Bara fråga! Klubbens handbok för rekrytering av nya medlemmar Klubbens handbok för rekrytering av nya medlemmar 1
Introduktion Bara fråga! är utformad för att vägleda er klubb genom processen att rekrytera nya medlemmar och effektivt hantera klubbens tillväxt. Styrkan bland klubbens medlemmar och hur väl klubben fungerar kommer avgöra klubbens förmåga att göra det alla medlemmar gör - delta i hjälpinsatser. Så kom ihåg att fler medlemmar betyder fler hjälpinsatser. Även om konceptet är enkelt att bara fråga ortens invånare om de vill gå med hjälper den här handboken dig att sammanställa en effektiv handlingsplan för att nå ut, så att ni är framgångsrika när ni är redo att fråga. Bara fråga! kommer att leda din klubb genom en process i fyra steg för rekrytering av nya medlemmar: 1. Förbereda klubben 2. Fastställa klubbens tillväxtplan 3. Implementera klubbens tillväxtplan 4. Välkomna nya medlemmar Visste du att? Lions Clubs International har många resurser för att stödja din klubb. Kontakta medlemsavdelningen via e-post membership@lionsclubs.org eller besök LCI:s webbplats. Resurserna som nämns i denna vägledning finns på lionsclubs.org/sv/ MembershipChair. Klubbens handbok för rekrytering av nya medlemmar 2
STEG 1: Förbereda klubben Använd resultaten i enkäten Hur utvärderar du din klubb? och Bedömning av samhällsbehov, för att besvara frågorna nedan. 1. Bestäm vad ni vill att er klubb ska vara. Vad vill klubben fokusera på? Hur vill medlemmarna att klubben ska vara? Hur föreställer ni er klubben nästa år? Om fem år? 2. Identifiera vad ni vill att klubben ska uppnå. Vilka typer av serviceprojekt vill klubben utföra? Hur ofta? Var? 3. Fastställ vilka era mål är. Använd formuläret Rekryteringsmål i den här handboken, för att definiera klubbens medlemsmål. Kom ihåg att beakta hur nya medlemmar passar in i era målsättningar. Varför vill er klubb få nya medlemmar? Innan ni börjar bjuda in nya medlemmar är det viktigt att identifiera varför. Svaret bör vara tydligt, påtagligt och relevant, inte bara för fler hjälpinsatser. Till exempel: Om vi hade tre medlemmar till kunde vi packa 100 fler luncher för hemlösa varje månad. När ni rekryterar fler medlemmar är det viktigt att ni berättar för dem vad klubben kan uppnå med deras hjälp. Detta skapar tydliga förväntningar och kommer leda till tillfredsställelse bland de nya medlemmarna. Vilka vill hjälpa klubben att rekrytera? Även om alla i klubben bör uppmuntras att rekrytera nya medlemmar bör ett team för medlemsutveckling utses, för att vägleda rekryteringsarbetet. Använd formuläret Team för medlemsutveckling i den här handboken för att organisera ert team. Varje medlem har styrkor och saker de föredrar. Dra nytta av medlemmarna på bästa sätt, genom att uppmuntra dem att ta på sig roller i rekryteringsprocessen. Viktiga roller är: Organisera - Några medlemmar är planerare av naturen, de ser varje steg och kan prioritera det som behöver göras. Dessa medlemmar bör fokusera på att vägleda klubbens rekryteringsarbete. Marknadsföra - Teknikkunniga och kreativa medlemmar kan skapa broschyrer, publicera pressmeddelanden samt uppdatera hemsidan och sociala medier. Kontakta - Dessa är de medlemmar som tycker om att prata, speciellt om er klubb. Uppmuntra dem att marknadsföra Lions till er målgrupp och få dem att kontakta potentiella nya medlemmar. Välkomna - Medlemmar som är utbildade till att informera nya medlemmar och samordna mentorskap ser till att era nya medlemmar känner sig välkomna och snabbt kommer in i klubben. LCI tillhandahåller utbildning för både information och mentorskap. Vilka vill er klubb ha som nya medlemmar? Är de yngre medlemmar, kvinnor, yrkesarbetande, föräldrar till leomedlemmar, familjemedlemmar eller vänner? Er klubb kan ha fler än en målgrupp. Kom ihåg att när ni rekryterar nya medlemmar fungerar det ofta bäst att rekrytera en grupp på två till fyra personer samtidigt. Se till att de medlemmar ni fokuserar på ligger i linje med det arbete ni vill uppnå med hjälp av de nya medlemmarna. Klubbens handbok för rekrytering av nya medlemmar 3
