PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(21) Plats och tid Kommunförvaltningen Pajala, 2013-09-17, kl 1400-1715 ande Åke Johdet, s Göte Eriksson, s Ingvar Kauppi, s Vesa Hiltunen, s Britta Tervaniemi, v Markus Forsberg, v, 43-57, 59-61 Leif Gramner, kd Övriga deltagande Leif Rönnbäck, kultur- och utbildningschef Jaana Fjordell, förskolechef, 43 Inger Hieta, rektor, 43 Ingegerd Ylipää, bitr.rektor, 43 Markus Waaranperä, ekonom, 44 Katrina Forsström, ekonomienheten, 47-50 K-E Malmberg, Skidspårsföreningen, 57 Utses att justera Britta Tervaniemi Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen 2013-09-26 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 43-61 Organ Sixten Olli Ordförande... Åke Johdet Justerare...... Britta Tervaniemi 2013-09-17 Datum för anslags uppsättande 2013-09-26 Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och utbildningsnämnden Kommunkansliet Underskrift... Sixten Olli Datum för anslags nedtagande 2013-10-18
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(21) Ärenden 43 Rektorsrapport 44 Ekonomi 45 Nämndens Vision och mål 46 Delegationsordning 47 Skolskjutsansökan 48 Skolskjutsansökan 49 Skolskjutsansökan 50 Skolskjutsansökan 51 Ansökan bidrag Kangos förskola 52 Grön flagg-politiker 53 Samverkan skola-socialtjänsten 54 Valärende Pajala Hockey Club 55 Valärende arbetsutskott 56 Ansökan kulturbidrag 57 Ansökan anläggningsstöd 58 Ansökan kulturbidrag 59 Begäran om yttrande Pajala 28:1 60 Meddelande 61 Chefsrapport
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(21) 43 Rektorsrapport Kultur- och utbildningschefen föredrar om Pajala kommuns systematiska kvalitetsarbete. Rapport 2: resultatuppföljning med analys till huvudman. Rektorerna föredrar rapporten. Jaana Fjordell, förskolechef, Inger Hieta, rektor samt Ingegerd Ylipää, biträdande rektor medverkar. Resultatuppföljning med analys Rektorsrapporterna läggs till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(21) 44 Ekonomi Kultur- och utbildningschef redovisar ekonomin per 2013-08-31. Grundskolan, förskolan och kulturskolan redovisar underskott Ekonom Markus Waaranperä medverkar under denna punkt. Nämnden har också att fastställa interkommunal prislista läsår 2013/2014. Ekonomiredovisning per 2013-08-31 Interkommunal prislista, tjänsteskrivelse 2013-08-05, Dnr KUN.2013.286 605 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att nämndens ekonomiredovisning delges kommunstyrelsen. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att budgetdisciplin ska gälla och speciellt inom Kulturskolan som är en frivillig verksamhet. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar fastställa interkommunal prislista för 2013/2014 enligt tjänsteskrivelse från ekonomienheten. Ekonomienheten Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(21) 45 Dnr KUN.2013.294 600 Nämndens Vision och mål Nämndens ledamöter har tillsammans med ledare i förvaltningen träffats ett antal gånger för att arbeta fram mål för kultur- och utbildningsnämnden. Under ett par träffar har även konsult Yngve Berg deltagit. Det arbetet har sedan sammanställts och det ligger till grund för förvaltningens förslag till nämndens mål. Arbetsutskottet föreslår nämnden anta förvaltningens förslag till måldokument 2014. Förvaltningens förslag till Vision och mål Protokoll kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-08-15 32 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar anta förvaltningens förslag till Vision och mål.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(21) 46 Revidering av delegationsordning Förvaltningen har reviderat kultur- och utbildningsnämndens delegationsordning som antagits 2005-04-12. Arbetsutskottet föreslår nämnden anta reviderad delegationsordning. Förslag till revidering av delegationsordning Protokoll kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-08-15 34 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar anta revidering av delegationsordning för nämnden.