SND:s uppdrag. Internationell jämförbarhet spelar en central roll i dagens forskning och SND ingår därför i ett inter- nationellt

Transkript

1 ÅRSBERÄTTELSE 2009

2

3 SND:s uppdrag Svensk nationell datatjänst, SND, har ansvar för att långsiktigt bevara och tillgängliggöra digitala forskningsresurser inom humaniora, medicin och samhällsvetenskap. Det finns ett antal olika sätt på vilket SND kan ta detta ansvar. Vilket sätt man väljer beror på de omständigheter under vilka en sär- skild digital samling för närvarande hålls, men kan även vara beroende av vilken typ av samlingar det gäller. SND:s huvudsakliga verksamhet består av lokalisering, dokumentation, förmedling samt råd och stöd. Baserat på dessa verksamheter skall ett antal mål uppfyllas. En central målsättning är att ha en över- blick över de digitala material som finns eller som är under uppbyggnad för att säkerställa att dessa material tillgängliggörs och att säkra deras långsiktiga bevarande. Dokumentation spelar en central roll för att uppnå SND:s mål. Korrekt, innehållsrik och standardise- rad dokumentation är viktig, inte bara för att dokumentera befintliga material utan också för att göra materialen tillgängliga för användare idag och för framtida användare. Därför har SND ett särskilt engagemang när det gäller dokumentation. Detta engagemang kommer till uttryck inte enbart ge- nom att dokumentation är en omfattande aktivitet inom verksamheten, utan också genom ett myck- et aktivt engagemang i det internationella samarbetet att utveckla dokumentationsstandarder. SND spelar en aktiv roll i DDI alliansen (t. ex har SND:s föreståndare under fyra år varit ordförande i DDI alliansens expertkommitté). SND:s tre stora ämnesområden är olika men har också likheter. Likheterna är särskilt tydliga när man ser på digitala resurser skapade inom discipliner som gränsar till varandra. Det finns datamaterial från epidemiologi och socialmedicin som liknar samhällsvetenskapliga data så mycket att man måste veta deras ursprung för att bestämma till vilket område de hör. Arbetslivsstudier hamnar också ofta i gränslandet mellan medicin och samhällsvetenskap. På samma sätt hamnar datamaterial från histo- ria, ekonomisk historia och elitstudier i gränslandet mellan samhällsvetenskap och humaniora. Natur- ligtvis kan man även inom SND:s ansvarsområde finna digitala material som är extremt olikartade. Så SND står inför spännande utmaningar. Internationell jämförbarhet spelar en central roll i dagens forskning och SND ingår därför i ett inter- nationellt nätverk av dataorganisationer och re- surser. Att ingå i ett sådant nätverk innebär också att tillhandahålla verktyg för att hålla SND:s servi- ce på högsta internationella nivå. En central roll i detta internationella nätverk spelar Cessda (där SND:s föreståndare varit sekreterare i 11 år). SND är för närvarande i en uppbyggnadsfas. Som en del av detta ingår utveckling och experiment och en ständig brist på resurser för att genomföra allt vi vill göra på det sätt vi tycker det bör göras. Men i detta ingår också den dagliga tillfredsställelsen av att komma ett steg vidare i riktning mot att minska klyftan mellan ambition och verklighet.

4 Verksamhet 2009 Förutom basarbetet med lokalisering, insamling, bearbetning och förmedling har verksamheten om- fattat bland annat: Arbete med att ta fram en ny hemsida med mera information och utökad funktionalitet, bland annat bättre sökfunktioner, enklare beställningsfunktion samt flerspråklighet. Lanserades i juli SND har under året påbörjat arbetet med att se över de juridiska frågor som kan bli aktuella i sam- band med SND:s verksamhet. Kristina Ullgren, jurist vid Göteborgs universitet, är sedan november 2009 knuten till SND på 20%. Utveckling av SND:s interna managementsystem SIMS har under året fortgått med utveckling av bl.a. import- och exportfunktioner av DDI2- filer på både svenska och engelska. Satsningar har även gjorts för att förbättra möjligheterna för uppföljning av gjorda beställningar, samt framtagande av statistik från systemet. I mars 2009 flyttades databasen till servrar med daglig backup administrerade av Gö- teborgs universitet. Under 2009 testades importfunktionen till den projektdatabas som ingår i SIMS. Genom kontakt med VR, RJ och FAS fick SND tillgång till de anslag inom humaniora och samhällsvetenskap som beviljats under perioden och dessa har lagts in i projektdelen. Under året har ett utvecklingsarbete pågått för att skapa en fråge- och variabeldatabank. En första version av administratörsgränssnittet färdigställdes under slutet av året och arbete påbörjades med att fylla databasen med frågor och variabler. Utveckling av sökgränssnitt för hemsidan påbörjades med planerad lansering under SND:s arbete med att kvalitetssäkra verksamheten var under 2009 fokuserat på verksamhetsområdet förmedlingstjänster. Detta arbete innebar bland annat en genomgång och dokumentation av arbets- processen, förbättringar av förmedlingsdelen i SIMS samt en omorganisation av SND arkivet. Under hösten påbörjades ett arbete med att följa upp beställningar genom en webbenkät. Enkäterna riktar sig dels till personer som fått material från SND, dels till de personer som avbrutit en beställning. Under våren 2009 genomförde SND två enkätundersökningar riktade till doktorander och professorer inom humaniora och samhällsvetenskap om bland annat deras syn på återanvändning av digitala forskningsdata, åtgärder för att öka återanvändningen, samt hinder för att dela sina forskningsdata med andra forskare. Vid 2009 års IASSIST- konferens presenterade Iris Alfredsson och Carina Carlhed resultaten i sitt paper Swedish National Data Service's Strategy for Sharing and Mediating Data.

