Överenskommelse Tillhandahållande av hjälpmedel/grundutrustning till kommuners egna verksamheter som har avtal med Hjälpmedelscentralen

Relevanta dokument
Välja rätt arbetsordertyp i WebSesam

Välj rätt arbetsordertyp i WebSESAM guide till förskrivare

Välj rätt arbetsordertyp i WebSESAM guide till förskrivare

Med Utprovning avses att konsulent och/eller tekniker bistår förskrivare med experthjälp vid val av hjälpmedel för bestämd brukare.

Instruktioner och information om hämtning och avregistrering av personligt förskrivna hjälpmedel

Prisjustering - Ärendeprocess prisjustering (länk till Alfresco) Regiondirektörens

Rutiner för kundlager

Produktteamet

Hjälpmedelscentralen Västra Götaland Uppföljning av samarbetsavtal enligt bilaga A2, kvartal

03 Avtal - 01 Prislistor LDH tjänster m m LDH ö001. Dokumentnamn Version Fastställd datum Prislista LDH

Anvisningar till protokoll vid besiktning av VÅRDSÄNG/SÄNGLYFT

Grundutrustning inom Sociala omsorgsförvaltningen Rutinen gäller inom Socialpsykiatrin, Funktionshinderverksamheten samt daglig verksamhet i Borås

Prioritering av hjälpmedelstjänster

Förvaltningsplan för websesam IT-stöd för hjälpmedelsförsörjning år 2018

Finansiell samverkan. produkter inom Västra Götalandsregionen. Personligt förskrivna medicintekniska. Specifikation till överenskommelsen -

Rutin. Kontroll/underhåll/reparationer av produkter. Diarienummer: Hemsjukvård och rehabiliterings. Gäller från:

Hjälpmedelscentralens organisation. HMC Chef. Leveranschef Tjänstechef Kundtjänstchef Produktchef. Team

Giltigt fr.o.m. HMC, godkänd av. Christian Ahlborg

Diarienummer Datum Kravspecifikation. Posttjänster för äldre och

1.0 Krav på fordon. 2.0 Utrustning. Krav 1.1. Krav 1.2. Krav 1.3. Krav 2.1. Krav 2.2. Krav 2.3. Krav 2.4 1/6

De i upphandlingen angivna kvantiteterna är beställarens ungefärliga behov kan variera och således över- eller underskridas.

AVTAL. Ramavtal Möbler

1.0 Personlyftar. Pris anges i enlighet med Kravspecifikation

Produktinformation. Slemsugar

7 Prissättningsmodell 2015 HNH130016

1 KOMMERSIELLA VILLKOR (utkast till beställning/avtal)

Regel för Hälso- och sjukvård i särskilt boende och daglig verksamhet enligt LSS: Medicintekniska produkter (MTP)

Avtal om samverkan kring hjälpmedelsfrågor

Hur tas hjälpmedelssortimentet i Västra Götaland fram?

Service-/supportavtal

AVTAL. Ramavtal Möbler

11. Delområde I. Kravspecifikation Arbete på timbasis

AVTAL MELLAN NORES SA ORGNR: ( NORES ) OCH RIKSTVÄTT ORGNR ( LEVERANTÖREN ) GÄLLANDE LEVERANS AV TVÄTT TJÄNSTER

Rutin för hjälpmedelshantering vid flytt från Region Gotland

RAMAVTAL Hyra av mobila toaletter med service och tillbehör

AVTAL Sid 1 (7) Avtalsnr SLLU 9/2003

Förskrivning av personliga hjälpmedel, ansvar och kompetens

Utbildningsmanual websesam

Mötesanteckningar Kundforum 1. Inledning 2. Information om komponenthantering 3. Hjälpmedelscentralen Västra Götaland

AVTAL. Ramavtal Möbler

AVTAL Bilaga 1. Leverantörens prislista. 1 Parter Beställare: Katrineholms kommun Katrineholm

De i upphandlingen angivna kvantiteterna är beställarens ungefärliga behov kan variera och således över- eller underskridas.

Avropsförfrågan/anbudsformulär. Gismo med GeoPanelen till Tyresö kommun

Specialanpassning/anpassning inom CE-märkning men utanför bruksanvisningens ramar Syfte

Här kommer en sammanfattning med frågor och svar från de besök jag gjort hos förskrivarna ute i kommunerna.

