa Dataverse (http://thedata.org) för att tillhandahålla en metod för att forskare och externa organisationer kan lägga ut sin data för nedladdning samtidigt som de blir sökbara via en gemensam portal. Under november och december har två praktikanter från NTI-gymnasiet media hjälpt oss att ta fram en bildbank med bilder som kommer att användas i presentationer, webbsidor och tryckmaterial som SND publicerar. SND har även fått tillgång till en lagringsarea hos Swedish National Infrastructure for Computing (SNIC) för långtidslagring av data. Detta är ett första steg för att längre fram kunna ha en automatiserad synkronisering av arkivet. Under augusti månad deltog Johan Fihn och Olof Olsson på den s.k. DrupalConkonferensen i Köpenhamn. DrupalCon är en årlig konferens där utvecklare av webbpubliceringssystemet Drupal träffas och utbyter erfarenheter och information. Under november var Johan Fihn på en veckas utbildning av DDI3. Utbildningen anordnades av det tyska arkivet GESIS och utbildarna var några av de främsta experterna på området. I december månad genomförde SND en flytt av sina fysiska servrar, då detta krävdes av Göteborgs universitet, i syfte att minska ner på antalet serverrum. 6
Svenska städer besökare till www.snd.gu.se kommer ifrån. www.snd.gu.se har besökare från nästan hela världen! 64% av besökarna är från Sverige. 36% övriga världen 7
Projektansökningar 2010 Under året medverkade SND i flera nationella och internationella projektansökningar. Så tyckte vi då Ett digitaliseringsprojekt för tillgängliggörande och bevarande av gallupundersökningar från perioden 1942-1954. Ansökan till Riksbankens Jubileumsfond på 1 050 000 kr. Avslag Data without Boundaries, DwB. Projektansökan till EU s 7:e ramprogram. Ansökan inskickat under 2009. Kontraktsförhandlingar under 2010, projektstart under 2011. SND:s andel är 196 503. Data Service Initiative for Social Science and the Humanities, DASISH. Projektansökan till EU s 7:e ramprogram. Ansökan inskickat under 2010. SNDs andel är 1 001 107 (före kontrakts-förhandlingar). Support for Establishment of National/Regional Social Sciences Data Archives, SERSCIDA, Pro-jektansökan till EU 7:e ramprogram. Ansökan påbörjat under 2010. SNDs andel är 62 460,60. SND bidrog till skrivningen av The Swedish Quality Register Research Consortium, Leveraging unique Swedish Quality Registers for advanced research, A concerted effort by six Swedish Universities, SQRC. Denna ansökan är inskickad till Knut & Alice Wallenbergs stiftelse. Ansökan handlar om ett belopp på 390 miljoner kronor att stärka spetsforskning baserad på svenska hälsokvalitetsregister. SND bidrog till skrivningen av en ansökan Integrating Archives for research on Contemporary European Social History, IRACESH. Denna ansökan till EU s 7:e ramprogram blev tyvärr inte inskickat. Uppdrag Hans Jørgen Marker President för Council of European Social Science Data Archives, CESSDA Ledamot i styrelsen för International Federation of Data Organizations, IFDO Ledamot i Steering Committee for DDI Alliance Ledamot i Expert Committee for DDI Alliance Ledamot i Database Infrastructure Committee, DISC Ledamot i Kildeindtastningskomiteen, KIK, styrgrupp för Dansk Demografisk Database, DDD Co-operating editor for tidskriften Historical Social Research Adjungerat till styrelsen för SND KM Affilierad till styrgruppen för SIMSAM-noderna Iris Alfredsson Ledamot i Expert Committee for DDI Alliance 8
Internationellt samarbete Det internationella samarbetet intar av flera skäl en central plats bland SND:s uppgifter. SND ska bidra till att utländskt digitalt forskningsmaterial blir lätt tillgängligt för svensk forskning. SND ska också bidra till att svenska forskningsdata används och citeras utomlands. Båda dessa uppgifter gynnas av att SND tillhandahåller ett bra internationell nätverk. SND:s internationella nätverk medverkar också till att SND snabbt får kännedom om CESSDA, Council of Social Science Data Archives är en förening av datatjänster, som i över trettio år har verkat för internationell spridning av data och metod företrädesvis i Europa. CESSDAsamarbetet är bland de viktigaste samarbeten