5 Två forskargrupper vid Sahlgrenska Akademin använder sig av SNDs expertis för två dokumenta- tionsprojekt, dels ett som gäller nyinsamlade data för Hälsoresursprojektet, dels ett som omfattar genomgång av ett stort antal longitudinella befolkningsstudier vid EpiLife. Dokumentationsarbetet genomförs av studenter avlönade av forskargrupperna, med personal från SND som handledare. Tillsammans med de öppna arkiven vid Göteborgs universitet, Linköpings universitet, Lunds universi- tet och Malmö högskola har SND fått medel från Kungliga biblioteket för projektet Forskningsdata inom humanistiska och konstnärliga vetenskaper open access? Arbetet inom projektet startade i november 2009 och kommer att pågå under ett år. Projektansökningar 2009: Forskningsdata inom humanistiska och konstnärliga vetenskaper open access? SND tillsammans med de öppna arkiven vid Göteborgs universitet, Linköpings universitet, Lunds uni- versitet och Malmö högskola. Projektbidrag inom OpenAccess.se, Kungl. biblioteket beviljat ( till SND), projektperiod E- vetenskap i nya spår/breaking new ground for escience Lars Borin m.fl. Vetenskapsrådet, Strategic Research Areas Avslag Data Across Borders Cessda FP7- INFRASTRUCTURES Bilder från freedigitalphotos.net

6 Utåtriktat arbete och samarbeten SND har under året deltagit i en lång rad olika möter, workshops, symposier och konferenser med syfte att dels informera om SND dels att sköta det stora nätverk SND redan har byggt upp. Deltagande i möter, workshops, symposier och konferenser Januari Den 15 januari deltog Iris Alfredsson i CESSDA- PPP styrelsemöte i Athen, Grekland. Den 27 januari deltog Iris Alfredsson och Johan Fihn i ett möte vid EpC, Socialstyrelsen om dokumentation och hantering av levande databaser, mappning av olika dokumen- tationsstandarder samt hantering av olika klassifikationer. Den 30 januari arrangerade SND ett informationsseminarium för forskarstuderande från Institutionen för socialt arbete, Göteborgs universitet. Februari Mars Den 2 februari arrangerade SND ett informationsseminarium för studenter på master- utbildningen vid Förvaltningshögskolan, Göteborgs universitet. Den 6 mars besöktes SND av Ingemar Gunnarsson, forskningsstrateg vid Växjö univer- sitetsbibliotek och Niclas Rosenbalck, arkivassistent Växjö universitet. Den 25 mars höll SND Öppet Hus I Gegerfeltska villan. Ett 50- tal besökare kom. April Den 3 april deltog Iris Alfredsson i CESSDA General Assembly möte och CESSDA- PPP styrelsemöte i Wien. Den 14 april besöktes SND av en delegation från MONA- kansliet för att diskutera hur ett samarbete mellan de två organisationerna kan inledas. Maj Den 4 maj informerade Iris Alfredsson och Birger Jerlehag om SNDs verksamhet för avdelningsrådet för Avd för samhällsmedicin och folkhälsa, Göteborgs universitet. Den 25 maj deltog Iris Alfredsson i DDI- alliansens expertkommittés möte i Tampere, Finland. Den 26 maj deltog Iris Alfredsson, Michelle Coldrey och Veronika Marosi i workshops anordnade i anslutning till 2009 års IASSIST- konferens i Tampere, Finland. Den 26 maj deltog Iris Alfredsson i IFDOs styrelsemöte i Tampere, Finland. Den maj deltog Iris Alfredsson, Carina Carlhed, Michelle Coldrey och Veronika Marosi i 2009 års IASSIST- konferens Mobile Data and the Life Cycle. Vid konferensen presenterade Iris Alfredsson och Carina Carlhed sitt paper Swedish National Data Ser- vice's Strategy for Sharing and Mediating Data.