KONTAKTPERSON LSS, SoL INTERN KRAVSPECIFIKATION Antagen av Vård- och omsorgsnämnden den 26 maj ( 63) Gäller from 1 januari 2012

Se bilaga 1. Prislista. Priserna som anges är takpris och Leverantören ska kunna offerera nya system under förutsättning att Cisco producerar dessa.

De i upphandlingen angivna kvantiteterna är beställarens ungefärliga behov kan variera och således över- eller underskridas.

Riktlinjer för uppföljning av utförare av kommunal verksamhet

Instruktioner för beställning av persontransporter, fr.o.m. 1 juli 2014

SPECIFIKATION GÄLLANDE TJÄNSTER. inom samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel

RIKTLINJER FÖR HANTERING AV MEDICINTEKNISKA PRODUKTER Undersökningsutrustning/behandlingshjälpmedel/omvårdnadshjälpmedel

Parkmaskiner och Gräsklippare Avropsvägledning. Parkmaskiner och Gräsklippare 2015

Utbildningsmanual websesam

AFFÄRSAVTAL Ramavtal köp av möbler till strid i bebyggelse i Spånga, Prästtomta skjutfält Kvarn

Anmälan avvikelse och reklamation

1 (6) Telefon: Webbplats:

Reglemente för servicenämnden

Personliga medicinska behandlingshjälpmedel

ALLMÄNNA AVTALSVILLKOR FÖR UPPDRAG VID PTS (Leverans)

Styrgrupp PROTOKOLL 1(6) Diarienummer. Tid:

Ramavtal för konsulttjänster inom ledarskap, ledarskapsutveckling och projektledarskap

De i upphandlingen angivna kvantiteterna är beställarens ungefärliga behov kan variera och således över- eller underskridas.

Rapport enkät utsänd till ILCO medlemmar i VG region april 2018

Detta avtal gäller mellan TelliQ AB nedan kallad TelliQ och Kunden nedan kallad (Kund),

Rutiner för kundlager

Samverkan och samarbete i vårdkedjan kring hjälpmedelsfrågor

1 (6) Redovisningslista Skall - krav Bilaga 1. Miljö- och planeringsavdelningen

RUTIN HJÄLPMEDELSHANTERING LINDGÅRDEN (VARDAGA)

1 Avropsförfrågan, BI-system

Brf Båtsmannen Större 3 org. nr

Rutin för basutrustning av medicintekniska produkter

Koncerninköp IT och allmänt material

Lekmaterial Avropsstöd. Vägledning Lekmaterial

RAMAVTAL AVSEENDE JURISTTJÄNSTER

AVTAL OM [ ] KONSULTATION

för försörjning av personliga hjälpmedel mellan Lidköpings kommun och Västra Götalandsregionen Gäller från och med 1 oktober 2017

Hjälpmedelsuppföljning, HUPP rutin. Rutinen gäller inom Äldreomsorgen, Socialpsykiatrin och Funktionshinderverksamheten i Borås Stad.

Göteborgs Gatu AB (Gatubolaget) Villkor för Personalcykel

Avtalsvillkor för IT-upphandlingar inom den offentliga förvaltningen

HEMSJUKVÅRD VÅRD- OCH ÄLDREOMSORG. Allmänna riktlinjer och ansvarsfördelning kring medicintekniska produkter

Avtalsform Rangordnat avtal Namn Glasmästeritjänster

Frågor och svar i upphandling av fastighetsrelaterade konsulttjänster

Serviceorganisation. Support och Service från Mediel AB

Rutiner och rekommendationer för hjälpmedelslager hos kund

Riktlinjer för användning av medicintekniska hjälpmedel

Handbok för förskrivning av personliga hjälpmedel

AVTAL. Ramavtal, , Bårtransporter av avlidna

Avtalsvillkor massage, bilaga 2

Hjälpmedelsverksamheten

JUHTA - Delegationen för informationsförvaltningen inom den offentliga förvaltningen

Habilitering och Hjälpmedel Hjälpmedelsverksamheten

AVTAL. Ramavtal, 02-24, Arbets- och skyddskläder m.m.