mellan dataarkiv internationellt. SND:s föreståndare är president för CESSDA. SND deltog i EU-projektet CESSDA-PPP, som ska förbereda etableringen av ett CESSDA ERIC vilket väntas ske i början av 2012. I CESSDA-PPP bidrog SND till WP3: Defining the Strategic, Financial, Governance and Legal framework, WP4: Controlled Vocabularies och WP8: Enhancement of Data and Metadata Infrastructures for the CESSDA RI. CESSDA-PPP avslutades under 2010. SND deltar i CESSDA ERIC Steering Committee som förbereder de nödvändiga papperna för en ansökan om etableringen nya relevanta metoder och verktyg, som kan förbättra eller utbygga SND:s tjänster. Slutligen är deltagande i internationellt samarbete en av de viktigaste formerna av vidareutbildning för SND:s medarbetare. Därför är SND mycket aktiv inom internationellt samarbete, och eftersom man internationellt hyser respekt för SND:s kompetens och samarbetsförmåga ingår vi i en rad av styrelser och råd, som framgår av listan nedanför. av ett ERIC. SND:s föreståndare är som CESSDA president observatör i styrkommittén. Sverige är som nation representerat av Magnus Stenbeck, utsedd av Vetenskapsrådet. Under året 2010 ingick CESSDA i kontraktsförhandlingar om en EU-ansökan Data without Boundaries. En central fråga i denna ansökan är samarbetet mellan dataarkiv och nationella statistikbyråer. I ansökan leder SND WP7 Improving Standards, som handlar om metadata och andra relevanta standarder. SND är också representerat i projektets styrgrupp. Under året 2010 inskickade CESSDA tillsammans med CLARIN, DARIAH, ESS och SHARE en EU-ansökan DASISH, Data Service Initiative for Social Science and Humanities. Denna ansökan tar sikte mot att lösa gemensamma problem för de fem involverade ESFRI-infrastrukturerna. SND koordinerar projektet och deltar i de flesta work packages. DARIAH, Digital Research Infrastructure for the Arts and Humanities har som syfte att förbättra och understödja forskning som använder digitalt material eller metod inom hela humaniora och konst-vetenskapområdet. DARIAH strävar efter att utveckla och underhålla en infrastruktur till understöd för IT-baserat forskning. DARIAH är ett EU-projekt med 14 partners från 10 länder. SND deltar sedan december 2009 som associerad partner i DARIAH. 9
SND administrerar det svenska medlemskapet i ICPSR Interuniversity Consortium for Political and Social Research där 29 svenska universitet och högskolor ingår. Genom detta medlemskap har svenska forskare och studenter kostnadsfri tillgång till ICPSRs datasamlingar och reducerad kursavgift till ICPSRs sommarskola. SND delar årligen ut ett stipendium för deltagande i ICPSRs sommarskola i Ann Arbor, Michigan. Stipendiet täcker kostnaden för resa, boende och kursavgift. 2010 fick sju doktorander stipendiet. SND är medlem av Data Documentation Initiative- Alliance (DDI), ett internationellt initiativ för att skapa en standard för en teknisk dokumentation att beskriva samhällsvetenskapliga data. Standarden, skriven i XML, utvecklas av den medlemsbaserade sammanslutningen DDI Alliance. SND:s föreståndare är ledamot i DDI-Alliance Steering Committee. SND är medlem av International Federation of Data Organizations, IFDO. IFDO organiserar datatjänster globalt och understödjer bland annat metodutveckling och utväxling. SND:s föreståndare är ledamot i IFDOs Board. Flera av SND:s medarbetare är medlemmar International Association for Social Science Information Services & Technology, IASSIST. IASSIST organiserar anställda från datatjänster och användare av dataresurser från hela världen. IASSIST-konferenserna är ett viktigt forum för utväxling av erfarenhet och kunskap om data och teknologier. SND:s resestipendium 2010 Lovisa Broström, ekonomisk-historiska institutionen, Göteborgs universitet Markus Johansson, statsvetenskapliga institutionen, Göteborgs universitet Lotta Nybergh, institutionen för medicin, Göteborgs universitet Joakim Norberg, psykologiska institutionen, Stockholms universitet Louise Persson, fakulteten för samhälls- och livsvetenskaper, Karlstads universitet Ronnie Pingel, statistiska institutionen, Uppsala universitet Patrik Vulkan, sociologiska institutionen, Göteborgs universitet 10