7 Juni Den 17 juni besöktes SND av Marie Risbeck och Katarina Paulsson från Folkhälsoinsti- tutet. Den juni deltog Johan Fihn i The 5th International Conference on e- Social Science i Köln, Tyskland. Den juni deltog Birger Jerlehag i konferensen Digital Preservation The Planets Way i Köpenhamn, Danmark. Juli Augusti Den 9 juli lanserar SND sin nya webbplats. Den 16 augusti besökte Iris Alfredsson och Birger Jerlehag Östra sjukhuset för att dis- kutera dokumentation av longitudinella studier med Annika Rosengren och Elisabeth Strandhagen. Den 31 augusti 4 september deltog Olof Olsson i en Drupal workshop i Paris. September Den 11 september möte med representanter från SOM- institutet för att diskutera utvecklingen av Frågedatabanken. Den 14 september deltog Hans Jørgen Marker i ett möte angående en EU ansökan från CESSDA. Den 23 september besöktes SND av Magnus Stenbeck och Kate Svensson från Disc. Den 24 september föreläste Ingrid Munck om statistik i SND. Den september deltog Iris Alfredsson, Michelle Coldrey, Hans Jørgen Marker och Birger Jerlehag i 2009 Eurobarometer Conference i Göteborg. Oktober Den 6-7 oktober SNDs personalkonferens i Varberg. Den 15 oktober information om SND för forskargrupp vid Avd. för samhällsmedicin och folkhälsa, Göteborgs universitet. Den oktober deltog Hans Jørgen Marker i ett consortium meeting för DARIAH projektet i Paris. Under mötet blev SND associate partner i DARIAH. Den oktober deltog Christer Jonsson och Olof Olsson i The Data Documentation Initiative [DDI] XML Standard: Support Preservation, Management, Access & Dissemi- nation Systems for Social Science Data i Dagstuhl, Tyskland. November Den 3 november besökte Iris Alfredsson och Hans Jørgen Marker Demografiska Data- basen och HUMlab, Umeå universitet. Den 2-6 november deltog Olof Olsson i The Data Documentation Initiative [DDI] XML Standard : Workshop on Implementation of DDI3 - Advanced Topics i Dagstuhl, Tyskland.

8 Den 9-10 november deltog Iris Alfredsson och Johan Fihn i CESSDA Expert Seminar i Ljubljana, Slovenien. Seminariets tema var Towards the CESSDA- ERIC metadata model and DDI3. Den november deltog Hans Jørgen Marker i SSHA- konferensen i Long Beach med paperet Co- residense in Denmark Den 16 november deltog Iris Alfredsson och Birger Jerlehag i kick- off för projektet Forskningsdata inom humanistiska och konstnärliga vetenskaper - open access? Den november deltog Birger Jerlehag i konferensen Mötesplats Open Access, Uppsala. December Den 1 december besöktes SND av Jan Hagerlid och Kerstin Assarsson- Rizzi från Kungli- ga Biblioteket. Den 3 december deltog Iris Alfredsson och Olof Olsson i DDI workshop i Bonn, Tysk- land. Den 3 december deltog Hans Jørgen Marker i ett möte angående framtida register- forskning med federerade databaser på Karolinska Institutet i Stockholm. Den 4 december deltog Iris Alfredsson och Olof Olsson i EDDI09, Bonn, Tyskland. Den 8 december deltog Hans Jørgen Marker i ett DARIAH funders meeting i Oxford. Den 9 december informerade Iris Alfredsson och Birger Jerlehag om SND vid EparIT- seminarium vid Uppsala universitet. Den 10 december hölls ett möte med Ulf Bertilsson från Svenskt HällristningsForsk- ningsarkiv (SHFA) angående samarbete. Den 10 december hölls ett möte med Johan Norrback från Göteborg Organ Art Center (GOArt) angående samarbete. Den 15 december besöktes SND av Mattias Sandström och Pär Vikström från Demo- grafiska databasen, Umeå universitet. Den 15 december deltog Hans Jørgen Marker i ett nätverkmöte angående hälsokvali- tetregister på Nordiska Högskolan för Folkhälsovetenskap, där han informerade om SND.