Bedöm er klubb och samhället. Beakta följande värdefulla alternativ för att anpassa klubbens aktiviteter till medlemmarnas och samhällets behov: Ge klubbens medlemmar undersökningen Hur utvärderar du din klubb? Medlemmarnas återkoppling kan identifiera styrkor och svagheter samt fastställa vad som betyder mest för era medlemmar. Undersökningen ger er också möjlighet att upptäcka små problem och rätta till dem innan de blir stora problem. Alla klubbrelaterade problem måste åtgärdas innan ni tar in nya medlemmar. Genomför en bedömning av samhällsbehov. Denna utvärdering hjälper er klubb att identifiera ej tillgodosedda behov i samhället samt fastställa vilka klubbprojekt och program som är viktiga för de personer ni hjälper. Att upptäcka nya möjligheter till hjälpinsatser kan hjälpa er att hitta nya medlemmar och hjälper till att förklara varför ni behöver dem. Delta i program för klubbkvalitet: Program för klubbkvalitet är en trevlig och interaktiv övning som hjälper klubben att uppdatera sina insatser, så att de ligger i linje med den strategiska planen LCI framåt. Programmet hjälper klubben att finna verktyg och resurser, för att uppnå framgångar i de fyra delarna i den strategiska planen: Förbättra medlemsvärdet och nå nya marknader. Sträva efter utmärkt verksamhet i klubb och distrikt. Förbättra hjälpinsatsernas påverkan och fokus. Omforma allmänhetens uppfattning och förbättra synlighet. Klubbens handbok för rekrytering av nya medlemmar 4
Steg 2: Skapa klubbens tillväxtplan I det här steget skapar ni klubbens tillväxtplan. Medlemsordföranden bör leda utformningen av planen. Inkludera måldatum för slutförande och dela ut uppgifter för varje mål. Formuläret Klubbens tillväxtplan som finns med i den här handboken kan fungera som mall. När planen har skapats ska klubbens medlemmar informeras om den. Tilldela varje uppgift till en specifik medlem och följ upp med dem efter behov, för att erbjuda hjälp och se till att planen håller tidtabellen. För att hjälpa er klubb inkluderar den här handboken förslag som har fungerat för andra klubbar. Ni får gärna använda några av förslagen eller hitta på egna idéer. Gör personliga besök vid lokala företag och kontor. Tala med företagsägarna eller cheferna om deras intresse att gå med och be om tillåtelse att prata med deras anställda om att gå med. Använd flödesschemat om konversationer i slutet av denna vägledning för att se förslag på att bjuda in medlemmar. När du vill veta någonting om ett företag eller en organisation tittar du oftast på deras hemsida. Vad hittar man på klubbens? Använd verktyget Hitta en klubb på LCI:s webbplats för att hitta er klubb. (Om du inte har en länk i listan bör du kontrollera att klubbsekreteraren har fått behörighet till MyLCI). Klicka på klubbens länk. Hur ser sidan ut? Är den informativ? Enkel att använda? Representerar den din klubb väl? Kontrollera att målgruppen hittar en attraktiv hemsida om klubben fylld med aktuell information, inklusive mötesinformation, en evenemangskalender och beskrivningar av hjälpinsatser med bilder. Vilka kommer vi rekrytera? Identifiera grupper som tillhör klubbens målgrupp. För bredaste möjliga räckvidd ber du alla medlemmar att fundera över möjliga källor. Här följer ytterligare några tips: Fundera över att använda listor som redan har sammanställts. Titta på organisationer eller verksamheter som har gemensamma intressen med er klubb. Om ni utförde en Bedömning av samhällsbehov bör ni inte glömma att be era kontakter från den utvärderingen att bli involverade. Håll en idékläckningssession med klubbens medlemmar. Be varje medlem anteckna namn på tre verksamheter, grupper eller organisationer som fokuserar på samma områden som klubben. Använd Rekryteringshjulet längst bak i den här handboken för att hjälpa medlemmarna att komma på personer som kan vara intresserade av att gå med i klubben. Använd formuläret Skapa ett Lions-nätverk i denna handbok, för att samla in information. Se till att alla listor inkluderar antingen en fysisk adress eller e-postadress, beroende på klubbens metod att skicka ut inbjudningar. Telefonnummer är ett plus för att kunna följa upp. Klubbens handbok för rekrytering av nya medlemmar 5