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(21) 47 Dnr KUN.2013.256 623 Skolskjutsansökan Leif Wettainen har inkommit en begäran om skolskjuts för elev från skolan i Tärendö till hemmet i Anttis. Begäran avser en sträcka på ca 2 km från busshållplatsen i Anttis fram till hemmet. Arbetsutskottet gav förvaltningen i uppdrag att utreda kostnader som detta skulle innebära. Ansökan Kultur- och utbildningsnämnden beslutar avslå ansökan. Leif Wettainen Katrina Forsström, ekonomienheteten
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(21) 48 Dnr KUN.2013.256 623 Skolskjutsansökan Lövgren har inkommit med ansökan om skolskjuts från Anttis till Pajala. Ansökan Kultur- och utbildningsnämnden beslutar bevilja skolskjuts för läsåret 2013/2014. Lövgren Katrina Forsström, ekonomienheteten
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(21) 49 Dnr KUN.2013.287 623 Skolskjutsansökan Lehtipalo ansöker om dispens till skolskjuts i Tärendö. Den aktuella sträckan är strax under 2 km. Ansökan Kultur- och utbildningsnämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag att göra en genomlysning och utredning av detaljerna i ärendet. Lehtipalo Katrina Forsström, ekonomienheteten
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(21) 50 Dnr KUN.2013.288 623 Skolskjutsansökan Hieta har i skrivelse frågat om barnen kan hämtas från gården då gatlysen saknas vid infart i Kolari. Skrivelse Kultur- och utbildningsnämnden beslutar avslå ansökan. Hieta Katrina Forsström, ekonomienheteten
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(21) 51 Dnr KUN.2013.236 619 Ansökan om bidrag till Kangos förskola Kangos Kultur & Ekologiskola anhåller om bidrag, av Pajala kommun fastställd förskolepeng/barn, att utbetalas till förskolan i Kangos som är integrerad i den befintliga friskolan. Ansökan stödjer sig på beslut i Kommunfullmäktige i Pajala kommun 2002-11-11 samt ny skollag 2010:800, 8 kap. 12, 15 och 21. Arbetsutskottet har 2013-08-15 behandlat ansökan. Ansökan 10 juni 2013 Kultur- och utbildningschefens tjänsteskrivelse Protokoll kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-08-15 36 Förslag till beslut på sammanträdet Åke Johdet, S : Avslag enligt arbetsutskottets förslag. Leif Gramner, KD : Pajala kommun beviljar förskolepeng till förskolan i Kangos. sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden bifaller Johdets förslag. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottet avslå ansökan med hänvisning till kultur- och utbildningschefens skrivelse. Reservation Leif Gramner reserverar sig mot beslutet. Kangos Kultur & Ekologiskola
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(21) 52 Dnr KUN.2013.236 619 Ansökan om fadderpolitiker Grön Flagg Kangos Kultur- och ekologiskola ansöker om att kultur- och utbildningsnämnden utser en fadderpolitiker för Grön Flagg med anledning av Perarne Sanglerts bortgång. Sanglert utsågs 2012-09-11 till fadderpolitiker för Grön Flagg. Ansökan 2013-08-20 Förslag Evgeny Krakov föreslås bli fadderpolitiker Grön Flagg. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar välja Evgeny Krakov till fadderpolitiker Grön-flagg för Kangos Kultur- och ekologiskola. Evgeny Krakov