9 Internationellt samarbete CESSDA, Council of Social Science Data Archives är en förening av datatjänster, som i över trettio år har verkat för internationell spridning av data och metod företrädesvis i Europa. CESSDA- samarbetet är bland de viktigaste samarbeten mellan dataarkiv internationellt. SND:s föreståndare är sekreterare för CESSDA. SND deltar i EU- projektet CESSDA- PPP, som skall förbereda etableringen av ett cessda- ERIC vilket väntas ske i slutet av I CESSDA- PPP bidrar SND till WP3: Defining the Strategic, Financial, Gov- ernance and Legal framework, WP4: Controlled Vocabularies och WP8: Enhancement of Data and Metadata Infrastructures for the CESSDA RI. Under året 2009 har CESSDA skickat in en ny EU- ansökan Data Without Boundaries. En central frå- ga i denna ansökan är samarbetet mellan dataarkiv och nationella statistikbyråer. I ansökan leder SND WP7 Improving Standards, som handlar om metadata och andra relevanta standarder. DARIAH, Digital Research Infrastructure for the Arts and Humanities har som syfte att förbättra och understödja forskning som använder digitalt material eller metod inom hela humaniora och konst- vetenskap. DARIAH strävar efter att utveckla och underhålla en infrastruktur till understöd för IT- baserat forskning. DARIAH är ett EU- projekt med 14 partner från 10 länder. SND deltar sedan de- cember 2009 som associerat partner i DARIAH. SND administrerar det svenska medlemskapet i ICPSR Inter- university Consortium for Political and Social Research där 29 svenska universitet och högskolor ingår. Genom detta medlemskap har svenska forskare och studenter kostnadsfri tillgång till ICPSRs datasamlingar och reducerad kursavgift till ICPSRs sommarskola. SND delar årligen ut ett stipendium för deltagande i ICPSRs sommarskola i Ann Arbor, Michigan. Sti- pendiet täcker kostnaden för resa, boende och kursavgift fick sju doktorander stipendiet. SND är medlem av Data Documentation Initiative (DDI), ett internationellt initiativ för att skapa en standard för en teknisk dokumentation att beskriva samhällsvetenskapliga data. Standarden, skriven i XML, utvecklas av den medlemsbaserade sammanslutningen DDI Alliance.

10 Personal Vid ingången av år 2009 var följande personer anställda vid SND: Monica Langerth Zetterman, föreståndare (t o m ) Iris Alfredsson, biträdande föreståndare Torbjörn Berglund, servicesamordnare Adam Brentel, projektanställd (t o m ) Carina Carlhed, projektanställd (t o m ) Michelle Coldrey, servicesamordnare (vikariat t o m , fast tjänst fr o m , tjänstledig fr o m ) Johan Fihn, systemutvecklare Birger Jerlehag, IT- samordnare Christer Jonsson, dokumentalist (praktik t o m , dokumentalist fr o m ) Bengt Larsson, dokumentalist Sverker Lundin, projektanställd ( ) Veronika Marosi, administrativ samordnare Jack Rodzewicz, projektassistent (50%)

11 Nyrekryteringar Hans Jørgen Marker rekryterades som föreståndare under sommaren 2009 och började sin anställning vid SND den 1 september. Olof Olsson rekryterades som webb- /systemutvecklare i maj 2009 och började sin anställ- ning den 1 juli. Under perioden delas tjänsten mellan SND och Språkbanken. Ulf Jakobsson rekryterades i december 2009 som vikarierande servicesamordnare under Michelle Coldrey s föräldraledighet. Kristina Ullgren, jurist (20%, fr o m ) Sommararbete Under sommaren 2009 var tre studenter, Linn Jerlehag, Christopher Zewde och Philip Zewde, timan- ställda för arbete med dokumentation, registrering och katalogisering. Kompetensutveckling Under första halvåret 2009 fortsatte den i november 2008 påbörjade kompetensutbildningen Stati- stikens roll i forskningsprocessen. Målet med utbildningen, som finansierades med medel beviljade av styrgruppen för kompetensförstärkning vid Göteborgs universitet, var bland annat att leda till utveckling av nya rutiner för kvalitetssäkring av SND:s dataleveranser och höjd beredskap vid SND för att hantera problem med datafiler. Förutom de två utbildningstillfällen som genomfördes under no- vember- december 2008, genomfördes ytterligare ett i februari. Under perioden januari- juni delades gruppen upp i fyra arbetsgrupper som behandlade Kvalitetssäkring och uppföljning av SND s tjänster; Bortfall i sureys; Kvalitet vid olika datainsamlingsförfaranden; samt Levande databaser. Grupparbetet avslutades i juni med redovisning av resultaten. Under perioden genomfördes även fyra Statistik- fika. I oktober- november genomfördes medarbetarsamtal med samtliga i personalen. Vid dessa tillfällen diskuterades även möjligheter till individuell kompetensutbildning. Arbetsmiljöarbete Under året har en arbetsmiljörunda företagits tillsammans med skyddsingenjör Christina Svensson. Särskilt fokus på hur Gegerfeltska villan fungerar som arbetsmiljö. Under året har arbtesplatserna utrustats med nya möbler, bland annat höj- och sänkbara skrivbord.