Var och när kan vi rekrytera? Bestäm vilka rekryteringsaktiviteter som passar bäst för er klubb och ert samhälle. Klubbens medlemskommitté bör ta initiativet här och förbereda materialet som ska användas. Här följer några rekryteringsförslag: Genomför ett informationsmöte. Bjud in era målgrupper och gå igenom ett kort förberett program, för att tala om för dem vad er klubb sysslar med. Servera förfriskningar och försäkra dig om att det finns medlemmar tillgängliga för att prata med personerna i mindre grupper. Sponsra ett samhällsevenemang eller ställ upp en monter vid ett specialevenemang. När ni rekryterar vid ett evenemang bör ni förbereda ett kort tal som är mellan 30 sekunder och två minuter om klubben och dess påverkan i samhället, vilket medlemmarna kan använda. Om någon i målgruppen är intresserad av att veta mer ber du om deras kontaktinformation, så att du kan följa upp samt hänvisa dem till klubbens hemsida eller sociala medier för att lära sig mer. Om ni har bokat in ett informationsmöte kan ni dela ut en inbjudan med plats, datum och tid till dem som är intresserade. Bjud in målgruppen till ett serviceprojekt. Se till att det finns medlemmar tillgängliga under projektet för att diskutera med målgruppen och svara på frågor samt tillhandahålla hjälpinsatser! Gå till Lions utbildningscenter på LCI:s webbplats för att finna kurser om kommunikation till stöd för ert rekryteringsarbete. Vilka material bör vi använda när vi rekryterar? Potentiella medlemmar vill se information om klubben och organisationen. Innan någon aktiv rekrytering börjar bör ni uppdatera klubbens hemsida och alla sidor i sociala medier samt ha uppdaterat material till hands. LCI erbjuder flera olika rekryteringsmaterial som förklarar medlemskap och informerar om organisationen. Publikationer kan laddas ner från LCI:s webbplats och tryckt material kan beställas genom att skicka e-post till medlemsavdelningen på adress membership@lionsclubs. org. Webbplatsen har också material som kan anpassas till klubben. Du kan hämta en mall för klubbens egen broschyr eller broschyren Bli en lionmedlem via länken lionsclubs. org/sv/membershipchair och använda dem till att skapa material som är anpassat till er klubb. Klubbens handbok för rekrytering av nya medlemmar 6
Förutom tryckt material är det viktigt att klubben har uppdaterade sidor på nätet. Innan målgruppen deltar i ett informationsmöte eller beslutar sig för att gå med kommer man att söka på internet efter information om er klubb. Om er klubb inte har en hemsida kan ni använda det kostnadsfria verktyget e-klubbhus för att skapa en sådan. E-klubbhuset ger en färdig hemsida som även den minst internetkunnige kan använda. Den har en startsida för klubben med mötesinformation, evenemangskalender, en sida med klubbens projekt, ett fotoalbum och en kontaktsida. Allt klubben behöver göra är att lägga till information. När er klubb blir mer van med e-klubbhuset kan ni lägga till fler sidor. Se till att informationsmötet finns med i klubbens kalender! Om klubben har några sidor i sociala medier bör ni uppdatera dessa regelbundet och marknadsföra adresserna till dem. Se till att informationsmötet marknadsförs på dessa sidor och be medlemmarna att ta med information om klubbens aktiviteter på sina egna sidor i sociala medier. Fler idéer om hur ni kan bjuda in nya medlemmar och marknadsföra er klubb finns verktygslådan om medlemstillväxt via länken lionsclubs.org/sv/ MembershipChair. Hur kan vi marknadsföra vårt informationsmöte? Informationsmöten är till för att medlemmar och målgrupper ska träffas och skapa intresse för att gå med i klubben. Be varje medlem i klubben att ta med någon som inte är medlem till ett informationsmöte. Uppmuntra era medlemmar genom att låta dem veta att den första personen de frågar kanske tackar nej, men att någon så småningom kommer att vara intresserad. Använd listor med målgrupper för att förbereda