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(21) 53 Dnr KUN.2013.290 751 Rutiner för samverkan mellan skola och socialtjänsten Sedan år 2007 bedriver Kultur- och utbildningsförvaltningens samtliga skol- /förskoleverksamheter en utökad samverkan med Myndighetsgruppens barnoch familjegrupp för att än bättre kunna tillgodose barn- och ungdomars behov av insatser. Riktlinjer utarbetades under år 2008, dessa anger parternas olika roller och åtaganden, exempelvis om hur en anmälan om oro för ett barn går till. Riktlinjerna är reviderade, främst på grund av en lagändring om skolans rätt att om dem så önskar få information om en utredning har inletts eller ej efter en anmälan om oro för barn. Riktlinjerna skall även antas av Socialnämnden. Under hösten ska elevhälsan tillsammans med barn- och familjegruppen informera personal inom skolan om gällande riktlinjer. Reviderat samverkansdokument Kultur- och utbildningsnämnden beslutar anta reviderade rutiner för samverkan mellan skola och socialtjänsten. Socialnämnden
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(21) 54 Valärende Kultur- och utbildningsnämnden har genom åren haft en representant och ledamot i styrelsen för Pajala Hockey Club. Efter ledamot Perarne Sanglerts bortgång ska ny ledamot väljas. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att inte utse ledamot till styrelsen för Pajala Hockey Club. Nämnden tar upp ärendet åter om nämnden anser att behov finns. Pajala Hockey Club
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(21) 55 Valärende Val av ersättare till arbetsutskott Niklas Eriksson valdes 2013-05-13 till ordinarie ledamot i arbetsuskottet. Nämnden har att välja en ersättare. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar välja Evgeny Krakov till ersättare i arbetsutskottet. Evgeny Krakov
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(21) 56 Dnr KUN.2013.291 805 Ansökan kulturbidrag Föreningen Norden ansöker om kulturbidrag för 2013. Ansökan är på 5 000 kronor. Ansökan Kultur- och utbildningsnämnden beslutar bevilja 5 000 kronor. Föreningen Norden
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(21) 57 Ansökan anläggningsstöd Skidspårsföreningen i Pajala ansöker om anläggningsstöd. Ansökan avser 20 000 kronor i anläggningsstöd samt 10 000 kronor till servicekostnader för spårmaskin. Representant för föreningen är inbjuden till dagens sammanträde för att redogöra för deras verksamhet. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar bevilja 30 000 kronor för 2013 till Skidspårsföreningen. Ansökan tas till ny prövning årligen. Skidspårsföreningen Pajala Ekonomienheten
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(21) 58 Dnr KUN.2013.292 805 Ansökan kulturbidrag Tornedalsteatern ansöker om kulturbidrag för genomförande av Bakom kulisserna 18-20 oktober 2013. Bakom kulisserna erbjuds ungdomar från årskurs 6 till gymnasiet från Tornedalteaterns medlemskommuner: Pajala, Övertorneå och Haparanda. Ansökan är på 6 000 kronor från Pajala kommun. Ansökan 2013-09-05 Jäv Markus Forsberg anmäler jäv. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar bevilja 6 000 kronor. Tornedalsteatern
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(21) 59 Dnr KUN.2013.293 627 Begäran om yttrande på planbesked Pajala Bostäder har inkommit med en förfrågan om planbesked på del av fastigheten Pajala 28:1. Nämnden har att lämna yttrande på planbesked för ändrad användning från skolverksamhet till bostäder på del av fastigheten Pajala 28:1 (Centralskolan), Pajala tätort, Pajala kommun. I samråd med fackliga organisationer har kultur- och utbildningschefen inhämtat deras synpunkter. Tjänsteskrivelse 2013-07-09 Kultur- och utbildningsnämnden ställer sig positiv till ändrad användning från skolverksamhet till bostäder på del av fastigheten Pajala 28:1 (Centralskolan). Nämnden ger kultur- och utbildningschefen i uppdrag att författa yttrandet till Plan- och miljöenheten. Plan och miljöenheten
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(21) 60 Meddelanden Skolverket Meddelande om utbetalning av statsbidrag Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden som förtecknas i protokoll 2013-09-17, 60.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(21) 61 Chefsrapport Verksamhetsrapport Till handlingarna.