Personal Hans Jørgen Marker (HJM) Föreståndare Bengt Larsson (BL) Dokumentalist (80%) Iris Alfredsson (IA) Biträdande föreståndare Madeleine Marberg (MM) Administrativ samordnare (fr o m 101101) Torbjörn Berglund (TB) Servicesamordnare (t o m 101031) Datasamordnare (fr o m 101101) Michelle Coldrey (MC) Servicesamordnare (tjl 2010) Veronika Marosi (VM) Administrativ samordnare (t o m 101031) Datasamordnare (fr o m 101101) Olof Olsson (OO) Webb-/systemutvecklare (50% t o m 100931, 75% fr o m 101001) Johan Fihn (JF) Systemutvecklare Elisabeth Strandhagen (ES) Forskningskoordinator (40% fr o m 100901) Ulf Jakobsson (UJ)) Vik servicesamordnare (100101-101130) Datasamordnare (fr o m 101201) Birger Jerlehag (BJ) IT-samordnare Jack Rodzewicz (JR) Projektassistent (50%) Kristina Ullgren (KU) Jurist (20%) Christer Jonsson (CJ) Dokumentalist Anders Östebo (AÖ) Informatör (20%) 11
Ledning & administration: Stödfunktioner: Team Humaniora: Förmedling: Team Medicin: Team Samhällsvetenskap: System & utveckling: 12
Nyrekryteringar I april 2010 utlystes två tjänster vid SND, en som forskningskoordinator med inriktning mot medicin och en som administrativ samordnare. Till tjänsten som forskningskoordinator rekryterades Elisabeth Strandhagen och hon tillträdde tjänsten på 40% från den 1 september. Madeleine Marberg rekryterades till tjänsten som administrativ samordnare och hon började den 1 november. I oktober 2010 utlystes ytterligare två tjänster, en som forskningskoordinator med inriktning mot humaniora och en som systemutvecklare med inriktning mot databaser. Till tjänsten som forskningskoordinator rekryterades Sofia Arvidsson och hon kommer att tillträda den 1 april 2011. Merja Karjalainen rekryterades till utvecklartjänsten och tillträder den 15 februari 2011. Sommararbete/Praktikanter Under sommaren 2010 var Linn Jerlehag och Christopher Zewde timanställda för arbete med dokumentation, inmatning av frågor i frågebanken, registrering och katalogisering. Under fem veckor i november-december praktiserade Fanny Holmgren och Emma Lilja hos SND. Fanny och Emma kommer från NTI-gymnasiets medialinje och har under sin praktikperiod byggt upp en bildbank åt SND. Lisa Hjelm och Elin Strandhagen har under året arbetat med dokumentation av populationsstudier. Detta dokumentationsarbete har finansierats av EpiLife vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet. Kompetensutveckling Under hösten förekom tre utbildningstillfällen för hela SND personalen. Av dessa behandlade två dokumentationsstandarden DDI3 och ett SND:s interna managementsystem SIMS. Under året har två studiebesök genomförts. I februari besökte Veronika Marosi det schweiziska dataarkivet FORS i Lausanne och i november åkte medicinteamet Elisabeth Strandhagen och Veronika Marosi till det danska dataarkivet DDA i Odense för att studera verksamheten vid DDA Sundhed. Michelle Coldrey deltog i kursen Providing Social Science Data Services vid ICPSR:s sommarskola i Ann Arbor. Johan Fihn deltog i ett veckolångt workshop, The Data Documentation Initiative (DDI) SML Standard: Using DDI 3 to support Production, Management, Dissemination, and Preservation Systems for Data in the Social Sciences and Economics i Dagstuhl. Under hösten genomfördes medarbetarsamtal med samtliga i personalen. Vid dessa tillfällen diskuterades även möjligheter till individuell kompetensutbildning. Arbetsmiljöarbete Under året har en arbetsmiljörunda företagits. 13
Deltagarna från CESSDA Expert seminiare som SND under året var värd för. 14