12 Ekonomi Redovisning 2009 SND:s ursprungliga budget är den som återfinns i Göteborgs Universitets ansökan till Vetenskapsrå- det om Värdskapet för SND 1. De specifika räkenskapsförhållandena vid den Utbildningsvetenskapliga fakulteten har emellertid inte förutsetts i ansökan. Därutöver har de använda räkenskapsprinciperna förändrats mellan 2008 och Detta försvårar dels en jämförelse av åren med budgeten, dels en jämförelse mellan de två åren. Aktiviteten vid SND bör uppdelas i basverksamheten, som finansieras genom bidrag från VR och an- slag från GU, och de projekt som genomförs vid SND men är självständigt finansierade. Under 2009 bestod dessa projekt av deltagande i Cessda PPP och projektet Forskningsdata inom humanistiska och konstnärliga vetenskaper - open access?, samt stipendier för svenskt deltagande i ICPSRs som- marskola i kvantitativa metoder. I SND:s basverksamhed uppgick lönekostnaderna under 2009 till tkr. Kostnader till rekrytering uppgick till 39 tkr. Lokalkostnaderna var tkr, interna kostnader (fakultetsgemensamma kostna- der) var 655 tkr. Räkenskap Budget VR GU Statliga myndigheter Försäljning Summa inkomster Löner mm Övriga personalkostnader Resekostnader IT Kontor Lokalkostnader Investeringar Medlemsavgifter Övriga externa kostnader Fakultetsgemensamma kostnader Representation mm Summa utgifter Resultat Svensk Nationell Datatjänst (SND): Bid for host institution (GU- ref: DNr B /06) (VR dnr )

13 Även om räkenskapsförutsättningarna är ganska annorlunda än i den ursprungliga budgeten är avvi- kelserna egentligen ganska små. Resultaten från de tre projekten innebar att Stipendiemedlen för ICPSR:s sommarskola hade ett överskott på 35 tkr, Open Access ett överskott på 48 tkr. och Cessda PPP ett underskott på 39 tkr. Budget 2010 Från föregående år har SND ett sparande på tkr. Därutöver föreligger ett beslut från rektor vid Göteborgs Universitet om att tillföra SND tkr. På grundlag av detta blir budgeten för 2010 såle- des: Utgifter Budget från ansökan Löner Resor Licenser mm Medlemsavgifter Styrelsearvoden Lokalhyra Fakultetskostnader IT kostnader Anläggning avskrivningar IT- utrustning Vetenskaplig kommitté Representation Övriga personalkostnader Summa utgifter Intäkter Vetenskapsrådet Göteborgs Universitet Underskott Med denna budget bibehåller SND ungefär den aktivitet som förutses i kontraktet. En viktig skillnad mot kontraktet är den mycket högre lokalhyran. GU VR

14 Styrelse SND:s styrelse 2009: Ordförande Rune Åberg, professor vid Sociologiska institutionen, Umeå universitet Vice ordförande Lennart Weibull, prorektor och professor vid Institutionen för journalistik och masskommunikation, Göteborgs universitet Kristina Jakobsson, docent och verksamhetschef vid Avdelningen för arbets- och miljömedicin, Lunds universitet Nancy Pedersen, professor vid Institutionen för medicinsk epidemiologi och biostatistik, Karolinska Institutet Anna Sågvall- Hein, professor vid Institutionen för lingvistik och filologi, Uppsala universitet Styrelsen har under året sammanträtt vid fyra tillfällen: i Stockholm Rapport från pilotprojektet Inventering av databaser vid samhällsvetenskapliga fakulteten i Uppsa- la ; ekonomisk redovisning för 2008; rapport om det under hösten bedrivna och pågående arbetet vid SND; framtida ledningsfrågor för SND; förlängning av mandatperioden för Kristina Jakobsson och Anna Sågvall- Hein i Stockholm Redogörelse från pilotundersökningen och forskarenkät; information om uppdrag till Kristina Ullgren att klargöra de legala förutsättningarna för SND och deposition av data hos SND; information om ansökningarna till föreståndartjänsten samt den fortsatta hanteringen av frågan; strategidiskussion om framtida prioriteringar; information om grafisk profil i Göteborg Presentation av SNDs nya föreståndare; information om aktuella aktiviteter vid SND; ekonomisk rap- port; den framtida verksamheten, diskussion kring (a) inventering av existerande databaser,(b) arki- vering och förmedling av data, (c) konsultfunktionen, (d) internationella kontakter, (e) informations- behov, (f) kompetensförsörjning vid SND; referensgruppens roll i Stockholm Aktuellt från KFI och DISC; SND:s verksamhet sedan senaste mötet; utkast till strategisk plan 2010; utkast till bemanningsplan 2010; nya projekt: preliminär budget för 2010; möte med Vetenskaplig Kommité.