inbjudningar. Skicka inbjudningar per post eller e-post. Inkludera klubbens webbplats och adresser till klubbens sidor i sociala medier på inbjudan. Förklara att de inbjudna kan ta med sig andra som kan vara intresserade. Om ni skickar inbjudan per post bör ni inkludera svarsinformation. Följ upp per telefon om de inbjudna inte svarar. Om ni skickar inbjudan per e-post kan ni använda en webbtjänst som gör att användarna kan svara via nätet. Följ även upp per telefon om de inbjudna inte svarar. Överväg att sätta in en annons som marknadsför mötet i en lokal tidning, ett nyhetsbrev eller en veckotidning som riktar sig till målgruppen. Tips för att planera ett lyckat informationsmöte: Håll mötet på samma dag och tid som klubben vanligtvis träffas. Servera förfriskningar såsom kakor, fika och läsk, men inte en hel måltid. Förbered ett kort (mindre än en timme) program som fokuserar på klubbens mål. Presentera en översikt över Lions aktiviteter och medlemsförmåner. Betona klubbens verksamhet och diskutera hjälpinsatser, ledarutveckling, nätverk och familjeengagemang i presentationen. Använd programmet till att skapa en dagordning. Informera om datum, tid och plats för ordinarie möten och låt målgruppen veta att de är välkomna att delta. Ha medlemmar från klubben till hands för att diskutera med personer en och en eller i små grupper medan ni fikar. Förklara tydligt vad det kostar att gå med i klubben. Inkludera internationella avgifter samt avgifter till multipeldistriktet, distriktet och klubben och förklara vad pengarna går till. Klubbens handbok för rekrytering av nya medlemmar 7
Steg 3: Implementera klubbens tillväxtplan Nå ut till er målgrupp De medlemmar som kontaktar andra kan ta initiativet här. När ni rekryterar nya medlemmar är det viktigt att fråga dem vad de tycker är viktigt med frivilliga insatser. Kan klubben tillgodose deras önskningar och behov? Om de inte passar in i er klubb kanske de kan passa in i en annan närliggande klubb. Om inte, kan klubben bilda en klubbfilial där dessa nya medlemmar kan göra insatser eller de kan även starta en helt ny klubb. Det finns många idéer om hur du kan kontakta målgrupper. LCI har utvecklat en rekryteringstext som finns med i denna handbok. Texten är som mest effektiv när den anpassas till din egen personlighet och när du talar från hjärtat. När du rekryterar bör du alltid fråga Har någon frågat dig om du vill gå med i Lions? Om svaret är nej kan du fråga dem om de är intresserade av att bidra till eller hjälpa samhället på något sätt och sedan prata om klubben och dess hjälpinsatser. Om svaret är ja tar du reda på varför de inte ville gå med och ser om de är villiga att försöka igen eller vill ge ett namn på någon som kan vara intresserad. Om du besöker lokala företag och kontor: o Vänta inte mer än 10 minuter. Din tid ägnas bäst åt att kontakta flera potentiella medlemmar. Fråga istället om det finns en bra tid att träffas. o Om du blir frågad vad besöket gäller säger du bara att du rekryterar till en lionklubb i samhället och bara behöver 3-5 minuter av personens tid. o Snappa upp ledtrådar från kontoren. Du kan få reda på mycket om en person genom att titta på dekorationerna på kontorsväggarna. Har de familj, en hobby eller humanitära intressen? Ofta kan utmärkelser, bilder och andra saker på kontoret ge sådana ledtrådar. - Begränsa det material du har med dig. Ta bara med inbjudningar till informationsmötet eller till ett serviceprojekt. Annars kan den potentiella medlemmen be dig lämna informationen, för att gå igenom den själv. Om de är för upptagna att prata med dig, är det då sannolikt att de kommer att läsa materialet? Förklara att det kommer finnas mer material tillgängligt på mötet. Om du lämnar information, eller om de vill ha tid att titta igenom den, ber du om deras kontaktinformation och följer upp med dem, helst personligen. - Var alltid positiv. Kom ihåg att du ger dem en möjlighet att förändra sina liv, du säljer inte en produkt! Om potentiella medlemmar inte verkar intresserade tackar du dem för deras tid, ber om ett namn på en annan person som kan vara intresserad och går vidare. En irriterad person kommer inte att gå med och har bara negativa tankar om Lions. Klubbens handbok för rekrytering av nya medlemmar 8