Ekonomi En uppdelning av SND:s verksamhet görs här mellan basverksamheten SND och de olika projekten. Redovisning 2010, SND SND:s ursprungliga budget är den som återfinns i Göteborgs universitets ansökan till Vetenskapsrådet om värdskapet för SND 1. Utfall Budget Intäkter 2010 2010 Avvikelse GU 4 094 000 3 000 000 1 094 000 GU, bidrag för lokal 510 000 0 510 000 VR 6 000 000 6 000 000 0 Statliga myndigheter (bidrag personal) 336 697 0 336 697 Övrigt 62 494 0 62 494 Summa intäkter 11 003 191 9 000 000 2 003 191 Kostnader Lönekostnader - 6 213 869-7 151 000 937 131 Övriga personalkostnader - 154 797 0-154 797 Resekostnader samt traktamente - 337 351-125 000-212 351 Lokalkostnad - 1 581 996-1 071 000-510 996 Fak- o univgem kost - 1 546 998 0-1 546 998 Styrelse - 123 693 0-123 693 Vetenskapliga kommitén - 16 650-110 000 93 350 Medfinansiering projekt - 195 440 0-195 440 Övriga kostnader - 215 125-85 000-130 125 Infrastrukturavg (Itfaktura) - 196 434-370 000 173 566 IT- kostnader (prog, lic, service) - 83 927 0-83 927 Medlemsavgifter - 20 020-44 000 23 980 Avskrivningar - 117 925-44 000-73 925 Summa kostnader - 10 804 225-9 000 000-1 804 225 TOTALT SND 198 966 0 198 966 Ackumulerat överskott från tidigare år: 1 113 488 kr De fakultets- och universitetsgemensamma kostnaderna hade inte förutsetts i ansökan till VR och är därför en stor negativ avvikelse. Men SND har dock fått ett extra anslag från GU för att kunna betala dessa kostnader till stor del. Den totala ökade kostnaden blir, med det extra anslaget medräknat, ca 450 tkr. Lönekostnaderna och övriga personalkostnader är, inklusive bidrag från statliga myndigheter, ca 1 119 tkr lägre än den ursprungliga budgeten. Kostnaden, 195 tkr, för medfinansiering projekt härrör från att projektet CESSDA-PPP avslutades med ett underskott som SND fick medfinansiera, läs mer under projekt. 1 Svensk Nationell Datajänst (SND): Bid for host institution (GUref: 2007-01-08 Dnr B 4 4423/06) (VR Dnr 811-2006-7414) 15
Redovisning 2010, projekt IB 2010 Förändring Medfin.SND UB 2010 Projektslut ICPSR - 35 200 47 755 0 12 555 2011-12- 31 CESSDA 241 961-46 521-195 440 0 2010-08- 31 Kungliga biblioteket - 47 766-34 625 0-82 391 2011-08- 31 158 995-33 391-195 440-69 836 Det uppkomna underskottet för CESSDA beror främst på de påförda kostnaderna, totalt 122 tkr, för institutionsgemensamma kostnader och lokaler under 2009. Dessa kostnader fick dock SND som en intäkt i basverksamheten under år 2009. Båda projekten ICPSR och Kungliga biblioteket fortsätter under 2011 och beräknas att hålla projektbudget. Budget 2011 SND har i och med 2010 års resultat ett ackumulerat överskott på 1 312 454 kr. Budget enl Intäkter ansökan VR 7 000 000 Göteborg Univ. 3 500 000 Summa intäkter 10 500 000 Kostnader Löner 8 481 000 Styrelse arvode 115 000 Resor 150 000 Medlemsavgifter 46 000 Lokalhyra 1 204 000 IT- avdelningen 370 000 Material, IT- utrustning 90 000 Avskrivningar 44 000 Summa kostnader 10 500 000 16
Styrelse SND:s styrelse och vetenskapliga kommittén Styrelse Ordförande Rune Åberg, professor vid Sociologiska institutionen, Umeå universitet Vice ordförande Lennart Weibull, prorektor och professor vid Institutionen för journalistik och masskommunikation, Göteborgs universitet Kristina Jakobsson, docent och verksamhetschef vid Avdelningen för arbets- och miljömedicin, Lunds universitet Nancy Pedersen, professor vid Institutionen för medicinsk epidemiologi och biostatistik, Karolinska Institutet Anna Sågvall-Hein, professor vid Institutionen för lingvistik och filologi, Uppsala universitet Styrelsen sammanträdde vid tre tillfällen under år 2010. Det planerade fjärde tillfället blev på grund av inställt tåg uppskjutet till januari 2011. 2010-02-24 i Göteborg Information om aktiviteter vid SND sedan senaste mötet; mätbara nyckeltal; ekonomisk redovisning, SND:s bokslut för 2009 samt budget för 2010; bemanning, utlysning av nya tjänster under våren 2010; om samråd vid uppbyggnad av databaser i VR:s utlysningstexter; kommunikationsplan; årsberättelse 2009; sammanfattning av erfarenheterna från första mötet med SND:s Vetenskapliga Kommitté. 2010-06-09 i Stockholm Information om aktiviteter vid SND sedan senaste mötet a) SND presentationer, b) samarbete med forskningsgrupper, c) samarbete med SNIC, d) ansökan till Riksbanken, e) CESSDA EU-ansökan, f) Wallenbergansökan, g) projekt ang. framtida registerforskning, h) kommande EU-utlysningar; bemanning, resultat av vårens två utlysningar och kommande utlysningar; SND:s Vetenskapliga Kommitté; utvärdering av föreståndartjänsten; kommu-nikationsplan. 2010-10-20 i Göteborg Information om aktiviteter vid SND sedan senaste mötet a) CESSDA DwB ansökan, b) DASISH ansökan, c) CESSDA ERIC, d) SQRC (Wallenberg) ansökan, e) kontakter och samarbeten med medicinargrupper; beman-ning, kommande utlysningar; sammanfattning av erfarenheterna från höstens möte med SND:s Vetenskapliga Kommitté; halvvägsutvärdering av SND; SND:s styrelse 2011; teknisk utveckling a) frågedatabanken, b) temasidor, c) Dataverse. 2010-12-01 i Stockholm flyttat till 2011-01-11 Information om aktiviteter vid SND sedan senaste mötet a) aktivitetslogg september-november 2010; orientering om EUansökningarna DwB, DASISH, IRACESH; CESSDA ERIC arbetet; utvärderingen; budget för 2011; bemanningsplan; strategisk plan 2011; strategiarbete. 17