15 Bilagor: Bilaga 1: Strategisk plan 2010 Bilaga 2: Förmedlingsstatistik

16

17 SND strategisk plan 2010

18 Svensk nationell datatjänst (SND) är en serviceorganisation för svensk forskning inom humaniora, medicin och samhällsvetenskap. SND underlättar för forskare att få tillgång till befintliga data inom och utom landet. Till SNDs uppgifter hör även att ge stöd och rådgivning under hela forskningsprocessen. SND ingår som den svenska noden i ett internationellt nätverk av dataarkiv. Detta nätverk är en viktig del av forskningsinfrastrukturen. SNDs verksamhet fokuserar på Insamling och spridning av information om data Bevarande, dokumentation och tillgängliggörande av data Utveckling av och information om standarder och verktyg för dokumentation och tillgängliggörande av data Juridiska och etiska aspekter vid upprättande av databaser samt vid handhavande och tillgängliggö- rande av data Stöd och rådgivning under hela forskningsprocessen Medverkan i och stöd för uppbyggnad av kompetens inom sekundäranalys Här presenteras SNDs mål för verksamhetens centrala områden. För varje område anges den övergripande målsättningen samt enskilda aktiviteter som kommer att prioriteras under år Sist i häftet finns en ordlista med en utförligare förklaring av ord och begrepp.

19 Lokalisering/insamling SND ska ge en god överblick över och säkra långsiktig tillgänglighet av digitala forskningsmaterial. Verksamhet 2010 Förstärka kontakten med forskarsamhället genom riktade åtgärder mot verksamhetsområdena huma- niora, medicin och samhällsvetenskap Upprätta rutiner för kontakt med forskningsprojekt under hela dess förlopp Upprätta kontakt med forskningsfinansiärer Upprätta kontakt med stora dataproducenter Fortsatt teknisk och innehållsmässig utveckling av projektdatabasen Medverka i arbetet med federerade datasamlingar Skapa temasidor på SNDs hemsida Skapa verktyg och informationsmaterial för att underlätta överlämnande av forskningsmaterial Identifiera data som riskerar att gå förlorade samt klassiker inom de olika verksamhetsområdena Målet är att SND år 2012 har en mycket god överblick av digitala forskningsmaterial inom humanio- ra, medicin och samhällsvetenskap, att kontakter är upprättade med forskningsfinansiärer, stora dataproducenter och större forskningsprojekt inom verksamhetsområdet. Bearbetning Genom standardisering och kvalitetssäkring av digitala forskningsmaterial säkras bevarandet och tillgängliggörandet av dessa. SND arbetar aktivt för att genom dessa processer tillföra forskningsma- terialen ett mervärde. Verksamhet 2010 Utveckla verktyg, t ex frågedatabanken, för att understödja komparativa studier Beskriva data som finns tillgängliga utanför SND, t ex hos stora dataproducenter som SCB och social- styrelsen Utreda möjligheterna att understödja enhanced publications Arbeta för att synliggöra och tillgängliggöra svensk forskning internationellt bland annat genom över- sättning av metadata Förbättra kunskaperna om metoder och verktyg för dokumentation av data Inventera relevanta standarder inom respektive ämnesområde Identifiera kvalitetskrav för arkivering och återanvändning Målet är att SND år 2012 ska ha utvecklat rutiner för att fånga upp all den information som skapas kring ett forskningsmaterial under dess livscykel.