Genomför informationsmötet Använd mötet till att visa målgruppen vad som är speciellt med Lions och er klubb. Före mötet: Ring eller skicka e-post till målgruppen som angav att de skulle delta, för att påminna dem om datum, tid och plats. Påminn dem om att de får bjuda in vänner och grannar som kan vara intresserade att bli medlemmar. Ha en överenskommelse med styrelsens medlemmar att de kan godkänna potentiella nya medlemmar. Vid detta möte: Arrangera rummet för färre personer än du har bjudit in, eftersom det är vanligt att några inte dyker upp. Ha extra stolar i beredskap i den händelse fler personer än beräknat deltar. Klä dig snyggt men bär inte Lions väst eller för många rockslagsnålar. Undersökningar har visat att det är bättre att introducera dessa seder när de nya medlemmarna blivit engagerade i serviceaktiviteter. Klubbens seder och traditioner bör förklaras på informationsmötet för nya medlemmar, inte på informationsmötet för potentiella medlemmar. Välkomna personligen varje deltagare. Starta mötet på utsatt tid. Mötet bör inte vara längre än 60 minuter. Följ er dagordning så bra som möjligt. Förklara för målgruppen vad klubben sysslar med och varför ni behöver dem. Det är bra om du kan visa bilder eller videor om serviceprojekten. Prata om resultaten av klubbens projekt och den påverkan de har haft på människors liv. Ge korrekt uppskattning av hur mycket tid och pengar som krävs för att vara medlem i klubben. Be deltagarna föreslå nya projekt för klubben. Be dem tänka på vilken roll de skulle vilja ha i dessa projekt. Dela ut medlemsansökningar och samla om möjligt in dem tillsammans med inträdesavgiften innan medlemsmålgruppen lämnar mötet. Följ upp med mötesdeltagarna Följ upp med alla potentiella medlemmar som deltog i informationsmötet, men som inte fyllde i en medlemsansökan. Låt medlemmarna som sköter kontakterna samordna uppföljningen. Tilldela någon till varje namn och begär en uppdatering vid nästa möte. Kontakta deltagarna och tacka dem för att de deltog. Bekräfta deras intresse och bjud in dem till nästa klubbmöte eller serviceprojekt. Uppmuntra dem att ge dig namn på personer de känner som kan vara intresserade av att gå med i klubben. Följ upp per telefon, e-post eller brev inom 48 timmar efter mötet. Gå igenom klubbens tillväxtplan Gå regelbundet igenom era mål och tidsplanen för att se till att ni håller takten. Justera tidsplanen och målen efter behov. Klubbens handbok för rekrytering av nya medlemmar 9
Steg 4: Välkomna nya medlemmar Genomför en intagningsceremoni för nya medlemmar En intagningsceremoni är den symboliska startpunkten för en medlems insatser och är nyckeln till att behålla medlemmen livet ut. De välkomnande medlemmarna bör planera dessa aktiviteter med hjälp av LCI:s handbok om intagningsceremonier för nya medlemmar. Beställ de kostnadsfria Informationspaketen för nya medlemmar från butiken på webbplatsen till varje ny medlem. Erbjud de nya medlemmarna information och mentorskap Det är oerhört viktigt att nya medlemmar känner sig välkomna och utvecklar en känsla att de tillhör gruppen, så se till att de får god kontakt med befintliga medlemmar och ge dem god information, vilket lägger grunden till både medlemmarnas och klubbens framgångar. Information - Betydelsen av information till nya medlemmar kan inte nog betonas. Ett informationsmöte ger nya medlemmar en grund att stå på och hjälper dem att förstå hur klubben fungerar, vilken deras roll kommer att vara samt att se helhetsbilden av deras distrikt, multipeldistrikt och LCI. Informerade nya medlemmar har större sannolikhet att känna sig bekväma i klubben och genast blir aktivt involverade i klubbaktiviteter. En välinformerad medlem är också en som med största sannolikhet stannar kvar i Lions i flera år. Genomför informationstillfällen med hjälp av Informationshandboken för nya medlemmar inom de först tre månaderna av medlemskapet. Mentorskap - Lions mentorprogram hjälper medlemmar över hela världen att uppnå målet att utföra bättre hjälpinsatser i samhället. Det är ett program för personlig utveckling som hjälper medlemmarna att uppnå den potential som deras unika kunskaper möjliggör. Mentorprogrammet förbereder dem inför ledarposter inom Lions och även i deras personliga liv. För LCI betyder detta fler som hjälper till och bättre insatser till dem som bäst behöver det. Klubbens handbok för rekrytering av nya medlemmar 10