Vetenskaplig kommitté Den vetenskapliga kommittén utses av Göteborgs universitet och har en bred ämnesmässig, nationell och internationell sammansättning. I gruppen ingår företrädare för internationella samarbetsorgan samt centrala myndigheter med registeransvar. Kommittén sammanträder minst två gånger om året. Kommitténs sammansättning 2010-01-01: Peter Allebeck, professor vid Institutionen för folkhälsovetenskap, Karolinska Institutet Lars Borin, professor vid Institutionen för svenska språket och föreståndare för Språkbanken, Göteborgs universitet Anders Brändström, professor och föreståndare vid Demografiska databasen (DDB), Umeå universitet Jan-Eric Gustafsson, professor vid Institutionen för pedagogik och specialpedagogik (IPS), Göteborgs universitet Björn Henrichsen, adm. direktör vid Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste (NSD) Claus-Göran Hjelm, enhetschef vid Statistiska Centralbyrån (SCB) Erland Hjelmquist, professor vid Psykologiska institutionen, Göteborgs universitet och huvudsekreterare för Forskningsrådet för arbetsliv och socialvetenskap (FAS) Nancy Ide, professor vid Department for Computer Science, Vassar College, New York Cecilia Magnusson Sjöberg, professor och föreståndare för Institutet för rättsinformatik, Stockholms universitet Petra Otterblad Olausson, avdelningschef vid Epidemiologiskt Centrum, Socialstyrelsen Erik Sandewall, professor vid Institutionen för datavetenskap och ledare för Laboratoriet för kognitiva autonoma system (CASL), Linköping universitet Kevin Schürer, director för ESDS och UKDA, ordförande i CESSDA och koordinator för CESSDA preparatory phase project Susanne Wigorts Yngvesson, lektor och utbildningsledare för Programmet för mänskliga rättigheter och demokrati, Teologiska Högskolan, Stockholm Lena Wängnerud, professor vid Statsvetenskapliga institutionen och samordnare för styrkeområdet Demokrati och opinion, Göteborgs universitet Under 2010 har Kevin Schürer lämnat den Vetenskapliga Kommittén och ersatts av Sami Borg, föreståndare för det finska dataarkivet FSD och ordförande i IFDO. Den Vetenskapliga Kommittén möttes två gånger under 2010. Det första mötet hölls den 24 februari och från kommittén deltog Peter Allebeck, Lars Borin, Anders Brändström, Björn Henrichsen, Claus-Göran Hjelm och Kevin Schürer. Det första mötet innehöll en presentation av SND och en introduktion till Kommitténs uppdrag. Därefter följde en diskussion om SND:s respektive den Vetenskapliga Kommitténs uppdrag. Den 19 oktober hölls årets andra kommitté-möte. Från kommittén deltog Peter Allebeck, Lars Borin, Sami Borg, Cecilia Magnusson Sjöberg, Susanne Wigorts Yngvesson och Lena Wängnerud. Temat för detta möte var registerdata. 18
19
Bilagor Bilaga 1: Uttåtriktad arbete och samarbeten Bilaga 2: Nyckeltal 2010 Bilaga 3: Förmedlingsstatistik 2006-2010 Bilaga 4: Strategisk plan 2011
Bilaga 1 Utåtriktat arbete och samarbeten SND har under året deltagit i en lång rad olika möten, workshops, symposier och konferenser med syfte att dels informera om SND dels att sköta det stora nätverk SND redan har byggt upp. Deltagande i möten, workshops, symposier och konferenser Januari 11 Orienteringsmöte om CESSDA ERIC, Oslo (HJM) 11 Möte med Sören Holmberg om SCB:s inställning till utlämning av valundersökningar (IA) 15 CESSDA ERIC funders meeting, London (HJM) 19 Besök hos SCB, Örebro (HJM) 21 CODIR-möte, modell för federering av databaser, Stockholm (HJM) 26 Möte med SOM-institutet om testning/ utveckling av frågebanken (OO, JF, IA 26-27 Studiebesök hos