20 Förmedling SND förbättrar tillgång, uppföljning och användbarhet av digitala forskningsmaterial, med målet att öka spridning av dessa. Verksamhet 2010 Förbättra introduktion till och information om material inom SNDs ansvarsområden t ex genom vida- reutveckling av sökfunktioner och översikter Förbättra informationsflödet till utländska forskare bl a genom att producera engelskspråkigt informa- tionsmaterial Bygga upp ett nät av kontaktpersoner på utbildningsinstitutioner med syfte att öka användningen av data Utveckla system för nedladdning av data Förenkla rutinerna kring förmedling av data Vidareutveckla rutiner för uppföljning av förmedlingar Förbättra spridning av nationella data, samt tillgång till internationella data bl a genom att delta i in- ternationella nätverk Målet är att SND år 2012 ska erbjuda forskare och studenter inom humaniora, medicin och samhälls- vetenskap tillgång till digitala forskningsmaterial på ett enkelt och snabbt sätt. Råd & stöd SND ska vara en central resurs som bistår med information, råd och stöd genom hela forskningspro- cessen. Verksamhet 2010 Undersöka inom vilka områden behov av råd och stödfunktioner förekommer Utöka SNDs hemsida med information om: Juridik Teknik (metodfrågor, databaser, standarder) Användning (verktyg) Producera informationsmaterial om SNDs rådgivande verksamhet Påbörja en serie av informationsskrifter om specifika ämnen (bruksanvisning best practice) Informera om externa kompetenser inom olika relevanta områden Målet är att SND år 2012 ska ha byggt upp en verksamhet med rådgivning och stöd för de områden som efterfrågas av forskarsamhället.

21 SND ingår i ett internationellt nätverk CESSDA Council of European Social Science Data Archive DARIAH - Digital Research Infrastructure for the Arts and Humanities IFDO International Federation of Data Organiszations DDI Alliance ICPSR Inter- university Consortium for Political and Social Research IASSIST International Association for Social Science Information Service & Technology Ordlista Dataproducenter, stora: SCB, socialstyrelsen, etc. DDI: Data Documentation Initiative, xml- baserad standard för beskrivning av digitala forskningsmaterial. Utvecklat i interna- tionellt samarbete där samhällsvetenskapliga dataarkiv spelat en central roll. Enhanced publications: Utgivning där text ochbakgrundsinformation är sammanlänkade så man t ex kan gå från en tabell till analys av de data som ligger till grund för tabellen. Federerade datasamlingar: Separata datasamlingar som kan hanteras och analyseras som en helhet. Forskningsfinansiärer: Vetenskapsrådet, Riksbankens Jubileumsfond, FAS, Cancerfonden, etc. Frågedatabanken: Verktyg utvecklat av SND. Ger möjlighet att söka efter frågor ställda i undersökningar arkiverade vid SND. Projektdatabasen: SNDs interna databas över relevanta forskningsprojekt TEI: Text Encoding Initiative, xml- baserad standard förbeskrivning och uppmärkning av texter. Utvecklat i internationellt samarbete mellan forskare huvudsakligen från språkvetenskap.

22 Följ utvecklingen på

23 Förmedlingsstatistik Under budgetåret 2009 fick SND 197 beställningar. Av dessa slutförde SND 139 förmedlingar, 45 beställningar avbröts av beställare och 9 beställningar nekades av primärforskaren. 4 beställ- ningar är fortfarande aktiva. Året dessförinnan, 2008, fick SND 179 beställningar. Av dessa slutfördes 130 förmedlingar, 35 beställningar avbröts av beställare och 12 beställningar nekades av primärforskaren. 2 beställ- ningar är fortfarande aktiva. Jämförelser med 2007 visar ett liknande mönster. Detta år inkom till SSD totalt 182 beställning- ar, 139 slutfördes, 33 beställningar avbröts av beställare och 10 beställningar nekades av pri- märforskaren. Budgetåret 2006 fick SSD 106 beställningar. Av dessa kunde 90 slutföras, 13 avbröts av beställa- ren och 3 beställningar nekades av primärforskaren Förmedlade Avbrutna Nekade Akpva kom 84 av de 139 förmedlade beställningarna från svenska lärosäten (51 forskare 3 och 33 studenter 4 ), 7 beställningar från svenska icke- akademiska organisationer/myndigheter, 43 från utländska lärosäten (36 forskare, 7 studenter) samt 5 från icke akademiska organisatio- ner/myndigheter i utlandet. De 139 förmedlade beställningarna omfattade 360 SND- studier samt 132 studier från utländska arkiv. Totalt förmedlades 785 dataset. 2 Statistik för åren 2006 och 2007 gäller SSDs förmedlingar 3 Forskare - doktorander och uppåt. Detta även inkludera studier beställda för undervisningssyftet 4 Studenter B, C, D & Masteruppsats