o LCI föreslår att nivå ett av Lions grundläggande mentorprogram genomförs under samma tidsperiod som informationstillfällena. Informationshandboken för nya medlemmar följer de mål och aktiviteter som behövs för att genomföra nivå ett av det grundläggande mentorprogrammet. Nya medlemmar bör erbjudas dessa program av sina faddrar. Faddrarna bör kontakta distriktets GLT-koordinator för information om dessa program och om utbildning. Vad kommer härnäst? Engagera era nya medlemmar Hur kan din klubb ge dessa upplevelser till alla medlemmar? Medlemmar känner sig involverade när du ber om deras åsikter. Frågeformuläret för nya medlemmar i den här handboken är ett bra sätt att lära sig vad nya medlemmar förväntar sig av klubben och vilka idéer de har för framtida klubbprojekt och aktiviteter. LCI rekommenderar att du använder frågeformuläret i denna handbok som mall för att skapa en anpassad undersökning för din klubb. LCI har utvecklat en Vägledning i att tillgodose medlemmarnas intressen, för att hjälpa klubbarna att ge bästa möjliga upplevelse till sina medlemmar. Människor går med i Lions för att hjälpa andra. När ni har välkomnat de nya medlemmarna är det viktigt att se till att de blir aktivt involverade i klubben och hjälpinsatserna, så att de får en bra upplevelse. Om nya medlemmar känner sig välkomna och engagerade, och om de är involverade i hjälpinsatser, stannar de kvar i klubben under lång tid. Medlemmar blir involverade av flera olika anledningar. De vill: Hjälpa till i samhället Vara involverade i ett specifikt serviceprojekt Vara med vänner Bli en ledare i samhället Vara med familjemedlemmar som är medlemmar i Lions Klubbens handbok för rekrytering av nya medlemmar 11
Rekryteringsmål Klubbnamn: Datum: För att förbereda oss för rekryteringen av nya medlemmar kommer vi: Varför vill vi ha nya medlemmar? (Exempel: Om vi hade fem medlemmar till kunde vi utföra 100 fler synundersökningar av barn varje månad). Vilka är de nya medlemmar vår klubb vill ha? Varför? (Exempel: Vi vill bjuda in yngre medlemmar som är 10 år yngre än vår nuvarande genomsnittsålder, för att liva upp vårt medlemskap och öka klubbens livslängd). Klubbens handbok för rekrytering av nya medlemmar 12
Team för medlemsutveckling Detta team leder klubbens rekryteringsaktiviteter och använder sina talanger till att maximera klubbens insatser. Det finns fyra viktiga roller i teamet: Organisera: Organisera rekryteringsprogrammet, planera aktiviteter och prioritera uppgifter. Marknadsföra: Skapa broschyrer, rekryteringsmaterial och pressmeddelanden, hantera foton och uppdatera klubbens information på nätet. Kontakta: Prata med målgrupper, invånare på orten och familjemedlemmar, ta kontakt och följ upp med potentiella medlemmar. Välkomna: Genomför intagningsceremonin för nya medlemmar, samarbeta med faddrarna för de nya medlemmarna för att hålla ett informationsmöte och genomför det grundläggande mentorprogrammet. Klubbens handbok för rekrytering av nya medlemmar 13
Klubbens tillväxtplan Vilka kommer vi rekrytera? (Ange klubbens målgrupper). Var och när kan vi rekrytera? (Ange platser och tider för att nå målgrupperna). Datum för slutförande: Vilka material bör vi använda när vi rekryterar? (Både tryckt och elektroniskt material). Datum för slutförande: Hur kan vi marknadsföra vårt informationsmöte? Datum för slutförande: Hur kommer vi att följa upp efter mötet? Datum för slutförande: Klubbens handbok för rekrytering av nya medlemmar 14