det schweiziska dataarkivet FORS, Lausanne (VM) Februari 1 SND-seminarium för mastersstudenter vid Förvaltningshögskolan, GU (IA, UJ) 11 Arbetsmöte med Hälsoresursprojektet (IA) 11 Informations- och planeringsmöte med SFHA - Svenskt HällristningsForskningsArkiv (HJ, BJ, UJ, IA, JF) 12 Videokonferens om utveckling av den flerspråkiga thesaurusen ELSST (IA) 15 Besök av Göteborgs universitets rektor Pam Fredman och prorektor Lennart Weibull 16 SND-KM:s styrelsemöte, Norrköping (HJM) 17 CODIR-möte, modell för federering av databaser, Stockholm (HJM) 19 Projektmöte Forskningsdata inom humanistiska och konstnärliga vetenskaper open access? (BJ, IA) Mars 2 CESSDA PPP möte samt CESSDA General As-sembly, London (HJM) 3 Arbetsmöte med Hälsoresursprojektet (IA) 3 Arbetsmöte med SHFA (BJ) 4 CESSDA Extraordinary General Assembly, Stansted (HJM) 10 CESSDA ERIC, förberedelse av MoU, Oslo (HJM) 18-20 North Atlantic Population Project (NAPP) workshop, Rostock (HJM) 22-23 Workshop om registerdata, Umeå (HJM) 25 SND:s Öppet Hus, ett 50-tal besökare 29 Möte om juridiska frågor i samband med utlämnande av de svenska valundersökningarna. Deltagare från SCB, valforskningsprogrammet och SND (HJM, KU, IA, UJ) 18-19 Interdisciplinary workshop on research data, Uppsala (IA) 1
Bilaga 1 April 6 CODIR-möte, modell för federering av databaser, Stockholm (HJM) 8 Besök av Ingemar Skog m fl från Neuropsykiatri, GU. Diskussion om samarbete populationsstudier (HJM, IA, VM) 12-16 ESSHC - European Social Science History Conference, Ghent (HJM) 13 Planeringsmöte för den gemensamma CESSDA-NSI EU-ansökan Data without Boundaries (DwB), Paris (IA) 15 Arbetsmöte populationsstudier (IA, JF, VM) 19 Möte vid EU angående projektet DwB, Brüssel (HJM) 21 Besök av SNIC, diskussion om samarbete och lagring (HJM, BJ) 23 Projektmöte Forskningsdata inom humanistiska och konstnärliga vetenskaper open access? (BJ, IA) 28 Arbetsmöte med SHFA (BJ) Maj 5 SIMSAM-möte, Stockholm (HJM) 11 SND-seminarium riktat mot medicinområdet 11-12 Studiebesök hos det danska dataarkivet DDA, diskussion om DDI3 samarbete (OO, JF, CJ) 18 Arbetsmöte med SOM-institutet om testning och utveckling av frågebank (IA, OO, JF) 20 Arbetsmöte populationsstudier (IA, VM) 25 Besök av Alfred Heller, DTU. Diskussion om SND medlemskap i DataCite (HJM, BJ, OO, JF) 26 CESSDA Executive Meeting, Frankfurt (HJM) 28 Telefonmöte Wallenbergansökan SQRC (HJM) 31 DDI-alliansens expertkommitté, Itacha (IA) 31 SND-KM:s styrelsemöte, Stockholm (HJM) 21 Telefonmöte om DwB-ansökan (HJM) Juni 1 Besök av en delegation från Renmin University, Beijing 1 Workshop Digital PreservationI+II, Itacha (IA) 1 Workshop Inside Roper Center Services: Beyond Survey Questions and Answers och DDI3 Repository-based Data Management with Colectica, Itacha (OO) 2-4 IASSIST 2010 Social Data and Social Network-ing: Connecting Social Science Communities across the Globe, presentation av SND:s frågebank vid konferensens poster session, Itacha (OO, IA) 2 Möte europeiskt samarbete om kvalitativa data, Itacha (IA) 6-9 DataCite Summer Meeting, Hannover (BJ) 8 Telefonmöte CESSDA ERIC (HJM) 10 SND-seminarium riktat mot humanioraområdet 14 Möte med SFHA om deponering av material vid SND (HJM, BJ) 15 ESFRI workshop om SSH projekt, Brüssel (HJM) 16 Möte om dokumentation av Epilife-studier (IA) 17 Möte om DDI vid Demografiska Databasen, Umeå (HJM) 2
Bilaga 1 18 Besök av Michael Gähler, SOFI, SU. Diskussion om samarbete för att göra 2010 års LNU-undersökning snabbt tillgänglig (HJM, IA) intressen för ESS och SND (HJM, IA) 29 CESSDA ERIC Steering Committee, Brüssel (HJM) 23 Besök av Mikael Hjerm, sociologiska institutionen, UmU. Diskussion om gemensamma Juli 1 Arbetsmöte Forskningsdata inom humanistiska och konstnärliga vetenskaper open access? (BJ, IA) 2 Besök av Henrik Oscarsson, statsvetenskapliga institutionen, GU. Utbyte av information om infrastruktursatsningar (HJM, IA) 12-16 17:e världskongressen i sociologi, SND deltog med informationsmaterial och hade öppet hus under några eftermiddagstimmar varje dag under kongressen, Göteborg 14 DASISH-möte, London (HJM) Augusti 9-13 ICPSR Summer School - Providing Social