24 2008 kom 80 av de 129 förmedlade beställningarna från svenska lärosäten (37 forskare och 43 studenter), 6 beställningar från svenska icke- akademiska organisationer/myndigheter och 43 från utländska lärosäten (38 forskare, 5 studenter). De 129 förmedlade beställningarna omfat- tade 356 SND- undersökningar samt 31 studier från utländska arkiv. Totalt förmedlades 572 dataset kom 77 av de 139 förmedlade beställningarna från svenska lärosäten (40 forskare och 37 studenter), 7 från svenska icke- akademiska organisationer/myndigheter, 53 från utländska lä- rosäten (48 forskare, 5 studenter) samt 2 från icke- akademiska organisationer/myndigheter i utlandet. De 139 förmedlade beställningarna omfattade 452 SND- studier samt 21 studier från utländska arkiv. Totalt förmedlades 748 dataset kom 74 av de 90 förmedlade beställningarna från svenska lärosäten (48 var forskare och 26 studenter). De övriga (16) var från utländska lärosäten. De 90 förmedlade beställningarna omfattade 260 SND studier och 24 studier från utländska arkiv. Totalt förmedlades 433 dataset Sv. Forskare Sv. Studenter Sv. Icke- akad Utl. Forskare Ult. Studenter Utl. Icke- akad

25 De mest efterfrågade studierna är sådana som ingår i olika serier såsom svenska valundersök- ningar, SOM- undersökningar, den svenska delen av ISSP, SVt:s vallokalundersökningar, men även longitudinella studier som Levnadsnivåundersökningen (LNU) och Hushållens ekonomiska levnadsförhållanden (HUS). Andra populära studier under senaste treårsperioden har varit Fa- milj och arbetsliv på talet och The European Mayor Svenska valundersökningar Riks- SOM Övriga SOM ISSP (svenska delen) Svenska valdata (ink.arkivet) Vi vill! CD + enstaka valmanifest och partiprogram VALU LNU Familj och arbetsliv på talet Åsikter om den offentliga sektorn och skatterna HUS Medievalundersökningar 2 19 The European Mayor 5 Kommunalpolitikerundersökning 4 Antal förmedlade studier till svenska universitet/högskolor Göteborgs universitet Uppsala universitet Stockholms universitet Lunds universitet Örebro universitet Södertörns högskola Umeå universitet Mittuniversitetet Högskolan i Dalarna Kungliga tekniska högskolan Högskolan i Jönköping Linköpings universitet Växjö universitet Högskolan i Halmstad Sveriges Lantbruksuniversitet Högskolan i Skövde Handelshögskolan i Stockholm Luleå tekniska högskola 1 1 Försvarshögskolan 1 1 Högskolan i Trollhättan- Uddevalla 1 Högskolan i Borås 1 Högskolan i Kalmar 3 Högskolan i Kristianstad 2 1 Ersta Sköndal högskola 1 Högskolan i Malmö 5

26 Chalmers tekniska högskola 1 Antal förmedlade studier internationellt USA Tyskland Storbritannien Norge 2 3 Schweiz 2 1 Finland 2 3 Irland Taiwan 2 1 Italien Österrike 1 2 Nederländerna Kanada 1 3 Estland 1 1 Rumänien 1 Slovenien 1 Japan 1 Korea 1 Brasilien 1 Danmark Frankrike Grekland 1 Polen 1 Spanien 1 2 Ungern 1 Columbia 2 Belgien 2 Australien 1 1 Tjeckien 1 Antal nekade studier 2009 Totalt nekades 9 beställningar under 2009 av primärforskarna. Majoriteten av dessa nekades pga att beställarna inte uppfyllde SCB:s kriterier för att få tillgång till datan: 2 var företag, 4 var studenter. 2 av beställarna nekades pga SCB:s striktare sekretessregler (en ansökan från USA och en från Schweiz). En svensk forskare hann ej med att skriva en tillräckligt detaljerad pro- jektbeskrivning pga arbetsbörda och fick sin ansökan avslagen. Antal avbrutna studier 2009 Totalt avbröts 45 beställningar under stora grupper som utmärker sig här är de 16 be- ställare som aldrig hörde av sig efter att de fått vårt formulär tillskickat sig, samt de 14 beställa- re som fått tag på material på annat håll. En av dessa ansåg att det var för krångligt med formu- läret. För 7 beställare var materialet ej aktuellt längre. En beställare avbröt då det konstaterades att materialet ej innehöll de variabler han behövde. En avbröts då beställaren inte mäktade med etikprövning. 2 av beställarna hämtade sitt material direkt från SCB och SOM- institutet. För 2 av beställarna var det språkliga problem; materialet var enbart på svenska, och det kunde de inte. En beställare avbröt sin beställning då forskningen sköts på framtiden.

27 Beställningsperioder Kan man se under vilka perioder på året det kommer mycket/få beställningar och vilka slutsat- ser kan man dra av detta? Hur påverkas våra aktiviteter på Universitet/högskolor beställnings- statistiken?