Överenskommelse angående Däckverkstadens reparationsvillkor. Stockholm den 21 februari 2003

Rapport enkät utsänd till ILCO medlemmar i VG region april 2018

Anvisningar till protokoll för periodisk besiktning av MOBILA PERSONLYFTAR

Frågor & Svar dosdispenserade läkemedel

AVTAL OM [ ] TJÄNSTER

NYHETER I websesam 2

Transkript:

Överenskommelse Tillhandahållande av hjälpmedel/grundutrustning till kommuners egna verksamheter som har avtal med Hjälpmedelscentralen Vid sidan av Samarbetsavtalet finns för medverkande kommuner möjlighet att under avtalsperioden köpa och hyra grundutrustning samt beställa service av denna. Detta omfattar hjälpmedel inom ordinarie sortiment till kommunernas egna verksamheter i Västra Götalandsregionen. Villkoren för denna överenskommelse och tjänsternas utförande samt priser fastställs i bilaga 2 i samband med tecknande av överenskommelsen. Köpa och hyra av grundutrustning samt beställa service av denna till kommunens egen verksamhet Avtalsperiod De juridiska förutsättningarna har förändrats utifrån den nya Lagen om offentlig upphandling som trätt i kraft 1 januari 2017. Med anledning av detta har överenskommelsen om hanteringen av det som kallas Grundutrustning och inte finns med i Samarbetsavtalet för personligt förskrivna hjälpmedel fördröjts. Regionservice-Hjälpmedelscentralen kommer att undersöka om det finns möjlighet och förutsättning att knyta överenskommelsen om grundutrustning till Samarbetsavtalet från 2018-10-01. Av denna anledning är Överenskommelsens avtalsperiod ettårig och gäller 2017-10-01 till och med 2018-09-30. Pris I priset för köp och hyra ingår leverans i funktionsfärdigt skick till angiven plats samt två års garanti. Leverans i funktionsfärdigt skick till vårdgivare/förråd innebär att hjälpmedlet är monterat och klart att använda (dock inte inställt efter individuellt behov). Vid hyra av grundutrustning ingår avhjälpande underhåll och besiktning i priset. Besiktning utförs på de hjälpmedel som omfattas av besiktningskravet. Priserna är de samma som Samarbetsavtalets priser och finns i web SESAM. Prisjustering kan komma att ske, i enlighet med Samarbetsavtalets principer, under avtalsperioden. Vid svinn eller onormalt slitage debiteras restvärdet, lägst 20 % av inköpspriset. Sida 1 av 8

Service och underhåll av grundutrustning Hjälpmedelscentralen, alternativt av Hjälpmedelscentralen upphandlad leverantör, utför service och underhåll av grundutrustning. Kostnaden regleras mot tilläggsdebitering. Omfattningen av service och underhåll av grundutrustning återfinns i bilaga 2. Sida 2 av 8

Bilaga 1. Kontaktpersoner för Hjälpmedelscentralen och kommunen Bilaga 2. Omfattningen av service och underhåll av grundutrustning Denna överenskommelse är upprättad i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt original. Mölndal 2017 - - Västra Götalands läns landsting 2017 - - Kommun Servicedirektör, Regionservice Sida 3 av 8

Bilaga 1. Kontaktpersoner Kontaktpersoner för Hjälpmedelscentralen Grundutrustning Service och underhåll Hjälpmedelscentralen Borås Helena Åström, Teamchef E-post: helena.astrom@vgregion.se Tel: 010-441 40 61 Bussgatan 4 504 64 Borås Hjälpmedelscentralen Mölndal Anna Heintz, Teamchef E-post: anna.heintz@vgregion.se Tel: 010-441 24 61 Besöksadress: Idrottsvägen 10 431 62 Mölndal Hjälpmedelscentralen Skövde Almir Avdic, Teamchef E-post: almir.avdic@vgregion.se Tel: 010-441 32 51 Gustav Adolfs gata 40 541 45 Skövde Hjälpmedelscentralen Uddevalla Tanja Karlsson, Teamchef E-post: tanja.karlsson@vgregion.se Tel: 010-441 26 33 Kvarnkullevägen 1 451 75 Uddevalla Sida 4 av 8