Science Data Services, Ann Arbor (MC) 19 Möte om en ansökan till Wallenbergsstiftelsen (SQRC), Stockholm (HJM) 23-27 Drupalcon 2010, Köpenhamn (OO, JF) 24 DISC-möte, Stockholm (HJM) 24 Möte med Björn Henrichsen angående CESSDA ERIC, Stockholm (HJM) 26 Arbetsmöte med Hälsoresursprojektet (IA) 28 Möte om dokumentation av populationsstudier (IA, VM) September 1-2 SND:s personalkonferens, 7 Planeringsmöte med Peter Wittenberg om projektansökan Digital services infrastructure for the social sciences and humanities (DASISH), Nijmegen (HJM) 7-8 Metadata in Context, konferens arrangerad av CLARIN, Nijmegen (HJM) 8 Möte med chefsarkivarie Renata Arovelius vid SLU om samarbete mellan universitetsarkiven och SND, Uppsala (IA) 9 Telefonmöte DASISH-planering (HJM) 10 Möte med Björn Halleröd om eventuell dokumentation av PSAE-projektet (IA) 14 Möte med externa relationer, GU om DASISH-projektet (HJM) 15 SND värdorganisation för International Federa-tion of Data Organizations (IFDO) Board Meeting (HJM) 16-17 SND värdorganisation för CESSDA Expert Seminar 2010 med temat Cooperation between data archives and NSIs. 23 deltagare från 11 eu-ropeiska arkiv och arkiv i USA och Japan samt från SCB. 21 Möte med Olle Larkö, Sahlgrenska akademin angående samarbete om registerforskning (HJM) 22 SIMSAM retreat, Sigtuna (HJM) 22 Möte med Lauren Lissner och Cecilia Björkelund om dokumentation och tillgängliggörande av Kvinnostudien (ES, IA) 3
Bilaga 1 24 Arbetsmöte Forskningsdata inom humanistiska och konstnärliga vetenskaper open access? (BJ) 24 Telefonmöte Wallenbergansökan SQRC (HJM) 28 SND-seminarium för mastersstudenter vid Förvaltningshögskolan, GU (IA, UJ) 29 till 1 oktober Informationsbord vid Statsveten-skapliga förbundets årsmöte i Göteborg 27 CESSDA ERIC Steering Committee, Brüssel (HJM) Oktober 1 Möte med Hälsoresursprojektet om dokumentation och tillgängliggörande av projektets data-mängder (IA, ES) 1 Besök från Hälsoforskningscentret vid Västra Götalandsregionen (HJM, ES) 4 DASISH-möte, London (HJM) 7 CESSDA General Assembly, Köln (HJM) 7 Besök av chefsarkivarierna och tekniker från SLU och Linköpings universitet samt SND-KM. Diskussion om tekniska lösningar för arkivering (IA, BJ, JF, OO) 8 Workshop European Qualitative/Longitudinal Archiving Network (EQUALAN ), Brüssel (IA) 8 Nationellt nätverksmöte med arkeologer, Göte-borg (BJ, UJ) 13-14 SUSEC-dagarna, Karlstad (BJ) 14 SND-seminarium Hur kan Svensk Nationell Datatjänst stötta forskare och studenter vid Karlstads universitet?, Karlstad (IA, ES, BJ) 18 DARIAH-möte, Wien (UJ) 19-20 SDH 2010 Supporting the Digital Humanities, konferens arrangerad av CLARIN och DARIAH, Wien (UJ) 19-20 Nätverksträff med universitets- och högskolearkivarier, Boden/Luleå (BJ) 24-29 Workshop The Data Documentation Initiative (DDI) SML Standard: Using DDI 3 to support Production, Management, Dissemination, and Preservation Systems for Data in the Social Sciences and Economics, Dagstuhl (JF) 26 CESSDA ERIC Steering Committee, Brüssel (HJM) 27 Telefonmöte DataCite working group kickoff (HJM) 29 Telefonmöte Wallenbergansökan SQRC (HJM) November 3 Besök av Jenny Kindblom, inst. för medicin, GU (HJM, ES) 4-5 Studiebesök vid det danska dataarkivet DDA för att lära hur man arbetar vid DDA Sundhed, Odense (ES, VM) 5 DASISH-möte, London (HJM) 8 Möte med styrgruppen för WESCO (Västsvenska populationsstudier), Sahlgrenska akademin. Presentation av SND och diskussion om samarbete (HJM, ES) 8 SND-seminarium för doktorander vid utbildningsvetenskapliga fakulteten, GU (IA, UJ) 10 SND värd för SND-KM:s styrelsemöte (HJM, IA, MM) 10 Teknikermöte SND och SND-KM (BJ, OO, JF) 11 Möte med Olle Larkö m.fl vid Sahlgrenska Akademin. Analys av möjligheter för samarbete angående registerforskning, Göteborg (HJM, ES) 4