Rekryteringshjul Rekryteringshjulet är en effektiv metod att skapa listor över personer som kan bjudas in att gå med i er klubb. Dela ut denna sida vid ett ordinarie möte. I varje kategori av hjulet ber du en erfaren medlem fråga: Vem är det här? Exempel: Vem är den släkting som du tycker skulle kunna bidra och förbättra samhället? Ge medlemmarna en kort stund till att tänka på sina val och fyll i formuläret Skapa ett Lions-nätverk så noggrant som möjligt. Samhällsledare* Släktingar Personer du gör affärer med/kollegor Vänner Lokala yrkesmänniskor** Grannar Religiösa föreningar * Kan inkludera bland annat politiker, rektorer på skolor, poliser, brandmän och sjukhusadministratörer. ** Kan inkludera bland annat läkare, revisorer, tandläkare, advokater och banktjänstemän Klubbens handbok för rekrytering av nya medlemmar 15
Skapa ett Lions-nätverk Att vara medlem i Lions är en ära. Därför ber vi människor att engagera sig i våra insatser. Undersökningar visar att över 40 % av medlemmarna gick med därför att en vän redan var medlem. Känner du någon som skulle vara intresserad av att gå med i klubben? Om du inte känner till någon just nu kanske dina vänner, din familj eller kollegor gör det. Adress: Relation: Ort: Postnummer: Relation: Adress: Ort: Postnummer: Relation: Adress: Ort: Postnummer: Relation: Adress: Ort: Postnummer: Relation: Adress: Ort: Postnummer: Relation: Adress: Ort: Postnummer: Relation: Adress: Ort: Postnummer: Klubbens handbok för rekrytering av nya medlemmar 16
Manuskript för rekrytering Manuskriptet nedan är en handledning för att prata med potentiella medlemmar. Det är allra mest effektivt om du anpassar det till din egen personlighet och när du talar från hjärtat. Ge komplimanger till personen och tacka för att han/hon tog sig tid. Presentera dig och förklara att du rekryterar nya medlemmar till din klubb. Fråga om de känner till Lions. Om de känner till Om de inte känner till Fråga dem vad de känner till om Lions. Förklara att din klubb är en grupp män och kvinnor som vill förbättra samhället. Förklara att det kommer att hållas ett informationsmöte om klubben i deras närområde. Bjud in personen att komma och att få mer information. Ge datum, tid och plats för mötet. Förklara att din klubb är en grupp män och kvinnor som vill förbättra samhället. Förklara hur mycket tid och pengar som går åt för att vara med i klubben. Klubbens handbok för rekrytering av nya medlemmar 17
Fråga om de skulle vara intresserade av att gå med. Ja Kanske Nej Överlämna ansökan och be dem att fylla i den. Be dem fylla i ansökan för att få deras kontaktinformation, så att någon kan följa upp. Fråga om de känner någon som skulle vara intresserade av att gå med. Be om en betalning på USD 35 för inträdesavgiften. Fråga om de känner någon mer som kan vara intresserad. Be om deras telefonnummer eller e-postadress, så att du kan följa upp med dem. Ge dem information om nästa möte och uppmuntra dem att ta med sin partner, familj eller vänner. Ge dem detaljer om informationsmötet och uppmuntra dem att delta, för att få veta mer. Uppmuntra dem att ta med sin partner, familj eller vänner. Tacka dem för deras tid och uppmuntra dem att ringa om de har några frågor före mötet. Överlämna information om informationsmötet ifall de ändrar sig eller känner någon som är intresserad. Tacka dem för deras tid. Tacka dem för deras tid och för att de blir medlemmar. Klubbens handbok för rekrytering av nya medlemmar 18
Frågeformulär för nya medlemmar Klubbnamn: Datum: Varför gick du med i vår klubb? Vad söker du efter genom ditt engagemang i vår klubb? Vilka personliga kunskaper har du som kan vara en tillgång för klubben? Vilka klubbaktiviteter skulle du vilja engagera dig i? Vilka idéer har du som skulle kunna förbättra upplevelsen i vår klubb? Vilka idéer har du för hjälpinsatser som vi för närvarande inte är engagerade i? Finns det något annat du tycker är viktigt? Klubbens handbok för rekrytering av nya medlemmar 19
Membership Division Lions Clubs International 300 W 22nd Street Oak Brook, IL 60523-8842, USA lionsclubs.org membership@lionsclubs.org 630-468-3831 ME-300.SW 1/19