Kontaktperson för Hjälpmedelscentralen Grundutrustning Köp och hyra Hjälpmedelscentralen Svante Andersson, Koordinator Tel: 010-473 80 80, knappval 2 och därefter knappval 0 Bussgatan 4 504 64 BORÅS Kontaktperson för kommunen Namn Telefon E-post Adress Postadress Sida 5 av 8

Bilaga 2. Omfattningen av service och underhåll av grundutrustning Allmänt Kontroll, besiktning, avhjälpande underhåll och akut avhjälpande underhåll av grundutrustning/ kommunens hjälpmedel, i huvudsak på särskilt boende och dagverksamhet. Exempel på produkter som kan nyttjas som grundutrustning ur Hjälpmedelscentralens sortiment är sängar, personlyftar, rollatorer, dusch och toalettstolar samt manuella rullstolar inklusive ev. drivaggregat. Underhåll på övriga hjälpmedel kan om möjligt överenskommas. Register över artiklar och underhåll på övriga hjälpmedel administreras av kommunen. Inställelsetiderna följer Samarbetsavtalet. Besiktningar enligt gällande lagstiftning. Avhjälpande underhåll bör vara påbörjat inom 3 arbetsdagar och utförda inom 10 arbetsdagar. Akut avhjälpande underhåll bör vara utfört inom 8 arbetstimmar. Ovanstående insatser kan ske vardagar klockan 08.00-16.30. Vid övrigt sortiment enligt överenskommelse. Priser för service, avhjälpande underhåll och besiktningar Arbetstid: Restid: Körsträcka: 553 kronor per timma enligt prisunderlag i websesam 553 kr per timma 5 kr per kilometer Akut avhjälpande underhåll: 1106 kronor per timma Reservdelspriser enligt prisunderlag i websesam Debiteringsprinciper Beställaren debiteras för beställt och utfört uppdrag. Vid debitering av timpris har Hjälpmedelscentralen rätt att debitera per påbörjad 15 minutersperiod. Statistik Utarbetas gemensamt efter önskemål med underlag från websesam. Framtagning av nya rapporter sker mot tilläggsdebitering. Sida 6 av 8

Överenskommelse besiktningar Besiktning sker enligt gällande lagstiftning. Protokoll upprättas för varje produkt och vid varje tillfälle. Protokollet innehåller uppgifter om genomgång och tillsyn av samtliga funktioner och viktiga delar. I protokollet framgår om produkten är godkänd, godkänd efter vidtagna åtgärder eller om produkten skall tas ur bruk. Det skall även framgå när och vem som utfört besiktning. Av protokollet skall också framgå tydligt för vilken produkt protokollet gäller dvs. Hjälpmedelscentralens individmärkning av produkten. Hjälpmedelscentralen registrerar successivt utförda insatser i websesam. Efter utförd besiktning märker och signerar Hjälpmedelscentralen produkten med namn och uppgift om när besiktningen är utförd. Protokoll lämnas till beställaren. Vid behov av avhjälpande underhåll sker detta om möjligt i samband med besiktning, efter överenskommelse med kostnadsansvarig (enhetschef). Tidpunkt att utföra arbetet avtalas med respektive beställare samt att beställaren skickar en beställning till Hjälpmedelscentralen. Lyftar, stationära och mobila Exempelvis skensystem/infästningar, lyftblock/lyftmotor och lyftbygel. elektriska funktioner åkvagn underrede och mast provbelastning med angivet kilo Service och underhåll Service och underhåll utförs på uppdrag av beställaren och bör som regel utföras på plats hos beställaren. Reservdelar Förbrukningsmaterial så som smörjmedel, avtorkningsmedel och smådelar t.ex. bultar, skruvar, brickor, muttrar och dylikt ingår i samtliga priser. Reservdelar så som hjul, motorer, gaskolvar, bandstål, trälattor, lyftblock, lyftbyglar etc. debiteras enligt prisunderlag i websesam. Sida 7 av 8

Garantitider 3 månader på utfört arbete 1 år på reservdelar Sekretess Följer Samarbetsavtalet, Handboken och gällande lagstiftning. Övrigt Tillägg eller förändringar under avtalsperioden kan regleras i överenskommelsens bilagor. Sida 8 av 8