Bilaga 1 11 Möte om forskningsinfrastruktur vid Göteborgs universitet med Rådet för Forskningens Infrastrukturer (RfI). Presentation av SND (HJM) 15 Möte med SOM-institutet om SND:s frågebank och arbetet med att översätta till engelska (OO, JF, IA) 19 Möte med Epigruppen vid Östra sjukhuset, GU (ES) 23 Projektmöte Forskningsdata inom humanistiska och konstnärliga vetenskaper open access?, Lund (BJ, IA) 24-25 Mötesplats Open Access, Lund (BJ, IA) 25 CESSDA ERIC Steering Committee, Brüssel (HJM) 30 Möte med Gothia Forum, VG-regionen, Göteborg (HJM, ES, VM) 30 Arbetsmöte med SHFA (BJ) December 1 Besök av Annika Rosengren och Georg Lappas Epigruppen, GU (ES, VM, IA) 2 Seminarium vid Läkarstämman i Göteborg (ES) 6 Kulturarvets digitalisering och framtid, Göteborgs stadsmuseum. Diskussion om SND:s roll i anknytning till forskningsmässig användning av det digitaliserade kulturarvet (HJM) 6 Möte om Kvinnostudien med Lauren Lissner, Cecilia Björkelund och Calle Bengtsson, GU (ES) 8-9 EDDI 2010, den europeiska konferensen för DDI-användare, Utrecht (HJM, OO, JF, IA) 8 DDI Review möte, Utrecht (HJM) 15 Telefonmöte med IFDO:s styrelse (HJM) 17 Möte med Epigruppen, GU (ES) 5
Bilaga 2 Mätbara nyckeltal LOKALISERING/INSAMLING Totalt HUM MED SAM Antal projekt i projektdatabasen 1 311 i.u* i.u* i.u* Antal SND- studier totalt 495 30 13 452 Antal nya SND- studier under 2010 12 1 1 10 Antal dataset totalt 1 290 122 23 1 145 Antal nya dataset under 2010 12 1 1 10 Antal beskrivna externa studier 2 1 1 BEARBETNING Totalt HUM MED SAM Antal bearbetade dataset 12-3 9 Antal bearbetade variabler 7 982-2 488 5 494 Antal studier med frågor i frågebanken 152-3 149 Antal inlagda frågor i frågebanken 17 210 i.u* i.u* i.u* Antal översatta frågor i frågebanken 6 613 i.u* i.u* i.u* RÅD & STÖD Totalt HUM MED SAM Antal arrangemang 45 6 11 9 Antal frågor via mail och telefon 12 1 5 6 Antal frågor via formulär 3 i.u* i.u* i.u* Antal sidvisningar 833 i.u* i.u* i.u* * går ej att dela upp på de olika områdena WEBBSTATISTIK SNDs HEMSIDA Förändring 2009-2010 Antal 2010 Antal 2009 Antal 2008 Unika sidvisningar +110 % 68 203 32 481 36 662 Unika besökare +113 % 29 726 13 980 9 692 Unika besökare från Sverige +127 % 22 125 9 743 9 142 Unika besökare från USA +64 % 1 318 806 655 FÖRMEDLINGSSTATISTIK Förändring 2009-2010 Antal 2010 Antal 2009 Antal 2008 Antal beställningar +24 % 245 197 179 - Avslutade beställningar +14 % 159 139 130 - Avbrutna beställningar +44 % 65 45 35 - Nekade beställningar +33 % 12 9 12 - Aktiva beställningar vid utgången av året +125 % 9 4 2 Antal beställda studier +6 % 520 492 387 - Antal beställda SND- studier +35 % 485 360 356 - Antal beställda studier från övriga arkiv - 74 % 35 132 31 Antal förmedlade dataset +27 % 998 785 572 Antal svenska lärosäten data förmedlats till +10% 23 21 19 Antal länder data förmedlats till - 6 % 17 18 14 1
Bilaga 3 Förmedlingsstatistik 2006-2010 2 2 Statistik för åren 2006 och 2007 gäller SSDs förmedlingar
Bilaga 3 Ökningen av antalet beställningar under 2010 är markant i jämförelse med föregående år. SND fick 245 beställningar. Av dessa avslutades 159 stycken, 65 beställningar avbröts och 12 nekades av primärforskare. 9 beställningar är fortfarande aktiva. Under budgetåret 2009 fick SND 197 beställningar. Av dessa slutförde SND 139 förmedlingar, 45 beställningar avbröts av beställare och 9 beställningar nekades av primärforskaren. 4 beställningar är fortfarande aktiva. Året dessförinnan, 2008, fick SND 179 beställningar. Av dessa slutfördes 130 förmed- lingar, 35 beställningar avbröts av beställare och 12 beställningar nekades av primärforskaren. 2 beställningar är fortfarande aktiva. Jämförelser med 2007 visar ett liknande mönster. Detta år inkom till SSD totalt 182 beställningar, 139 slutfördes, 33 beställningar avbröts av beställare och 10 beställningar nekades av primärforskaren. Budgetåret 2006 fick SSD 106 beställningar. Av dessa kunde 90 slutföras, 13 avbröts av beställaren och 3 beställningar nekades av primärforskaren. 2010 kom 105 av de 159 förmedlade beställningarna från svenska lärosäten (46 forskare 3 och 59 studenter 4 ), 12 beställningar från svenska icke-akademiska organisationer/ myndigheter, 42 från utländska lärosäten (28 forskare, 14 studenter). De 159 förmedlade beställningarna omfattade 485 SND-studier samt 35 studier från utländska arkiv. Totalt förmedlades 998 dataset. 3 Forskare - doktorander och uppåt. Detta inkluderar studier beställda för undervisningssyftet 4 Studenter - B, C, D & Masteruppsats 1